proceso de matrícula 2016 i

Proceso de matrícula para el

2016

Circular 009

Memor�arMemor�arAnal�ar,Anal�ar,Anal�ar,Leer,

primer período académico

Circular 009del 17 de noviembre de 2015

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Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) del 17 de noviembre al 4 de diciembre de 2015 en la oficina de Registro y Control.

Inscripción de Materias: Oficina de Registro y Control Académico o por Internet.

Fecha de pago:- Matrícula ordinaria sin recargo hasta el 23 de diciembre de 2015- Matrícula con recargo del 5% hasta el 31 de diciembre de 2015- Matrícula extraordinaria 10% hasta el 18 de enero de 2016

Señor Estudiante:

FACULTAD

INGENIERÍA ELECTRÓNICA DICIEMBRE 11 DEL 11 AL 23DE DICIEMBRE

DEL 11 AL 23DE DICIEMBRE









BANCO POPULAR

BANCO POPULAR

BANCO POPULAR

BANCO POPULAR

BANCO POPULAR

BANCO DAVIVIENDA

BANCO CAJA SOCIAL

BANCO CAJA SOCIAL

BANCO DAVIVIENDA

BANCO CAJA SOCIAL

OFICINAFECHA

INSCRIPCIÓN DEMATERIAS SAC

MATRÍCULAORDINARIA

SIN RECARGO

INGENIERÍA DE SISTEMAS

INGENIERÍA AMBIENTAL

INGENIERÍA MECÁNICA

INGENIERÍA CIVIL

DERECHO

ARQUITECTURA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CONTADURÍA PÚBLICA

NEGOCIOS INTERNACIONALES

DICIEMBRE 11

DICIEMBRE 11

DICIEMBRE 14

DICIEMBRE 14

DICIEMBRE 15

DICIEMBRE 16

DICIEMBRE 17

DICIEMBRE 17

DICIEMBRE 14

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Fecha Apertura Inscripciones Página WEB

ICETEX

Noviembre 02 de 2015

Enero 17 de 2016

Noviembre 15 de 2015Diciembre 6 de 2015Enero 17 de 2016

Fecha de cortepara registro de

solicitudes a travésde la web

Noviembre 20 de 2015Diciembre 11 de 2015Enero 22 de 2016

Fecha Cierre Inscripciones Página

WEB ICETEX conforme con la Fecha de Comité

Publicación de Resultados

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II. CRÉDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

En el caso de NO ser posible ingresar en la fecha y hora asignada para la matrícula, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la oficina de Registro y Control Sede Centro, donde te brindarán la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito, de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el 11 al 17 de diciembre de 2015 desde las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. en jornada continua, y del 14 al 18 de enero de 2016 de 8:00 a.m. a 12:30 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puedes consultar en el siguiente enlace: http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Primer Semestre Académico de 2016, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación, aquí también encontrarás la información relevante a las materias posibles a matricular para el primer período académico del 2016.

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 10 de noviembre de 2015 al 11 de febrero del 2016. Ten presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex: Para Pregrado y Posgrado el proceso se debe realizar en el Departamento de Sindicatura de la Universidad del 11 de diciembre de 2015 al 16 de febrero de 2016.

Tener en cuenta que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y financiación CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras del 30 de noviembre de 2015 al 18 de enero de 2016 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, NO ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad en el período 2015-2, que no tenga ningún tipo de auxilio o descuento educativo y que cumplieron con los plazos pactados; es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la Universidad y para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tienes alguna razón en particular que justifique los incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

PREGRADO

IV. DESCUENTOSPara realizar la solicitud de descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

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Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA

ORDINARIA. ¡Así te evitarás recargos!











POSGRADO

Noviembre 02 de 2015

Marzo 06 de 2016

Diciembre 11de 2015Enero 22 de 2016Febrero 19 de 2016Marzo 11 de 2016


FECHA Y HORA ACTIVIDAD

Venta de formularios para auxilios educativos, descuentos y

becas

RESPONSABLE

Departamento Admisiones

Noviembre 30 a diciembre 04 de 2015

8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Entrega de documentos para auxilios socio-económicos

Departamento de Promoción y

Bienestar Universitario


8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Entrega de documentos para descuentos

Departamento de Sindicatura

5, 6 y 7 de diciembre de 2015


8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Visitas domiciliarias a quienes solicitan auxilio socioeconómico



10 de diciembre de 2015Comité de Auxilios y Descuentos

Educativos de la USTA

Comité de Auxilios y Descuentos

Educativos

11 de diciembre de 2015 Publicación de resultados




c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral VIGENTE si el estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en un CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), del 30 de noviembre al 04 de diciembre de 2015 hasta las 5:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos:

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($22.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.











La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

i Para personal administrativo, anexar en el CD certificado de notas, y recibo de pago del semestre.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:


http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/files/5130-F-003_Solicitud_Beca_SocioV6_ult.doc










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http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/files/5130-F-004_Visita_Domiciliaria_V6.doc

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo. El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico [email protected] especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2016/1. Los documentos que deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura son: formulario 5130-F-027 “solicitud de descuentos por convenios o casos especiales” y el recibo de pago.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea,













Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía a color, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos para Auxilios y Descuento Educativo si es por primera vez

http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/files/Vicerrectoria%20administrativa/5130-F-027_Solicitud_descuento_V4.doc

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo. El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico [email protected] especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2016/1. Los documentos que deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura son: formulario 5130-F-027 “solicitud de descuentos por convenios o casos especiales” y el recibo de pago.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea,

7.4 AUXILO POR MEJOR ICFES SABER 11

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCopia de la cédula al 150%Certificado mejor Icfes

7.5 AUXILIO PARA MINORÍAS ÉTNICAS (Grupos Indígenas….)

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Copia de la cédula al 150%

Certificado Minorías Étnicas

7.6 AUXILIO PARA PERSONAS CON NECESIDADES


Copia de la cédula al 150%

Certificado Médico (Condición de discapacidad)

8.1 FAMILIARES EN PRIMER Y SEGUNDO

GRADO DE CONSANGUINIDAD,

CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCopia del Registro Civil de NacimientoEn el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanente.Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.2 EGRESADO, HIJO DE EGRESADOS, CÓNYUGES Y

COMPAÑEROS PERMANENTES


Copia del diploma o acta de gradoCopia del Registro Civil de Nacimiento

En el caso de los cónyuges Registro de Matrimonio civil o o católico, o el vínculo legal que lo acredite como compañero permanenteCopia del documento de identidad del estudiante al 150%


8.3 PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO


Dos años de antigüedad en el cargoCalificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño según criterios de rendimiento, calidad de trabajo y comportamiento laboral

Carta de solicitud donde indique cargo, área, y sede donde presta el servicio

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

Formato de descuento.Renovación: • Estar vinculado laboralmente con la universidad.• No haber perdido ninguna asignatura del período académico.Cumplir con los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos.

Solicitud de Auxilio Educativo y Descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía a color, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos para Auxilios y Descuento Educativo si es por primera vez

CLASES DE AUXILIOS EDUCATIVOS

REQUISITOS PARA SOLICITAR DESCUENTOS CONVENIOS Y BECAS

8.5 FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER

GRADO DE CONSANGUINIDAD,

CÓNYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta presentada por el empleado, especificando la relación de familiaridad

Copia del Registro Civil de NacimientoEstar matriculado en el periodo académicoCopia del documento de identidad del estudiante al 150%Para el caso de los cónyuges, registro de matrimonio católico o civil, o el documento que acredite el vínculo legal como compañeros permanentes

8.6 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A LA PROVINCIA

SAN LUIS BERTRÁN DE COLOMBIA


Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente de especialización y maestría


8.7 FRAILES DOMINICOS QUEPERTENEZCAN A OTRA

PROVINCIA


Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciónes y maestrías


8.8 COMUNIDADES RELIGIOSAS

DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES

RELIGIOSASFormulario de solicitudRecibo de pago del formularioSolicitud presentada directamente por la comunidad correspondiente


8.9 FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS


Carta de presentación por parte del Fraile dominico


8.10 COLEGIOS DE LA PROVINCIA SAN LUIS BERTRÁN DE

COLOMBIA


Copia del diploma o acta de grado del colegio

Certificación laboralCopia del documento de identidad del estudiante al 150%Carta de presentación por parte del rector del colegio.Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.11 EGRESADOS DE COLEGIOS

PERTENECIENTES A LAS COMUNIDADES

DOMINICASFormulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta de presentación por parte del Colegio

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%Copia del diploma o acta de grado


8.12 ESTUDIANTES QUE CURSAN DOBLE PROGRAMA

ACADÉMICO


Estar cursando tercer semestre académico

Acreditar un promedio académico superior a 3.8

Carta de solicitud ante la Facultad donde cursa el segundo programaCarta de presentación de la Facultad a Sindicatura

8.13 ESTUDIANTES MONITORES


Carta de presentación por parte de la decanatura de división, o del Decano de Facultad en las Sedes organizadas como Decanaturas de División


9. CONVENIOS


Convenio suscrito por las dos partes con concepto previo de la oficina de presupuesto y de la Oficina Jurídica

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentosCarta de presentación de la empresa donde informa que el convenio se encuentra vigente y que el estudiante está vinculado al mismoCopia del documento de identidad del estudiante al 150%

8.14 ESTUDIANTES DE PASTORAL

UNIVERSITARIA

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta de presentación de la respectiva coordinación de pastoralConcepto por parte de las personas que designe el respectivo Vicerrector Académico, donde se justifique el orden de prelación en la aplicación del beneficio entre los candidatos que se postulen al descuentoCumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

BECA SAN ALBERTO MAGNO Y JOSEPH LEBRETH

A PARTIR DEL 2º SEMESTRE


Certificado emitido por la Facultad

Copia del documento de identidad del estudiante al 150%

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V. INICIO DE CLASES, ADICIÓN DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 1 de febrero del 2016. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas; en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico-administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo a la oficina de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 1 al 12 de febrero de 2016 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaría de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 12 de febrero de 2016 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día 15 de febrero de 2016 solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han formalizado su contrato de matrícula para el primer período académico del 2016. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 19 de febrero de 2016 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2016-1 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matrícula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. John Fredy PENAGOS GRANADA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero

Seccional Tunja

Calle 19 No. 11-64 PBX: 744 0404Línea gratuita Nacional: 01 8000 932340

/USTATunja @ustatunja

www.ustatunja.edu.co

proceso de matrícula 2016 i

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