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Oficina de Sistemas - Unidad de Métodos

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Código DSI-SCAP-GUI-020000 Versión 3.0.0 Fecha de Emisión 11-Abril-2011

Reemplaza a Versión 2.0.0

Elaborado por Oficina de Sistemas- Unidad de Métodos / LRCA-SCGS Revisado por Javier Cavero Goyeneche

Alcance Personal del OSCE-Público en general Aprobado por Dirección de Servicios

Institucionales

PREGUNTAS FRECUENTES

Sobre el Procedimiento de Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el Órgano

Encargado de las Contrataciones de la Entidad

Oficina de Sistemas - Unidad de Métodos Página 2 de 13

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y

SERVIDORES QUE LABORAN EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

ÍNDICE

1.- ¿Por qué es importante la Certificación? ................................................................................................................ 3

2.- ¿Quiénes deben certificarse? .................................................................................................................................. 3

3.- Si presto servicios profesionales temporales (asesor, consultor, entre otros) al Órgano Encargado de las

Contrataciones de una Entidad, ¿debo certificarme? ............................................................................................. 3

4.- ¿Es obligatorio que me certifique? .......................................................................................................................... 3

5.- ¿Qué beneficio obtengo al certificarme? ................................................................................................................ 4

6.- ¿El Procedimiento es gratuito o implica un costo? ................................................................................................ 4

7.- ¿Cuáles son los requisitos que debo cumplir para Certificarme? ........................................................................... 4

8.- ¿Cómo debo sustentar estos requisitos? ................................................................................................................ 4

9.- ¿Dónde debo rendir el examen de verificación de conocimientos? ....................................................................... 5

10.- ¿Cuáles son los pasos para registrarme para el Sistema de Certificación? ............................................................. 5

11.- ¿Debo solicitar alguna información en mi Entidad? ................................................................................................ 6

12.- ¿Qué debo hacer para rendir el examen de verificación de conocimientos? ......................................................... 6

13.- ¿Qué sucede si desapruebo el examen? ................................................................................................................. 7

14.- ¿Qué sucede si no rindo el examen en la fecha y horario programado? ................................................................ 7

15.- ¿Desde qué momento quedo certificado? .............................................................................................................. 7

16.- Si es que tuviera una consulta o duda, ¿qué puedo hacer? .................................................................................... 7

17.- ¿De qué manera las Entidades Públicas o el Público en General conocen que me encuentro certificado? .......... 8

18.- ¿En qué casos no procede la Certificación de funcionarios y servidores que laboran en el órgano encargado de

las contrataciones de la Entidad? ............................................................................................................................ 8

19.- ¿Qué sucede si la Ficha de Datos presentara datos incompletos?.......................................................................... 8

20.- ¿Cómo acredito ante las Entidades Públicas que me encuentro Certificado? ........................................................ 8

21.- Si identifico que mi número de Documento de Identidad ya se encuentra registrado o está asociado a un

funcionario o servidor certificado ¿qué puedo hacer? ........................................................................................... 9

22.- ¿Puedo recuperar mi clave? .................................................................................................................................... 9

23.- ¿Qué sucede si no puedo recuperar mi clave? ........................................................................................................ 9

24.- ¿Puedo cambiar mi clave? ..................................................................................................................................... 10

25.- ¿Puedo cambiar mi correo electrónico? ............................................................................................................... 10

26.- ¿Puedo actualizar mis datos? ................................................................................................................................ 10

27.- ¿Se verificará la veracidad de la información consignada en la Ficha de Datos? ................................................. 11

28.- ANEXO Nº01 .......................................................................................................................................................... 12

29.- ANEXO Nº02 .......................................................................................................................................................... 13


PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y

SERVIDORES QUE LABORAN EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

1.- ¿Por qué es importante la Certificación?

Es importante ya que contribuye a que las entidades del Estado cuenten con recursos humanos con

experiencia laboral y académica mínima, lo que contribuirá a que estas cumplan con sus objetivos

institucionales y, de esta manera, lograr la satisfacción de la sociedad.

2.- ¿Quiénes deben certificarse?

Todos aquellos funcionarios y servidores que laboren en el OEC de las Entidades Públicas sujetas a la

Ley de Contrataciones del Estado y que, en razón de sus funciones, intervienen directamente en alguna

de las siguientes actividades, referidas a las tres fases de la contratación:

• Elaboración del Plan Anual de Contrataciones

• Elaboración del Expediente de Contratación

• Conducción del proceso de selección

• Apoyo al Comité Especial

• Control y/o supervisión de la ejecución del contrato

Cabe resaltar que no es determinante el vínculo laboral o contractual que el funcionario o servidor

mantenga con la respectiva entidad.

3.- Si presto servicios profesionales temporales (asesor, consultor, entre otros) al Órgano Encargado de

las Contrataciones de una Entidad, ¿debo certificarme?

Sí, el profesional que asesora al (los) Órgano(s) Encargado(s) de las Contrataciones de la(s) entidad(es)

deberá certificarse.

4.- ¿Es obligatorio que me certifique?

Sí, es obligatorio. De acuerdo a lo establecido en el Art 5º del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado los funcionarios y servidores del órgano encargado de las contrataciones de la Entidad que,

en razón de sus funciones intervienen directamente en alguna de las fases de contratación, deberán ser

profesionales y/o técnicos debidamente certificados.


5.- ¿Qué beneficio obtengo al certificarme?

El beneficio es que el ente rector de las Contrataciones del Estado haga constar que cumple con los

requisitos señalados en el artículo 5º del Reglamento y aprueba con catorce (14) o más el examen de

verificación de conocimientos. Cabe precisar que el inicio del Procedimiento de Certificación está

previsto para el mes de Abril del 2011.

6.- ¿El Procedimiento es gratuito o implica un costo?

Todas las etapas que comprenden el Procedimiento de Certificación, como son: el registro para el

examen, la rendición del examen de verificación de conocimientos y la certificación misma (emisión de

constancia, etc.) son totalmente gratuitas.

7.- ¿Cuáles son los requisitos que debo cumplir para Certificarme?

Los requisitos mínimos, establecidos en el artículo 5º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado son:

1. Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a 80

horas lectivas, con una antigüedad no mayor a 5 años. Asimismo, deberán haber sido dictadas

por personas jurídicas ya sea instituciones educativas o empresas, entre otras, cuya actividad

sea el servicio de capacitación, hayan celebrado o no convenio interinstitucional con el OSCE

(antes CONSUCODE).

2. Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) años;

3. Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística privada, no menor de

un (1) año.

Además, usted deberá rendir un examen de verificación de conocimientos y obtener como nota

mínima catorce (14) o más.

8.- ¿Cómo debo sustentar estos requisitos?

Toda la información que permita sustentar que usted cuenta con los tres requisitos establecidos en la

Normativa así como la información referente a los datos personales del postulante y datos del Jefe de

Administración, será ingresada al Sistema de Certificación, es decir, se realizará virtualmente mediante

el llenado de una Ficha de Datos electrónica.


9.- ¿Dónde debo rendir el examen de verificación de conocimientos?

El examen de verificación de conocimientos puede ser rendido desde cualquier ubicación geográfica

debido a que el examen es virtual. Por tal motivo, usted tiene que asegurarse de tener una conexión a

Internet rápida y segura.

La rendición del examen de verificación de conocimientos se realiza todos los días del año a excepción

de los sábados, domingos y feriados nacionales o regionales.

10.- ¿Cuáles son los pasos para registrarme para el Sistema de Certificación?

Si usted está interesado en registrarse, deberá seguir los siguientes pasos:

Paso N° 1

Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.

Luego, ingrese a la opción “Asignación de Clave” y llene los siguientes campos obligatorios:

• Tipo de Documento

• Nº de Documento de Identidad

• Correo electrónico.

Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le enviará al correo electrónico consignado la clave

para poder acceder al llenado de su “Ficha de Datos”.

Nota.- Recibida su clave, usted dispone de siete (07) días calendario como máximo para cambiarla. En

caso no realice dicho cambio dentro del plazo establecido, el Sistema de Certificación destruirá la clave

asignada. Le recomendamos que la nueva clave sea fácil de recordar.

Paso Nº 2


http://certificacion.osce.gob.pe, y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.

Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llene los siguientes campos:




• Clave

Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le solicitará cambio de clave. Digite su nueva clave y

confirmación de nueva clave.

A continuación, el Sistema de Certificación le mostrará la ventana “Ficha de Datos”, donde se

encuentran las siguientes secciones:

1. Información Personal


2. Información Académica y Laboral

• Capacitación Técnica en Contratación Pública y/o Gestión Logística en general con una

antigüedad no mayor a 5 años (mínimo 80 horas lectivas) que hayan sido dictadas por

personas jurídicas ya sea instituciones educativas o empresas, entre otras, cuya

actividad sea el servicio de capacitación, hayan celebrado o no convenio

interinstitucional con el OSCE (antes CONSUCODE).

• Experiencia Laboral General (No menor a 03 años)

• Experiencia Laboral en Contrataciones Públicas o Logística Privada (No menor a 01 año)

3. Datos del Jefe de Administración de la Entidad

Nota.- En caso tenga incompleta la información, puede “Guardar temporalmente” su Ficha de Datos.

Cuando vuelva a ingresar al Sistema de Certificación, sus datos se encontrarán almacenados en la Ficha

de Datos.

Paso N° 3

Lea y acepte el texto en el que se indica que toda la información consignada en la Ficha de Datos tiene

carácter de Declaración Jurada.

Seleccione el botón “Terminar y enviar información”. En caso no estén completos los datos, el Sistema

de Certificación le indicará los datos faltantes.

Al enviar los datos con éxito, se generará un Nº de Trámite documentario, y la Fecha y Horario de

Examen de Verificación de Conocimientos

11.- ¿Debo solicitar alguna información en mi Entidad?

Sí. A fin de cumplir con lo establecido en el literal C del numeral VI.2.4 de la Directiva Nº 001-2011-

OSCE/CD, usted debe solicitar al Jefe de Administración de la entidad en la que labora actualmente,

que consigne en un documento (puede emplear el modelo de carta Anexo Nº 01) los siguientes datos:

Nombres y Apellidos, Documento de Identidad, antigüedad en el cargo, teléfonos de contacto, correo

electrónico, así como el área del Órgano Encargado de las Contrataciones en la que usted labora,

considerando la fecha de ingreso. Para descargar el modelo de carta deberá ingresar al Portal de

Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe - Sección “Inicie el procedimiento de Certificación” y

escoger la opción “Descargar documentos”.

12.- ¿Qué debo hacer para rendir el examen de verificación de conocimientos?

En la fecha de Rendición de Examen asignada, usted deberá acceder al Sistema de Certificación

ingresando al Portal de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe y seleccionar la opción “Inicie el

procedimiento de Certificación”.


Luego, ingresar a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llenar los siguientes campos

obligatorios:




• Clave

Ingresados los datos, usted deberá acceder a la opción “Rendición del Examen”, en la que se

mostrarán, una a una, las treinta (30) preguntas referentes a las fases de la Contratación Pública. Al

terminar de resolver las preguntas o al acabar los cuarenta y cinco (45) minutos de rendición, el

Sistema de Certificación calificará su examen automáticamente.

Si obtiene 14 o más se calificará como APROBADO y si obtiene menos de 14 estará DESAPROBADO.

Si está aprobado, tendrá la condición de FUNCIONARIO O SERVIDOR CERTIFICADO, que tiene una

vigencia de dos (02) años. Así también, se le generará una Constancia de Certificación, la que contiene

un Código de Certificación.

13.- ¿Qué sucede si desapruebo el examen?

Si usted ha DESAPROBADO el examen, el Sistema de Certificación le asignará una nueva fecha y horario

para que rinda el examen de verificación de conocimientos ya sea a los treinta (30), sesenta (60) o

noventa (90) días, según corresponda.

14.- ¿Qué sucede si no rindo el examen en la fecha y horario programado?

En caso no rinda el examen en la fecha y horario programado, el Sistema de Certificación lo calificará

como NO SE PRESENTÓ (NSP) y le programará una nueva fecha y horario de examen.

Es importante señalar que, en caso acumulara tres NSP, usted deberá iniciar nuevamente el Registro

Examen -NSP.

15.- ¿Desde qué momento quedo certificado?

Usted obtiene la condición desde el momento que recibe la notificación correspondiente así como su

constancia de certificación en el correo electrónico consignado. Como es de su conocimiento, la

vigencia de la condición es de dos (2) años.

16.- Si es que tuviera una consulta o duda, ¿qué puedo hacer?

Si es que quisiera realizar una consulta adicional, usted dispone de las siguientes opciones:


• Guía rápida sobre el Procedimiento de Certificación en el Portal de Certificación:

http://certificacion.osce.gob.pe –Sección “Infórmese sobre el Procedimiento de Certificación”.

• Call center del OSCE: 6143636

• Video tutorial accesible en el Portal de Certificación: –Sección “Infórmese sobre el

Procedimiento de Certificación”.

• Teléfonos: 4615445 - 4602147 - 2610721 (anexos 169 y 170)

• Acercándose a la Oficina de la Subdirección de Capacitación del OSCE.

17.- ¿De qué manera las Entidades Públicas o el Público en General conocen que me encuentro

certificado?

El OSCE, habilitará en al Portal de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe-Sección “Infórmese

sobre el procedimiento de certificación” un módulo de consulta denominado “Funcionarios o

Servidores Certificados-Base de Datos”, para lo cual debe ingresar su Nº de Documento de Identidad o

el Código de Certificación.

18.- ¿En qué casos no procede la Certificación de funcionarios y servidores que laboran en el órgano

encargado de las contrataciones de la Entidad?

Los casos en los cuales no procede la Certificación de funcionarios y servidores que laboran en el

órgano encargado de las contrataciones de la Entidad son:

1. No cumplir con uno de los requisitos establecidos en el Artículo 5 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

2. No trabajar actualmente en un Órgano Encargado de las Contrataciones de una Entidad.

19.- ¿Qué sucede si la Ficha de Datos presentara datos incompletos?

Si el Sistema de Certificación detectara que la Ficha de Datos presenta información incompleta, le

mostrará qué información falta consignar.

20.- ¿Cómo acredito ante las Entidades Públicas que me encuentro Certificado?

Usted podrá acreditar ante las Entidades Públicas que se encuentra certificado con la presentación de

su Constancia de Certificación.

Cabe mencionar que toda Entidad u Organismo Público tiene la responsabilidad y obligación de validar

la certificación ingresando al Portal de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe-Sección

“Infórmese sobre el procedimiento de certificación”, ingresando al módulo de consulta denominado


“Funcionarios o Servidores Certificados-Base de Datos” e ingresando el Nº de Documento de Identidad

y/o Código de Certificación.

21.- Si identifico que mi número de Documento de Identidad ya se encuentra registrado o está

asociado a un funcionario o servidor certificado ¿qué puedo hacer?

En caso tome conocimiento que su número de Documento de Identidad se encuentra registrado o está

asociado a un funcionario o servidor certificado (SUPLANTACION), usted deberá acercarse al OSCE

(Sede Central u Oficinas Desconcentradas) y presentar en Trámite Documentario el formulario

“Solicitud de Anulación del Registro por suplantación”- Anexo Nº02 debidamente llenado, adjuntando

la Copia de su Documento de Identidad. Para descargar dicho formulario deberá ingresar al Portal de

Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe - Sección “Inicie el procedimiento de Certificación” y

escoger la opción “Descargar documentos”.

22.- ¿Puedo recuperar mi clave?

Sí. Para realizar la recuperación de clave usted deberá realizar lo siguiente:



Luego, ingrese a la opción “¿Olvidó su clave?” y llene los siguientes campos:




Ingresados los datos, una nueva clave será enviada a su correo electrónico.

23.- ¿Qué sucede si no puedo recuperar mi clave?

Una de las razones por la cual no puede recuperar su clave es porque no la cambió en el plazo máximo

de siete (07) días calendario. Ante ello, deberá realizar lo siguiente:



Luego, ingrese a la opción “Asignación de Clave” y llene los siguientes campos:





Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le enviará a su correo electrónico la clave para poder

acceder al llenado de su “Ficha de Datos”. Recuerde en cambiarla en los siguientes siete (07) días

calendario.

24.- ¿Puedo cambiar mi clave?

Sí. Para realizar el cambio de clave usted deberá realizar lo siguiente:



Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llene los siguientes campos

obligatorios:




• Clave

Ingrese a la opción “Cambiar Clave”, digite su clave actual, su nueva clave y la confirmación de su nueva

clave.

Ingresados los datos, su clave de acceso será reemplazada por la nueva clave consignada.

25.- ¿Puedo cambiar mi correo electrónico?

Sí. Para realizar el cambio de correo electrónico usted deberá realizar lo siguiente:




obligatorios:




• Clave

Ingrese a la opción “Cambiar Correo”, digite su clave actual, su correo actual, su nuevo correo y la

confirmación de su nuevo correo.

Ingresados los datos, su correo electrónico será reemplazado por el nuevo correo consignado.

26.- ¿Puedo actualizar mis datos?

Sí. Para actualizar sus datos usted deberá realizar lo siguiente:





obligatorios:




• Clave

Ingrese a la opción “Actualizar datos”, agregue o modifique sus datos.

Ingresados los datos, seleccione “Actualizar” y los datos serán actualizados en el Sistema de

Certificación.

Nota.- La información no modificable es: N° de Documento de Identidad, capacitación técnica,

experiencia laboral en general, experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística

privada, datos del Jefe de Administración de Entidad ingresada previamente.

27.- ¿Se verificará la veracidad de la información consignada en la Ficha de Datos?

Sí. Toda la información declarada en la Ficha de Datos tiene carácter de Declaración Jurada, por tanto,

será sometida a un procedimiento de fiscalización posterior, según lo establecido por la Ley Nº27444,

Ley del Procedimiento Administrativo General.


28.- ANEXO Nº01

PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

DATOS DEL JEFE DE ADMINISTRACIÓN

Por medio del presente, yo ________________(nombres y apellidos), identificado con D.N.I.

__________, con cargo de _________________________ (Jefe de Administración), desde el

______________(dd/mm/aa) hasta la actualidad, de la entidad _______________________

(nombre de la entidad), perteneciente al nivel de gobierno ________________(local,

regional, nacional), con domicilio legal _______________________________________,

distrito _____________, provincia ____________________, departamento

_______________, teléfono de oficina ______________, correo electrónico de oficina

__________________, teléfono personal __________________, correo electrónico personal

__________________ declaro que:

El Sr. (ra., ita.) _____________________________________(nombre completo) labora en el

Órgano Encargado de las Contrataciones, específicamente en el área de

__________________, desde el _____________ (dd/mm/aa) hasta la actualidad.

Firma


29.- ANEXO Nº02

PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

Mza.: Lote:

,______ de de

DIRECCIÓN DE SERVICIOS INSTITUCIONALES

SOLICITUD DE ANULACIÓN DEL REGISTRO POR SUPLANTACIÓ N

DSI-0000-FOR-0004

RECUERDE:

1) ADJUNTAR LA COPIA DE SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD

Página 1/1

D.N.I./C.E./C.I.:

NOMBRE:

Av. / Jr. / Calle / Psje. :

Teléfono:

Of.:

Departamento/Provincia/Distrito:

DOMICILIO

Correo electrónico:(*)Fax:

Urbanización:

SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN

Firma

He tomado conocimiento que mi Documento de Identidad se encuentra registrado o está asociado a una funcionario o servidor certificado, por lo que solicito tenga a bien pueda gestionar su correspondiente modificación.

(Es obligatorio llenar todos los campos) (Debe ser llenado con letra de imprenta)

1.- DATOS DEL SOLICITANTE

Int.:

D.N.I./C.E./C.I. APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

Nro.:

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