programa de ahorro eficiente y uso de agua

PROGRAMA DE

AHORRO

EFICIENTE Y USO

DE AGUA

GESTIÓN AMBIENTAL

Código: E-GA-OT-01

Versión: 1.0

PROGRAMA DE AHORRO EFICIENTE Y

USO DE AGUA

Fecha de Aprobación: 18/06/2019

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ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DEL GUAVIARE PROHIBIDA SU REPRODUCCION POR CUALQUIER MEDIO, SIN AUTORIZACION ESCRITA DEL GERENTE

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION ............................................................................................. 3

2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA ................................................................... 4

3. JUSTIFICACION ............................................................................................. 5

4. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................... 6

4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICO ....................................................................... 6

5. ALCANCE ....................................................................................................... 6

6. MARCO TEORICO .......................................................................................... 6

6.1 USO EFICEINTE DEL AGUA: ................................................................... 6

7. METODOLOGÍA .............................................................................................. 7

8. RESPONSABILIDADES .................................................................................. 7

9. MATRIZ DOFA ................................................................................................ 8

10. PROGRAMAS Y METODOLOGÍAS ............................................................. 9

10.1 PROGRAMAS ........................................................................................... 9

10.2 METODOLOGIAS ..................................................................................... 9

11. IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍAS DEL PROGRAMA .................. 11

12. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN ...................................................... 11

13. CONCLUSIONES ....................................................................................... 12

14. RECOMENDACIONES .............................................................................. 13

15. CONTROL DE REVISIONES Y CAMBIOS DEL DOCUMENTO ................. 13

16. ANEXO ...................................................................................................... 14

16.1 ANEXO #1: LISTA DE CHEQUEO DEL PROGRAMA DE AHORRO

EFICIENTE Y USO DE AGUA .......................................................................... 14

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1. INTRODUCCION

El constante desarrollo de nuevas alternativas de producción y el acelerado ritmo

del hombre por alcanzar grandes logros para su bienestar, se ha visto reflejado y

ha repercutido de manera negativa en los recursos naturales y en el medio en el

que habitamos; hoy en día los problemas ambientales han generado la

degradación de los recursos naturales en principal el agua tanto en calidad como

cantidad. El uso eficiente y ahorro del agua a nivel mundial se ha convertido en

una necesidad crucial para garantizar la sostenibilidad del este recurso hídrico,

considerándolo como un recurso finito y vulnerable esencial para sostener la vida,

el desarrollo y el medio ambiente.

Es bien notorio por todos, que el agua es un recurso fundamental e importante

para el desarrollo de la vida, lo cual nos hace que tomemos conciencia de su uso

adecuado, proteger su utilización y darle un uso correcto para que el programa de

uso eficiente y ahorro de agua en la E.S.E Hospital San José del Guaviare, se

desarrollará con el fin de proponer soluciones y alternativas a consumos excesivos

y desperdicios de agua, garantizando así la disponibilidad del recurso hídrico. Si

los seres humanos no somos conscientes de que el ahorrar el agua es importante

ya que, al darle mal uso a ella, el planeta podría dejar de existir; porque sin agua

es insostenible vivir, se rompería la cadena alimenticia y por lo tanto habría un

desbalance en la vida del hombre.

Es responsabilidad de cada uno de los funcionarios de toda la entidad ayudar a

contribuir a un mejoramiento del desempeño ambiental y disminuir los impactos

ambientales asociados a los recursos hídricos; por ello invitamos a todos los

empleados a llevar a la práctica los consejos dados ya que con los pequeños

gestos pueden ayudar a un consumo más racional y eficiente del agua.

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2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

El agua es la principal fuente de vida, es vital para los seres vivos para tener la

capacidad para sobre vivir, pero las fuentes hídricas son las más afectadas en

cuanto a la contaminación que causa la sociedad lo cual afectara el futuro de las

nuevas generaciones y causante del daño al medio ambiente. Es fundamental

para tomar conciencia del consumo de agua, por eso debemos adoptar unos

hábitos fundamentales y eficientes en su uso cotidiano, no solo para administrar y

racionalizar este recurso, sino también para ahorrar energía, establecer si es

excesivo o no y determinar las necesidades de cambios de hábitos y realizar

cambios en las instalaciones sanitarias.

Dentro de la E.S.E Hospital San José del Guaviare se ha venido presentando

inconvenientes al mal uso que se le da al consumo de agua, es necesario

controlar su evolución permitiendo determinar las eventuales fugas o disfunciones

de sus aparatos consumidores de agua, en el cual se ve reflejado en el recibo

mensualmente, por esto y muchas más razones es de mayor importancia estar

atento a las consecuencias que esto nos puede causar; hay que poner atención a

la situación y hacer cambio a las herramientas en mal estado por tecnologías

ahorradoras.

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3. JUSTIFICACION

Si bien nos ponemos a pensar que al darle un buen uso y tomar enserio lo que

representa el elemento del agua para el consumo en este planeta; no podemos

seguir desperdiciando ni contaminando esta fuente tan esencia e importante para

nosotros; se ha advertido que a medida que el planeta se caliente y se seque,

podríamos presenciar guerras a causa de este recurso.

Los beneficios del uso eficiente y ahorro de agua en la E.S.E del Hospital san José

del Guaviare son el ahorro del agua disminución de costo por el recurso, mejora

del sistema hidrosanitario mediante la implementación de tecnologías ahorradoras,

desarrollo de conciencia medioambiental. Con este programa se pretende mejorar

el mal uso que se le da al agua, teniendo en cuenta que si abusamos de ella no

podemos sobrevivir en el futuro; es indispensable que empecemos a valorar y

ponerle interés a este recurso por lo tanto debemos comenzar por cada uno de

nosotros mismos.

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4. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar acciones que permitan establecer la gestión sobre el

ahorro y uso eficiente del agua en la E.S.E Hospital San José del Guaviare

4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICO

A. Disminuir el consumo de recurso del agua con respecto a los años

anteriores, minimizando los impactos generados por la E.S.E Hospital San

José del Guaviare

B. Realizar monitoreo y seguimiento al consumo de agua mediante instalación

de dispositivos de control e inspecciones periódicas a las instalaciones;

generar una cultura de ahorro y uso eficiente del agua entre los empleados

de la entidad.

C. Evitar dejar goteos en cisternas y lavamanos debido a esto se aumenta el

consumo del agua, capacitar al personal para tomar conciencia sobre el uso

adecuado que le podemos dar, recuerda que el agua se agota y no es

broma sin agua no podemos sobrevivir.

5. ALCANCE

Inicia con estrategias de dar un uso adecuado del agua por parte de todos los

funcionarios que laboran en la E.S.E. Hospital San José del Guaviare y generando

la implementación de un sistema adecuado para las alternativas de solución y

disminución del consumo mensual de este recurso.

6. MARCO TEORICO

6.1 USO EFICEINTE DEL AGUA:

El uso eficiente de agua significa poder aprovechar al máximo y de manera

eficiente el agua sin dejar de lado la calidad de vida y el desarrollo económico,

reduciendo así gastos, preservando los recursos naturales y disminuyendo el

consumo de combustibles fósiles. esta se debe basar en la implementación de

acciones en términos cambio de tecnologías, educación, comunicación y

regulación para promover el uso racional.

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El termino hace referencia al empleo continuo de manera equitativa del recurso

hídrico; el uso eficiente del agua plantea varios desafíos en cuanto al seguimiento

continuo y evolución del desempeño del programa. La medición del consumo de

agua es clave en el desarrollo del plan pues es ahí donde se plantearán las

metodologías y sobre ese valor practico se plantean los ahorros.

7. METODOLOGÍA Establecer metodologías que contribuyan al mal funcionamiento que se le da a la

fuente hídrica que tenemos en nuestra vida diaria como lo es el desperdicio del

agua, brindando capacitaciones y sensibilizaciones de la importancia que tiene el

agua a través de campañas educativas mediante la difusión de información de

buenas prácticas por los diferentes medios electrónicos (correos electrónicos,

redes sociales entre otros), físicos ( avisos, volantes, carteles); a cada uno de los

trabajadores de las diferentes áreas; verificando el grado de mantenimiento de la

instalación, realizando un seguimiento establecido en el que periódicamente se

revisara todas las instalaciones, comprobando el grado de eficiencia de los

elementos instalados; para así verificar y valorar a través de las inspecciones o

detectar los hallazgos para tomar acciones correctivas a cada uno de estas faltas

que se encuentren.

Recuerda que el mantenimiento preventivo de elementos dañados contribuye

además de prevenir el ahorro de agua da un óptimo funcionamiento de las

instalaciones, con la adopción de algunas sencillas tecnologías, la incorporación

de buenos hábitos y con la sensibilización del personal podemos reducir la factura

del agua, proteger el medio ambiente, así aportar a nuestra entidad beneficios de

imagen.

8. RESPONSABILIDADES

La responsabilidad de la ejecución de este programa recae en todo personal

involucrado y su coordinación estará a cargo del área de gestión ambiental.

GERENCIA GENERAL: Hacer uso adecuado del agua y promover su ahorro,

aprobar este documento, asignar los recursos necesarios para la aplicación de

este procedimiento y velar por su correcto cumplimiento.

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DIRECTORES, SUBDIRECTORES Y JEFES: Cada subdirector y director de

área es responsable de hacer uso adecuado del agua y promover su ahorro,

desarrollar planes de acción de minimizar el consumo de agua, optimizar el uso de

materias primas e insumos y garantizar los recursos necesarios para la ejecución

de las actividades propuestas, así como velar por su cumplimiento.

ADMINISTRATIVOS: Todo el personal administrativo es responsable de realizar

y hacer uso adecuado del agua y promover su ahorro, seguir los planes de acción

propuestos en su área y velar por su oportuno cumplimiento.

SUPERVISORES: Hacer uso adecuado y promover su ahorro, suministrar

información al área de gestión ambiental, comunicar novedades, desarrollar

planes de acciones definidos con el jefe inmediato o director de área y velar

por su cumplimiento.

OPERARIOS: Hacer uso adecuado del agua y promover su ahorro, suministrar

información, reportar novedades y cumplir con las actividades asignadas por los

supervisores para el cumplimiento del programa.

9. MATRIZ DOFA

ELEMENTOS CARACTERISTICAS

DEBILIDADES

No hay equipos sanitarios ahorradores de agua y

los sensores generan una descarga más de lo

habitual en algunos orinales.

Falta de conciencia ambiental en los trabajadores

de la E.S.E Hospital San José del Guaviare.

Falta de calibración y deterioro de equipos

sanitarios.

OPORTUNIDADES

Oportunidades de capacitación en cuanto al

ahorro y uso eficiente de agua.

FORTALEZAS

Se cuenta con el apoyo de oficina de subdirección

administrativa y financiera.

Cumplir con el objetivo de la implementación del

ahorro y uso eficiente de agua.

AMENAZAS

No cumplir con la reducción efectiva en el

consumo del agua en la E.S.E Hospital San José

del Guaviare.

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No tener interés en los trabajadores de la

institución.

10. PROGRAMAS Y METODOLOGÍAS

10.1 PROGRAMAS

AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA: Optimizar la actividad de limpieza y

aseo en las instalaciones mediante estandarización de la actividad, utilizando los

recursos necesarios para el desarrollo de dicha actividad se requiere que el

personal esté capacitado y tenga sensibilidad frente al tema para garantizar un

cumplimiento exitoso.

10.2 METODOLOGIAS

MODIFICACIÓN DE DISPOSITIVOS AHORRADORES: Instalar en cada uno de

los baños de la E.S.E Hospital San José del Guaviare sistemas ahorradoras de

agua en los lavamanos, orinales y las unidades sanitarias de tanque deben ser

bajo consumo.

AIREADORES: Son para los grifos de lavabos y cocina, son dispositivos

que sustituyen al tradicional atomizador de los grifos e incorporan aire al

chorro de agua y así reduce el consumo de agua sin disminuir la calidad del

servicio.

MECANISMOS DE DOBLE DESCARGA PARA INODOROS: La simple

sustitución del tradicional mecanismo de descarga por otro que disponga de

doble pulsador que permite ahorrar hasta el 60% del agua consumida.

CABEZALES DE DUCHAS AHORRADORAS: Los sistemas de ducha

eficiente, reduce el caudal de salida.

DESINCENTIVO AL CONSUMO DE RECURSOS: Sensibilizar al personal interno

y externo sobre el consumo razonable y eficiente del recurso de agua, apoyada en

carteles, y realizar un seguimiento continuo, dando a conocer los impactos

negativos que su mal uso genera y los impactos positivos que conlleva el

recibiendo de la cultura ambiental. Así como la cultura del reporte del personal de

mantenimiento correspondiente a cualquier fuga o falla en el servicio de inodoros,

lavamanos y grifos en general.

PRÁCTICAS DE COMPORTAMIENTO: Es necesario mostrar a los trabajadores

como evitar el desperdicio y aplicar como se puede hacer un uso eficiente del

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recurso, evitar el depósito de residuos sólidos en los sanitarios, lavamanos y

orinales, reportar fugas, usar la cantidad de agua que es necesaria, descarga

sistemas solo cuando sea necesario.

GRIFOS CON MONOMANDO: Es un grifo mezclador en el que apertura, cierra y

mezcla del agua se efectúa mediante una sola palanca. Funcionan moviendo la

palanca en dos sentidos: desplazándose hacia arriba se abre progresivamente el

grifo y adicionándola hacia abajo se cierra.

REDUCTORES DEL CAUDAL: Estos dispositivos se pueden incorporar en las

tuberías de las duchas, lavamanos para impedir que el consumo de agua se

exceda.

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11. IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍAS DEL

PROGRAMA

ANALIZAR: Los procesos que se llevan a cabo revisando la totalidad de

hallazgos encontrados para buscar la reducción del consumo; todos los

procesos son aptos para mejora.

IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES: Identificar las partes críticas para

proponer las oportunidades de mejora para poder dar soluciones para

maximizar el ahorro y uso eficiente de agua en la E.S.E Hospital San José

del Guaviare.

IMPLEMENTACIÓN DE MEJORA: Modificar el estado de los hallazgos del

sistema para poder supervisar los alcances del proyecto.

MONITOREO: Para poder llevar a cabo lo planteado anteriormente, se

requiere un proceso continuo, de mucho compromiso no solo de las

directivas de la E.S.E Hospital San José del Guaviare si no todos los

trabajadores deberán envolverse en el desarrollo del programa esto se

logrará gracias a la campaña y la cultura de sensibilización ambiental.

CRONOGRAMA: El área de gestión ambiental establecerá un cronograma

de actividades para el cumplimiento del programa de ahorro eficiente y uso

de agua

12. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

La capacitación y educación ambiental se hace necesaria en la institución ya que

por medio de esta se logra sensibilizar al personal de la entidad frente al uso

racional y eficiente del agua logrando la disminución de gastos innecesarios del

recurso. Los temas a tratar durante las actividades de capacitación y

sensibilización será la importancia del agua, las diferentes actividades o tareas

que se pueden realizar en los lugares de trabajo para hacer uso eficiente del

recurso. Se realizará la instalación de avisos relacionados al uso eficiente del agua

es una estrategia que busca que el personal de la empresa tenga un cambio de

actitud en cuanto a la importancia del recurso y su uso eficiente. Para ello se

realizó un diseño de aviso que será ubicado en los diferentes corredores que los

trabajadores usan permanentemente en las diferentes plantaciones con el fin de

que el mensaje llegue a la mayor cantidad de personas.

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Instalación de elementos ahorradores en puntos de alto consumo.

Comprobar y reparar todas las fugas lo más pronto posible.

Talleres de sensibilización con relación a la importancia del ahorro y uso

eficiente del agua a los trabajadores.

Señalizar las partes donde se hace uso del agua como las llaves de

lavaderos, lavamanos, baños entre otras.

Mensajes alusivos al uso eficiente y ahorro del agua.

No emplees el inodoro como una papelera.

Realizar mantenimiento de la instalación de (conducciones de distribución,

grifería, equipos de limpieza entre otros).

Verificar los contadores que estén en correcto funcionamiento de los

mismos.

Seguimiento de un plan de mantenimiento establecido en el que

periódicamente se revise toda la instalación.

El agua es recurso natural limitado e imprescindible para la vida, con un uso

racional ayudaras a preservarla.

Una buena forma de hacer llegar esta información hasta los clientes,

usuarios y trabajadores puede ser la colocación de pequeños carteles o

adhesivos en los puntos principales.

13. CONCLUSIONES

El ahorro y uso eficiente del agua es una herramienta de carácter

preventivo que tiene como función reducir el consumo del agua por parte de

los empleados de la E.S.E Hospital San José del Guaviare, es necesario el

compromiso y apoyo de todos los trabajadores para generar un ahorro

efectivo.

Verificar que el agua sea más aprovechada para gastos útiles y no para

darle mal uso ya que esta fuente requiere de más cuidado para el medio

ambiente; los trabajadores deben poner más de parte de ellos para la

realización de capacitaciones y sensibilicémonos que es para beneficio

propio.

Dar uso adecuando tiene muchos beneficios tanto para nosotros como para

el medio ambiente así evitamos la sequias, muertes y menos gastos de

bolsillo.

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El agua es recurso natural limitado e imprescindible para la vida, dándole

un uso racional ayudaras a preservarlo; debemos darle uso un buen uso a

esta fuente de vida, por eso no la desperdicie y dale uso solo cuando se

necesite.

14. RECOMENDACIONES

Instalar tecnologías ahorradoras de fácil instalación y bajo costo

Reemplazar las unidades sanitarias de mayor uso por tecnologías

ahorradoras.

Utilizar aguas lluvias para la limpieza de interior y exterior.

Promover la participación de todos los trabajadores a las capacitaciones y

sensibilizaciones que brinda la oficina del copasst medio ambiente.

15. CONTROL DE REVISIONES Y CAMBIOS DEL

DOCUMENTO

ELABORÓ REVISO APROBO

Ricardo Almario Mejía

Enfermero

Tannia L. Montañez S.

Profesional de Calidad

Cesar A. Jaramillo M.

Gerente

VERSION FECHA DE REVISION

O ACTUALIZACION

DESCRIPCION GENERAL DEL CAMBIO

REALIZADO

1.0 18/06/2019 Se creó por primera vez el documento

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16. ANEXO

16.1 ANEXO #1: LISTA DE CHEQUEO DEL PROGRAMA DE

AHORRO EFICIENTE Y USO DE AGUA

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VERSIÓN: 1.0

FECHA DE APROBACIÓN:

18/06/2019

ÁREA

YA

IMPLEMENTADA

SE HA PLANEADO

IMPLEMENTAR

SI

CUMPLE

NO

CUMPLE

NO

APLICAOBSERVACIONES

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ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DEL GUAVIARE PROHIBIDA SU

REPRODUCCION POR CUALQUIER MEDIO, SIN AUTORIZACION ESCRITA DEL GERENTE

MEDIDA

¿Si observa alguna fuga o goteo

usted informa?

¿Cuándo se realiza el mantenimiento

y se observa alguna falla es

controlada de una manera rápida?

¿Se realizan mantenimiento a los

sistemas de acueducto?

¿Los baños, duchas y cocinas

cuentan con tecnologías

ahorradoras?

¿Cree usted que la E.S.E. Hospital

San José del Guaviare cuenta con un

programa de ahorro de agua?

¿Desde su área ayuda ahorra agua y

hace que sea una tarea de todos?

¿Usted tiene alguna forma de

ahorra agua?

¿El personal a recibido

capacitaciones de como ahorra

agua?

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LISTA DE CHEQUEO DEL PROGRAMA DE EFICIENCIA Y

AHORRO DE AGUA

FECHA

NOMBRE DE QUIEN REALIZA LA INSPECCIÓN NOMBRE DE QUIEN RESPONDE A LA INSPECCIÓN

¿Cree usted que ahorra agua tiene

beneficios o ventajas?

¿Cada vez que se encuentra un

hallazgo es informado al jefe

superior?

¿Se Realizan mantenimiento a

canales y/o tuberías?

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