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METODOS DE PLANEACIÓN FINANCIERA
ESTADOS FINANCIEROS PRO-FORMAMIEF ALMA ILIANA GARCIA CAÑEDO
FINANZAS II
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I. CONCEPTOS
Técnicas que aplica el profesional para
la evaluación financiera proyectada,estimada o futura de una empresapública, privada, social o mixta.Orden y secuela que se sigue paraseparar, conocer, proyectar, estudiar y
evaluar los conceptos y las cifrasfinancieras que prevalecerán en el futurode una empresa.
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Los métodos de Planeación financiera, tienen
por objeto aplicar técnicas o herramientas paraseparar, conocer, proyectar, estudiar y evaluar losconceptos y las cifras financieras queprevalecerán en el futuro, con la intención de
que sirvan de base para alcanzar los objetivospropuestos mediante la acertada toma dedecisiones, en épocas normal y de inflación.
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CLASIFICACIÓN1. Punto de Equilibrio Global2. Punto de Equilibrio en Unidades de Producción3. Palanca y Riesgo de Operación
4. Palanca y Riesgo Financiero5. Pronósticos Financieros6. Presupuestos Financieros7. Arboles de Decisión
8. Proyectos de Inversión9. Arrendamiento Financiero10. Estados Financieros Pro-forma
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Estados Financieros Pro-formaa) Balance General Pro-formab) Balance Doble o Tangible Pro-formac) Estado de Resultados Absorbente Pro-formad) Estado de Resultados Marginal Pro-formae) Estado del Costo Absorbente de Producción Pro-formaf) Estado del Costo Marginal de Producción Pro-forma
g) Estado del Costo Absorbente de Ventas Netas Pro-formah) Estado del Costo Marginal de Ventas Netas Pro-formai) Estado del Costo Absorbente de Producción y Ventas Pro-forma
j) Estado del Costo Marginal de Producción y Ventas Pro-formak) Estado del Movimiento del Superávit Pro-forma
l) Estado del Movimiento del Capital Contable Pro-formam) Estado de Origen y Aplicación de Recursos Pro-forman) Estado de Origen y Aplicación de Fondos Pro-formao) Cash Flow Pro-formap) Estado de Origen y Aplicación de Utilidades Pro-forma, etc.
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BALANCE GENERAL PRO-FORMA
I. CONCEPTOS
o Es el documento que muestra la situación financiera de una empresa auna fecha fija futura, o bien:
o Estado financiero que muestra la situación económica y capacidad depago de una empresa a una fecha fija futura, o también:
o Estado financiero que muestra el activo, pasivo y capital contable de
una empresa a una fecha futura.Desde luego, el Balance General Pro-forma como cualquier otro estado
financiero Pro-forma, presenta el resultado de conjugar hechosfuturos, asimismo convenciones contables y juicios personales.
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II. CARACTERÍSTICASa) Es un estado financiero.
b) Muestra el activo, el pasivo y el capital contable futuro deuna empresa, en la cual su propietario puede ser una
persona física o moral.c) La información que proporciona corresponde a una fechafija futura (estático).
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III. DIVISIÓN MATERIALENCABEZADO destinado para:a) Nombre de la empresab) Denominación como Balance General Pro-forma o bien, alguno
de los siguientes:
Estado del Activo, Pasivo y Capital Contable Pro-formaEstado de Situación Financiera Pro-formaEstado de Posición Financiera Pro-formaEstado Financiero Estático Pro-forma
Estado de Recursos y Obligaciones Pro-formaBalance Estático Pro-forma
c) La fecha a la cual se refiere la información (Fecha Futura).
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CUERPO destinado para:
a) Activo (bienes, propiedades, valores, etc.)
b) Pasivo (deudas, compromisos, obligaciones, etc.)
c) Capital Contable (diferencia entre activo y pasivo)
PIE destinado generalmente para:a) Notas a los estados financieros
b) Rubro y cifras de las cuentas de orden
c) Nombre y firma de quien lo confecciona, audita,interpreta, etc.
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IV. PRESENTACIÓN DEL CUERPO DE UNBALANCE GENERAL
El cuerpo de un balance general, puede presentarse en diversasformas:
a) En forma de cuenta:ACTIVOS $ PASIVOS $
__________ CAPITAL $ __________ CONTABLE
Sumas iguales $ ________ Sumas iguales $___________
De la formula del Balance: activo es igual a pasivo mas capital.
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b) En forma de reporte:
ACTIVOS $
- PASIVOS $ __________________________________________
CAPITAL CONTABLE $
De la formula del Balance: activo es igual a pasivo mas capital.
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c) En forma mixta:
ACTIVOS $
PASIVOS $CAPITAL CONTABLE $
___________________________
Sumas iguales $ $
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d) En forma inglesa (primera variante):
PASIVOS $
CAPITAL $
CONTABLE __________
Sumas $_________
ACTIVOS $
__________
Sumas $_________
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CAPITAL $
CONTABLE
PASIVOS $ ________
Sumas $_________
ACTIVOS $
__________
Sumas $_________
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Los conceptos que integran el cuerpo del Balance General (Activo, pasivo ycapital contable), pueden presentarse de distintas formas, a manera deejemplo veremos algunas formas de presentación del activo
Presentación convencional o atendiendo a su circulación
ACTIVO CIRCULANTE $
ACTIVO NO CIRCULANTE $
_________________
SUMA $
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Presentación atendiendo a su disponibilidad
ACTIVOS DISPONIBLES $
ACTIVOS MENOS DISPONIBLES $
ACTIVOS DE DISPONIBILIDAD
CONDICIONADA $
__________________
SUMA $
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V. CONFECCIÓN DE UN BALANCEPRO-FORMA
Una empresa proyecta vender en el siguiente año, la cantidad de $12, 000, 000.00; asimismo, ha establecido las siguientes razones promedio:
a) Ventas netas a capital contable 3 veces
b) Pasivo circulante a capital contable 40%
c) Pasivo total a capital contable 60%
d) Razón circulante 3 vecese) Ventas netas a inventario 4 veces
f) Plazo medio de cobro 42 días
g) Activo no circulante a capital contable 40%
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Nombre de la empresaBalance General Pro-FormaAl 31 de Diciembre de 20«
Activo Circulante:
Caja y bancos 400, 000.00
Clientes 1, 400, 000.00
Inventarios 3, 000, 000.00
Suma $4, 800
,000
.00
Activo no circulante:
Maquinaria (neto) 1, 600, 000.00
Total del activo $6, 400, 000.00
Pasivo circulante:
Proveedores 1, 600, 000.00
Pasivo no circulante 800, 000.00
$2, 400, 000.00
Capital contable:
Capital social 2, 500, 000.00
Superávit 1, 500, 000.00
$4, 000, 000.00
Pasivoy capital contable $6, 400, 000.00
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ESTADO DE RESULTADOSABSORBENTE PRO FORMA
I. CONCEPTO
´Estado financiero que muestra las ventas, costosde lo vendido, distribución, adición y la
utilidad o pérdida neta, así como el caminopara obtenerla en un ejercicio futuro.µ
´Documento financiero que analiza la utilidad o
pérdida neta de un ejercicio o periodo futuro.µ
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IV. EJEMPLO DE CONFECCIÓN DEL ESTADO DERESULTADOS ABSORBENTE PRO-FORMA
y Una empresa, aplicando el Punto de equilibrio global,determina que las ventas netas para el ejercicio siguiente,serán de 450 millones; su costo de lo vendido será del 66%; el costo de distribución será del 14% (47.62% de venta,31.75% de admón.); y de acuerdo con la Ley, el I.S.R. serádel 42% del resultado fiscal (en este caso de la utilidad antesde provisiones) y del 10% para la participación de utilidadesa trabajadores.
y Cuál es el estado de resultados absorbente pro-forma?
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Ventas Netas
- Costo de ventas netas
Utilidad en ventas netas
- Costos de distribución
De venta
De administración
Financieros
Utilidad antes de previsiones
-Provisión para el ISR
-Provisión para el PTU
Utilidad Neta
$450
$297
$153
$63
$30
$20
$13
$90
$38
$9
$43
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V. PRESENTACIÓN DEL CUERPO DE UN ESTADO DE RESULTADOSABSORBENTE PRO-FORMA
Ventas Netas del ejercicio futuro $450
Menos: Costo de Ventas Netas $297
Utilidad en ventas netas $153
Menos: Costos de Distribución u operación:
De Venta $30
De Administración $20
Financieros $13 $63
Utilidad antes de provisiones $90
Menos: Costos de Adición:
Provisión para el I.S.R. $38
Provisión para la participación de
Utilidades a Trabajadores $ 9 $47
Utilidad Neta del ejercicio futuro $43
(Cifras en millones de pesos)
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ESTADO DE RESULTADOS MARGINALPRO FORMA
I. CONCEPTO
´Estado financiero que muestra las ventas, costosvariables, costos fijos, utilidad marginal y netade un ejercicio futuro.µ
´Documento financiero que analiza la utilidadmarginal y neta de un ejercicio o periodo
futuro.µ
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EJEMPLO DE CONFECCIÓN DEL ESTADO DERESULTADOS MARGINAL PRO-FORMA:
y Una empresa, aplicando el punto de equilibrio, determinaque sus ventas netas para el siguiente año, serán de 450 millones de pesos, asimismo, su costo marginal de ventasnetas será de 60%; sus costos marginales de distribución
serán del 10%; el costo fijo de producción será de 15millones y el costo fijo de distribución será de 20 millones; laprovisión para el ISR y para la participación de utilidades atrabajadores, de acuerdo con la Ley, será de 42% y del 10%
del resultado fiscal (en este caso de la utilidad antes deprovisiones)
y Cuál será el Estado de Resultados Marginal Pro-forma?
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Ventas Netas $450
- Costo marginal de ventas netas $270
Utilidad marginal en ventas netas $180- Costos marginales de distribución $ 45
Utilidad marginal $135
- Costos fijos de producción $ 15- Costos fijos de distribución $ 20
Utilidad antes de previsiones $100
-Provisión para el ISR $ 42-Provisión para el PTU $ 10
Utilidad Neta $ 48
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V. PRESENTACIÓN DEL CUERPO DE UN ESTADO DERESULTADOS MARGINAL PRO-FORMA
(Cifras en millones de pesos)
Ventas Netas del ejercicio futuro $450Menos: Costo Directo, Variable o Marginal de Ventas Netas $270
Utilidad Directa, Variable o Marginal en ventas netas $180
Menos: Costos Directos,Variables o Marginales de Distribución: $ 45
Utilidad Directa, Variable o Marginal $135Menos: Costos fijos del Periodo futuro:
De Producción $ 15
De Distribución $20 $ 35
Utilidad antes de provisiones $100
Menos: Costos de Adición:
Provisión para el I.S.R. $42
Provisión para la participación de
Utilidades a Trabajadores $ 10 $52
Utilidad Neta del ejercicio futuro $48
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Otra forma de presentación podría ser:
Ventas Netas del ejercicio futuro $450
Menos: -costos Directos, Variables o Marginales
De Ventas Netas $270
De Distribución $ 45 $315
Utilidad Directa, Variable o Marginal $135
Menos: Costos Fijos del periodo futuro:
De Producción $ 15
De Distribución $ 20 $ 35
Utilidad antes de provisiones $100
Menos: Costos de adición:Provisión para el ISR $ 42
Provisión para la PTU $ 10 $ 52
Utilidad Neta $ 48
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ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DERECURSOS PRO-FORMAI. CONCEPTO
´Estado financiero que nos muestra los orígenes de los
recursos y la aplicación de los mismos, de una empresa, enun periodo futuro.µ
´Estado financiero que nos muestra las variaciones que
sufrirán el capital de trabajo de una empresa, así como lascausas que originarán tales variaciones en un periodo oejercicio futuroµ.
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III. DIVISIÓN MATERIAL
Encabezado destinado para:a) Nombre de la empresab) Denominación como Estado de Origen y Aplicación de
Recursos Pro-forma, o bien:
Estado de Origen y Aplicación de Resultados Pro-formaEstado de Origen y Aplicación del Capital de Trabajo Pro-forma
Estado de Aplicación de Recursos Pro-formaEstado de Cambio de Situación financiera Pro-forma
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c) El ejercicio futuro
Cuerpo destinado para:
Origen de los recursos a) Por operaciones normales
b) Por otras operaciones
Aplicación de los recursos a) Por operaciones normalesb) Por otras operaciones
Pie destinado para:Nombre y firma del contador, auditor, administrador financiero, etc.
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IV. BREVE EXPLICACIÓN DEL CONTENIDO DELESTADO
y CLAVES:
A Activo
P Pasivo
CC Capital ContableAC Activo Circulante
AnoC Activo no Circulante
CT Capital de Trabajo (AC-PC)
PC Pasivo CirculantePnoC Pasivo no Circulante
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En finanzas, Recursos es sinónimo de Capital de trabajo,situación financiera y capacidad de pago a corto plazo.
y Formula del BalanceA=P+CC
y Formula detallada del BalanceAC+AnoC=PC+PnoC+CC
y Sustituyendo el CT=AC-PC tendremos:CT+AnoC=PnoC+CC
y Despejando el Capital de Trabajo tenemos la fórmula de la cualemana el estado:
CT=PnoC+CC-AnoCEs decir, capital de trabajo es igual al pasivo no circulante, más el
capital contable, menos el activo no circulante.
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y De la ecuación anterior, base del estado de origen yaplicación de recursos, el capital de trabajo puede aumentar,
obteniendo con ello el origen de los recursos como sigue:+PnoC
+CT +CC Orígenes
-AnoC
Esto es, existirán orígenes de recursos (aumentos de capital detrabajo) en una empresa, cuando:
a) Aumente el pasivo no circulante
b) Aumente el capital contablec) Disminuya el activo no circulante
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y Por el contrario, cuando disminuye de la ecuación el capitalde trabajo, se obtienen las aplicaciones de recursos, como
sigue:-PnoC
-CT -CC Aplicaciones
+AnoC
O sea, existirán aplicaciones de recursos en una empresacuando:
a) Disminuya el pasivo no circulante
b) Disminuya el capital contablec) Aumente el activo no circulante
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V. REGLAS DE ORIGENES Y APLICACIONES
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VI. Ejemplo:y Para confeccionar un Estado de Origen y Aplicación de Recursos, es
necesario preparar un Balance comparativo especial, es decir, un Balancecomparativo libre de influencias de movimientos que no corresponden alEstado de Origen y Aplicación de Recursos.
y Para obtener el Balance comparativo se utiliza una hoja de trabajo paraefectos del estado, con las siguientes columnas:
a) Una columna para los rubros de las cuentas de balance
b) Una columna para los saldos del balance inicial (real)c) Una columna para los saldos del balance final (Pro-forma)d) Una columna para variaciones del capital de trabajo (debe)e) Una columna para variaciones del capital de trabajo (haber)f) Una columna para otras variaciones (debe)
g) Una columna para otras variaciones (haber)h) Una columna para eliminaciones y traspasos (debe)i) Una columna para eliminaciones y traspasos (haber) j) Una columna para orígenes de los recursos
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NOMBRE DE LA EMPRESA
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NOMBRE DE LA EMPRESAHOJA DE TRABAJO RELATIVA AL ESTADO DE ORIGEN Y
APLICACIÓN DE RECURSOS PRO-FORMAPOR EL AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 20«
Rubros
Balance comp.
31 de Dic. De«
Variaciones del
Cap. Del trabajo
Otras
variaciones
Eliminaciones Recursos
200..Real
200«
Pro-forma
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Aplic. Origs.
Deudores
Caja y Bancos 450 670 220
Clientes 1,500 1,945 445
Inventarios 500 620 120
Maquinaria 2,000 2,400 - 400 400
Gastosde constitución 100 100 -
4,550 5,735
Acreedores
Proveedores 1,245 1,305 60
Dep. acum. Maquinaria 200 400 - 200 (1) 200
Amort. Acum.De gastos de const.
5 10 - 5 (2) 5
Capital social 3,000 3,500 - 500 5 (3)
CT+Ut. 100 515 - 415 (3) 5 5 (2) 500
Reserva legal - 5 5 200 (1)
625
4,550 5,735
Aumento neto de capital de trabajo 725 725 725
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Los asientos de traspasos y eliminaciones se registran extra libros, es decir, fuera de loslibros de contabilidad; de acuerdo con nuestra hoja de trabajo, las eliminaciones fueroncomo sigue:
-1-
Depreciación acumulada 200
a utilidades del ejercicio 200
Asiento para agregar a la utilidad la provisión para depreciación de maquinaria, para efectosdel estado de O y A de R
-2-
Amortización acumulada de
Gastos de constitución 5
a utilidad del ejercicio 5
Para agregar a la utilidad la provisión para amortización, por no constituir movimiento derecursos
-
3-
Reserva legal 5
a utilidad del ejercicio 5
Para agregar a la utilidad la separación que se hizo de la utilidad de 20« para crear la reservalegal (del Balance Real).
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VII. PRESENTACIÓN DEL CUERPO DEL ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DERECURSOS PRO-FORMAa)En forma de reporte
Nombre de la empresa
Estado de Origen y aplicación de Recursos Pro-F
ormaPor el año terminado el 31 de Diciembre de 20«
Origen de los recursos
Poroperaciones normales:
Utilidad del ejercicio $ 625
Porotras operaciones:
Aumento del capital social $ 500
Total de recursos obtenidos $ 1,125
Aplicación de recursos
A operacionesnormales:
Aumento de capital de trabajo (ver edo. Adjunto) $ 725
A otras operaciones:
Compra de maquinaria $ 400
Total de recursos aplicados $ 1,125
Formuló Revisó
____________________ ___________________
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Puesto que en el Estado de Origen y Aplicación de Recursos Pro-forma, elaumento de capital del trabajo, se presenta en forma condensada, se hacenecesario presentar un estado que complemente al anterior, como sigue:
Nombre de la empresa
Estado de variaciones del capital de trabajo Pro-forma
Por el año terminado el 31 de Diciembre de 20«
Diciembre 31 Variaciones en el año
Real20«
Pro-forma20«
Debe Haber
Activo circulante
Caja y Bancos $450 $670 $220
Clientes $1,500 $1,945 $445
Inventarios $500 $620 $120
Suma $2,450 $3,235
Pasivo circulante
Proveedores $1,245 $1,305 $60
Capital de trabajo $1,205 $1,930
Aumento de CT $725
Sumas iguales $1,125 $1,125
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b) Presentación del Estado de Origen y Aplicación de Recursos Pro-forma en forma decuenta:
Nombre de la empresa
Estado de Origen y Aplicación de recursos Pro-forma
Por el año terminado el 31 de Diciembre de 20«
Origen de los recursos:
Por operaciones normales:Utilidad del ejercicio $ 625
Por otras operaciones:
Aumento de capital social $ 500
Total de recursos obtenidos $ 1,125
Formuló
_____________________
Aplicaciones de los recursos:
A operaciones normales:Aumento del capital de trabajo $ 725
A otras operaciones:
Compra de maquinaria $ 400
Total de recursos aplicados $ 1,125
Revisó
_____________________
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VIII. COMENTARIOS
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CASH FLOW (FLUJO DE EFECTIVO)PRO-FORMAI. CONCEPTO
´Estado financiero que nos muestra el origen de los fondosque tendrá una empresa así como las aplicaciones que seharán en dos o más periodos o ejercicios futurosµ
II. CARACTERÍSTICASa) Es un estado financiero.b) Muestra el origen y la aplicación a largo plazo de los
fondos que tendrá una empresa.c) La información de este estado corresponde a dos o másejercicios futuros (dinámicos).
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Cuerpo destinado para:
Origen de los fondos.
Aplicación de los fondos.
Pie destinado para:
Nombre y firma del contados, auditor, administrador financiero, etc.
Este documento se presenta generalmente para cinco años futuros, es decir, es unestado pro-forma.
En cada año se presentan tres columnas de importes, como sigue:
a) Importes proyectadosb) Importes reales
c) Variación
El estado de Flujo de fondos (Cash Flow) Pro forma a largo plazo adopta la forma
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El estado de Flujo de fondos (Cash Flow) Pro-forma a largo plazo, adopta la formasiguiente:
NOMBRE DE LA EMPRESA
Estado del flujo de fondos (cash flow) Pro-forma
Por los 5 años terminados el 31 de Diciembre de
20«20«20«20«y 20«
20« 20« 20« 20« 20«
Saldo inicial de efectivo
Más: Recursos a generar por fuentes de efectivo:Utilidad antes de impuestos
$
Más: Depreciaciones del periodo $
Más: Amortizaciones del periodo $Más: Préstamos a largo plazo $
Suma $
Menos: Aplicaciones de fondos
I.S.R. del periodo $
Participación de utilidades a los trabajadores
Dividendos pagados a accionistas
Pagos de préstamos a largo plazo
Suma
Flujo neto de efecivo
Menos: Saldo propuesto
Superávit o Déficit de fondos
NOTA: Este documento proyectado se presenta en años, con columnas proyectadas deimportes Pro-forma, importes reales y variación.