proceso de gestion humana
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Proceso de Gestion HumanaTRANSCRIPT
PROCESO DE GESTIÓN HUMANA
CODIGO: CP-120.06
VERSION: 3.0
FECHA: OCTUBRE 11 DE 2010
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P
OBJETIVO: Potenciar el talento humano, mediante la implementación de estrategias de selección, vinculación y permanencia para elevar los niveles de competencia en los puestos de trabajo.
LIDER: Profesional Especializado
PROCESO PROVEEDOR: Planeación Ley 909 y decretos reglamentarios Plan Nacional de capacitación Planeación y direccionamiento gerencial Todos los procesos
ENTRADA: Plan Estratégico Políticas de gestión humana Estructura organizacional Necesidades de personal.
SALIDA: Personal vinculado competente Capacitación y formación Administración de nómina Personal evaluado
PROCESO CLIENTE: Todos los procesos
REQUISITOS: Numerales 4.2 Control de documentos y registros NTC GP1000:2009 6.2 Talento Humano 8.0 Medición Análisis y Mejora
RECURSOS: Talento humano competente (Especificado en la planta de personal.) Recursos financieros Sistemas de información Recursos físicos y tecnológicos Medios de comunicación
DOCUMENTOS: Normograma Procedimiento de Vinculación de Personal, Procedimiento para la Capacitación a los Funcionarios Manual de calidad Estructura orgánica, Plan estratégico, políticas de gestión humana, manual de funciones por competencias Legislación relacionada con la gestión del talento humano en las entidades públicas y Ordenanza 510 de 2005.
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H
PROVEEDOR
ENTRADA
ETAPA
RESPONSABLE
SALIDA
CLIENTE
Planeación y Direccionamiento Gerencial Normatividad vigente Función Pública
Estructura Orgánica manual de funciones por competencias laborales
Normatividad vigente
Elaborar y actualizar manual de funciones por competencias laborales
Líder del proceso y equipo de trabajo
Manual de funciones y requisitos por competencias laborales
Todos los procesos
Normatividad vigente, todos los procesos
Manual de funciones Disponibilidad presupuestal Planta de personal global Necesidades de personal Estructura orgánica (Organigrama) Programa de inducción y reinducción
Vinculación y retiro
Líder del proceso y equipo de trabajo
Persona
competente vinculada
Todos los procesos
Normatividad vigente, todos los procesos
Personal vinculado Sistema de capacitación (Formación capacitación, inducción y reinducción) Resultado evaluación del desempeño, resultado de la evaluación de control interno Normatividad interna Recursos logísticos y humanos
Capacitación Líder del proceso y equipo de trabajo
Personal con conocimiento institucional y entrenamiento en el desarrollo de las actividades propias del cargo Reinducción Plan institucional de capacitación.
Todos los procesos
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Comisión Nacional del Servicio Civil Evaluación, control y mejora
Ley 909 Evaluación de control interno Funcionarios de carrera
Evaluación del desempeño
Líder del proceso y equipo de trabajo
Resultado de la evaluación del
desempeño
Funcionarios de carrera
Comisión de Personal
Profesional Universitario 02
Diagnóstico clima organizacional Resultados evaluación de desempeño Ley 100
Aplicación del sistema de estímulos
Líder del proceso y equipo de trabajo
Programa de bienestar social. Programa de incentivos Programa de salud ocupacional.
Todo el personal de la
organización
Personal de la organización.,
entidades bancarias , ARP,
AFP
Manejo de situaciones administrativas Permisos, renuncia, licencias no remuneradas, vacaciones y certificaciones Novedades
Administración de personal y
nomina
Líder del proceso y equipo de trabajo
Actos
administrativos constancias y certificados
Reporte de nómina Planillas de
autoliquidaciones
Profesional Universitario
Área financiera
V
PARÁMETROS DE CONTROL: Evaluación de competencias comunes a los servidores públicos Seguimiento al PlC Perfiles claros en el manual de funciones Vinculación del personal cuando las necesidades lo requieren. En la afiliación del personal al sistema de seguridad social y cajas de compensación familiar y pago oportuno de los
MEDICIONES: Matriz de indicadores
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aportes. Participación de todas las partes interesada en la programación de la inducción y reinducción y las capacitaciones a los servidores de la Entidad. Recursos: Disponibilidad financiera y logística para la ejecución de eventos de capacitación. Que los eventos de capacitación programados correspondan con las necesidades de capacitación detectadas mediante diagnóstico. Que los eventos de capacitación programados se ejecuten oportunamente de acuerdo a la priorización efectuada. En la custodia de las hojas de vida laborales. En el reporte de las doceavas de cesantías causadas por las nóminas y la resolución de vacaciones.
RIESGOS: Ver mapa de riesgos
DATOS Y REGISTROS: Control de registros
A
MEJORA: Acciones Correctivas, preventivas y de mejora Auditorias Internas
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Elaboro: Mery Arboleda O. Revisó: Mery Arboleda Ocampo Aprobó: Carlos Manuel Llano Alzate
Cargo: Profesional Especializado
Cargo: Profesional Especializado Proceso Gestión Humana
Cargo: Contralor
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN ORIGEN DE LOS CAMBIOS
FECHA
3.0
Modificación del proceso
Agosto 27 de 2009
Revisado y evaluado Abril 10 de 2013
Cambio de logo Mayo 10 de 2013