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MODIFICADO EN EL MES DE MAYO DE 2014 PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL

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MODIFICADO EN EL MES DE MAYO DE 2014

PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL

Programa Interno de Protección Civil 2

C O N T E N I D O

Considerandos…………………………………………………………. 1

I. Generalidades………………………………………………………….. 2

II. Responsables………………………………………………………….. 3

III. Integración del programa……………………………………………... 3

IV. Subprograma de prevención…………………………………………. 3

IV.1 Formación de brigadas………………………………………. 3

IV.2 Formación de grupos de revisión de inmuebles…………... 4

IV.3 Análisis de riesgos……………………………………………. 5

IV.4 Censos, inventario y directorios…………………………….. 6

IV.5 Señalización…………………………………………………… 7

IV.6 Programa de mantenimiento………………………………… 7

IV.7 Equipo de seguridad…………………………………………. 7

IV.8 Capacitación…………………………………………………... 8

IV.9 Difusión y concientización…………………………………… 8

IV.10 Ejercicios y simulacros………………………………………. 8

V. Subprograma de auxilio………………………………………………. 9

V.1 Alertamiento…………………………………………………… 9

V.2 Plan de emergencia………………………………………….. 9

V.3 Evaluación de daños…………………………………………. 10

VI. Subprograma de recuperación………………………………………. 10

Anexos………………………………………………………………….. 12

Formato PIPC01 Análisis de Riesgos Internos....….……………… 13

Formato PIPC02 Análisis de Riesgos Externos...….……….….…. 18

Formato PIPC03 Censo Individual de la Población que ocupa el inmueble…………………………………………………………………

20

Formato PIPC04 Censo de la Población Fija que ocupa el inmueble…………………………………………………………………

21

Formato PIPC05 Directorio de Instituciones de Apoyo……………. 22

Formato PIPC06 Evaluación de Simulacros………………………... 23

Programa Interno de Protección Civil 1

Con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 97 Fracciones IV, XIII y XXI de la Ley de Fiscalización Superior de los Recursos Públicos para el Estado de Baja California y sus Municipios; así como el Artículo 11 Fracciones VI y IX del Reglamento Interior del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, y

CONSIDERANDO

1. Que existe la necesidad de garantizar la integridad física del personal, usuarios,

instalaciones, bienes e información del Órgano de Fiscalización Superior del Estado ante un eventual riesgo, emergencia o siniestro producidos por diversos factores geológicos, hidrometereológicos, químicos, sanitarios y socio-organizativos.

2. Que el Artículo 97 Fracciones IV, XIII y XXI de la Ley de Fiscalización Superior de los

Recursos Públicos para el Estado de Baja California y sus Municipios, así como el Artículo 11 Fracciones VI y IX del Reglamento Interior del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, señalan como atribuciones del Auditor Superior de Fiscalización el emitir los lineamientos, acuerdos e instrucciones generales necesarios para el ejercicio de las atribuciones que las leyes otorguen al Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California y a su Titular.

3. Que es necesario contar con un programa que regule las actividades en materia de

protección civil, dentro del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, emitiendo para ello, el siguiente:

Programa Interno de Protección Civil 2

PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL

I. GENERALIDADES 1. El presente programa interno es de aplicación obligatoria para los servidores públicos

del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California (OFSBC). 2. El Programa Interno de Protección Civil del OFSBC, es un instrumento de planeación

en materia de protección civil, que se circunscribe al ámbito del OFSBC. 3. El presente programa tiene como objetivo establecer acciones de prevención, auxilio y

recuperación, destinadas principalmente a salvaguardar la vida e integridad física de los servidores públicos y de la población flotante, en cada uno de los inmuebles ocupados por las sedes pertenecientes al OFSBC, protegiendo así, las instalaciones, bienes e información, ante un eventual riesgo, emergencia o siniestro producidos por diversos factores geológicos, hidrometereológicos, químicos, sanitarios y socio-organizativos; asimismo, se busca crear y fomentar una cultura de Protección Civil en el personal, de conformidad con la normatividad emitida por el Sistema Estatal de Protección Civil.

4. De la clasificación de contingencias:

A) Geológicas B) Hidrometereológicas C) Químicas D) Sanitarias E) Socio-organizativas.

5. Constituirán el marco legal de actuación de los servidores públicos del OFSBC, en

materia de protección civil, los siguientes:

A) Del Ámbito Federal:

1. Ley General de Protección Civil.

B) Del Ámbito Estatal:

1. Ley de Protección Civil del Estado de Baja California. 2. El presente Programa Interno de Protección Civil. 3. Normatividad emitida por el Sistema Estatal de Protección Civil. 4. Demás documentos institucionales que se desarrollen por el OFSBC en

materia de protección civil, o relacionados con ésta.

Programa Interno de Protección Civil 3

II. RESPONSABLES 6. El Comité Interno de Protección Civil será el responsable de la aplicación y

seguimiento del presente programa. III. INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA 7. Para el desarrollo de este programa, se establecen medidas y dispositivos de

seguridad y autoprotección para el personal, usuarios y bienes, para ser aplicados en tres momentos: antes, durante y después de la eventualidad de un desastre. Con el propósito de marcar la diferencia respecto a la eventualidad de un desastre, así como una distinción por función y carácter de las acciones, se determinaron procedimientos específicos, los cuales se encuentran comprendidos en tres subprogramas:

A) De Prevención (antes). B) De auxilio (durante). C) De recuperación (después).

IV. SUBPROGRAMA DE PREVENCIÓN

8. El Subprograma de Prevención es el conjunto de medidas preventivas, destinadas a evitar y/o mitigar el impacto destructivo de las contingencias de origen natural o humano sobre los servidores públicos y la población flotante, en cada uno de los inmuebles ocupados por las sedes pertenecientes al OFSBC, protegiendo así, las instalaciones, bienes e información; para lo cual, se deberán considerar las siguientes funciones:

A) Formación de Brigadas de Protección Civil. B) Formación de Grupo de Revisión de Inmuebles. C) Análisis de Riesgos. D) Censos, Inventarios y Directorios. E) Señalización. F) Programa de Mantenimiento. G) Equipo de Seguridad. H) Capacitación. I) Difusión y Concientización. J) Realización de Ejercicios y Simulacros.

IV.1 FORMACIÓN DE BRIGADAS 9. El Coordinador Operativo de Protección Civil, para el ejercicio de sus atribuciones, por

cada uno de los bienes inmuebles que ocupan las distintas sedes que conforman el OFSBC, contará con las siguientes Brigadas de Protección Civil:

Programa Interno de Protección Civil 4

A) Brigadas de Primeros Auxilios. B) Brigadas de Prevención y Combate de Incendios. C) Brigadas de Evacuación de Inmuebles.

10. El Coordinador Operativo de Protección Civil, designará por cada uno de los bienes

inmuebles que ocupan las distintas sedes que conforman el OFSBC, un Coordinador de Brigadas de Protección Civil, quien tendrá las siguientes facultades y obligaciones:

A) Coordinar que las Brigadas de Protección Civil de su ámbito de competencia,

realicen acciones destinadas a la salvaguarda de la integridad física del personal, usuarios, instalaciones, bienes e información del OFSBC.

B) Mantener comunicación constante con el Coordinador Operativo de Protección Civil, para informar respecto a las acciones a realizar por los brigadistas; así como sobre su avance.

C) Proponer cursos de capacitación para las brigadas de protección civil. D) Ordenar la señal de alerta para que se realice el desalojo adecuado del edificio

ante una eventual contingencia. E) Coadyuvar en mantener el orden del personal ante una eventual contingencia. F) Informar al Coordinador Operativo de Protección Civil el desarrollo de los

ejercicios de evacuación. G) Verificar que los brigadistas, cuenten con equipo de emergencia. H) Atender y resolver, en el ámbito de su competencia, las peticiones y sugerencias

que le haga llegar el personal del OFSBC en materia de protección civil. I) Auxiliar al Coordinador Operativo de Protección Civil en los asuntos que se les

encomienden. 11. Las Brigadas de Protección Civil, serán conformadas por los servidores públicos del

OFSBC; quienes no percibirán por su desempeño, emolumento, retribución o compensación alguna.

12. Las Brigadas de Protección Civil, deben integrarse considerando la proporción de un

elemento, por cada diez personas. 13. Los brigadistas bajo la coordinación de su Coordinador de Brigadas de Protección

Civil, ejecutarán las acciones de prevención, auxilio y recuperación ante la eventualidad de una contingencia, las cuales serán reforzadas con las experiencias obtenidas como resultado de la práctica de ejercicios de gabinete y simulacros de campo, así como por la capacitación que reciben en materia de protección civil.

IV.2 FORMACIÓN DE GRUPOS DE REVISIÓN DE INMUEBLES 14. El Coordinador Operativo de Protección Civil, para el ejercicio de sus atribuciones,

designará a un Supervisor de Inmuebles, quien por cada uno de los bienes inmuebles que ocupan las distintas sedes contará con Grupos de Revisión de Inmueble.

Programa Interno de Protección Civil 5

15. El Supervisor de Inmuebles, tendrá las siguientes facultades y obligaciones:

A) Coordinar que los Grupos de Revisión de Inmuebles realicen las acciones necesarias para garantizar que los inmuebles que ocupan las distintas sedes del OFSBC, no presenten riegos estructurales o condiciones vulnerables que puedan afectar ante una eventual contingencia, la integridad física del personal, usuarios, instalaciones, bienes e información del OFSBC.

B) Mantener comunicación constante con el Coordinador Operativo de Protección Civil, para asuntos relativos con las acciones a realizar por el Grupo de Revisión de Inmuebles; así como informar sobre su avance.

C) Auxiliar al Coordinador Operativo de Protección Civil en los asuntos que se les encomienden.

16. Los Grupos de Revisión de Inmueble, serán conformados por los servidores públicos

adscritos a las áreas de auditoría a obra pública del OFSBC; quienes no percibirán por su desempeño, emolumento, retribución o compensación alguna.

17. Los Grupos de Revisión de Inmueble, deben integrarse por lo menos de dos

elementos, por cada uno de los inmuebles que ocupen las distintas sedes del OFSBC. 18. Los Grupos de Revisión de Inmuebles bajo la coordinación del Supervisor de

Inmuebles, ejecutarán las acciones necesarias para garantizar que los inmuebles que ocupan las distintas sedes del OFSBC, no presenten riegos estructurales o condiciones vulnerables que puedan afectar ante una eventual contingencia, la integridad física del personal, usuarios, instalaciones, bienes e información del OFSBC.

IV.3 ANÁLISIS DE RIESGOS 19. El análisis de riesgos será realizado por el Coordinador Operativo de Protección Civil,

la cual comprende dos áreas:

A) Primera.- Identificación de riesgos del interior del inmueble y condiciones generales del mismo. Para lo anterior se utilizará el Formato PIPC01.

Durante el recorrido que se realice por el inmueble para la identificación de riesgos internos, se deberá elaborar y/o actualizar el croquis del inmueble, que además de servir de guía para marcar las áreas vulnerables o de riesgo, servirá para señalar la ubicación de rutas de evacuación, equipo de seguridad instalado, zonas de seguridad internas, entre otros.

B) Segunda.- Identificación de riesgos al exterior del inmueble, según la zona donde

se ubique; para lo cual se deberá revisar las estadísticas de los fenómenos destructivos de mayor incidencia en el lugar, ocurridos por lo menos en los últimos cinco años. Para lo anterior se deberá utilizar el Formato PIPC02.

Programa Interno de Protección Civil 6

Derivado del recorrido que se realice por la zona circundante al inmueble, se elaborará un croquis en el que se detallen las calles que lo delimitan, instalaciones riesgosas que pudieran poner en peligro la integridad física de las personas que laboran en el mismo, zonas de seguridad o puntos de reunión adecuados para dar cabida a todo el personal, en caso de realizarse evacuaciones del edificio; además de lo anterior, se deberá tomar registro de la ubicación de instituciones que pudieran prestar apoyo en caso de presentarse situaciones de emergencia.

IV.4 CENSOS, INVENTARIO Y DIRECTORIOS 20. El Coordinador Operativo de Protección Civil tendrá bajo su responsabilidad la

elaboración y actualización permanente de los siguientes documentos:

A) Censo Individual de la Población Fija que ocupa los inmuebles donde se encuentran las sedes del OFSBC. Este documento tiene como finalidad conocer las posibles enfermedades, tratamientos, alergias, tipo sanguíneo, entre otros, de los servidores públicos del OFSBC; a efecto de que los brigadistas cuenten con los conocimientos necesarios para enfrentar una posible situación de emergencia con motivo de salud de los trabajadores. Para lo anterior se deberá utilizar el Formato PIPC03.

B) Censo General de la Población Fija que ocupa los inmuebles donde se encuentran las sedes del OFSBC. Este documento tiene como finalidad contar con un listado del personal que integra cada una de las sedes del OFSBC, mismo que deberá ser utilizado por los brigadistas al momento de presentarse una contingencia para verificar que todo el personal del OFSBC se encuentre a salvo. Para lo anterior se deberá utilizar el Formato PIPC04.

C) Inventario de Recursos Materiales que sirven de apoyo a las actividades de protección civil. Este documento tiene como finalidad que el personal del Departamento de Recursos Materiales identifique los materiales con que se cuenta en los inmuebles sedes del OFSBC, ante una posible contingencia.

D) Directorio de instituciones de apoyo externo. Este documento tiene como finalidad que los brigadistas cuenten con los conocimientos de las instituciones que brindan auxilio ante una posible contingencia. Para lo anterior se deberá utilizar el Formato PIPC05.

E) Directorio de Protección Civil, que contenga los datos de los integrantes del Comité de Protección Civil, de los Coordinadores de Brigadas, Supervisor de Inmueble, así como de los integrantes de las brigadas y grupos de revisión de inmuebles. Este documento tiene como finalidad que los servidores públicos del OFSBC, conozca las personas que realizan las labores de protección civil en el OFSBC.

El Departamento de Recursos Humanos auxiliará al Coordinador Operativo de Protección Civil, en la recopilación y actualización de los censos descritos en los puntos A) y B).

Programa Interno de Protección Civil 7

VI.5 SEÑALIZACIÓN 21. Las actividades de señalización, comprenden la adquisición e instalación de señales

de tipo informativo, prohibitivo, restrictivo, preventivo y de obligación, homogeneizándola de acuerdo con los lineamientos establecidos en la norma oficial mexicana “Señales y Avisos para Protección Civil.- colores, formas y símbolos a utilizar” vigente, emitida por la Secretaría de Gobernación, la cual regula los aspectos antes mencionados.

La señalización estará a cargo del Coordinador Operativo de Protección Civil, para lo que deberá observar lo establecido en los dictámenes expedidos por las autoridades competentes y en su caso, atender las recomendaciones y/o las observaciones que correspondan, para la salvaguarda e integridad física del personal, usuarios, instalaciones, bienes e información del OFSBC.

IV.6 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 22. Corresponde a este programa la estructuración y aplicación de normas y

procedimientos internos de carácter preventivo y correctivo, destinados a disminuir la vulnerabilidad de los inmuebles que ocupan las diversas sedes del OFSBC, mediante el óptimo estado de los sistemas eléctricos, hidro-sanitarios, de comunicación, gas (en caso de contar con este sistema) y equipo de seguridad, evitando posibles fuentes de riesgo y/o encadenamiento de contingencia.

Las actividades correspondientes a los programas de mantenimiento deberán ser debidamente calendarizadas por el Coordinador Operativo del Protección Civil, para realizarse de manera periódica en cada una de las sedes del OFSBC, debiendo señalar en una bitácora las acciones emprendidas y en su caso, las observaciones que se consideren pertinentes a efecto de hacerlo del conocimiento del Comité Interno de Protección Civil.

IV.7 EQUIPO DE SEGURIDAD 23. Comprende el equipo de seguridad que debe ser instalado en el inmueble, con base

en la estimación de los riesgos y a la vulnerabilidad del mismo, así como el registro del ya existente. Se debe considerar las características del material que se utiliza para las actividades propias del inmueble, los sistemas electrónicos y equipos de trabajo instalados, zonas de alta concentración de materiales inflamables, la cantidad y calidad del equipo que debe ser adquirido para el desarrollo de las funciones de los brigadistas, el equipamiento de los botiquines de primeros auxilios, la instalación de un sistema de alarma electrónica o manual, entre otros.

El equipo de seguridad personal de los brigadistas, deberá ser adquirido en cantidad y calidad adecuadas para su utilización en caso de una emergencia.

Programa Interno de Protección Civil 8

Del equipamiento antes señalado deberá realizarse un inventario detallado, a fin de permitir su adecuada ubicación y utilización en caso de emergencia.

El Coordinador Operativo de Protección Civil, será el responsable de determinar, inventariar y actualizar el equipo de seguridad adquirido por la el OFSBC para hacer frente a contingencias.

IV.8 CAPACITACIÓN 24. El Coordinador Operativo de Protección Civil deberá estructurar en forma anual, un

Programa de Capacitación teórico-práctico que será aprobado por el Comité de Protección Civil, mismo que tendrá como propósito, inducir, formar y actualizar al personal del OFSBC, en temas relativos a la protección civil, por ejemplo, conceptos básicos, origen del Sistema Estatal de Protección Civil, integración de brigadas, prevención de incendios, primeros auxilios, evacuación de inmuebles, análisis de riesgos, entre otros.

IV.9 DIFUSIÓN Y CONCIENTIZACIÓN 25. Corresponde al Coordinador Operativo de Protección Civil, generar y fomentar una

cultura de protección civil entre todo el personal del OFSBC, a través de la distribución de material visual y auditivo, de forma impresa y digital, con pautas de acción para antes, durante y después de cualquier situación de emergencia.

IV.10 EJERCICIOS Y SIMULACROS 26. Esta actividad comprende el desarrollo de ejercicios y simulacros, así como aquellas

que se entienden como una representación imaginaria de la presencia de una emergencia, por ello se deben planear a partir de la evaluación de riesgos internos y externos a los que se encuentra expuesto el inmueble, con el propósito de fomentar una cultura de protección civil a través de la adopción de conductas de autoprotección y prevención

Dichas actividades pueden ser por su operatividad ejercicios de gabinete o simulacros

de campo; por su programación, con previo aviso o sin él; mientras que por su frecuencia deben realizarse por lo menos dos veces al año. Es importante mencionar que en primera instancia se deben realizar los ejercicios de gabinete, considerando desde el diseño, revisión, diagramación de acciones, hasta el proceso de toma de decisiones; realizado esto, en segunda instancia se deben llevar a cabo los simulacros de campo.

Lo anterior, debe ser evaluado por personal interno y externo, así como por grupos de apoyo externo, los que tendrán por objetivo, observar, evaluar y proponer en su caso, a fin de corregir las desviaciones que pudieran haberse presentado en la aplicación de los procedimientos determinados, lo anterior para minimizar el riesgo de incurrir en fallas en caso de presentarse una situación real.

Programa Interno de Protección Civil 9

Por cada simulacro de campo que se realice, el Coordinador Operativo de Protección Civil debe remitir al Comité de Protección Civil, la cédula de evaluación correspondiente con las observaciones y recomendaciones pertinentes, para que sean atendidas en un plazo no mayor a quince días. Para lo anterior se deberá utilizar el Formato PIPC06.

V. SUBPROGRAMA DE AUXILIO 27. Conjunto de actividades destinadas principalmente a rescatar y salvaguardar a la

población que se encuentre en peligro, ante una situación de emergencia; así como a mantener en funcionamiento los servicios y equipamiento estratégico, la seguridad de los bienes y el equilibrio de la naturaleza. Lo anterior a través de su instrumento operativo, es decir, los planes de emergencia que serán aplicados ante el embate de una calamidad; igualmente el subprograma de auxilio comprende el desarrollo de funciones y evaluación de daños. En su desarrollo se deberán considerar las siguientes funciones:

A) Alertamiento. B) Plan de Emergencia. C) Evaluación de daños.

V.1 ALERTAMIENTO

28. Comprende el establecimiento de un sistema de alertamiento electrónico o manual, en

el que se pueden utilizar alternativa o complementariamente: sirenas, timbres, campanas, luces o cualquier otro medio; dicho sistema debe darse a conocer entre todo el personal con el propósito que el sonido y el código utilizado pueda ser identificado fácilmente durante las distintas fases de evolución en una situación de emergencia, por ello es igualmente importante establecer el nombre y ubicación del responsable y suplentes de la operación de este sistema, a efecto que de quien detecte la presencia o proximidad de una contingencia la reporte de inmediato, siempre con la finalidad de salvaguardar la vida del personal del OFSBC.

V.2 PLAN DE EMERGENCIA

29. El Plan de Emergencia, se refiere a la puesta en marcha y coordinación de las

actividades y procedimientos destinados a proteger al personal, población flotante y entorno de los inmuebles que ocupan las sedes que conforman el OFSBC, como consecuencia del impacto de una contingencia.

El Plan debe considerar, entre otros:

A) La participación de los integrantes del Comité de Protección Civil, así como del

personal en general del OFSBC.

Programa Interno de Protección Civil 10

B) El establecimiento de un Puesto de Mando Unificado, el cual debe estar plenamente identificado e intercomunicado, tendrá la responsabilidad de coordinar la ejecución de las operaciones, que de acuerdo a los distintos tipos de riesgos diagnosticados en el inmueble, deban llevarse a efecto, como la concentración de las personas en las zonas de seguridad, el censo de las mismas y la evaluación de la situación de emergencia.

C) La óptima y oportuna utilización de los recursos humanos y materiales disponibles.

V.3 EVALUACIÓN DE DAÑOS 30. Contempla los mecanismos y parámetros para determinar, por conducto de las

brigadas y de los grupos de revisión de inmuebles, la dimensión de la contingencia, la estimación de daños humanos y materiales; las necesidades a satisfacer, y la consideración de eventos secundarios o encadenados, para poder convocar correctamente cuerpos de emergencia adicionales o apoyo técnico especializado.

VI. SUBPROGRAMA DE RECUPERACIÓN 31. Es el conjunto de acciones orientadas a la reconstrucción, mejoramiento o

reestructuración de los inmuebles y de los sistemas dañados por la contingencia; constituye un momento de transición entre la emergencia y un estado nuevo. La reconstrucción y vuelta a la normalidad del inmueble, corresponde al Comité de Protección Civil; estas acciones están en función de la evaluación de los daños ocurridos, del análisis de riesgos y de los planes de desarrollo económico y social de la zona.

Vuelta a la normalidad. Contempla todas las acciones, rutinas de revisión, análisis

de las condiciones físicas internas y externas del inmueble, así como la salvaguarda

de los individuos que ahí laboran o acuden y que como consecuencia de la

contingencia hayan sido evacuados del mismo, lo anterior a efecto de garantizar que

su retorno a los inmuebles se lleve a cabo en las mejores y más seguras condiciones

posibles. En este contexto, se debe proceder a la revisión de las estructuras de la edificación por parte de especialistas, particularmente si la misma revistiera daños aparentes; igualmente se verificará la seguridad de instalaciones eléctricas y de suministro de gas, en su caso, a efecto de constatar que no estén en posibilidad de provocar una explosión o incendio subsecuente; que no existan derrames de sustancias peligrosas; que el mobiliario y equipo, particularmente aquel de gran peso no se encuentre desprendido o en posiciones inseguras que faciliten su caída; que no existan ventanas, lámparas, falsos plafones u otras instalaciones temporales que se pudieran desprender.

Programa Interno de Protección Civil 11

Una vez concluida la revisión física del inmueble, y verificado que se encuentre en condiciones de uso seguro, el Coordinador Operativo de Protección Civil informará al Comité de Protección Civil para que autorice que el personal vuelva a sus funciones. En caso de que resulte necesario realizar programas de reconstrucción a corto y mediano plazo, el Comité Interno de Protección Civil dictará las medidas pertinentes al efecto.

Cualquier situación no prevista en el presente Programa Interno de Protección Civil del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California será resuelta por el Comité de Protección Civil del OFSBC. El Comité de Protección Civil del OFSBC, con base en sus atribuciones, acordó aprobar las presentes modificaciones al Programa Interno de Protección Civil del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, en sesión del día 13 de mayo del año 2014.

C.P. Manuel Montenegro Espinoza Coordinador General del

Comité de Protección Civil

L.A.E. José Alfredo Ferreiro Velazco Jefe del Programa de

Protección Civil

L.A.E. Alejandro Arredondo Novoa

Coordinador Operativo de Protección Civil

Programa Interno de Protección Civil 12

A N E X O S

Formato PIPC01 Análisis de Riesgos Internos....….……………….………… 13

Formato PIPC02 Análisis de Riesgos Externos...….……………………….… 18

Formato PIPC03 Censo Individual de la Población que ocupa el inmueble.. 20

Formato PIPC04 Censo de la Población Fija que ocupa el inmueble……… 21

Formato PIPC05 Directorio de Instituciones de Apoyo………………………. 22

Formato PIPC06 Evaluación de Simulacros…………………………………... 23

Programa Interno de Protección Civil 13

FORMATO PIPC01 ANÁLISIS DE RIESGOS INTERNOS

Hoja 1 de 5

Fecha

Día Mes Año

DATOS GENERALES

Nombre de la sede del OSFBC:

Teléfono Fax:

Dirección: Colonia:

Municipio: C.P.

Responsable del Inmueble: Cargo:

Teléfono: Antigüedad del Inmueble:

Uso Original: Uso Actual:

Responsable Operativo del PIPC:

Cargo: Teléfono:

Edificio (Ensenada, Mexicali, Tijuana):

Núm. de niveles del inmueble:

Población Fija: Población Flotante:

Superficie total del terreno en m2.

Superficie total

construida:

Para facilitar la identificación de los posibles riesgos existentes a continuación se detalla el significado de los rangos utilizados: "Ninguno" Ausencia de elementos de riesgo "Intermedio" Existen elementos de riesgos que requieren atención inmediata "Alto" Existen elementos que representan peligro inmediato para las personas Seleccione los niveles de riesgo y problemática que afecte su inmueble, e indique las acciones a realizar

PIPC01

Programa Interno de Protección Civil 14

Hoja 2 de 5

RIESGOS ESTRUCTURALES

Elemento Estructural Nivel de Riesgo Descripción del Daño

Medida Preventiva a

Realizar

Ninguno Intermedio Alto Grietas

Superficiales Grietas

Continuas Fractura

Hundimiento del Inmueble Inclinación notoria del inmueble.

Separación de la cimentación Grietas en el piso Daño en columnas Daño en trabes Daño en vigas Daños en muros de carga Presenta daño en escaleras y rampas

DICTAMEN

SI

NO

De que fecha: Se llevaron cabo las medidas preventivas:

SI

NO

CONDICIONES DE LAS ESCALERA

Descripción Si No

Estado Actual Presentan los siguientes

daños

Si No

Material de Construcción:

Bueno Regular Bueno

Escaleras homogéneas

Anclaje Concreto armado

Cuenta con pasamanos

Deformación Acero

Cintas antiderrapantes

Superficie lisa Acero y madera

Iluminación artificial

Agrietamiento Madera

Fractura

CONDICIONES DE LAS ESCALERAS DE EMERGENCIA

Descripción Si No Estado Actual Presentan los

siguientes daños

Si No

Material de Construcción: Bueno Regular Bueno

Escaleras homogéneas

Anclaje Concreto armado

Cuenta con pasamanos

Deformación Acero

Cintas antiderrapantes

Superficie lisa Acero y madera

Iluminación artificial

Agrietamiento Madera

Fractura

PIPC01

Programa Interno de Protección Civil 15

Hoja 3 de 5

RIESGOS NO ESTRUCTURALES (Interior del Inmueble)

Elemento a evaluar Nivel de Riesgo Medida preventiva

a realizar Observaciones

Ninguno Intermedio Alto

Objetos que pueden volcarse, deslizarse, caerse o deslizarse.

Ventanas y canceles de vidrio

Líquidos tóxicos o flamables.

Plafones

SERVICIOS DE INSTALACIÓN

Eléctrica Condiciones de la instalación Medida preventiva

a realizar Observaciones

Bueno Regular Malo No hay

Tablero eléctrico

Cableado

Contactos

Lámparas

Lámparas de emergencia

Detectores de humo

Aire acondicionado

Hidrosanitaria Condiciones de la instalación Medida preventiva

a realizar Observaciones

Bueno Regular Malo No hay

Tuberías

Muebles sanitarios

Depósito de agua

Drenaje

Cisterna

Bombeo para hidrantes

Fugas de agua

PIPC01

Programa Interno de Protección Civil 16

Hoja 4 de 5

SISTEMA DE ALERTAMIENTO

Descripción Silbatos Campanas Chicharras Otros Ninguno Observaciones

Sistema de Alertamiento

EQUIPOS CONTRA INCENDIO

Descripción Hay en existencia

Núm. total Capacidad en Kilogramos

Si No 2 4.5 6 9

Extintores

Componentes PQS Gas CO2

Manómetro Marchamo Seguro Fecha de recarga

Bueno Malo Tiene No

tiene Tiene

No tiene

Descripción Hay en existencia

Núm. total

Tienen gabinete

Tienen manguera Tienen chiflón

Si No Si No Si No Si No

Hidrantes

SALIDA DE EMERGENCIA

Salidas de emergencia

SI Cuantas tiene el

inmueble

Fácil acceso:

Tienen luz de emergencia Medida preventiva

NO Si No Si No

Descripción del señalamiento

Hay en existencia

Están colocados

Condiciones de uso Cantidad faltante

Observaciones

Si No Si No Bueno Regular Malo

Hidrantes

Extintores

Alarma

Salida de emergencia

Rutas de evacuación

Zona de Protección

Zona de concentración

No fumar

Botiquín

Escaleras

Módulo de información

PIPC01

Programa Interno de Protección Civil 17

Hoja 5 de 5

INTEGRACIÓN DE BRIGADAS

Descripción de brigadas

Está integrada No. de brigadistas

Observaciones Si No

Primeros auxilios

Prevención y combate a incendios

Evacuación de inmuebles

VESTUARIO DE BRIGADISTAS

Descripción de la brigada

Inventario de vestuario de brigadistas Gorras Casco Botas Guantes Chalecos Brazaletes Otros Observaciones

Primeros auxilios

Prevención y combate a incendios

Evacuación de inmuebles

Elaboró Firma

Nombre:

Teléfono:

Correo:

PIPC01

Programa Interno de Protección Civil 18

FORMATO PIPC02 ANÁLISIS DE RIESGOS EXTERNOS

Fecha

Día Mes Año

DATOS GENERALES

Nombre de la sede del OFSBC:

Teléfono Fax:

Dirección: Colonia:

Municipio: C.P.

Responsable del Inmueble: Cargo:

Teléfono: Antigüedad del Inmueble:

Uso Original: Uso Actual:

Responsable Operativo del PIPC:

Cargo: Teléfono:

Núm. de niveles del inmueble:

Población Fija: Población Flotante:

Superficie total del terreno en m2. Superficie total construida:

RIESGOS CIRCUNDANTES

Elemento a evaluar Nivel de riesgo Distancia

aproximada al inmueble

Medida preventiva a realizar Ninguno Intermedio Alto

Torres de cables de alta tensión

Postes de energía eléctrica

Postes telefónicos en mal estado.

Vias de ferrocarril

Anuncios que puedan caer

Fabricas

Gasolinera

Planta PEMEX

Expendio de gas

Elemento a evaluar Nivel de riesgo Distancia

aproximada al inmueble

Medida preventiva a realizar Ninguno Intermedio Alto

Terrenos baldíos

Basureros

PIPC02

Programa Interno de Protección Civil 19

FENÓMENOS PERTURBADORES

Geológicos Está expuesto el

inmueble Se cuenta

con plan de emergencia

Medida preventiva a realizar

Si No

Sismos

Vulcanismos

Tsunamis o maremotos

Deslizamiento

Hundimiento del terreno

Hidrometereológicos

Huracanes

Inundación pluvial

Inundación fluvial

Nevadas

Tolvaneras

Tormentas eléctricas

Heladas

Sequías

Vientos fuertes

Químicos

Incendios

Explosiones

Fugas o derrames tóxicos

Radiaciones

Físicos

Contaminación ambiental

Epidemias

Plagas

Socio-organizativos

Marchas

Concentraciones masivas de población

Terrorismo o sabotaje

Accidentes terrestres

Accidentes aéreos

Accidentes marítimos

Interrupción en la energía eléctrica

PIPC02

Programa Interno de Protección Civil 20

FORMATO PIPC03

CENSO INDIVIDUAL DE LA POBLACIÓN QUE OCUPA EL INMUEBLE

Nombre:

R.F.C: Profesión:

Puesto que desempeña:

Área de adscripción

Extensión telefonica

Enfermedades:

Tratamiento:

Tipo sanguíneo Alergia:

Otros:

PIPC03

Programa Interno de Protección Civil 21

FORMATO PIPC04

CENSO DE LA POBLACIÓN FIJA QUE OCUPA EL INMUEBLE

No Nombre Edad Domicilio particular Tipo de sangre Teléfono Particular

PIPC04

Nombre de la sede:

Domicilio:

Teléfono: Fax:

Programa Interno de Protección Civil 22

FORMATO PIPC05

DIRECTORIO DE INSTITUCIONES DE APOYO

Institución Domicilio Teléfono

PIPC05

Programa Interno de Protección Civil 23

FORMATO PIPC06

EVALUACIÓN DE SIMULACROS

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

SIMULACRO ESTATAL DE EVACUACIÓN

DATOS GENERALES:

Nombre: Nivel:

Dirección:

Coordinador del simulacro:

Teléfono: Fax: E-mail:

Firma

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Tijuana Fax (664) 634 9885.

Mexicali, Fax (686) 557 4758.

Ensenada, Fax (646) 152 1684.

PIPC06

Cant. participantes: Áreas evacuadas:

Cant. Edificios: No. de niveles del edificio:

Hora inicio alerta de sismo (1ra. señal):

Hora inicio de evacuación (2da. señal):

Hora de evacuación total (Punto de reunión) :

Rutas de evacuación: Buenas Regular Malas

Salidas de emergencia: Buenas Regular Malas

Señal de alarma: Buenas Regular Malas

Tipo de alarma: Sirena

Brigada de primeros auxilios: Resultado:

Brigada de incendios: Resultado:

Brigada de evacuación: Resultado:

Comentarios o incidentes:

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