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PROGRAMA ANUAL DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

I.S.S.F.A.M 2020

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■ MISIÓN

Proporcionar oportunamente y con calidad los bienes y servicios como son: delimpieza, mantenimiento menor, conservación, guarda y custodia los bienes, con lafinalidad de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales aplicando lanormatividad vigente y los principios de racionalidad, austeridad y disciplina delgasto público.

■ VISIÓN

Las Subdirecciones de Recursos Materiales y Servicios Generales implementaran lossistemas administrativos que permitan eficientar y agilizar la aplicación de losrecursos y servicios, mediante procedimientos transparentes, expeditos y oportunos,para la prevención, servicios y mantenimientos que sean detectados o solicitadospor todas las áreas que conforman este Instituto, necesarios para el adecuadocumplimiento de sus funciones., con el fin de otorgar en tiempo y forma los insumosy salvaguardar las instalaciones conforme a las normas y reglamentos establecidos.

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INDICE

I. Visión y Misión.II. ÍndiceIII. AntecedentesIV. PrólogoV. Objetivo de la Subdirección de Recursos MaterialesVI. Funciones de la Subdirección de Recursos Materiales.VII. Cronograma de trabajo del Uso, Conservación, Mantenimiento y

Aprovechamiento de Inmuebles. VIII. Cronograma de trabajo del Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario

y Equipo. IX. Cronograma de trabajo del Aseguramiento Integral y Asesoría Externa en

Materia de Seguros y Fianzas .X. Cronograma de trabajo del Uso conservación y aprovechamiento de inmuebles. XI. Cronograma de Disposición final de los inmuebles.XII. Objetivo de la Subdirección de Servicios GeneralesXIII. Funciones de la Subdirección de Servicios Generales.XIV. Calendario de trabajo de mantenimientoXV. Cronograma de asignación, servicio y mantenimiento del parque vehicular

2020.

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En cumplimiento al Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materiade Recursos Materiales y Servicios Generales, publicado en el Diario Oficial de laFederación el 16 de julio de 2010 y su reforma publicada el 3 de octubre del 2012, laspropias disposiciones y el Manual Administrativo de Aplicación General en Materiade Recursos Materiales y Servicios Generales, la Dirección Administrativa, a travésde la Subdirección de recursos materiales y la Subdirección de servicios generalespresenta el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales delInstituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas para el ejerciciopresupuestal 2020.

Para su elaboración se tomo en cuenta los requerimientos de bienes y servicioshistóricos con los que cuenta la Entidad de las distintas áreas que la conforman, asícomo la funcionalidad y eficiencia del parque vehicular, mobiliario y equipo,servicios generales y almacenes, así como también con la siguiente normatividadVIGENTE APLICABLE:

• Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y servicios del Sector Público.

• ACUERDO por el que se modifica el diverso por el que se establecen lasdisposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales.

• Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Bienes Muebles delInstituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas.

• Alta de Bienes Muebles.

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Antecedentes

• Conciliar las cifras contables con las del Inventario General valorado de Bienes Muebles.

• Cotejo de inventarios de los Bienes Muebles.

• Conciliar las cifras contables con las del Inventario General valorado de Bienes Muebles.

• Cotejo de inventarios de los Bienes Muebles.

• Descargo de Bienes Muebles.

• Enajenación onerosa de Bienes Muebles.

• Extravío de Bienes Muebles.

• Fabricación de mobiliario.

• Movilización de Almacén.

• Reparación de Bienes Muebles.

• Elaborar tarjetas de resguardo.

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Antecedentes

Antecedentes

• ACUERDO por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

• Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas.

• Políticas Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del ISSFAM (POBALINES).

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información.

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información.

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Prólogo

En todas las actividades derivadas al cumplimiento como lo es la integración,evaluación, seguimiento y actualización del presente programa anual, se cumplirá en loaplicable con lo dispuesto en la Ley Federal de Presupuesto y ResponsabilidadHacendaria, su reglamento, el Presupuesto de Egresos de la Federación, lasdisposiciones que emita la SHCP en materia presupuestaria y demás normativaaplicable.

Sujetándose además a las disposiciones establecidas en el Programa Nacional deReducción de Gasto Público.Las Disposiciones prevén que los titulares de las áreas de recursos materiales y serviciosgenerales con el apoyo de las áreas usuarias, elaboren, coordinen y supervisen laintegración del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, quecontemple las necesidades de bienes y servicios de las diversas unidadesadministrativas del ISSFAM, a partir del análisis de los siguientes elementos:

I. Requerimientos de bienes y servicios de las distintas unidades administrativas de laDependencia o Entidad;II. Funcionalidad y eficiencia de los espacios físicos, parque vehicular, mobiliario yequipo; servicios generales, almacenes y protección civil;III. Estadísticas con que cuente la Dependencia o Entidad en la materia;IV. Impacto en economías, resultados y cumplimiento de objetivos, yV. Riesgos previsibles.

Asimismo, que con base en dicho análisis, se emita un diagnóstico, en el que sesustente el proyecto del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales,mismo que contemple las necesidades de bienes y servicios del ISSFAM.

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Objetivo

Dirigir la administración de los recursos materiales, bienes muebles einmuebles, a fin de asegurar que se cuente con los bienes y serviciosnecesarios para el funcionamiento del Instituto.

Subdirección de Recursos Materiales

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FUNCIONES DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

1.Proponer el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios yPresentarlo para autorización, a fin de asegurar que las Unidades Administrativascuenten con los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de sus funciones.

2.Establecer el Procedimiento de Adquisición para el cumplimiento del Programa Anualde Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, a fin de regular la aplicación de losrecursos asignados.

3.Regular el ejercicio del presupuesto en apego a la normatividad vigente, paragarantizar que su aplicación se realice conforme al programa anual de adquisiciones,arrendamientos y servicios.

4.Supervisar que los procedimientos para la adquisición y suministros de bienes yservicios se materialicen en apego a la normatividad vigente, a fin de proveer a lasunidades administrativas los requerimientos para el logro de sus objetivos.

5.Determinar los mecanismos de control del almacén general, para garantizar el usoracional de los bienes que las unidades administrativas requieren para el desempeño desus funciones.

6.Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales en materia deadquisiciones, arrendamientos y servicios, para salvaguardar los intereses del instituto.

7.Establecer los mecanismos de control de los bienes muebles e inmuebles propiedaddel instituto, a fin de optimizar su aprovechamiento.

9

8. vigilar se actualicen los inventarios de bienes muebles e inmuebles patrimonio deeste instituto, a fin de mantener el control de los mismos.

9. Establecer los mecanismos para formalizar los arrendamientos, contratos decomodato, fideicomisos, donaciones y enajenaciones, a fin de garantizar la propiedad yel aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles patrimonio de este instituto.

10. Vigilar se realice el pago de las obligaciones fiscales que genera el uso yaprovechamiento de los bienes inmuebles patrimonio de este Instituto de SeguridadSocial para las Fuerzas Armadas Mexicanas autorizado por el COMERI Sesión Ord. No.8Manual de Organización fecha 28 agosto 2012, así como se gestionen las exención delpago de predial, a fin de proteger los intereses del Instituto.

11. Coordinar el otorgamiento de los recursos al personal del Instituto por concepto deviáticos y pasajes, a fin de dar cumplimiento a las comisiones asignadas.

FUNCIONES DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

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USO, CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO Y

APROVECHAMIENTO DE INMUEBLES

11

Cronograma de Uso, Conservación, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles

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Inmueble Actividad

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JU

NIO

JU

LIO

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

10 LOTES DE CUAUTITLÁN

IZCALLI, EDO. MÉX.

SUP. 2,187.91 m2

I. Inspección del inmueble para levantamiento de mantenimiento.

I II III IV IV IV IV IV IV

I. Corresponde a la Dirección de Servicios Generales el mantenimientoy conservación de los predios en el Área Metropolitana y para elresto de los inmuebles ubicados al interior de la Republica, secontratarán los servicios de una empresa.

I. Programar presupuesto para conservación y mantenimiento enfunción de necesidades para el ejercicio posterior.

I. Realizar estudios de mercado de materiales o empresas según seael caso para el ejercicio posterior.

LOCALES COMERCIALES

DE CUAUTITLÁN

IZCALLI, EDO. MÉX.


I. Corresponde a la Dirección de Servicios Generales el mantenimientoy conservación de los predios en el Área Metropolitana y para elresto de los inmuebles ubicados al interior de la Republica, secontratarán los servicios de una empresa.




.T. ISSFAM I, POLIGONO "A",

TLALPAN CD. DE MÉXICO

SUP. 5,117.00 m2

I. Inspección del inmueble para levantamiento de mantenimiento.I II III IV IV IV IV IV IV

13


R.T. LAS CHACASTAMPS.

SUP. 48,137.97 m2



I. Corresponde a la Dirección de Servicios Generales el mantenimientoy conservación de los predios en el Área Metropolitana y para el restode los inmuebles ubicados al interior de la Republica, se contrataránlos servicios de una empresa.


I. Realizar estudios de mercado de materiales o empresas según sea elcaso para el ejercicio posterior.

R.T. SAN ANTONIO EL DESMONTE.PACHUCA,

HGO. SUP. 49,015.00

m2






R.T. QUERETARO. QUERETARO,

QRO. SUP. 3060.00

m2


I

II III IV IV IV IV IV IV




R.T. PLAYA DIAMANTEACAPULCO,

GRO SUP. 15,750.00

m2


III III IV IV IV IV IV IV

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R.T. GRANJAS

DEL MARQUÉS

LOTE 92

ACAPULCO,

GRO

SUP. 15,750.00

m2

I. Inspección del inmueble para levantamiento de mantenimiento. I IIIII

IVIV IV IV IV IV

I. Corresponde a la Dirección de Servicios Generales el mantenimiento y

conservación de los predios en el Área Metropolitana y para el resto de los

inmuebles ubicados al interior de la Republica, se contratarán los servicios de

una empresa.

I. Programar presupuesto para conservación y mantenimiento en función de

necesidades para el ejercicio posterior.

I. Realizar estudios de mercado de materiales o empresas según sea el caso

para el ejercicio posterior.

R.T.

CAMPECHE

CAMP.

SUP. 3,114.05

m2


I





una empresa.





R.T.

AMALUCAN

AMALUCAN,

PUE

SUP. 64,408.13

m2


I





una empresa.





R.T. EL

SILLERO O

CASA BLANCA

AGUASCALIEN

TES

SUP. 66,141.99

m2


I





una empresa.





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R.T. SANTA GERTRUDIS

CHIHUAHUA. SUP. 30,000.00

m2


I


I. Corresponde a la Dirección de Servicios Generales elmantenimiento y conservación de los predios en el ÁreaMetropolitana y para el resto de los inmuebles ubicados al interiorde la Republica, se contratarán los servicios de una empresa.



R.T CD. ALTAMIRANO

CD. ALTAMIRANO,

GUERRERO SUP. 38,372.35

m2


III III IV IV IV IV IV IV




R.T. VALLADOLIDVALLADOLID,

YUC. SUP. 90,437.47

m2


I





16

CRONOGRAMA DE TRABAJO

17

ACCIÓN

EN

ER

O

FEB

RE

RO

MA

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O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OST

O

SEP

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MB

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RE

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

Inspección general, para el levantamiento de necesidades de trabajos de mantenimiento en zona comercial y Ex Tienda SEDENA.

x x

Poda de pastizales. x x x x

Limpieza de canaletas de las láminasgalvanizadas. x x x x

Trabajos de impermeabilización total. x

Mantenimiento preventivo a la válvulade alivio de la bomba de la toma generalde la zona comercial.

x x

Limpieza de la cisterna de la tomageneral. x


18

“ASEGURAMIENTO INTEGRAL Y ASESORÍA EXTERNA EN MATERIA

DE SEGUROS Y FIANZAS”

19

CALENDARIO DEL ASEGURAMIENTO INTEGRAL Y ASESORÍA EXTERNA EN MATERIA DE

SEGUROS Y FIANZAS

20

DISPOSICIÓN FINAL DE LOS BIENES MUEBLES

21

CRONOGRAMA DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS BIENES MUEBLES

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Objetivo

Vigilar se proporcionen los servicios generales a las UnidadesAdministrativas del Instituto, a fin de garantizar el funcionamiento yoperación de las mismas.

Subdirección de Servicios Generales

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Funciones en materia de Servicios Generales

1.Supervisar la elaboración y ejecución del programa anual de mantenimiento preventivo,a fin de contribuir a que las Unidades Administrativas cuenten con áreas que permitan eldesarrollo de sus funciones.

2.Asegurar se proporcionen los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a lasinstalaciones fijas, material rodante, maquinaria productiva de servicios administrativos yequipo especial, a fin de que se encuentren en buen estado de conservación yfuncionamiento.

3.Verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de mantenimiento, a fin desalvaguardar los intereses del Instituto.

4.Asegurar la disponibilidad de los servicios de energía eléctrica, agua potable, telefonía yparque vehicular, mediante la gestión, registro, análisis y reportes de consumo quepermitan garantizar el suministro y aplicación de los recursos asignados al Instituto.

5.Asegurar se proporcionen los servicios complementarios de jardinería, fotocopiado yaseo general, con el objeto de contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas de lasunidades administrativas, así como a la conservación de las instalaciones de este Instituto.

6.Asegurar se proporcionen los servicios de peluquería a usuarios y empleados delInstituto, así como de sastrería al personal que labora en este organismo, a fin de otorgarbeneficios adicionales.

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Funciones en materia de Servicios Generales

7. Determinar los mecanismos de control del almacén de la subdirección, para garantizarel uso racional del material, herramientas y refacciones necesarios para proporcionar elmantenimiento de las unidades administrativas.

8. Supervisar que la entrada y salida de la documentación institucional, se remita demanera expedita a las unidades administrativas y/o dependencias, entidades yorganismo, para la atención del asunto correspondiente.

9. Verificar el presupuesto anual para el pago de la autorización del servicio postalmexicano del franqueo de la correspondencia que generan las unidades administrativasdel Instituto, así como el mantenimiento de la maquina franqueadora, a fin de contribuiral cumplimiento de los objetivos de la institución.

10. Desarrollar mecanismos y supervisar el cumplimiento de las disposiciones en materiaarchivística, a fin de garantizar la disponibilidad, localización, integridad y conservaciónde los documentos de archivo.

11. Coordinar las actividades para el manejo y control del archivo de concentración ehistórico del instituto, a fin de garantizar la guarda y custodia del acervo documental.

12.Supervisar se lleve a cabo la coordinación con los archivos de trámite del instituto, a finde asegurar la organización y protección de los mismos.

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CALENDARIO DE TRABAJO DE

MANTENIMIENTO

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Mantenimiento a Instalación eléctrica

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AREA/SISTEMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

1a 2a 3a 4a 5a 1a 2a 3a 4a 1a 2a 3a 4a 1a 2a 3a 4a 1a 2a 3a 4a 5a 1a 2a 3a 4a 1a 2a 3a 4a 1a 2a 3a 4a 5a 1a 2a 3a 4a 1a 2a 3a 4a 1a 2a 3a 4a 5a 1a 2a 3a 4a

INSTALACIONES ELÉCTRICAS

REGISTROS ELECTRICOS 23 kvSISTEMA DE FUERZA Y ALUMBRADO FLUORESCENTE (GABINETES )2 BOMBAS CENTRIFUGAS Y 6 SUMERGIBLES

EXTRACTORES DE AIRE

TABLEROS ELECTRICOS

28

AREA/SISTEMAENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051 52

1a2a3a4a5a1a2a3a4a1a2a3a4a1a2a3a4a1a2a3a4a5a1a2a3a4a1a2a3a4a1a2a3a4a5a1a2a3a4a1a2a3a4a1a2a3a4a5a1a2a3a 4a

INSTALACION

HIDRAULICA Y DE

GAS

FLUXOMETROS

DE WC

CISTERNA Y

TANQUE

ELEVADO DE

AGUA POTABLE

TRAMPAS

DEGRASA COCINA

Y REGISTROS DE

AGUA PLUVIAL

VALVULAS DE

PASO

INSTALACION DE

GAS LP

Mantenimiento a instalación hidráulica y de gas

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AREA/SISTEMAENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051 52

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MANTENIMIENTO GENERAL

EQUIPOS MINI-SPLIT 1,2,3,5 TON

LAMBRIN,PARQUET, PUERTAS DE MADERA RELOJES CHECADORES, NO BREAK Y TRITURADORAS

PINTURA EN GENERAL

CANCELERIA, ACOUSTON Y PERSIANAS

Mantenimiento general

PROYECTO PROGRAMA ANUAL

DE MANTENIMIENTO CONTRATADO

30

31

No. SERVICIO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC

1 PLANTAS DE EMERGENCIA

2 ELEVADORES OTIS

3 ELEVADORES SCHINDLER

4 CIRCUITO CERRADO T.V

5 SISTEMA DE RAYOS X.

6ARCOS DETECTORES DE METALES.

7SISTEMA CONTRA INCENDIOS (RED DE HIDRANTES)

8

CÁRCAMOS, 2 AGUAS RESIDUALES Y 3 AGUAS PLUVIALES.

9 AIRE ACONDICIONADO.

Programa anual de mantenimiento de servicios por contrato 2020

CRONOGRAMA DE ASIGNACIÓN, SERVICIO Y

MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR

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El Instituto cuenta con un parque vehicular de 34 vehículos distribuidos de la siguiente manera.

21 Vehículos Subdir. de Svs. Grales. 4 Vehículos Casa hogar para militares retirados. 4 Vehículos Velatorio militar de Puebla pub. 5 Vehículos Cementerio militar de Tlalpan.

Para su control se realizan las siguientes actividades

A. Mantenimiento vehicular (34 vehículos).B. Aseguramiento del parque vehicular.C. Adquisición y distribución de vales de gasolinaD. Programa de trabajo (distribución del parque vehicular de conformidad con las

diferentes usuarios.

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MANTENIMIENTO VEHICULAR Y VERIFICACIÓN.

El mantenimiento vehicular y la verificación se realizan medianteun contrato de mantenimiento que cubre tanto elmantenimiento preventivo como el mantenimiento correctivo yla verificación.

La empresa contratada realiza el mantenimiento preventivo dosveces por año conforme al calendario de verificación vehicular(terminación de la placa).

Los mantenimientos correctivos se realizan de acuerdo a lasituación del vehículo y conforme a los diagnósticos, tanto de laempresa, como del instituto.

Todas las actividades se registran en las bitácorascorrespondientes.

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ASEGURAMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR

El aseguramiento vehicular, se realiza mediante un contrato de aseguramiento quecubra la responsabilidad civil, daños a terceros, daños materiales, asistencia jurídica yauxilio vial.

ADQUISICIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE VALES DE GASOLINA

La adquisición de vales de gasolina se realiza mediante un contrato, donde laempresa entrega mensualmente vales de gasolina con denominación de 100 pesosy de conformidad con lo solicitado.

La distribución se realiza mediante las necesidades del parque vehicular, llevandoun control mensual de las cargas realizadas por vehículo y control de susrendimientos.

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ASIGNACION DE VEHICULOS

La asignación de vehículos, se programa diariamente de acuerdo a las solicitudesenviadas por las direcciones pertenecientes a este Instituto, para trasladar personal omaterial a las diferentes dependencias de Gobierno u otras áreas.

PROCEDIMIENTO:

Recepción de solicitud de vehículo. Elaboración de rutas para coordinar los servicios. Asignación de conductor. Reporte diario de salidas

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Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales del I.S.S.F.A.M 2020

programa anual de recursos materiales y servicios ... · vi. funciones de la subdirección de...

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