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Proceso de adjudicación de fondos
mediante planes de trabajo y
estructura fiscalCICLO PARA AÑO ACADÉMICO 2015-2016
24 Y 25 DE FEBRERO DE 2015
SALA DE LOS SECRETARIOS, NUEVA SEDE
1
Propósito
Evaluar proyectos e iniciativas suplementarias dirigidas a aumentar
el aprovechamiento académico de los estudiantes y desarrollo
profesional de maestros mediante la petición y justificación del uso
de fondos federales en áreas identificadas elegibles.
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ENTIDADES ELEGIBLES
Nota: Las escuelas Schoolwide consolidan fondos mediante el Plan ComprensivoEscolar, por lo cual no pueden someter planes de trabajo individuales.
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Oficina del Secretario
Subsecretarías, Secretarías auxiliares
Oficinas y programas de Nivel Central del DEPR
Distritos escolares
Escuelas identificadas como
de Asistencia Directa
• Target Assistance School
Instrumentalidadespúblicas
Documentos de referencia para desarrollar planes de
trabajo
1. Manual de Procedimientos para proyectos a ser sufragados con fondos federales
por medio de Planes de Trabajo
2. Guía y Formulario para preparar planes de trabajo a ser sufragados con fondos
federales
3. Presentación e instrucciones para someter planes de trabajo en línea a través de
la plataforma UPT
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Ciclos de evaluación
Plan de trabajo en plataforma UPT
SAA - Evaluaciónacadémica por el
CEPTA
• Solicitarmodificaciones
• Denegar
• Aprobar contenidoacadémico
OAF - Evaluaciónprogramas federales
aplicables
• Cernimiento UAF
• Programasfederales
• Aprobado
• Aprobadocondicionado
• Denegado
Determinaciónfinal
Director/a OAF
• Aprobación
• Aprobacióncondicionada
• Denegación
5
Determinaciones
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SAA OAF – Programas federales
Aprobado Procede a la OAF Notificación para determinación
final del Director/a OAF
Aprobado
condicionado
(Devuelto al
proponente)
El proponente tiene cinco (5) días
laborables, a partir de la fecha del
recibo de la aprobación
condicionada, para re-someter el
plan de trabajo con las correcciones.
El proponente tiene diez (10) días
laborables, a partir de la fecha del
recibo de la aprobación condicionada,
para re-someter el plan de trabajo con
las modificaciones solicitadas.
Denegado SAA notifica a proponente. Director/a OAF notifica a proponente.Ce
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40 dias laborables desde el recibo de los planes de trabajo a UAF
Razones comunes de Aprobación
condicionada
Ausencia de alguna de las partes requeridas del plan de trabajo:
•Estudio de Necesidades que no este actualizado o que no este dirigido especificamente a la clientela seleccionada
•Identificación de participantes (HQT)
•Presentación de escuelas participantes
•Metodología y criterios para escoger la población a impactar
•Metodología de evaluación
•Identificar personal encargado del plan
•Justificación de presupuesto
•Métricas de resultados
•Informes de logros
Coordinación con áreas académicas
•Endosos correspondientes
Garantizar que no incurra en “supplanting”
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Razones comues de Denegación
No cumple con los requisitos del
Programa Federal
No cumple con actividades o
costos razonables, permisibles o necesarios
Las modificacionessolicitadas no
fueron sometidasdentro del período
estipulado.
Por disponibilidad de fondos federales
El Plan fue sometido fuera del
ciclo.
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Estructura fiscal
para planes de
trabajo
CICLO ACADÉMICO
2015-2016
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Prioridades académicas
Metas a impactarse de la agenda académica del DE
Población y escuelas a servir
Programa federal
… contestar (mínimamente) ?Cómo estas actividades y estrategias impactan el aprovechamiento
académico del estudiante desventajado?
?Cómo el desarrollo profesional se vincula directamente con el aumento en
aprovechamiento académico de los/as estudiantes con rezago
académico?
?De qué manera este plan incide en el alcance de las metas de la agenda
académica del DE?
?Establezco claramente que las intervenciones en el plan guardan relación
directa con las necesidades puntuales de las escuelas a ser servidas?
?Cómo voy a medir impacto y efectividad del plan (mas allá de contar el
número de asistentes a un taller?
?Es viable la implantación de este plan en el término correspondiente?
Luego de integrar…
… hay que atender la estructura fiscal.
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Estructura fiscal para planes 2015-2016
Cantidad de planes
• Un (1) por dependencia del DE o instrumentalidadpública
Presupuestomáximo
• $1 a $4 millones
Desglose de presupuesto
• Se requiere tener un presupuesto detallado que incluya su narrativa de todo servicio y actividad que se llevará a cabo mediante el plan incluyendo aquellos a ser contratados.
• Nota: Bajo ninguna circunstancia se debe mencionar o considerar entidad a ser contratada en el proceso de desarrollo de planes de trabajo.
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Estructura fiscal para planes 2015-2016
(cont.)
Aportación máximapor estudiante
• $ 1,125 por estudiante
Servicios incluidos enla aportación
máxima
• Para considerar $1,125 por estudiante (lo máximo permisible), el plan debe incluir:
• Desarrollo profesional
• Adiestramientos a padres (1% de total del presupuesto del plan de trabajo)
• Nómina (considera el servicio directo a estudiantes)
• Compra de equipo/materiales
Costos de desarrolloprofesional y
adiestramientos a padres, madres o
encargados
• El costo máximo a considerarse estará basado en los costosuniformes de los contratos abiertos existentes en el DE.
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Estructura fiscal para planes 2015-2016
(cont.)
Subgrantee vs. proveedor de servicios
• Si la instrumentalidad pública decide someter como proponente de plan de trabajo será considerado como subgrantee y se le aplicará toda reglamentación relacionada.
• Si la instrumentalidad pública desarrolla un plan de trabajo, pero el proponente es un programa académico o dependencia del DE será considerado como proveedor de servicios.
• NOTA: Independientemente cual sea la selección de la instrumentalidad pública se requiere el endoso del programa académico o dependencia del DE para someter un plan de trabajo.
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Desarrollo profesional a maestros y
directores
Modalidad Horas contacto Costos con
recursos
Maestría
Costos con
recursos
Doctorado
Participantes
Coaching Dos (2) $ 275 $ 325 Individual o grupal
(no más de tres
participantes) Cuatro (4) $ 475 $ 575
Mentoría 30 horas cada fase:
Fase 1: Desarrollo del plan
Fase 2: Implementación
Fase 3: Seguimiento/Cierre
$ 1,800
$ 1,800
$ 1,800
$ 2,100
$ 2,100
$ 2,100
Proceso individual
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Desarrollo profesional a maestros y
directores
Modalidad Horas contacto Costos con
recursos
Maestría
Costos con
recursos
Doctorado
Participantes
Clases
demostrativas
Dos (2) $ 175 $ 225 Individual y grupal (no
más de diez
participantes)Cuatro (4) $ 325 $ 400
Grupos de estudio Dos (2) $ 175 $ 225 Dos (2) a diez (10)
participantes
Cuatro (4) $ 325 $ 400
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Desarrollo profesional a maestros y
directores
Modalidad Horas contacto Costos con
recursos
Maestría
Costos con
recursos
Doctorado
Participantes
Talleres Seis (6) $ 1,500 $ 1,500 10 participantes
$ 150 $ 150 Participante adicional
(hasta un máximo de
nueve adicionales)
Seminarios (solo Distritos) Seis (6) $ 4,500 $ 4,500 30 participantes
$ 120 $ 120 Participante adicional
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Adiestramientos a padres, madres o
encargados
Talleres para PadresTalleres para 9 Participantes
Tipo de TallerRate por Hora
(Primeras 3 hrs.)Rate por Hora
(Próximas 3 hrs.)
Cantidad Participantes Requeridos
Costo Total de Taller
Costo por Participante
Costo del Taller
1 hora $23.00 X 25 $575.00 $23.00 $207.00
2 horas $23.00 X 25 $1,150.00 $46.00 $414.00
3 horas $23.00 X 25 $1,725.00 $69.00 $621.00
4 horas $23.00 $15.00 25 $2,100.00 $84.00 $756.00
5 horas $23.00 $15.00 25 $2,475.00 $99.00 $891.00
6 horas $23.00 $15.00 25 $2,850.00 $114.00 $1,026.00
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Proyección de fondos disponibles para
planes de trabajo (nuevos y continuación)
FY 2015-2016
Set Aside Título I Parte A Título II Parte A
Sec. 1003a 17,162,370 -
Sec. 1119 (Certificación maestros) 10,000,000 -
Sec. 1116 (Desarrollo profesional) 4,000,000 -
Iniciativas Districtwide 47,004,731 10,000,000
Iniciativas del SEA - 3,725,127
Total fondos proyectados $ 78,167,101 $ 13,725,127
Nota: Esto es al cierre de la fecha del 23 de febrero de 2015.
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22
Plataforma UPT
Manual para
solicitantes
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Creación del plan
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Unidad de Adjudicación de Fondos (UAF)
Información contacto
Alice J. Pérez Vera, Ayudante Especial
787-773-2019; [email protected]
Claribel Millán, Secretaria UAF
787-773-2380, 2096, 2020
Asistencia técnica – Plataforma UPT
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