programa distrital de estÍmulos 2011 · carácter distrital como espacio de diálogo e intercambio...

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2015BECA ENCUENTRO Y DIÁLOGO DE SABERES ARTESANALES EN BOGOTÁ

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE

FR-02-PR-FOM-04 - v3 – 16/02/2015 - PÁGINA 1 DE 16

Teléfono: 327 48 50 Ext. 590 - 588 - 609 - 567Correo electrónico: [email protected]

Índice de contenido

Información General.............................................................................................................................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1. DESCRIPCIÓN:....................................................................................................................................................................32. NÚMERO DE ESTÍMULOS:.................................................................................................................................................33. VALOR DEL ESTÍMULO:.....................................................................................................................................................34. PROPUESTA........................................................................................................................................................................35. FORMACIÓN:.......................................................................................................................................................................46. CRITERIOS DE EVALUACIÓN............................................................................................................................................57. CRONOGRAMA...................................................................................................................................................................58. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.........................................................................................................................................69. VISIBILIZACIÓN...................................................................................................................................................................7

Requisitos de Participación........................................................................................................................... . . . . . . . . . . . . 7

10. PUEDEN PARTICIPAR......................................................................................................................................................711. NO PUEDEN PARTICIPAR................................................................................................................................................712. DOCUMENTOS FORMALES.............................................................................................................................................813. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN FORMAL...................................................................................914. VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................................................................1015. CAUSALES DE RECHAZO..............................................................................................................................................1116. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS...........................................................................................................................1117. JURADOS........................................................................................................................................................................12

Ganadores............................................................................................................................................ . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

18. OTORGAMIENTO DE LA BECA......................................................................................................................................1319. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTÍMULO..............................................................................1320. DESEMBOLSO................................................................................................................................................................1421. DERECHOS DE LOS GANADORES...............................................................................................................................1422. DEBERES DE LOS GANADORES..................................................................................................................................1423. DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR....................................................................................1624. DEBERES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE..........................................16



Información General ÁREA: Poblaciones

BECA ENCUENTRO Y DIÁLOGO DE SABERES ARTESANALES EN BOGOTÁ

1. DESCRIPCIÓN:

Este concurso otorga una (1) beca a agrupaciones o personas jurídicas sin ánimo de lucro, para desarrollar un (1) evento de circulación decarácter Distrital como espacio de diálogo e intercambio de saberes entre artesanos/as (maestros y aprendices) residentes en el Distrito Capital,para contribuir a la visibilización, reconocimiento y apropiación de los diversos oficios de este sector.

Para efecto del presente concurso, se entiende por artesano: Persona que ejerce una actividad creativa y tradicional en torno a oficios en unnivel preponderante manual y conforme a sus conocimientos y habilidades técnicas y artísticas. Trabaja en forma autónoma, transforma enbienes y servicios su esfuerzo.

2. NÚMERO DE ESTÍMULOS:

Un (1) estímulo.

3. VALOR DEL ESTÍMULO:

Veinte Millones de Pesos M/cte ($20.000.000)

4. PROPUESTA

El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de lascondiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será clasificada como rechazada.

Para elaborar su propuesta tenga en cuenta: Proponer la participación de por los menos cincuenta (50) artesanos y artesanas de las localidades del Distrito Capital en el evento de

circulación de carácter Distrital. Proponer una estrategia para la participación de ganadores y/o ganadoras del concurso “Premio artesanos y artesanas residentes en

Bogotá” desarrollados durante los años 2013 y 2014. Proponer espacios y escenarios de integración, intercambio, diálogo de saberes y conocimientos sobre los oficios artesanales en el

evento de circulación.



Para el evento de circulación propuesto se debe tener en cuenta que no es permitido utilizar ningún elemento inflamable, explosivo opirotécnico. En caso de aglomeraciones masivas en espacio público se debe gestionar el plan de contingencia requerido, ya sea conrecursos propios del estímulo o de cofinanciación.

El contenido total de la propuesta no puede exceder las 10 páginas. Contenido:

Objetivo general: Propósito central de la propuesta. Parte de un diagnóstico, identifica una necesidad y expresa la situación que sedesea alcanzar.

Objetivos específicos: Acciones concretas para alcanzar el objetivo general. La característica principal de éste, es que debepermitir cuantificarse para poder expresarse en metas.

C o m p o n e n t e s de l a p r o p u e s t a : Descripción de fases y actividades correspondientes. Descripción de las estrategias decomunicación. Estrategias de vinculación de artesanas y artesanos de las localidades y ganadores del concurso “Premio artesanos yartesanas residentes en Bogotá” 2013 y 2014. Cronograma.

E q u i p o de t r a b a j o y su s r o l e s en la p r o p u e s t a : En el siguiente cuadro indique las personas mayores de edad queconforman el equipo de trabajo, una breve descripción de su perfil profesional, así como los roles que desempeñarán y lasresponsabilidades que tendrán en el desarrollo de la propuesta.

N o m b r e de la p e r s o n aR o l e s y r e s p o n s a b i l i d a d e s a d e s e m p e ñ a r en lap r o p u e s t a

Componente económico: Describir actividades a desarrollar y montos, observando el anexo Gastos Aceptables y No Aceptables.

5. FORMACIÓN:

Se realizará un Taller de formación, con una duración total de doce (12) horas, con el fin de fortalecer a las agrupaciones y personas jurídicas sinánimo de lucro participantes.

Las temáticas a desarrollar en el taller son:

1. Fortalecimiento interno en las áreas administrativas y de gestión de las agrupaciones y/o personas jurídicas sin ánimo de lucro participantes.2. Emprendimiento socio cultural.3. Fortalecimiento de redes socio culturales colaborativas a través de las TIC's.



El taller se realizará previamente a la presentación de propuestas y su participación en éste será requisito obligatorios para avanzar a la siguienteetapa del concurso. Las agrupaciones o personas jurídicas sin ánimo de lucro deberán delegar mínimo dos (2) personas y asistir por lo menos al80% de las horas establecidas para el desarrollo del taller. La fuente de verificación serán los listados de asistencia. (Participar en esta etapa NOsignifica que los participantes son ganadores del concurso).

El lugar para el desarrollo del taller será informado oportunamente en el linkwww.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015 .

6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CRITERIO PUNTAJE

Solidez conceptual y pertinencia de la propuesta para el logro del objetivo del concurso. Hasta 25 puntos

Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. Hasta 25 puntos

Articulación con los artesanos y artesanas y participación de los mismos en el desarrollo de la propuesta. Hasta 25 puntos

Estrategia de divulgación y convocatoria. Hasta 25 puntos

TOTAL 100 puntos

7. CRONOGRAMA

Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas. Los cambios se publicarán enwww.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015.

Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento y verificación del estado de su propuesta en dicho sitio web.

DESCRIPCIÓN FECHA Y HORA LUGAR

Apertura del concurso: Publicación del Acto Administrativopor medio del cual se da apertura al concurso.

27 de febrero de 2015 www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015

Jornadas informativas

5 marzo de 20154:00 pm

Centro de Desarrollo Comunitario ServitáCalle 165 No 7- 52

11 marzo de 20153:30 pm

Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y DeporteCarrera 8 # 9 -83

Taller de cualificación y asesoría de propuestas 13,14 20 y 21 de marzo de 2015

Los lugares y horas se publicarán en la agina web



http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015

http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015

http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

DESCRIPCIÓN FECHA Y HORA LUGAR

www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Recepción de propuestas

6 y 7 de abril de 20158:00 a.m. - 12:00 m.

y2:00 p.m. - 5:00 p.m.


Publicación de inscritos 8 de abril de 2015 www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicación de propuestas habilitadas, rechazadas y condocumentos por subsanar

14 de abril de 2015 www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Periodo de subsanación y de observaciones al listado depropuestas habilitadas para evaluación, rechazadas y porsubsanar: Tiempo en el cual los concursantes puedenpresentar los documentos subsanables y/o enviar susobservaciones, en caso de considerar que la entidad haincurrido en error al verificar los documentos aportados.Para el efecto se deberá enviar una comunicación porescrito de manera física o al correo electrónico:[email protected], argumentando el motivo deobservación.

17 de abril de 20158:00 a.m. - 12:00 m.

y2:00 p.m. - 5:00 p.m.


Publicación de propuestas definitivas habilitadas paraevaluación y rechazadas

23 de abril 2015 www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicación de ganadores 9 de junio de 2015 www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Devolución de propuestas julio 2015Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

Carrera 8 # 9 -83

Destrucción de propuestas septiembre de 2015Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

Carrera 8 # 9 -83

8. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Los funcionarios del equipo poblacional de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte acompañarán la ejecución de la propuestaganadora. Este equipo realizará la verificación en campo del cumplimiento de las actividades, cronograma y el componente económicoplanteados en la propuesta.





mailto:[email protected]




9. VISIBILIZACIÓN

Para esta convocatoria se implementará de manera permanente una estrategia de comunicaciones a través de la página web de la SecretaríaDistrital de Cultura, Recreación y Deporte, y de las redes sociales.

Requisitos de Participación10. PUEDEN PARTICIPAR

Agrupación: Conjunto de mínimo cinco (5) personas nacionales, mayores de edad, residentes en Bogotá, reunidas informalmente quepresentan una propuesta en la que participan activamente en su creación o ejecución. De los integrantes de la agrupación se deberánombrar un representante, el cual será el canal de comunicación con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, quienasumirá las funciones respectivas para efectos de este concurso. Al menos dos (2) de sus integrantes deberán acreditarexperiencia de mínimo seis (6) meses en la organización y realización de eventos artesanales en Bogotá.

Persona jurídica: Personas Jurídicas si ánimo de lucro, con domicilio en el Distrito Capital, y experiencia certificada de mínimo seis (6)meses en organización y realización de eventos artesanales en Bogotá.

11. NO PUEDEN PARTICIPAR

Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestación de servicios con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y

Deporte que hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de los concursosque conforman el portafolio de convocatorias 2015 de la entidad, o quienes hayan participado en la mesa sectorial de fomento en lavigencia de la presente cartilla.

Las agrupaciones, personas naturales y personas jurídicas (miembros de las Juntas Directivas e integrantes) a quienes la SecretaríaDistrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado,el incumplimiento de sus deberes como ganadores del Programa Distrital de Estímulos, durante los dos (2) años anteriores al cierre delpresente concurso.

Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cónyuge o compañero(a) permanente, así como sus parientes hastael segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos delcónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de este concurso, incluido elmomento en que se adelante el desembolso del estímulo.

12. DOCUMENTOS FORMALES

De acuerdo al tipo de concursante al cual usted aplique, identifique los documentos que debe aportar, y verifique si estos son subsanables.



DOCUMENTO SUBSANABLE

TIPO DECONCURSANTE

AgrupaciónPersonaJurídica

1

Formulario único de inscripción y aceptación de las condiciones del concurso del ProgramaDistr ital de Estímulos 2015. El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica, según lascondiciones del concurso; así mismo, debe estar firmado en original, facsímile o escáner. La firma facsímile oescaneada podrá ser ratificada, según lo considere la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Si el concursante es agrupación el formulario de inscripción debe estar firmado por todos los integrantes. Si espersona jurídica sin ánimo de lucro, se requiere únicamente la firma del representante legal.

No se aceptarán formularios diferentes al del Programa de Estímulos 2015 de la Secretaría Distrital deCultura, Recreación y Deporte, así como aquellos que estén incompletos o sin firma.

NO X X

2

Fotocopia legible del documento de identif icación. Cédula de ciudadanía vigente (amarilla conhologramas) o contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil. En los dos casos debepresentarse por ambas caras.

En el caso de agrupaciones todos los integrantes deben aportar el documento de identificación.

En el caso de personas jurídicas sin ánimo de lucro solo el representante legal aportará el documento deidentificación.

SI X X

3

Certi f icado de existencia y representación legal de la persona jurídica o equivalente. Debe serexpedido por la Cámara de Comercio con la matrícula mercantil renovada, o por la entidad competente, deconformidad al tipo de persona jurídica, con máximo dos (2) meses de anterioridad al cierre de este concursoy en el cual conste que la persona jurídica reúne los siguientes requisitos: - Más de un (1) año de constitución.- Que el término de duración de la persona jurídica no sea inferior al término del plazo de ejecución de lapropuesta y un (1) año más. - Que el objeto social este relacionado con el objetivo del concurso.- Que el domicilio sea la ciudad de Bogotá.

NO N.A.X

4 Certi f icación de residencia en Bogotá: En el caso de las agrupaciones, todos los integrantes deberán presentar certificación de residencia en Bogotáexpedida por la Alcaldía de la Localidad donde reside.

SI X X



DOCUMENTO SUBSANABLE

TIPO DECONCURSANTE

AgrupaciónPersonaJurídica

En el caso de las personas jurídicas sin ánimo de lucro, se verificará su domicilio en Bogotá en el certificadode existencia y representación legal de la persona jurídica sin ánimo de lucro o equivalente.

5

Certi f icados de experiencia en la organización y realización de eventos artesanales enBogotá. En el caso de las agrupaciones, al menos dos (2) de sus integrantes deberán acreditar experiencia de mínimoseis (6) meses en la organización y realización de eventos artesanales en Bogotá. En el caso de las personas jurídicas sin ánimo de lucro, deberá acreditar experiencia de mínimo seis (6)meses en la organización y realización de eventos artesanales en Bogotá.

Si X X

13. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN FORMAL

El concursante debe presentar:

Una (1) carpeta con la documentación formal legajada, foliada y en original. Tres (3) carpetas de idéntico contenido con la propuesta impresa, en papel tamaño carta, legajada, foliada y en original.

Esta documentación debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente información:

Destinatario RemitenteSeñores:Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y DeportePrograma Distrital de Estímulos 2015Nombre del ConcursoNo. total de folios: ______Nombre de la propuestaCarrera 8 # 9 -83,

Nombre del concursante (agrupación, nombre del representante y número de cédula)Nombre del concursante (persona jurídica, nombre del representante legal, número de cédula yNIT)Dirección de correspondenciaTeléfono fijoTeléfono celularCorreo electrónico:



El sobre debe ser radicado en la Oficina de Convocatorias de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, ubicada en la Carrera 8 # 9 -83, en elhorario de atención de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m., o enviado por correo certificado a la misma dirección. Es importante prever el tiempo para quela propuesta sea recibida a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del presente concurso.

Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora límite de recepción, serán clasificadascomo RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.

Al momento de entregar la propuesta no se realizará ningún tipo de revisión o verificación de documentos. Lo anterior también aplica para la documentaciónsubsanable.

14. VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Una vez cerrado el concurso, y para garantizar la transparencia del mismo, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo designado por laSecretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, el cual verificará la documentación de acuerdo a lo establecido en esta cartilla y clasificará las propuestasen los siguientes estados:

1. Propuestas habil itadas: aquellas presentadas con la documentación formal, la propuesta completa y que cumplen con las condiciones previstas enesta cartilla.

2. Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentación formal no subsanable, que no subsanan en los tiempos definidos, que nopresentan la propuesta completa o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

3. Propuestas con documentos por subsanar : aquellas que no aportaron en el momento de la inscripción la documentación subsanable.



El resultado de la verificación será publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso.

Subsanación y Observaciones

Publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concursantes contarán con el tiempo estipuladoen el cronograma para entregar la documentación subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la verificación de ladocumentación requerida.

El concursante que considere necesaria una aclaración sobre la verificación de sus documentos, deberá enviar una comunicación con su solicituden físico o al correo electrónico: [email protected] dentro del plazo establecido en el cronograma.

15. CAUSALES DE RECHAZO

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestacionesefectuadas por los concursantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuestaserá clasificada como rechazada cuando:

1. Sea presentada en forma extemporánea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada por correoelectrónico o fax.

2. El concursante no presente completo el contenido de la propuesta o la documentación formal de acuerdo a las condiciones previstas enesta cartilla, o no subsane la documentación en el plazo establecido.

3. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada porel concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta.

4. El concursante presente más de una (1) propuesta a este concurso.

5. El objeto social de la persona jurídica no esté relacionado con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada mediante la propuesta o nosea coherente con el objeto establecido en el concurso.

6. El concursante suministre a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte información que induzca a error en cuanto a lascondiciones de verificación o evaluación, o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad.

7. El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes derivados de losconcursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrán participar por el término de dos(2) años en este concurso ni en los que adelante la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas.

16. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1. Las propuestas que cumplan con los requisitos serán evaluadas por un jurado compuesto por un número impar de expertos, de acuerdocon los criterios establecidos en el numeral 6. de la presente cartilla.



mailto:[email protected]

2. El jurado deliberará y recomendará la selección de los ganadores del concurso.

17. JURADOS

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte designará un número impar de expertos de reconocida trayectoria e idoneidad,seleccionados del Banco Sectorial de Hojas de Vida, quienes en calidad de jurados evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitosexigidos en la presente cartilla, emitirán un concepto escrito de las mismas, deliberarán y seleccionarán a los ganadores del concurso, previasuscripción de un acta en la que se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección, contra la cual noprocede recurso alguno.

El jurado seleccionado tendrá las siguientes facultades:

1. Efectuar la selección por unanimidad o mayoría simple. Su recomendación de selección será inapelable.

2. Recomendar declarar desierto el concurso, si durante la deliberación encuentra por unanimidad que la calidad de las propuestasevaluadas no amerita el otorgamiento del estímulo. En este caso, el jurado expondrá las razones que tuvo en cuenta para tomar estadecisión.

3. Citar a sustentación al concursante, cuando así lo considere pertinente y previo a la recomendación final. En caso de que elrepresentante de la agrupación o la persona jurídica sin ánimo de lucro, no pueda asistir a la sustentación convocada por el jurado,deberá delegar por escrito a uno de los integrantes de la propuesta.

4. Recomendar el otorgamiento de menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales consignará en el acta derecomendación del concurso.

5. Las demás facultades, deberes y derechos que están establecidos en la invitación para la inscripción al Banco Sectorial de Hojas de Vidapara Jurados del Programa Distrital de Estímulos.

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado. Parael efecto, expedirá acto administrativo contra el cual procederán los recursos de Ley. Una vez ejecutoriado dicho acto administrativo, surgen lasobligaciones recíprocas a cargo de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y los ganadores.

En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, la Secretaría Distrital deCultura, Recreación y Deporte, a partir de la evaluación del jurado, podrá asignar el estímulo al concursante que ocupe el siguiente puesto enorden descendente de evaluación.



Ganadores18. OTORGAMIENTO DE LA BECA

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte publicará en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015, el acta derecomendación del jurado y la resolución por la cual se acoge dicha recomendación (acto administrativo mediante el cual se dan a conocer losganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar la publicación de los documentos mencionados.

Una vez ejecutoriada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporteiniciará los trámites para efectuar el desembolso del estímulo.

19. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTÍMULO

El ganador del concurso debe presentarse ante la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a más tardar dentro de los cinco (5) díashábiles siguientes a la ejecutoria de la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado y aportar los siguientes documentos:

DOCUMENTO

1 Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) legible y actualizado.

2Certificación bancaria a nombre de la persona jurídica o del representante de la agrupación en donde conste sucursal, número y tipo de cuenta, que hayasido expedida en un plazo no mayor a treinta (30) días anteriores a su entrega.

3Anexo denominado Certi f icación para la determinación de la categoría tributaria, completamente diligenciado (aplica para el representante de laagrupación).

4 Factura, si el concursante es persona jurídica o el representante de la agrupación pertenece al régimen común.

5

Garantía a favor de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte constituida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombiaque ampare el siguiente riesgo: CUMPLIMIENTO. Por el treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo que le sea otorgada, con una vigencia igual a lafecha límite de ejecución estipulada en la resolución de adjudicación y cuatro (4) meses más contados a partir de la constitución de la misma. PARÁGRAFO.Durante la ejecución de la propuesta el ganador mantendrá vigente la póliza de cumplimiento; en caso de cualquier modificación deberá ampliarse lamisma.

6Un CD que contenga reseña biográfica del ganador de máximo dos (2) párrafos, reseña de la propuesta presentada de máximo dos (2) párrafos y fotografíareciente del ganador en alta resolución, formato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgación y memoria del proceso.

Además de los documentos mencionados, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte podrá solicitar documentación adicional queconsidere necesaria para el seguimiento a la ejecución de la propuesta.

Estos documentos son indispensables para el desembolso del estímulo económico y la ejecución de la propuesta.




20. DESEMBOLSO

Ejecutoriada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado y presentada la documentación de aceptación del estímulo, seiniciarán los trámites administrativos pertinentes que permitirán realizar el desembolso del estímulo económico, el cual se efectuar á de lasiguiente manera:

Un primer desembolso, equivalente al 60% del valor del estímulo, una vez ejecutoriada la resolución por la cual se acoge larecomendación del jurado en donde se señala el ganador y este cumpla con los requisitos y trámites solicitados por la Secretaría Distritalde Cultura, Recreación y Deporte para tal efecto.

Un segundo y últ imo desembolso, equivalente al 40% del valor del estímulo, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitosy trámites solicitados por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para tales efectos.

Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Dichosdesembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el PAC.

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

21. DERECHOS DE LOS GANADORES

Recibir el estímulo correspondiente. Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas y vinculada,

realicen dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para el efecto. Ser el titular de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el estímulo.

22. DEBERES DE LOS GANADORES

1. Asumir los costos de legalización del estímulo, los cuales no podrán ser cargados a los recursos que fueron otorgados en calidad delmismo.

2. Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberáasumir los costos adicionales. Ver anexo: Gastos Aceptables y No Aceptables.

3. Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que seanacordadas con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

4. Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. 5. Aportar la documentación requerida por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para efectos de divulgación, compilación

de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechasseñaladas por la entidad.

6. Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.7. Acoger las observaciones que realice la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte durante la ejecución de la propuesta.



8. Informar oportunamente a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en caso de efectuar alguna modificación por motivosde fuerza mayor; en este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.

9. Diligenciar el anexo: Solicitud de cambio de integrante, en caso de necesitarlo, y radicarlo junto con el documento de identidad del nuevointegrante en la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, previo a la ejecución de la propuesta o a la realización de laspresentaciones artísticas. Una vez informado el cambio, se verificará que el nuevo integrante cumpla con las condiciones requeridas paraparticipar en este concurso, en caso contrario el ganador no podrá ejecutar el estímulo.

10. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estímulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso deincumplimiento de las obligaciones adquiridas o práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de este concurso.

11. Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte cuando segeneren piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución de lapropuesta, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.

12. Para efectos de divulgación en cualquier evento o actividad que se lleve a cabo con la propuesta ganadora, deben darse los créditos a laentidad de la siguiente manera:

Fomenta:Secretaría Distr ital de Cultura, Recreación y Deporte

13. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar la misma alas condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.

14. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecución de la propuesta y asumir elcosto de las pólizas correspondientes, si se solicitan.

15. Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de la propuesta, dentro del plazo señalado por la SecretaríaDistrital de Cultura, Recreación y Deporte. Vencido este plazo, la entidad no se hará responsable por los materiales no retirados. En casode que el ganador no pueda reclamar personalmente los productos, podrá delegar en un tercero la responsabilidad mediantecomunicación escrita firmada por el ganador.

16. Ejecutar íntegramente la propuesta durante la vigencia 2015, de acuerdo al cronograma establecido, tal como fue presentada yseleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario.

17. Deberán acoger las recomendaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte con respecto a la recolección y reportede la información relativa a las actividades.

18. Los demás que señale la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que pueda sugerirla propuesta ganadora.



23. DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR

El ganador del estímulo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la propuesta presentada, autoriza a la SecretaríaDistrital de Cultura, Recreación y Deporte, o a quien esta designe, para que use o reproduzca la obra por cualquier medio, así como paraque la distribuya o transforme, únicamente con fines promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva.Dicha autorización se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, la Secretaría Distrital de Cultura,Recreación y Deporte se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de licencia de uso.

Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramasinvolucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta,acreditando esta situación con los respectivos documentos.

En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a la SecretaríaDistrital de Cultura, Recreación y Deporte ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cadauna de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

Los demás que consten en la Constitución y las leyes vigentes que regulen la materia.

Se recomienda registrar la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello puedeingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle 28 No. 13A - 15, piso 17,Bogotá D. C. Teléfono: 3418177. Fax: 2860813.

24. DEBERES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias queafecten la recomendación de selección efectuada.

Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la ejecución, algúnincumplimiento de las condiciones de participación.

Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador. Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras. Efectuar los desembolsos al ganador en los términos previstos en el presente concurso, previa verificación del cumplimiento de los

deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad. Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras, dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la

disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015

Proyectó: Ernesto RojasRevisó: Martha Amorocho / Fredy Silva / Mariana PrietoAprobó: Luis eduardo Sandoval / Marta Lucia Bustos




programa distrital de estÍmulos 2011 · carácter distrital como espacio de diálogo e intercambio...

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