Proceso de solicitud y organización de laasesoría 2014

Proceso de solicitud y organización de la asesoría en el marco de la nueva institucionalidad

• La solicitud de apoyo no es un proceso natural para los establecimientos, por lo que es necesario incentivarlo.

• Incorporación activa de la escuela en el proceso de solicitud de asesoría

• Los niveles regionales y provinciales tienen un importante rol operativo en el proceso de solicitud.

• La solicitud de asesoría de cada establecimiento es un insumo para la elaboración de los planes provinciales y regionales 2014.

3Gobierno de Chile | Ministerio de Educación

Nov Dic Ene Mar Abr

Comunicación establecimientos desde el NC

Solicitud de asesoría

Seguimiento y apoyo a la solicitud de asesoría

Notificación sostenedor

Despliegue de asesoría y planificación provincial / regional

311

25 3

2 14

7 14

6 15

Bajada operativa y participación provincial

Comunicación a los EE vía correo electrónico desde el NC

Establecimientos especialmente focalizadosOtros establecimientos

Comunicación masiva a todos los establecimientos y sostenedores

Comunicación que se abrirá encuesta web 18 nov

Comunicación que la encuesta se encuentra abierta en Comunidad Escolar 02 dic

Comunicación EE que no han solicitado asesoría 16 dic

Comunicación que se cerrará la encuesta 20 dic

Comunicación EE que no han solicitado asesoría 20 dic

Comunicación de cierre de encuesta 3 ene

11 nov

Solicitud de asesoría

COMUNIDAD ESCOLAR

ENCUESTA ON LINE

FORMULARIO IMPRESO

DEPROV

• NC envía formato a los DEPROV

• DEPROV gestiona firma y envía sistematización de EE que solicitaron apoyo

GENERALIDAD DE LOS ESTABLECIMIENTOS

ESTABLECIMIENTOS CON DIFICULTAD DE ACCESO A INTERNET

¿QUIERE ASESORÍA?

SI

NOFin del

proceso

Continúa proceso de despliegue de asesoría

Solicitud de asesoría por parte de todos los EE

• Proceso que se ofrecerá a todos los establecimientos subvencionados por el Estado.

Notificación a sostenedorInformación entregada al sostenedor sobre establecimientos que solicitaron asesoría

Envío mail a sostenedor

indicando los EE que

solicitaron asesoría

ministerial SOSTENEDOR

AceptaNO

SI (OMITE)

Continúa el proceso de despliegue de asesoría

Envío de oficio a DEPROV

indicando que no

desea la asesoría

ministerial

SOSTENEDOR

• Definición de lineamientos regionales y provinciales

Plan provincial / regional

• Directa• Red• Microcentros• Apoyo entre

establecimientos

Asignación de modalidad(es)

• Según características de ATP y EE

Asignación duplas ATP

Organización de la asesoría

EE especialmente

focalizados

Enero

INSUMOS:• Nómina de EE que solicitaron

asesoría• Informe última visita 2013 y

registros de visitas previas• Instrumentos institucionales

de cada EE• Contexto situacional

• Firma de acuerdo de asesoría• Acuerda desarrollo de la asesoría en

el año

Primera visita de asesoría

• Definición del objetivo de cada asesoría• Definición de cantidad de visitas y fechas de éstas

Definición de plan de asesoría

Despliegue de asesoría

Definición por parte del establecimiento del foco

de la asesoría en conjunto con el asesor, para que

tome una decisión informada a partir de las necesidades detectadas

en su proceso de diagnóstico.

1 Marzo – 15 Abril

15 de Abril

Ajuste y cierre: Plan provincial y Plan regional

Coordinaciones

Nivel Central

Nivel provincial

Comunicación vía mail a

establecimientos

Envío de mail a establecimientos para comunicar el proceso de

solicitud de asesoría

Solicitud de asesoría

Establecimiento

Realizar el proceso de solicitud de asesoría ministerial (si / no), en su zona

privada de comunidad escolar

Seguimiento y apoyo a la solicitud

de asesoría

Envía detalle a DEPROV y regiones de EE especialmente focalizados que no

han respondido al proceso de solicitud.

Apoya en comunicación

del proceso

Apoya solicitud a través de

formulario para EE sin

acceso digital

Notificación sostenedor

Envía a sostenedores información de EE de su administración que solicitaron asesoría ministerial.

Sostenedor

En caso de NO querer la asesoría ministerial, envía

oficio a DEPROV formalizando el rechazo.

Recepciona oficios e

informa al NC

Despliegue de asesoría y

planificación provincial / regional

Realizan plan provincial

Realizan primera visita

de asesoría

Realizan plan de asesoría

Realizan despliegue de

asesoría

Entrega de recursos

Nivel regional

Realizan plan regional

Envío de recursos PME, PAC, CYMA y escuelas rurales

multigrado

Entrega de recursos Clima y Convivencia y Apoyo

entre EE a escuelas

Revisión y registro de reclamos en caso de

que corresponda

Gracias.