PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA EL HOGAR Y LA ESCUELA

República Bolivariana de VenezuelaMinisterio de Educación Superior

Fundación Misión SucreVeroes– Edo. Yaracuy

Programa Nacional de Formación en Sistemas e Informática

Bachiller:Kairelys Arias

PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA EL HOGAR Y LA ESCUELA

Las computadoras son de gran utilidad, productividad para humanidad ya que nos facilita

múltiples actividades de una manera rápida y eficiente. Existen variedades de software que

nos permiten según la necesidad de cada usuario desempeñar cualquier tipo de información

ya con el pasar del tiempo son creados variedades de software con funciones más

avanzadas y características que nos brindan eficientemente aplicaciones d mucha ayuda

para su realización

Anteriormente las informaciones  eran realizadas manualmente o a través de una

máquina de escribir lo cual generaba mucha perdidas tanto de tiempo como de dinero y las

informaciones podían tener errores y las personas q las realizaban podían  tener problemas

de salud al tiempo ya sea x agotamiento estrés  mientras que al momento de los avances

tecnológicos contamos con una gran ayuda como lo es una computadora.

PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA:

• Le permite a las secretarias o empleado la realización de oficio

•  Redacción de textos como circulares

•  Realización de balances inventarios planificaciones entre otros

PRODUCTIVIDAD EN EL HOGAR

•  Para transcribir informaciones

•  Una herramienta q nos facilita los inventarios de los gastos

•  Para investigar informaciones si tenemos internet 

• Consultar las cuentas bancarias electrónicamente

 PRODUCTIVIDAD EN LA ESCUELA

• Creación de oficios.

• Creación de constancias.

• Creación De boletines.

•  Información para las carteleras.

• Convocatorias.

•  Los Profesores lo usan para anotar calificaciones y analizar el puntaje de exámenes.

INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE DE PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

A pesar del avance en la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación

(NTIC) en la sociedad de principios del siglo XXI, y del creciente advenimiento de la sociedad sin

papeles (paperless society) que muchos llevan anunciando, los documentos impresos en papel

continúan siendo una parte integral de nuestra sociedad y cultura, así como un importante componente

en nuestra vida cotidiana hoy por hoy (septiembre de 2005). En la antigüedad, los documentos se

copiaban a mano. La difusión de la alfabetización en todas las culturas generó cambios en los

instrumentos utilizados para la producción de documentos. La mecanografía fue hasta 1984 una

habilidad especializada de las secretarias, sin embargo, en la actualidad la posee ya en cierta medida

un considerable porcentaje de la población de países con un alto índice de alfabetización. La extensión

de esa competencia es consecuencia de la enorme popularidad de la producción de documentos en

computadora. El Software de producción de documentos incluye el software de procesamiento de

textos.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Es aquel que se encuentra físicamente almacenado en un dispositivo electrónico o unidad de almacenamiento externa de un dispositivo de este tipo, comprensible sin ningún procesamiento adicional, excepto la presentación del monitor o de la página impresa.

Los documentos electrónicos se consignan en soportes, magnéticos u ópticos y su información representada por códigos binarios que necesita ser descodificada para ser apreciable por los sentidos.

El entorno tecnológico en el que se producen estos documentos deja su huella en ellos. Datos relativos al sistema en el que son generados y al contexto administrativo, que en muchos casos son invisibles para el lector (metadatos) y tienen una gran importancia para la comprobación de la autenticidad del documento.

Las tecnologías que intervienen en la generación de estos documentos tienen un alto nivel de obsolescencia, por lo que es necesario reseñar estos aspectos en las descripciones archivísticas.

Carácter multiforme de la información electrónica introducción en los documentos de información generada a partir de distintas aplicaciones informáticas.

Ubicuidad de la información que es usada por varios organismos que la comparten, lo que nos impide identificar al productor, evidentemente uno de los aspectos más importantes en la Descripción Multinivel.

Dificultades para identificar el tipo y la forma documental de estos documentos. Por lo que será necesario clarificar estos aspectos que tienen especial relación con el valor probatorio de estos documentos. Él problema en definitiva es que en el mundo electrónico no existen características que permitan diferenciar y caracterizar por los sentidos el documento o individualizarlo físicamente, ni poseen elementos ostensibles que permitan apreciar a simple vista su autenticidad.

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS DIVERSOS

Algunos críticos de la elaboración de textos por computadora, sostienen que en lugar de favorecer a los autores, las computadoras han degradado los estándares literarios.

Sin embargo, siendo las personas las que crean los documentos, las herramientas para la producción de documentos en computadora pueden ayudar a elevar la calidad de redacción. Gracias a ellas, se puede manejar la creación de documentos de texto “como un proceso” a partir del primer borrador, luego, afinar su estructura general, para finalmente, efectuar las mejoras detalladas a la estructura de las oraciones y el uso de las palabras. Después de la revisión de la estructura general del documento, se ajustan los detalles ortográficos, gramaticales y de vocabulario (por medio de programa de corrección ortográfica).

Luego, el programa de corrección gramatical indica la manera correcta en la que deben estructurarse las oraciones y emplearse el vocabulario. 

Para hacer más clara y vivaz la redacción se utiliza el diccionario de Sinónimos el cual presenta “sinónimos” y “antónimos”. Finalmente, la Característica de búsqueda sirve para detectar todas las veces que aparece un término que resulte problemático. Se puede elegir su conservación o su corrección. Igualmente, la característica de buscar y reemplazar es útil cuando se desea sustituir una palabra o frase por otra.

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS MERCANTILES O DE OTRA ÍNDOLE

El software de producción de documentos consta de herramientas que posibilitan la producción de documentos profesionalmente formateados e ilustrados.

•Plantilla: es un documento preformateado en el que se inserta texto. Los valores de formato como: márgenes, interlineado, fuentes de títulos, y cuerpo tipográfico han sido predeterminados profesionalmente.

•Asistentes para la elaboración de documentos: Disponen, además de un formato, de instrucciones paso a paso para integrar texto en una amplia variedad de documentos, tales como: Recibos de Pago, Facturas, Faxes, Etiquetas, Curriculum Vitae, entre otros.

•Fuente: es un tipo o estilo de letras, diseñadas por tipógrafos o artistas. El software de producción de documentos suele incluir muchas fuentes. Las fuentes tipográficas como Times New Roman o Arial ofrecen una apariencia de formalidad y profesionalismo.

•Estilo: es un conjunto de características de formato que se puede aplicar a texto del documento para cambiar rápidamente su apariencia. Al aplicar un estilo se aplica un grupo completo de características de formato de una sola vez.

•Marco: es un recuadro alrededor de texto o gráficos, generalmente un título o una tabla.

•Imágenes predeterminadas: son figuras o ilustraciones grabadas en formatos diversos tales como: mapas de bits, imágenes GIF e imágenes JPEG, las cuales se utilizan para complementar el texto o ilustrar presentaciones.

El actual desarrollo de una red mundial de transmisión de datos como Internet, abre

oportunidades a la edición electrónica. Hoy prácticamente cualquier persona puede emitir un

documento en la WWW, enviar un mensaje por e-mail (correo electrónico) o participar en

conversaciones grupales en línea (chats). Evidentemente, el poder de la palabra impresa ha

cedido paso “al poder de la palabra publicada por medios electrónicos”. Muchos

procesadores de texto y programas de autoedición generan un documento con formato

HTML (lenguaje de marcación de hipertexto) a partir de un documento preexistente. La meta

que habrá de alcanzarse al crear una Página Web es “combinar y formatear” en forma eficaz

los elementos básicos de la Web para dotar de atractivo visual al contenido del documento.

ANÁLISIS DEL PODER DE LA EDICIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

El software de Hoja de Cálculo es aplicable a casi todas las profesiones. Los Profesores lo usan para

anotar calificaciones y analizar el puntaje de exámenes; los agricultores para registrar el rendimiento de sus

cosechas en el área agro-alimentaria, calcular la cantidad de semillas que habrán de comprar y estimar

gastos y resultados financieros para el año venidero; los contratistas para cotizar proyectos de construcción

civil, y los científicos para analizar datos de experimentos. En el hogar puede servir para balancear la

chequera, relacionar gastos, registrar ahorros y calcular los impuestos .Una hoja electrónica de cálculo es un

programa de computación que permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Las

hojas electrónicas de cálculo sirven para automatizar, utilizando una computadora; los proceso de cálculo

que tradicionalmente se venían realizando mediante la utilización del lápiz, papel y calculadora.

Los programas de hoja de cálculo, fueron inicialmente desarrollados para las microcomputadoras, pero ha

sido tal su éxito que hoy en día se tienen versiones para ser utilizadas en computadoras de gran

envergadura. Actualmente a las hojas electrónicas de cálculo se le denomina como hojas de cálculo, debido

a la casi desaparición de las hojas de cálculo impresas en papel. Una hoja de cálculo es un modelo o

representación numérica de una situación real.

INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS ELECTRÓNICAS DE CÁLCULO

APLICACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO AL ENTORNO COTIDIANO DEL ESTUDIANTE

El software de Hoja de Cálculo es una herramienta para introducir, calcular, manipular y analizar

conjuntos de números. Tienen un amplio rango de usos: desde presupuestos familiares hasta

declaraciones de ganancias y pérdidas en empresas, resultados económicos de cooperativas,

resultados académicos de un trayecto de formación, etc. La única limitación en el uso del software de

Hoja de Cálculo es la capacidad intelectual de quien le utiliza. Sin embargo, para realmente aprender

hacer, ejercicios para resolverlos, se deberá utilizar el Software de Hoja de Cálculo en el Laboratorio.

Los programas de hoja de cálculo mas utilizados en la actualidad son:

Excel de Microsoft

Calc de OpenOffice.org

LOTUS 1-2-3 de IBM.

BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES TÍPICAS

Desde las postrimerías del siglo XX la sociedad industrial derivó en sociedad de la información. Vivimos

inmersos en la interacción con la información, trabajamos en áreas relacionadas con administración de

información, atribuimos cada vez mayor valor económico y estratégico a la información, tendemos a

depender de la información y estamos empezando a conocer los problemas que puede causar el mal uso de

la información. Una competencia importante en la era de la información, es saber que son las bases de

datos y aprender a utilizarlas en todos los ámbitos de nuestro desempeño como ciudadanos del Siglo XXI.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto

almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse

una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para

su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y

la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de

soluciones al problema de almacenar datos.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son

ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran

protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran

protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD)

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN LA BASE DE DATOS

 

En forma cotidiana interactuamos con varias bases de datos: el Catálogo de la Biblioteca, la Base de

datos de saldos de cuentas corrientes y de ahorros de los bancos, Enciclopedias en CD-ROM, el

Directorio de Archivos dela computadora que estás utilizando, el Directorio de tu Correo Electrónico.

Posiblemente, tengas experiencia en la interacción con información en Internet (www.monografías.com

por ejemplo), como sitios Web sobre música popular, el mercado de valores, el mercado de trabajo o

viajes.

Para buscar información en las bases de datos, se requiere el software de acceso a datos, el cual es

diferente para cada base de datos, por lo cual debemos ser flexibles y estar dispuestos a conocer los

motores de búsqueda de distintos programas de acceso a datos.

Gracias !!