productividad y gestión de tareas con wunderlist
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Productividad y gestión de
tareas con Wunderlist
Agradecimientos a los asistentes y al CTUG
¿Quiénes somos? wunderlistsusers.com
Somos personas normales que QUEREMOS
SER MÁS PRODUCTIVOS
Somos conscientes de nuestras limitaciones y
hemos buscado un MÉTODO de
PRODUCTIVIDAD PERSONAL
Todos tenemos muchas tareas
No queremos olvidarnos y las queremos
hacer todas
¿Estás desbordad@? ¿Sientes estrés?
¿A quién no se le ha olvidado alguna tarea en
alguna ocasión?
Existen métodos para ayudarnos a ser más
productivos
Llevar todas las tareas , en la cabeza, no es
una buena manera de ser productivo
Reunión con mi jefe
Comida con mis padres
Visitar al Nuevo
cliente
Recoger al Niño
en el colegio
Fiesta de cumpleaños
Presupuestar
nuevo proyecto
Planear fin de semana
Hacer revisión al coche
Nos interesa la Productividad Personal
No podemos permitirnos el lujo de descuidar
algún ámbito de nuestra vida si queremos ser
Productivos
Persigue la mejora de cada aspecto de
nuestra vida
Nuestra vida es rica y compleja en facetas y
actividades
¿Qué es la PRODUCTIVIDAD?
Es la capacidad de aplicar un conjunto de
hábitos positivos que nos permiten sacar lo
mejor de nuestra vida y de nosotros mismos
PRODUCTIVIDAD sinónimo de:
Creatividad
Relajación
Crecimiento
Satisfacción
Capacidad
David Allen
GTD® es la abreviación popular para “Getting
Things Done®”, un sistema revolucionario para
gestionar tu vida y tu trabajo, y el libro con el
mismo nombre escrito por David Allen que
transforma la sobrecarga personal en una
sistema integral de productividad sin estrés.
GTD® se basa en el principio de que una
persona necesita borrar de su mente todas las
tareas que tiene pendientes guardándolas en un
lugar específico. De este modo, se libera a la
mente del trabajo de recordar todo lo que hay que
hacer, y se puede concentrar en la efectiva
realización de aquellas tareas
GTD® ha ganado su reconocimiento como el
estándar de oro en la gestión y la productividad
personal.
Los principios esenciales de GTD son los
siguientes:• Recopilar. Depositar en “cubos”, todo aquello que
necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento.
• Procesar. Procesamos las tareas según factores
como contexto, energía, tiempo disponible, prioridad,
etc. Debemos tener en cuenta la Regla de los dos
minutos: Si una tarea requiere menos de dos minutos,
hazla inmediatamente.
• Organizar. Crear un conjunto de listas para hacer un
seguimiento de nuestras tareas.
• Revisar. Las listas de acciones y recordatorios serán
completamente inútiles si no las revisamos al menos
diariamente o siempre que tengamos un momento
libre.
• Hacer. Cualquier sistema de organización no es
bueno si gastamos mucho tiempo en organizar las
tareas en lugar de hacerlas.
Flujo de trabajo según GTD
43 Folders: Un sistema que David Allen sugiere es el
“archivo de recordatorios” para organizar tus papeles
(también conocidos como ’43 folders’ o ’43 carpetas’).
Doce carpetas se usan para representar cada mes y 31
carpetas adicionales que se usan para representar cada
uno de los días del mes. Las carpetas son colocadas
para ayudarte a recordar que actividades hacer un día
específico. Cada día abres la carpeta correspondiente
al día actual. Vacías la carpeta y la colocas en el mes
siguiente. Este tipo de orden te permite archivar
recordatorios de un modo muy simple y cómodo.
Este método es eso, solo un método, mas importante
que el método es adquirir los hábitos y comprometerse
con uno mismo a seguirlos a rajatabla.
Como todo método necesita aplicarse correctamente.
No hay que saltarse pasos ni tomar atajos. Necesita
que creamos en el y que le demos una oportunidad a
el y a nosotros mismos,
Reflexiones
Leo
Babauta
ZTD (del inglés “Zen To Done”)
El método ZTD presenta una serie de 10 hábitos
que deben adquirirse de uno en uno, de forma
progresiva.
5 los comparte con GTD, que son: Recopilación,
Procesamiento, Organización, Ejecución y
Revisión.
A estas se añaden: Planificar, Simplificar, Reducir,
Fijar rutinas, Encontrar nuestra pasión.
Este método no hace tanto hincapié en un
proceso como en una serie de hábitos.
Mark Forster
Básicamente consiste en mantener todas
las tareas en una única lista, que va
evolucionando de forma orgánica con el
uso.
Autofocus está más orientado a “hacer”.
Se anotan tareas en una lista y se traza
una Línea. A medida que se trabaja en
esas tareas se tachan y si no se han
acabado se escriben a continuación con
las nuevas tareas también se hace lo
mismo. Al acabar con las tareas anteriores
a la lista se traza una nueva.
Orientada a procrastrinadores y usuarios
de baja tecnología.
Berto Pena
El método se basa en tener dos listas
de tareas: La lista de entrada y la de
salida.
ENTRADA. En esta lista apuntaremos
todas cosas que debo hacer algún día.
SALIDA. En esta lista tendremos anotadas
las cosas que he de hacer hoy mismo.
El truco para que este método funcione es
hacer dos revisiones diarias de tus
listas. Un repaso de la Lista de Entrada
antes de acabar la jornada laboral y un
repaso a la Lista de Salida antes de
empezar al día siguiente.
Wunderlist permite implementar cualquiera
de las metodologías indicadas
Gracias a su versatilidad y capacidad de
personalización
GTD
ZTD Las 2 Listas
Autofocus
GTD se puede practicar con un simple bloc de
notas.
El software nos facilita el acceso a los datos
Nosotros recomendamos:
Wunderlist
Es fácil de usar.
Es fiable.
La curva de aprendizaje es mínima.
Disponible en cualquier lugar
Se adapta a cualquier metodología
Para cualquier dispositivo o plataforma
Es gratis!!!
Multi dispositivo
Multi plataforma
Multi usuario
www.wunderlist.com
5,5 Millones de descargas. 3 Millones de
usuarios. Más de 100 millones de tareas y
1 billón de sincronizaciones
Objetivo: 10 Millones de usuarios
Nuevas funcionalidades,
Actualizaciones cada 6 – 8 semanas.
Wunderlist 2, previsto para Finales de 2012
Organízate tu mismo de la forma más fácil
Comparte tus listas con quien tu quieras
Crea listas de tareas de forma ilimitada
Nombra las listas como te apetezca
Gestiona tus listas y tareas donde quiera que vayas
Sé más productivo!!!
Usa cualquier dispositivo para actualizar tus listas
Organiza tus tareas
Mueve tus tareas de posición o incluso de lista.
Organiza tus listas
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deseas.
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Veamos como se usa Wunderlist
4 Pasos...
1 - Ves a la pagina web de Wunderlist.
www.wunderlist.com
2 - Introduce tu correo electrónico...
3 - Introduce una contraseña
4 - Pulsa el botón en registrar ahora y ya tienes tu
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¿verdad que es fácil?.
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encuentran en sus respectivas app Store
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Libros
“Organízate con eficacia” David Allen
“Haz que funcione” David Allen
“Sé más eficaz” David Allen
“Gestiona mejor tu vida” Berto Pena
“Tráguese ese sapo” de Bryan Tracy