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SICE Sistema de Información de Centros Educativos Educación Infantil y Primaria

Dirección General de Infraestructuras y Servicios Servicio de Tecnologías de la

Información y la Comunicación

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE

Comunidad de Madrid

Enero de 2015 Página 1 de 28

PROCESO DE RESERVA CURSO 2015-2016

CENTROS DE PRIMARIA

MANUAL PARA LA

APLICACIÓN INFORMÁTICA S.I.C.E.

Índice

Pág.

1. OBTENCIÓN DE MAPAS DE ZONAS DE ESCOLARIZACIÓN.......................................... 2 2. RESERVA DE PLAZA .......................................................................................................... 3 3. GESTIÓN DE PUESTOS ESCOLARES............................................................................... 4 4. GESTIÓN DE VACANTES DE RESERVA ........................................................................... 5 5. RESERVA DE PLAZA EN SECUNDARIA ........................................................................... 6 6. RESERVA PARA INSTITUTOS BILINGÜES EN LENGUA INGLESA ............................... 8 7. RESERVA PARA IES CON S.L. EN FRANCÉS O ALEMÁN............................................ 11 8. ALTA DE SOLICITUDES DE RESERVA ........................................................................... 12 9. CONSULTAR SOLICITUDES DE RESERVA .................................................................... 15 10. MODIFICAR SOLICITUDES DE RESERVA ...................................................................... 16 11. DAR DE BAJA UNA SOLICITUDES DE RESERVA ......................................................... 16 12. ALUMNOS CON RESERVA DE PLAZA ANULADA ......................................................... 17 13. RENTA DE LA UNIDAD FAMILIAR ................................................................................... 19 14. SOLICITUDES ENVIADAS AL AYUNTAMIENTO ............................................................. 19 15. ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES ...................................... 20 16. LETRAS DE DESEMPATE ................................................................................................. 21 17. RESOLUCIÓN DEL PROCESO DE RESERVA ................................................................. 22 18. GESTIÓN DESDE LOS SERVICIOS DE APOYO A LA ESCOLARIZACIÓN (SAE) ........ 25 19. PUBLICACIÓN Y ACCESO A LISTAS PROVISONALES Y DEFINITIVAS ..................... 26 20. CERTIFICACIÓN DE RESERVA ........................................................................................ 27





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1. OBTENCIÓN DE MAPAS DE ZONAS DE ESCOLARIZACIÓN (Ir al Índice)

Los centros podrán imprimir directamente, desde la aplicación SICE, el mapa de zona única correspondiente a cada municipio y los listados referidos a adscripción entre centros. Se usará la pantalla de Entorno del Centro (SICEDG062), opción de menú:

Datos Generales > Entorno > Adscripción Escolarización

En la parte inferior podemos seleccionar el mapa de la zona única mediante los botones MAPA RÁPIDO o VER MAPA ZONA. Los botones IMPRIMIR de la zona central derecha, nos proporcionan listados relativos al cuadro en el que se encuentran (adscripción entre centros). Los tipos de adscripción en esta pantalla son los siguientes:





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Adscripción a nivel superior:

Centro de adscripción única bilingüe: sólo se muestra el IES que

corresponde a los colegios de Primaria bilingües que tienen alumnos en 6º de PRIMARIA, es decir, los que empezaron con el bilingüismo en el curso 2008-2009.

Centros de adscripción múltiple: se ha introducido un check para diferenciar IES bilingües, que se han marcado con una “x” y los IES ordinarios, que aparecen sin marcar.

Adscripción a nivel inferior:

Centros de adscripción única bilingüe: se mostrarán los colegios

que tienen marcado el IES a nivel superior como “centro de adscripción única bilingüe” (en este caso, puede haber más de un colegio).

Centros de adscripción múltiple, donde aparecen marcados con una “x” los colegios públicos bilingües y sin marcar los colegios ordinarios no bilingües. Nota: aquí sólo se consideran bilingües los colegios que iniciaron el bilingüismo en el curso 2008-2009 o en cursos anteriores. Los colegios que iniciaron en bilingüismo con posterioridad a esta fecha, aún no tienen alumnos en 6º de Primaria y no se consideran aún bilingües a efectos de adscripción, por lo que no estarán marcados.

2. RESERVA DE PLAZA (Ir al Índice)

Desde este menú se accede a todas las opciones que ofrece la aplicación para este proceso.

G. de alumnos > Admisión > Reserva de plaza





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3. GESTIÓN DE PUESTOS ESCOLARES (Ir al Índice)

Para establecer los grupos de cada centro para el curso 2015/2016 las Direcciones de Área Territorial disponen de una funcionalidad específica en la aplicación SICE (Autorización de grupos):

Inicialmente los grupos para el curso 2015/2016 se cargarán con los datos de grupos del curso anterior, debiendo realizar las DAT los ajustes correspondientes, en virtud de los grupos aprobados por la Consejería de Educación, Juventud y Deporte para cada centro.





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4. GESTIÓN DE VACANTES DE RESERVA (Ir al Índice)

Los centros introducen las plazas de reserva sólo para:

1er curso de II Ciclo de Infantil

1º de Primaria

1º ESO (en el caso que el centro tenga autorizado el primer ciclo de la ESO).

Se usará la pantalla de Gestión de Vacantes de Reserva (SICE116), opción de menú:

G. Alumnos > Admisión > Reserva de plaza > Gestión de vacantes para el nuevo curso

El perfil de centros sólo podrá modificar las columnas de Propuesta centro (las plazas totales derivadas del número de grupos autorizados menos las que se dejan para NEE) y Propuesta de reserva (que son las plazas que propone el centro para la reserva).

En azul: Los datos que se cargarán cuando la DAT ponga los grupos. En rojo: El centro establece las vacantes globales descontando los alumnos de NEEs. En verde: El centro establece las vacantes que deja para reserva teniendo en cuenta sus promociones automáticas si las hay.





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5. RESERVA DE PLAZA EN SECUNDARIA (Ir al Índice)

Todo centro de Educación Primaria estará adscrito, a efectos de escolarización, al menos a un centro de educación secundaria. En las localidades o distritos municipales donde existan dos o más centros de Educación Secundaria, las adscripciones serán múltiples, es decir, cada centro de Educación Primaria estará adscrito a dos o más centros de Educación Secundaria. Se recuerda que todos los CEIP bilingües son de adscripción múltiple. Los centros de Primaria que hacen reserva a Secundaria tienen que marcar los alumnos que hacen reserva, mediante la opción de menú:

Secretaría > Reserva de plaza en secundaria

a) Centros con adscripción única: en este caso todas las solicitudes generadas van a ese centro. La aplicación mostrará automáticamente la pantalla de Reserva de plaza en Secundaria para adscripción única, permitiendo marcar la reserva de todos los alumnos del grupo:

b) Centros con adscripción múltiple: primero el centro tiene que sacar la

solicitud de reserva de plaza ordinaria mediante la opción de menú:





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Listados > Secretaría > Reserva de plaza en Secundaria > Solicitud de reserva de plaza

En dicha solicitud, los padres pueden elegir los centros deseados. A continuación, en la pantalla de Reserva (Secretaría > Reserva de plaza en secundaria), los centros pueden marcar el orden de solicitud de los centros elegidos. La aplicación mostrará automáticamente la pantalla de Reserva de plaza en Secundaria para adscripción múltiple. En primer lugar debe hacerse una consulta y a continuación, se elige el alumno

y se pulsa el botón de alta . En la pantalla “Datos de adscripción SICESE002_B” se seleccionan los centros

por orden de preferencia pulsando en el botón de la linterna y se cumplimentan las casillas de nº de hermanos, nº de padres en el centro y documentos presentados.

2015/16

2014/15





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6. RESERVA PARA INSTITUTOS BILINGÜES EN LENGUA INGLESA

(Ir al Índice)

Las Direcciones de Área Territorial revisarán y actualizarán las adscripciones de centros de modo que todos los colegios públicos que tengan implantado en 2014/2015 el Programa Bilingüe en sexto curso de Educación Primaria y que, por tanto, escolaricen durante el presente curso alumnado bilingüe en dicho curso estarán adscritos a Institutos de Educación Secundaria del siguiente modo:

Adscripción a un IES bilingüe en lengua inglesa en la modalidad de adscripción única.

Adscripción al resto de IES bilingües en lengua inglesa en la modalidad de adscripción múltiple.

Adscripción a otros IES ordinarios en la modalidad de adscripción múltiple.

En consecuencia, el alumnado bilingüe de 6º curso de Educación Primaria de los colegios públicos bilingües que hayan implantado el Programa en la etapa completa de Educación Primaria puede:

1. Utilizar la reserva de plaza que le será adjudicada de oficio en el IES bilingüe de adscripción única. En ese caso la familia no tiene que realizar trámite ni gestión alguna.





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2. Solicitar reserva de plaza en otros IES (bilingües y/o ordinarios) adscritos en la modalidad múltiple. En ese caso, la familia tiene que presentar la oportuna solicitud y documentación justificativa. En caso de obtener reserva de plaza en uno de los IES solicitados, se liberará automáticamente la reserva de plaza adjudicada en el IES bilingüe mediante adscripción única. Con el fin de facilitar este proceso, dichos alumnos deberán indicar en la solicitud de reserva de plaza el código del centro en el que están escolarizados y el código del IES Bilingüe adscrito mediante adscripción única.

Los centros bilingües en inglés en 6º, deben completar los datos en la pantalla de opciones de centro bilingüe:

Datos generales > Opciones

a) Pantalla de Adscripciones de centros: Los centros de adscripción se podrán consultar desde el menú:

Datos Generales > Entorno > Adscripción Escolarización

Los centros de Primaria que sean bilingües en 6º podrán ver el IES bilingüe al que están adscritos en modo de adscripción única en el campo “Centro nivel superior de adscripción bilingüe inglés”. En el cuadro “Centro de nivel superior de Adscripción” se mostrarán otros centros ordinarios que las DATs hayan podido adscribir en modo de





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adscripción múltiple. También se añadirán de forma automática todos los centros bilingües de inglés en modo adscripción múltiple.

b) Pantalla de Reserva a Secundaria (adscripción múltiple) La reserva de plaza a Secundaria se hace desde el menú:

Secretaría > Reserva de plaza en Secundaria





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El centro indicará en la pantalla anterior el centro o los centros que pide el alumno. El botón linterna mostrará todos los centros adscritos, primero el que tiene adscripción bilingüe y luego el resto. Si el centro escogido es el que está relacionado con el tipo de adscripción bilingüe, se guardará la solicitud de reserva como de adscripción única y se marcará la fecha de asignación. Las solicitudes que vayan a centros bilingües no van marcadas como de SL (Sección Lingüística), porque el tratamiento para estas solicitudes es distinto, como se indica a continuación.

7. RESERVA PARA IES CON S.L. EN FRANCÉS O ALEMÁN (Ir al Índice)

En los centros con Secciones Lingüísticas en francés o alemán, el proceso de reserva funcionará como en el curso anterior. En el caso de adscripción única, se tendrá que informar a las familias de que el centro de secundaria al que está adscrito el de primaria, tiene sección lingüística. Se proporcionará a los padres el documento complementario a la solicitud de reserva de plaza para los IES que tienen sección lingüística en lengua francesa o alemana, para que expresen su voluntad de ir a la Sección Lingüística o a los estudios ordinarios de 1º de la ESO. El centro de primaria enviará al de secundaria, las dos listas de los alumnos separadas en función de su elección. En el caso de adscripción múltiple, los centros de primaria informarán a los padres de los centros de secundaria a los que está adscrito, indicando aquel o





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aquellos que tengan sección lingüística. Los alumnos rellenarán la solicitud de reserva de plaza ordinaria y, además, el documento complementario a la solicitud de reserva de plaza para los IES que tienen sección lingüística si el centro elegido en primer lugar es uno con sección lingüística. Los centros de primaria proporcionarán los listados correspondientes a los centros de secundaria elegidos en primer lugar. Los colegios públicos de educación primaria dispondrán de una opción en SICE para consignar si la solicitud que se gestiona corresponde a una plaza en Sección Lingüística, información necesaria para poder obtener en la aplicación los listados específicos de estas solicitudes.

8. ALTA DE SOLICITUDES DE RESERVA (Ir al Índice)

La gestión del proceso de reserva de plaza puede realizarse íntegramente en SICE (Centros Públicos) y en SICEP (Centros Privados), grabándose las solicitudes en el sistema para una posterior resolución. En los casos en que un centro concertado de E. Infantil recoja solicitudes de las familias, no las grabe en el sistema y se las remita en soporte papel al CEIP al que está adscrito en primera opción, éste último deberá darlas de alta en el sistema. Para dar de alta una solicitud de reserva de plaza, accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:

2009/2010





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G. Alumnos > Admisión > Reserva de plaza > Solicitud de reserva de plaza

Hacemos clic en el botón ‘Alta’ y la aplicación nos muestra una ventana para cumplimentar parte de los datos personales, teniendo cuidado de no incluir separadores en la fecha de nacimiento.

Cuando se terminan de completar los campos se hace clic en el botón ‘Aceptar’ para almacenar los datos del nuevo registro y regresar a la ventana de reserva de plaza.

Dentro de la ficha Solicitante se introducen más datos personales del nuevo registro. En la ficha de Escolares se encuentran las casillas para especificar de qué centro procede el escolar, los estudios cursados y los estudios que solicita. En esta ficha se puede utilizar la lista de valores para seleccionar los centros, las etapas y niveles educativos.

2009-2010 2010/2011





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Dentro de la ficha Datos Familiares habrá que completar los datos de los padres o tutores. En el campo de situación laboral se puede usar la lista de valores; en caso de situación de desempleado no se rellena.

En la ficha Baremación se introducen los datos a baremar, si hay documentación mediante el campo acreditado y la puntuación según criterios, la cual, en algunos campos lo calcula automáticamente.

En la ficha Otros Centros se indican los centros que solicita como segunda y tercera opción. Teniendo en cuenta que la primera opción siempre será el centro que está dando de alta la solicitud.





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En la ficha Documentos se activan las casillas de verificación en aquellos documentos que el solicitante ha aportado información. Esto es necesario para que en la pestaña de Baremación los datos para baremar queden acreditados.

Una vez que los campos han sido completados se hace clic en ‘Aceptar’ para validar la nueva solicitud y aparece una ventana que nos avisa siempre de la actualización de la Base de Datos.

9. CONSULTAR SOLICITUDES DE RESERVA (Ir al Índice)

Los alumnos de los centros de E. Infantil a los que se les ha hecho reserva para un CEIP, estarán cargados en el sistema para la gestión de la Reserva. Para consultar una Solicitud de Reserva de Plaza y completar los datos necesarios para el proceso, accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:






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Hacemos clic en el botón Consultar Registro y la aplicación indica en la parte superior derecha de la pantalla, que estamos en modo de consulta, para desplazarnos por los registros pueden utilizarse los botones de movimiento. Puede realizarse una Búsqueda exacta en los campos nivel o código de solicitud, se visualizará una nueva ventana con los registros coincidentes en la cual se pueden utilizar los botones de Filtro. Una vez que se ha encontrado el registro se selecciona y en la pantalla principal se pulsa el botón Consultar Registro para que se completen todos los datos del registro. Puede comprobarse como el estado de la ficha ha cambiado a Consulta y se visualiza en la parte superior derecha de la ventana.

10. MODIFICAR SOLICITUDES DE RESERVA (Ir al Índice)

Para modificar una Solicitud de Reserva de Plaza, accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:


En primer lugar, localizamos el registro a modificar, hacemos clic en el botón Modificar y se rectifican los datos pertinentes. La aplicación informa en la parte superior derecha de la ventana que estamos en modo Modificación. Una vez que hemos terminado de modificar los campos se hace clic en Aceptar para validar los cambios en el registro y aparece una ventana que nos avisa siempre de la actualización de la Base de Datos, y aceptamos.

11. DAR DE BAJA UNA SOLICITUDES DE RESERVA (Ir al Índice)

Para modificar una Solicitud de Reserva de Plaza, accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:


Hacemos clic en el botón Borrar Registro y la aplicación muestra una ventana donde pregunta si se desea dar de baja al alumno seleccionado.





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Se acepta y la aplicación muestra otra ventana con la fecha actual de anulación de plaza de reserva y donde hay que especificar el motivo utilizando la lista de valores.

Se hace clic en el botón Aceptar y la aplicación muestra un mensaje con la actualización de datos, aceptamos dicho mensaje. El registro ya no se mostrará al hacer una consulta y habrá que localizarlo a través de la opción del menú Alumnos con Reserva de plaza anulada.

12. ALUMNOS CON RESERVA DE PLAZA ANULADA (Ir al Índice)

Para consultar una solicitud de Reserva de Plaza anulada, accedemos desde la pantalla principal de la aplicación al menú:

G. Alumnos > Admisión > Reserva de plaza > Alumnos con Reserva anulada

03/02/2015





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Se hace clic en el botón Consultar y la aplicación indica en la parte superior derecha de la pantalla, que nos encontramos en modo de consulta, para moverse por los registros se utilizarán los botones de movimiento. Si se quiere restaurar el registro, se hace clic en el botón Borrar y la aplicación muestra una ventana preguntando si se desea restaurar el alumno seleccionado.

Se hace clic en Aceptar y aparece la siguiente ventana indicando el registro que ha sido restaurado:

2010/2011





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El registro ya no se mostrará al hacer una consulta y tendrá que ser localizado a través de la opción de Alumnos con Reserva de Plaza.

13. RENTA DE LA UNIDAD FAMILIAR (Ir al Índice)

Se asignarán dos puntos a aquellos solicitantes de plaza escolar cuyo padre, madre o representante legal sean beneficiarios y perciban la Renta Mínima de Inserción en el período de presentación de las solicitudes de admisión. Para ello será necesario que en la solicitud se indique dicha circunstancia y que en la misma se autorice a la Consejería de Educación, Juventud y Deporte a realizar la consulta que permita comprobar y verificar dicha circunstancia. Aquellos solicitantes de plaza escolar que no señalen la situación de ser perceptores y no autoricen la consulta la percepción de la Renta Mínima de Inserción no podrán obtener puntuación por el citado criterio de admisión ni tampoco podrán ser tenidos en cuenta en el caso de un posible desempate por dicho apartado.

14. SOLICITUDES ENVIADAS AL AYUNTAMIENTO (Ir al Índice)

G. Alumnos > Admisión > Reserva de plaza > Solicitudes enviadas Ayuntamiento

El Ayuntamiento de Madrid capital comprueba de forma telemática los datos de aquellas solicitudes de reserva en las que se ha seleccionado desde la pestaña de Solicitante que los padres autorizan al Ayuntamiento de Madrid a que compruebe su empadronamiento, a través de la casilla de verificación Solicitar datos de empadronamiento al Ayuntamiento. Hay que tener en cuenta que dicha opción sólo afecta a los centros educativos de Madrid capital. El resto de municipios aún no tienen activada dicha opción. Al marcar Solicitar datos de empadronamiento al Ayuntamiento, es obligatorio escribir el nombre y primer apellido de la madre/tutora o del padre/tutor, es decir, siempre debe estar informado el nombre y apellidos de al





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menos uno de los padres/tutores del alumno. En caso de no ser así no se permitirá marcar la opción de envío al Ayuntamiento de Madrid.

El número de documento identificativo (NIF, NIE o Tarjeta de Residencia) nunca podrá contener solo un 0 (cero), sea cual sea el tipo de documento. Cuando el tipo de documento identificativo sea distinto de NIF, NIE o Tarjeta de Residencia se comprobará si el número de documento identificativo introducido tiene la misma estructura que un NIF, NIE o Tarjeta de Residencia; en caso afirmativo se emitirá un mensaje informativo aunque se permitirá grabar el dato en cualquier caso.

15. ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES (Ir al Índice)

Los Equipos de Orientación educativa y Psicopedagógica cumplimentarán el documento de participación del alumnado con NEE para todos los alumnos de NEE que finalizan ciclo en un centro de infantil o primaria. Este documento será remitido a los Servicios de apoyo a la escolarización de NEE para que adjudiquen la reserva de plaza en el centro donde se considere oportuno. Este anexo se obtiene desde la opción de menú:

Listados > Secretaría > Reserva de plaza en Secundaria > Participación Alumno NEE





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16. LETRAS DE DESEMPATE (Ir al Índice)

Con el fin de posibilitar la aplicación de los criterios de desempate, cada centro deberá determinar mediante sorteo público y en fecha posterior a la finalización del período de presentación de solicitudes de plaza, las cuatro letras que se utilizarán para resolver posibles situaciones de empate que no puedan ser resueltas aplicando los restantes criterios de desempate. Con este fin, las solicitudes se ordenarán por orden alfabético ascendente (de la A a la Z) del primer apellido, comenzando por las dos primeras letras del sorteo. En caso de igualdad del primer apellido, el orden vendrá establecido por la tercera y cuarta letras del sorteo, a partir de las cuales se clasificarán a los alumnos solicitantes por orden alfabético ascendente de su segundo apellido. En caso de coincidencia del segundo apellido o que no exista, se utilizará el nombre. Con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades de todos los solicitantes de plaza escolar, en ningún caso las letras podrán ser determinadas o divulgadas antes de la finalización del período de presentación de solicitudes. Si un centro no realiza el sorteo y no introduce las letras que correspondan en la aplicación informática, el sistema no le permitirá la publicación de las listas provisionales de solicitantes admitidos y excluidos. Desde el siguiente menú se debe indicar en la aplicación las letras de desempate que se han aprobado en el Consejo Escolar del centro:

G. Alumnos > Admisión > Letras de desempate

2009/2010

2009/2010

2009/2010

2015-2016

2014-2015

14

15





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Para insertar las letras de desempate, se hace clic en el botón modificar y se escriben las dos letras comprendidas entre la A y la Z para cada apellido. A continuación, se hace clic en el botón validar.

17. RESOLUCIÓN DEL PROCESO DE RESERVA (Ir al Índice)

Una vez declaradas las vacantes de reserva, los centros de Primaria receptores harán la resolución. El sistema modificará la situación de las solicitudes de reserva, admitiendo según plazas de reserva y quedando en espera de otras. Los centros podrán ejecutar resoluciones provisionales para revisar todo y luego Resolución definitiva, emitiendo al final el resultado del proceso de reserva. Los centros de Primaria receptores tienen que baremar y resolver las solicitudes que les han llegado de los centros de Infantil a través del sistema, según las plazas que han propuesto para reserva. Si les llegan solicitudes de reserva de centros que no la han grabado en el sistema, deberán introducir toda la solicitud en la pantalla de solicitud de reserva de plaza. Los alumnos NEE deben ser marcados por los Centros como que solicitan Reserva de plaza. En caso contrario estos alumnos no son visibles desde el Servicio de apoyo a la escolarización. Todo este proceso se hace en las opciones de menú siguiente:

G. Alumnos > Admisión > Reserva de plaza

Solicitud de reserva de plaza. Datos y baremación.





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Solicitudes enviadas al Ayuntamiento. Como el curso anterior para la ciudad de Madrid.

En el caso del municipio de Madrid, se podrá informar también si el domicilio familiar o lugar de trabajo de uno de los padres o representantes legales del alumno está ubicado en el mismo distrito municipal que el centro solicitado.

Para la obtención de resoluciones provisionales y definitivas, se accede por la opción de menú:

G. Alumnos > Admisión > Reserva de plaza > Resolución del proceso de reserva





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El centro pulsará el botón Lanzar Resolución para aceptar a los alumnos que se le hayan enviado, hasta cubrir, si es el caso, las plazas que disponga. Lo podrá repetir las veces que considere oportuno. Una vez seguro de los resultados, pulsará el botón Resultado de Reserva que saca el resultado definitivo de la Resolución e indica los alumnos que finalmente admite el centro y los que deriva a su Servicio de apoyo a la escolarización. En ese momento el resultado de reserva pasará al SAE y se bloqueará para el centro todo el tratamiento de solicitudes y resoluciones. La acción de imprimir en Resultado de Reserva es obligatoria para todos los centros, independientemente de que tengan adscripción única o múltiple. Antes de efectuar la acción, saldrá un mensaje de advertencia:

El botón “Cancelar envíos AEAT y Padrón” permite marcar todas las solicitudes enviadas a la AEAT y Padrón por un centro en el proceso de Reserva, de modo que la aplicación puede resolver aunque dichas solicitudes no hayan sido devueltas por la AEAT o Padrón.

2010/2011





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Al pulsar el botón “Cancelar envíos padrón” se pedirá confirmación mostrando el siguiente mensaje: “Todas las solicitudes que estén pendientes de recibir datos del Padrón van a ser baremadas con 0 puntos en Proximidad. ¿Desea continuar?”. La aceptación del mensaje ejecutará el procedimiento y se mostrará un mensaje de “Actualización realizada con éxito”.

18. GESTIÓN DESDE LOS SERVICIOS DE APOYO A LA ESCOLARIZACIÓN (SAE)

(Ir al Índice)

Una vez que todos los centros de un SAE han sacado el resultado del proceso de reserva, los Servicios de apoyo a la escolarización pueden trabajar con las solicitudes no admitidas y pendientes de adjudicar en un centro. Los SAE ven los datos de las solicitudes no adjudicadas, especialmente todos los centros que solicitan por orden de prioridad. Pueden indicar a qué centro se destinan estas solicitudes de reserva con independencia del número de vacantes de reserva declaradas en los centros. El sistema registra esta gestión de forma que, se puede ver en el futuro, cómo se han adjudicado los centros: si el proceso ha sido realizado por los centros o por los SAE. Todas las solicitudes de reserva de plaza tienen que tener un centro adjudicado, bien desde los centros o bien desde los SAE. En el mantenimiento de los Servicios de apoyo a la escolarización existen dos casillas para indicar si “Gestiona vacantes Ordinarias y/o Gestiona vacantes NEE”.





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La asignación de plazas por los SAE se hace a través de los siguientes menús:

Nota: Antes de realizar los listados provisionales, si un centro observa que ha cometido algún error, debe notificárselo al SAE para que desbloquee el centro y pueda realizar las modificaciones necesarias. Una vez efectuados los listados provisionales, el centro no puede hacer ningún cambio.

19. PUBLICACIÓN Y ACCESO A LISTAS PROVISONALES Y DEFINITIVAS

(Ir al Índice)

Una vez que los SAE han finalizado la adjudicación provisional de plazas, dan al botón de “Finalizada adjudicación provisional”, lo que permite a los centros sacar las listas provisionales de reserva. A partir de ese momento, comienza un periodo de reclamación. Las familias podrán presentar en el centro adscrito solicitado en primer lugar reclamación a las adjudicaciones de reserva de plaza realizadas directamente por dicho centro. Las reclamaciones son tratadas y resueltas por los Consejos Escolares. Como los centros no pueden modificar en SICE nada de los listados provisionales, envían un escrito con la resolución de las reclamaciones resueltas que haya que tener en cuenta a los Servicios de apoyo a la escolarización, que serán las encargadas de modificar las adjudicaciones según las reclamaciones, modificando los puntos si fuera necesario. Una vez finalizado este proceso, los SAE pueden dar al botón de “Finalizada adjudicación definitiva”. Esto permite a los centros sacar las listas definitivas de reserva. En estas listas quedan reflejados los alumnos que han sido adjudicados por el Servicio de apoyo a la escolarización y los que han sido adjudicados por los centros. También van a incluidos los alumnos de NEEs. Los SAE pueden listar todos los centros de su zona y los centros pueden listar sus alumnos.





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20. CERTIFICACIÓN DE RESERVA (Ir al Índice)

Una vez publicadas las listas definitivas, los centros receptores, envían a los centros emisores la certificación de reserva de plaza que confirma la reserva de alumnos en dicho centro. Opción de menú para centros de primaria:

G. Alumnos > Admisión > Reserva de plaza > Solicitud de reserva de plaza > Botón de impresora





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