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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos
GUIA DE
CAMBIOS
PROCESO DE RECLASIFICACIÓN
DE TRAMOS DE CARGAS FAMILIARES
PROCESO AÑO 2016, II SEMESTRE
<PROYECTO SIRH>
(Nombre de la Solicitud)
Remuneraciones
(Especificar Módulos involucrados)
Usuario Solicitante: Cristian Vasquez
Servicio Solicitante: Minsal.
Identificación de la Solicitud
Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)
Proceso de reclasificación de tramos de cargas familiares
proceso año 2016, II semestre.
Organismo solicitante:
Tipo Solicitud:
Módulo SIRH
afectado:
Fecha del
Documento:
Minsal
Mantención
Remuneraciones
13/07/2016
Código del Proyecto:
Versión: (Versión X.Y; uso del comité)
Nº Total de
páginas:
Fecha de
Creación:
394 1
11 04/07/2015
Control de Versiones del documento
Modificaciones respecto a la versión anterior
Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha
1 Primera Versión Cristian Vasquez 11/07/2016
2 Se incluyen formularios
de Módulos: Códigos
Generales y Hoja de Vida
Alexis Aburto 13/07/2016
INDICE
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2
2 MODULO DE REMUNERACIONES ............................................................................. 3
2.1 RECLASIFICACIÓN DE TRAMOS DE CARGAS FAMILIARES. ....................................................... 3 2.2 EJEMPLO DE VERIFICACIÓN DE RECLASIFICACIÓN DE TRAMOS. .............................................. 8
3 MODULO DE CODIGOS GENERALES ...................................................................... 10
3.1 INICIO DE VIGENCIA DE TRAMO DE ASIGNACIÓN FAMILIAR. .................................................. 10
4 MODULO DE HOJA DE VIDA ..................................................................................... 11
4.1 PROCESO DE ACTUALIZACIÓN MASIVA DE TRAMOS DE ASIGNACIÓN FAMILIAR Y MONTOS
PROMEDIO. ..................................................................................................................... 11
2
1 INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad explicar el desarrollo realizado que permite dar cumplimiento a la solicitud planteada en el documento A “Proceso de reclasificación de tramos de cargas familiares 2016, II Semestre.”, que tiene como objetivo actualizar nueva tabla de tramos y modificar regla de cálculo de montos promedios, con nueva lista de haberes que se deben excluir, para lo cual se modifican los procesos de Reclasificación de cargas familiares en módulos de remuneraciones. Requisitos para realizar proceso de reclasificación:
Tener inicializado el mes de Julio.
Haber realizado el Traspaso de Datos a remuneraciones para todo el servicio.
3
2 MODULO DE REMUNERACIONES
2.1 Reclasificación de Tramos de Cargas Familiares.
Módulo de Remuneraciones. Menú de Remuneraciones. Informes Internos. Reclasificación de Tramos de Cargas Familiares.
Imagen 1.1 : Ubicación en el menú
Imagen 2.1: Formulario “Reclasificación de cargas familiares”
4
En Modulo de Remuneraciones > Menú de Remuneraciones > Informes Internos > Reclasificación de tramos de cargas familiares, se realiza la modificación solicitada. En los procesos internos de Reclasificación de Cargas se modificó proceso de reclasificación de tramos de asignación familiar, para completar lista de haberes que se deben excluir de la base de cálculo en la conformación del promedio de los ingresos. Los códigos de haberes con sus respectivas glosas que se rebajan para calcular el promedio de los ingresos, entre los meses de Enero a Junio y establecer el nuevo tramo son los siguientes:
LEY CÓDIGO GLOSA
18.834 44 AGUINALDO SEPTIEMBRE
18.834 45 AGUINALDO DICIEMBRE
18.834 54 BONO ESPECIAL
18.834 62 LA LB LC LD LE LEY 15.386 ARTICULO 19
18.834 63 ASIG. FAMILIAR
18.834 64 ASIG FAMILIAR AL DUPLO
18.834 65 ASIG.FAM.RETROACTIVO
18.834 69 ASIG.FAMILIAR ATRASADA
18.834 73 BONO ESCOLARIDAD
18.834 75 ADICIONAL BONO ESCOLARIDAD
18.834 174 BONO ART 29 L.19985
18.834 206 BONO LEY 20.012
18.834 211 BONO 19490 ART.4
18.834 214 BONO ART.28 L.20143
18.834 215 BONO ART.33 L.20079
18.834 216 BONO LEY 20.111
18.834 219 BONO ART.36 L.20143
18.834 226 BONO ART.4 LEY 19490
18.834 231 Art.28 Ley 20233
18.834 232 Art.25 Ley 20313
18.834 236 BONO ART1 LEY 20262
18.834 239 Bono Art1 Ley 20360
18.834 240 Bono Esp.A25 L20403
18.834 241 Bono Esp.A26 L20403
18.834 242 Indem. Ret. Volunt.
18.834 244 Bono Art1 Ley 20428
18.834 245 Bono Ret.Voluntario
18.834 246 R.V.Adicional en UF
18.834 247 Bono Esp.LEY 20486
18.834 251 COT. PARENTAL PREV.
18.834 252 COT. PARENTAL SALUD
18.834 253 BASE IMP PARENTAL
18.834 254 Bono Esp.LEY 20559
18.834 255 Asig. Excedentes
18.834 256 Bono Art.25 L.20642
18.834 257 Bono Art.26 L.20642
18.834 258 Ley 20.646
18.834 259 Art.1 y 4 L20.646
5
18.834 260 Bono Art.25 L20717
18.834 261 Bono Art.26 L.20717
18.834 264 BONO PERMAN. L20743
18.834 267 BonoEspecial no imp
18.834 268 Bono de Vacaciones
18.834 274 L20865BonoArt2Trans
18.834 275 BonoEspecialL.20878
18.834 279 Bono Atacama L20924
18.834 291 1 MES SUELDOS ART 29 ART 93
18.834 630 DIF.ASIG.FAMILIAR
18.834 640 DIF.ASIG.FAM.DUPLO
LEY CÓDIGO GLOSA
15.076 44 AGUINALDO SEPTIEMBRE
15.076 45 AGUINALDO DICIEMBRE
15.076 54 BONO ESPECIAL ART.29 LEY 19703
15.076 73 BONO ESCOLARIDAD
15.076 88 ASIGNACION FAMILIAR
15.076 89 ASIGNACION FAMILIAR AL DUPLO
15.076 92 ART 19 LEY 15386 (CANAEMPU)
15.076 95 LEY 18834 ART. 93
15.076 174 BONO ART 29 L.19985
15.076 214 BONO ART.28 L.20143
15.076 231 Art.28 Ley 20233
15.076 232 Art.25 Ley 20313
15.076 236 BONO ART1 LEY 20262
15.076 239 Bono Art1 Ley 20360
15.076 240 Bono Esp.A25 L20403
15.076 241 Bono Esp.A26 L20403
15.076 244 Bono Art1 Ley 20428
15.076 245 Bono Ret.Voluntario
15.076 246 R.V.Adicional en UF
15.076 247 Bono Esp.LEY 20486
15.076 251 COT. PARENTAL PREV.
15.076 252 COT. PARENTAL SALUD
15.076 253 BASE IMP PARENTAL
15.076 254 Bono Esp.LEY 20559
15.076 255 Asig. Excedentes
15.076 256 Bono Art.25 L.20642
15.076 257 Bono Art.26 L.20642
15.076 260 Bono Art.25 L20717
15.076 261 Bono Art.26 L.20717
15.076 267 BonoEspecial no imp
15.076 268 Bono de Vacaciones
15.076 264 BONO PERMAN. L20743
15.076 291 UN MES DE SUELDO ART 29 L ART 93
15.076 880 DIF.ASIG.FAMILIAR
15.076 890 DIF.ASIG.FAM.DUPLO
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LEY CÓDIGO GLOSA
19.664 44 AGUINALDO SEPTIEMBRE
19.664 45 AGUINALDO DICIEMBRE
19.664 54 BONO ESPECIAL
19.664 63 CARGAS FAMILIARES
19.664 64 CARGAS FAMILIARES DUPLO
19.664 73 BONO ESCOLARIDAD
19.664 75 ADICIONAL BONO ESCOLAR
19.664 92 ART 19 LEY 15386 (CANAEMPU)
19.664 174 BONO ART 29 L.19985
19.664 211 BONO 19490 ART.4
19.664 214 BONO ART.28 L.20143
19.664 231 Art.28 Ley 20233
19.664 232 Art.25 Ley 20313
19.664 236 BONO ART1 LEY 20262
19.664 239 Bono Art1 Ley 20360
19.664 240 Bono Esp.A25 L20403
19.664 241 Bono Esp.A26 L20403
19.664 244 Bono Art1 Ley 20428
19.664 245 Bono Ret.Voluntario
19.664 246 R.V.Adicional en UF
19.664 247 Bono Esp.LEY 20486
19.664 251 COT. PARENTAL PREV.
19.664 252 COT. PARENTAL SALUD
19.664 253 BASE IMP PARENTAL
19.664 254 Bono Esp.LEY 20559
19.664 255 (sólo el cód. de Est.
experimental) Asig. Excedentes
19.664 256 Bono Art.25 L.20642
19.664 257 Bono Art.26 L.20642
19.664 260 Bono Art.25 L20717
19.664 261 Bono Art.26 L.20717
19.664 264 BONO PERMAN. L20743
19.664 267 BonoEspecial no imp
19.664 268 Bono de Vacaciones
19.664 291 1 MES SUELDOS ART 29 ART 93
19.664 630 DIF.ASIG.FAMILIAR
19.664 640 DIF.ASIG.FAM.DUPLO
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Junto con la modificación del Proceso de Reclasificación, en el servidor de base de datos se ha actualizado tabla de parámetros de reclasificación de tramos, para dejar con mes de ejecución de la reclasificación al mes de Julio del 2016 y mes de inicio de la reclasificación en Julio del 2016, ya que se utilizan en el formulario de Reclasificación de Tramos, como se observa en el formulario de la página 3.
Adicionalmente a lo anterior, se ha actualizado tabla de tramos con los nuevos valores a pago y montos de ingresos mínimos y máximos por tramos, para el mes de Julio del 2016. Con esta actualización el sistema quedó listo para realizar la Reclasificación de Tramos de Cargas familiares. Una vez recibida esta guía de cambios, el Servicio de Salud debe ejecutar la reclasificación de tramos de cargas familiares.
La tabla de tramos contendrá los siguientes valores:
TRAMOS DESDE HASTA VALOR CARGA
A (1) 0 270.196 10.577
B (2) 270.197 394.651 6.491
C (3) 394.652 615.521 2.052
D (4) 615.522 y MAS 0
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2.2 Ejemplo de verificación de Reclasificación de tramos.
Emisión de Informe de Reclasificación de Tramos:
Imagen 2.2: Reporte “Reclasificación de Tramos Cargas Familiares”
En el reporte emitido, se observa que la funcionaria de Rut 12.297.402-2 ha cambiado de tramo 3 a 2. Para calcular el monto promedio del registro en el recuadro rojo mostrado; se debe considerar que la funcionaria ha percibido ingresos en 6 meses; en el período Enero a Junio del 2016; en los sistemas de Remuneraciones y Pagos Accesorios:
Ingresos TOTAL
1 PAGO NORMAL (Enero a Junio 2016) 1.964.489
2 PAGO ACCESORIO (Enero a Junio 2016) 344.712
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Se determinan los haberes que se deben excluir del cálculo del promedio:
PROCESO AÑO MES CODIGO GLOSA
VALOR A EXCLUIR
P. NORMAL 2016 1 63 ASIG. FAMILIAR 3.984
P. NORMAL 2016 1 268 Bono de Vacaciones 104.100
P. NORMAL 2016 2 63 ASIG. FAMILIAR 3.984
P. NORMAL 2016 3 63 ASIG. FAMILIAR 3.984
P. NORMAL 2016 3 264 BONO PERMAN. L20743 86.084
P. NORMAL 2016 4 63 ASIG. FAMILIAR 3.984
P. NORMAL 2016 5 63 ASIG. FAMILIAR 3.984
P. NORMAL 2016 6 63 ASIG. FAMILIAR 3.984
P. ACCESORIO 2016 3 73 BONO ESCOLARIDAD 64.388
P. ACCESORIO 2016 3 75 ADICIONAL BONO ESCOLARIDAD 54.400
Total 332.876
Calculo monto promedio = ((1.964.489+344.712) – (332.876)) / 6 = 329.388 De Acuerdo a tabla de tramos de la página 7, corresponde el tramo 2.
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3 MODULO DE CODIGOS GENERALES
3.1 Inicio de Vigencia de Tramo de Asignación Familiar.
Módulo de Administración de Sistemas. Sistema de Códigos Generales. Menú Códigos Generales.
Mantención Inicio de Vigencia de Tramos
Imagen 3.1 : Mantenedor Inicio de Vigencia de Tramos de
Asignación Familiar
Se debe indicar la vigencia del tramo puesto que es importante para realizar cualquier tipo de movimientos en los registros de asignaciones familiares.
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4 MODULO DE HOJA DE VIDA
4.1 Proceso de Actualización Masiva de Tramos de Asignación Familiar y Montos Promedio.
Módulo de Personal. Sistema de Hoja de Vida. Procesos.
Web Services SUSESO – Interfaz Siagf Actualización Masiva de Tramos y Monto Promedio.
Imagen 4.1 : Proceso de Actualización Masiva
Tramos Asig. Familiar y Montos Promedio
En el módulo hoja de vida se debe enviar a actualizar todas las asignaciones familiares por establecimiento, en la opción actualizaciones de tramos y montos promedios.