programa de trabajo unidos por el notariado
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UNIDOS POR EL NOTARIADO.
Colegio Regional
de Notarios
Región Centro
del Estado de
Chiapas
Programa de trabajo
•2013-2015
PLANILLA: UNIDOS POR EL NOTARIADO
PROGRAMA DE TRABAJO
2013-2015
INTRODUCCIÓN.
Estimados Notarios integrantes del ColegioRegional de Notarios Región Centro, tenemosla aspiración de representar profesionalmente anuestro gremio y para ese propósitosometemos a consideración de ustedes, elprograma de acciones, que contiene, visión,ideas centrales, diagnóstico, líneas de acción,objetivos y metas para el periodo 2013-1015.
Planilla : Unidos por el Notariado
PLANILLA
UNIDOS POR EL NOTARIADO
PROGRAMA DE TRABAJO:
El programa de trabajo, reúne las diversas
propuestas de los integrantes de la Planilla,
interpreta las diferentes ideas formuladas por
los Notarios del Colegio en las reuniones
celebradas en el mismo. Programa que está
sujeto a la mejora permanente, con la
participación de todos en su implementación.
IDEAS CENTRALES
El Colegio es una institución gremial de
orden público y de interés general.
Debe ser una organización de servicio
integral al Notario, con calidad
administrativa y desarrollo tecnológico.
Que procure una auténtica unidad notarial,
basada en la cultura de respeto a la
pluralidad de ideas y mantenga la
cohesión notarial.
Con una estrecha y correcta vinculación conlas autoridades de los tres niveles degobierno y los diversos actores sociales.
Que desarrolle la profesionalizaciónpermanente de sus integrantes para lamejora ética y técnica jurídica de la funciónnotarial.
Y contribuya a la eficiencia técnica yeconómica de los despachos notariales..
IDEAS CENTRALES
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DIAGNÓSTICO
Las instalaciones deben ser utilizadas de manera óptima.
Se requiere de un programa de integración social, cultural y académica de
los agremiados.
Falta profundizar el programa de TICS (Página Web, Redes Sociales,
Twitter) en los servicios que presta el Colegio.
No existe un plan de apoyo especial para disminuir los costos de los
despachos notariales.
Faltan manuales de organización y operación en la administración del
Colegio.
Mejorar el seguimiento de la vida corporativa del Colegio.
Los ingresos del Colegio y la política de cuotas debe ser revisada.
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DIAGNÓSTICO.
Debilidades en la unidad notarial por falta de fluidez en la comunicación y
la inexistencia de un programa formal de integración.
El colegio no presta un servicio integral de apoyo para los despachos
notariales, con un enfoque de abaratar costos de operación.
La membresía del Colegio aumentó y no han disminuido las cuotas .
La producción editorial debe retomarse para mantener la periodicidad en
las publicaciones de la revista notarial y hacer la revista digitalizada.
Es frecuente el reporte de compañeros Notarios sobre el comportamiento
fraudulento de empleados y estos se mueven de Notaría a Notaría sin
ningún control.
El tema de la mutualidad y de las garantías notariales debe ser resuelto en
definitiva.
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DIAGNÓSTICO
El seguimiento a los acuerdos de las diversas
reuniones del Colegio es incompleto.
Es factible mejorar el método mediante el cual se rinden
las cuentas del Colegio, requiere ser mas ágil y
transparente.
Falta un programa institucional de profesionalización,
más amplio y diversificado, generado desde las
necesidades concretas de los agremiados del Colegio y
complementario con el de la Asociación Nacional.
La vinculación de nuestro gremio con las autoridades
requiere reactivarse, para alcanzar acuerdos comunes que
beneficien a la sociedad chiapaneca.
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LÍNEAS DE ACCIÓN
Promover una cultura gremial basada en los principios
éticos, de cooperación, solidaridad, competencia leal, equidad
y unidad en la defensa de los intereses generales.
Fortalecer el desarrollo profesional, académico y humano
de los Notarios y del personal de sus despachos .
Propiciar una intensa vinculación con los representantes de
las diversas instituciones, tanto públicas como privadas,
relacionadas con la función notarial.
Asumir la representación notarial con compromiso,
profesionalismo, eficiencia y transparencia.
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LÍNEAS DE ACCIÓN
Apoyar la economía de los despachos notariales, con la
revisión de las cuotas y con la prestación de servicios de
apoyo desde el Colegio.
Promover la apertura de nuevas áreas para la función
notarial, como es el caso de las jurisdicciones voluntarias y la
justicia alternativa.
Continuar con el desarrollo de la infraestructura física y
tecnológica de nuestro Colegio.
Fortalecer del Colegio como gremio e institución de orden
público.
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OBJETIVOS
Establecer eficiente vinculación con las entidades de los
distintos niveles de gobierno, con la finalidad de reposicionar la
función notarial y el Notariado Chiapaneco. Procurando
reuniones periódicas con funcionarios con agendas de
compromisos.
Poner a disposición de los agremiados y sus colaboradores el
uso de las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación (TICS) a efecto de que se permita el acceso a los
procesos de capacitación a distancia.
Mejorar el espacio de capacitación en las instalaciones del
Colegio, con tecnologías para promover y procurar el
intercambio académico con ponentes locales, nacionales e
internacionales, en las diversas ramas del Derecho vinculadas
con la función notarial.
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OBJETIVOS
Organizar actividades de integración cultural, social y familiar.
Asumir un rol más activo en las diversas gestiones que se
llevan con el Registro Público de la Propiedad y de Comercio, la
Dirección de Catastro Urbano y Rural, el INFONAVIT, el
FOVISSSTE, y los diversos Ayuntamientos de la Región Centro.
Aplicar un programa de realización de actividades académicas
y de otra índole que permitan fortalecer las finanzas de nuestro
gremio.
Continuar los diplomados con la UNACH, cursos de
capacitación, talleres, jornadas y eventos de esta naturaleza
que permitan utilizar el reconocimiento de los mismos para los
procesos de certificación notarial.
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METAS.
Fomentar la retroalimentación de los cursos de capacitación
de la Asociación Nacional del Notariado Mexicano con cursos
locales sobre los temas abordados.
Dar seguimiento técnico a la iniciativa de Ley del Notariado y
su Reglamento y promover la conversión del Registro Publico
a OPD.
Promover la integración y funcionamiento del Consejo de
Honor y Justicia previsto en los Estatutos vigentes, así como
la elaboración de un Código de Ética.
Promover la actualización y respeto del arancel notarial.
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METAS.
Hacer una base de datos de empleados dados de baja por
falta de probidad y honradez para evitar su contratación en
otros despachos notariales.
Realizar taller práctico respecto a la presentación de la
información requerida a través del Declaranot.
Taller práctico respecto al llenado de los formularios
necesarios para presentar la información requerida a los
Notarios por la LFPIORPI y su Reglamento, ante el portal
del SAT, UIF y SHCP.
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METAS.
Establecer dentro de la estructura administrativa, un área de
soporte tecnológico, que administre la Página Web, las redes
sociales, el correo electrónico institucional, la revista notarial
digital, y brinde asesoría a los despachos notariales en el
campo de la ofimática notarial.
Rendir, de forma cuatrimestral, el informe de actividades a
efecto de promover la transparencia en el ejercicio de los
cargos que se nos confieran. Además de ubicarlo en el portal
virtual de transparencia del Colegio.
Actualizar los Estatutos en los temas que sean necesarios.
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METAS.
Realizar las gestiones necesarias a fin de que desaparezcalegalmente la obligación del pago por validación de avalúo,ya que se trata de un derecho y no de un impuesto quegenera un costo mas alto en la escrituración de inmueblespara los interesados.
Gestionar con los municipios y la Dirección de Catastro delEstado, su coordinación, a efecto de que tengan la mismainformación y unificación de criterios en relación con lasclaves catastrales de bienes inmuebles.
Hacer la credencialización de todos los notarios,dotándolos de una identificación que les apoye en eldesempeño de sus funciones con el público y las diversasautoridades.
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METAS.
Montar una área especial de fotocopiado que brindeservicios a los Notarios en casos de volúmenes grandes decopias a bajo costo.
Celebrar la reunión de fin de año, en donde participen losNotarios con sus familias con el propósito de estrecharlazos de unión y empezar el año nuevo con nuevospropósitos y energías.
Mejorar el acervo de la biblioteca, con textos actuales yconvertir esta sala, en espacio adecuado para que losnotarios hagan consultas, préstamos de textos y revisen losfolios que reciben periódicamente.
Hacer compras compactadas de insumos notariales paraabaratar costos de producción de las escrituras. Tóner,papel testimonio, papelería entre otros
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METAS.
Reuniones continuas con la dirección del Registro Público con la finalidad
de reducir tiempos y obtener un servicio con mayor eficiencia y eficacia por
parte del mismo, así como unificar criterios para el mejor desempeño de la
práctica registral y dar seguimiento puntual a la conclusión total de la
digitalización de los registros del mismo, para generar más agilidad en los
trámites que se realizan.
Organizar y mejorar las reuniones de desayunos cada quince días con
agendas de trabajo que contengan temas de interés para los agremiados,
con el propósito de unificar criterios en beneficio de la sociedad.
Presentar el reporte de aplicación de los recursos captados por la
Tesorería del Colegio, que detalle todos los conceptos, sobretodo,
sueldos, viáticos, combustible y todos los gastos de la directiva del
Colegio.
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METAS.
La participación activa en lo referente a la titulación de vivienda yla relación con las instituciones públicas encargadas de ello,promoviendo un equilibrio y equidad, dentro del marco legal ynuestras atribuciones, en la distribución de las mismas.
Organizar un curso de actualización fiscal del ejercicio que inicia.
Realizar tres talleres anuales de informática notarial aplicada.
Curso sobre el Impuesto Traslativo de Dominio impartido por la Tesorería de Tuxtla.
Gestionar con el municipio de Tuxtla Gutiérrez, la reducción delimpuesto del 2 al 1% en el pago del Impuesto de Traslado deDominio de bienes inmuebles, para bajar el costo de laescrituración de los mismos, así también en los demás quehayan incrementado este impuesto.
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VISIÓN.
Somos un Colegio de Notarios, donde prevalece la armonía,
basado en relaciones de tolerancia y cooperación, es la
institución gremial que promueve la superación profesional,
académica, económica y humana de los Notarios, con
instalaciones modernas, que aplica de manera óptima las
nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación
(TICS) en beneficio de sus integrantes; así como de su
personal, que administra con transparencia, incentivando
proyectos autosustentables, que permitan mejorar la calidad de
la función notarial y que presta servicios de calidad a los
Notarios para bajar sus costos de operación notarial.
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Presidente: Notario Bruno Falconi Fernández.Secretario: Notario Gilberto de Jesús Bátiz López.Tesorero: Notario David Sol Corzo.Primer Vocal: Notario José Ricardo Borges Pastrana.Segundo Vocal: Notario Martha Elena Reyes Navarro.
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