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Sistemas Integrados de Gestión Informe de Gestión PRSU-2017

Programa de Responsabilidad

Social Universitario

Informe de Gestión 2017


PROGRAMA DE RESOPNSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA NORMATIVA

Norma Técnica Colombiana NTC ISO 26000: 2010 Guía Técnica Colombiana GTC 180 Código de Ética y Buen Gobierno

LINEAS ESTRATÉGICAS L2. Formación humanística de excelencia y pertinencia M3. Pertinencia e innovación curricular L3. Relaciones universidad y sociedad, vinculación con el entorno. M1. Relación Universidad - Estado – Empresa M3. Apropiación Social del Conocimiento L4. Bienestar Universitario, Democracia y Convivencia M1. Desarrollo humano integral L5. Modernización de la gestión universitaria. M2. Sistemas modernos de gestión Integralidad con los lineamientos establecidos por el CNA: Factor 1, Factor 2, Factor 3, Factor 4, Factor 5, Factor 6, Factor 7, Factor 8, Factor 9, Factor 10.

OBJETIVO Objetivo General Promover prácticas Éticas, de Igualdad, de Equidad, de Responsabilidad Social y de Participación Democrática al interior de la comunidad Universitaria y así lograr la sostenibilidad en el ámbito Económico, Ambiental y Social, generando cultura social del conocimiento y del Buen Vivir. Objetivos Estratégicos (OE) OE1. Generar una cultura de acciones Socialmente Responsables, en la comunidad universitaria, propiciando el cuidado, protección y uso racional de los recursos naturales, públicos e institucionales. OE2. Acompañar los procesos misionales y sociales en el ejercicio de protección de las identidades y construcciones culturales de la comunidad, en temas ético-ambientales transversales al currículo. OE3. Promover la búsqueda de soluciones que respondan a las necesidades del entorno de manera oportuna, eficaz y con un alto sentido ético vinculando a Estudiantes y Docentes de la Universidad, mediante convenios de asociación con transferencia de conocimiento. OE4. Monitorear los avances de la RS en proyectos de investigación científica y tecnológica, generando conocimiento y/o metodologías que favorezcan la formulación de políticas públicas. OE5. Generar espacios de interacción con diferentes sectores de la comunidad para la difusión de conocimientos e intercambio de experiencias científicas, artísticas y culturales dentro y fuera de la Institución. OE6. Obtener y mantener el certificado de RS otorgado por Fenalco Solidario que nos cataloga dentro del marco de Universidades Socialmente Responsables.


MARCO PARA LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO La Responsabilidad Social Universitaria se debe entender como la habilidad y efectividad de la Universidad para responder a las necesidades de transformación de su entorno, a través de sus procesos misionales: Docencia, Investigación, Extensión y Proyección Social y Bienestar Universitario. Estos procesos deben apuntar a dar respuestas que permitan cumplir los desafíos que implican promover los Objetivos del Desarrollo Sostenible. El objetivo desde la Docencia es que el cuerpo docente se capacite en el enfoque de la Responsabilidad Social Universitaria y promuevan en sus estudiantes el aprendizaje basado en proyectos de carácter social, saliendo del salón de clases hacia las comunidades, con prácticas que den participación ciudadana y solución a problemas reales. Se trata de que los estudiantes aprendan y se formen para responder a las necesidades políticas, sociales y económicas de la sociedad. En la investigación, Extensión, Proyección Social se deben promover actividades para el desarrollo sostenible, a través de convenios para desarrollar investigaciones interdisciplinarias aplicadas a las poblaciones vecinas, fortaleciendo las iniciativas de Alianzas estratégicas con Vivelab Atlántico para fomentar el emprendimiento en la Universidad. Desarrollo de actividades en conjunto, aunar esfuerzos para lograr objetivos comunes en conjunto con Bienestar Universitario, con compromisos para gestionar iniciativas de estudiantes y docentes tendientes a sensibilizar eticamente a la comunidad en ayuda humanitaria, desarrollo humano sostenible, calidad de vida, respeto por los derechos humanos y el bienestar de la comunidad. En el libro “Responsabilidad Social Universitaria: Manual de Primeros Pasos” los autores Francois Vallaeys, Cristina de La Cruz y Pedro Sasisa, señalan que para hablar de RSU se debe tener en cuenta que las Universidades generan cuatro impactos definidos de la siguiente manera:


1. Impactos Organizacionales: Como cualquier organización de Educación Superior, la Universidad impacta en la vida de su personal (administrativo, docente y estudiantil), así como en la forma en que organiza su que hacer cotidiano, con impactos éticos, de seguridad y salud en el trabajo, laborales, ambientales etc. Una Universidad socialmente responsable se pregunta por su huella social y ambiental.

2. Impactos Educativos: La Universidad influye en la formación de los jóvenes y profesionales, su escala de valores, la manera de interpretar el mundo y de comportarse en él. Incide asimismo en la deontología profesional y orienta —de modo consciente o no— la definición de la ética profesional de cada disciplina y su rol social. La Universidad socialmente responsable se pregunta por el tipo de profesionales, ciudadanos y personas que forma y sobre la adecuada organización de la enseñanza para garantizar una formación ética en sus estudiantes.

3. Impactos Cognitivos: La universidad orienta la producción del conocimiento, influye en la definición de lo que se llama socialmente verdad, ciencia, racionalidad, legitimidad, utilidad, enseñanza, etc. Incentiva (o no) la fragmentación y separación de los saberes al delimitar los ámbitos de cada especialidad o carrera. Articula la relación entre tecno -ciencia y sociedad, posibilitando (o no) el control y la apropiación social del conocimiento. Influye sobre la definición y selección de los problemas de la agenda científica. La Universidad responsable se pregunta por el tipo de conocimientos que produce, por su pertinencia social y por sus destinatarios.

4. Impactos Sociales: La universidad tiene un peso social en tanto referente y actor que puede (o no) promover el progreso, crear capital social, vincular a los estudiantes con la realidad exterior, hacer accesible el conocimiento para todos. La universidad responsable se pregunta cómo puede acompañar el desarrollo de la sociedad y ayudar a resolver sus problemas fundamentales y debe ser consciente de las consecuencias y efectos que sus procesos y actuaciones provocan en los ámbitos humanos, sociales y económicos.


PROCESO DE OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO OTORGADO POR FENALCO SOLIDARIO ACTUALIZANDO A LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO COMO UNA UNIVERSIDAD SOCIALMENTE RESPONSABLE La Universidad del Atlántico cuenta con los sellos de calidad por parte del ICONTEC, actualmente asume el compromiso para la renovación del sello que otorga la corporación FENALCO SOLIDARIO el cual certifica a nuestra institución como una Universidad Socialmente Responsable. El Sistema Integrado de Gestión cumple con la Responsabilidad Social Universitaria implementando, manteniendo y sosteniendo todas las acciones que exige FENALCO Solidario, el cual otorgo la primera certificación con el sello de calidad el 16 de septiembre del 2014, en el primer semestre del 2015 el SIG no fue acogido por la Alta Dirección y a partir del 15 de agosto de 2015 se vuelve a acoger el Sistema de Calidad Institucional, retomándolo a partir de noviembre de 2015 y potenciando las acciones de RSU a partir de enero de 2016, iniciamos nuevo proceso de renovación del certificado cumpliendo las exigencias del DiagnosticaRSE II y logrando de nuevo dicha certificación de septiembre del 2017 hasta septiembre del 2017. El documento que certifica y hace un reconocimiento a la Universidad del Atlántico por su compromiso con la responsabilidad social, fue entregado en el año 2014 luego de que la Institución se postulara en un proceso voluntario para que la Corporación FENALCO Solidario realizara una evaluación de los procesos que al interior de la misma se desarrollan, hoy nuestra institución demuestra su labor con relación a la responsabilidad social que se siguió de manera cultural durante el año 2015, por el trabajo realizado en años anteriores desde el programa de RSU, mediante el informe y diagnóstico en donde se muestra que la Universidad cumple con las ocho áreas tenidas en cuenta y por lo tanto debería recibir el certificado con verdadero sentidos ético. En el 2016 adquirimos el máximo nivel de ESTADO IDEAL ocupando un 91% y por ello pasamos a ser evaluados en materia de RESPONSABILIDAD SOCIAL CON NORMATIVAS INTERNACIONALES siendo más rigurosa la evaluación con la nueva herramienta DIAGNOSTICARSE II, Obteniendo el Certificado ene l 2017 con un 77% de implementación de la ISO 26000. La Corporación FENALCO Solidario, es la única institución en el país abalada por la Superintendencia para certificar a las empresas por sus políticas de responsabilidad social. Lo que se hace con el certificado es avalar las buenas prácticas institucionales, no quiere decir que la Universidad o las empresas a quienes se le otorga el certificado sean perfectas, simplemente se reconoce que están trabajando por un proceso de mejoramiento continuo. Evalúan ocho áreas de interés, entre ellas está el medio ambiente, los empleados, clientes, proveedores, competencias y lo que hacen es un diagnostico que nos permite mirar cómo están en cada una de esas áreas de interés, eso le da un puntaje y se determina si pueden llevar o no el certificado de responsabilidad social. Este reconocimiento a la Universidad del Atlántico le da las garantías necesarias a sus estudiantes, docentes y empleados para que confíen en ella y puedan ver que es una Institución que busca los objetivos del desarrollo sostenible.


PLAN DE ACCIÓN

P1: PROYECTOS Y PROGRAMAS DE PROYECCION SOCIAL TRANSVERSALES AL CURRICULO

OBJETIVO: Acompañar los procesos misionales y sociales en el ejercicio de protección de las identidades y construcciones culturales de la comunidad, en temas ético-ambientales transversales al currículo.

48% de programas que posean en su currículo cartas descriptivas con variables ético-ambientales y de RS aprobadas e implementadas.

LOGROS

Identificación de actividades de RS en Facultades. Se demostró integralidad de los procesos de Formación con el componente ético-

ambiental y de RS desde la Vicerrectoría de Docencia. 48% de los programas implementando en su currículo variables ético ambientales.

Actividades realizadas en los proyectos de proyección social y la comunidad beneficiada el año inmediatamente anterior para anexar al DiagnosticaRSE. - Enseñanza Bíblica para niños y jóvenes en Instituciones. - Educativas de Barranquilla: Niños jóvenes para cristo. - Seminario de Enfoque Integrado de un Problema

Ambiental - Cátedra de Paz: Lanzamiento de Cátedra de Paz y

posconflicto. - Cátedra de Paz y Posconflicto: Conferencia La Mujer y el postacuerdo. - Proyecto AMA VIVE Y DONA.

MUSEO DE ANTROPOLOGÍA DEL ATLÁNTICO

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SU

1026 Beneficiados Comunidad del Entorno

La Universidad del Atlántico a través del Museo de Antropología realiza actividades que elaboran y desarrollan el programa de apropiación social del conocimiento para extender la comprensión de las dinámicas de producción y uso del conocimiento a las comunidades y grupos de interés de la sociedad civil.


N° de visitantes 2465

N° de actividades de actividades población vulnerable 8

N° de actividades culturales y académicas 26

CURSOS LIBRES Los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras son un proyecto de extensión remunerado, de gran prestigio académico, auspiciado por la Vicerrectoría de Investigaciones, Extensión y Proyección Social y la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad del Atlántico que ofrece educación no formal en ALEMÁN, FRANCÉS, INGLÉS, e ITALIANO El programa, va dirigido a la comunidad en general y a la población estudiantil de la Universidad del Atlántico y se localiza en la antigua sede de la Universidad del Atlántico, Carrera 43 N° 50 - 53 o Sede de la Avenida 20 de Julio (Sede de 20 de Julio).


PROYECTO 2: CONVENIOS DE ASOCIACION CON TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

OBJETIVO: Promover la búsqueda de soluciones que respondan a las necesidades del entorno de manera oportuna, eficaz y con un alto sentido ético vinculando a Estudiantes y Docentes de la Universidad, mediante convenios de asociación con transferencia de conocimiento.

La universidad cuenta con 71 convenios inscritos distintos a prácticas profesionales los cuales

se encuentran en proceso de estudio para verificar acciones conjuntas encaminadas en los

objetivos de RSU de la institución.

LOGROS

Vinculación institucional a redes en Responsabilidad Social: Redes vinculadas:

- Red Local del Pacto Global en Colombia - Observatorio Responsabilidad Social Universitaria ORSU – Colombia

REDES

El Pacto es un marco de acción encaminado a la construcción de la legitimación social de las corporaciones y los mercados. Aquellas empresas que se adhieren al Pacto Mundial comparten la convicción de que las prácticas empresariales basadas en principios universales contribuyen a la construcción de un mercado global más estable, equitativo e incluyente que fomentan sociedades más prósperas.

La Red - Observatorio de Responsabilidad Social Universitaria es un grupo de instituciones de educación superior colombianas e internacionales, dedicado a observar, comprender, reflexionar, conceptualizar, sistematizar, comunicar, fomentar y compartir buenas prácticas, por medio de la investigación en al ámbito de la responsabilidad social universitaria, aprender de otros y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida. La Universidad del Atlántico se encuentra vinculada a esta red desde el año 2013, que actualmente es manejada desde la Asociación Colombiana de Universidades, en donde se ha mostrado el interés de nuestra alma mater en la participación en proyectos de proyección Social vinculando Universidades de la Región y de todo el país en torno a los problemas socio-económicos, ambientales y culturales de nuestro entorno


Redes en proceso de vinculación:

- Red Ambiental de Barranquilla RAB - Red Colombiana de Formación Ambiental RCFA - Red Ambiental de Universidades Sostenibles RAUS - Grupo Retorna

33 convenios en donde se realizan actividades de transferencia de conocimiento a nivel

académico en la Institución

REDES

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129 Convenios Transferencia de Conocimiento

16 Convenios Culturales: 44 de ellos con comunidades del

entorno entre fundaciones,

asociaciones y etnias.

8 Acuerdos Comerciales entre esos Ofrecer servicio de transporte

intermunicipal diferenciales y con beneficios económicos a los estudiantes

de la Universidad del atlántico.

6 Convenios con el Estado Prácticas

14 Convenios Sector Salud Prácticas


Desarrollo de actividades de Capacitación y Socialización en las facultades mediante los programas de formación de pregrado y generación de nuevas actividades y/o proyectos encaminados en actividades de desarrollo social enmarcados en los nuevos aspectos que evalúa FENLACO Solidario.


Se desarrolló una reunión con el Decano de la facultad de Arquitectura para replantear la formulación del concurso para la presentación de la maqueta y/o diseño de la casa comunal de Country Club Villa. Interacción con redes, observatorios, grupos de investigación, convenios, alianzas y entidades que trabajen la RS.

Eventos con la RED AMBIENTAL DE BARRANQUILLA.

Diligenciamiento de la Encuesta para el diagnóstico del compromiso ambiental de las Universidades Colombianas.

Asistencia a las reuniones de la Red Ambiental de Barranquilla para la generación de convenio y

organización del foro del día del Medio Ambiente.

lanzamiento de la Red Ambiental, con el fin de conmemorar el día del medio ambiente


Participación en la gran encuesta Online

del ORSLAC (Observatorio Regional de Responsabilidad Social América Latina y el Caribe). “Diagnóstico para evaluar la gestión de la Responsabilidad Social Universitaria como reunión preparatoria en RS.”

Proyecto 3: APORTE UNIVERSITARIO EN POLITICAS PÚBLICAS OBJETIVO: Monitorear los avances de la RS en proyectos de investigación científica y tecnológica, generando conocimiento y/o metodologías que favorezcan la formulación de políticas públicas.

38% de los grupos de investigación capacitados sobre los aportes en políticas públicas

LOGROS

Creación del proyecto que visualice los aportes que los grupos de investigación

plantean en políticas públicas en términos económicos, ambientales y sociales en la

región caribe y el país.

Formulación de una metodología que permita la visualizar los aportes en cada

programa de la Institución.

Integralidad con el proceso de Investigación de la Vicerrectoría de investigación

Extensión y Proyección Social.

Consolidación de un cronograma de capacitación (en proceso para dar inicio en el 2018)

Creación del manual para la implementación de propuestas de políticas pública.


PROYECTO 4: APROPIACIÓN DEL PROYECTO DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

OBJETIVO: Generar una cultura de acciones Socialmente Responsables, en la comunidad universitaria, propiciando el cuidado, protección y uso racional de los recursos naturales, públicos e institucionales.

8 actividades de formación en RSU-Medio Ambiente

38 % de la Comunidad Universitaria capacitada en RSU por semestre desarrollando actividades de formación y reflexión. En el trienio

LOGROS

Procedimiento para el diagnóstico, valoración y fortalecimiento institucional de la RSU: con el objetivo de establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para evaluar el estado y/o avance de la Responsabilidad Social en la Universidad del Atlántico, así como la percepción que tienen los grupos de interés frente a las actuaciones institucionales en esta materia y con base en esto, formular acciones encaminadas a la mejora del enfoque socialmente responsable de la institución.

Apoyo en la resolución de preguntas hechas por el Ministerio de Ambiente con sentido de la Responsabilidad Social, con el fin de mirar el estado actual de nuestra Universidad en materia de Gestión Ambiental.

Se hacen mejoras en infraestructura y aspectos tecnológicos con los compromisos durante la postulación al certificado de RS.

Se concreta con ICONTEC capacitación y queda pendiente para próxima vigencia trianual.

Desarrollo de 8 actividades que impulsen la sensibilización y reflexión en conceptos claves de RS

La Universidad del Atlántico trabaja para garantizar la igualdad de oportunidades a personas con cualquier tipo de discapacidad, y conscientes del deber de adaptarse a la diversidad de las personas, la Vicerrectoría de Docencia, a través del Programa de Inclusión a Población Diversa “DIVERSER”, se convierte en un espacio de apoyo a los estudiantes con discapacidad física y/o sensorial.


Del 27 al 31 de Abril del 2017 se conmemoró el Día Internacional de la Madre Tierra, con el propósito de recordar que el planeta y sus ecosistemas nos dan la vida y el sustento sensibilizando a la comunidad Universitaria para el cuidado de ella.


Campaña de Recolección de pilas usadas

Jornada de limpieza de lagunas artificiales

Jornada de Educación en Separación de Residuos


Con esta celebración admitimos la Responsabilidad colectiva de fomentar la harmonía con la naturaleza y la madre tierra para alcanzar el equilibrio justo entre las necesidades económicas, sociales y medioambientales de las generaciones presentes y futuras.

Contamos con la presentación de los Docentes:

Juan Carlos Arrieta. Coordinador del programa de Biología y Química

Rafael Borja. Docente Especialista en Gestión Ambiental

Mapping Nocturno: Conmemoración Día Internacional de la Madre Tierra

Conversatorio: “Efecto invernadero, Calentamiento Global y Cambio Climático”


capacitación a la comunidad estudiantil sobre los procesos que se adelantan en

el SIG. Se llevó a cabo la evaluación de la implementación de las 5S en la administración

Institucional con la II JORNADA de “ORDEN EN LA CASA” en acompañamiento del Sistema de seguridad y Salud en el Trabajo y el Sistema de Gestión Ambiental.

Jornada de Inscripción a nuevos líderes ético ambientales. Apoyo al SGA en la programación del día del medio ambiente con el CINE FORO: Antes

que sea tarde: Participaron estudiantes, docentes y grupos de investigación además de la invitación especial a estudiantes y miembros del Proyecto ECOATMOSFERAS.


Se realizaron campañas de reciclaje con el SGA. Reutilización Postconsumo.

Se creó el Grupo Ecológico para el DESARROLLO SOSTENIBLE y se realizó la inscripción de nuevos Líderes Ético Ambientales.

SGA estudiantes y miembros del Proyecto ECOATMOSFERAS.

Capacitación del gruo GEDScon el grupo retorna sobre residuos de Postconsumo


PROYECTO 5: VINCULACIÓN DE ESTUDIANTES Y DOCENTES EN PROYECTOS ENCAMINADOS EN LA RSU

OBJETIVO: Generar espacios de interacción con diferentes sectores de la comunidad para la difusión de conocimientos e intercambio de experiencias científicas, artísticas y culturales dentro y fuera de la Institución.

5 de proyectos de proyección social realizados por estudiantes y docentes en comunidades de su entorno

LOGROS

Ejecución de proyectos de Responsabilidad Social en proyección a las comunidades del entorno en donde se hicieron partícipes estudiantes y docentes de la Institución.

Socialización del Sistema Integrado de Gestión en Inducciones 2017-I y 2017-II (Ver numeral 15).

6079 Estudiantes Nuevos admitidos capacitados en materia de RSU


-Actividades de sensibilización en RSU -Se desarrollaron unos tip´s para mantener una buena convivencia dentro de nuestra comunidad Uniatlántico. El uso de las redes sociales con responsabilidad. -Se llevó a cabo una reunión con el Vicerrector de Bienestar Universitario y el grupo de Animalistas con el fin de crear estrategias para mitigar la problemática de los animales de la institución.


P6: IMPLEMENTAR LA RSU AMPARADA EN LA NTC: GTC: 180

OBJETIVO: Obtener y mantener el certificado de RS otorgado por Fenalco Solidario que nos cataloga dentro del marco de Universidades Socialmente Responsables.

Certificado RS otorgada por Fenalco Solidario, anualmente 100%

El certificado de RS se mantuvo durante los años 2014, 2016 y 2017

Porcentaje de avance en la implementación de la Norma ISO 26000 y la NTC 180 en las dependencias de la Universidad.

91% del estado ideal – 2016 en RSU- BASE 62% del estado ideal – 2016 en RSU- INTERNACIONAL 77% del estado ideal – 2017 en RSU-INTERNACIONAL

LOGROS

Metodología de Diagnóstico en RSU: se encuentra documentada y actualizada, aprobada por la Corporación FENALCO SOLIDARIO DE COLOMBIA con un 77% de implementación de la RS en la Institución.

Se definieron los ejes del programa de RSU: (Ética Universitaria, Medio Ambiente, Desarrollo De La Comunidad): se definieron acorde con las acciones en materia de Responsabilidad Social que se desarrollan en la Institución y que se derivan directamente de sus funciones misionales.

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Apoyo presupuestal para la creación del concurso de emprendimiento dirigido a estudiantes de la Universidad.

Formar veedores ciudadanos institucionales con apoyo de la contraloría Departamental.

Apoyar a la aprobación oficial de la creación de emprendimiento institucional.


Certificado de Responsabilidad Social FENALCO SOLIDARIO. En espera de envío físico. Implementación en un 77% de la Norma GTC 180 con normativas internacionales. Creación de una política de PRSU (esperando la aprobación del comité de calidad). 91% implementación de la Norma RSU-BASE 77% implementación de la Norma RSU-INTERNACIONAL La Universidad del Atlántico se encuentra actualizada en la ISO 26000.Obteniendo el

Certificado en RS 2017 Otorgado por FENALCO SOLIDARIO

Creación de la matriz de evaluación del cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 Ley de transparencia.

Tiempo de vigencia del certificado de RS Un año de vigencia a partir de la entrega del certificado otorgado por la entidad autorizada en Colombia por el ICONTEC: Fenalco Solidario

Normatividad y Documentos de Referencia NTC GP 1000: 2009

ISO 26000:2010

SA 8000

GTC 180 2008

Plan de acción 2009 – 2019 Universidad del Atlántico

86.5% Implementación de la Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia


RSU-2017

El desempeño de una organización con su sociedad y su impacto con el medio ambiente será una parte crítica al medir el crecimiento integral y la habilidad con la que la institución opera de manera eficaz, por ello nuestras actividades son un factor importante en donde se integra la Responsabilidad Social haciendo posible que la Institución se responsabilice de los impactos de sus decisiones y actividades que intervengan dentro de la sociedad.

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