PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDICION SEGN EL FABRICANTE

PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS DE MEDICION SEGN EL FABRICANTEMETROLOGIA INDUSTRIAL27/03/2015Tadeo Rafael Espinoza Durn

Determinacin de Intervalos de Calibracin

En esta oportunidad les presentamos el trabajo presentado por Metas & Metrlogos Asociados como ponencia oral dentro del Simposio de Metrologa 2004 organizado por el Centro Nacional de Metrologa (CENAM), en la ciudad de Santiago de Quertaro, Quertaro. Mxico, los das 25, 26 y 27 de octubre del 2004, evento en el cual adems, Metas & Metrlogos Asociados participaron como patrocinadores. Los patrones de referencia, patrones de trabajo y patrones de verificacin de laboratorios secundarios e industriales, adems de los instrumentos de medicin ordinarios, deben ser calibrados a intervalos de calibracin establecidos en base a la estabilidad, propsito y grado de uso del equipo. Estos instrumentos son utilizados en condiciones muy particulares de uso (frecuencia de uso, severidad de uso, transportacin, condiciones ambientales variables). Con la suma de cada una de estas condiciones se aumenta la probabilidad que los resultados de las mediciones de estos instrumentos de medicin estn fuera de tolerancia. Por otro lado, existe la posibilidad de calibrar los instrumentos de medicin ms de lo necesario. La seleccin y documentacin de un intervalo de calibracin es muy importante y debe ser establecido en todo buen sistema de calidad. Se presentan los requisitos para la certificacin y acreditacin en sistemas de calidad, intervalos de calibracin iniciales, mtodos de determinacin de intervalos y ejemplos donde se determinan intervalos de calibracin con tcnicas de anlisis de intervalos de calibracin.

Resumen Los patrones de referencia, patrones de trabajo y patrones de verificacin de laboratorios secundarios e industriales, adems de los instrumentos de medicin ordinarios, deben ser calibrados a intervalos de calibracin establecidos en base a la estabilidad, propsito y grado de uso del equipo. Estos instrumentos son utilizados en condiciones muy particulares de uso (frecuencia de uso, severidad de uso, transportacin, condiciones ambientales variables). Con la suma de cada una de estas condiciones se aumenta la probabilidad que los resultados de las mediciones de estos instrumentos de medicin estn fuera de tolerancia. Por otro lado, existe la posibilidad de calibrar los instrumentos de medicin ms de lo necesario. La seleccin y documentacin de un intervalo de calibracin es muy importante y debe ser establecido en todo buen sistema de calidad. Se presentan los requisitos para la certificacin y acreditacin en sistemas de calidad, intervalos de calibracin iniciales, mtodos de determinacin de intervalos y ejemplos donde se determinan intervalos de calibracin con tcnicas de anlisis de intervalos de calibracin.

INTRODUCCIN En los sistemas de calibracin dentro de un laboratorio de calibracin secundario o industrial, es muy importante determinar los intervalos mximos de calibracin entre calibraciones sucesivas de todo instrumento de medicin considerado crtico. El objetivo del responsable de la funcin de gestin metrolgica de control de equipo de monitoreo y medicin es controlar que el factor de riesgo de medicin de los instrumentos de medicin, equipos de prueba y procesos de medicin sea lo ms bajo posible, y por otro lado minimizar los costos de calibracin al establecer intervalos de calibracin adecuados.

Costos asociados a la determinacin del intervalo de calibracin Si la calibracin de los instrumentos se realiza dos veces ms de lo necesario los costos de calibracin ser el doble de lo necesario. Si la calibracin de los instrumentos se realiza tres veces ms de lo necesario, los costos de calibracin ser el triple de lo necesario, adems de los posibles gastos de produccin por dejar el instrumento fuera de operacin durante la calibracin. Obviamente la frecuencia de calibracin es lo que determina principalmente el costo generado. El intervalo de calibracin mximo es desconocido en la mayora de los casos, y si el intervalo de calibracin es desconocido, es ms fcil usar el intervalo de calibracin ms corto por seguridad. Se ha demostrado que los servicios de calibracin se realizan de dos a cuatro veces ms de lo necesario. Por otro lado, puede usarse un intervalo de calibracin no suficiente. En estos casos, algunas veces pueden afectar la integridad de la calidad del producto final.

Factor de riesgo de medicin Los resultados de una medicin tienen asociado un grado de incertidumbre. Entonces siempre existe la posibilidad que un valor, fuera de los lmites de tolerancia, sea medido por un sistema como que est dentro de la tolerancia establecida por especificaciones. Por otro lado, tambin existe la posibilidad que un valor, dentro de los lmites de tolerancia, sea medido por un sistema como que esta fuera de la tolerancia establecida por especificaciones. Estos dos casos juntos, son referidos como factor de riesgo de medicin. Una manera de controlar el factor de riesgo de medicin es teniendo una incertidumbre de medicin ms pequea relativa a los lmites de tolerancia. El intervalo de calibracin debe ser reducido al nivel mnimo suficiente para asegurar la incertidumbre de medicin requerida.

REQUISITOS EN LA CERTIFICACIN Y ACREDITACIN - SISTEMAS DE CALIDAD El punto 7.6, control de equipo de monitoreo y medicin de ISO 9001 7.6 e ISO/TS 16949, establecen los requisitos para asegurar que la capacidad de medicin es consistente con los requisitos de medicin. Cuando sea aplicable, el equipo de medicin debe ser calibrado o verificado a intervalos especficos o antes de su uso.

ISO/IEC 17025 & ISO 10012 ISO/IEC 17025 en el punto 5.5.2 menciona que los equipos para ensayo, calibracin y muestreo, deben ser capaces de alcanzar la exactitud requerida y deben cumplir con las especificaciones pertinentes para los ensayos y/o calibraciones relacionadas. Los programas de calibracin deben ser establecidos para las magnitudes clave o valores de los instrumentos donde esas propiedades tengan un efecto significativo en los resultados. Adems, en el punto 5.6.1 menciona que el laboratorio debe tener un programa establecido y un procedimiento para la calibracin de su equipo. ISO 10012 en el punto 7.1.2 menciona que los mtodos usados para determinar o cambiar los intervalos entre las confirmaciones metrolgicas deben ser descritos en procedimientos documentados. Estos intervalos deben ser revisados y ajustados, cuando sea necesario, para asegurar la competencia con los requerimientos metrolgicos especificados. Las entidades de acreditacin pueden establecer requerimientos especficos adicionales como lo especifica el anexo B de ISO/IEC 17025 para establecer criterios o ampliar la interpretacin de los intervalos de calibracin.

EMA Actualmente los requerimientos especficos adicionales no estn documentados. La revisin sobre intervalos de calibracin consiste en demostrar que contemplan la incertidumbre requerida, frecuencia de uso, manera de uso, y la estabilidad del equipo. No se exige un procedimiento documentado.

A2LA Los requerimientos del programa de calibracin de la entidad de acreditacin A2LA de agosto 2001 mencionan un establecimiento formal de los intervalos de calibracin. Los intervalos de calibracin de cada instrumento de medicin o patrn deben ser establecidos para controlar la probabilidad de mediciones estn fuera de tolerancia, al trmino del intervalo de calibracin. El mtodo usado para establecer y ajustar los intervalos debe ser documentado en base a la determinacin del desempeo del patrn.

ILAC Menciona que las calibraciones deben ser repetidas a intervalos apropiados, la longitud de estos intervalos dependen sobre el nmero de variables, (por ejemplo; incertidumbre requerida, frecuencia de uso, manera de uso, estabilidad del equipo).

INTERVALOS DE CALIBRACIN INICIALES El intervalo de calibracin inicial es una intuicin ingenieril, basada en la experiencia de alguien en medicin en general o de los instrumentos a ser calibrados, y preferentemente con conocimiento de intervalos de calibracin usados por otros laboratorios.

Factores que influyen Los principales factores que influyen en la determinacin del intervalo de calibracin inicial de un instrumento o grupo de instrumentos son: recomendacin del fabricante, recomendacin de un laboratorio Nacional (NMI), extensin y severidad de uso, efectos ambientales (temperatura y humedad), incertidumbre requerida de medicin, error mximo tolerado (e.g., metrologa legal), influencia por la cantidad de medicin, datos publicados acerca de un grupo de instrumentos de medicin similares. Adicionalmente para el reajuste de intervalo de calibracin influyen: tipo de Instrumento, tendencia de datos obtenidos de registros de calibraciones previas, tendencia de desgaste (friccin) y deriva, frecuencia de revisiones cruzadas con otros patrones de referencia, frecuencia y calidad de calibraciones y verificaciones internas, impacto mecnico y vibracin, radiaciones ionizantes, riesgo de transportacin, contaminacin, choque trmico, historial de calibracin, riesgo de medicin, mtodos de anlisis estadsticos, aseguramiento de datos de medicin, datos de poblacin de equipo similar, degradacin de componentes electrnicos, grado de entrenamiento del personal y costos de la calibracin.

Intervalo de calibracin de 12 meses Los fabricantes de instrumentos hacen cientos si no miles de instrumentos de un modelo de instrumento. La mayora de los fabricantes recomiendan que sus instrumentos deban ser calibrados, cada 12 meses en promedio, sin tomar en cuenta como es el uso actual y la severidad de uso que provocan un impacto enorme en la exactitud de los instrumentos. El criterio de cada 12 meses tiene su origen en las condiciones que deben cubrir los 2004 - octubre La Gua Metas Simposio de Metrologa 2004 4 fabricantes de instrumentos, al declarar las especificaciones de stos, la asociacin estadounidense de fabricantes de aparatos cientficos (SAMA), indica que las especificaciones declaradas por los fabricantes deben mantenerse en el instrumento al menos por un ao despus de su fabricacin [10]. En realidad, sin embargo, el intervalo de calibracin puede variar enormemente..

Intervalos de calibracin regulados legalmente Solo algunos instrumentos deben verificarse o calibrarse en intervalos preestablecidos por regulaciones legales. En Mxico es la secretara de economa (SE), quien a travs de la direccin general de normas (DGN), establece estos intervalos de re calibracin. Los instrumentos que se encuentran bajo esta regulacin son: instrumentos para pesar de bajo, mediano y alto alcance de medicin, sistemas para medicin y despacho de gasolina y otros combustibles lquidos, medidores para gas natural o L.P. con capacidad mxima de 16 m3 /h con cada de presin mxima de 200 P.a. (20,40 mm de columna de agua), relojes registradores de tiempo y taxmetros electrnicos. 4.

MTODOS DE DETERMINACIN DE INTERVALOS DE CALIBRACIN El documento de la Organizacin Internacional de Metrologa Legal OIML D 10 1984, menciona que al determinar el intervalo de re calibracin debe tenerse en cuenta el compromiso entre dos factores: debe mantenerse al mnimo el riesgo de estar fuera de los lmites de tolerancia, lo cual puede preverse con calibraciones frecuentes y el costo anual por concepto de servicios de calibracin debe mantenerse al mnimo. OIML D 10 recomienda los siguientes mtodos, con tcnicas grficas y estadsticas, que hacen uso de los resultados de calibraciones previas para estimar las tendencias de los instrumentos de medicin y as determinar los intervalos de calibracin.