UNIVERSIDAD FERMIN TOROVICE-RECTORADO ACADEMICO

DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADOMAESTRIA DE GERENCIA EMPRESARIAL

Barquisimeto, Octubre 2013

Egduin Gabriel, Veliz LoveraC.I. 9.692.791Profesor: Jose MarrufoGrupo Nº 12 BLapso 2013/03

Proceso de Gerencia

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina de Recursos Humanos es la encargada de realizar, dirigir y coordinar el ingreso, desarrollo y mantenimiento de los recursos humanos que requiere la Rama Ejecutiva del Gobierno Municipal.

Entre sus Objetivos están :

Impulsar el mejoramiento y la permanencia de los cuadros técnicos y operativos del Gobierno Municipal.

Facilitar la preparación permanente de todos los Funcionarios Públicos con el fin de elevar los niveles de satisfacción personal y laboral.

Elevar el nivel de compromiso de los Funcionarios Públicos con respecto a las Políticas, los Planes, Objetivos, los Proyectos y Programas del Municipio.

Brindar y operar el sistema de Administración de Personal de la de la Gestión Pública Municipal.

La Alcaldía se encuentra en una revisión en cuanto a la información del personal, debido a que en los actuales momentos se han detectado retrasos, así como la perdida de expedientes, a su vez la tardía entrega de los informes, evaluaciones por parte del personal que labora en el área de Recursos Humanos, a pesar que cuentan con equipos y programas que sirven de apoyo a la labor que cada funcionario desempeña.

Cabe destaca que la Oficina de Recursos Humanos de la Alcaldía del Municipio Girardot en el Estado Aragua requiere de un Sistema de Información Gerencial que reduzca la burocratización de los tramites internos y permita transformar los datos del personal en mecanismos de coordinación y estrategia para el desarrollo organizacional, reduciendo gastos operativos y agilizando los procesos relacionados con el recurso humano.

Partiendo de la importancia que tiene el SIG un aporte inicial será la desconcentración de las directrices o lineamientos para la ejecución de las tareas que desempeñan cada uno de los trabajadores, debido a que las competencias se encuentran invadidas.

Establecer de forma eficiente las tareas de rutina que proporcionen resultados mas efectivo.

Recopilar los datos de cada trabajador relativos a su historial y características personales, sus competencias y capacidades

INFORMACION INTERNA INFORMACION EXTERNA

INFORMACION SOBRE EL ENTORNO

• Satisfacción del personal• Clima laboral• Liderazgo

• Sueldo•Mercado de Recursos Humanos• Sindicalismo

INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA

• Pago de prestaciones• Niveles de Sueldos

• Imagen

DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

RESULTADOS DE PRUEBAS DE

SELECCIÓN

RESULTADOS DE EVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

RESULTADOS DE PRUEBAS DE

SELECCIÓN

RESULTADOS DE CURSOS DE CAPACITACIÓN

OTROS DATOS

ENTRADAS PROCESAMIENTO SALIDAS

BANCO DE DATOS

INVENTARIO DE PERSONAL

REGISTRO DE GERENCIAS

REGISTRO DE CARGOS

REGISTRO DE ACUMULACIÓN DE DATOS

INFORME DE COSTOS POR TIEMPO EXTRA

INFORME DE COSTOS DE NÓMINA POR DEPARTAMENTOS

SITUACIÓN DE VACACIONES POR ÁREA

INFORME DE FALTAS Y RETARDOS POR AREA Y

PERSONA

OTROS INFORMES

ESTRUCTURA INTERNA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO

COMPONENTES DEL SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO

AMBIENTE

EMPLEADO

ORGANIZACION

FLUJO DE

DATOS

ADMISIÓN PROCESAMIENTO USO

SISTEMA DE ADMINISTRACÍON

DE RECURSOS HUMANOS

EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO

DECISIÓN

INVESTIGACIONES ANÁLISIS Y

SEGUIMIENTO

TABULACIÓN Y PRESENTACIÓN

CARACTERIZACIÓN

ARCHIVO GENERALALMACENAMIENTOS Y

RECUPERACIÓN DESCRIPCIÓN

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

CONTROL

FLUJO DE

DATOS

Referencia Bibliografica

COHEN y ASIN. 2000 Sistemas de Información un enfoque de toma de decisiones. 3ª Edición. Mc Graw Hill.

GARCIA, CHAMORRO y MOLINA. 2000. Informática de Gestión y Sistemas de Información. 1ª Edición. Mc Graw Hill

QUINTÍN, A.(1997) Reforma del Estado y Gestión Pública. Nuevos Escenarios, Nuevos Paradigmas. CORDIPLAN.