Procesador de Texto

Microsoft Office Word 2007

Los procesadores de texto

•Es un programa con el cual es posible crear todo tipo de documentos, los que pueden ser fácilmente corregidos y trabajados en su presentación.

•Ofrece funcionalidades tales como insertar imágenes en un texto o generar correspondencia personalizada.

Acciones de un procesador de texto

• Digitar: Es la acción de presionar las letras consecutivamente para formar palabras.

• Editar: Es la acción de corregir la ortografía y redacción en un texto. Incluye, por ejemplo, cambiar palabras o letras, borrar o cortar frases, o copiar y pegar párrafos de otros documentos.

• Cortar y pegar: Trasladar un texto a otro lugar.

• Copiar y pegar: Duplicar un texto en otro lugar.

• Seleccionar texto: Marcar las letras, palabras o párrafos del documento sobre los cuales se va a trabajar.

Algunos procesadores de texto

•Microsoft Word

•OpenOffice Writer

•Word Perfect

•AbiWord

•Google docs

•Kword

Microsoft Office Word

•Es un software destinado al procesamiento de textos.

•Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

•Microsoft Word utiliza un formato llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc).

•Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx.

Cómo arrancar Microsoft Word

•Hay varias formas de arrancar Word.▫Desde el botón Inicio, situado, normalmente, en

la esquina inferior izquierda de la pantalla.▫Desde el icono de Word que puede estar situado

en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

▫Arranque automático al iniciar Windows.▫Desde un documento Word situado en el

escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Entorno de Microsoft Word 2007

La banda de opciones• Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar

todos los comandos de Word 2007. • Muestra sólo los comandos más importantes y los que el

usuario va utilizando.• La pestaña Inicio contiene las operaciones más

comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

La banda de opciones• Las tres partes de la banda de opciones son: las pestañas, los

grupos y los comandos.▫ Pestañas: Hay siete pestañas básicas en la parte superior. Cada una

representa un área de actividad.▫ Grupos. Cada pestaña contiene varios grupos que relacionados.▫ Comandos. Un comando es un botón, un cuadro información o un menú.

Barra de acceso rápido1. Botón de Office –

sustituye la Opción de Archivo de la versiones anteriores de office

2. Guardar – Grabar el documento

3. Deshacer – dar marcha atrás a cualquier función aplicada

4. Rehacer – ir hacia adelante a cualquier función aplicada

Botón de office• El Botón Office, lo que antes

era el menú Archivo, en esta versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.

• Permite acceder a opciones tales como abrir, guardar, imprimir, preparar, enviar y cerrar un documento.

Edición básicaMicrosoft Word 2007

Desplazamiento con el teclado•Teclas de desplazamiento

•Combinaciones: ▫Ctrl+ (palabra hacia izquierda);

▫Ctrl+ (palabra hacia derecha)

▫Ctrl+ (párrafo hacia arriba);

▫Ctrl+ (párrafo hacia abajo)

•Teclas AvPág y RePág

•Combinaciones▫Ctrl+Inicio (Inicio del Documento

▫Ctrl+Fin (Fin del Documento)

Editar texto con el ratón

•Arrastrar el mouse con el botón sostenido.•Seleccionar palabra▫Doble clic sobre una palabra.

•Seleccionar una oración▫Ctrl + clic sobre una oración.

•Seleccionar párrafo ▫Doble clic a la izquierda del mismo.

•Seleccionar todo el documento ▫Tres clic en margen izquierdo.

Editar texto con el teclado

•Arrastrar el mouse con el botón sostenido.•Seleccionar una palabra▫Shift+Ctrl+ ó Shift+Ctrl+

•Seleccionar párrafo ▫Shift+Ctrl+ ó Shift+Ctrl+

•Selecciona hasta comienzo o fin de línea ▫Shift+Inicio ó Shift+Fin

•Selecciona hasta el comienzo o fin de documento▫Shift+Ctrl+Inicio ó Shift+Ctrl+Fin

Borrar Texto

• Supr ▫ Para borrar carácter a la derecha.

• Retroceso ▫ Para borrar carácter a la izquierda

• Ctrl+Supr ▫ Para borrar la palabra a la derecha

• Ctrl+Retroceso ▫ Para borrar la palabra a la izquierda

FormatosMicrosoft Word 2007

Formato de Texto

•En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí

mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Incluye acciones tales como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Formato de Carácter1. Tipo de letra2. Tamaño3. Subir o bajar el tamaño de la letra4. Borrar el formato de la letra5. Negrilla6. Itálico (cursiva)7. Subrayado8. Subrayado por encima del texto9. Subíndice10. Super índice11. Cambiar el texto o párrafo de mayúscula a

minúscula o viceversa12. Marcar el texto como si fuera un resaltador13. Cambiar el color al texto14. Entrar al grupo Fuente donde puedo

encontrar otros formatos adicionales

Formato de Párrafos• Entre las modificaciones que puede hacer bajo la opción

de Formato, se encuentra la de Párrafo. Aquí podrá: alinear párrafos, marcar el margen y espacios entre líneas.

Alinear Texto• Todo procesador de palabra siempre comienza a

escribir desde un margen izquierdo al inicio del documento

Formato de Párrafo1. Listado numérica2. Listado Gráfico3. Listado multinivel4. Disminuir la indentación de párrafos5. Incrementar la indentación de párrafos6. Ordenar información en orden alfabético7. Activar y desactivar la función de ver

todos los (enter) dados en el documento8. Alinea el texto a la izquierda9. Alinea el Texto al centro10. Alinea el texto derecha11. Alinea el texto justificado12. Cambiar el espacio entre líneas13. Cambiar el color del fondo14. Aplicarle bordes al texto