proceso de convenios
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NOTAS JURÍDICAS ACERCA DEL PROCEDIMIENTO, DISEÑO, APROBACIÓN E
IMPLEMENTACIÓN DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
(P-DR-VIDER-001)
CONSTANZA VENGASOficina Jurídica UNAD
Qué es un Convenio?
-Es un pacto manifestado en forma escrita, por virtud del cual dos ó más organismos gubernamentales o no, manifiestan su voluntad de desarrollar una ó más actividades en forma conjunta, dando origen a obligaciones de cooperación. (Art. 28 Estatuto de Contratación)
Clases de Convenios
- Marco
- Específico
- Oferente
- Operador
- Subsidio o Apoyos para matrícula
- Descuentos
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS
-Proceso estandarizado a cargo de la VIDER
- Regulado por lo establecido en la Resolución 2421 del 17 de Diciembre de 2007 y por las directrices impartidas desde el Comité Nacional de SIDERPCO
- Operativizado a través de la Mesa Técnica de Dinamización de Convenios
¿Cómo funciona?
1.Negociación del Convenio
2.Aval de SIDERPCO local o Zonal
3.Remisión a Mesa Técnica
4.Aval y Firma de la Ordenadora del Gasto
5.Contratación Derivada
6.Ejecución
7.Cierre y Liquidación
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS
-Organismo de Dinamización de convenios
- Compuesto por todas las Unidades que tienen incidencia en el trámite de convenios
- Cumple con el propósito apoyar la concertación y la obtención de los objetivos propuestos en los convenios que se gestionen.
-Es orientadora de la Gestión.
MESA TECNICA SIDERPCO
Revisar la propuesta, el convenio y la documentación enviada.
Emitir concepto jurídico frente a cada propuesta de convenio.
Proponer ajustes y modificaciones conforme a la normatividad interna de la Universidad y a la Legislación Vigente.
Asesorar frente a las situaciones particulares que puedan presentarse en la ejecución de los convenios.
PAPEL DE LA OFICINA JURIDICA EN LA MESA TECNICA
Emitir observaciones relacionadas con el proceso de solicitud y elaboración de la contratación derivada de los convenios.
Efectuar la designación de supervisión de cada uno de los convenios celebrados por la Universidad.
Proponer a la Mesa Técnica los modelos de minutas de convenios para ser aprobados e incorporados al procedimiento.
PAPEL DE LA OFICINA JURIDICA EN LA MESA TECNICA
Efectuar la negociación del convenio.
Presentar el convenio ante las unidades respectivas conforme a la reglamentación.
Gestionar el cumplimiento de los requisitos para dar inicio a la ejecución del convenio (pólizas, publicación y acta de inicio en caso de ser necesarios).
Encargarse y asumir su función de seguimiento y vigilancia a la ejecución.
Atender oportunamente los requerimientos de los Órganos de Control.
OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES FRENTE A LOS CONVENIOS
Gestionar la suscripción de actas de suspensión, reanudación, prórrogas y adiciones según sea el caso.
Estar al tanto del vencimiento del plazo de ejecución del convenio y de la contratación derivada.
Gestionar el desembolso de los recursos en la forma y términos pactados en el convenio.
Enviar informes periódicos de ejecución.
Efectuar el proceso de cierre (liquidación del convenio, liquidación de la contratación derivada)
Todas aquellas inherentes a la supervisión y las contempladas en la Resolución 01850 de 2006.
OBLIGACIONES DE LOS SUPERVISORES FRENTE A LOS CONVENIOS
Delegación para Vicerrectora de D R y P C firma de convenios Resol 1164 y 1504 /08
DELEGACION PARA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS
Delegación para Directores Zonalesfirma de convenios Resol 0569 /08 SIN RECURSOS
Previo aval de la Mesa Técnica de SIDERPCO
Los Directores de CEAD, CERES, CCAV y UDR no tienen facultades delegatarias para la suscripción
de convenios.