Proceso Actas 2013

Preguntas y Errores Frecuentes

Fechas de Cierre Actas

• Cierre IV medios 30 de noviembre 2013

• Cierre resto de los cursos 15 de enero 2014

Clave Actas:

En el caso de no recordar clave o no poder contar con ella, pasos a seguir :1.- Solicitar vía mail reseteo clave myriam.martinez@mineduc.cl2.- Una vez que esto se ha realizado se desplegará en plataforma 2013 ventana para actualizar datos los cuales puede mantener o cambiar.3.- La clave que allí aparece será la definitiva y se podrá utilizar luego de unos minutos inmediatamente .

Generar Actas:

• A veces el sistema no le permite generar las actas porque faltan notas en alguna asignatura, revise paso a paso todo antes de generar actas.

• Al generar actas no olvide cerrar el curso, de lo contrario seguirá pendiente y abierto.

• Si ya cerró un curso y se dio cuenta que debe rectificar algún dato, deberá solicitar la reapertura del curso al DEPROV, (myriam.martinez@mineduc.cl) el cual abrirá el curso para que el establecimiento realice las modificaciones pertinentes y volver a cerrarlo.

RUN de alumnos extranjeros:

• Si su establecimiento posee alumnos extranjeros con RUN provisorios (mayor a 100 millones) que ya regularizaron su situación migratoria obteniendo un RUN válido nacional, envíe los cambios a la brevedad a través de Consultas SIGE. No espere fin de año, ya que este cambio es necesario para que estos alumnos puedan ser incorporados en Actas finales, de lo contrario no se certificarán sus estudios.

RUN de alumnos extranjeros:

• Si al finalizar el proceso de Actas algún alumno extranjero no ha obtenido su RUN válido en Chile, igualmente se deben completar todos los datos y etapas del proceso de actas Paso a 1 al 5, incluida la pre matrícula, para que una vez obtenido el RUN chileno se actualice sólo el RUN y se vuelva a generar el acta donde aparecerá dicho alumno.

Cierre Anticipado:

Si contempla alumnos que serán promovidos con esta opción, estos deberán permanecer matriculados en SIGE y no ser retirados, y deberá marcar como ausente en registro de asistencia mensual. Si por alguna razón usted retiró al alumno, deberá solicitar por medio de Consultas SIGE su desretiro, a la brevedad, antes de iniciar el proceso de Actas.

GRACIAS