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SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO LEY 1562 DEL 2012
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
1. OBJETIVOS
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
3. MARCO LEGAL
4. RESPONSABILIDADES
3.1 GERENCIA
4.2 COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4.3 TRABAJADORES
5. POLITICAS DE LA EMPRESA
5.1 FUNCIONES
5.2 PROPOSITOS
5.3 ESTRATEGIAS
6. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1 COORDINACION DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.2 RECURSOS HUMANOS
6.3 RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS
6.4 RECURSOS FINANCIEROS
7. PANORAMA DE RIESGOS
7.1 GENERALIDADES
7.2 METODOLOGIA
7.3 MARCO TEORICO
7.4 CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
7.4.1 FISICOS
7.4.2 QUIMICOS
7.4.3 BIOLOGICOS
7.4.4 PSICOLABORAL
7.4.5 ERGONOMICOS
7.4.6 SEGURIDAD
8. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUAPACIONAL
8.1.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
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8.1.2 DEFINICION
8.1.3 OBJETIVOS
8.1.4 RECURSOS
8.1.5 ACTIVIDADES
8.1.4.1. ACTIVIDADES GENERALES
8.1.4.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
8.1.4.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
8.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
8.2.1 DEFINICION
8.2.2 OBJETIVOS
8.2.3 RECURSO HUMANO
8.2.4 ACTIVIDADES
8.2.4.1 ACTIVIDADES GENERALES
8.2.4.2 ACTIVIDADES ESPECIFICAS
8.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
8.3.1 DEFINICION
8.3.2. OBJETIVOS
8.3.3. RECURSO HUMANO
8.3.4. ACTIVIDADES
8.3.4.1. ACTIVIDADES GENERALES
8.3.4.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
9. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
10. SEGUIMIENTO Y CONTROL
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INTRODUCCION
La salud de los trabajadores es uno de los componentes fundamentales en la productividad de las organizaciones y el desarrollo sostenible de las comunidades. Por lo anterior se muestra claramente que el trabajo y la salud están directamente relacionados, de tal manera que en el desarrollo de sus labores el empleado puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la pérdida de la capacidad de trabajar y por tanto repercute también en el desarrollo de la empresa.
Por estas razones la salud de los trabajadores es muy importante, ya que si se enferma o se accidenta esto genera secuelas e incapacidades que inciden en los procesos y sobre el bienestar familiar.
Los aspectos antes mencionados justifican la existencia de un SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en la compañía, que guie, ejecute y evalúe las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.
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1. OBJETIVOS
Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.
Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación activa de los trabajadores en general.
Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.
Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad laboral.
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1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA:
2.1 INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
2.2 RAZON SOCIAL Y UBICACIÓN GEOGRAFICA La empresa CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, domiciliada en la ciudad de Cartagena, tiene como objeto social la prestación de servicios de mantenimiento y reparación de motores eléctricos.Esta ubicada en la siguiente dirección:
Domicilio: CartagenaDepartamento. BolívarDirección: Mamonal KM 3 sector el libertador Teléfonos: 6670317Nit. 800252891-9Representante legal: Félix franco Banquez
2.3. RESEÑA HISTORICA.
CENTRAL DE REBOBINADOS LTDA. Nace el 4 de mayo de 1994, su fundador fue Félix Franco
Banquez. EL primer nombre que lleva la organización es “electro generador” en el año 1988, una
sociedad comandita formada por dos socios, la cual duro un año, seguidamente se funda
REBOBINAMOS SU MOTOR en el 1989 como persona natural durando 5 años donde se adquiere el
nombre de TALLER DE CENTRAL DE REBOBINADOS debido a que se cambia la razón social del
mismo. A principios de 1994 se inicio un nuevo cambio de nombre, debido a que el anterior, no era
sonoro por la creciente solicitud de espacios para varias ramas de la ingeniería que la empresa ofrecía,
quedándose como lo que hoy en día se conoce como CENTRAL DE REBOBINADOS LTDA. El servicio
prestado por la empresa en ese entonces era la de hacer diseño, construcciones y mantenimientos de
subestaciones eléctricas e iluminación y de seguridad, mantenimiento de generadores de potencia,
motores de corriente AC y DC, y solo se trabajaba en el área local de la ciudad de Cartagena.
La empresa empezó con una planta de personal reducida, conformada por 8 operarios y 2
administrativos
CENTRAL DE REBOBINADO LTDA. En la actualidad es una empresa que contribuye a la satisfacción
de las necesidades de sus clientes con un alto grado de responsabilidad y calidad, realiza un excelente
servicio y cumple con todos los requisitos técnicos que el mercado exige.
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La empresa enfrenta grandes retos a nivel interno como externo, en el ámbito laboral nos hallamos cada
vez mas consolidados y nos estamos preparando para afrontar las amenaza de nuestros Competidores;
y en cuanto al mercado, hemos encontrado soluciones de fondo a las necesidades de nuestros clientes.
Contamos con excelente talento humano, en la parte operativa como administrativa.
¡Hemos crecido! Nuestro objeto social, se ha modificado, puesto que son tantas las necesidades de nuestros clientes, que la empresa se ha visto en la necesidad de expandir sus servicios a otras áreas de la ingeniería.
2.4. MISION.
Somos una empresa apta y capacitada en el sector industrial, capaz de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, relacionados con el mantenimiento, rebobinado, montaje e instalación de motores, generadores, transformadores y demás servicios relacionados con la electricidad naval, industrial y comercial. Para lo cual contamos con un personal idóneo y competente que posee un alto grado de responsabilidad y compromiso con el mejoramiento continuo de la calidad de nuestros servicios, con el fin de obtener un mejor posicionamiento en el sector e ingresar a nuevos mercados competitivos.
2.5. VISION
Para el año 2014 nos vemos como una empresa comprometida con el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos, garantizándoles a nuestros clientes la optima prestación del servicio con el respaldo de un personal competente y amable y la implementación de una tecnología adecuada, consolidados como líder a nivel local en la prestación de servicios de reparación, rebobinado y mantenimiento de equipos eléctricos tanto preventivo como correctivo.
2.6 VALORES
Compromiso: obligación que asumimos para cumplir con responsabilidades asignadas o adquiridas.Disciplina: actitud de rectitud y orden asumido en las distintas situaciones.Respeto: consideración sobre las personas que nos conduce a no faltar a ella.Integridad: cumplimiento total del las habilidades y valores que fortalecen nuestro perfil personal.
2.7. PLANTA DE PERSONAL
Él número de trabajadores que laboran en la empresa son:
Administrativos Operativos TotalHombres 3 34 37Mujeres 8 3 11Total 11 28 48
2.8. HORARIO DE TRABAJO
La empresa CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, cuenta con las siguientes jornadas de trabajo:
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2.8.1. PERSONAL ADMINISTRATIVO
Horario de: 7:30 AM-10aM Pausa activa 10:00am – 10:15am Almuerzo 12:00m a 1:20pm 1:20 - 4:00 PM Pausa Activa: 4:00 – 4:15pm 4:15pm -6:00pm
SABADOS
7:30AM -10:00AM Pausa Activa: 10:00am – 10:15am 10:15am – 12:30pm
2.8.2. PERSONAL OPERATIVO
Horario de: 7:30 AM- 6:00 PM
SABADOS
7:30AM -10:00AM Pausa Activa: 10:00am – 10:15am10:15am – 12:30pm
3 MARCO LEGAL
El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo, leyes, resoluciones y decretos como los siguientes:
El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo(Sistema de seguridad y Salud en el Trabajo) consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.¨ Art. 2°.Resolución 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud Pública.
En todo lugar de trabajo se establecerá un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo(Sistema de seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del cual se efectúen actividades
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destinadas a prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo (...) ” Art. 111. LEY 9 de 1979. Título III. Seguridad y Salud en el Trabajo.
Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
de acuerdo con la presente Resolución.” Art. 1°. Resolución 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud Pública.
“Los patronos que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores deben elaborar un reglamento de Higiene y Seguridad, y someterlo a la revisión del Ministerio de la protección Social, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de las labores, si se trata de un nuevo establecimiento”. Artículo 349. Código Sustantivo del Trabajo.
“Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar los recursos humanos, financieros y físicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajoen las empresas y lugares de trabajo, acorde (...)” Art. 4. Parágrafo 1°. Resolución 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad
Todos los empleadores están obligados a: (...) g). Realizar Programas educativos sobre los riesgos para la salud a que están expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control. Art. 84. LEY 9 de 1979. Título III. Seguridad y Salud en el Trabajo
Ver Matriz de requisitos legales anexo
4 RESPONSABILIDADES
4.1 GERENCIA
El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del sistema de gestión en seguridad y
salud en el trabajo, destinando los recursos requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:
Designar a los responsables del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y actividades de
los subprogramas del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Responder ante los entes controladores de la Seguridad y Salud en el Trabajodel país y la ARL
correspondiente.
a. Del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio;
b. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos
laborales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el
reglamento;
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c. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes
de trabajo;
d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo
de la empresa, y procurar su financiación;
e. Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales;
f. Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comité paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo;
g. Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de seguridad y salud en el
trabajo
h. Informar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que esta
Afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y
sus cambios, las vinculaciones y retiros.
4.2 COORDINADOR DEL SISTEMA
La coordinación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, estará bajo responsabilidad
de la persona designada por la Gerencia de la empresa. Sus responsabilidades son entre otras:
Elaborar el Diagnóstico de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa
Programar y desarrollar capacitación en lo referente a seguridad y salud en el trabajo, estilos de vida
saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general.
Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan ambientes de trabajo saludables
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajoen
las actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos de trabajo.
Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad laborales, ausentismo e índice
de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.
Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o
acciones tomadas
Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del Sistema de seguridad y
salud en el trabajo, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de
trabajo.
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Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes
laborales sanos.
Elaborar el presupuesto del programa en asesoría del grupo administrativo
4.3 TRABAJADORES
Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del sistema
de gestión en seguridad y salud en el trabajo, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.
Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa
Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo.
Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos
adecuadamente dándole el uso debido.
5 POLITICA DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
En CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, estamos comprometidos en Promover la calidad total de nuestro servicio, mantener y fortalecer una relación mutuamente beneficiosa con los clientes, a fin de satisfacer sus necesidades y exceder sus expectativas, cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios en materia de calidad, seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajoy otros vigentes para la organización.
Previniendo los riesgos y enfermedades Laborales de las personas involucradas en sus operaciones, manteniendo la integridad física, la salud y la calidad de vida, identificando, evaluando y controlando los peligros que se presentan durante el desarrollo de las actividades.
Nuestro compromiso es Mejorar continuamente nuestros procesos, asignando los recursos financieros, personal competente, calificado, motivado y comprometido con el fortalecimiento de la empresa, que permita lograr los objetivos y mantener un liderazgo en las operaciones de mantenimiento y reparación de equipos eléctricos.
Asegurando de capacitar, evaluar, desarrollar y motivar al personal para lograr un alto nivel de compromiso y responsabilidad.
__________________________SIRLENE GOMEZ RIOSGERENTE
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Para lograr el anterior propósito se debe:
Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Seguridad y Salud en el
Trabajo y Seguridad Integral.
Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores.
Todos los niveles de mando son responsables por mantener un ambiente de trabajo sano y
seguro.
Todos los trabajadores son responsables por su seguridad, la del personal bajo su cargo y la de
la empresa.
El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de
actividades de cualquier trabajo.
5.1 FUNCIONES
FUNCIONES DE LA GERENCIA
Establecer y asumir las políticas de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo
Asignar responsabilidades y determinar y verificar los objetivos buscados por el Programa
Tomar decisiones y ocupar un lugar de liderazgo frente al sistema de gestión en seguridad y
salud en el trabajo.
Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asignar un presupuesto para el desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo.
FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Cumplir con las políticas establecidas para Seguridad y Salud en el Trabajo
Apoyar el desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Hacer cumplir las normas establecidas para los trabajadores y directivas
Desarrollar, mejorar y preservar los adecuados métodos de trabajo
Comunicar los logros y actividades desempeñadas dentro del sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Llevar el archivo y las estadísticas relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo
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Fomentar las buenas relaciones laborales en la compañía
Liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente al Programa
FUNCIONES DE TODOS LOS TRABAJADORES
Procurar el cuidado integral de su salud
Conocer y ejecutar las actividades del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Cumplir con las normas establecidas
Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo del sistema.
Colaborar con las directivas y vigía de Seguridad y Salud en el Trabajoen las actividades a
desarrollar.
Participar activamente en el desarrollo del sistema
Ser responsable de la prevención de Enfermedades Laborales y Accidentes de Trabajo.
FUNCIONES DEL PERSONAL CONTRATISTA
Cumplir con las actividades del sistema según las exigencias y políticas de la empresa.
Cumplir con las normas de Prevención y Seguridad establecidas
Colaborar con las directivas y con el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo en las
actividades a desarrollar.
Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del sistema
Utilizar adecuadamente los Elementos de Protección Personal y dotar de ellos a sus
colaboradores (contratistas.)
Tener afiliados a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social.
5.2 PROPÓSITOS
Garantizar que las aptitudes Psico-fisiológicas del trabajador se adecuen a las funciones y
responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin un máximo rendimiento, sin daño a su
salud y/o a la de sus compañeros de trabajo.
Eliminar, disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo, Enfermedades Laborales y
relacionadas con el trabajo, y en consecuencia reducir el ausentismo, costos de seguros, pérdida de
tiempo laboral, así como mejorar las relaciones interpersonales y el clima laboral de la empresa.
Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
(ver marco legal).
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5.3 ESTRATEGIAS
Considerar al trabajador como eje fundamental en las actividades de Prevención del sistema de
gestión en seguridad y salud en el trabajo por ello trabajaremos basados en la participación de todos,
dictando y orientando así a la adquisición de normas de autocuidado.
El apoyo mutuo y el trabajo mancomunado del personal directivo y de los trabajadores, cuyo
resultado es el trabajo en equipo, será el pilar fundamental para el diagnóstico e implementación de
medidas de control a los riesgos ocupacionales.
La capacitación será una de las herramientas indispensables del sistema de gestión en seguridad y
salud en el trabajo, pues permitirá la participación activa de los trabajadores en la minimización de
los Factores de Riesgo presentes en cada puesto de trabajo.
El COPASO, será un ente indispensable en la comunicación bidireccional para lograr el cumplimiento de
los objetivos principales de todas las actividades que se planearán dentro del marco de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6 ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1 COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La coordinación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo estará a cargo en la coordinación del
Proceso de Gestión Sistema Integral bajo responsabilidad de ERIKA ALVAREZ OLIVELLA.
6.2 TALENTO HUMANO
El talento humano que garantiza el cumplimiento estricto y la planeación y programación de cada una de
las actividades que se desarrollaran dentro del marco del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo,
por ende, se gestionarán todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y de ejecución
técnica, para la corrección de Factores de Riesgo presentes en las diferentes áreas de trabajo con
profesionales experimentados en el tema y la asesoría de la ARL.
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6.3 RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS
Oficina, computador, tablero mágico, marcadores borrables, ayudas audiovisuales
6.4 RECURSO FINANCIERO
Para las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, tiene
definido un recurso financiero a un periodo de tiempo determinado y si esta no es suficiente replantea
para brindar el apoyo económico para el desarrollo del programa o evento.
7. PANORAMA DE RIESGOS
El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y análisis del Panorama
de Factores de Riesgo, y además de la participación directa de los trabajadores, por medio de encuestas
o auto reportes, entre otros. Por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo
ameriten; la metodología para realizar éste diagnóstico abarca: evaluación análisis y priorización de los
riesgos.
7.1 METODOLOGIA
Para realizar el panorama de factores de riesgo se apoya en la técnica de inspección basándose en la
observación directa de los puestos de trabajo u operaciones, que permitan:
Identificación general de los factores de riesgos
Localizar en cada área o proceso los tipos y factores de riesgo
Luego de la recolección de la información se procede al análisis de estos riesgos utilizando la
metodología de ponderación del factor de riesgo , en la que manifiesta que todo factor de riesgo
tiene la posibilidad de presentarse en diferentes formas y en diferentes niveles. Luego se valoran de
acuerdo al grado de peligrosidad, se establecen las recomendaciones a seguir. Para conocer las
definiciones consulte la norma OHSAS 18001:2007.
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PARA QUE SIRVE
Para obtener información necesaria sobre las condiciones de trabajo Permite priorizar las actividades preventivas y de control de acuerdo a los riesgos
detectados. Para el análisis y orientación de las actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo
8. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
8.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
8.1.1. Definición
Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este
Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en
cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de
trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
8.1.2. Objetivos
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de
vida de los trabajadores
Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de trabajo, enfermedad
profesional y riesgos específicos
Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal de la entidad para
integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente a cada trabajador.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-física
Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a factores de
riesgos específicos.
8.1.3. Recursos
Talento Humano: La empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, ya sea persona natural o jurídica competente, con licencia para la prestación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo; incluyendo la asesoría de la ARL.
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8.1.4. Actividades
8.1.4.1. Actividades Generales
Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y laborales
Evaluaciones medicas ocupacionales
Diagnostico de condiciones de Salud
Sistema de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional de conservación respiratoria
Coordinación con entidades de salud jornadas de salud
Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo
Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo a las condiciones de salud.
Realización de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la seguridad (A cargo de
Comité de Bienestar Social)
Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite
Implementación de la Brigada de Primeros Auxilios
8.1.4.2. Actividades Específicas
EXAMENES PERIODICOS
1. OBJETIVO Evaluar estado de salud de los trabajadores que están laborando con la empresa actualmente y detectar la existencia de enfermedades profesionales que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado.
2. RESPONSABLE Será la EPS o el médico que asigne la gerencia
3. DIRIGIDO ATodas los trabajadores de la empresa que hayan cumplido un año de laborar con la misma.
4. PROCEDIMIENTOEl examen debe suministrar la siguiente información:Estado actual de salud, riesgos a los que se encuentra expuesto el
trabajador, si el trabajador puede continuar laborando en el mismo cargo, en caso de existir alguna patología debe ser reubicado y/o
Vinculado a un programa de vigilancia Epidemiológica.Los exámenes deberán ser: Evaluación del estado de salud general Lo demás dependiendo del cargo
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PROFESIOGRAMA
Los siguientes son los cargos de central de rebobinado
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
Administrativo O productivo
Velar por el cumplimiento de la tarea o actividad asignada
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
Trabajar en equipo
Colaborar con la elaboración, ejecución y revisión de los proyectos sobre los asuntos que le sean encomendados.
Desarrollar cabalmente todas las actividades encomendadas en el desarrollo de su práctica académica.
Aportar sus conocimientos y calidades al desarrollo de su práctica académica.
Apoyar a la sistematización de los indicadores y metas del Sistema de Gestión.
Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo
Las demás inherentes a la condición de su capacidad teórica adquirida en el programa de estudios.
Todas las demás que le sean asignadas durante el desempeño del trabajo por su supervisor
CARGO ACTIVIDADESEXÁMENES MÉDICOS
ASESORA COMERIAL
Programar agenda de trabajo, realizar y ejecutar planes de
visita a clientes con el fin de mantener las relaciones
comerciales de manera activa.
Examen general físicoVisiometríaAudiometria
Presentar portafolio de servicios a los clientes de acuerdo a
sus necesidades
Asesoras a clientes con respecto a cualquier duda o inquietud
referente a los servicios ofrecidos.
Diligenciar y reportar al coordinador de calidad las
oportunidades de mejora expresadas por el cliente a través de
la retroalimentación del cliente.
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Realizar seguimiento a los trabajos realizados al cliente.
Medir y conocer la percepción de los clientes con respecto al
servicio ofrecido a través de encuestas de satisfacción.
Medir el desempeño del proceso de gestión comercial a través
de indicadores.
Direccionar todas las quejas, recomendaciones y reclamos a
los procesos respectivos que intervienen en esta con el fin de
dar pronta solución y tomar acciones.
Apoyo al Coordinador del sistema de Gestión en recolección
de información y digitación.
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
GERENTE
Mantener relaciones armoniosas con los clientes de la
empresa, procurando crear en ellos una actitud favorable de los
servicios y productos que ofrece la empresa.
Establecer una adecuada comunicación con todos los
miembros de la empresa, para que conozcan las políticas,
normas, y objetivos, además de que puedan conocer la
situación económica de esta.
Evaluar constantemente la situación de la empresa para llevar
a cabo las modificaciones y ampliaciones requeridas ya sea de
su infraestructura y de su personal.
Asignar los recursos necesarios para la realización de las
actividades.
Aprobar y participar en la realización de los presupuestos
Apoyar las actividades financieras con el fin de buscar el mejor
manejo del capital que maximice las utilidades de la empresa.
Cooperar y dar el visto bueno en la selección del personal.
Coordinar y direccionar a la organización hacia la mejora continua basado en la implementación de estrategias
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUDITOR INTERNO
Cumplimiento del programa de auditorias
Planeación, ejecución y seguimiento del procesos de
Auditorías internas según procedimiento interno
Permanecer dentro del alcance de la auditoria, cumpliendo
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
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con los compromisos adquiridos
Reunir y analizar evidencia pertinente y suficiente para
permitir la deducción de conclusiones objetivas con
respecto al sistema de calidad y S&SO del auditado
Permanecer alerta a cualquier indicación de evidencia que
pueda incidir en los resultados de la auditoria, y que
requiera posiblemente una auditoria más extensa.
Ofrecer herramientas a los auditados para una mejor
comprensión de los beneficios de las auditorias de calidad
Y S&SO
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS CONTADOR Realizar estados de resultado
Elaboración de balances generales
Analizar los resultados económicos, detectando áreas
críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr
mejoras.
Revisar reportes o estados financieros y demás
documentos contables resultados de la gestión.
Preparar y presentar las declaraciones tributarias
liquidación de impuestos y de la revisión de informes
financieros elaborados
Establecimiento de sistema de contabilidad.
llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y
oportuna, con el fin de atender los requerimientos o
solicitudes de información tanto internas como externas.
Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos
a la gerencia
Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea
requerido
Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información
financiera de conformidad con el plan de cuentas
establecido
Mantener los registros y archivos de acuerdo a control de
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registro del sistema de gestión de calidad.
Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad
Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS COORDINADOR DE CALIDAD Y
SISO
Velar por el seguimiento y aplicación del sistema de
sistema de Gestion integral
Realizar charlas a los trabajadores para orientar sobre el
proceso de gestión de calidad y Seguridad y Salud en el
Trabajo
Diseñar la documentación exigida por la norma
Crear los formatos requeridos para mejorar los
procedimientos de acuerdo a las normativas aplicables
Preparar a la empresa para las auditorias.
Coordinar los procesos para el cumplimiento de acuerdo a
la norma a implementar.
Servir de apoyo a los diferentes procesos.
Efectuar la evaluación de indicadores de los procesos y del
producto para determinar si se están cumpliendo con las
metas establecidas.
Evaluar el cumplimiento del SGI con base en los
indicadores de los procesos.
Entregar informes de revisión por la dirección de acuerdo a
las frecuencias establecidas
Apoyar y colaborar en el cálculo y análisis de indicadores
de los demás procesos.
Diseñar e implementar el programa de mantenimiento de
la organización
Diseñar e implementar formatos para soportar la ejecución
del programa de MTTO
Diseñar procedimiento de preservación de productos de
acuerdo a los materiales y equipos que maneja la
organización, teniendo en cuenta el objeto social.
Realizar el informe mensual de los resultados de los indicadores de
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los demás procesos para ser revisado por la representante de la dirección y analizados por el gerente general.
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
Programar y llevar a cabo los planes de formación y capacitación
Realizar selección y contratación de personal
Búsqueda de personal necesario en la organización.
Medir el cumplimiento del objetivo de los planes de formación y
capacitación.
Coordinar las cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Obligaciones bancarias
Afiliación de salud, ARl y pensión de los empleados
Realizar la nomina de los empleados
Velar por el cumplimiento de normativas en el área administrativa.
Escuchar las necesidades e inquietudes del personal y buscar los
mecanismos para su solución.
Mantener actualizados los registros del personal que permitan el
adecuado análisis y la toma de decisiones sobre el recurso
humano vinculado.
liquidación de nomina.
liquidación de la planilla única.
Seguimiento de obligaciones financieras, tributarias, laborales y
fiscales
Gestionar con proveedores e instituciones la realización de
capacitaciones de acuerdo a las necesidades de formación
detectadas por los jefes inmediatos.
Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad y S&SO, realizando sus funciones correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento continuo.
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CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
JEFE DE PRODUCCION
Coordinar y planear las actividades para la prestación del
servicio.
Realizar la recepción de los motores, transformadores,
equipos para realizar trabajo y la información necesaria de
los mismos.
Diligenciar las requisiciones, hojas de ruta, y registro de
pruebas finales.
Asignar las responsabilidades de las tareas a ejecutar.
Realizar las pruebas finales a los motores, transformadores,
maquinas de soldar y demás equipos que soliciten nuestro
servicio.
Mantener limpio su puesto de trabajo.
Velar para que los materiales se dispongan en el momento
de su utilización
Realizar cotizaciones de los trabajos realizados
Realizar remisiones (recibos de entrega) para la entrega de
los equipos o el servicio a los clientes.
Velar por el buen uso y estado de los equipos y
herramientas
Velar por el cumplimiento de las tareas en el tiempo
estimado.
Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad
Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la
protección del personal de la Planta, de los equipos, de los
clientes, del material en proceso y de la infraestructura de la
Planta
Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad,
realizando sus funciones correctamente y participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
continuo
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CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
ASISTENTE JEFE DE PRODUCCIÓN
Diligenciamiento de las hojas de ruta
Realizar entrada de los trabajos o servicios en el debido
formato
Archivar ordenes de trabajo o servicio
Transcribir informes técnicos de trabajos o servicio para
ser entregados al cliente
Ingresar fotos del producto o servicio al sistema de manera
organizada
Tomar fotos para registro inicial y final del estado del
producto o servicio.
Realizar y Archivar remisiones de trabajo o servicio
Informar al jefe de producción sobre las inquietudes que
posea
Mantener informado al jefe de producción sobre todo lo
concerniente a los productos y servicios ingresados a la
empresa.
Todas las demás que le sean asignadas durante el
desempeño del trabajo por su supervisor
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUXILIAR
CONTABLE Informes contables o financieros
Administración y digitación de registros contables
Manejo de software contable siglo XXI
Causación de gastos:
nomina ( transporte, aportes seguridad social)
transcripción de inventario y realizar informe del mismo
digitar gastos de funcionamiento y producción diariamente en sus
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respectivas cuentas según el plan único de cuentas estipulado por
la ley colombiana
movimientos bancarios mensuales según reporte brindado por el
banco
realizar back up diario de la base de datos del software antes
mencionado
Archivar correctamente los registros.
Mantener relaciones cordiales con los proveedores y atender sus
inquietudes
Mantener la limpieza en el puesto de trabajo
Todas las demás que le sea asignadas durante el desempeño del
trabajo por su supervisor
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
RECEPCIONISTA
Atender oportunamente las llamadas.
Archivar correctamente los registros.
Suministro de documentación de seguridad social. (ARP)
Mantener relaciones cordiales con los proveedores y
atender sus inquietudes
Mantener actualizada la agenda de proveedores y clientes
Mantener al dia el flujo de las deudas diarias y generales
Recibir y enviar correspondencias
Mantener la limpieza en el puesto de trabajo
Examen general físicoVisiometríaAudiometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS ALMACENISTA Evaluar y seleccionar proveedores eficientes, con buen
precio, cumplidores con la entrega, que posean productos
de calidad para apoyar al proceso productivo
Elaborar órdenes de compra
Negociar y cotizar con proveedores
Colaborar en el área operativa en el momento en que se
necesite por el nivel de demanda de servicio
Informar al supervisor sobre las inquietudes que tenga
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sobre la terminación del trabajo
Determinación de los costos de materiales.
Velar por el estado óptimo de los materiales y herramientas.
Inspeccionar y registrar los materiales adquiridos.
Diligenciar la entrada de materiales y su entrega
satisfactoria.
Responder por la entrega oportuna de materiales y
certificados de producto (si es necesario).
Realizar inventario físico y magnético del almacén
Mantener el orden y aseo en su puesto de trabajo
Velar por mantener los materiales necesarios (cantidad y
condiciones) en stock para la adecuada operación de la
empresa.
Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad
Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la
protección del personal de la Planta, de los equipos, de los
clientes, del material en proceso y de la infraestructura de
la Planta
Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad,
realizando sus funciones correctamente y participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
continuo
Entregar informe de indicadores de gestión
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS JEFE
ELÉCTRICO Mantenimiento a equipos eléctricos.
Armar y desarmar equipos eléctricos.
Mantenimiento de instalaciones eléctricas
Instalar accesorios eléctricos.
Revisar y corregir conexiones eléctricas
Realizar pruebas de funcionamiento.
Interpretar los planos eléctricos.
Diligenciar la hoja de ruta respectiva con la información anterior
Cumplir el procedimiento de prestación del servicio, con el
diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no
conforme resultado de la prestación del servicio
Dar el visto bueno al mantenimiento, rebobinado o reparación del
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equipo eléctrico y a las pruebas finales de funcionamiento
eléctricas de sus ayudantes
Informar al jefe de producción o en caso dado al gerente sobre
todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro
de la empresa para mayor coordinación
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
JEFE MECANICO
Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones
entregadas por el jefe de producción
Preparar el lugar de trabajo para el armado y desarme del
motor.
Inspección de las partes de los equipos
Realizar inventario de partes y diagnostico de los equipos.
instalación y puesta en marcha de equipos industriales.
Responder por el uso adecuado de los materiales y de los
equipos.
Informar al jefe de producción sobre las inquietudes que
tenga y sobre la terminación del trabajo.
Informar al jefe de producción o en caso dado al gerente
sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por
fuera y dentro de la empresa para mayor coordinación y
cumplimiento hacia el cliente.
Coordinar los trabajos a su cargo para su correcta
ejecución cumpliendo con los requisitos del cliente.
Dirigir o supervisar el personal encargado de las
instalaciones de maquinas y equipos así como el
funcionamiento de las partes mecánicas en el desarrollo
de las pruebas
Realizar armado y desarmado en situ cuando lo requiera el
trabajo.
Realizar el montaje y desmontaje de los equipos eléctricos
cuando lo amerite
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CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
JEFE METALMECÁNICO
Verificación de los ajustes e Inspección de las partes metalmecánicas.
Preparar el lugar de trabajo para el uso adecuado de los equipos metalmecánicos
Responder por el uso adecuado de los materiales y de los equipos.
Informar al jefe de producción sobre las inquietudes que tenga y terminación del trabajo.
Dirigir o supervisar el personal encargado de los trabajos de soldadura y mecanizado de piezas.
Informar al jefe de producción o en caso dado al gerente sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro de la empresa para la ejecución adecuada de actividades basados en las necesidades del cliente.
Coordinar los trabajos a su cargo para su correcta ejecución cumpliendo con requisitos del cliente.
Realizar el montaje y desmontaje de los equipos metalmecánicos.
Cumplir el procedimiento de prestación de servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no conforme resultado de la ejecución de actividades.
Supervisar que los trabajos se ejecuten cumpliendo con las especificaciones y tiempo entregadas
Realizar visitas técnicas a empresas Transporte de equipos Realizar cotización de trabajos metalmecánicos Realizar encamisado
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS CONDUCTOR Trasportar adecuadamente los equipos y personas.
Velar por que la documentación de los vehículos este en regla
Realizar entregas en el tiempo estipulado.
Coordinar el mantenimiento del vehículo
Portar el uniforme correctamente
Cumplir el horario de trabajo establecido por la empresa
Mantener en buen estado el vehículo
Todas las demás funciones asignadas por el superior inmediato
Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad,
realizando sus funciones correctamente y participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
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continuo
cumplir con los tiempos para la entrega de equipos
establecidos por el jefe de producción, diligenciar cuando lo
amerite el formato de requisitos del cliente.
Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y
Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la protección del
personal de la empresa, de los equipos, del material en
proceso y de la infraestructura.
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
MENSAJERO
Pago de facturas, recibos, impuestos, en las entidades
bancarias
Recaudar cuentas por pagar de las empresas
Mantener en buen estado de las motocicletas que están a su
cargo
Compra de materiales, papelería. Y demás utensilios que
requiera la empresa
Cumplir el horario de trabajo establecido por la empresa
Velar por que la documentación de los vehículos este en regla
Portar adecuadamente el uniforme
Todas las demás funciones asignadas por el superior
inmediato
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS TÉCNICO MECÁNICO
Preparar el lugar de trabajo para el armado y desarme del
motor
Responder por las piezas asociadas a su trabajo.
Operar y dar mantenimiento a los equipos.
Armado y desarmado de equipos
Verificar las partes externas del motor
Desinstalación e Instalación y puesta en marcha de
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equipos industriales
Inspeccionar y realizar inventario de piezas a los equipos
Dirigir o supervisar el personal encargado de las
instalaciones de maquinas y equipos así como en el
desarrollo de las pruebas.
Informar al jefe de producción sobre las inquietudes que
tenga y sobre la terminación del trabajo
Responder por el uso adecuado de los materiales y de los
equipos
Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones
entregadas por el jefe de producción.
Cumplir el procedimiento de prestación de servicio, con el
diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los
productos no conforme resultado de la prestación del
servicio de la empresa.
Todas las demás funciones asignadas por el superior
inmediato
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS TÉCNICO ELECTRICO
Mantenimiento a equipos eléctricos.
Armar y desarmar equipos eléctricos.
Revisar y corregir conexiones eléctricas.
Instalar accesorios eléctricos.
Rebobinado de motores y/o transformadores eléctricos
Realizar pruebas de funcionamiento.(Equipos de medición
eléctricos)
Interpretar y realizar los planos eléctricos.
Diligenciar la hoja de ruta respectiva con la información
anterior
Mantenimiento de instalaciones eléctricas
Informar al jefe eléctrico o en caso dado al jefe de
producción sobre todo lo concerniente a los trabajos
realizados por fuera y dentro de la empresa para mayor
coordinación.
Cumplir el procedimiento de prestación del servicio, con el
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
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diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los
productos no conforme resultado de la prestación del
servicio
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
TÉCNICO METALMECÁNICO (Tornero)
Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones entregadas por el jefe de metalmecánico.
Preparar el lugar de trabajo para el uso adecuado de los equipos metalmecánicos
Inspección de las partes metalmecánicas. Ejecución de trabajos de acuerdo a la información
suministrada por el jefe metalmecánico. Responder por el uso adecuado de los materiales y de los
equipos. Informar al jefe metalmecánico sobre las inquietudes que
tenga y terminación del trabajo. Realizar mecanizado de piezas Cumplir el procedimiento de prestación de servicio, con el
diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no conforme resultado de la ejecución de actividades.
Realizar el montaje y desmontaje de los equipos metalmecánicos
Informar al jefe metalmecánico o en caso dado al jefe de producción sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro de la empresa para la ejecución adecuada de actividades basados en las necesidades del cliente.
Realizar los ajuste y tolerancia de acople adecuados para las piezas
Realizar proceso de alineado y rectificado Realizar encamisado de camisas Rectificar los ejes. Verificar los alojamientos de las tapas y pistas del motor. Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones
entregadas por el jefe de metalmecánico Llevar a cabo la limpieza de las escorias o virutas
resultantes del proceso del torno, después de concluida su labor
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUXILIAR ELÉCTRICO
Armas y desarmar equipos eléctricos
Calibrar el alambre para el bobinado.
Rebobinado de motores y/o transformadores
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Realizar el acabado del motor con barniz
Realizar planos de bobinados
Llevar a cabo la limpieza de los elementos resultantes del
proceso de rebobinado.
Asistir al Técnico eléctrico en los trabajos.
Responder por el uso adecuado de los materiales y
equipos.
Realizar acabado de pintura cuando lo amerite.
Verificar el estado de los equipos y maquinas necesarias
para la ejecución luego de concluido con su labor.
Diligenciar hoja de ruta respectiva con la información
anterior
Espirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
AUXILIAR MECÁNICO
Preparar el lugar de trabajo para el armado y desarme del motor.
Responder por las piezas asociadas a su trabajo. Verificar las partes externas del motor. Operar y dar mantenimiento a los equipos. Instalación y puesta en marcha de equipos industriales. Responder por las piezas asociadas a su trabajo. Informar al técnico mecánico o al jefe mecánico sobre las
inquietudes que tenga y sobre la terminación del trabajo Dirigir o supervisar el personal encargado de las
instalaciones de maquinas y equipos así como en el desarrollo de las pruebas
Cumplir el procedimiento de prestación de servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta.
Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones entregadas por el técnico mecánico.
Responder por el uso adecuado de los materiales y de los equipos.
Inspeccionar y realizar inventario de piezas a los equipos
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS SERVICIOS GENERALES Atender oportunamente al personal
Asegurarse que los alimentos a entregar estén aptos para
el consumo humano
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
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Mantener limpio y organizado el área de labores
Mantener en adecuadas condiciones las herramientas de
trabajo
Mantener limpia y aseada la organización
Atender amablemente a el personal interno y externo
Preparar los alimentos para los empleados de la
organización
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
VIGILANTE
Tratar de evitar la comisión de toda clase de hechos
delictivos e infracciones en la organización.
Controlar el acceso de personas y vehículos a las
instalaciones de la empresa solo personal autorizado.
Controlar el ingreso y salida de bienes de la empresa.
Reportar a las autoridades competentes cualquier hecho
de infracción o delictivo en la organización.
Realizar rondas de inspección durante la labor.
Brindar atención y suministrar información adecuada y
oportuna al cliente.
Velar por la seguridad y protección de los elementos y
equipos de la empresa.
Colaborar con el aseo de las instalaciones de la empresa.
Velar por el correcto diligenciamiento de los documentos
pertenecientes al ingreso y salida de los trabajadores
Utilizar los equipos de protección personal adecuados para
desempeñar sus funciones
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
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INGENIERO ELÉCTRICO
Evaluar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de
generación distribución y utilización de energía eléctrica ya
sea en forma aislada o integral.
Evaluar y administrar proyectos de energía eléctrica que
implica las etapas de planeamiento, planificación,
organización, dirección ejecución, seguimiento, evaluación
y control de proyectos en cuestión.
Ofrecer consultoría a nivel técnico, administrativo a
proyectos relacionados con el campo de electricidad.
Velar por el cumplimiento de las normas Relacionadas
con el manejo de los componentes desde que entran
en la empresa hasta que pasan a la cadena de
montaje.
Relacionarse con los proveedores: Para resolver
problemas técnicos o de cualquier otro tipo
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS ASISTENTE
DE GERENCIA Manejar la caja menor de administración
Apoyar a recaudar los ingresos de La empresa.
Seguimiento y control de cartera
Apoyo a recaudar la documentación de licitaciones
Atender a los empleados y darles respuesta a sus inquietudes
Elaborar los documentos y cartas requeridos por la empresa
Contribuir en el archivo y organización de los documentos
Comunicar las instrucciones dadas a los empleados y
proveedores
Mantener excelentes relaciones interpersonales con todos los
empleados
Tramitar las afiliaciones al sistema de Seguridad Social al
personal que ingresa y se desvincula de la empresa.
Generar la planilla de pago de la Seguridad Social
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
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Seguimiento al programa contable siglo XXI
Seguimiento al inventario de la empresa
Todas las demás que le sean asignadas durante el
desempeño del trabajo
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
PINTOR
Ejecutar todas las actividades relacionadas con la aplicación de
recubrimientos de pintura cumpliendo estrictamente con las
instrucciones entregadas.
Acondicionar previamente la superficie a pintar, lijándola,
resanándola o aplicando sallador.
Reparar la pintura e igualar tonos
Organizar y optimizar los recursos y material asignados para la
ejecución de las tareas diarias.
Velar por el cumplimiento de las tareas en el tiempo y con los
recursos estimados.
Recubrir y enmascarar las superficies y accesorios que deban
ser protegidos
Colaborar con la limpieza y remoción de recubrimientos de
protección
Velar por el buen uso y estado de los equipos y herramientas
propias y del cliente.
Informar inmediatamente al jefe de producción sobre cualquier
novedad que se presente en los procesos, equipos y
herramientas o motores de los clientes.
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS SOLDADOR
Soldar para producción y para mantenimiento, motores, tubería.
Relleno de ejes
Reconstrucción de piezas
Examen general físicoVisiometríaAudiometriaEspirometria
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Solicitar al jefe de producción o jefe de área metalmecánica los
recursos para cada proyecto.
Apoyar el montaje y desmontaje de descargas.
Organizar y optimizar los recursos de los materiales asignados para la
ejecución de las tareas diarias.
Velar por el cumplimiento de las tareas en el tiempo estimado y
recursos.
Velar por el buen uso y estado de los equipos y herramientas
Informar inmediatamente al jefe de área metalmecánica sobre cualquier
novedad que se presente en los procesos, equipos y herramientas de
trabajo
Las demás funciones asignadas por el superior inmediato.
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
JEFE DE CARTERA
Llevar el control de ingresos de la empresa
Facturación a servicios prestados a los clientes
Llevar el manejo de documentos jurídicos de las facturas por
cobrar
Prestar a Gerencia informe de cartera cada diez dias
Llevar cuenta de cobro por pagar
Llevar las notas créditos de central de rebobinado y central
de torno
Llevar los retiros bancarios
Llevar las consignaciones bancarias
Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente
Realizar programaciones de pagos
Mantener la limpieza en el puesto de trabajo
Todas las demás que le sea asignadas durante el desempeño del
trabajo por su supervisor
Examen general físicoVisiometríaAudiometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUXILIAR DE
ALMACEN Colaborar en el área operativa en el momento en que se Examen general físico
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necesite por el nivel de demanda de servicio
Informar al supervisor sobre las inquietudes que tenga
sobre la terminación del trabajo
Velar por el estado óptimo de los materiales y herramientas.
Inspeccionar y registrar los materiales adquiridos.
entrega satisfactoria.
Responder por la entrega oportuna de materiales y
certificados de producto (si es necesario).
Realizar inventario físico
Mantener el orden y aseo en su puesto de trabajo
Velar por mantener los materiales necesarios (cantidad y
condiciones) en stock para la adecuada operación de la
empresa.
Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad
Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la
protección del personal de la Planta, de los equipos, de los
clientes, del material en proceso y de la infraestructura de
la Planta
Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad,
realizando sus funciones correctamente y participando
activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento
continuo
VisiometríaAudiometria
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS AUXILIAR DE VIBRACION Y BALANCEO
Planificar y ordenar trabajos que sean requeridos en GREIF.
Llevar un control de mantenimiento en GREIF.
Realizar reparaciones cuando sean necesarias.
Supervisar trabajos realizados por central de rebobinado.
Mantener en contacto a las personas encargadas en central de
rebobinado, con lo que suceda en GREIF (reparaciones,
fabricaciones, cotizaciones.)
Efectuar trabajos en conjunto con el resto de trabajadores de C.
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De Rebobinado.
Velar por el cumplimiento de la tarea o actividad asignada
Trabajar en equipo
Colaborar con la elaboración, ejecución y revisión de los
proyectos sobre los asuntos que le sean encomendados.
Desarrollar cabalmente todas las actividades encomendadas
Aportar sus conocimientos y calidades al desarrollo de su
actividad
Todas las demás que le sean asignadas durante el
desempeño del trabajo por su supervisor
CARGO ACTIVIDADES EXÁMENES MÉDICOS
JEFE DE CARTERA
Llevar el control de ingresos de la empresa
Facturación a servicios prestados a los clientes
Llevar el manejo de documentos jurídicos de las facturas por
cobrar
Prestar a Gerencia informe de cartera cada diez dias
Llevar cuenta de cobro por pagar
Llevar las notas créditos de central de rebobinado y central
de torno
Llevar los retiros bancarios
Llevar las consignaciones bancarias
Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente
Realizar programaciones de pagos
Mantener la limpieza en el puesto de trabajo
Todas las demás que le sea asignadas durante el desempeño del
trabajo por su supervisor
Examen general físicoVisiometríaAudiometria
8.1.4.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
DEFINICION
Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales características de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la población laboral.Es muy importante para investigación, planeación, ejecución y evaluación de las medidas de control en salud.
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Estará basado en los resultados de los exámenes médicos, las evaluaciones periódicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedades Profesionales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad común y otras causas.
OBJETIVOS
Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades profesionales y comunes, y los accidentes de trabajo en la empresa
Establecer el riesgo de la población trabajadora a las enfermedades bajo vigilancia epidemiológica
Formular y evaluar las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma de higiene industrial
METODOLOGIA
Selección de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo a controlar. Actividades de promoción: Consiste en la realización de actividades informativas con los
diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinámica y decidida participación
Atención al ambiente: valoración de las condiciones ambientales se obtiene mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama de riesgos Equipos de protección personal: se realiza la valoración de equipo de protección
personal existentes Atención a las personas (evaluación medica y paraclínica) Seguimiento: Se establece una periodicidad mínima de un año para el control ambiental y
de aproximadamente dos años para los expuestos Evaluación: comprende dos aspectos:
El proceso: consiste en la confrontación de las actividades programadas con las
ejecutadas.
El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales como de
salud de la población expuesta, objeto de control a largo tiempo.
Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad común, Accidente de Trabajo, Enfermedad Profesional e índice de Lesiones incapacitantes. ILI.La empresa deberá realizar los siguientes Programas de Vigilancia Epidemiológica:
Riesgo Biomecánico puestos de trabajo (para trabajos sedentes prolongados o posición bípeda)
Manejo seguro de Cargas
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8.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
8.2.1. Definición
Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo.
Agente contaminante
Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias u organismos susceptibles de ser calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y que pueden producir alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una patología ocupacional - enfermedad profesional.
8.2.2 Objetivos
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y que ocasionen enfermedad profesional.
Establecer los diferentes métodos de control para cada agente contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.
8.2.3. Talento Humano
La Empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades de Higiene Industrial, ya sea persona natural o jurídica con licencia para la prestación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo; contando con el apoyo de la ARL.
8.2.4. Actividades
8.2.4.1. Actividades Generales
Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en los trabajadores.
Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se hayan detectado en la matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles presentan en el sitio de trabajo, quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para su ejecución.
Implementación de medidas de control
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8.2.4.2. Actividades Específicas
Realizar mediciones ambientales de iluminación, ruido, emisión de gases y vapores determinando el
grado de riesgo del personal expuesto.
Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada nacional e internacionalmente.
8.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
8.3.1. Definición
Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.
8.3.2. Objetivos
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que puedan causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.
Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan causar incidentes y Accidentes laborales.
8.3.3. Talento Humano
La empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades de Seguridad Industrial, ya sea persona natural o jurídica con licencia para la prestación de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.3.4. Actividades
8.3.4.1. Actividades Generales
Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el Subprograma de Medicina y de
Higiene Industrial.
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Mantener control de los elementos de protección personal suministrados a los trabajadores previa
verificación de su funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido.
Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de herramientas y equipos.
Programa de inducción a nuevos trabajadores re inducción empresarial a los mismos
Implementar programas de orden y aseo
Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo
Elaboración y divulgación del Plan de emergencia y realización de simulacros en conjunto con el
Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial.
Investigacion de Incidentes y Accidentes de Trabajo
Conformación de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo de apoyo de prevención,
control y extinción de incendios.
8.3.4.2. Actividades Específicas
• Diseño del plan de emergencias y evacuación• Creación de una la Brigada de Emergencia, para la atención de eventos como accidentes o
incidentes y emergencias• Desarrollo de simulacro
BRIGADAS DE EMERGENCIA
1. OBJETIVO Conformar y capacitar un grupo de personas con habilidades específicas para que actúen de forma correcta ante una contingencia.
2. RESPONSABLE Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
3. DIRIGIDO A Grupo de Brigadistas
4. PROCEDIMIENTO Identificación de áreas críticas, de material altamente combustible, sustancias cias peligrosas, Instalaciones locativas de la empresa.
Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada nacional e internacionalmente.
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9. COPASO
El COPASO está integrado por: El presidente (principal por parte del empleador): ERIKA ALVAREZ OLIVELLA
EL secretario (principal por parte de los trabajadores): ANDRES MONTALVO y los suplentes: Por parte del empleador: GISELLA PERZ Por parte del trabajador: RUSBELL SABALZAQuienes harán entre otras, las siguientes tareas:
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial y
las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
Colaborar con el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales
y proponer a las directivas las medidas correctivas que haya lugar para evitar la ocurrencia. Evaluar
los Programas que se hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores en cada área o proceso de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial.
Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.
10. SEGUIMIENTO Y CONTROL
El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajodebe ser evaluado anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral.
Para el análisis de los resultados del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo se utilizan tres tipos de mediciones:
10.1. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS
INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD
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Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de los métodos de control empleados.
INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES
IF incidentes = No. De incidentes en el mes x K No. HHT mes
INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad registrados durante el último mes o año.
IF AT = No. Total de AT en el mes x K No. HHT mes
INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO
Corresponde a la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes de trabajo durante el último año.
IS AT = No. de días perdidos y cargados por AT en el año x K No. HHT año
INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa.
ILI AT = IFI AT X IS AT1000
PROPORCION DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Expresa la relación porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en relación con el número total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo periodo.
Letalidad AT = No. de AT mortales en el año x 100 No. Total de AT año
INDICES DE AUSENTISMO
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Índice de frecuencia del Ausentismo
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud.
IFA = Núm. eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000 Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo
INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO
ISA = Núm. días ausencia por causas de salud durante el último año x 240.000 Número de horas – hombre programadas en el mismo periodo
PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO
%TP = No. días ( u horas) perdidos en el periodo x 100 No. días (u horas) programadas en el periodo
10.2. MEDICION DE LA CAUSA
A través de esta medición lo que se persigue es establecer y analizar las causas directamente
relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo, enfermedad profesional) reportados
con el fin de establecer los puntos críticos y el control de las mismas. Las cifras están expresadas en
porcentajes de las causas relacionados con el número total de eventos informados.
Los métodos más difundidos es el incluido en la norma ANSI Z – 16.2 Y EL Análisis de Accidente de
Trabajo.
Matriz de ausentismo laboral
10.3. MEDICION Y CONTROL
Corresponde a la verificación del cumplimiento del Cronograma establecido con el fin de lograr los resultados deseados del Programa. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeño con relación al plan diseñado.Los métodos para medir el desempeño en las diferentes actividades del Programa son:
• Muestreo al Azar: Indicado en casos en los cuales la verificación de todos los eventos resulta dispendioso por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar resultados
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de un Programa de entrenamiento, calidad y aceptación de los elementos de protección personal.
• Cómputo real: se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo presupuestado. Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se programó un inspección mensual durante todo el año, si se ejecutaron 9 el cumplimiento corresponde al 75%.}
10.4. CRONOGRAMA DE SIMULACROS
SIMULACRO RESPONSABLEFECHA DE
PROGRAMACIONFECHA DE SEGUIMIENTO
PRIMEROS AUXILIOS ARL 03/04/2013 24/07/2013EVACUACION ARL 23/04/2013 24/07/2013CONTRA INCENDIO ARL 23/04/2013 24/07/2013
10.4. MARCO LEGAL LEY 1562 11/07/2012
Matriz de identificación de requisitos legales
11. APROBACIONES
REVISÓ APROBÓ
COORD. SGI GERENTE