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SISTEMAS OPERATIVOS. 37

PROCESADOR DE TEXTO

GENERALIDADES

Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto. Es una aplicación

computacional usada para crear, editar, formatear e imprimir documentos.

Con la ayuda de Microsoft Word puede crear rápida y fácilmente memorandos, faxes,

informes, cartas, diagramas y boletines. Entre otras cosas, también puede agregar

gráficos a los documentos y utilizar otros programas de Microsoft Office XP para importar

datos en un documento de Word. Pero Word no sólo ahorra tiempo, sino que también le

permite comprobar la ortografía y modificar los documentos antes de imprimirlos.

Iniciar Word.

CONOCER EL ENTORNO DE WORD.

Muchos componentes de la ventana de Word son similares a los de otros programas de

Windows.

En la ilustración siguiente se muestran los principales elementos de la ventana de Word y

después de la ilustración se ofrece una descripción de cada elemento.


Barra de título El área de una ventana o de un cuadro de diálogo que muestra el nombre

del cuadro de diálogo o de la aplicación actual y el nombre del documento actual.

Barra de menús El área que muestra los nombres de los menús disponibles en Word.

Un menú es un conjunto de comandos relacionados entre los que puede elegir uno.

Barra de herramientas Estándar Contiene botones que ayudan a completar las

acciones más frecuentes.

Barra de herramientas Formato Permite un acceso rápido a las funciones de formato

que utiliza con frecuencia.


Cuando las barras de herramientas Estándar y Formato comparten una misma fila, no

puede ver todos los botones, pero puede tener acceso a otros botones si hace clic en la

flecha hacia abajo de Más botones situada al final de la barra de herramientas.

Puede colocar las barras de herramientas Estándar y Formato en dos filas diferentes.

Sitúe el puntero del Mouse sobre el controlador de movimiento situado en el extremo

izquierdo de la barra de herramientas Formato hasta que se convierta en el puntero de

traslado (una flecha con cuatro puntas) y arrastre la barra de herramientas un poco hacia

abajo hasta que aparezca en su propia fila.

Barra de estado Muestra explicaciones del texto seleccionado actualmente en el

extremo inferior de la ventana del programa.

Punto de inserción Una línea vertical parpadeante en la ventana de documento que

indica dónde aparecerá el siguiente carácter.

Botones de exploración Se utilizan para desplazar la vista en un documento extenso.

Estos botones están situados en la barra de desplazamiento vertical.

Barras de desplazamiento Barras que se utilizan para mover la vista del documento.

Botón Cerrar Un botón que cierra la ventana o la aplicación actual.

Botón Maximizar/Restaurar Un botón que alterna (activa o desactiva alternativamente

una opción cada vez que se selecciona la opción) entre mostrar una ventana con su

tamaño máximo y restaurar una ventana a su tamaño anterior.

Botón Minimizar Reduce una ventana a un botón de la barra de tareas de Windows.

Regla Una escala en pantalla marcada con centímetros u otras unidades de medida que

cambia la sangría de los párrafos, restablece un margen de página y ajusta el ancho de

las columnas.


Cuando situamos el puntero sobre algún botón durante unos segundos, aparecerá el

nombre o función de ese botón.

A continuación se muestran dos ejemplos:

1 Sitúe el puntero del Mouse sobre el botón Nuevo documento en blanco durante

unos segundos, pero no haga clic.

Aparecerá una pequeña Información de pantalla de color amarillo con el texto Nuevo

documento en blanco.

2 Sitúe el puntero del Mouse sobre la parte inferior de la barra de desplazamiento

vertical, sobre el botón Página siguiente.

Cuando sitúe el puntero sobre el botón aparecerá una Información de pantalla.

Introducir texto, guardar y cerrar un documento.

Ahora que ya conocemos los principales componentes de la ventana de Word, vamos a

crear un documento que contenga la información personal del alumno como lo muestra la

siguiente gráfica:


NOMBRE: JUAN PEREZ

DIRECCION: COLONIA LOS ARBUSTOS, #7D, STA. TECLA, LA LIBERTAD

TELEFONO: 2245-5473

CENTRO DE ESTUDIO: CENTRO ESCOLAR FRANCES

NOTAS IMPORTANTES PARA TRABAJAR CON WORD.


Cuando guarda un archivo, el nombre de archivo no puede incluir ninguno de los

caracteres siguientes: * \ / < > ? : ; “

La barra Sitios del cuadro de diálogo Guardar como ofrece un acceso cómodo a las

ubicaciones utilizadas con frecuencia para guardar y almacenar archivos.

Puede hacer clic en el cuadro Guardar en para ver una lista de los recursos (como el

disco duro, un disquete o una unidad de red) y las carpetas disponibles.

Una vez guardado el documento, si no vamos a realizar modificaciones procedemos a

cerrarlo. Hay dos maneras:

También puede cerrar el archivo haciendo clic en el botón Cerrar que está justo en la

esquina superior derecha, pero cerrará todos los archivos de Word y saldrá

completamente de esta aplicación. El mismo resultado se

obtiene al dar clic en Salir del menú Archivo

Modificación de documentos.


Utilizando todas las herramientas de Word podemos realizar los cambios que queramos a

un documento ya existente volviéndolo más estético de una manera rápida.

Para realizar esta práctica necesitamos abrir el archivo Información Personal que

creamos en la lección anterior.

Nótese que en la barra de Título ya cambió el nombre del documento.

También podemos abrir un archivo directamente desde Mi PC.

Una vez abierto el archivo, para efectos de práctica digite el siguiente párrafo tal como se

muestra:

La pimera computadora dijital

y electronica de multiproposito

fue la ENIAC, creada a

mediados de 1940. Se utilisó

para fines cientificos: como la

predicción climatica, claculos

de energía atómica y estudios

de rayos cosmicos. Se usaron

cientos de tuvos al bacío para


almasenar información y programar las instrucciones.

Como podemos observar, hay muchos errores de ortografía y el documento no tiene

mucha estética.

Word facilita la tarea de modificar un documento para eliminar los errores ortográficos así

como la modificación en el formato para hacerlo mas presentable.

A continuación se detallan y explican una serie de comandos y procesos que nos

ayudarán a la edición, cambiar formato y revisar la ortografía Y gramática del documento.

EDICIÓN.

Selección de texto

Para modificar texto de un documento, debe seleccionar primero el texto deseado. Una

forma de seleccionar texto es mantener presionado el botón del Mouse y arrastrar el

punto de inserción por el texto que desea seleccionar. Para anular la selección de texto,

haga clic en cualquier lugar dentro de la ventana de documento. Puede saber si hay texto

seleccionado porque aparece resaltado (el texto seleccionado suele aparecer en blanco

con un fondo negro). Todos los cambios realizados afectarán al texto seleccionado.

En la tabla siguiente se resumen los métodos para seleccionar bloques de texto:

También puede seleccionar texto con el teclado. Haga clic delante del texto que desea

seleccionar y presione Mayús+flecha a la derecha para seleccionar el texto situado a la

derecha hasta el puntero del Mouse o bien presione Mayús+flecha hacia abajo para

seleccionar texto a la derecha del puntero del Mouse.


CAMBIO DE MAYUSCULAS

Cambio de Mayúscula – Minúscula

Word nos permite cambiar las letras una palabra o un párrafo completo en letras

Mayúsculas o Minúsculas depende de la opción que elijamos. Ingresamos a esta opción a

través del menú Formato –

Cambiar Mayúsculas y

Minúsculas.

Si recordamos, al principio en el

documento Información

Personal se ingresaron los

datos del alumno todo con

mayúscula, es hora de cambiarle

el formato para hacerlo más

estético.

Como podemos observar, ya modificamos el párrafo de la información personal

combinando Mayúsculas y Minúsculas de una manera rápida.


BUSCAR Y/O REEMPLAZAR PALABRAS

Para buscar una palabra o frase en un documento:

1. Elegir Edición - Buscar. ( )

2. Ingresar la palabra o frase en el cuadro de texto Buscar y seleccionar Buscar

Siguiente.


Otra manera para que aparezca la ventana de Buscar y reemplazar es presionando

Ctrl.+B

Para reemplazar una palabra o frase en un documento:

1. Elegir Edición - Reemplazar.

2. Ingresar el texto que se quiere reemplazar en el cuadro de texto Buscar.

3. Ingresar el texto de reemplazo en el cuadro de texto Reemplazar.

4. Seleccionar Buscar siguiente hasta encontrar la frase deseada.

5. Cuando corresponda elegir Reemplazar y hacer clic en Cerrar.

Para ver una página específica dentro de un documento de varias páginas:

1. Elegir Edición - Ir a.

2. Desde el tabulador Ir a, verificar que la opción Página esté seleccionada en la lista Ir a.

3. Ingresar el número de página deseada en el cuadro de texto y hacer clic en Ir a.


Puede utilizar la técnica de arrastrar y colocar. Como ocurre con otras técnicas de edición,

empiece por seleccionar el texto deseado. Para arrastrar y colocar, seleccione el texto,

sitúe el puntero del Mouse sobre el texto seleccionado, mantenga presionado el botón

izquierdo del Mouse y arrastre la selección a una nueva ubicación

ACCIÓN: COPIAR Y/O PEGAR

Para copiar texto utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere copiar.

2. Elegir Edición - Copiar.

o

1. Marcar o seleccionar el texto que se va a copiar.

2. Hacer clic sobre el botón Copiar.

Para cortar texto de un documento utilizaremos el botón de la barra de

herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere cortar.

2. Elegir Edición - Cortar.

o

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere cortar.

2. Hacer clic sobre el botón Cortar.

Para pegar texto que se ha copiado o cortado en un documento utilizaremos el

botón de la barra de herramientas:

1. Colocar el cursor en el lugar del documento donde se va a pegar el texto.

2. Elegir Edición - Pegar.

o

1. Colocar el cursor en el lugar donde se va a pegar el texto.

2. Hacer clic sobre el botón Pegar.

Se pegará el último texto copiado o cortado en el Portapapeles.


Hacer y deshacer

Word hace un seguimiento de los cambios realizados en un documento de forma que

pueda quitar fácilmente un cambio y restaurar el texto que había antes de hacer los

cambios. Si comete algún error al hacer cambios, puede hacer clic en los botones

Deshacer y Rehacer de la barra de herramientas Estándar para cambiar y restaurar texto.

Para deshacer una o más acciones previas utilizaremos el botón de la barra de

herramientas:

1. Hacer clic en la Flecha hacia abajo al lado del botón Deshacer.

2. Seleccionar las acciones que se desea deshacer.

Para rehacer una o más acciones deshechas utilizaremos el botón de la barra de

herramientas:

1. Hacer clic en la Flecha hacia abajo al lado del botón Rehacer.

2. Seleccionar las acciones que corresponda.

Formato

Para cambiar la fuente del texto utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se desea cambiar.

2. Seleccionar el nombre de fuente desde la lista Fuentes.

Para poner el texto en negrita utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere poner en negrita.

2. Hacer clic sobre el botón Negrita.

Para poner el texto en cursiva o itálica utilizaremos el botón de la barra de

herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere poner en cursiva.


2. Hacer clic sobre el botón Itálica.

Para subrayar texto utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere subrayar.

2. Hacer clic sobre el botón Subrayado.

Para cambiar el color del texto utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere cambiar.

2. Hacer clic en la Flecha de color de fuente.

3. Seleccionar el color que se desee.

Para cambiar el tamaño del texto utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere cambiar.

2. Seleccionar un tamaño de la lista Tamaño de fuente.

Realicemos algunas modificaciones al formato de nuestro ejemplo:


Notemos como ha cambiado la apariencia del párrafo de Información del alumno.

Para centrar un párrafo de texto utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere centrar.

2. Hacer clic en el botón Centrar.

Esta frase está alineada a al centro.

Para alinear un párrafo de texto a la izquierda utilizaremos el botón de la barra de

herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere alinear.

2. Hacer clic en el botón Alinear a la izquierda.

Esta frase está alineada a la izquierda.

Para alinear un párrafo de texto a la derecha utilizaremos el botón de la barra

de herramientas:

1. Seleccionar el texto que se quiere alinear.

2. Hacer clic en el botón Alinear a la derecha.

Esta frase está alineada a la derecha.

Para justificar un párrafo de texto utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere alinear.

2. Hacer clic en el botón Justificar.

Para crear una lista con viñetas utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto al cual se le van a agregar viñetas.

2. Hacer clic en el botón Viñetas.


Para modificar una lista con viñetas utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Seleccionar la lista con viñetas.

2. Elegir Formato – Numeración y Viñetas.

3. Desde el tabulador Viñetas, seleccionar la opción que corresponda y hacer clic en

Aceptar.

Para crear una lista con números utilizaremos el botón de la barra de herramientas:

1. Marcar o seleccionar el texto al cual se le quieren agregar números.

2. Hacer clic en el botón Numeración.

Para modificar una lista numerada:

1. Seleccionar la lista.

2. Elegir Formato - Numeración y Viñetas.

3. Desde el tabulador Numeración, seleccionar las opciones y hacer clic en Aceptar.

Para cambiar el espacio entre líneas:

1. Marcar o seleccionar los párrafos que se desean cambiar.

2. Elegir Formato - Párrafo.

3. Desde el tabulador Sangría y Espacio, seleccionar la opción que corresponda del cuadro Interlineado.

4. Hacer clic en Aceptar.

Para formatear el texto en columnas utilizaremos el botón de la barra de

herramientas:


1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere formatear en columnas.

2. Elegir el botón Columnas y hacer clic.

Siguiendo con el mismo ejemplo, realicemos cambios a todo el párrafo sobre la historia de la computadora ENIAC:

Ahora lo que haremos es hacer mas grande el espacio entre las líneas del párrafo seleccionado y lo dividiremos en dos columnas:

En Vista previa aparece el párrafo seleccionado y la apariencia que


tendrá antes de dar clic en Aceptar

Ya el documento ha cambiado en su aspecto. Antes de cerrar el archivo o imprimir el documento debemos corregir los errores de ortografía.

Ortografía y Gramática.


Para revisar la ortografía y gramática:

1. Hacer clic en el botón Ortografía y Gramática.

2. Cuando se encuentre un posible error de ortografía o gramática, hacer los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática y seleccionar Cambiar.

Al terminar de corregir todos los errores le aparecerá este mensaje:

Cuando se edita un documento, Word indica los posibles errores de ortografía con líneas de subrayado rojas. Para corregir un error, hacer clic con el botón derecho del Mouse y seleccionar la palabra correcta del menú que aparece.

Para corregir la ortografía mientras se escribe:

1. Hacer clic en Herramientas - Opciones.

2. Desde el tabulador Ortografía y Gramática, seleccionar Revisar ortografía mientras escribe.


3. Si es necesario, desactivar el cuadro Ocultar errores de ortografía en este documento.

4. Hacer clic en Aceptar.

REACIÓN DE CARPETAS Y GUARDAR ARCHIVOS CON OTRO NOMBRE.

Word facilita la creación

de carpetas directamente desde el cuadro de diálogo Guardar como.

Con las características de administración de archivos de Word puede organizar, buscar y crear fácilmente carpetas para almacenar documentos y guardar archivos con nombres diferentes.

También puede eliminar archivos y

carpetas desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como. Para eliminar un archivo o una carpeta, seleccione lo que desee eliminar y haga clic en el botón Eliminar o presione la tecla Supr.

Ahora que ya hemos corregido el documento y le se le ha modificado el formato, lo guardaremos pero ya no en Mis Documentos sino que

crearemos una carpeta con el nombre “Practica en Word”.


Para crear una carpeta en Mi PC, haga clic en el botón Inicio, seleccione Mi PC.

En el panel Carpetas que hay en la parte izquierda de Mi PC, vaya hasta la carpeta en la que desea crear una carpeta nueva y haga doble clic en ella.

En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta. Aparecerá una carpeta nueva con el nombre Nueva

carpeta seleccionada.

Escriba el nombre de la nueva carpeta y presione Entrar para cambiar su nombre.

Observe que en la Barra de título ya aparece el

nombre Práctica 1


Cierre el documento Práctica 1 sin cerrar la aplicación Word ya que la ocuparemos para la siguiente práctica.

Cambio de diseño de un documento.

Márgenes de página

Un margen de página es la cantidad de espacio que hay en la parte superior, en la parte inferior o en los lados que rodea al texto de una página.

Los márgenes de página afectan a todo el documento, ya que una vez cambiados, el número de páginas del documento puede aumentar o disminuir, dependiendo de cuánto texto admita el margen en cada página.

De forma predeterminada, Word incluye margen izquierdo y derecho de 3 cm en la página, y unos márgenes de página superior e inferior de 2,5 cm.

Crearemos un nuevo documento haciendo clic en el botón Nuevo para las siguientes prácticas.

Digite en este nuevo documento el párrafo que aparece a continuación. Utilizar tamaño

de letra 12 y el estilo de fuente de su preferencia:

Diferencia entre Software y Hardware

Los dos términos más básicos en la tecnología computacional son: hardware y software.

Hardware, consiste en los componentes físicos que forman el sistema computacional.

Software, es un término generalmente usado, para describir las aplicaciones escritas en un “lenguaje computacional” que transmite instrucciones a la computadora y realiza diversas operaciones.

En resumen, hardware equivale a las partes de la computadora que se pueden tocar y software describe los programas que se cargan en la computadora.

MARGENES Y SANGRÍA

Uso de Márgenes.


Para cambiar los márgenes de página de un documento puede utilizar la regla que aparece en la parte superior del documento o el cuadro de diálogo Configurar página, al que se tiene acceso al hacer clic en Configurar página en el menú Archivo.

Puede utilizar el cuadro de diálogo Configurar página para ajustar los márgenes de página superior, inferior, izquierdo y derecho.

Para cambiar los márgenes de página mediante la regla debe utilizar la vista Diseño de impresión, que se muestra debajo. Esta vista le permite ver los márgenes de página en las reglas vertical y horizontal.

Uso de Sangrías

Determina la posición a la que se mueve el texto con respecto al margen de página. También puede especificar posiciones para sangrías francesas (sangrar todo excepto la primera línea de un párrafo en el mismo punto) y para sangrías de primera línea (sangrar únicamente la primera línea de un párrafo)

Sangría usando la regla

Puede utilizar la regla para crear rápidamente una sangría francesa o una sangría de primera línea. La regla contiene marcadores para estas dos sangrías, así como para la sangría derecha, como se muestra aquí.

Para empezar a sangrar párrafos, seleccione el texto y arrastre el marcador apropiado hasta la posición deseada de la regla.


Sangría usando los botones de la Barra de Herramienta Formato

Para aumentar la sangría de un párrafo:

1. Marcar o seleccionar el texto al que se quiere aumentar sangría.

2. Hacer clic sobre el botón Aumentar Sangría las veces que sea necesario.

Para disminuir la sangría de un párrafo:

1. Marcar o seleccionar el texto que se quiere disminuir la sangría.

2. Elegir el botón Disminuir Sangría las veces que sea necesario.

Uso de tabulación

Una tabulación se utiliza para sangrar la primera línea de un párrafo, o para alinear texto o números en columnas. También puede utilizar tabulaciones para alinear columnas de texto dentro de un párrafo.

Word alinea automáticamente a la izquierda las tabulaciones y las separa cada 1,27 centímetros. Cada vez que presiona la tecla Tab, el punto de inserción va a la siguiente tabulación de la línea actual.

Puede cambiar la alineación de las tabulaciones si hace clic en el botón Tabulador situado a la izquierda de la regla horizontal o si hace clic en Tabulaciones en el menú Formato y, después, hace clic en la opción de alineación deseada en el cuadro de diálogo Tabulaciones.


Agregar Número de página

Cuando cree un documento que tenga más de una página puede utilizar números de página para marcar cada página. El uso de números de página es útil cuando va a presentar el documento a otras personas.

Puede agregar números de página a un documento mediante el comando Números de página del menú Insertar. De manera predeterminada, los números de página se muestran en la esquina inferior derecha de cada página. Puede cambiar la posición de los números de página para que aparezcan en la parte superior o inferior de la página, y puede especificar la parte izquierda, derecha o central de la página.


Ahora insertemos números de página al documento en el que estamos trabajando:

Si está utilizando la vista Normal, no podrá ver ningún número de página que inserte. Sin embargo, puede ver los números de página en la Vista preliminar o en la vista Diseño de impresión.

Encabezados y pies de página

Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de una página, y suele incluir el título del trabajo, la fecha y los números de página.

Un pie de página es el texto que se

imprime en la parte inferior de la página, que puede incluir la fecha, el nombre del autor y el título del documento. También podemos insertar imágenes en los encabezados o pies de página.

En nuestro ejemplo, agreguemos el título del documento como Encabezado y el autor como pie de página.


En la vista Normal no puede ver el encabezado y el pie de página, pero sí puede verlos en la vista Diseño de impresión.


Se aconseja Guardar y asignar el nombre a un documento antes de insertar el Encabezado y pie de página.

Guarde el documento en la carpeta Práctica en Word ubicada en Mis documentos. Cierre el archivo pero no el programa Word.

Cambio de la orientación de página

Hay dos formas de disponer el texto en una página: orientación vertical y orientación horizontal. El texto situado en orientación vertical aparece horizontalmente en una página vertical. Ésta es la orientación de página predeterminada en Word. El texto situado en orientación horizontal aparece horizontalmente en una página girada sobre su lado.

En las figuras siguientes se ilustran las orientaciones vertical y horizontal.

Puede cambiar la orientación incluso después de haber empezado a crear un documento.

Para ingresar a esta opción, en el menú Archivo elija Configurar página. Aparecerá el cuadro de diálogo

Configurar página.

Este cuadro de diálogo servirá para


realizar los cambios de la orientación de la hoja. Como podrán ver existe la posibilidad de realizar dos tipos de cambios de orientación de la hoja.

Actividad: Abra el documento anterior y cambie la orientación vertical a orientación horizontal de todas las páginas.

Salto de página

Para insertar un salto de página:

1. Colocar el cursor una línea más abajo de donde se desea agregar el salto de página.

2. Seleccionar Insertar - Salto.

3. Verificar que el botón Salto de página esté seleccionado y hacer clic en Aceptar.

En este cuadro podemos ver que las existen dos tipos de saltos: SALTOS Y SALTOS DE SECCIÓN.

Los tipos de saltos solo son 3: salto de página, el cual sirve para separar las páginas del documento y que no guarden relación una con la otra. Salto de columna y salto de ajuste de texto.

Los tipos de salto de sección son 4: salto de página siguiente, este es uno de los más importantes saltos de Word, ya que permite seccionar no solo las páginas sino el documento en secciones. Con este salto se puede crear distintas secciones con el propósito ce cambiar el encabezado entre secciones, numeración de páginas y otras propiedades importantes del documento.

Otros tipos de salto de sección son: salto de sección continuo, salto de sección página par y salto de sección página impar.


TRABAJO CON GRÁFICOS.

Una imagen es cualquier imagen gráfica creada por otro programa, capturada desde un escáner o una cámara digital, o descargada del Web. Las imágenes incluyen dibujos, fotografías y todas las imágenes prediseñadas almacenadas en la Galería de imágenes de Microsoft.

Cree un documento nuevo para la siguiente práctica.

Insertar imágenes desde archivos


Seleccione a partir del Cd de apoyo, de la carpeta “Recursos de Word”, el archivo “imagen1.jpg”.

La imagen aparece insertada como se muestra a continuación:

Insertar imágenes desde la Galería de imágenes

Microsoft Office incluye una gran variedad de imágenes listas para usar disponibles desde la Galería de imágenes de Microsoft.

Word denomina a estas imágenes prediseñadas.


Inserte un conjunto de imágenes prediseñadas de la Galería de imágenes de Word en el documento anterior. Sugerimos se inserten 5 figuras tales como: un perro, un león, una jirafa, una pelota y un avión.

El documento se verá tal como se indica a continuación.

CAMBIO DEL TAMAÑO DE UNA IMAGEN

Después de insertar una imagen en un documento de Word, puede aumentar o reducir fácilmente el tamaño de la imagen. Para empezar debe seleccionar la imagen. Cuando está seleccionada una imagen, muestra ocho controladores de tamaño (pequeños cuadros blancos o negros) alrededor de su perímetro.

Para cambiar el tamaño de una imagen con los controladores de tamaño, haga clic en la imagen para seleccionarla. Puede arrastrar los controladores de tamaño izquierdo o


derecho para cambiar el ancho horizontal de la imagen, los controladores de tamaño superior o inferior para cambiar el alto vertical de la imagen, o un controlador de una esquina para cambiar simultáneamente el ancho y el alto.

Puede cambiar el estilo de ajuste del texto mediante la barra de herramientas Imagen o Dibujo. La barra de herramientas Imagen aparece siempre que selecciona una imagen.

Para cambiar el estilo de ajuste del texto, haga clic en el botón Ajuste del texto de la barra de herramientas Imagen y seleccione el estilo de ajuste deseado.

En las barras de herramientas Dibujo e Imagen están disponibles los siguientes estilos de ajuste del texto:


Actividad: utilizando el Cd de apoyo y la carpeta “Recursos para Word”; introduzca en el documento anterior las imágenes restante.

Seleccione la opción “Insertar imagen desde archivo” tal como se indico anteriormente y con el botón examinar introduzca al documento el archivo “imagen2.jpg” que se encuentra en el Cd de apoyo.

Realice este procedimiento para insertar los archivos de imagen: “imagen3.jpg” e “imagen4.jpg”. Luego ajuste el tamaño de las distintas imágenes. El documento final se verá de la siguiente manera:

Guarde el documento con el nombre “Mis imágenes.doc” y compárelo con el archivo de Acrobat Reader del Cd de apoyo “Imágenes de referencia.pdf”

Debe haber logrado tener su documento muy similar al documento de muestra.

TRABAJO CON TABLAS.

En Word, una tabla es una estructura compuesta por cuadros rectangulares, denominados celdas, que están dispuestos en columnas y en filas. Una celda es la intersección de una fila y una columna, y se utiliza para almacenar y dar formato a texto, a un valor numérico o a un gráfico.

Una columna es la disposición vertical del texto o de los números de una tabla.

Una fila es la disposición horizontal del texto o de los números de una tabla.

Inserción de una tabla


Una forma de crear una tabla consiste en dibujarla. Cuando hace clic en el botón Tablas y bordes de la barra de herramientas Estándar aparece la barra de herramientas Tablas y bordes, y el puntero del Mouse se convierte en un lápiz. Después se utiliza el lápiz para dibujar los bordes de las celdas, las filas y las columnas, como si estuviera dibujando una tabla en una hoja de papel.

La forma más rápida de crear una tabla consiste en hacer clic en el botón Insertar tabla.

Aparecerá entonces un menú gráfico. El menú es una cuadrícula que se utiliza para especificar el número de filas y columnas para la tabla.

La imagen anterior muestra una selección 2x3 que significa una tabla de dos filas y tres columnas.

Actividad: Abra un documento en Blanco e inserte una tabla como la anterior.

Si desea especificar el ancho de columna u otro formato de tabla, puede utilizar el cuadro de diálogo Insertar tabla para definir la tabla. Para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla, seleccione Insertar en el menú Tabla y haga clic en Tabla.


INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN DE COLUMNAS Y FILAS

Después de crear una tabla, quizás necesite agregar nuevas columnas y filas o eliminar columnas y filas no deseadas. Para insertar columnas o filas en una tabla, sitúe el punto de inserción dentro de una celda situada encima o debajo del área donde desea insertar una fila o una columna.

En el menú Tabla, seleccione Insertar y haga clic en una de las opciones, dependiendo de si desea insertar una columna o una fila, y de dónde desee insertar esa columna o esa fila.

También puede seleccionar varias filas o columnas para indicar que desea insertar este número de filas o de columnas en la ubicación especificada.

Actividad: Utilizando el archivo anterior inserte la tabla que se indica a continuación la cual contiene un esquema de áreas de evaluación e indicadores de gestión de la calidad educativa. Será necesario agregar filas y columnas de acuerdo a su necesidad, así como cambiar el ancho de cada columna o fila.

No. Área de evaluación Indicador de Gestión

1 Estadísticas educativas Asistencia de estudiantes

Estudiantes con sobre edad

Estudiantes repetidores

Rendimiento academico

2 Procesos pedagógicos Ambiente de estudio

Práctica pedagógica

3 Prácticas pedagógicas Prácticas pedagógicas de

educación básica, etc.

4 Proceso de gesión institucional Liderazgo

Participación

Organización

Normas

Beneficios

Guarde el archivo creado en el escritorio con el nombre “Criterios de calidad.doc”


USO DE PLANTILLAS Y ASISTENTES.

Una plantilla es un documento que contiene texto, estilos y otros formatos integrados, y que puede utilizarse para crear otros documentos que compartirán el mismo formato básico.

Utilice también un asistente para crear un documento. Un asistente le pregunta información en cada paso y genera después un documento con formato basado en sus respuestas.

Uso de una plantilla de Word

Word tiene varias plantillas integradas, que están agrupadas por tipo. Estas plantillas le permiten crear documentos para determinados usos específicos, como hojas de fax, memorandos, currículos y cartas. Las plantillas contienen texto al que se ha dado formato previamente y marcadores de posición de texto. El texto al que se ha dado formato previamente incluye títulos y otras entradas que no necesita cambiar.

Uso de un asistente

También puede automatizar la creación de un documento mediante uno de los numerosos asistentes de Word.

Puede utilizar asistentes para crear memorandos, cartas, faxes y otros muchos documentos comerciales.

La principal diferencia entre un asistente y una plantilla es que un asistente le guía por la introducción de texto para muchas partes de un documento, mientras que una plantilla sólo muestra marcadores de posición de texto que usted debe reemplazar por su propio texto.


Realicemos un ejercicio más:

Abra un documento en blanco y empecemos a trabajar en él. Crearemos un Memorando a partir de

una plantilla.


Copie la información siguiente:

Vista previa e impresión de documentos.

Vista previa

Para ver exactamente cómo quedará el documento una vez impreso, puede utilizar Vista preliminar. La ventana Vista preliminar muestra exactamente cómo aparecerán las líneas en la página cuando se impriman y dónde habrá saltos de página. Si no le gusta el diseño, puede hacer los ajustes que desee antes de imprimir.


Impresión de un documento

Hay dos métodos para imprimir un documento en Word.

Una forma consiste en utilizar el botón Imprimir para imprimir una copia de todas las páginas del documento actual utilizando la impresora predeterminada. Este método es cómodo cuando desea imprimir todo el documento.

El otro método consiste en utilizar el menú para ver el cuadro de diálogo Imprimir. Si desea imprimir varias copias del documento, imprimir desde otra impresora diferente, imprimir el texto seleccionado o imprimir un intervalo de páginas, utilice el cuadro de diálogo Imprimir para especificar cualquiera de estas opciones.

Imprimamos el Memorando que acabamos de hacer.

Antes utilicemos la vista preliminar para mirar su aspecto antes de imprimirlo. Dar clic en el Botón Vista preliminar.


Estamos satisfechos con su aspecto. Ahora necesitamos imprimir tres copias del memorando.

Para finalizar, guarde el


documento en la carpeta Práctica en Word. Asignar el nombre Memorando al archivo y cierre por completo la aplicación Word.

La impresora predeterminada es la impresora que se selecciona automáticamente como la ubicación donde se imprimirán los documentos desde su equipo.

Actividad práctica. De su Cd de apoyo seleccione el archivo “ENSAYO.doc”, observe el contenido de este archivo y analice los comentarios realizados en el ensayo. Recuerde sus comentarios o anóteles por aparte.

Después de haber finalizado la lectura de este documento, utilizando siempre su Cd de apoyo abra el archivo “ENSAYO modificado.pdf”. Como verá este documento muestra como debe quedar el documento final “ENSAYO.doc”. El archivo “ENSAYO modificado.pdf” deberá tomarlo como referencia y realizar todos los cambios de formatos necesarios para mejorar la presentación del documento. Al finalizar su trabajo de edición, guarde el documento con el nombre “ENSAYO modificado.doc” en el escritorio.

Lo importante de esta práctica es que usted realice los cambios al formato del documento.

ACTIVIDAD PRÁCTICA

RESUMIENDO MIS CONOCIMIENTOS Como un elemento adicional, de la reflexión de la lectura anterior; sugiera dentro de las áreas de evaluación de calidad educativa que se señalan en el ENSAYO, al menos un conjunto de 8 indicadores de monitoreo de la gestión de la educación en tecnología que el país debe incorporar en su herramienta de monitoreo de la calidad.

Escriba al menos un indicador por área. Si usted considera que no hay indicador para esa área, colóquelo en otra área de acuerdo a su experiencia.

Tendrá tres espacios por cada área, eso no significa que debe haber indicadores para todas las áreas.

Para ello deberá crear la siguiente tabla en un documento de Word con el nombre “Indicadores tecnológicos.doc”.

No. Área de evaluación Indicador de Gestión

1

Estadísticas educativas


2 Proceso pedagógicos

3

Prácticas pedagógicas

4

Proceso de gestión institucional

Pida a su instructor la “hoja resumen de indicadores tecnológicos por sede” y escriban todos los indicadores generados en conjunto como sedes.

Actividad de Retroalimentación: Responde con tus conocimientos las siguientes preguntas de selección múltiple relacionadas al área de Procesadores de Texto. Selecciona y marca con un círculo el literal que corresponda a una respuesta correcta o dos de acuerdo a tú criterio cuando se te indique

1-En el contexto de la teoría básica de la informática, ¿cuál es el significado en español de las siglas CD?

a - Disco Compacto

b - Compact Disc

c - Control de almacenamiento

d - Ninguno de los anteriores

2-Según la teoría básica en Informática, el microprocesador de la computadora es técnicamente el cerebro del hardware; pero no puede trabajar solo en el sistema; ¿cuál de los siguientes elementos es necesario para que funcione exitosamente?

a - La fuente de energía

b - El sistema operativo

c - El CPU

d - Ninguna de las anteriores


3-En el programa de procesamiento de texto existen varias plantillas integradas y que están agrupadas por tipo. Estas plantillas le permiten crear documentos para determinados usos específicos, como:

a - Hojas de fax

b - Memorandos

c - Currículos y cartas

d - Todas las anteriores

4-En un procesador de texto las páginas de un documento siempre se encuentran orientadas en forma vertical. Indique la manera de cambiar la orientación vertical de las hojas de un documento a una orientación horizontal. (Seleccione una opción)

a - Seleccionando menú “Archivo”, luego “configurar página” y en el cuadro de diálogo respectivo seleccionar “Orientación vertical”.

b - Seleccionando menú “Edición”, luego “configurar página” y en el cuadro de diálogo respectivo seleccionar “Orientación horizontal”.

c - Seleccionando menú “Archivo”, luego “configurar página” y en el cuadro de diálogo respectivo seleccionar “Orientación horizontal”.

d - Seleccionando menú “Formato”, luego “configurar página” y en el cuadro de diálogo respectivo seleccionar “Orientación vertical”.

5-En un procesador de texto existen "marcas de fin" para las celdas y filas de una tabla que se encuentra inserta en un documento. ¿Cómo se llama el botón o herramienta que se utiliza para mostrar estas marcas de fin?

a - Herramientas

b - Mostrar y Ocultar

c - Ver

d - Insertar

6-En los procesadores de texto existe un “salto” especial que permiten que existan fragmentos de un documento que puede tener su propio formato de página, independiente del formato de otras secciones del mismo documento. Este salto se denomina:

a - Salto de página.

b - Salto de sección.

c - Salto de párrafo.

d - Salto de líneas.


7-. ¿Mencione cómo se puede insertar una imagen en un documento en los programas de procesadores de texto?

a - Insertar una imagen desde un archivo que se encuentra en el disco duro de la computadora.

b - Insertar una imagen desde la Galería de Imágenes que se encuentra predeterminada en el procesador de texto.

c - Insertar una imagen desde una cámara o escáner.

d - Todas las anteriores.

8-La función del cuadro de diálogo “Ortografía y gramática” en un procesador de texto que "agrega" la palabra con subrayado ondulado de color rojo al diccionario personalizado, se llama:

a - Omitir una vez

b - Omitir todas

c - Agregar al diccionario

d - Cambiar todas

9-¿Cómo se denomina el “estilo de ajuste del texto” que permite un procesador de texto sobre una imagen y que ajusta el texto encima y debajo de la imagen, pero no alrededor de los bordes?

a - Delante del Texto.

b - Atrás del Texto.

c - Arriba y abajo.

d - Transparente.

10-¿Qué nombre recibe la principal herramienta de un procesador de texto que incluye una amplia variedad de imágenes que se encuentran prediseñadas?

a - Galería de fotografías.

b - Imágenes.

c - Imágenes prediseñadas

d - Galería de Imágenes


11-En el procesador de texto existe una barra que permite el acceso rápido a las funciones de formato que se utilizan con frecuencia. Esta barra se denomina:

a – Botones

c - Barra de herramienta formato

b - Barra de estado

d - Barra de menú

12-¿El procesador de texto es un programa que nos facilita?

a - Realizar hojas de cálculo

c - Hacer presentaciones

b - Crear cartas, memorandos, informes, etc.

d - Explorar Imágenes y diseño.

13- ¿El procesador de texto contiene componentes gráficos o botones, y menús; que le ayudan a realizar diferentes funciones y que se encuentran ubicados en?

a - La Barra de Menús

b - Barras de herramientas

c - (a) y (b) son correctas

d - En la pantalla.

14- En la ventana del programa de procesador de texto existe una barra que presenta el nombre del documento en que estamos trabajando. Dicha barra es:

a - Barra de estado

b - Barra de menú

c - Barra de Título

d - Barra de herramienta


15- ¿Qué nombre recibe la herramienta que utilizamos para verificar la escala en centímetros u otras unidades de medida de los diferentes márgenes de una página o de la sangría de los párrafos en los procesadores de texto?

a - Área de selección

b - Regla

c - Barra de estado

d - Botones de exploración

16 - ¿Qué opción utilizamos en el procesador de texto para guardar una copia del documento actual sin modificar la versión original?

a - Vista Previa

b - Guardar como

c – Impresión

d - Abrir

17 - Para abrir un archivo existente en un procesador de texto, ¿cuál es el comando de menú que me permite realizar esta operación?

a - Archivo/Cerrar.

b - Archivo/Abrir.

c - Archivo/Guardar como.

d - Archivo/Propiedades.

18- El procesamiento de texto nos ofrece dos modos para insertar texto a un documento. Estos modos son:

a - Modo Insertar y modo Sobrescribir.

b - Modo Suprimir y modo Externo

c - Modo “Bloq” y “ctrl.”.

d - Suprimir y “Tab”.


19 - Si en un procesador de texto se deshace una acción por equivocación y tiene que restaurarse o rehacerse nuevamente. ¿Qué herramientas se debería utilizar?

a - Menú “Edición” y seleccionar Deshacer Escritura

b - Menú “Edición” y seleccionar Repetir Escritura

c - Los botones “Deshacer” y “Rehacer”.

d - Todas son correctas.

20-- En los programas de procesamiento de texto se utiliza un herramienta llamada “Tabulación” que permite:

a - Colocar una sangría a la primera línea de un párrafo

b - Alinear texto completo de un documento.

c - Colocar números en columnas en el documento.

d - Todas las anteriores

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