ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Presentado por: LUIS MALQUI VEREAU

ACTA DE CONSTITUCIÓN

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Título del Proyecto:

Sistema para la Gestión Comercial de la Empresa Colchones “San Antonio”

Meta, Alcance y Objetivos:

Meta:

Mejorar la Gestión Comercial de la Empresa

Alcance:

El alcance del proyecto incluye la obtención, análisis, diseño e implementación de un Sistema para la Gestión Comercial. Paralelamente se desarrollarán los documentos y planeación requerida por el dueño, siguiendo los estándares de calidad.

Objetivos generales:

Implementar un Sistema para la Gestión Comercial de la Empresa de Colchones “San Antonio”.

Objetivos específicos:

Analizar la situación actual de la Gestión Comercial.

Diseñar una solución informática.

Desarrollar la solución Informática.

Realizar las pruebas y revisiones.

Capacitar a los usuarios y administrador.

Definición de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe permitir un mejor desempeño de la Gestión Comercial de la Empresa de Colchones “San Antonio”.

Miembros del Equipo:

Patrocinador: Empresa de Colchones “San Antonio”

Líder del proyecto: Luis Malqui Vereau

Líder de calidad: Luis Malqui Vereau

Equipo: Luis Malqui Vereau.

Reglas de Juego para el equipo:

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Se definieron las siguientes reglas para el grupo:

1. Reuniones. Se realizará una reunión semanal por el grupo de control, además de una reunión semanal con cada grupo asignado de desarrollo.

2. Comunicación. La comunicación oficial se realizará a través del correo electrónico creado con este fin, el cual debe enviarse con copia a todos los miembros del grupo.

3. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos, por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el momento de una reunión en donde hay consenso, se aprobará la decisión tomada, deberá aceptar y cumplir las decisiones que allí se hayan tomado. En caso de que la decisión que se debe tomar dependa en gran medida de la persona ausente, el líder del grupo tendrá la autoridad si así lo considera de aplazar la decisión para la siguiente reunión.

4. Asignación de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del equipo y cada persona elige qué quiere hacer, debido a que unas personas tienen más experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no las quiere nadie se hace por consenso del grupo.

5. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada integrante los lunes antes de la reunión. Una vez culminada la tarea asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle la notificación al líder de planeación, para que realice el registro de cumplimiento y éste informará al líder de calidad para que realice el control de calidad y con el visto bueno de éste se envié la notificación al líder del grupo para que reporte las tareas y éstas sean revisadas por el líder del proyecto.

Si algún miembro del grupo no envía la tarea terminada y con el visto bueno de calidad, se considerará que no cumplió con la tarea asignada. Por tanto, se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en horas/días según corresponda. Para todos los entregables se definiría fecha y hora de entrega. Cada hora que pase después de la fecha planeada de entrega se registrará.

6. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser aprobados por el líder de calidad y luego revisados por la líder del grupo antes de ser entregados o publicados.

7. Resolución de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o más personas se podrán escalar al líder del equipo el cual podrá personalmente intentar solucionarlo, o podrá ponerlo como un punto de la agenda de la reunión semanal.

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Definición de Roles y Responsabilidades:

El Patrocinador: Será quien proporcione la información requerida a fin de poder identificar las necesidades que deberá satisfacer el sistema a implementar

El Líder del proyecto: Será quien controle el avance del proyecto, realizando reuniones periódicas de coordinación para verificar el cumplimiento de cada etapa del proyecto que ha sido programada.

El Líder de calidad: Será quien verifique el cumplimiento de las normas para la elaboración del proyecto, en coordinación con el líder del proyecto.

Miembro del Equipo: se encargará de llevar a cabo cada una de las etapas del proyecto