PROCEDIMIENTO VERSION: 02

FORMULACION Y ELABORACIN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

FECHA: 23-07-2012

PROCESO DESARROLLO ECONOMICO Y AGROINDUSTRIAL

PAGINA: 1 de 3

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Cargo: Profesional Universitario

Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Profesional Universitario

Cargo: Secretaria de Desarrollo Econmico y Agroindustrial

Firma:

Firma: Firma:

Firma:

1 OBJETIVO

Brindar apoyo tcnico y asesoria a las comunidades a travs del desarrollo de actividades productivas que contribuyan a la consecucin de recursos para mejorar su nivel de vida.

2 ALCANCE Este procedimiento aplica para todas las formulaciones y elaboraciones de proyectos productivos agrcolas que se presenten y realicen en la Gobernacin de Crdoba.

3 DEFINICIONES 3.1 Proyecto Productivo: Documento en el que se definen con claridad y precisin los objetivos y los atributos tcnicos, financieros y operativos, que favorecen la realizacin de una actividad productiva rentable. 3.2 Organizacin de Productores: Se refiere a los grupos de productores que se encuentran constituidos en una figura para la produccin, legalmente reconocida.

PROCEDIMIENTO VERSION: 02

FORMULACION Y ELABORACIN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

FECHA: 23-07-2012

PROCESO DESARROLLO ECONOMICO Y AGROINDUSTRIAL

PAGINA: 2 de 3

4 CONTENIDO

No ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

1 Recepciona y radica la solicitud de Formulacin y Elaboracin de Proyectos

Secretaria Ejecutiva

Oficio radicado

2 Revisa la solicitud y designa al funcionario para que realice la visita al lugar del proyecto.

Secretario (a) de despacho

Oficio de comisin

3 El funcionario designado establece un cronograma de actividades de reunin con la comunidad.

Profesionales universitarios -

Tcnicos

Cronograma de actividades

4 Reunin con la comunidad y elabora un informe para determinar la viabilidad del proyecto, sino es viable se archiva.

Profesionales universitarios

Tcnicos

Informe tcnico de comisin

5 Formulacin y elaboracin del proyecto productivo

Profesionales universitarios

Tcnicos

Proyecto elaborado

6 Solicitar la inscripcin en el banco de proyectos y la disponibilidad presupuestal para la contratacin pertinente. Ver manual de contratacin

Secretario (a) de despacho

Oficio remisorio

7

Ejecucin del proyecto

Contratista Comunidad

Profesionales universitarios

Tcnicos

Actas de

interventorias

8 Realizar Seguimiento y evaluacin al proyecto Profesionales

universitarios Tcnicos

Informe de evaluacin

5. Registros.

Nombre

Lugar de

Almacenamiento

Proteccin

Responsable

Acceso

Recuperacin

Tiempo de Retencin

Disposicin Final

Oficio solicitud de formulacin y Elaboracin de Proyectos

Oficina del Responsable del Proceso

Archivador, carpetas

Servidores Pblicos Responsables de Procesos

General

Carpeta de oficios recibidos

El establecido en las TRD

Archivo Central

Oficio conformacin de comisin

Oficina del Responsable del Proceso

Archivador, carpetas

Servidores Pblicos Responsables de Procesos

General

Carpeta con el nombre del proyecto

El establecido en las TRD

Archivo Central

Cronograma de actividades

Oficina del Responsable del

Archivador,

Servidores Pblicos

General

Carpeta con el nombre del

El establecido

Archivo

PROCEDIMIENTO VERSION: 02

FORMULACION Y ELABORACIN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

FECHA: 23-07-2012

PROCESO DESARROLLO ECONOMICO Y AGROINDUSTRIAL

PAGINA: 3 de 3

Proceso carpetas Responsables de Procesos

proyecto en las TRD Central

Informe tcnico de comisin

Oficina del Responsable del Proceso

Archivador, carpetas

Servidores Pblicos Responsables de Procesos

General

Carpeta con el nombre del proyecto

El establecido en las TRD

Archivo Central

Oficio remisorio

Oficina del Responsable del Proceso

Archivador, carpetas

Servidores Pblicos Responsables de Procesos

General

Carpeta oficios internos enviados

El establecido en las TRD

Archivo Central

Proyecto elaborado

Oficina del Responsable del Proceso

Archivador, carpetas

Servidores Pblicos Responsables de Procesos

General

Carpeta con el nombre del proyecto

El establecido en las TRD

Archivo Central

Actas de interventorias

Oficina del Responsable del Proceso

Archivador, carpetas

Servidores Pblicos Responsables de Procesos

General

Carpeta con el nombre del proyecto

El establecido en las TRD

Archivo Central

Informe de evaluacin

Oficina del Responsable del Proceso

Archivador, carpetas

Servidores Pblicos Responsables de Procesos

General

Carpeta con el nombre del proyecto

El establecido en las TRD

Archivo Central

6. Control de Cambios

Versin Descripcin de Cambio FECHA

02

Se modifica la versin para adoptar la nueva imagen corporativa de la Gobernacin de acuerdo a la resolucin 00120 de 27 de abril de 2012 del despacho del Gobernador.

23/07/2012