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PROCESO: EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA.
UNIVERSIDAD DON BOSCO
CÓDIGO IT-EU-CD-005
REVISIÓN 00
FECHA 09/08/2012.
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INSTRUCTIVO PARA ACCEDER AL PORTAFOLIO DE ASIGNATURA
AÑO 2012
A continuación se presenta el instructivo para ingresar al módulo del Portafolio de Asignatura, que está alojado en el Portal Académico de la Universidad. Al final se presentan dos Anexos: el Anexo 1 que contiene la guía para realizar cambios en el Programa y/o en la Planificación de Asignatura y el Anexo 2 que es la guía para realizar el Control de Asistencia. Pasos a seguir:
1. Ingresar a la dirección: http://www.udb.edu.sv/PortalWeb o Servicios académicos en línea en la página web de la universidad http://www.udb.edu.sv/
2. Se le desplegará la siguiente ventana, donde ingresará su usuario y clave (los mismos datos para el acceso del correo institucional). Luego seleccionar la opción: “Entrar”.
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3. El sistema le mostrará la siguiente pantalla, verifique que en el extremo superior izquierdo aparezca su usuario (alias). Luego seleccione con un clic la opción portafolio
4. Se le desplegarán cuatro opciones: Consultas, Reportes, Asignaturas y Documentos. A la opción Reportes no tienen acceso los docentes, solo los Directores de Escuela y Decanos.
Portafolio
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5. En la opción Consultas podrá visualizar el listado de sus estudiantes de todas las asignaturas que
desarrolla, dando clic en Ver. Si un estudiante no aparece en el listado, es porque no está inscrito, envíelo a Administración Académica a verificar su inscripción.
6. Al darle clic a Asignaturas se desplegará la siguiente pantalla, donde se muestra su Menú de Asignaturas
(verificar que la asignación está correcta). De un “clic” sobre la opción “ir” que está a la par de la asignatura a la que quiere ingresar.
Consultas
Asignaturas
Listado de estudiantes
Ver
Documentos
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Menú asignaturas
Ir
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7. Al ingresar al Portafolio de la Asignatura seleccionada en el paso anterior, se desplegará una pantalla como la siguiente, donde usted puede ingresar la información dándole clic a cada uno de los cuadritos asociados a las opciones.
8. Existen dos recuadros: el primero el de Información General y el segundo Información Específica de los Grupos. La Información General corresponde a los aspectos pedagógicos siguientes: Enfoque Metodológico, Plan de Clases, Planificación de Evaluaciones y Materiales Didácticos. El cual es realizado en conjunto con el equipo de docentes que desarrolla la asignatura y es ingresado por el Titular de la Asignatura, para los tres períodos del ciclo. La Información Específica de los Grupos corresponde a las evidencias y productos del proceso del aprendizaje de los estudiantes, como son: Lista de estudiantes inscritos, Trabajos de los Estudiantes, Control de Notas, Control de Asistencias y Análisis Reflexivo por grupos. Información que ingresa cada docente del grupo que le corresponde. Al final de los recuadros se puede encontrar el Análisis Reflexivo de la Asignatura, que es producto del Análisis Reflexivo realizado en conjunto por todo el equipo de docentes que desarrolla la asignatura pero es ingresado por el Titular de la Asignatura.
Clic
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9. Si por ejemplo le damos clic en el Plan de Clases se desplegará la siguiente ventana. Aquí podrá registrar
el Plan de Clases de acuerdo al contenido y a la semana asignada y deberá adjuntar el Guión de Clases que le apoyará en el desarrollo de ese contenido y la Agenda respectiva.
10. Y así sucede al darle clic a cada uno de los elementos del Portafolio, se despliega una ventana donde se registra o se adjunta la información requerida.
11. Para cada período del ciclo se ha determinado el cumplimiento de avance del Portafolio de asignatura
con las siguientes metas: Período 1: 35.71%, Período 2: 64.29% y Período 3: 100%
Si necesita asistencia para la elaboración del Portafolio de Asignatura o si tiene alguna duda o consulta puede dirigirse a las Direcciones o Coordinaciones de Escuela o Carrera, quienes administran la Asignatura que asignada.
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ANEXO 1 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR
CAMBIOS EN EL PROGRAMA Y/O EN LA PLANIFICACIÓN DE ASIGNATURA Procedimiento para registrar cambios realizados en el Programa y/o en la Planificación de Asignatura.
1. Ingresar a su Portafolio de Asignatura y dar clic en Planificación
2. Le aparecerá la siguiente ventana, dar clic en editar para proceder a registrar los cambios.
Editar
Regresar
3. Le aparecerá la siguiente ventana en donde usted puede digitar todos los cambios realizados en el
programa y/o en la planificación de asignatura. Y posteriormente dar aceptar.
Archivo Cambios en Programa Cambios en Planificación
Subir | Ver
Dar clic en la marca de planificación
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4. Para registrar los cambios en el programa, tome en cuenta si ha realizado cambios y los ha plasmado en la Planificación de Asignatura, respecto a los objetivos, descripción, contenidos, unidades, estrategias metodológicas, regístrelos y especifique dónde ha realizado esos cambios. Insumo de apoyo a la retroalimentación del Plan de Estudios.
5. Para registrar los cambios en la planificación de asignatura, tome en cuenta si ha realizado cambios en la planificación al momento del desarrollo de la asignatura y los ha plasmado en el portafolio de asignatura respecto a objetivos, contenidos, plan de clases, actividades de evaluación o asignaciones y material didáctico (Bibliografía), y especifique dónde ha realizado los cambios. Insumo de apoyo a la retroalimentación del Plan de Estudios.
6. Estos cambios registrados tanto los realizados en el Programa como en la Planificación de Asignatura deben estar en concordancia con el porcentaje del cumplimiento del Programa, el cual se registra en el Análisis Reflexivo Final.
Digitar aquí cambios en el
programa
Digitar aquí cambios en la
Planificación de Asignatura
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ANEXO 2. CONTROL DE ASISTENCIA
1. Registro Control de Asistencia Para registrar asistencia en un periodo específico se debe dar clic en el cuadro correspondiente a cada uno de ellos. Para lo cual se presentará una pantalla como la siguiente:
Figura 1
Como se observa se tienen cuatro pestañas: Registrar Asistencia, Asistencias Tomadas, Consolidado de Asistencias y Asistencia por Temas. También posee la opción de Regresar la cual devuelve a la pantalla anterior.
Registrar Asistencia
Para registrar la asistencia se presenta la pestaña Registrar Asistencia, como se muestra en la Figura 1. Se deberá seleccionar el tema y la fecha de cada uno de los campos presentados. Luego seleccionar a los alumnos de acuerdo a la asistencia tomada en la sesión correspondiente a la semana; posteriormente a lo anterior dar clic en Guardar para realizar el registro. El sistema confirmará la acción y pedirá Aceptar o Cancelar para descartar cualquier acción involuntaria. Como se muestra en la Figura 2.
Figura 2
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Asistencias Tomadas
Si no se han registrado asistencias la tabla se presenta vacía como en la Figura 3. Si se ha registrado alguna asistencia se mostrará la tabla con información, como se puede ver en la Figura 4:
Figura 3
Figura 4
En esta ocasión se presentan las opciones de Editar y Eliminar. Esta última al ser seleccionada elimina el registro de la asistencia seleccionada. Por otro lado, la opción Editar presenta:
Figura 5
La
opción de Editar provee los campos que podrán ser modificados, en este caso serían la Fecha y la opción de seleccionar uno o todos los alumnos. Si se realizarán cambios dar clic en Guardar si no en Cancelar.
Consolidado de Asistencias
En este apartado se muestra el consolidado
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Figura 6
Donde se puede observar que en la tabla se presentan los datos del alumno: carnet, nombre, carrera, pago, porcentaje de asistencia total por todas las registradas. En la opción Ver Detalles al seleccionarla presenta:
Figura 7
En esta nueva tabla se indica las sesiones a las que un alumno en particular ha asistido o no, con su respectiva semana y fecha. L a opción Regresar, devuelve a la pantalla presentada en la Figura anterior. Al dar clic a la opción Imprimir de la Figura 6, emergen la siguiente pantalla y cuadro de diálogo:
Figura 8
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Figura 9
Asistencia por Temas
En la pestaña Asistencia por Temas se señalan los temas de las sesiones para cada semana que se han planificado con anterioridad.
Figura 10
En la Figura 10 se muestra el ejemplo, que el tema de la 4° Semana no tiene cheque. Significa que no se ha registrado ninguna asistencia de ese tema, por lo que se considera que la información está incompleta y no se registrará el avance de ese período.