procesos y técnicas de realización 1 actualización febrero...

1Procesos y Técnicas de Realización

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Actualización Febrero 2014

2Procesos y Técnicas de Realización 2Procesos y Técnicas de Realización

Revisión de texto y cuidado de la ediciónDCG Gabriela García ArmentaDCG Eduardo Gabriel Espejo MendozaDCG Montserrat Paola Hernández García

Diseño y Formación de InterioresDCG Eduardo Gabriel Espejo MendozaDCG Montserrat Paola Hernández García

FotografíaDCG Eduardo Gabriel Espejo MendozaDCG Montserrat Paola Hernández GarcíaDCG Emmanuel Morales Bonal

Redacción de textosE. en Arq. Eduardo Kotásek GonzálezLic. Ma. del Carmen Martínez HernándezArq. Jazmín Cleofas GarduñoMtra. Georgina Vargas SerranoMtra. Lourdes Ortega DomínguezMtro. Jorge Jacobo MartínezDCG Gabriela García ArmentaDra. Marcela E. Buitrón de la TorreDI Guillermo de Jesús Martínez PérezDCG Mónica Gómez OchoaDCG Eduardo Gabriel Espejo MendozaDCG Montserrat Paola Hernández GarcíaIrma Leticia Montoya GonzálezMercedes Rangel MuñozGuadalupe Reyes CruzIvonne Tarango LópezMa. de la Luz Rodríguez RamírezMinerva Moreno VargasMartha Gómez Posada

3Procesos y Técnicas de Realización 3

El presente documento tiene la finalidad de dar a conocer las reglas sobre asignación, distribución y organización de los espacios del Departamento de Procesos y Téc-nicas de Realización con el fin de que todo el personal que labora al interior del mismo las conozca y coadyuve de la mejor manera en su cumplimiento para el desarro-llo armónico de las actividades cotidianas que se llevan a cabo, así como la convivencia armónica y el máximo aprovechamiento de los espacios y servicios prestados.

E. en Arq. Eduardo Kotásek GonzálezEnero, 2013

Introducción


Organigrama

Mtro. Ernesto Noriega EstradaCOORDINADOR DEPARTAMENTAL

DE DOCENCIA, TURNO VESPERTINOLic. Fabiola Rebollar MartínezASISTENTE ADMINISTRATIVO

DI. Guillermo de Jesús Martínez PérezCOORDINADOR DEPARTAMENTAL

DE DOCENCIA, TURNO MIXTO

GRUPO SECRETARIAL

Irma Leticia MontoyaJEFATURA DEPARTAMENTAL,

TURNO MATUTINO

Mercedes Reyna Rangel MuñozJEFATURA DEPARTAMENTAL,

TURNO VESPERTINO

Guadalupe Reyes CruzTRONCO GENERAL DE ASIGNATURAS

Ivonne Tarango LópezARQUITECTURA

Ma. de la Luz Rodríguez RamírezDISEÑO DE LA COMUNICACIÓN

GRÁFICA

Minerva Moreno VargasDISEÑO INDUSTRIAL

Martha Gómez PosadasSECRETARIA DE TURNO VESPERTINO

Mtro. Carlos Angulo AlvarezCOORDINADOR DEPARTAMENTALDE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

Mtra. Silvia Gabriela García MartínezASISTENTE DE COORDINACIONES

DEPARTAMENTALES

Mtro. Ernesto Noriega EstradaJEFE DE DEPARTAMENTO


Mtro. Ernesto Noriega EstradaJefe Departamental

DI Guillermo de Jesús Martínez PérezCoordinador Departamental de Docencia, turno mixto

DCG Gabriela García ArmentaEncargada del Taller de Diseño

DI Guillermo de Jesús Martínez PérezEncargado del Centro de Cómputo

Mtro. Carlos Angulo AlvarezCoordinador Departamental de Investigación y Posgrado

Mtro. Ernesto Noriega EstradaCoordinador Departamental de Docencia, turno vespertino


Jefatura Departamental

Competencias:

Proponer medidas para el buen desarrollo de las actividades académicas y propiciar la colaboración con otros departamentos.

Vigilar el cumplimiento de los planes y programas de estudio y proyectos de investigación.

Asignar cargas docentes.

Promover cursos de formación especializada.

Integrar comisiones para el mejor desempeño de las funciones académicas.

Nombrar y remover Jefes de Área.

Administración de recursos.

Coadyuvar con el Director de la División en el cumplimiento de los programas de servicio social.

Entre otros, (Capítulo II, Sección Cuarta, Artículo 58 del Regla-mento Orgánico).

Apertura a todos y cada uno de los integrantes del Departa-mento. Se brinda el total apoyo y atención personalizada si así es requerida.

Mtro. Ernesto Noriega EstradaJefe del Deoartamento de Procesos y Técnicas de Realización


Área Administrativa

Para cualquier junta, reservar con una semana de anticipa-ción la Sala de Juntas o la Sala de Profesores, las cuales deberán quedar limpias después hacer uso de ellas.

Si se solicitan viáticos o inscripción a un evento, realizarlo con un mes de anticipación.

La comprobación de viáticos se deberá realizar a más tardar 5 días después de su llegada.

Cuando se soliciten compras menores, deberán solicitarse con 20 días de anticipación a la fecha que se necesiten, prin-cipalmente los cartuchos.

Para solicitar artículos de papelería que se encuentren en el almacén de la unidad, realizarlo con 3 días de anticipa-ción. Así mismo, deberá contar con el Vo.Bo. del coordinador de colectivo o bien el coordinador departamental de docencia correspondiente.

Lic. Fabiola Rebollar MartínezAsistente Administrativa


Revisar su folder diariamente y recoger su documentación. Los documentos en el folder de cada profesor estarán ahí únicamente durante el trimestre lectivo, pasado este tiempo se tirarán los documentos para mantener libre el espacio. (instrucciones de la jefatura departamental).

Mantener limpia el área.

Los académicos deberán entregar calificaciones a sus alum-nos en el salón o lugar que establezcan pero no al interior del Departamento.Las secretarias no tienen la responsabilidad de hacer entrega de calificaciones a los alumnos.

Entregar a tiempo los requisitos de exámenes de recuperación para su publicación.

No responsabilizar a las secretarias de la entrega de trabajos de los alumnos, no recibirán trabajos de los mismos y me-nos aún guardarlos salvo casos excepcionales:incapacidad del profesor, inasistencia por enfermedad, no encontrarse el académico por alguna Comisión Académica o en funciones de gestión en ese momento.

Área Secretarial

Ma. de la Luz Rodríguez RamírezSecretaria de Diseño de la Comunicación Gráfica

Guadalupe Reyes CruzSecretaria de Tronco General

Ivonne Tarango LópezSecretaria de Arquitectura

Minerva Moreno VargasSecretaria de Diseño Industrial


Irma Leticia Montoya GonzálezJefatura Departamental, turno matutino

Ma. de la Luz Rodríguez RamírezDiseño de la Comunicación Gráfica

Minerva Moreno VargasDiseño Industrial

Mercedes Reyna Rangel MuñozJefatura Departamental, turno vespertino

Ivonne Tarango LópezArquitectura

Martha Gómez PosadaTurno Vespertino

Guadalupe Reyes CruzTronco General


Los ayudantes tienen competencias y responsabilidades acorde a sus particulares contratos de trabajo en los que se especifica con precisión sus funciones, días, turno(s) y horario de labores.

Todos y cada uno de ellos tienen tareas específicas que de-ben de cumplir cabalmente y estar en la mejor disposición y profesionalismo de llevarlas a cabo.

Los ayudantes no son propiedad privada de profesores, colectivos, grupos o área(s) de investigación. Una de sus funciones es la de colaborar con las necesidades y ta-reas conjuntas del Departamento ya que las actividades en grupos y/o colectivos son finitas y se deberán reasignar los ayudantes en otras labores.

Está estrictamente prohibido asignar (en forma personal) sin hacer de su conocimiento a la Jefatura Departamental y Coordinadores Departamentales de Docencia (quienes aprobarán si es conducente la solicitud) trabajos específicos a cualquier ayudante del Departamento.

Todos y cada uno de los Ayudantes Departamentales están a disposición de los académicos integrantes del Departamento pero en observancia de lo estipulado con anterioridad.

Todos los ayudantes deberán participar en todos los even-tos departamentales (organizados por la jefatura, grupos, área o coordinaciones).

Dirigirse a todos ellos de una manera cordial y respetuosa y tomar en consideración que no solamente realizarán las tareas que nos interesan en lo particular. Se deberá programar con un tiempo precautorio la solicitud de un Ayudante (no se refiere a solicitar una Plaza a la Jefatura) y estará a su disposición de acuerdo a las labores que realiza en el momento de su petición.

Ayudantes

11Procesos y Técnicas de Realización 11Procesos y Técnicas de Realización 11Procesos y Técnicas de Realización

Silvia Gómez HerreraLaboratorio de Acústica

Emmanuel Morales BonalTaller de Diseño

Fernanda Virginia Lara VergaraÁrea de Administración y Tecnología para el Diseño

Ana Karen Gutiérrez CañasLaboratorio de Cubiertas Ligeras

Claudia Álvarez GonzálezJefatura Departamental

Luis David Vidal GarcíaLaboratorio de Materialización 3D y

Control Numérico

Erandi Pérez UrbánTaller de Diseño

Ma. del Carmen Souto RosilloCentro de Cómputo

Jocelyn Magali Somuano SaladoGrupo de Investigación Tecnología y Diseño en las Edificaciones

Montserrat Paola Hernández GarcíaTaller de Diseño

Karla Andrea González PeraltaCentro de Cómputo

Nombre del Solicitante:

Nombre del evento:

Fechas y horarios del evento:

Actividades en las que requiere apoyo:

Sala o auditorio: recepción de ponentes, acomodo de personalizadores y aguas para ponentes, micró-fonos, computadora, entrega de constancias y regalos, acomodo de gente y reservación de asientos )

Manejo de equipo: computadora y cables, recepción de presentaciones, audio y video.

Toma de fotografías

Toma de video (considerar por el organizador, que el departamento NO cuenta con cámara de video)

Registro de participantes

Servicio de café (especificar horario)

Diseño: imagen del evento, cartel, programa, constancias, hojas de registro, personalizadores.

Impresión: cartel, programa, constancias, hojas de registro, personalizadores (respetando el reglamen-to del Taller de Diseño)

Apoyo logístico (organización)

Memorias de evento

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La siguiente lista es una sugerencia por parte de los ayudantes para la organización de eventos.

NOTA: lo anterior solicitarlo mínimo con dos semanas de anticipación, para constancias tener en cuenta los tiempos de firmas (para ponentes entregar datos mínimo con dos semanas de anticipación, para participantes mínimo una semana de espera). Para impresión, llenar formato correspondiente y apegarse al reglamento del Taller de Diseño.

Lista de requerimientos:

• Centro de Computo (solicitud mediante oficio, mínimo con una semana de anticipación)

• Taller de Diseño

Equipo de cómputo

Imagen del evento

ImpresiónDiseño

Cables, extensiones, adaptadores

Cartel

Control lasser

Programa

Hojas de registro

Cámara fotográfica

Constancias

Personalizadores

• Vigilancia (solicitud por medio de oficio, solicitar montaje y desmontaje)

Garrafones de agua

Paños

Carpas

Mesas

Podio

Sillas

Acceso de ponentes a la Unidad

• Mantenimiento (solicitud por medio de oficio, solicitar montaje y desmontaje)

Colocación de lona (especificar lugar, y solicitar permiso en el lugar dónde se colocará).

Se recomienda para que el organizador tenga en cuenta los requerimientos

que necesita en su evento y sepa qué, dónde y cómo solicitarlos.

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• Audiovisuales (solicitud por medio de oficio, solicitar montaje y desmontaje)

Televisión

Audio

Video

Sala

• Asistente Administrativo

Café

Azúcar

Jugos

Té

Cucharas

Cafetera

Aguas

Servilletas

Comida (tener en cuenta el número de participantes, solicitar espacio, mesas y sillas con el área correspondiente)

Vasos

Refrescos

Brindis (tener en cuenta el número de participantes, solicitar espacio, mesas y sillas con el área correspondiente)

• Solicitud apoyo de ayudantes: mínimo con un mes de anticipación.

• Solicitud para apoyo logístico y de organización: mínimo con dos meses de anticipación.

• Para las solicitudes que no cumplan con el tiempo mínimo de anticipación; el servicio, si puede ser brindado pero en función de la disponibilidad de los recursos materiales y humanos con que cuen-te el departamento en dicho momento, dando prioridad a las solicitudes previas.

NOTAS:

• Considerar que existen recursos que están fuera del alcance de los ayudantes del Departamento.

• Los coordinadores del evento, deberán declarar con tiempo cada uno de los requerimientos técnicos que necesiten (equipo, software, hardware, internet, etc.) para saber si el Departamento cuenta con ellos, o se necesitan pedir a otra instancia.

• Para apoyo externo de la Unidad, solicitar con 3 meses de anticipación.

• La anterior lista funciona especificamente para que el organizador tenga en cuenta los requerimientos que necesita en su evento y sepa qué, dónde y cómo solicitarlos.

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Para su uso debe solicitarse con anticipación a la Asistente Administrativa del Departamento, especificando el tiempo que utilizará la sala así como las actividades que se desarro-llarán y número aproximado de usuarios.

Es responsabilidad del solicitante y los usuarios dejar el espacio limpio y de la misma manera en que lo encontra-ron al terminar la actividad desarrollada.

El solicitante será responsable de pedir y entregar el equipo que necesite para su junta o actividad.

En caso de que se planeé una reunión social, el solicitante será responsable de mantener el orden, limpieza y seguri-dad del espacio durante el evento, se permitirá el servicio de ambigú para dichas actividades. La reservación de los servi-cios será responsabilidad exclusiva del o los organizadores.

El usuario se compromete a respetar el horario de inicio y término de la actividad, de acuerdo en lo establecido en la solicitud.

El solicitante y/o usuario será el responsable de abrir y cerrar la sala, y de entregar la llave a la Asistente Administrativa.

La sala de juntas no es un espacio para impartir clases ni conferencias a alumnos.

No podrá usarse la sala si no se solicitó con los tres días de anticipación.

Cuando se haga cambio en la solicitud programada (cance-lación por parte del interesado), el solicitante estará sujeto a la disponibilidad de fechas y horarios.

Podrán utilizarla solamente con un registro de solicitud de sala, mencionando la fecha y el horario en los que se pretende sea utilizada como se anotó anteriormente.La respuesta deberá estar lista al siguiente día de la solicitud.

En la solicitud deberán mencionarse los requerimientos, como computadora, cañón, servicio de café, etc. El incumplimiento de las reglas establecidas en el presente, será motivo para negar el servicio y uso de dicho espacio.

Sala de Juntas

“La sala de juntas es un espacio destinado a realizar las actividades académicas, de investigación, administrativas y

sociales de los profesores del departamento”.


Mesa de la Sala de Juntas

Debido a que la sala de juntas es un espacio dedicado al cum-plimiento de diversas labores, el espacio puede ser dispuesto de diferentes maneras para la realización de dichas actividades.

Cuando finalice el uso del espacio, es responsabilidad del solicitante acomodar las mesas modulares de la misma manera en que las encontró al entrear.

Disposición tradicional de la mesa de la sala de juntas

“U”

Módulos Individuales

Alargada

Circular


Sala de Profesores

Es responsabilidad de los usuarios mantener limpia y en orden la sala.

Está estrictamente prohibido dejar trabajos de los alum-nos ya que no es el espacio destinado a ello.

Por seguridad evitar dejar equipo de cómputo, celulares, bol-sas, etc. Será responsabilidad de cada profesor si decide dejar en la sala sus pertenecias.

La sala de profesores no es un espacio para impartir clase ni recibir a los alumnos.

Es responsabilidad de los usuarios cuidar el mobiliario y equipo de la sala.

Podrá ser utilizada por todos los profesores del Departamen-to y en horarios indistintos.

Será responsabilidad de los usuarios mantenerla en estricto orden y limpieza; deberán dejar los muebles limpios, sin re-siduos de alimentos ni envases desechables sucios.

El piso deberá estar sin residuos de alimentos, papeles ni cualquier otro tipo de desecho u obstáculo, para el libre trán-sito de los usuarios.

El mobiliario deberá ser reubicado en su lugar, en orden y conforme a la imagen de un lugar decoroso que gratifique la estancia de los usuarios.

El incumplimiento de las reglas establecidas por parte de los usuarios conllevará una restricción en su uso y ocupación.

Deberán dejar equipos y luces apagados una vez que salen de dicha sala.

Es completa responsabilidad de los usuarios cuidar el mobi-liario y equipos existentes en la sala.

Al salir de la sala, deberán apagar la pantalla.Solicitar el control remoto con la secretaria de jefatura, y re-gresarlo con la misma cuando se termine de utilizar.

“La sala de profesores es un espacio para el descanso y la convivencia de los mismos del departamento, así como para la

recepción y estancia de invitados”.


Cubículos

Cada profesor será responsable del buen estado del espa-cio y el mobiliario de su cubículo, en caso de sufrir algún daño, solicitar con la Asistente Administrativa la orden de mantenimiento necesaria.

Cada usuario conservará una copia de la llave de la entrada y será responsable de la llave de su cubículo, no habrá co-pias dentro del departamento.

El usuario será responsable del equipo personal (computa-doras, teléfono celular, etc.) que deje en el cubículo.

En caso de que sea necesario guardar trabajos de alumnos se hará máximo por un trimestre, el o los usuarios serán res-ponsables de mantener orden y limpieza del espacio, procu-rando que los cubículos no se vuelvan bodegas.

En caso de que sea necesario la visita de estudiantes, por seguridad y organización, procurar que sea en grupos de 2 o 3 con el fin de no interrumpir las actividades realizadas en otros cubículos.

Debe apagarse el equipo y las luces del cubículo al retirarse de éste.

En caso de que se desee colocar material gráfico y/o infor-mativo hacerlo con cinta adhesiva, evitar clavos, tornillos o cualquier material que maltrate las paredes.

La decoración de los cubículos será de común acuerdo entre los integrantes.

La presencia de alumnos en los cubículos será permitida siempre y cuando no obstruyan el trabajo de los otros profe-sores, de lo contrario, será necesario atenderlos en otro sitio.

El uso del mobiliario deberá ser moderado, considerando que será utilizado indistintamente por cualquier otro profesor durante los turnos a los que asistan y que han sido asignados al cubículo. Queda estrictamente prohibido el movimiento de mobiliario de un sitio a otro, así como agregar mobiliario.

“Los cubículos de profesores son espacios destinados para realizar actividades que coadyuven al mejor desempeño de la docencia e investigación. Preparación de material didáctico,

calificar, asesoría a estudiantes y reuniones con colegas”.


Centro de Cómputo

Para su funcionamiento el Centro de Cómputo tiene un En-cargado o Jefe y a Colaboradores quienes prestarán los servicios correspondientes de esta instancia.

El Centro de Cómputo tiene un Horario de servicio de 7:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 horas de Lunes a Viernes.

Los servicios que puede brindar el Centro de Cómputo De-partamental a los usuarios son los siguientes:

Préstamo de Equipo de Cómputo dentro de las instala-ciones del mismo centro (asignar equipo para trabajo o asesoría).

Préstamo de Equipo de Cómputo para impartición de clase en salón, juntas (puede ser computadora portátil, cañonera, proyector de acetatos o diapositivas).

Préstamo de equipo de captura (cámaras fotográficas di-gitales, cámara de video digital).

Asesoría (en el manejo de equipo o software).

Apoyo (impresión, captura, digitalización, respaldos) de información, en proyectos de investigación, a eventos de los mismos grupos o área de investigación, del Departa-mento mismo.

Soporte Técnico a personal adscrito al departamento (instalación configuración, asesoría sobre soluciones de problemas de hardware y software).

Apoyos Extraordinarios (a situaciones, eventos, o activi-dades no previstas por alguna instancia Departamental).


Podrán ser usuarios del centro de cómputo:

Personal académico, administrativo y secretarial del Departamento.

Alumnos de servicio social adscritos a grupos o área de investigación y a proyectos de investigación del Departamento.

Personal de laboratorios adscritos al Departamento.

Alumnos que vengan con sus respectivos profesores a asesoría.

Personal no adscrito al Departamento que solicite servicio con previo aval de alguna de las siguien-tes figuras administrativas: Encargado del Cómputo, Asistente Administrativo, Jefe de Departamento.

Otro tipo de servicios solicitados dentro de las posibilidades y funciones del centro mismo.

Procedimientos para el uso de serviciosPodrán solicitar el uso de los servicios toda persona adscrita al Departamento o en su caso, identificarse mostrando su credencial vigente de la UAM.

Para el uso de equipo del mismo centro de cómputo solicitarlo al colaborador o encargado, este le asignará el equipo o lugar correspondiente.

En caso de requerir equipo para clase se puede solicitar:

Calendarizándolo para su uso durante el trimestre lectivo.

Por evento (cursos, diplomados, juntas, reuniones de trabajo, etc.).

Para una o varias clases.

En cualquiera de los casos del apartado anterior, favor de solicitarlo con anticipación con los colabora-dores o encargado, a fin poderle brindar dicho servicio.

Pasar en tiempo por los equipos solicitados, o avisar si es necesario el apoyo en la instalación de los mismos.

Revisar que los equipos vayan completos.

Si el docente indica que un alumno pasará por el quipo, tiene la obligación de ir junto con este a reservarlo, a fin de saber e identificarlo para tenerlo en consideración.

Si el equipo será recogido por otra persona que no sea el profesor de la asignatura, en este caso el alumno deberá dejar su credencial de alumno vigente en depósito mientras se emplean los mismos.


Al regresar el equipo se entregarán las credenciales o anotará en la lista correspondiente el haberlo recibido.

En caso de apoyo si es posible, solicitarlo con anticipación, en tiempo y forma para evitar retrasos en este tipo de servicio.

En soporte técnico, se dará hasta donde el colaborador o encargado pueda apoyar, si no esta dentro de sus capacidades, se puede canalizar a la instancia del CSC (sección de soporte técnico).

Si es solicitada una asesoría, tratar de ser explícito en la explicación, o si es para una tarea o actividad, traer su material para poder dar guía de la mejor manera.

En el caso de impresiones, se cuenta con servicio de blanco y negro en laser, a color en inyección de tinta, en formato carta y oficio (si se necesita otro papel, favor de traerlo para usarlo en las impresoras).

Con los escáneres disponibles se puede digitalizar, imágenes, textos, negativos y transparencias, a fin de posteriormente editarlas o respaldarse en algún medio.

Si se necesita hacer respaldo de información o copia en volúmenes pequeños, favor de traer los insu-mos ya que no se cuenta con estos, o solicitarlos a la asistencia administrativa del Departamento, o secretaria correspondiente de su Coordinación Departamental de Carrera.

Los usuarios que así lo requieran, podrán tener carpetas con su información dentro de las computadoras, ubicadas en “Mis Documentos”.

Normas de seguridadFavor de evitar el introducir alimentos o bebidas, comer y al mismo tiempo usar el equipo de cómputo para no ocasionar un accidente y dejar inservible el equipo que se utiliza.

No dejar archivos en el escritorio de la computadora, para eso está la carpeta “Mis Documentos” en la cual se podrán generar folders personales y guardar la información de cada usuario.

Cada vez que se introduzca o conecte un medio externo de información, por precaución verificarlo con el antivirus del equipo a fin de evitar infecciones o propagación de amenazas informáticas.

Las computadoras y su lugar físico no son guardarropas, favor de evitar que se llame la atención por el incorrecto uso del espacio.

Al solicitar alguna asesoría, favor de pasar 1 o 2 alumnos por turno para evitar aglomeraciones.

Si se necesita aplicar un examen, asesorar o tutorar, avisar al encargado o al Colaborador para asignar los equipos correspondientes.

En el caso de las computadoras portátiles, las cañoneras, proyectores de acetatos o transparencias, revisar que vayan sus cables completos; si no, avisar a los colaboradores o encargado.


Cuando se termine de usar la cañonera o proyectores de acetatos o transparencias, favor de dejarlos enfriar hasta que sus respectivos leds o focos indiquen que se pueden desconectar.

Si se detecta algún desperfecto, reportarlo; también es responsabilidad del usuario el buen estado de los equipos.

Cuando se vayan a guardar los adaptadores de corriente de las laptops, no doblar ni forzar los cables, pues esto ocasionará con el tiempo un corto circuito que perjudicará a los equipos.

Evitar dejar suspendida la computadora en lugar de apagarla, en caso de que se caiga, esto arruinará el disco duro del equipo.

Se podrán aplicar otros criterios no previstos en su momento dentro de esta guía, haciéndolo del conocimiento del usuario del servicio.

En caso de bajas de corriente, por seguridad se apagarán los equipos y volverá a prestar el servicio cuando se restablezca la energía eléctrica.

Si estando en clase con el apoyo de equipo de cómputo, se va la energía eléctrica, desconectar los aparatos a fin de evitar una descarga o golpe de sobre voltaje al regreso de la misma.

Si el proyector o cañonera esta algo caliente al dejarlo de usar o si se deja enfriar y parece que no fue suficiente, no meterlo en su mochila; transportarlo afuera para que se ventile y enfrié gradualmente para conservar el equipo en condiciones de óptima operación.

Derechos, Responsabilidades y Obligaciones de los usuarios

Es responsabilidad del encargado y colaboradores brindar un servicio de calidad, trato justo y humano a las personas que solicitan su asistencia.

Así también, es responsabilidad de quien solicita un servicio hacerlo dentro de los tiempos y horarios correspondientes.

El buen uso de los equipos en el caso de clase (si por manipulación de los alumnos con aval del profesor o el profesor mismo), sufre un desperfecto, avería o mal manejo; la responsabilidad de notificarlo recae en el profesor solicitante del mismo, siendo él quien debe supervisar el uso correcto de los equipos.

El solicitante puede renovar la petición de equipos tantas veces como sea necesario para su uso, bajo las reglas de préstamo de equipos vigentes.

Si es necesario, el solicitante puede pedir que se instale el equipo en el aula de clase, sala de juntas, evento (esto notificando con tiempo y bajo la premisa de disponibilidad de los colaboradores y encargado por cuestiones de tiempos y sus tareas a realizar).


Si se necesita apoyo en trabajo de proyectos de investiga-ción o a docentes en especifico, hacerlo del conocimien-tos de los colaboradores y/o encargado con tiempo a fin de calendarizar estos apoyos.

En caso de necesitar que un alumno de servicio social realice actividades dentro del centro de cómputo, notificarlo al encargado y/o colaboradores para estar al pendiente de lo que se necesite; o si estará un tiempo dando apoyo en un proyecto, poder asignar un equipo para que haga las tareas correspondientes.

TransitoriosLos horarios y servicios del centro de cómputo únicamente podrán ser modificados por causas de fuerza mayor.

La extensión del horario de servicio queda a criterio del encargado, no estando obligado a prestar servicios en su totalidad.

En caso de necesitar un equipo fuera de los horarios o días hábiles por un evento, comentarlo con el encargado a fin de tener un punto de acuerdo ambas partes.

Los objetos olvidados por los usuarios serán guardaros, a fin que el dueño pase a preguntar o a comentar sobre dicho asunto.

Las disposiciones o cambios no contempladas en la guía podrán ser informadas a los usuarios de manera escrita o electrónica.

DI Guillermo de Jesús Martínez PérezEncargado del Centro de Cómputo


Taller de Diseño

Textos:

Se deberá entregar el material en archivo digital, de acuerdo a las siguientes especificaciones: Entregar en un CD los textos a publicarse en su versión final y definitiva, capturados en un programa procesador de tex-tos (por ejemplo Office Word o archivos .doc, .docx ó .txt), sin imágenes.

En el mismo CD adjuntar las imágenes correspondientes al texto con las características necesarias.

Textos correspondientes a guardas o solapas se entregaran en un archivo independiente del cuerpo de texto (con las mismas características), dentro del CD.

Entregar una versión impresa con las imágenes colocadas en el lugar correspondiente, con su respectivo pie de foto. En caso de ser necesario, indicar entre corchetes [ ], la ubi-cación de las imágenes en el cuerpo de texto, enumeradas en órden ascendente.

Entregar los pies de foto en un archivo independiente, enu-merados en órden ascendente, según lo indicado en el cuer-po de texto.

En cuanto a referencias y citas bibliográficas, manejar un solo criterio (APA, Chicago, Harvard, etc.).

Glosarios y textos que deban ir alfabetizados, entregarlos en estricto órden alfabético.

Si se incluyera algún encarte, deberá entregarse en otro ar-chivo independiente (con las mismas características, y las indicaciones necesarias), dentro del mismo CD.

Publicaciones


Los documentos entregados deberán tener corrección ortotipográfica y de estilo; en caso de requerirlo, con el dictamen emitido por el consejo editorial, así como el oficio emitido por la jefatura departamental avalando la publicación.

Imágenes:

Se deberá entregar el material en archivo digital, de acuerdo a las siguientes especificaciones:

Entregar en un CD una carpeta que contenga debidamente identificadas las subcarpetas de cada uno de los capítulos de la publicación, colocando en éstas las imágenes correspondientes a cada capítulo.

Entregar las imágenes en formato .tiff a 300 dpi, en formato .jpg de máxima calidad (300 dpi) o en formato .RAW.

Considerar el tamaño final de las imágenes dentro de la publicación. Se podrán reducir en tamaño de acuerdo al diseño, pero no son factibles de ampliarse.

En caso de imágenes para la portada no podrán ser menores al tamaño final de ésta, y deberán tener una resolución de 600 dpi.

En el caso de fotografías o imágenes impresas, al ser escaneadas deberán cumplir con los criterios anteriores.

En caso de necesitar retoque, cambio de formato o alguna otra modificación, se requerira de 5 días adicionales como mínimo dependiendo de la cantidad y complejidad de cada imagen.

En caso de ser imágenes tomadas de Internet, deberán ser mayores a 1600 píxeles en su lado mayor.

Incluir en todos los casos, la autoría de las imágenes.

En caso de una publicación colectiva, nombrar unicamente a una persona que funja como contacto res-ponsable ante el taller editorial, para favorecer la comunicación entre las áreas.

TODO TRABAJO SERÁ REVISADO, ANALIZADO Y EVALUADO PARA DETERMINAR EL TIEMPO DE REALIZACIÓN; HABRÁ QUE CONSIDERAR QUE EL TIEMPO MÍNIMO DE REALIZACIÓN ES DE TRES MESES PREVIOS A LA PUBLICACIÓN.

NO SE ACEPTARÁN ARTÍCULOS, ANEXOS Y MODIFICACIONES EN LOS TEXTOS DESPUÉS DE RECIBIDOS LOS ARCHIVOS FINALES Y EMPEZADO EL PROCESO DE PRODUCCIÓN.

ESTAS ESPECIFICACIONES NOS PERMITEN GARANTIZAR LA CORRECTA REPRODUCCION DE LAS IMÁGENES Y TEXTOS, SI NO SE CUMPLIERA CON ALGUNA DE ELLAS, NO ESTAMOS EN CONDICIONES DE GARANTIZAR LA CALIDAD DE LA PUBLICACIÓN.

En caso de requerir asesoría o apoyo, acudir al Taller de Diseño.


En los cursos, seminarios, congresos y cualquier otra actividad académica que requiera el diseño e im-presión de material de difusión (como carteles, programas, invitaciones, etc.), se solicitará el trabajo con un mínimo de 2 semanas previas al evento; tener en cuenta que este tiempo variará, según la cantidad y el tipo de material de difusión solicitado.

En el caso de constancias de asistencia, el tiempo de entrega dependerá de la cantidad que se elabore de las mismas, no será mayor a 7 días hábiles contados a partir de la entrega del archivo digital con las siguientes características:

Que contenga los nombres completos y correctos de las personas merecedoras de constancias; es-pecificar en cada caso la razón por la cual se expide la constancia (asistencia, apoyo, coordinación, ponencia, etc.).

No se harán correcciones de nombres una vez impresas las constancias.

Que contenga los datos completos de su aprobación ante consejo, asi como la información de las rúbricas, logotipos, duración, lugar. etc.

Si únicamente se requiere el servicio de impresión (sin diseño), se solicitará con 7 días hábiles de anticipación.

Dependiendo de la naturaleza y complejidad del trabajo, el personal del Taller Editorial podrá determinar el tiempo de producción, este tiempo contará a partir de la entrega de materiales, archivos e información completos y definitivos correspondientes al trabajo.

En todos los casos es indispensable:

Llenar el formato de solicitud y entregarlo con la firma de autorización de la jefatura departamental, para poder dar inicio al trabajo.

La aprobación del diseño y la impresión por parte de los organizadores.

La revisión y aceptación de los textos por parte de los organizadores

EL ÓRDEN EN QUE SE RECIBAN LAS SOLICITUDES QUE CUMPLAN CON TODAS LAS CARACTE-RÍSTICAS MENCIONADAS, DETERMINARÁ EL ÓRDEN EN QUE SE ELABORARÁ EL MATERIAL.

EL TRATO SERÁ DIRECTAMENTE CON EL PERSONAL ADSCRITO AL TALLER, Y NO CON LOS ALUMNOS DE SERVICIO SOCIAL QUE ASISTAN AL TALLER DE DISEÑO.

Material de Difusión


En virtud de que el equipo con el que cuenta el Taller Editorial no es para producción en alto volumen, se han establecido los siguientes criterios para apoyar en la elaboración de material impreso:

Formatos Disponibles

Carta (21.5 x 28 cm)20 impresiones frente y vuelta a color / 40 impresiones sólo frente a color25 impresiones frente y vuelta blanco y negro / 50 impresiones sólo frente blanco y negro

Tabloide (28 x 43 cm)16 impresiones en papel bond16 impresiones en papel fotográfico

Cartel chico (60 x 45 cm)7 impresiones en papel bond5 impresiones en papel fotográfico

Cartel grande (60 x 90 cm)3 impresiones en papel bond2 impresiones en papel fotográfico

EN NINGÚN CASO LA IMPRESIÓN PODRÁ EXCEDERSE DEL TAMAÑO DE 60 x 90 cm.

En los tamaños intermedios a los mencionados, se tomará como referencia el inmediato superior para determinar el número de impresiones.

La sugerencia de colocación de material de difusión de acuerdo a la cantidad de impresiones es:

1 en dirección CyAD1 en cada uno de los departamentos de CyAD (4)1 en las coordinaciones de licenciatura (edificio “L”)1 en cafetería1 en la caja1 en la librería1 en la biblioteca1 en el centro de cómputo (edificio “T”)4 en el edificio “L”

Servicios de Impresión


Cada profesor, colectivo, grupo o área de investigación po-drá subir al website del Departamento información relacio-nada con su quehacer académico, bajo los siguientes linea-mientos:

La información deberá ser breve, de acuerdo a los espa-cios dispuestos para cada tema (consultar al webmaster o responsables del sitio).

El texto deberá entregarse en formato (.doc) o (.txt). En el caso de imágenes, deberán presentar las siguientes especificaciones para web: 72 dpi de resolución, modo de color RGB, formato (.jpg) y un tamaño de archivo no mayor a 500 KB (en concordancia con las necesidades de diseño).

Website

Con el fin de optimizar los espacios y recursos con los que se cuenta para la presentación de información en el website Departamental, así como de homologar la identidad gráfica de nuestra casa de estudios, a continuación se presentan las re-glas a considerar para poder incluir información en este.

Se podrá presentar la información de dos maneras:

Como información breve, dentro del website Departamental.

Como websites – profesores, colectivos de docencia y grupos o áreas de investigación – vinculados al mismo.

Información en General

Emmanuel Morales BonalWeb Master

Diana Rebollar MartínezEncargada del Website


Cada profesor, colectivo, grupo, o área de investigación podrá desarrollar paginas web relacionadas con su quehacer académico, bajo los siguiente lineamientos:

El website se entregara completamente programado, para su puesta en línea, contemplando las siguien-tes especificaciones técnicas:

La programación podrá ser en lenguaje HTML, Flash y compatibles.

La pagina inicial del website deberá tener por nombre “index.html”.

Nombrar los archivos con minúsculas, sin acentos, espacios o caracteres especiales y con contener máximo 8 caracteres de nombre y 4 caracteres de extensión.

Las imágenes deberán presentar las siguientes especificaciones para web: 72 dpi de resolución, modo de color RGB, formato (.jpg) y un tamaño de archivo no mayor a 500 KB (en concordancia con las necesidades del diseño).

En caso de no funcionar adecuadamente en red, el sitio será devuelto a su desarrollador para la co-rrección pertinente.

El diseño se hará en apego al Manual de identidad gráfica de la UAM-AZC, incluyendo en todas sus páginas o menús una liga de regreso al website de Procesos.Nota: Estos sitios serán independientes del website Departamental, sin embargo estarán vinculados y su liga de acceso se encontrará en este. Por otro lado, los responsables del website Departamental no se hacen responsables de los errores de programación y contenidos de los mismos.

En ambos casos

Se podrá subir cualquier tipo de información siempre y cuando se relacione con las actividades docen-tes, de investigación y difusión del departamento, la división o la universidad en general. No se aceptaran paginas con fines promocionales personales.

La información estará sujeta a revisión de la Jefatura Departamental así como del web máster o respon-sables del sitio.

La información deberá ser entregada en formato digital (CD o vía e-mail) a los Coordinadores Departa-mentales de Docencia o directamente con los responsables del website, con base en los lineamientos anteriores citados.

Los responsables del website no diseñarán páginas electrónicas, teniendo únicamente la responsabili-dad de subir información proporcionada dentro de los espacios destinados para ello así como los víncu-los a los websites específicos.

Si se requiere de asesoría para la optimización de imágenes, acudir al Taller Editorial Departamental.Para cualquier duda o comentario, contactar a:DCG Diana Rebollar MatrtínesRespocnsable del websiteDCG Emmanuel Morales BonalWebmaster Departamental

Websites


Cocineta

No dejar comida en el refrigerador por más de tres días.

Mantener limpio lo siguiente:

Área que se utilizó al consumir alimentos (tarja, mesa, manteles, etc.).

Horno de microondas.

Refrigerador.

Enfriador de agua.

Los utensilios de cocina deberán lavarse inmediatamente por quien los use.

Cafetera.

Depositar la basura en bolsas de plástico dentro del bote correspondiente.

La basura debe mantenerse organizada; se deberán com-pactar los envases desechables y separar los desechos or-gánicos e inorgánicos.

El mobiliario y utensilios de la cocineta son para uso de todo el personal por lo que deberán permanecer dentro de la co-cineta.

En caso de falla del equipo, favor de reportarlo inmediatamen-te a la jefatura departamental o al asistente administrativo.


Reglas Generales

En el acceso al Departamento no se permitirá la aglo-meración de alumnos para entrega de trabajos, solicitar calificaciones, o en su caso, arreglar asuntos de grupo con los profesores (sobre todo al finalizar los ciclos de estudio). Estos últimos deberán hacérselo saber a sus alumnos para evitar discusiones con las secretarias y los mismos acadé-micos. En todo momento el acceso deberá estar libre para que opere adecuadamente por cualquier contingencia que se presente.

Al interior del Departamento, todas las circulaciones debe-rán estar libres al tránsito para evitar accidentes por cual-quier contingencia y sobre todo por la apariencia e imagen del mismo. Estrictamente prohibido dejar al paso peatonal maquetas u otros objetos que puedan provocar accidentes indeseables.

Usar la salida de emergencia únicamente en el caso de una emergencia. La puerta emite una alarma cuando es abierta que solo puede ser desactivada por personal de vigilancia.

En los periodos de fin de trimestre, no se puede tener dentro de los pasillos del departamento a los alumnos para entrega de calificaciones.

Clave de AccesoPara registrar su clave de acceso al departamento favor de proporcionar los siguientes datos a la DCG Claudia Álvarez González ayudante de jefatura:

Nombre completoÁrea que apoya (DCG, DI, ARQ, TRONCO)Clave de 4 dígitos a elección propia

En el caso de contrataciones temporales, la clave se dará de baja automáticamente al término del contrato. Si existiera re-contratación, la clave previamente registrada será reactivada únicamente durante el periodo de la nueva contratación.

Claudia Álvarez GonzálezAyudante de jefatura


Para los profesores de tiempo indeterminado la clave no cambiará, a menos que personalmente soliciten el cambio.

La activación y desactivación de claves se realizará en un periodo máximo de 72 horas.

PantallaNo se permitirá colocar ningún tipo de anuncio impreso al interior del departamento, cualquier aviso será publi-cado en la pantalla.

Entregar los archivos en el Centro de Cómputo debida-mente identificados con las ayudantes Karla Andrea Gol-zález Peralta (matutino) o María del Carmen Souto Rosi-llo (vespertino).

Para que los archivos sean mostrados en la pantalla deberán contar con las siguientes características:

Formato JPGFormato de color RGBResolución de 72 dpiTamaño de 1920 x 1080 px

Se deberá entregar a la DCG Montserrat Paola Hernández García, en archivo digital e impresa la imagen o fotografía del trabajo que se desee exponer: fotografía artística, fotografía de trabajo profesional, imagen de cuadros, esculturas, productos, etc.

El formato de la impresión puede ser horizontal o vertical, de 11 x 14 pulgadas, en papel mate o brillante y deberá contener la firma, nombre o seudónimo del autor. La imagen deberá estar cortada a medida, de lo contrario no será aceptada hasta que cumpla con las características mencionadas.

La obra deberá registrarse de manera personal con los siguientes datos:

Nombre del autor.Título de la obra.Breve descripción (datos del lugar de la fotografía o técnicas y recursos que se presentan en la imagen).

La obra se expondrá conforme a la calendarización mensual ya programada, misma que responde a las fechas de entrega de las obras por lo que las mismas no serán expuestas de inmediato, por lo que solicitamos de la manera más atenta sea paciente.

expoProcesos

Karla Andrea Golzález PeraltaT. Matutino

María del Carmen Souto RosilloT. Vespertimo

Ambas ayudantes del taller de cómputo

DCG Montserrat Paola Hernández GarcíaAyudante del taller de diseño


La programación es de un mes por exhibición, después de esto, las obras quedarán a disposición del Departamento ya que, en caso de no contar con más obras se expondrán nuevamente algunos trabajos. En caso de requerir la obra, favor de solicitarla personalmente para que les sea devuelta.

La constancia por exhibición de obra se otorgará a final de año, una por el total de participaciones, no una por cada obra.

Si en algún momento la obra fuera llevada a exposiciones externas, se otorgará el reconocimiento correspondiente a cada participante.


Universidad Autónoma MetropolitanaUnidad Azcapotzalco

Dr. Romualdo López ZárateRector de la Unidad

M. en C.I. Abelardo González AragónSecretario Académico de la Unidad

División de Ciencias y Artes para el Diseño

Dr. Aníbal Figueroa CastrejónDirector de la División

Mtro. Héctor Valerdi Madrigal Secretario Académico de la División

Mtro. Ernesto Noriega EstradaJefe del Departamento de Procesos y Técnicas de Realización

procesos y técnicas de realización 1 actualización febrero...

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