programa subsectorial de irrigaciones – psi · 30 años en operación y mantenimiento de sistemas...

Programa SubSectorial de Irrigaciones – PSI


ANEXO 1

PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIÓNES – PSI

Relación de Contrataciones Administrativas de Servicios requeridas – CAS- Abril - 2009

Nº NOMBRE GENERICO DEL SERVICIO DIRECCION Y/O OFICINA

SOLICITANTE PERSONAS

REQUERIDAS

1 Director (Dirección de Gestión del Riego)

Dirección Ejecutiva 1

2 Especialista en Liquidaciones

Dirección de Infraestructura de Riego 1

3 Secretaria

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Seguimiento 1

4 Contador

Oficina de Administración y Finanzas 1

5 Asistente Administrativo


6 Portero


7 Asistente en Contabilidad

Oficina de Administración y Finanzas 1 8 Asistente en Finanzas


9 Recepcionista


10 Chofer

Oficina de Gestión Zonal Norte – Chiclayo 1

11 Asistente Administrativo

Oficina de Gestión Zonal Norte - Trujillo 1


ANEXO 2 – 1 DIRECCIÓN EJECUTIVA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

DIRECTOR DE GESTIÓN DEL RIEGO

1. ANTECEDENTES:

Con Ley Nº 28675, de fecha 18 de febrero de 2006, indica que La Unidad Ejecutora 006 Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, sustituye para todos los efectos a la Unidad Ejecutora 006: Unidad de Coordinación del Proyecto Subsectorial de Irrigación – UCPSI.

2. DIRECCIÓN Y/O OFICINA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

Dirección Ejecutiva del Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI

3. REQUISITOS MÍNIMOS: � Formación Superior Universitaria Titulado en Ingeniería Agrícola, Civil o

Agronómica � Deseable estudios de especialización en materia de riego, drenaje, manejo de

recursos hídricos o afines. � 10 años en la Administración Pública � 30 años en manejo y conducción de proyectos relacionados con: irrigación y

drenaje; y/o manejo y conservación de recursos hídricos; y/o manejo de cuencas hidrográficas, y/o promoción y/o difusión de tecnologías modernas en materia de riego tecnificado.

� 30 años en actividades de Capacitación y Asistencia Técnica en materia de riego y drenaje (con énfasis en riego tecnificado), con personal dirigencial, técnico y administrativo de organizaciones de usuarios de agua con fines de riego.

� 30 años en Operación y Mantenimiento de sistemas de riego, con énfasis en sistemas de riego tecnificado.

� 15 años en trabajos con organizaciones nacionales e internacionales de cooperación técnica y financiera, relacionados con asuntos de capacitación y gestión de proyectos, en materia de diseño, operación y mantenimiento de sistemas de riego tecnificado y afines.

� Amplios conocimientos y manejo de sistemas informáticos aplicados a su especialidad.

4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

� Dar directivas y lineamientos técnicos, metodológicos y administrativos al personal técnico y administrativo de la DGR, relacionado con la implementación de los sub. Proyectos de riego tecnificado (pre. inversión, inversión y ejecución de obras) de los sub. proyectos de riego tecnificado, fortalecimiento de las organizaciones de usuarios de agua; capacitación y asistencia técnica en agricultura de riego, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos trazados.

� Resolver las consultas internas y externas, relativas a los aspectos técnicos, administrativos y metodológicos.

� Conducir los procesos de selección del personal técnico y de consultores. � Formular normas y lineamientos para la elaboración del plan operativo anual,

en su ámbito de competencia.


� Velar por el cumplimiento de las normas y dispositivos legales relacionados con su ámbito de competencia.

� Desarrollar actividades de fortalecimiento a las organizaciones de usuarios a través de actividades de capacitación/ entrenamiento en la operación de los sistemas de riego y drenaje.

� Preparar informes técnicos relativos a los trabajos que se ejecuten. � Pronunciarse sobre los informes, valorizaciones y otros documentos de pago. � Visar los informes, valorizaciones y otros comprobantes de pago presentados a

la Dirección como resultado de las acciones que se realicen. � Realizar otras actividades que le encargue la Dirección Ejecutiva.

5. COMPETENCIAS a. Orientación al logro b. Flexibilidad c. Planificación y gestión d. Trabajo en equipo y organización e. Trabajo bajo presión

6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

a. Preparatoria: Del miércoles 18 al viernes 20 de marzo de 2009 b. Convocatoria: Del lunes 23 al viernes 27 de marzo de 2009 c. Selección: lunes 30 de marzo de 2009. d. Suscripción y Registro del contrato: En un plazo no mayor de 5 días,

contados a partir del día siguiente de la publicación de los resultados

NOTA: Hacer llegar su Currículo Vitae a Jirón Emilio Fernández Nº 130 Sta. Beatriz, hasta el viernes 27 de marzo del 2009 hasta las 18:00 horas.


ANEXO 2 – 2 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE RIEGO

TERMINOS DE REFERENCIA

ESPECIALISTA EN LIQUIDACIONES

1. ANTECEDENTES:



Oficina de Administración y Finanzas del Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI


o Las actividades del profesional estarán orientadas a las acciones necesarias para la revisión de las rendiciones de cuentas y para apoyar en la liquidación contable financiero de los Convenios de las Obras Comunitarias en actual ejecución.

o Preparar Liquidación Financiera de las Obras Comunitarias determinando el monto por desembolsar por el PSI.

o Implementar procedimientos administrativos en las JUs de acuerdo al convenio de obras comunitarias

o Seguimiento de las rendiciones preparadas para su presentación por las JUs para los desembolsos respectivos

o Mantener coordinación directa con los responsables de la ejecución de las Obras Comunitarias para utilización de documentos fuentes necesarios en las rendiciones

o Elaboración de consolidados de las Obras Comunitarias entre el Costo de Convenio y el Costo Final de la Obra

o Preparación del Movimiento Financiero de los Convenios de las Obras Comunitarias que se encuentran en ejecución

o Mantener información conciliada en coordinación con el área de Finanzas y Contabilidad

1. REQUISITOS MÍNIMOS:

� Formación Universitaria con Título Profesional de Contador Público Colegiado. � Experiencia en el manejo de las Rendiciones de Organismos Internacionales

(Banco Mundial, JICA) � Experiencia en trabajos de Proyectos de Inversión, con financiamientos de

endeudamientos externos: BANCO MUNDIAL BIRF, CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO – CAF y JBIC.

� Experiencia en análisis y elaboración de Información Contable en Organismos Gubernamentales.

� Conocimiento acreditado del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF - SP

� Conocimiento y manejo de Sistemas Informáticos. � Conocimiento y manejo de Ofimática

1. COMPETENCIAS

a. Orientación al logro b. Flexibilidad c. Planificación y gestión


d. Trabajo en equipo y organización e. Trabajo bajo presión

1. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO a. Preparatoria: Del miércoles 18 al viernes 20 de marzo de 2009 b. Convocatoria: Del lunes 23 al viernes 27 de marzo de 2009 c. Selección: lunes 30 de marzo de 2009. d. Suscripción y Registro del contrato: En un plazo no mayor de 5 días,




ANEXO 2 - 3 OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y SEGUIMIENTO

TERMINOS DE REFERENCIA SECRETARIA

1. ANTECEDENTES: Con Ley Nº 28675, de fecha 18 de febrero de 2006, indica que La Unidad Ejecutora 006 Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, sustituye para todos los efectos a la Unidad Ejecutora 006: Unidad de Coordinación del Proyecto Subsectorial de Irrigación – UCPSI.


Oficina Planeamiento, Presupuesto y Seguimiento del Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI


o Redactar, digitar documentos administrativos o informativos de acuerdo a instrucciones específicas Director y/o Jefe.

o Tomar dictado y digitar la documentación elaborada, ciñéndose a la normatividad exigente para la presentación.

o Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo y otros eventos, preparando el material, la información y /o documentación necesaria.

o Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la documentación que ingresa a la Dirección y/o Oficina, para viabilizar la oportuna atención de los asuntos que los originen, en el sistema SIMAR.

o Atender y/o efectuar las llamadas telefónicas relacionadas a las funciones del servicio, manteniendo la fluidez de la información de acuerdo a las necesidades de la Dirección y/o Oficina.

o Organizar y mantener actualizados los archivos, de acuerdo a normas y procedimientos vigentes, responsabilizándose por la conservación, integridad y custodia de los mismos.

o Solicitar oportunamente y mantener en stock los útiles y materiales propios y necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

o Otras funciones que le encargue el Director y/o Jefe correspondiente. 4. REQUISITOS MÍNIMOS:

o Estudios Superiores o Título de Secretaria Ejecutiva o Manejo de archivo y trámite documentario o Manejo de trámite gubernamental o Conocimientos del SIAF o Manejo de Sistemas Informáticos o Experiencia de 05 años en atención al público.

5. COMPETENCIAS

a. Orientación al logro d. Flexibilidad c. Planificación y gestión


d. Trabajo en equipo y organización 6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

a. Preparatoria: Del miércoles 18 al viernes 20 de marzo de 2009 b. Convocatoria: Del lunes 23 al viernes 27 de marzo de 2009 c. Selección: lunes 30 de marzo de 2009. d. Suscripción y Registro del contrato: En un plazo no mayor de 5 días, contados

a partir del día siguiente de la publicación de los resultados



ANEXO 2 – 4 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


CONTADOR

1. ANTECEDENTES:

Con Ley N° 28675, de fecha 18 de febrero de 2006, i ndica que La Unidad Ejecutora 006 Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, sustituye para todos los efectos a la Unidad Ejecutora 006: Unidad de Coordinación del Proyecto Subsectorial de Irrigación – UCPSI.




� Título Contador Público Colegiado. � Experiencia en trabajos de Proyectos de Inversión, con financiamientos de

endeudamientos externos: BANCO MUNDIAL BIRF, CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO – CAF y JBIC.

� Amplio dominio y conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera para el Sector Público SIAF-SP

� Conocimiento de Sistemas Administrativos y Contables � Conocimiento de Sistemas Informáticos y su aplicación.


� Elaborar los estados financieros y presupuéstales del Proyecto, para su presentación a la Contaduría Pública de la Nación.

� Elaboración del Plan de Cuentas y actualización de acuerdo a nuevas actividades o controles que se requieren.

� Mantener actualizado los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-SP.

� Elaboración de la liquidación de pago contable en el Sistema Administrativo Contable SAC del Programa.

� Elaboración de asientos complementarios con notas de contabilidad mensuales para el registro de los Libros Diario y Mayor.

� Registrar contablemente los gastos corrientes y de inversión de acuerdo a la normatividad vigente.

� Registro y control de los asientos contables patrimonial, presupuestal y de las cuentas de orden en las fases de Compromiso, Devengado, Girado y Pagado.

� Efectuar la conciliación de ingresos y gastos. � Conciliar la contabilidad con los reportes mensuales del área de Finanzas,

Presupuesto, Patrimonio y Tesorería. � Conciliación de información con el área correspondiente respecto a los saldos

de los Contratos y/o Convenios de obras, supervisión y estudios. � Coordinación con el área que corresponda la elaboración y presentación de la

información tributaria. � Efectuar los arqueos periódicos al responsable encargado del Fondo para

Pagos en Efectivo, Caja Chica y Cartas Fianzas del Programa. � Coordinación permanente con los auditores externos e internos cuando se

efectué auditorias y exámenes especiales. � Conformidad de las rendiciones de cuentas de los encargos y Convenios con

las Obras Comunitarias. � Realizar las demás actividades que le asigne el Jefe de la Oficina, de acuerdo

a su ámbito de competencia.


5. COMPETENCIAS a. Orientación al logro b. Flexibilidad c. Planificación y gestión d. Trabajo en equipo y organización






ANEXO 2 - 5 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1. ANTECEDENTES:





•••• Registro de los datos de los Procesos de contratación de bienes y servicios al Sistema

Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE. •••• Elaborar las Órdenes de Servicios. •••• Elaboración de contratos, adendas de servicios de personas naturales •••• Elaboración de las Certificados de Trabajo y Constancias de Prestadores de Servicios. •••• Mantener actualizado los file de los procesos de adquisición de bienes y servicios. •••• Archivo de documentos varios del área. •••• Otras actividades que le asigne el Especialista en Logística y Personal y/o Jefe de la

Oficina de Administración y Finanzas del PSI 4. REQUISITOS MÍNIMOS:

•••• Con estudios superiores en Administración •••• Conocimiento del manejo del Software SEACE •••• Conocimiento de la Contratación Administrativa de Servicios - CAS •••• Conocimiento de las normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y

su Reglamento. •••• Conocimiento de sistemas de cómputo. •••• Experiencia de 04 años en el desarrollo de trabajos similares.

5. COMPETENCIAS

a. Orientación al logro b. Flexibilidad c. Planificación y gestión d. Trabajo en equipo y organización e. Trabajo bajo presión






ANEXO 2 – 6 OFICINA DE ADMINSITRACIÓN Y FINANZAS


PORTERO 1. ANTECEDENTES:





- Control de ingreso y salida de personas a la Sede Central del PSI. - Control de salida e ingreso de los equipos y mobiliario del PSI. - Recepcionar las llamadas a la central telefónica que ingresan. - Otras actividades que le encargue el Especialista de Logística y/o Personal y el Jefe de

la Oficina de Administración y Finanzas

4. REQUISITOS MÍNIMOS: - Secundaria Completa - De presencia con algún estudio Técnico - Experiencia mínima de 05 años en trabajos similares - Certificado de Antecedentes Penales

5. COMPETENCIAS

a. Orientación al logro b. Flexibilidad c. Planificación y gestión d. Trabajo en equipo y organización






ANEXO 2 - 7 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


ASISTENTE EN CONTABILIDAD

1. ANTECEDENTES:


2. DIRECCIÓN Y/O OFICINA QUE REQUIERE EL SERVICIO :


3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: � Integración Contable de las Operaciones Presupuestales, Financieras y Complementarias para la Formulación de los Estados Financieros y sus anexos. � Efectuar análisis y conciliación de las cuentas de los rubros de los Estados Financieros. � Apoyar en la elaboración de la información contable Financiera, mensual y trimestral de conformidad a las normas vigentes. � Apoyar en la elaboración de la información contable Presupuestal, mensual y trimestral de conformidad a las normas vigentes. � Elaboración de las Notas a los Estados Financieros � Elaboración de los Anexos a los Estados Financieros � Elaboración de los Anexos a los Estados Presupuestales � Conciliar las cuentas Financieras y presupuéstales de acuerdo a los criterios de paralelismo contable a la normatividad vigente. � Apoyar en la elaboración y revisión de las cedulas de ajustes técnicos de depreciaciones de activos fijos y amortizaciones de intangibles. � Apoyar en la elaboración y revisión de las cedulas de ajustes técnicos de las salidas de almacén. � Registrar la operaciones contables en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-SP, como corresponden: Compromisos, Devengado, Girado y Pagado; Así como las Rendiciones y/o rebajas .de Viáticos, Encargos Internos (PES, PERAT, PRT, Componente B), Encargos Generales (INRENA) � Registrar en forma mensual las operaciones complementarias:

o Modificaciones Presupuestarias de Ingresos o Modificaciones Presupuestarias de Gasto o Aprobación del Calendario de Compromisos. o Calendario de Compromisos no utilizados. o Estimación de Ingresos por Fuente de Financiamiento o Consumo de Suministro de Bienes según Póliza de Salida de Almacén o Amortizaciones de los Seguros y otros pagos por Adelantado. o Diferencia de cambio o Garantías Recibidas y/o Entregadas (Cartas Vigentes) o Provisiones del Ejercicio o Retenciones IGV 6% - Resolución 037-2002-SUNAT o Detracciones IGV 12% y 4%, respectivamente o Otras operaciones que se generan.

� Conciliación de las Cuentas de Presupuesto del Plan Contable con el Marco Inicial y sus Modificaciones de Ingresos Por fuente de financiamiento. � Conciliación de las Cuentas de Presupuesto del Plan Contable con el Marco Inicial y sus Modificaciones de Egresos Por fuente de financiamiento. � Elaborar los Reportes de los Estados Presupuestarios y Financieros, Notas, anexos, análisis, etc. para la Cuenta General de la Republica.


� Revisión y conciliación periódica de la información del Sistema de Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA Estado), para ser presentada a la SUNAT, de acuerdo a su cronograma establecido. � Otras actividades que le asigne el Contador y el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas


� Contador Público Colegiado, Administrador, Economista y Carreras afines. � Experiencia no menor a 05 años de Ejercicio Profesional � Experiencia en Liquidaciones financieras de Contratos de Obras y Supervisión � Conocimiento del manejo fiduciario del Banco Mundial y JICA. � Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento � Conocimiento y Capacitación en Seminarios de Adquisiciones con financiamiento

externo � Manejo de Sistemas Informáticos, SIAF-SP

5. COMPETENCIAS








TERMINOS DE REFERENCIA

ASISTENTE EN FINANZAS

1. ANTECEDENTES:




3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: o Elaboración de compromisos de pago en el Sistema Administrativo SAC o Elaboración de las liquidaciones de pago en el Sistema Administrativo SAC. o Registro de la Fase compromisos de pago en el SIAF-SP. o Registro de Fase devengado para pago en el SIAF-SP. o Revisión de los encargos internos rendidos por las Oficina Zonales o Registro de las rendiciones de los encargos internos y viáticos en el SIAF-SP o Revisión de las rendiciones de Fondos para Pagos en efectivo enviados por las

Oficinas Zonales o Registro de las metas presupuestarias en el SAC, en función a las modificaciones de

la Estructura Funcional Programática del Presupuesto o Conciliación de los compromisos procesados en el SAC con los registrados en el

SIAF-SP, que permitan efectuar los cierres de calendarios de compromisos mensuales.

o Otras actividades que le encarguen el Especialista en Finanzas y el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas


o Estudios superiores en Contabilidad, de preferencia con Bachillerato. o Experiencia en actividades contables y administrativas o Experiencia mínima de 03 años en la Administración Pública. o Experiencia laboral mínima de 10 años o Estudios de Ofimática. o Conocimientos de Sistemas Informáticos

5. COMPETENCIAS

a. Orientación al logro b. Flexibilidad c. Planificación y gestión d. Trabajo en equipo y organización e. Trabajo bajo presión





RECEPCIONISTA 1. ANTECEDENTES:





� Recepcionar, clasificar y registrar toda la documentación que recibe y emite el PSI, organizando y disponiendo su distribución interna.

� Archivar y llevar el control de los documentos relacionados con los aspectos administrativos del Programa.

� Operar los sistemas computarizados que se apliquen en el PSI, relacionados con el trámite documentario.

� Brindar información a los usuarios, relativa a la documentación que presenta y el estado de trámite de las mismas, solucionando los problemas que se presenten.

� Trabajar en estrecha coordinación con el personal administrativo de las Oficinas de Gestión Zonal.

� Hacer conocer al Especialista en Logística y Personal sobre cualquier problema o irregularidad que observe en la presentación de documentos administrativos.

� Otras actividades que le asigne el Especialista en Logística y Personal y Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas.


� Estudios Superiores � Conocimiento de Archivo y Trámite Documentario � Conocimiento de Ofimática � Manejo de sistemas informáticos � Habilidades, orden y destreza para manejo de documentos.

5. COMPETENCIAS




a. Preparatoria: Del miércoles 18 al viernes 20 de marzo de 2009 b. Convocatoria: Del lunes 23 al viernes 27 de marzo de 2009 c. Selección: lunes 30 de marzo de 2009. d. Suscripción y Registro del contrato: En un plazo no mayor de 5 días, contados

a partir del día siguiente de la publicación de los resultados



ANEXO 2 – 10 OFICINA DE GESTIÓN ZONAL NORTE - CHICLAYO


CHOFER 1. ANTECEDENTES:


2. DIRECCIÓN Y/O OFICINA QUE REQUIERE EL SERVICIO: Oficina de Gestión Zonal Norte – Chiclayo del Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI

3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: - Conducir la unidad móvil asignada. - Conservar y brindar mantenimiento al vehículo que le sea asignado. - Llevar el control del cuaderno de bitácoras que tiene su vehículo. - Reportar los informes regulares directamente al Jefe Zonal. - Elaborar estadísticas del consumo mensual de combustible, kilometraje y servicios de

mantenimiento efectuados. - Otras actividades que asigne el Jefe de Gestión Zonal – Chiclayo.

4. REQUISITOS MÍNIMOS: - Licencia de conducir profesional - Conocimientos básicos de mecánica y electricidad automotriz - Experiencia laboral mínima de cinco años en labores similares - Educación secundaria

5. COMPETENCIAS







ANEXO 2 – 11 OFICINA DE GESTIÓN ZONAL NORTE - TRUJILLO


ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1. ANTECEDENTES:



Oficina de Gestión Zonal Norte – Trujillo del Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

•••• Elaboración de documentos: cartas, memos, oficios y otros •••• Recepción y trámite de documentos •••• Control y manejo de caja chica y los fondos por encargo •••• Elaboración de Rendiciones para su reposición del Fondo para pagos en efectivo •••• Clasificación y archivo de los documentos de la OGZN Trujillo •••• Recepción de llamadas telefónicas •••• Otras actividades que le encargue el Jefe de la Oficina de Gestión Zonal.


•••• Estudio concluidos de Secretariado Ejecutivo •••• Dominio de manejo de sistemas de cómputo •••• Experiencia de 03 años en cargos similares •••• Facilidad y Predisposición para trabajos en Equipo •••• Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores

5. COMPETENCIAS:


6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:




programa subsectorial de irrigaciones – psi · 30 años en operación y mantenimiento de sistemas...

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