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Programa de gestión de proyectos,usuarios y solicitudes delServicio General de Apoyo a la Investigación - SAI

25 de marzo de 2014

Bienvenido

Bienvenido al programa de gestión de usuarios y solicitudes del Servicio General de Apoyo a la Investigación - SAI

25 de marzo de 2014

Glosario

• Usuario• Proyecto• Grupo de colaboradores• Agregar / desagregar• Vincular / desvincular

Glosario

• Usuario• Persona física registrada en el sistema• Investigador principal• Colaborador

• Proyecto• Grupo de colaboradores• Agregar / desagregar• Vincular / desvincular

Glosario


Glosario

• Usuario• Proyecto

• Registro con datos de facturación (CIF / NIF, dirección, datos de contacto…)

• Código único de registro (código proyecto investigación, código unidad de planificación, CIF / NIF)

• Grupo de colaboradores• Agregar / desagregar• Vincular / desvincular

Glosario


Glosario

• Usuario• Proyecto• Grupo de colaboradores

• Conjunto de usuarios registrados• Grupo creado por investigador principal

• Agregar / desagregar• Vincular / desvincular

Glosario


Glosario

• Usuario• Proyecto• Grupo de colaboradores• Agregar / desagregar

• Incluir / excluir usuarios registrados del grupo• El usuario no se elimina del registro

• Vincular / desvincular

Glosario


Glosario


• Asignar privilegios a un colaborador sobre un proyecto• Podrá solicitar trabajos con cargo a ese proyecto en

nombre del investigador principal

Glosario


Descripción de roles de usuario

Descripción de roles de usuarioRol de investigador principal

Rol de investigador principal

• Usuario registrado con este rol en el sistema• Puede desempeñar el rol de colaborador cuando

otro investigador principal lo agregue a su grupo• Puede cambiar su tipo cuenta en el registro si

definitivamente no va a desempeñar el rol de investigador principal


Rol de investigador principal• Acciones posibles Registrar, gestionar y eliminar proyectos propios Solicitar trabajos en los servicios del SAI con cargo a

estos proyectos Hacer invitaciones de registro a futuros usuarios Agregar / desagregar cuentas de usuario a su grupo de

colaboradores Vincular / desvincular proyectos a colaboradoresModificar o recuperar contraseña Eliminar su propia cuenta

Elimina datos personales, registro de proyectos, vínculos y grupo de colaboradores


Descripción de roles de usuarioRol de colaborador

Rol de colaborador

• Usuario registrado con este rol en el sistema• No puede desempeñar rol de investigador principal• Puede cambiar su tipo de cuenta en el registro si

pasa a ser responsable de algún proyecto


Rol de colaborador• Acciones posibles Consultar los proyectos a los que haya sido vinculado Solicitar trabajos en los servicios del SAI con cargo a

estos proyectosModificar o recuperar su contraseña Eliminar su propia cuenta

Elimina datos personales, vínculos a proyectos, pertenencia a grupos

Próxima versión del programa• Desvincularse de un proyecto• Consultar los grupos a los que pertenece• Desagregar su cuenta de un grupo


Registro de un nuevo usuario

Registro de un nuevo usuarioRegistro de un nuevo usuario con rol deinvestigador principal

Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario

• Para un nuevo registro de usuario en el sistema clicar sobre “Nuevo usuario” en pantalla inicial


• Introducción de nombre de usuario y cuenta de correo electrónico válida• Validación de ambos datos• Investigador principal• Registro


• Registrado correctamente• Envío de correo electrónico a la cuenta indicada

• Nombre de usuario• Contraseña aleatoria

Continuando con el registro• Iniciar sesión con los datos de acceso recibido


Continuando con el registro• Pantalla para actualización de registro de usuario (primer inicio de sesión)• Posible precarga de datos facilitando el registro• Revisar y completar información / actualizar

Aspecto de pantalla registro sin precarga de datos


Continuando con el registro


Continuando con el registro – Universidad de Zaragoza

Usuario que va a registrar en el sistema proyectos gestionados por la Universidad de Zaragoza desde cualquiera de sus oficinas de gestión

• Servicio de Gestión de la Investigación SGI• Oficina Transferencia Resultados Investigación OTRI• Oficina de gestión de proyectos europeos OPE• Unidad de planificación UP


Continuando con el registro – Universidad de Zaragoza

Obligatorio uno de los dos campos, departamento o instituto

Dirección de correo con la que se registró (no modificable)


Continuando con el registro – CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos

Usuario que va a registrar en el sistema proyectos gestionados por cualquiera de estas instituciones

• Instituto Aragonés de Ciencias de la Salud (IACS)• Instituto de Ciencia de Materiales de Aragón (ICMA)• Instituto de Síntesis Química y Catálisis Homogénea (ISQCH)• Centro de Química y Materiales de Aragón (CEQMA)• Laboratorio de Investigación en Fluidodinámica y Tecnologías de la Combustión

(LIFTEC)• Escuela Universitaria Politécnica de La Almunia (EUPLA)• Centro Universitario de la Defensa (CUD)


Seleccionar nombre del centro al que pertenece (prefijados)




Carga automática de datos al seleccionar centro



Usuario que va a registrar en el sistema un proyecto gestionado por un Organismo Público de Investigación OPI

Se registrará automáticamente un proyecto con los datos de CIF, dirección, nombre OPI y otros datos de contacto aportados en el registro de usuario

Continuando con el registro – Organismos Públicos de Investigación


Continuando con el registro – Organismos Públicos de Investigación

Cumplimentar nombre de OPI, CIF y resto de campos obligatorios



Continuando con el registro – Empresas externas / particulares

Usuario que va a registrar en el sistema un proyecto gestionado por una empresa privada o que a título particular quiere solicitar un trabajo en algún servicio del SAI

Se registrará automáticamente un proyecto con los datos de CIF / NIF, dirección, nombre de empresa y otros datos de contacto aportados en el registro de usuario

Usuario particular no podrá registrar ningún otro proyecto


Continuando con el registro – Empresas externas / particulares

Cumplimentar nombre de empresa, CIF/NIF y resto de campos obligatorios


Si se marca particular nombre empresa no obligatorio


Finalizando registroPor último, el programa nos propone un cambio de contraseña

Introducir la contraseña aleatoria recibida por correo en el campo “Contraseña actual” y una nueva contraseña en los otros campos


Finalizando registroUna vez finalizado el registro, el programa muestra la pantalla de bienvenida para un usuario registrado con el rol de investigador principal

Registro de un nuevo usuario

Registro de un nuevo usuarioRegistro de un nuevo usuario con rol decolaborador

Registro colaboradorRegistro de un nuevo usuario

• Para un nuevo registro de usuario en el sistema clicar sobre “Nuevo usuario” en pantalla inicial


• Introducción de nombre de usuario y cuenta de correo electrónico válida• Validación de ambos datos• Marcar opción “Colaborador”• Cumplimentar los campos emergentes


• Registrado correctamente• Envío de correo electrónico a la cuenta indicada

• Nombre de usuario• Contraseña aleatoria

Continuando con el registro• Iniciar sesión con los datos de acceso recibido


Finalizando registroPor último, el programa nos propone un cambio de contraseña

Introducir la contraseña aleatoria recibida por correo en el campo “Contraseña actual” y una nueva contraseña en los otros campos

Acciones rol investigador principal

Acciones rol investigador principalAcciones rol investigador principal

• Gestionar usuarios• Gestionar proyectos• Solicitar trabajos• Mi cuenta• Cambiar contraseña

Gestionar usuariosAcciones rol investigador principal

Mis colaboradoresAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Acciones• Agregar• Consultar• Desagregar

Agregar colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Gestionar usuarios nuevo colaborador• Búsqueda por nombre de usuario o Email

• Si encuentra usuario agregar a grupo• Si no encuentra usuario invitación de registro


• Invitación de registro• Correo automatizado a futuro usuario (aplicación)• Futuro usuario acepta invitación desde link correo


• Aceptada invitación• Link lleva a futuro usuario a página de registro• Tras registro correo automatizado a investigador principal


• Agregando colaborador

• Link correo aceptación lleva a investigador principal a pantalla “Nuevo colaborador” con datos del nuevo usuario

• Botón “Agregar usuario”• El usuario queda unido a nuestro grupo de colaboradores

Consultar grupo colaboradoresAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Mis colaboradores

• Acciones• Agregar• Consultar• Desagregar


• Búsqueda de usuario• Invitación si no registrado• Tras registro nuevo usuario agregar a grupo

Consultar datos colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• No editables por el investigador principal• Opción desagregar

Desagregar colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Elimina colaborador de nuestro grupo• Elimina todos sus vínculos a proyectos• No elimina usuario del registro

Gestionar proyectosAcciones rol investigador principal

Mis proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Acciones• Registrar nuevo proyecto• Consultar• Editar• Vincular / desvincular• Eliminar

Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Gestionar proyectos Nuevo proyecto• Precarga de datos• Completar información• Registrar proyecto

• Universidad de Zaragoza, CSIC, IACS, centros adscritos• Posibilidad de cambiar “Institución / Empresa gestora”

• OPI, empresas y particulares• Primer proyecto autogenerado durante registro usuario• Código proyecto = CIF/nº secuencial• Particulares proyecto único


Universidad de Zaragoza

Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo a unproyecto de investigación o una unidad de planificación gestionados por laUniversidad de Zaragoza

Precarga de datos

Campo “Código nuevo proyecto”• Introducir código del proyecto de investigación tal y como lo

proporcionó la oficina de gestión correspondiente• Introducir código UP tal y como figura en la estructura orgánica del

Presupuesto de la Universidad de Zaragoza

La aplicación validará el código de nuevo proyecto (único)


Universidad de Zaragoza

Datos precargados desde elregistro de usuario

(si indicó Universidad de Zaragoza)

- Código proyecto de investigación- Código UP

- Servicio de Gestión de la Investigación SGI- Oficina Transferencia Resultados Investigación OTRI- Oficina de gestión de proyectos europeos OPE- Unidad de planificación UP


CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos

Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo a unproyecto de investigación gestionado por alguno de estas instituciones

Precarga de datos

Campo “Código nuevo proyecto”• Introducir, si es el caso, el código de proyecto de investigación tal y

como lo proporcionó la institución a la que pertenece• De no ser así introduzca un código con el que hacer referencia a este

proyecto en futuras acciones

La aplicación validará el código de nuevo proyecto (único)

• Instituto Aragonés de Ciencias de la Salud (IACS)• Instituto de Ciencia de Materiales de Aragón (ICMA)• Instituto de Síntesis Química y Catálisis Homogénea (ISQCH)• Centro de Química y Materiales de Aragón (CEQMA)• Laboratorio de Investigación en Fluidodinámica y Tecnologías de la Combustión

(LIFTEC)• Escuela Universitaria Politécnica de La Almunia (EUPLA)• Centro Universitario de la Defensa (CUD)

Registrar un nuevo proyectoCSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos

Acciones rol investigador principal – Gestionar proyectos




(si indicó CSSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos)

- Código proyecto de investigación



Carga automática de datos al seleccionar centro


Organismos Públicos de Investigación OPI

Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo alOrganismo Público de Investigación con el que el usuario se registró

Registro automático de proyecto inicial

Precarga de datos

Campo “Código nuevo proyecto”• Código proyecto = CIF/nº autoincremental• Imposibilidad de códigos duplicados



(si indicó OPI)

- Código proyecto = CIF/nº autoincremental

- Servicio de Gestión de la Investigación SGI- Oficina Transferencia Resultados Investigación OTRI- Oficina de gestión de proyectos europeos OPE- Unidad de planificación UP

Organismos Públicos de Investigación OPI


Empresas externas / particulares

Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo a unaempresa privada o a un particular

Registro automático de proyecto inicial

Precarga de datos

Campo “Código nuevo proyecto”• Código proyecto = CIF/nº autoincremental• Imposibilidad de códigos duplicados


- Datos precargados desde elregistro de usuario- No modificables

- Código proyecto = CIF/nº autoincremental

- Datos precargados- No modificables

Empresas externas / particulares

Consultar proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Acciones

Editar proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

Únicos datos modificables

Vincular / desvincular proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Seleccionar un colaborador del listado central

Vincular / desvincular proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Vincular o desvincular con flechas moviendo de un listado a otro proyectos para ese colaborador

Eliminar proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos

• Al eliminar un proyecto se eliminan todos los vínculos de ese proyecto

• Ningún colaborador podrá volver a solicitar trabajos con ese proyecto

Solicitar trabajosAcciones rol investigador principal

Solicitar trabajosAcciones rol investigador principal – Solicitar trabajos

• Desde la aplicación se podrán solicitar trabajos en cualquier servicio del SAI

• Iniciar sesión• Link solicitar trabajos lleva a listado de formularios sin salir

de la aplicación • Se autocompletan campos solicitante (usuario que ha

iniciado sesión)• Aparece desplegable mostrando únicamente los proyectos,

ya sean propios o vinculados, con los que puede solicitar trabajos

• Seleccionar nº de proyecto de desplegable• Se autocompletan los campos de responsable y proyecto• Cumplimentar el resto de información técnica y enviar

Solicitar trabajosAcciones rol investigador principal – Solicitar trabajos

Mi cuentaAcciones rol investigador principal

Mi cuentaAcciones rol investigador principal – Mi cuenta

• Consultar / editar



• Cambiar rol• Si ya no va a ser responsable de ningún proyecto pero está

vinculado a proyectos de otros investigadores• También se ofrece esta posibilidad de cambio de rol cuando

se solicita la baja de una cuenta con el rol de investigador principal en el sistema

• Al cambiar de rol investigador principal a rol colaborador se eliminarán todos los registros de todos sus proyectos, todas las vinculaciones de sus proyectos y el grupo de colaboradores

• Se mantendrán su pertenencia a grupos así como las vinculaciones que tenga a proyectos de otros investigadores


• Eliminar mi cuenta de usuario• Se eliminarán todos sus datos personales, sus registros de

proyectos, grupo de colaboradores y vínculos a proyectos, así como nombre de usuario y contraseña

Cambiar contraseñaAcciones rol investigador principal – Cambiar contraseña

Acciones rol colaborador

Consultar proyectos vinculadosAcciones rol colaborador

Consultar proyectos vinculadosAcciones rol colaborador – Consultar proyectos vinculados

Solicitar trabajosAcciones rol colaborador

Solicitar trabajosAcciones rol colaborador – Solicitar trabajos

• Desde la aplicación se podrán solicitar trabajos en cualquier servicio del SAI

• Iniciar sesión• Link solicitar trabajos lleva a listado de formularios sin salir

de la aplicación • Se autocompletan campos solicitante (usuario que ha

iniciado sesión)• Aparece desplegable mostrando únicamente los proyectos,

ya sean propios o vinculados, con los que puede solicitar trabajos

• Seleccionar nº de proyecto de desplegable• Se autocompletan los campos de responsable y proyecto• Cumplimentar el resto de información técnica y enviar

Solicitar trabajosAcciones rol colaborador – Solicitar trabajos

Mi cuentaAcciones rol colaborador


• Consultar / editar


Mi cuentaAcciones rol colaborador – Mi cuenta

• Cambiar rol• Si va a ser responsable de algún proyecto no es necesario

registrarse de nuevo, basta con cambiar el rol de su cuenta de usuario

• Al cambiar de rol colaborador a rol investigador principal se mantendrá su pertenencia a grupos así como las vinculaciones que tenga a proyectos de otros investigadores

Mi cuentaAcciones rol colaborador – Mi cuenta

• Eliminar mi cuenta de usuario• Se eliminarán todos sus datos personales, sus registros de

proyectos, grupo de colaboradores y vínculos a proyectos, así como nombre de usuario y contraseña

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