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PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para prevenir Riesgos Laborales Iván López E.

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Page 1: PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para prevenir ......3 PREGUNTAS BÁSICAS 1.Qué es un profesiograma? 2.Cómo se elabora un profesiograma? 3.Cómo previene riesgos laborales un

PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para prevenir Riesgos Laborales

Iván López E.

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3 PREGUNTAS BÁSICAS

1.Qué es un profesiograma?

2.Cómo se elabora un profesiograma?

3.Cómo previene riesgos laborales un profesiograma?

PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para prevenir Riesgos Laborales

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QUÉ ES UN PROFESIOGRAMA?

El profesiograma es un documento técnico - administrativo queorganiza la interrelación, interactuación e interdependencia de unpuesto de trabajo desde tres puntos de vista: el de Gestión delTalento Humano, el de Seguridad Ocupacional y el de SaludLaboral, en el cual se resumen las aptitudes y capacidades de lospuestos de trabajo que existen y los que cumplen lostrabajadores.

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BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR PROFESIOGRAMAS

Define los criterios para la contratación de personas que ocuparán puestosvacantes.•Permite la inducción y contratación adecuada.•Clasifica los puestos y los ubica de acuerdo a una estructura técnico –administrativa.•Permite la actualización de manera periódica de la GTH.•Permite que las personas contratadas y no contratadas no se veanperjudicadas.•Sirve como herramienta para obtener los índices de SSO, de manera especiallos índices PROACTIVOS.•Cumple con la normativa legal.

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Evitar palabras ambiguas como "tal vez", "puede ser", "ocasionalmente","pocas veces", siempre estas son fuentes de conflictos interpretativos.

Si se describe un puesto de trabajo o una actividad, es preciso asegurarsede que se ha hecho plenamente.

Un puesto de trabajo no es ninguna "historieta" que tenga que sercontada. Debe utilizarse un correcto estilo literario, con gran corrección yfluidez sintáctica.

La descripción debe ser sencilla.

CARACTERÍSTICAS DE LOS

PROFESIOGRAMAS

Usar un estilo sencillo, conciso y claro, procurando iniciar cada frase conun verbo de acción y en tiempo presente, evitando toda expresión que nodé información exacta y necesaria, así como todo tipo de valoraciones yjuicios propios del personal que redacta los profesiogramas.

Siempre que sea necesario hacer referencia a otro puesto de trabajo,debe mencionarse la denominación formal del mismo, nunca el nombredel ocupante, ni expresiones como: "el puesto de al lado".

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Se describe a la profesiografía como la ciencia que realiza el

análisis y posterior representación gráfica de las tareas, deberes

y responsabilidades exigidas a un puesto de trabajo con la

determinación ponderada de dichas exigencias. Por tanto habrá

tantos profesiogramas como diferentes puestos tipo de trabajo.

LA PROFESIOGRAFÍA

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EL EQUIPO IMPLEMENTADOR

JEFE SSOMÉDICO

JEFE GTH

DUEÑOPROCESO

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SABER SABER HACER SABER SER

CONOCIMIENTO HABILIDADES DESTREZAS VALORES

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ACCIONES DE LA EJECUCIÓN

ACCIÓNDel

Administradorde Personal

ACCIÓN Del Administrador

de la Seguridad

ACCIÓNDel

Administradorde la Salud

Ocupacional

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1. ACCIÓN DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL

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PARA LA EJECUCIÓN ES NECESARIO:

1.Recopilación de toda información referente a este puesto detrabajo.

2.Definir el formato del profesiograma.ACCIÓN Del Administrador de PersonalPara la ejecución es necesario:

ACCIÓNDel

Administradorde Personal PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para

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ACCIÓNDel

Administradorde Personal

CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS

a) Logo de la OrganizaciónSe coloca el logo de la organización en la parte superior del formato

b) Denominación del cargo o puesto de trabajo:Tiene como finalidad identificar el cargo o puesto de trabajo. Suele incluir el departamento al cual pertenece, el código del puesto, la categoría ocupacional y el grupo de la escala salarial en que se ordena.

c) Objetivo del cargo o puesto de trabajo:Cuál es la finalidad, la razón de ser o la misión del cargo o puesto de trabajo; es decir, para qué existe en la institución.

d) Funciones inherentes al cargo o puesto de trabajo:Reúne todas las funciones o actividades que se desarrollan en el desempeño del cargo o puesto de trabajo; se debe dar respuesta a la pregunta siguiente: ¿qué hace él o los ocupantes del puesto?

Al redactar las funciones de cada cargo o puesto de trabajo, debe procurarse no omitir alguna función por pequeña o intrascendente que pudiera parecer.

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ACCIÓNDel

Administradorde Personal

CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS

e) Formación exigida por el cargo o puesto de trabajo:Consiste en la educación, formación y conocimientos que exigen la realización de las funciones en el cargo o puesto de trabajo.La competencia se define en términos de:

–Educación–Formación–Experiencia–Habilidades

f) Ubicación Jerárquica:A quién reporta y quienes le reportan.

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g) Responsabilidad:

La responsabilidad: Económica, Legal, personal, confidencial. Qué pasa si no lo hago?El material, las herramientas o el equipo que utiliza,Toma de decisiones.Proyección de sucesión. (Temporal y definitiva)Cómo se evaluará el desempeño.Cómo será capacitado el puesto.

h) Relaciones y problemática laboral:Relaciones internas y externas del puesto.Tiempo de adaptación.Problemas típicos del Cargo.

ACCIÓNDel

Administradorde Personal

CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS

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2. ACCIÓN DEL ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD

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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS

i) Sistema del trabajo: Son aquellas condiciones en las que desarrolla habitualmente su trabajo.Se refiere a los factores siguientes:Horario de trabajo: Características del horario de trabajo y su duración.

Esfuerzo físico y/o mental: que exige la tarea, viajes.

Ambiente: Condiciones en las que se desarrolla el trabajo.

Riesgos más comunes: Riesgos laborales a los que esta sometido el ocupante del puesto detrabajo.

ACCIÓN Del Administrador

de la Seguridad

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RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO

ACCIÓN Del Administrador

de la Seguridad

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RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO

ACCIÓN Del Administrador

de la Seguridad

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RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO

ACCIÓN Del Administrador

de la Seguridad

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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMASACCIÓN Del

Administrador de la

Seguridad

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ACCIÓN DEL ADMINISTRADOR DE LA SALUD OCUPACIONAL

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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS

j) Requerimientos físicos y de personalidad exigidos para el desempeño del cargo o puesto de trabajo:(De acuerdo con el tipo de funciones y el nivel jerárquico del puesto de trabajo.)Género y edad*Se podrá medir en una escala gráfica: no exigidos, bajos, medios y altos.

ACCIÓNDel

Administradorde la Salud

OcupacionalPROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para

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ACCIÓNDel

Administradorde la Salud

Ocupacional

k) Condiciones de salud: Son aquellas condiciones de trabajo que puedan afectar la salud del trabajador:

Condición AmbientalCondiciones del AspiranteExámenes ocupacionales a los ocupantes del puesto

Pre empleoPeriódicos Tipo de Examén?De retiro

Población vulnerable: Si / No, de que tipo

CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS

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ACCIÓNDel

Administradorde la Salud

Ocupacional

CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS

Contraindicaciones médicasSon situaciones específicas en las cual no se debe utilizar un fármaco, unprocedimiento o una cirugía, ya que puede ser dañino para el trabajador.

La contraindicación relativaSignifica que se debe tener cautela cuando se utilizan dos fármacos oprocedimientos juntos. (Es aceptable hacerlo si los beneficios superan a losriesgos.)

La contraindicación absolutaSignifica que el evento o sustancia podría ocasionar una situación potencialmentemortal. Un procedimiento o un medicamento que esté incluido dentro de estacategoría se debe evitar.

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ACCIÓNDel

Administradorde la Salud

Ocupacional

PERFIL PSICOFISIOLÓGICO DE LAS TAREAS

Es la descripción Fenotípica, cognitiva,emocional y conducta de una persona,incluyendo parámetros tales como:

• Consumo de oxígeno.• Temperatura.• Vestimenta.• Expresión corporal.• Memoria.• Personalidad. (test)• Estado sensorial.

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APROBACIÓN DEL LOS PROFESIOGRAMAS

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DIFUSIÓN DE LOS PROFESIOGRAMAS

• Al tener un Profesiograma aprobado por la máxima autoridad de la empresaestamos contando con el proceso de implementación incompleto ya que falta laparte primordial, la de darle a conocer a los trabajadores ocupantes del puesto.

•Establecer un programa de sociabilización, inducción o difusión del contenidogeneral del profesiograma.

•Uso de herramientas lúdicas, videos, charlas o talleres prácticos en los cuales elequipo implementador dar a conocer a los usuarios de los profesiogramasaprobados sobre todas las características de los mismos.

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ANÁLISIS GENERAL DEL EQUIPO IMPLEMENTADOR

TAREA ACTIVIDADARÉA

MEGAPROCESO

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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1ª. ETAPA: RESPONSABILIDAD DE GTH.

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DATOS PARA EL ANÁLISIS DE GTH

Mega-proceso: Agricultura Macro-proceso: Floricultura Proceso: Producción Cargo: Embonchador (a) Área: PoscosechaTarea: Embonchar la flor Actividad: Varias

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PUESTO DE TRABAJO EN ESTUDIO

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Tareas del: EMBONCHADOR DE ROSAS

Tareas establecidas en el Profesiograma

1.Recibir las láminas microcorrugadas, grapas, ligas y capuchones para iniciar elproceso de elaboración de bonches.

2.Transportar las láminas, grapas, ligas y capuchones desde la bodega hasta lamesa de trabajo.

3.Armar los bonches

4.Recoger los desechos vegetales en el coche y dejarlos en el basurero deposcosecha.

5.Llevar un registro de la producción de bonches realizados en cada turno

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1.- COLOCAR LA LAMINA EN LA MESA

5.- COLOCAR EL BUNCHE EN LA BANDA TRANSPORTADORA 4.- GRAPAR LA LÁMINA

2.- TOMAR LA FLOR 3.- ACOMODAR FLOR EN LA LÁMINA

RENDIMIENTO STANDARD = 25 RAMOS POR HORA

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2ª. ETAPA: RESPONSABILIDAD DE SSO.

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MOVIMIENTOS DE TRABAJO FRONTALES Y LATERALES

ALFRENTE Y AL COSTADO DERECHO PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para

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TODO EL PROCESO ES DE PIÉ Y SOBRE SUPERFICIES HUMEDAS

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1.- Colocar la lámina = 25 veces por hora 200 d.

2.- Toma de flor = 500 veces por hora 4000 d.

3.- Acomodar flor = 525 veces por hora 4200 d.

4.- Grapado de lámina = 75 veces por hora 600 d. 5.- Colocar en banda = 25 veces por hora 200 d.

TEMPERATURA AMBIENTE = 6 A 14º C

Este proceso se repite bajo los siguientes parámetros:

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SÍNDROME POR MOVIMIENTO REPETITIVO

1150 mov/hora = 19.16 mov/min. PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para prevenir Riesgos Laborales

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DETERMINACIÓN DE RIESGO

La tarea de EMBONCHAR

ROSAS tiene riesgo ergonómico.

MÉTODO

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OTROS RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO DE TRABAJO

1.- Pinchazos con espinas. MECANICO

2.- Atrapamientos de dedos con grapadora. MECANICO

3.- Cuerpos extraños en ojos (espinos). MECANICO

4.- Intoxicaciones QUIMICO

5.- Agotamiento físico. ERGONÓMICO PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para

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3ª. ETAPA: RESPONSABILIDAD DEL DPTO. MEDICO

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AFECTACIONES A LA SALUD POR REALIZACIÓN DE TAREAS

PRINCIPALES MICRO TRAUMAS ACUMULATIVOS

- Síndrome del Túnel Carpiano - Tendinitis

- Tenosinovitis

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EL SINDROME DEL TUNEL CARPIANO

-Flexión o extensión repetida de la muñeca.

-Torsión repetida de la muñeca.

-Desviación radial o cubital.

-Esfuerzos repetitivos de la muñeca en posturas forzadas.

- Maniobras de presión con la palma o con los dedos, índice y pulgar.

TENDINITIS

Esfuerzos repetidos con la muñeca

Extensión

Flexión

Desviación Cubital

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TENOSINOVITIS

-Trabajos manuales

-Empujar con la muñeca en:

-Extensión

-Desviación radial

-Maniobras de presión con la palma de la mano

- Torsión Rápida de la muñeca. PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva para

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RECOMENDACIONES DEL EQUIPO

El control de los esfuerzos dependerá del tipo de trabajo que estemosrealizando, aunque las soluciones son múltiples, relacionamos algunas de ellas:-Reducir la fuerza que se debe emplear utilizando objetos de sostén.-Distribuir la fuerza prefiriendo la actuación de varios dedos a uno solo,favoreciendo el uso alternativo de las manos.

-Usar grupos musculares potentes.-Vigilar el efecto del uso de EPP (guantes).-Mantenimiento de herramientas.-Adiestramiento de las personas

Control y vigilancia médica específica RECOMENDACIONES DEL EQUIPO

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La participación de los trabajadores

SITUACIÓNPERCEPCIÓN

COMPORTAMIENTO

CONSECUENCIA

TRABAJOCONCIENCIA

ACTITUD(+) Ó (-)

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AUTOCONTROL “Yo tengo el control”

OPTIMISMO “Espero lo mejor”

PERTENENCIA “Soy miembro

importante de mi equipo”

Fuente: NSC (National Safety Council)

AUTOESTIMA “Yo valgo”

AUTOCONFIANZA “Yo puedo”

El Trabajador como

protagonista del programa de

SSO

Fuente: NSC (National Safety Council)

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Elaborar Profesigr.

Equipo Implementador

AprobrarProfesiogr.

Resp. proceso Gerencia

Difundir Profesiogr.

Cmté. Pa - Er. Resp. SSO

Capacitar Profesiogr.

Dpt. Personal Resp. SSO

Controlar Profesiogr.

Inspectores Cmte. y SSO

Mantenimiento de la Cultura Preventiva

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“Lo que diferencia a una organización son, ante todo, las

personas. Todo lo demás se puede comprar, vender o copiar".

GRACIAS Consejo Latinoamericano de Seguridad e Higiene

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