PROPUESTA DE PATROCINIO

CENTRO DE ESTUDIOS JURÍDICOS Y FORMACIÓN ESPECIALIZADA (CEJFE)

27 - 29 DE JUNIO DE 2018

BARCELONA

El equipo de MoodleMoot Spain mootes@moodle.com

Comentarios y Testimonios

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Introducción

Gracias por dedicar un tiempo a leer nuestra Propuesta de Patrocinio para la MoodleMoot.

Nos gustaría mucho trabajar con vosotros y con vuestra organización en la próxima MoodleMoot Spain 2018.

Este documento contiene

● información general sobre MoodleMoot Spain 2018. ● modalidades de patrocinio disponibles

Cuando hayáis leído el documento y valorado la información proporcionada, nos gustaría mucho poder hablar sobre cómo vosotros y vuestra organización podéis participar en la MoodleMoot Spain 2018 como patrocinadores.

Agradecemos vuestro interés en formar parte de este congreso con Moodle, la plataforma de aprendizaje de código abierto más utilizada del mundo.

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MoodleMoot Spain 2018

Barcelona. Del 27 al 29 de junio de 2018 Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada, CEFJE

MoodleMoot Spain 2018 es un evento de tres días donde se unen usuarios de Moodle, educadores, responsables de formación de empresas, personal de la organización, instituciones y personas líderes en edtech de todo el mundo para colaborar y compartir ideas sobre e-learning.

Organizado por la sede central de Moodle (Moodle HQ), el evento contará con ponentes motivadores, grupos prácticos de trabajo para construir el futuro de Moodle y sesiones especializadas sobre varios aspectos del aprendizaje en línea, como la Evaluación, el Mobile Learning, el diseño de cursos MOOC y Analíticas de aprendizaje.

MoodleMoot Spain 2018 será mayor y mejor, ¡y nos gustaría invitaros a formar parte de él! A continuación os contaremos algunas de las cosas que estamos preparando.

Perfil de los asistentes a MoodleMoot

Un porcentaje alto de los asistentes a las MoodleMoots proviene de sectores que creemos que son público objetivo de vuestra organización.

Una muestra representativa de los asistentes a MoodleMoot Spain 2018 es:

● Ponentes y presentadores que han sido invitados por su capacidad de inspiración educativa, conocimiento de Moodle y motivación, que hablarán de temas actuales y fundamentales que marcarán el futuro de Moodle y de la edtech.

● Facilitadores que dirigirán sesiones para el desarrollo profesional, centrándose en las necesidades del sector para incentivar la innovación y superar desafíos.

● Miembros destacados de la comunidad de Moodle y de edtech que compartirán los últimos insights y tendencias en e-learning.

● El comité del programa de MoodleMoot, procedente de numerosas Universidades y organizaciones de todo el mundo.

● Usuarios de Moodle, principalmente procedentes de la Enseñanza Superior y la Formación Continua, y un número menor procedente de Educación Secundaria y Formación Empresarial.

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Algunos perfiles de asistentes de pasadas MoodleMoots han sido directores académicos, directores de sistemas, especialistas en tecnología educativa, administradores de sistemas de entornos de aprendizaje virtual, formadores de tecnología educativa de universidades, conferenciantes y profesores.

Prevemos que el número de asistentes a MoodleMoot Spain será de unos 200 o 250.

MoodleMoot Spain 2018 proporcionará un entorno adecuado para el networking y para promover el contacto de los asistentes con vuestra empresa, cuyos productos y servicios complementan el proyecto de código abierto de Moodle y el interés del público.

Programa de la MoodleMoot

MoodleMoot Spain 2018 será un congreso de tres días lleno de actividades, talleres, presentaciones y actividades sociales que os proporcionarán, como patrocinadores, oportunidades para establecer contactos y relaciones provechosas.

Podéis ver el programa provisional en la página web de la MoodleMoot. https://moodlemoot.org/mootes18

El programa completo estará disponible en una fecha más cercana al evento.

App para la MoodleMoot

Moodle ha creado la App MoodleMoot, dedicada al evento, que puede descargarse de forma gratuita en la App Store y vía Google Play.

La App contiene toda la información que asistentes, patrocinadores y ponentes necesitan para todas las MoodleMoot, al alcance de un botón en el smartphone o tablet.

Algunas de las funcionalidades de la App son:

● Consultar los programas de las MoodleMoots ● Consultar información sobre presentaciones, patrocinadores y ponentes. ● Recibir alertas y recordatorios a través de notificaciones durante los eventos ● Consultar planos del recinto y de las salas de conferencias ● Puntuar / Proporcionar feedback sobre las presentaciones y el evento en general ● ¡Y mucho más!

Podéis descargar la App de MoodleMoot a través de los siguientes enlaces:

● MoodleMoot para Android ● MoodleMoot para iPhone ● Mobile web app

La App de MoodleMoot proporcionará a los patrocinadores un espacio para incluir una descripción de su empresa y productos o servicios, así como datos de contacto y página web. El

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apartado Patrocinadores estará presente en la barra lateral, a la que los participantes pueden acceder en todo momento.

Acciones de marketing para la MoodleMoot

Todos las MoodleMoot tendrán soporte del equipo de Comunicación de Moodle HQ. Se desarrollarán una serie de actividades de comunicación para dar a conocer a los patrocinadores, que incluyen:

● Posts en el blog entrevistando a ponentes y patrocinadores en moodle.com ● Menciones en la newsletter que llega a más de 100,000 suscriptores de todo el mundo ● Menciones en redes sociales - Facebook, Twitter, Google Plus, LinkedIn - a más de

200,000 seguidores (en total) ● Video blogs entrevistando a nuestros patrocinadores que también se compartirán en redes

sociales ● Google adwords para MoodleMoot ● Publicidad en redes sociales en todas las plataformas relevantes ● Espacio para el logo, descripción y datos de contacto de patrocinadores en la App de

MoodleMoot ● Acceso a la lista de asistentes (no puede ser utilizada con fines de marketing de productos

o servicios una vez finalizado el evento) para poder planificar la acción estratégica y el networking*.

Durante el evento MoodleMoot, las acciones de comunicación y marketing seguirán destacando la contribución de los patrocinadores, junto a noticias del propio evento. Algunas de estas acciones pueden ser:

● Mencionar a los patrocinadores a través de notificaciones en la App de MoodleMoot ● Mención especial a los patrocinadores Oro en la presentación de inicio del evento ● Presencia de logos de patrocinadores en carteles impresos distribuidos por el recinto ● Área específica de exposición durante los días del congreso ● Tweets específicos con frases e imágenes de los patrocinadores durante el congreso ● Posts en el blog mencionando a los patrocinadores al final de cada día, como

resumen de la jornada.

Después de la MoodleMoot, el equipo de comunicación de Moodle HQ seguirá promocionando a los patrocinadores a través de las siguientes acciones:

● Logo de los patrocinadores en todos las grabaciones en vídeo de la MoodleMoot ● Presencia en la siguiente edición de la newsletter de Moodle ● Acceso al informe general de patrocinadores, con imágenes y vídeos que los

patrocinadores pueden usar para sus propias acciones de marketing

* Nota: de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), todos los asistentes a la MoodleMoot Spain tendrán el derecho de elegir no compartir sus datos durante el proceso de inscripción.

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Página web de la MoodleMoot

La página web de este evento es moodlemoot.org/mootes18

Cada sección de la página se actualizará con información sobre los patrocinadores a medida que ésta esté disponible.

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Vídeo promocional de MoodleMoot

Cada año, Moodle HQ crea un vídeo promocional sobre MoodleMoot con fines publicitarios y de marketing. Este ejemplo es de MoodleMoot Australia 2017, en Sydney. Para MoodleMoot Spain 2018 vamos a crear un nuevo vídeo como parte de nuestra campaña de marketing.

Modalidades de patrocinio de MoodleMoot Para la MoodleMoot hay tres niveles de patrocinio disponibles, que proporcionan una variedad de opciones para conectar con la comunidad, dar a conocer vuestro proyecto y construir nuevas relaciones.

Si tenéis alguna idea o sugerencia de patrocinio que no se ve reflejada en este documento, nos gustaría poder haceros una propuesta a la medida de vuestras necesidades. Escribidnos a mootes@moodle.com y un miembro de Moodle HQ os responderá lo antes posible.

Oro €3,000**

Plata €2,000**

Bronce €1,000**

Entradas completas para los 3 días del evento que incluyen los dos

4 tickets

2 tickets

1 ticket

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días de conferencias y el día de workshops) y la Moodle Party*

Espacio para un estand en la zona de exposición (2m de ancho) con una mesa, toma de corriente eléctrica y conexión a internet durante los 3 días (27 - 29 de junio)

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Logo en la sección de Patrocinadores de la web

X X X

Logo en la página principal de la web

X

Logo, texto y datos de contacto en la sección de Patrocinadores de la App de MoodleMoot

X X X

2 presentaciones de 25 minutos dentro del programa del evento

X (una presentación)

Presencia en las comunicaciones enviadas antes del congreso

X X

X

Logo en los carteles y en el vídeo post-congreso

X

Mención en la inauguración, durante el congreso y en la clausura en redes sociales y otras acciones de marketing indicadas anteriormente

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Opción de que los asistentes reserven reuniones de 15 min con vosotros a través de la App de MoodleMoot

X X

*Más detalles sobre algunas de estas opciones a continuación

** Los precios se indican sin IVA (IVA no incluido)

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Entradas para el congreso que incluyen los tres días, las conferencias, recepción y acceso a la Moodle Party

Recibiréis el número estipulado de entradas con acceso completo según las distintas modalidades de patrocinio de la tabla anterior.

Estas entradas son para que vuestro personal acceda al congreso y atienda vuestro stand (si tenéis uno) y/o asista a los tres días de la Moot, incluyendo las conferencias plenarias y la Moodle Party.

Podéis conseguir más entradas para vuestro personal a precio de venta anticipada en cualquier momento.

Espacio para estand con mesa, una toma de corriente eléctrica y conexión a internet. Podéis ser uno de los expositores del congreso y contar con visibilidad durante los tres días.

Los estands estarán situados en una área específica destinada a la exposición.

Se os proporcionará una mesa para exponer vuestro material con una silla, así como una toma de corriente eléctrica. Podéis traer vuestro propio stand / expositor o una pantalla o TV mientras no ocupe más espacio del asignado (2 metros).

También se os proporcionará una conexión wifi a internet.

Seréis responsables de vuestra propia seguridad. Desde la organización recomendamos retirar todos los objetos de valor cuando no haya nadie en el estand, así como disponer de un seguro para cubrir incidentes.

Logo en la página web Vuestro logo aparecerá en la sección de patrocinadores de la web de la MoodleMoot. Para ello nos tendréis que enviar vuestro logo en el formato adecuado. Proporcionaremos los requisitos de formato y tamaño a los patrocinadores una vez confirmada su presencia.

También podréis enviarnos texto, imágenes y un enlace para que aparezca en la página web de la MoodleMoot.

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Apartado de patrocinadores en la App de MoodleMoot

Habrá un apartado de la App de MoodleMoot dedicado a los patrocinadores, donde aparecerá una breve descripción de su empresa, productos y servicios, su logotipo, datos de contacto y sitio web.

Moodle HQ se pondrá en contacto con los patrocinadores para solicitar la información e imágenes necesarias.

2 workshops de 25 minutos dentro de la programación del congreso Habrá un espacio dedicado a los workshops. Dispondréis de dos sesiones de 25 minutos (nivel Oro) o una sesión (nivel Plata) para hacer trainings o demos de vuestros productos y servicios. Estos workshops se hacen en paralelo a otras presentaciones, pero no durante las ponencias plenarias o la clausura.

En estas sesiones podréis mostrar y formar a los participantes en cómo utilizar vuestro producto con Moodle.

Por ejemplo, podría ser una sesión sobre cómo crear contenido con vuestra herramienta para un mejor seguimiento en Moodle, o cómo integrarla de manera que beneficie el aprendizaje y la administración del sitio. Igual que el resto de presentaciones del evento, las presentaciones de los patrocinadores tendrán que ser aprobadas por la organización.

Los espacios y horarios de las presentaciones se asignarán por orden de recepción del pago del patrocinio.

Presencia de los patrocinadores en la correspondencia oficial anterior al evento Vuestra empresa será mencionada como patrocinador en toda la correspondencia oficial con los asistentes y participantes durante el periodo previo al congreso.

Logo en los carteles El logo de vuestra empresa o producto estará en todos los carteles utilizados durante el evento. Proporcionaremos los requisitos de formato y tamaño a los patrocinadores una vez confirmada su presencia.

Mención en la inauguración, durante el evento y en la clausura Como parte de la inauguración del congreso, durante éste y en la clausura, agradeceremos públicamente la colaboración de nuestros patrocinadores principales. El nombre de vuestra empresa aparecerá en esta presentación.

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Todos los patrocinadores serán mencionados en redes sociales en la inauguración, durante el evento y en la clausura.

Presencia en la App de MoodleMoot Moodle HQ promociona el uso de la App de MoodleMoot con anterioridad al evento y durante el mismo.

Todos los patrocinadores aparecerán en una sección específica de la App, y se recordará y remarcará su presencia durante todo el evento a través de notificaciones.

Otras oportunidades de exposición de marca. Consultar sección “Acciones de marketing”.

¡Reservad vuestro espacio como patrocinadores! Hay un número limitado de plazas para cada modalidad de patrocinio en la MoodleMoot Spain 2018.

Para reservar vuestro espacio:

1. Rellenad el formulario que se encuentra en la última página de este documento. 2. Moodle HQ os emitirá la factura correspondiente. La reserva se considerará

confirmada una vez se haya recibido el pago íntegro del patrocinio.

Por favor, tened en cuenta que todas las solicitudes para patrocinar/exponer serán tenidas en cuenta, pero el espacio es limitado. Nos reservamos el derecho a asignar espacios de exposición y rechazar solicitudes.

Para enviar vuestra reserva de patrocinio o para más información, escribidnos a:

mootes@moodle.com

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MoodleMoot Spain 2018 – Formulario de solicitud de patrocinio

Rellenar de manera clara y enviar a: mootes@moodle.com

Nombre de la empresa

Dirección

Persona de contacto Cargo

Email de contacto

Teléfono de contacto

Queremos solicitar la(s) siguiente(s) modalidad(es) de patrocinio:

A. Modalidad Oro

B. Modalidad Plata

C. Modalidad Bronce

Pago El pago debe realizarse de forma inmediata para confirmar el patrocinio. El pago se realizará solamente por transferencia bancaria - los datos bancarios se proporcionarán a los patrocinadores confirmados.

He leído la información detallada acerca de las modalidades de patrocinio descritas en este documento y acepto todos los términos y condiciones (en la página siguiente)

Nombre: Fecha:

Firma:

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Términos y condiciones Los organizadores se reservan el derecho a rechazar una solicitud de patrocinio y/o cambiar el programa y los detalles de la Moot sin previo aviso.

Opciones de patrocinio La modalidad de patrocinio que habéis elegido se confirmará una vez recibido el pago íntegro del patrocinio. Los patrocinadores son responsables de proporcionar todo el material necesario para el patrocinio.

Seguro Se recomienda a los patrocinadores contratar un seguro con coberturas adecuadas. Los patrocinadores son responsables de la seguridad de sus materiales y equipos en el congreso. Los patrocinadores son responsables de su estand y de todas las cuestiones relacionadas con salud y seguridad en el estand y entorno de trabajo para su personal y para los visitantes. Los patrocinadores son responsables de cualquier pérdida, daño o lesión ocurridas en el estand a ellos mismos, su personal o cualquier tercera parte por cualquier causa durante el período que cubre este acuerdo.

Se recomienda a los patrocinadores adquirir una cobertura por abandono, cancelación o reducción del evento. MoodleMoot tiene un seguro de cancelación, pero no cubre a los patrocinadores.

Uso de la marca registrada Moodle Se comunica a los patrocinadores que “Moodle” es una marca registrada (ver http://docs.moodle.org/en/License). Los patrocinadores deben asegurarse de que todos los materiales y presentaciones cumplen las condiciones de uso de la marca registrada. Si tenéis dudas, por favor contactad con el helpdesk de Moodle en http://moodle.com/helpdesk

Promoción de Productos No pueden promocionarse otros LMS (Sistemas de gestión de aprendizaje) durante el evento. Se pueden promocionar versiones derivadas y modificadas de Moodle si proceden de un Moodle Partner.

Asistencia al evento La organización no puede garantizar el número de asistentes de la MoodleMoot ni la estructura definitiva del programa, ya que ésta puede estar sujeta a cambios hasta el inicio del evento.

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Política de cancelación Una vez confirmada la reserva de patrocinio, cualquier cancelación deberá hacerse de forma escrita.

En el caso de cancelaciones anteriores al 1 de mayo de 2018, se retendrá 25% del precio total en concepto de gastos de gestión al hacer el reembolso. Si la cancelación se recibe con posterioridad a esta fecha, no habrá reembolso a menos que el espacio de patrocinio pueda ser revendido. En este caso, se retendrá un 25% del precio total en concepto de gastos de gestión.

Plazos de publicación La presencia de los patrocinadores en los materiales de marketing y promoción está sujeta al cumplimiento de las directrices y los plazos de entrega. Todo el material gráfico deberá proporcionarse en calidad de impresión y web para su uso en materiales promocionales y en la página web.

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