Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDI

Los trabajos de evaluación y actualización del PDI, encuentran su razón de ser en los siguientes motivos:

1. En el PDI, vigente, se menciona, que : ” Cumpliendo con el mandato del H. Consejo General Universitario sobre la pertinencia de readecuar el documento que guía nuestro rumbo cada tres años, surgen modificaciones ... llevadas a cabo durante el año 2005.”(...)

1. Un segundo elemento, que se presenta es la necesidad de incorporar, al PDI, los

planteamientos hechos por el actual Rector General, Mtro Carlos Jorge Briseño Torres,

tanto en su programa de trabajo como en su discurso de toma de posesión.

1. Por otra parte, en el documento que contiene la metodología, se explicitan otras 2causas que reforzaron la decisión de revisar trianualmente el PDI, siendo estas:

3.1 “Ubicarse siempre en el marco de la Red Universitaria. (La actualización de los planes de las entidades será en un momento posterior a la evaluación del PDI)”

3.2 ”Se incluyan las nuevas instancias de la Administración General (AG), los nuevos Centros Universitarios (CU’s), el Sistema de Universidad Virtual (SUV) y la relación del Sistema de Educación Media Superior (SEMS) con el PDI.”

Proceso de Evaluación y Replanteamiento del PDIJustificación

El enfoque metodológico a través del cual se efectuarán los procesos de

evaluación y replanteamiento, será el de Planeación estratégica, en tanto

que:

1. “Hemos encontrado en la Planeación Estratégica y en la Reingeniería, herramientas valiosas para orientar el trabajo institucional. Estas herramientas han permitido que el trabajo colegiado rinda cuentas positivas.” (PDI, puesta a punto, 2002-2010, p.4).

2. En la actualidad muchas universidades han adoptado la planeación estratégica para definir el rumbo que tomarán en el futuro, reduciendo así las incertidumbres que impone un mundo complejo y en constante cambio.

3. Aunque hay fases insoslayables1 (Misión, Visión, DOFA, Objetivos, Estrategias e

indicadores), la planeación estratégica es una metodología flexible. Cada universidad

realiza su planeación de acuerdo a su contexto particular.

1.- Goodstein, Nolan. Pfeiffer, Miklos, Tello, Kaufman, Ansoff, Steiner y Munch.

Propuesta de metodología de trabajo para la evaluación y replanteamiento del PDI

• Además, la utilidad de la planeación estratégica se produce en dos direcciones:

a) Permite establecer, mediante la definición de los componentes clave, la orientación que debe seguir la institución en sus grandes líneas de acción para el logro de los objetivos planteados;

b) Asimismo , permite armonizar la modernización presupuestaria y administrativa al enlazar la programación y presupuestación con el desarrollo institucional y la evaluación al desempeño.

Es por lo anterior que la metodología que se propone para el proceso de evaluación y

replanteamiento del PDI, es un adaptación de los modelos de Ansoff (1965),) Steiner

(1979) y Münch (2005) y el modelo de planificación estratégica aplicada de Goodstein,

Nolan y Pfeiffer (1998) .

Asimismo se consideraron a Miklos y Tello (2004), autores, que han resultado significativos para el proceso de planeación, sobre todo porque su modelo ha resultado de suma utilidad en el proceso P3e.

Propuesta de metodología de trabajo para la evaluación y replanteamiento del PDI

Enfoque metodológico de planeación estratégica

Misión

Visión

Ejes estratégicos

Políticas Institucionales

Estrategias

Análisis ExternoOportunidades

Amenazas

Análisis InternoFortalezasDebilidades

IndicadoresObjetivos

Insumos•Consulta

universitaria•Consulta a la

sociedad•PND y PED•Información contexto IES

públicas•Sistema

Institucional de Indicadores•Información estadística

•Conferencias de búsqueda; y

•Reporte ejecutivo

Evaluación de las metas y objetivos del

PDI

Evaluación de las metas y objetivos del

PDI

Aná

lisis

Inte

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des

Nivel Estratégico

Evaluación y replanteamiento

del PDI

•Misión •Visión

•Ejes estratégicos•Políticas

Institucionales•Objetivos

(Indicadores)•Estrategias

Análisis E

xterno, oportunidades y amenazas

Nuevo Plan de

Desarrollo Institucional

Nivel táctico

Formulación de los planes de las entidades de la

Red

Implementación PDI

•Misión •Visión

•Objetivos•Estrategias

•Metas •Indicadores de

desempeño

Nivel táctico

Proyectos URES

Nivel operativoNivel Estratégico

Modelo del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI

Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI

Actividad Dependencias universitarias

participantes

2007 2008

Oct. Nov. Dic. Enero Febrero

Preparación y Diseño ( plan para el Plan)                    

Elaboración de la propuesta  COPLADI                

Revisión y aprobación de la propuestaVicerrectoría Ejecutiva, Consejo de Rectores                

Diagnóstico y contextualización  COPLADI                

Información contexto IES públicas   COPLADI                                

Plan Nacional de desarrollo   COPLADI                                

Programa sectorial de Educación.   COPLADI                                

Plan Estatal de Desarrollo   COPLADI                                

Sistema Institucional de Indicadores   COPLADI                            

Información estadística y no estadística de la Universidad   COPLADI                            

Conferencias de búsqueda Consultaría ACET (Salvador Malo)

Elaboración y presentación del reporte ejecutivo producto de las conferencias de búsqueda

Consultaría ACET (Salvador Malo)

Consulta Comunidad universitaria

Vacaciones

             

Foros Temáticos, regionales y por nivel Centro de Estudios de Mercadotecnia y Opinión ( CEMO) del CUCEA                            

Encuestas a estudiantes, académicos, administrativos, de confianza y mandos, blogs Web.

CVSS, Vicerrectoría Ejecutiva y CUs                           

Consulta ciudadana                

Foros Temáticos y regionales Vicerrectoría Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI

                

            

Encuestas por sectores, blogs, Web Centro de Estudios de Mercadotecnia y Opinión ( CEMO) del CUCEA, CGTI

                              

Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI

Actividad Dependencias universitarias participantes

2008

Enero Febrero Marzo Abril

Talleres por Eje para la Evaluación de las metas y objetivos del PDI

Vicerrectoria Ejecutiva y CUs, SEMS, SUV, COPLADI                                

Integración y sistematización de los productos del diagnóstico y contextualización con los de la evaluación de las metas y objetivos del PDI

COPLADI                                

DOFAConsejo de Rectores, CTP, COPLADI                                 

Talleres para el replanteamiento de la Misión, la Visión, Ejes estratégicos, Políticas, Objetivos estratégicos e Indicadores, por parte del consejo de Rectores

Consejo de Rectores, CTP, COPLADI                     

Vacaciones

       

Integración del PID como Plan estratégico COPLADI                            

Revisión y aprobación del PID por parte del Consejo de RectoresConsejo de Rectores                                 

Aprobación del PID por parte del CGU HCGU                                

Cronograma del proceso de evaluación y replanteamiento del PDI

Actividad Dependencias universitarias participantes

2008

Abril Mayo Junio

Planeación en Cascada(Formulación de los planes de las entidades de Red)

                       

Evaluación de las metas y objetivos de los Planes por parte de cada Entidad académica

AG (Vicerrectoría Ejecutiva, Secretaria General) CUs, SEMS, SUV,  COPLADI                        

Elaboración de DOFA por entidad académica CUs, SEMS, SUV,  COPLADI                        

Replanteamiento de la Misión, la Visión, Objetivos, Metas e Indicadores en las entidades de red

CUs, SEMS, SUV,  COPLADI                        

Integración de los Planes de desarrollo de las entidades de red CUs, SEMS, SUV,  COPLADI                        

Aprobación de los Planes por los respectivos Consejos de Gobierno dé cada una de las entidades de red

Consejos Universitarios de CUs, SEMS y SUV y Consejo de la AG                        

Aprobación de los Planes de Desarrollo de las Entidades por parte del CGU HCGU                        

Cronograma de otros procesos institucionales relacionados con la planeación

Actividad Dependencias universitarias participantes

2008

Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Simplificación del sistema P3e                                        

Análisis para la simplificación de P3e Vicerrectoria Ejecutiva, COPLADI, CGTI                                            

Modificación de la   aplicación informática de P3e CGTI

                                           

Prueba  de la aplicación modificada  COPLADI y CGTI                                            

Liberación de la aplicación de P3e modificada CGTI

       

Vac

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ion

es

                               

Elaboración de guía de manejo del sistema Pe3 simplificado

 COPLADI y CGTI                                       

Capacitación a las URES en el uso de sistema Pe3 simplificado

 COPLADI y CGTI                                       

Captura de los Nuevos Planes de las Entidades de la red en el Módulo de Planeación de P3e

AG (Vicerrectoria Ejecutiva, Secretaria General) CUs, SEMS, SUV                                        

Captura de los proyectos P3e 2008Ures de toda la red universitaria                                            

Integración del presupuesto Consejo de Rectores                                      

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Aprobación del presupuesto 2009 HCGU          

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