productividad y eficiencia de las corporaciones con open atrium al descubierto

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Esta charla comparte una historia real de dos corporaciones en las que he trabajado: Ideup! y AESCO.Transformaron un proceso de trabajo disperso y caótico a otro colaborativo, intuitivo y que fortalece la comunicación, la productividad y la eficiencia.

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  • 1. Productividad y eficiencia de las corporaciones con Open Atrium al descubierto.
    • Pablo Cerda Drupal Developer durante 4 aos. http://www.pablocerda.com E-mail: [email protected] Twitter: citlacom

2. Despus de la tempestad viene la calma

  • Esta charla comparte una historia real de dos corporaciones en las que he trabajado: Ideup! y AESCO. Transformaron un proceso de trabajo disperso y catico a otro colaborativo, intuitivo y que fortalece la comunicacin, la productividad y la eficiencia.

3. No te pierdasen el camino! 4. Por qu usar OpenAtrium?

  • Agilizar y definir mejor los procesos de la empresa.

5. Listado de tareas para cumplir determinados objetivos. 6. Seguimiento diario de progreso de las tareas que nos permite una visin clara de dnde estmos. 7. Centralizacin de documentos e informacin reduciendo el tiempo de bsqueda y evitando prdida de conocimiento. 8. Ms cositas...

  • Calendario comn de los eventos de trascendencia para los equipos de trabajo.

9. Bitcora para compartir noticias o crnicas que son trascendentes. 10. Directorio centralizado de miembros de la empresa que permita disponer de los datos de contacto actualizados de mis compaeros de equipo. 11. Define un criterio para segmentar los grupos

  • En Ideup! Se trabaja con muchos clientes y por cada cliente puede haber mltiples proyectos y bolsa de horas de mantenimiento. La mejor forma de segmentar el trabajo es por clientes.

12. AESCO divide el trabajo por programas

  • En muchas empresas hay equipos especializados en un rea que comparten perfiles transversales.

13. Qu tengoque hacer hoy? 14. En qu punto est una tarea?

  • Comenta cada da el progreso o bloqueo que has enfrentado...

15. Algunas veces la imgenes valen ms que las palabras...

  • Las mejores herramientas de snapshot:
  • Diigo toolbar o Awesome Screenshot para Firefox.

16. Quick Markup para Google Chrome. 17. 18. Y empiezan las revelaciones...

  • Atrium no tiene por defecto una manera de crear Sprints pero se puede.

19. El blog tuneado, basta.

  • Crea una entrada de blog con un listado de casos con la sintaxis [case_id] project/freelinking_casetracker

20. Relaciona los commits de GIT a su caso

  • Lo peor es romperlo y no saber qu es lo que se ha tocado!project/casetracker_commits

21. No repitas,mejor documenta.

  • Comparte la informacin con tu equipo de una forma organizada.

22. Cuntame lo importante en el blog 23. El calendario nos recuerda lo importante 24. Lo importante, notifcalo, no SPAM

  • Las notificaciones por correo son tiles sino nos saturan el correo.

25. Se pueden configurar resumenes deactividad en vez de correos inmediatos. 26. Ms secretos,mas no milagros.

  • Todas las organizaciones persiguen una serie de objetivos en base a previsiones que los directivos consideran factibles de cumplir.

27. Falsas expectativas conducen sentimiento de fracaso

  • Cuando estas previsiones estnbasadas en mero instinto y no se sustentan con estimaciones reales.

28. En ocasiones no se tienen claras las tareas a nivel detallado de lo que se tiene que hacer. 29. Entonces se busca a la desesperada el truco del almendruco que salve la reputacin de nuestros vende motos. 30. El mero olfato no basta, nooo. 31. Estimamos las tareas y predecimos las fechas

  • project/casetracker_time

32. Incluso podemos medir el tiempo

  • Cunto me llev hacer una tarea?

33. Casos dependientes de otros casos

  • Atrium no puede relacionar tareas que son dependientes aunque con un NodeReference es posible pero solo en una direccin.project/cnrpuede crear la referencia en 2 direcciones.

34. Contenido restringido

  • Con una simple extensin es posible limitar el acceso a ciertos roles, para los contenidos con informacin privada. project/restrict_content

35. Cmo cambio un nodo de grupo?

  • Es posible, adems se puede publicar un nodo en mltiples grupos.project/og_audience

36. Preguntas?

  • Hablen hoy o callen para siempre...

37. Pablo Cerda [email_address] 38. Twitter: citlacom 39. Muchas gracias!