3.10. Programa de seguridad vial Todo Contratista que para la realizacin de sus actividades contractuales tenga que suministrar transporte, transportar sus trabajadores, realizar desplazamientos dentro de las instalaciones de BIOENERGY en vehculos propios o alquilados, debe cumplir con los siguientes requisitos y aplicar las recomendaciones y exigencias contenidas en este inciso: DEPARTAMENTO HSEQ Y GESTIN SOCIAL Versin: 01 ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS Fecha divulgacin: Octubre 26 / 2010 Pgina 36 de 46 Versin 1 Octubre 26 /2010 EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que para el desarrollo del proyecto, se debe cumplir con las polticas establecidas por BIOENERGY. Como requisito mnimo exigible y no admite excepciones, para el transporte de personal se deben usar vehculos que su tarjeta de propiedad especifique esta condicin de transporte y el nmero de pasajeros admitidos. BIOENERGY, requiere para el transporte de personal vehculos de modelos no superiores a cinco (5) aos de antigedad. No se acepta la adaptacin de vehculos de carga para transporte de personal. Para el transporte de personal, ya sean trabajadores propios directos o indirectos, o los empleados de los contratistas, solo se aceptan vehculos que cumplan los requisitos de ley para este servicio. Los vehculos usados para transporte de personal, pueden ser de propiedad de EL CONTRATISTA o Subcontratista o subcontratados pero siempre deben cumplir con estos requisitos y someterse a las inspecciones que BIOENERGY exige. 3.10.1. Vehculos para uso en diferentes contratos: Los modelos de los vehculos que se usen en contratos cuyo objeto principal no es el suministro de transporte de personal, pero que deban emplear vehculos para poder ejecutar los contratos se debe regir por las siguientes normas: Nunca podr haber vehculos con ms de cinco (5) aos de antigedad en el modelo prestando los servicios para BIOENERGY, durante la ejecucin del contrato. Todos deben estar en perfectas condiciones de operacin y deben someterse a las revisiones peridicas que tiene establecidas BIOENERGY. Vanes, microbuses: Nunca podr haber vehculos con ms de seis (6) aos de antigedad, durante la ejecucin del contrato. Todos deben estar en perfectas condiciones de operacin y deben someterse a revisiones peridicas que tiene establecidas BIOENERGY. Las vans o microbuses SOLO podrn transportar el nmero de pasajeros para la cual fueron diseadas, de acuerdo a la tarjeta de propiedad. El conductor se cuenta como pasajero. No se acepta aumentar el nmero de asientos. Equipo Pesado: buses, busetas y camiones rgidos: Nunca podr haber vehculos con ms de ocho (8) aos de antigedad, durante la ejecucin de un contrato. Debe estar en perfectas condiciones de operacin, y deben someterse a las revisiones que tiene establecidas BIOENERGY. DEPARTAMENTO HSEQ Y GESTIN SOCIAL Versin: 01 ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS Fecha divulgacin: Octubre 26 / 2010 Pgina 37 de 46 Versin 1 Octubre 26 /2010 Para los vehculos grandes de carga (camiones rgidos grandes carros machos, mula macho gras doble troques carro tanques tracto mulas): EL CONTRATISTA tiene la obligacin de garantizar el perfecto estado de operacin, seguridad y funcionamiento de estos vehculos y de sus accesorios como winches, gras, brazos de las plumas, guayas, poleas, boom, side boom, brazos hidrulicos, etc., para lo cual deben presentar un certificado de revisin y mantenimiento peridico con la lista de chequeo de seguimiento a los accesorios de elevacin y transporte de una serviteca reconocida o de un taller especializado que garantice que los vehculos (automotor como tal), estn en perfectas condiciones de operacin, seguridad y funcionamiento. Estos certificados deben ser firmados por el representante legal de la empresa contratista, en seal de cumplimiento. Los administradores de los contratos (Interventores), tienen la obligacin de verificar el cumplimiento de este requisito. Estas obligaciones y requisitos aplican para aquellos contratos en los cuales el transporte sea parte indispensable para la ejecucin del objeto del contrato e incluye el transporte de carga y movilizacin de equipos, y para aquellos contratos en que este transporte sea controlado por BIOENERGY. Equipo pesado: La operacin, revisin y mantenimiento del equipo pesado automotor (cosechadoras, vagones, etc.), debe ser parte del mismo programa y adicionalmente, debe incluir los procedimientos de operacin segura de cada equipo en el idioma del operador. Igualmente, todo equipo requerido para el izaje de cargas (gras, carga tubos, tiende tubos, montacargas, camin canasta. Camin gra, etc.), deben ser avalados previamente por BIOENERGY. Todos los vehculos y maquinaria pesada sern inspeccionados al llegar a campo y/o Bogot DC o en el lugar de partida, por el Departamento de BIOENERGY. EL CONTRATISTA debe asegurarse que los operarios de los vehculos estn certificados para operar ese tipo de equipos.