Propuesta de Trabajo y Organización Propuesta de Trabajo y Organización Dirección de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal

Postulante: Carlos Humberto PinoPostulante: Carlos Humberto Pino

Universidad Nacional del ComahueUniversidad Nacional del Comahue

Contexto y FundamentaciónContexto y Fundamentación

Estructura Orgánico FuncionalEstructura Orgánico FuncionalRECTORADO

SECRETARIA GENERAL

SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACION Y

SERVICIOS

DirecciónAdministración

Personal (10)

Departamento De Informaciones

(9)

Departamento Relaciones Personal

(9)

DepartamentoLiquidaciones

( 9)

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6-5)

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(8)

Diagnóstico de la Situación Actual Diagnóstico de la Situación Actual • FortalezasFortalezas

Personal identificado y comprometido con la InstituciónPersonal identificado y comprometido con la Institución.

SSolvencia Técnica del personal olvencia Técnica del personal

Paulatina jerarquización de la función administrativa no docentePaulatina jerarquización de la función administrativa no docente

Existencia de un sistema tecnológico integral como lo es el Sistema Existencia de un sistema tecnológico integral como lo es el Sistema de Gestión de Personal SIU-PAMPAde Gestión de Personal SIU-PAMPA

Disponibilidades presupuestarias especificas para capacitaciónDisponibilidades presupuestarias especificas para capacitación

Conciencia de la necesidad de cambios estructuralesConciencia de la necesidad de cambios estructurales

Diagnóstico de la Situación Actual Diagnóstico de la Situación Actual DebilidadesDebilidades

Asignación insuficiente de personalAsignación insuficiente de personal

Ausencia del manual de misiones y funciones Ausencia del manual de misiones y funciones

Mecanismos de articulación entre los distintos circuitos Mecanismos de articulación entre los distintos circuitos administrativos, gestión y procesamiento de información.administrativos, gestión y procesamiento de información.

Burocracia ineficiente en los procedimientos administrativosBurocracia ineficiente en los procedimientos administrativos

Mecanismos inadecuados de promoción y ascensosMecanismos inadecuados de promoción y ascensos Planificación de Programas de capacitación sin intervención Planificación de Programas de capacitación sin intervención del área de Recursos Humanos. del área de Recursos Humanos.

Trabajo sobre la coyuntura, sin una planificación estratégica, ni Trabajo sobre la coyuntura, sin una planificación estratégica, ni

organización con objetivos específicosorganización con objetivos específicos Ausencia de mecanismos adecuados de resolución de conflictosAusencia de mecanismos adecuados de resolución de conflictos

Falta de confianza en las propias potencialidades para permitir la Falta de confianza en las propias potencialidades para permitir la

apertura a cambios en la manera de llevar adelante los procesosapertura a cambios en la manera de llevar adelante los procesos Fuerte presencia del hábito instituido.Fuerte presencia del hábito instituido.

Objetivo GeneralObjetivo General

Dirección de Administración de PersonalDirección de Administración de Personal

RReferencia en la Universidadeferencia en la Universidad

EEficaciaficacia

EEficienciaficiencia

IInnovaciónnnovación

EtEticaica

HHonestidadonestidad

CCompromisoompromiso

SSatisfacción atisfacción

CaracteresCaracteres

Objetivo ParticularObjetivo Particular Motivar el factor humano de la Dirección, asegurando su desarrollo, formación y promoción de Motivar el factor humano de la Dirección, asegurando su desarrollo, formación y promoción de

acuerdo con las necesidades del sectoracuerdo con las necesidades del sector Propender al mejoramiento de las relaciones interpersonales, esto es, la relación con uno Propender al mejoramiento de las relaciones interpersonales, esto es, la relación con uno

mismo y con los demásmismo y con los demás Proponer la flexibilidad de la estructura actual, que refleje las reales necesidades de la Proponer la flexibilidad de la estructura actual, que refleje las reales necesidades de la Dirección tendiendo a optimizar la gestión del recurso humanoDirección tendiendo a optimizar la gestión del recurso humano

Asegurar en el tiempo el plantel necesario para el cumplimiento de los finesAsegurar en el tiempo el plantel necesario para el cumplimiento de los fines

Instrumentar circuitos de información eficientes, optimizando recursos y esfuerzosInstrumentar circuitos de información eficientes, optimizando recursos y esfuerzos

Fortalecer la comunicación fluida con los Organismos Públicos y Privados, encargados Fortalecer la comunicación fluida con los Organismos Públicos y Privados, encargados de la gestión de Recursos Humanosde la gestión de Recursos Humanos

Proponer la creación de un ámbito de contención laboralProponer la creación de un ámbito de contención laboral

Instaurar métodos de resolución de conflictosInstaurar métodos de resolución de conflictos

Implementar talleres de formación relacionados con la normativa aplicable a la gestión Implementar talleres de formación relacionados con la normativa aplicable a la gestión del personal dependiente de la Universidad Nacional del Comahuedel personal dependiente de la Universidad Nacional del Comahue

PropuestaPropuesta

• VariantesVariantes

1- 1- Óptica Económica-AdministrativaÓptica Económica-Administrativa

2- 2- Óptica Jurídica:Óptica Jurídica:

3- 3- Óptica Psico-SociológicaÓptica Psico-Sociológica

se pretende lograr eficacia y eficiencia en los procesos a se pretende lograr eficacia y eficiencia en los procesos a desarrollar. desarrollar.

esta tarea se orienta a la necesidad de encuadrar la esta tarea se orienta a la necesidad de encuadrar la actividad de la Direción al cuerpo legal vigenteactividad de la Direción al cuerpo legal vigente

se anhela la satisfacción de los individuos en el seno de la se anhela la satisfacción de los individuos en el seno de la organizaciónorganización

11- - Óptica Económica-AdministrativaÓptica Económica-Administrativa Instrumentar objetivos claros y exponer los mecanismos de auto evaluación y control Instrumentar objetivos claros y exponer los mecanismos de auto evaluación y control que se utilizaran en el desarrollo de las tareas.que se utilizaran en el desarrollo de las tareas.

Promover la cobertura de los puestos vacantes en la DirecciónPromover la cobertura de los puestos vacantes en la Dirección

Asignar funciones a cada puesto dentro de la estructuraAsignar funciones a cada puesto dentro de la estructura

Promover el aporte de ideas que hagan crecer el proyecto manejado por el Promover el aporte de ideas que hagan crecer el proyecto manejado por el equipoequipo

Redefinir procesos evitando la multiplicidad de criterios de diligenciamientoRedefinir procesos evitando la multiplicidad de criterios de diligenciamiento

Definir claramente la gestión de los trámites internos, facilitando su seguimientoDefinir claramente la gestión de los trámites internos, facilitando su seguimiento

Alentar a cada integrante del equipo, en su propia superación, promoviendo el Alentar a cada integrante del equipo, en su propia superación, promoviendo el desarrollo de su visión personal y su autorrealización en forma articulada con la desarrollo de su visión personal y su autorrealización en forma articulada con la aspiración mayor – en este caso, lograr el objetivo general propuestoaspiración mayor – en este caso, lograr el objetivo general propuesto

Incentivar el deseo de capacitación permanente, pilar fundamental en el desarrollo de Incentivar el deseo de capacitación permanente, pilar fundamental en el desarrollo de las personas y de la Instituciónlas personas y de la Institución

2- Óptica Jurídica2- Óptica Jurídica

Realizar y Actualizar un compendio de la normativa aplicable la administración de personalRealizar y Actualizar un compendio de la normativa aplicable la administración de personal

Efectuar un exhaustivo análisis de las normas, especialmente internas (Resoluciones Rectorales Efectuar un exhaustivo análisis de las normas, especialmente internas (Resoluciones Rectorales y Decanales, Consejos Directivos) para evitar incongruencias o contradicciones. y Decanales, Consejos Directivos) para evitar incongruencias o contradicciones.

Difundir entre la comunidad universitaria y la comunidad toda el compendio actualizadoDifundir entre la comunidad universitaria y la comunidad toda el compendio actualizado - -creación de un link en la pagina de Internet www.uncoma.edu.ar creación de un link en la pagina de Internet www.uncoma.edu.ar

Realizar talleres periódicos, tendientes a ilustrar los principales aspectos de la normativa vigenteRealizar talleres periódicos, tendientes a ilustrar los principales aspectos de la normativa vigente

Asesorar al Rectorado y a las Unidades Académicas, respecto al encuadramiento jurídico de las Asesorar al Rectorado y a las Unidades Académicas, respecto al encuadramiento jurídico de las situaciones, en lo referente a los distintos contratos de locación de obra, de servicio, pasantías situaciones, en lo referente a los distintos contratos de locación de obra, de servicio, pasantías rentadas y designaciones docentesrentadas y designaciones docentes

Asesorar y Asistir en la interpretación y encuadramiento en las normas aplicables a los Asesorar y Asistir en la interpretación y encuadramiento en las normas aplicables a los distintos estamentos de la Direccióndistintos estamentos de la Dirección

Redactar las notificaciones relacionadas a la Administración del PersonalRedactar las notificaciones relacionadas a la Administración del Personal

Impulsar la interpretación de normas en búsqueda de criterios uniformes de aplicaciónImpulsar la interpretación de normas en búsqueda de criterios uniformes de aplicación

3-3- Óptica Psico-SociológicaÓptica Psico-Sociológica

Selección del PersonalSelección del Personal

CapacitaciónCapacitación

Evaluación de DesempeñoEvaluación de Desempeño

SaludSalud

Sistemas de Resolución de ConflictosSistemas de Resolución de Conflictos

Prevención de AccidentesPrevención de Accidentes

JubiladosJubilados

Óptica Psico-SociológicaÓptica Psico-Sociológica

Selección del PersonalSelección del Personal

Coordinar con las dependencias de la Universidad el cubrimiento de las Coordinar con las dependencias de la Universidad el cubrimiento de las vacantes que se produzcan en la planta permanentevacantes que se produzcan en la planta permanente

Proceso complejo y de significativa importanciaProceso complejo y de significativa importancia

Reglado por Estatuto y el Convenio Colectivo de TrabajoReglado por Estatuto y el Convenio Colectivo de Trabajo

Idoneidad como requisito principalIdoneidad como requisito principal

Garantizar transparencia e igualdad de oportunidadesGarantizar transparencia e igualdad de oportunidades

Dirección de Administración de PersonalDirección de Administración de Personal

Modificar el reglamento de concursos no docentes, adaptándolo a lo Modificar el reglamento de concursos no docentes, adaptándolo a lo que prescribe el Art. 24 del Decreto 366/06que prescribe el Art. 24 del Decreto 366/06

Óptica Psico-SociológicaÓptica Psico-Sociológica

CapacitaciónCapacitación

Actividad sistematica, planificada y permanenteActividad sistematica, planificada y permanente

PPropósito preparar, desarrollar habilidades y aptitudes para el mejor desempeño ropósito preparar, desarrollar habilidades y aptitudes para el mejor desempeño

FFases de ases de CCapacitaciónapacitación

1- Detectar las necesidades de capacitación1- Detectar las necesidades de capacitación

2- Identificar los recursos asignados a la capacitación2- Identificar los recursos asignados a la capacitación

3- Diseño del plan de capacitación en base a las necesidades3- Diseño del plan de capacitación en base a las necesidades

4- Ejecución del programa de capacitación4- Ejecución del programa de capacitación

5- Llevar adelante la evaluación, control y seguimiento del plan5- Llevar adelante la evaluación, control y seguimiento del plan

Óptica Psico-SociológicaÓptica Psico-Sociológica

Evaluación de DesempeñoEvaluación de Desempeño

4º Evaluación del desempeño y planear el desarrollo futuro del agente.4º Evaluación del desempeño y planear el desarrollo futuro del agente.

es la forma de medir los resultadoses la forma de medir los resultados

Fines Fines

Etapas de evaluaciónEtapas de evaluación

1º Acordar con cada agente los objetivos que debe alcanzar.1º Acordar con cada agente los objetivos que debe alcanzar.

2º Observar el comportamiento del agente cuando ejecuta su trabajo2º Observar el comportamiento del agente cuando ejecuta su trabajo

3º Asesorar ayudar al agente para tener un mejoramiento de su 3º Asesorar ayudar al agente para tener un mejoramiento de su desempeño y de sus habilidadesdesempeño y de sus habilidades

calificativocalificativo

desarrollodesarrollo

Óptica Psico-SociológicaÓptica Psico-SociológicaSaludSalud

Dos causas de altas tasas de enfermedad en el ámbito laboralDos causas de altas tasas de enfermedad en el ámbito laboral

1º los requerimientos exceden la capacidad de control1º los requerimientos exceden la capacidad de control

2º los esfuerzos realizados superan a las recompensas y los 2º los esfuerzos realizados superan a las recompensas y los reconocimientos obtenidosreconocimientos obtenidos

Origen en el gerenciamiento del Recurso Humano (organización)Origen en el gerenciamiento del Recurso Humano (organización)

““La idea se basa en que los empleados se sientan La idea se basa en que los empleados se sientan respetados, tengan control sobre su trabajo, sean respetados, tengan control sobre su trabajo, sean reconocidos por las tareas que realizan... ", asegura reconocidos por las tareas que realizan... ", asegura Deborah Jones, especialista en temas de health Deborah Jones, especialista en temas de health economicseconomics

Óptica Psico-SociológicaÓptica Psico-Sociológica

Sistemas de Resolución de ConflictosSistemas de Resolución de Conflictos

Coordinar talleres de liderazgo, trabajo en equipo y manejo de personalCoordinar talleres de liderazgo, trabajo en equipo y manejo de personal

Sumarios DisciplinariosSumarios Disciplinarios Cambio de objeto de investigaciónCambio de objeto de investigación

Crear un ámbito encargado de identificar, mediar y seguir, Crear un ámbito encargado de identificar, mediar y seguir, situaciones de conflictos interpersonalessituaciones de conflictos interpersonales

Sanción Sanción Judicializar VíctimaJudicializar Víctima

Óptica Psico-SociológicaÓptica Psico-Sociológica

Prevención de AccidentesPrevención de Accidentes

Compilar y dar a conocer los principales aspectos de los seguros de vida Compilar y dar a conocer los principales aspectos de los seguros de vida colectivo y de accidentes y enfermedades laborales. colectivo y de accidentes y enfermedades laborales.

CausasCausas inseguridad en el trabajoinseguridad en el trabajo

actos personales insegurosactos personales inseguros

Programas de seguridadProgramas de seguridad

Crear un Comité de Seguridad compuesto por el Departamento de Seguridad e Crear un Comité de Seguridad compuesto por el Departamento de Seguridad e Higiene, la Dirección de Administración de personal, y la Asociación Gremial.Higiene, la Dirección de Administración de personal, y la Asociación Gremial.

Dar a conocer las planillas de denuncia y el procedimiento previsto para los Dar a conocer las planillas de denuncia y el procedimiento previsto para los casos de accidentes y enfermedades del trabajo.casos de accidentes y enfermedades del trabajo.

Brindar asesoramiento legal, acompañamiento y seguimiento del personal Brindar asesoramiento legal, acompañamiento y seguimiento del personal afectado por enfermedades y/o accidentes laboralesafectado por enfermedades y/o accidentes laborales

Óptica Psico-SociológicaÓptica Psico-Sociológica

JubiladosJubilados

En el transcurso de los próximos cinco años, la planta de empleados de la En el transcurso de los próximos cinco años, la planta de empleados de la Universidad Nacional del Comahue, se verá disminuida en un 60%, con Universidad Nacional del Comahue, se verá disminuida en un 60%, con motivo de agentes que estarán en condiciones de acogerse al beneficio motivo de agentes que estarán en condiciones de acogerse al beneficio jubilatorio.jubilatorio.

Estas personas han dado lo mejor de sí para que la Universidad se inicie, se Estas personas han dado lo mejor de sí para que la Universidad se inicie, se desarrolle y brinde un servicio a la comunidad, motivo por el cual resulta desarrolle y brinde un servicio a la comunidad, motivo por el cual resulta justo el reconocimiento de la Institución por el esfuerzo puesto de manifiesto.justo el reconocimiento de la Institución por el esfuerzo puesto de manifiesto.

Por ello, será necesario fortalecer la tarea emprendida por la Asociación de Por ello, será necesario fortalecer la tarea emprendida por la Asociación de Personal de la Universidad Nacional del Comahue, referida a brindar un Personal de la Universidad Nacional del Comahue, referida a brindar un espacio de comunión espacio de comunión

ConclusiónConclusión