.l. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Fecha de Revisión 12/12/2011

I{_ SUBPROCESO DE SALUD OCUPACIONAL Fecha de Aprobación 2 6 MP,I<.J«

PROCEDIMIENTO DE ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIÓNVersión 2

_RIAy COMPETENCIA EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

GENERAl. DE U tllCWN CÓDIGO PRO. GH. SO. 017 Pagina 1 de 3

1.INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO:Desarrollar actividades de entrenamiento y capacitación, que permitan que los empleados de la Entidad, sean competentes en lo referen!5&50.

Este procedimiento inicia con la identifICaCión de peligros inherentes al cargo y finaliZa con la verifICación de la adopción dALCANCE: comportamientos saludables y segU(os de los servidores. Este procedimiento aplica a los SSf\tidofes vinculados y aquellos que Ingresan

la Entidad.

NORMATIVIDAO NTC OHSAS 18001:2007 romeral 4.4.2:Decrelo Ley 1295 de 1994,Resoluclón 1016 de 1989;Resolución 2400 de 1979;Ley 9 dRELACIONADA: 1979;Decre!o 614 de 1984.

Toma de conciencia: Hacer que alguien interiOrice la importancia de hacer algo o alguna actividad. Permillendo asegurar que se reallzéuna actividad de manera segura.

CompetencIa: Comportamientos que demuestran la aplicación de conocimientos, habilidades y actitudes, que distinguen a los individuocon un desempaño superior.

DEFINICIONES CLAVE: Entrenamiento: Preparar a una persona especialmenle para la práctica de una actividad denlro de una organización.

Experloncla: Es el tiempo en el cual se han desarrollado competencias laborales como construc:ción social de aprendizajes significativO!y útiles para el desempeño productivo en una situación concreta de trabajo

Educación: Proceso mullidireccional medianle el cuat se transmiten conocimientos teóricos y práclicos para el logro de melas especificas

2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO

Documentos yPuntos de

No Actividad Descripción Rosponsable(s) RegistrosControl

relacionados

Se identifican las tareas desencadenantes de Matriz de identificaciónimpacto en seguridad y salud ocupacional en la

de peligros. ValoraciónEntidad a través de las matrices de identificación

Identificar la. tareas quede peligros • valoración y control de riesgos. las

y Control de

generan Impacto en Riesgos.REG - GH -

seguridad saludtasas de accidentalidad y de ausenlismo po Servidor designado del

SO - 003.Y Grupo de Bienestar N.A.1 ATEP. Registros deocupacional: Posteriormente es necesario identificar la Social Integral. accidentalidadpoblación que ejecuta tareas desencadenantes Registros dede impacto para la seguridad y la salud ausentismo laboral porocupacional de la entidad. ATEP.

Definir las competencias requeridas para laejecución segura de las labores del cargo, Matriz de identificaciónteniendo en cuenta la idoneidad y la aptitud para de peligros, valoraciónel que hacer de sus tareas. Servidor designado del y control de

2 Definir las competencias:Las competencias definidas deben generar un Grupo de Bienestar riesgos.REG - GH - SO Xexcelente desempeño en el desarrollo de una Social Integral. - 003.tarea , de modo que favorezcan la adopción de Procedimientosconocimientos habilidades y conductas Seguros de Trabajoapropiadas y seguras para el cumplimiento de losobjetivos.

COPI

A NO

CONT

ROLA

DA

..

3

Definir la educación. laexperiencia y el entrenamiento:

Establecer cual es la educación. experiencia yentrenamiento de cada servidor como dueño desu proceso generador de impacto en seguridady salud ocupacional.Determinar los niveles de educaciónexperiencia y entrenamiento teniendo encuenta los siguientes parámetros:Educación: Primaria, Secundaria; Universidad,Poslgrados • Maestrías.Experiencia: Años de trabajo en el cargo queocupa actualmente.Entrenamiento: Seminarios, Capacitacionesteóricas Vio prácticas e Inducciones.

Servidor designadodel Grupo de

Bienestar SocialIntegral.

Formato decompetencia, toma deconciencia y formaciónREG - GH - SO -020.

Instructivo decompetencia, toma deconciencia y formación

INS- GH - SO -010.Registros de educación

, entrenamiento yexperiencia (diplomas,

certificados, hoja devida con [os

respectivos soportes,calificaciones,

exámenes técnicos,entre otros).

NA

4

Identificarformación:

necesidades

Desarrollo de un plan de desarrollo decompetencias, identificando las necesidadesde entrenamiento continuo de los servidoresque desarrollan tareas que pueden tenerimpacto sobre seguridad y salud ocupacionalen el sitio de trabajo previamente identificadas.la identificación de necesidades de formación

d aplica para todos los servidores que see encuentran bajo el control de la organización,

dichas necesidades se identifican mediante elacercamiento a las principales tareas quellevan a cabo, capacitándolos en la formasegura de ejecutarlas, de modo que lapoblación trabajadora conozca los riesgos a loscuales se encuentran expuestos, los efectosde exposición a largo plazo, su peligrosidad ylas medidas de protección, esta informaciónaplica como insumo para el desarrollo de losprocesos de inducción y reinducción.

Servidor designadodel Grupo de

Bienestar SocialIntegral.

Formato decompetencia, toma deconciencia y formaciónREG - GH - SO -020.

Instructivo decompetencia, toma deconciencia y formación

INS - GH - SO - 010.Registro del proceso de

inducción yreinducción.

x

5Suministrar formación:

El plan de desarrollo de competencias para lastareas que tienen impacto sobre seguridad ysalud ocupacional es especifico de acuerdocon las falencias identificadas a nivel deformación, entrenamiento y experiencia con elfin de garantizar la ejecución segura de lastareas inherentes al cargo.Sin embargo las necesidades de capacitaciónpara el colectivo de trabajo deben incluir. lasconsecuencias reales o potenciales de laactividad de trabajo, funciones yresponsabilidades para el logro de laconformidad con la política y losprocedimientos en seguridad y saludocupacional.

Servidor del Grupo deBienestar Social

Integral.Coordinador del área

que requiere laformación en

competencias.Partes externas

interesadas(Profesionales

Especializados)

Registro de asistenciaa capacitaciones y/oentrenamiento en la

tarea, material deapoyo usado en la

capacitación.

x

6Evaluar laformación:

eficacia d.Realizar evaluaciones al finalizar cada jornada

I de capacitación teórico - practica,a entrenamiento y/o seminario que permita medir

cuantitativamente la calidad de la informaciónsuministrada por el facilitador de laintervención.

Servidor del Grupo deBienestar Social

Integral designado.

Registro de:Asistencia a

capacitaciones,seminarios oconferencias.

Evaluación de lacapacitación.

Diploma der cursoejecutado.

NA

COPI

A NO

CONT

ROLA

DA

7

8

9

Concientizar sobre elcomportamiento:

Revisar periódicamente lascompetencias:

Actualizar el procedimiento deentrenamiento, capacitación ytoma de conciencia:

Realizar seguimientos periódicos a las áreasque permitan evidenciar.

- ¿Se asumen o no comportamientos de trabajoseguros en conformidad con la pohtica y losprocedimientos de trabajo definidos?• ¿Se ha llevado a cabo el reporte de aetos ycondiciones inseguras?- ¿Existe empoderamiento de los servidores delarea para exigir el control de las determinantesdel enlomo laboral que afectan su salud ybienestar?- ¿Los servidores usan los elementos deproteccion personal sumjstrados como barrerapara el contacto directo con los factores deriesgo, estos son claramenete identificados porel servidor?.¿Los servidores participan activamente en lasactividades preventivas programadas por saludocupacional?Posterior a la observacion del area esnecesario comunicar las falencias y fortalezasindentificadas , retroalimentando la importanciade adoptar comportamientos trabajo segurosconformes a las politicas y los procedimientosen seguridad y salud ocupacional.

Verificar periódicamente (anualmente) el nivelde educaci6n , experiencia y entrenamiento decada servidor como due"o de su procesogenerador de impacto en seguridad y saludocupacional, de modo que se identifiquenconstantemente falencias en las competenciasde los servidores ejecutores de las tareas deimpacto, y sean implementados nuevos planesde desarrollo de competencias.

Anualmente será evaluado este procedimientocon el fin de realizar mejoras en los aspectosque lo requieran, garantizando la aplicaci6n delciclo PHVA.

Servidor designadodel Grupo de

Bienestar SocialIntegral.

Servidor designadodel Grupo de

Bienestar SocialIntegral.

Servidor designadodel Grupo de

Bienestar SocialIntegral.

Registro delseguimiento.

Formato decompetencia, toma deconciencia y formaciónREG - GH - SO -020,

Procedimiento deentrenamiento,concientizaci6n y

competencia PRO - GH- SO - 017,

NA

NA

x

FECHA

12/12/2011

VER51 N DE5CRIPCI N DEL CAMBIO

Se incorp ra al Sistema de Gestl6n de Calidad mediante Resolución No. 053de 2012

que Valdivleso Acev A¡:)roElaboró: Diana Durán M JICargo:Coordinadora del G upa deIntegral.Fecha:1211212011

evlsó: Nés

Bienestar Social Cargo: J

Fech 12/2011

a de Planeación.

arth sa-bil Cast eda urvelo.

Cargo:V1c-rrocuradora General de la Nación.

Fecha: 26/03/2012

COPI

A NO

CONT

ROLA

DA