procesos_administrativos_rosneibbi

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.NÚCLEO UNIVERSITARIO “RAFAEL RANGEL”.

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS PEDAGÓGICAS.ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA.

PAMPANITO. EDO.TRUJILLO.

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DEL LICEO BOLIVARIANO “FULGENCIA JIMÉNEZ DE OLMOS”

INTEGRANTESBENÍTEZ TONY C.I. V-15.408.023TORREALBA ROSNEIBBI C.I. V-21.592.102VÁSQUEZ YONNY C.I. V-20.014.200

PAMPANITO, JUNIO DE 2013

• Analizar cómo se lleva a cabo la planificación en el Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos”

• Describir el proceso de organización del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos”.

• Determinar si la dirección se realiza empleando adecuadamente los procesos de motivación, comunicación y liderazgo en la institución.

• Calificar los mecanismos de control que se aplican en la institución en términos de su efectividad.

Caracterizar el proceso administrativo del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos”, ubicado en la parroquia El Dividive municipio Miranda, estado Trujillo.

OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓNCAPITULO I: EL PROBLEMA

Objetivo general

Objetivos específicos

JUSTIFICACIÓN

PRÁCTICO

METODOLÓGICO

SOCIAL

TEÓRICO

CAPITULO II: MARCO TEÓRICO BASES TEÓRICAS

• “Consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas”.

ADMINISTRACIÓNRobbins/Coulter

(2005)

• Se deriva de las funciones de planeación, organización, dirección y control

ADMINISTRACIÓNRobbins/Coulter

(2005)

• “Es el proceso administrativo de escoger y realizar los mejores métodos para satisfacer las determinaciones políticas y lograr los objetivos”.

PLANEACIÓN

Jiménez citado por Gilberto (2002)

• Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.

PLANEACIÓN

Robbins/Coulter (2005)

BASES TEÓRICAS

• “Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. ”.

ORGANIZACIÓN

Koontz/Weihrich (2004)

“implementar políticas y programas

que establecen el clima organizacional

de la empresa”

DIRECCIÓN

Bolman y Deal, (1998)

Ambiente entre los

trabajadores Liderazgo

consiste en

BASES TEÓRICAS

DIRECCIÓN

CHIAVENATO (2007)

Como un proceso de interpretación de planes para “…dar

las instrucciones…”

La dirección puede darse en 3 niveles

diferentes los cuales son:

Dirección Global

Dirección departamental

Dirección operacional

BASES TEÓRICAS

BASES TEÓRICAS

• Es el intercambio de información entre personas

COMUNICACIÓNChiavenato (2007)

• “lo que hace que un individuo actúe y se comporte de una determinada manera”

MOTIVACIÓNStoner (1996). • el proceso de

dirigir e influir en las actividades de los miembros del grupo

LIDERAZGO

DIRECCIÓNORGANIZACIÓNPLANEACIÓN

• “consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes”.

CONTROL

Koontz/Weihrich (2004)

• El proceso de acompañamiento,

seguimiento y control.

SUPERVISIÓNHanson (2001)

• significa calificar a un empleado por su actuación presente o pasada según las normas establecidas y el trabajo indicado

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Dessler, Gary (2001)

BASES TEÓRICAS

CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO

Tipo de InvestigaciónHernández, Fernández

y Baptista (2006)

“consiste en describir fenómenos, situaciones

contextos y eventos; esto es detallar como son y se manifiestan”

Diseño de la Investigación

Hernández y Otros, (2006)

“se refiere al plan o estrategia concebida

para obtener la información que se

desea”

PoblaciónHernández y Otros, (2006)

“es el conjunto de todos los casos que concuerdan

con una serie de especificaciones”.

MuestraHurtado (2000)

“es una porción de la población que se toma

para realizar el estudio, la cual se considera representativa de la

población”

Técnicas e Instrumentos

Arias (2004)

“es el procedimiento o forma particular de

obtener datos o información”.

“es una guía prediseñada que contiene preguntas que serán formuladas al

entrevistado”

CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO

ACTIVIDAD LUGAR FINALIDAD FECHA RESPONSABLES

Reunión con la Directora del Plantel

Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos

Entregar Comunicación de la Universidad solicitando el debido permiso para realizar la investigación.

25/04/13

Rosneibbi Torrealba

Tony Benítez

Entrevista a los Coordinadores de las Seccionales

Oficina de cada coordinador del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos

Recolectar información relacionada con la matrícula y el número de secciones por año 30/04/13

Rosneibbi Torrealba

Tony Benítez

Entrevista a la Coordinadora del Dpto. de Evaluación.

Oficina de la Coordinación de Evaluación del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos

Buscar información sobre los títulos que se otorgan en la institución y la matrícula inicial y modificada.

30/04/13

Rosneibbi Torrealba

Tony Benítez

Entrevista con la Directora € MSc. Rosa Santos.

Oficina de Dirección del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos

Solicitar información sobre el plantel en cuanto a la infraestructura, el personal, los proyectos que poseen y el PEIC.

07/05/13

Rosneibbi Torrealba

Tony Benítez

Visita a la Biblioteca Núcleo Universitario “Rafael Rangel”

Indagar sobre los procesos administrativos en las organizaciones según diversos autores.

13/05/13Rosneibbi Torrealba

Tony Benítez

Encuesta al personal de la institución

Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos

Diagnosticar el proceso Administrativo de la Institución.

24/05/13

Rosneibbi Torrealba

Tony Benítez

Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013)

Tabla N° 1. Cronograma de Actividades

CAPITULO IV: RESULTADOS

Identificación del Plantel Nombre del Plantel: Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos” Dependencia: Nacional Niveles que Atiende: Media y Diversificada. Atiende desde 1er año hasta 5to año. Títulos que otorga: Bachiller en Educación Media General en Ciencias. Y tiene una matrícula actualmente de 713 estudiantes distribuidos de la siguiente manera:

AÑO HEMBRAS VARONES TOTAL

1ERO 91 84 175

2DO 86 62 148

3ERO 77 64 141

4TO 76 53 129

5TO 75 45 120

TOTAL 405 308 713

Fuente: Coordinación de Seccionales 2012-2013

Tabla N° 2 Distribución de Catedra

Número de secciones:

AÑO SECCIONES

1ERO 06

2DO 06

3ERO 05

4TO 05

5TO 04

TOTAL 26

Tabla N° 3. Distribución de Secciones por Año

Fuente: PEICA Institucional 2012-2013

Personal que conforma la institución:

PERSONAL TOTAL

DIRECTORA 01

SUBDIRECTOR 02

COORDINADOR ACADEMICO 01

COORDINADOR DE EVALUACIÓN 01

COORDINADOR DE BIENESTAR ESTUDIANTIL 01

COORDINADORES SECCIONALES 04

COORDINADOR DE CULTURA 01COORDIANDOR DEL CENTRO DE CIENCIAS FRANCISCO TAMAYO 01

COORDINADOR MANO A LA SIEMBRA 01

COORDIANDOR DEPORTIVO 01

COORDINADOR DESARROLLO ENDOGENO 01

COORDINADOR DEL PAE 01

COORDIANDOR DE BIBLIOTECA 01

DOCENTES 39

PERSONAL ADMINISTRARIVO 11

PERSONAL DE APOYO AMBIENTAL 34

PERSONAL DEL CBIT 03

Tabla N° 4. Personal de la Institución

Fuente: PEICA Institucional 2012-2013

Nombre de la Directora: Rosa E. Santos de Naranjo Dirección del Plantel: El Liceo Bolivariano ‘’Fulgencia Jiménez de Olmos’’ se encuentra ubicado en el final de la Avenida Pueblo Viejo Sector Pueblo Viejo parroquia El Dividive, municipio Miranda.

RESEÑA HISTÓRICA

Creación Ciclo Básico El Dividive.- 01/11/ 1975

Ciclo Básico “Fulgencia Jiménez de Olmos” 13/06/1978

Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos” 2005 – 2006

Liceo “Fulgencia Jiménez de Olmos” 1996 – 2004

Misión El Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos”, tiene como Misión la Formación Integral de las Personas para que sean partícipe de su propio desarrollo, alcanzando la madurez humana y opte libremente por su Fe comprometiéndose en la construcción de una sociedad que ofrezca mejores condiciones de vida para el hombre, más justa, humana, fraternal, basada en la verdad, el amor, la justicia y la paz.

Visión Hacer del Liceo Bolivariano

“Fulgencia Jiménez de Olmos” una Institución de Educación Media y Diversificada reconocida por su calidad, competitiva, pertinencia y responsabilidad social, siempre a la vanguardia de los nuevos paradigmas científicos y tecnológicos, garantizándole a la comunidad estudiantil una infraestructura física que cubra sus necesidades académicas, sujeta en una formación, integral actualizada de acuerdo a su contexto, y asumiendo el reto de enfrentar al mundo cambiante competitivo y global.

Contexto Comunitario Característica del Plantel

• Planta Física.• Dotaciones.• Relaciones Laborales/Interpersonales• Proyectos Institucionales

SI; 82; 100%

NO; 0; 0%

FASE DE PLANIFICACIÓN

SI

NO

Tabla 5. Ítem N° 1, 2, 3, 4 y 5. Fase de Planificación.

SI NO

f % f %

82 100 0 0

Gráfico N° 1. Ítem N° 1, 2, 3, 4 y 5. Fase de Planificación

Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82

43

SI; 4; 5%

NO; 78; 95%


SI

NO

Tabla 6. Ítem N° 6. En la construcción del PEIC participa solamente el

personal directivo y/o los profesores.

SI NO

f % f % 4 5 78 95

Gráfico N° 2. En la construcción del PEIC participa sólo el personal directivo y/o profesores


SI; 82; 100%

NO; 0; 0%


SI

NO

Tabla 7. Ítem N° 7 y 8. El PEIC es conocido por los integrantes de la

comunidad y se encuentra impreso y disponible para cualquier consulta.

SI NO f % f %

82 100 0 0

Gráfico N° 3. El PEIC es conocido por los integrantes de la institución, se encuentra impreso y disponible


Tabla 8. Ítem N° 9. La planificación de la institución la realiza solamente el

director (a).

SI NO f % f % 0 0 82 100


SI; 0; 0%

NO; 82; 100%


SI

NO

Gráfico N° 4. La planificación de la institución la realiza solamente el director (a).

SI; 82; 100%

NO; 0; 0%


SI

NO

Tabla 9. Ítem N° 10, 11, 12, 13, 14 y 15. Fase de Planificación

SI NO

f % f % 0 0 82 100

Gráfico N° 5. Ítem N° 10, 11, 12, 13, 14 y 15. Fase de Planificación


46

SI; 80; 98%

NO; 2; 2%

FASE DE ORGANIZACIÓN

SI

NO

Tabla 10. Ítem N° 1. Cada integrante de la institución conoce a cabalidad las

funciones y tareas que le corresponde desempeñar.

Gráfico N° 6. Los integrantes de la institución conocen a cabalidad las funciones y tareas que deben desempeñar

SI NO f % f %

80 98 2 2 Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82

SI; 9; 11%

NO; 73; 89%


SI

NO

Tabla 11. Ítem N° 2. La distribución de los cargos/funciones se realiza de

acuerdo a la competencia de cada quien.

Gráfico N° 7. La distribución de cargos/funciones se realiza de acuerdo a la competencia de cada quien

SI NO f % f % 9 11 73 89


Tabla 12. Ítem N° 3, 4, 5 y 6. Fase de Organización.

SI NO f % f %


48

SI; 80; 98%

NO; 2; 2%


SI

NO

Gráfico N°8. Ítem N° 3, 4, 5 y 6. Fase de Organización

SI; 17; 21%

NO; 65; 79%


SI

NO

Tabla 13. Ítem N° 7. La asignación de las subdirecciones y coordinaciones

se realiza en función de méritos académicos y profesionales.

Gráfico N°9. Ítem N° 7 Asignación de subdirecciones y coordinaciones

SI NO f % f %


49

SI; 82; 100%

NO; 0; 0%


SI

NO

Tabla 14. Ítem N° 8, 9 y 10. Fase de Organización

Gráfico N°10. Ítem N° 8, 9 y 10. Fase de Organización

SI NO f % f %


Recomendaciones • Continuar llevando a cabo el proceso

administrativo de manera eficiente y eficaz como lo vienen realizando en este año escolar.

• Mantener las relaciones interpersonales y una buena comunicación para que sigan alcanzando los objetivo planteados al inicio del año escolar en el PEIC y los Proyectos de Aprendizaje.

Fachada central del L.B “Fulgencia J. de Olmos”

Área de Oficinas del L.B “Fulgencia J. de Olmos”

Espacios de recreación del L.B “Fulgencia J. de Olmos”

Fachada delantera de oficinas del personal directivo y administrativo, y CEBIT del L.B

“Fulgencia J. de Olmos”

Con la Jefa de Seccional de 4to y 5to año del L.B “Fulgencia J. de Olmos”

Misión y Visión del L.B “Fulgencia J. de Olmos”

Con la encargada del CEBIT del L.B “Fulgencia

J. de Olmos”

Con el encargado de biblioteca del L.B “Fulgencia J. de Olmos”

Con la Jefa de seccional de primer y segundo año

Con la Subdirectora Licda. Maricela Acosta

Muchas Gracias

procesos_administrativos_rosneibbi

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