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PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES 

Cuando usted ingresó por Internet a la opción REGISTRO DE CONTRATISTA Y  PROVEEDORES  (http://extranet.petroecuador.com.ec/sucoInternet) encontrará la siguiente pantalla: 

Una  recomendación que consideramos muy  importante antes de que se cree como nuevo usuario es consultar si esta registrado en  la base de datos de  la siguiente manera: 

Haciendo uso de la opción CONSULTA DE OFERENTES REGISTRADOS que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.  Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente lista:

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En ella podrá buscarse por la letra inicial de su razón social o apellido.

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O escogiendo  la  opción Buscar  y  posteriormente  digitando parte  de  la  razón social o apellido según el caso de persona jurídica o natural. 

Si  desea  informarse  sobre  los OBRAS,  BIENES  Y  SERVICIOS  (  OBS  )  que PETROECUADOR requiere para sus concursos por  favor  ingrese a  la opción CATÁLOGO DE OBRAS BIENES Y SERVICIOS: 

En esta pantalla, debe digitar una palabra relacionada con la actividad que su empresa realiza, por ejemplo: 

Si  escribe  la  palabra  “Construcción”  aparecerán  los OBS  que  contengan  esa Palabra, así:

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La clasificación en la que se seleccionan los items, se despliega a través de la clase,  subclase  y    código  obra  bien,  una  vez  identificados  es  cuando  usted ingrese a su registro en donde debe seleccionarlo para que se imprima en su tarjeta de registro y pueda participar en los concursos que se generen para los items asignados a su empresa. 

También en  la  parte superior existe una  opción que  dice  “Condiciones para Registro” haciendo clic ahí se mostrará un documento que le permitirá conocer todas las condiciones para participar en los concursos de la empresa. 

Así  mismo  lo  puede  hacer  para  las  opciones  Documentación  Mínima  para Entrega de Ofertas y Cotizaciones Guía para uso de la Aplicación 

Dicho todo esto usted tiene la pantalla de Inicio.

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Mediante  la  cual  va  ha  acceder  a  sus  datos  de  Contratista  o  Proveedor Registrado,  sin  embargo como paso  previo debemos  informarle  que  para ser parte  de  las  personas  naturales  o  jurídicas  que  podrán  participar  como Contratistas y Proveedores de PETROECUADOR y sus filiales, se debe tener en consideración los dos posibles casos que pueden presentarse: 

1.  USTED YA FUE UN CONTRATISTA O PROVEDOR CALIFICADO EN PETROECUADOR Y/O SUS FILIALES 

2.  USTED DESEA SER UN NUEVO CONTRATISTA O PROVEDOR DE PETROECUADOR Y/O SUS FILIALES 

1.  CONTRATISTA  O  PROVEDOR  CALIFICADO  EN  PETROECUADOR Y/O SUS FILIALES 

En el caso de que usted ya figuró como un contratista o proveedor calificado en PETROECUADOR  y  sus  filiales,  y  su  tarjeta  no  caducó  y  tampoco  fue catalogado  como proveedor  o contratista  incumplido,  entonces  usted  ya  está directamente  incorporado  a  la  BASE  DE  DATOS  DE  CONTRATISTAS  Y/O PROVEEDORES  REGISTRADOS,  por  lo  tanto  es  considerado  en  todos  los procesos que se generen en el sistema. A  los oferentes que tienen registrado un  correo electrónico, el día 22 de enero de 2008, se les envió el usuario que le corresponde para que ingrese su clave, la que conjuntamente con el usuario le  permitirá  actualizar  su  información.  Si  no  ha  recibido  este  correo  debe

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acercarse a las Unidades de Contratos de cualquier filial de Petroecuador para la creación de la clave de acceso para actualizar sus datos. 

En  el  caso  de  que  no  disponga  de  correo  electrónico  debe  acercarse  a  la Unidad  de  Contratos  de  PETROECUADOR  o  sus  filiales,  más  cercana  a  su domicilio,  a  fin  de  que  proceda  a  habilitar  su  usuario  y  clave  mediante  los cuales, a través del Internet, podrá administrar su tarjeta de registro de manera que  cualquier  cambio  en  sus  datos  generales  o  en  la  lista  de  OBS seleccionados sea directamente realizado por usted. 

2.  NUEVO  CONTRATISTA  O  PROVEDOR  DE  PETROECUADOR  Y/O SUS FILIALES 

Al  estar  usted  interesado  en  ser  un  nuevo  contratista  o  proveedor  de PETROECUADOR y /o sus Filiales, debe seguir los siguientes pasos: 

1.  CREACION DE SU USUARIO Y CLAVE 

En la parte inferior de la pantalla inicial, seleccione la opción CREAR USUARIO, con lo cual accederá a la opción solicitada 

Siguiendo las instrucciones llene obligatoriamente todos los campos que tienen un * (asterisco de color rojo) y una vez que haya completado todos  los datos solicitados  ejecute  la  opción  ENVIAR,  a  consecuencia  de  lo  cual  recibirá  la respuesta de que su usuario ha sido creado correctamente. 

2.  REGISTRO DE DATOS GENERALES

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Para proceder al registro de sus datos generales, en la pantalla inicial ponga el USUARIO y la CLAVE que creó en el paso anterior y ejecute la opción Enviar, inmediatamente de  lo cual aparecerá  la pantalla para registrar  los “ Datos del Oferente” : 

Exceptuando los campos “Código oferente”  y “ Fecha de registro”  proceda a llenar  la  información  solicitada  en  cada  uno  de  los  campos,  teniendo  en consideración que  los que  tienen un * (asterisco de color  rojo) a su  izquierda son obligatorios. Las empresas Internacionales no Domiciliadas no requieren el Número de RUC. 

Proceda a continuación a llenar los datos de “ Representante Legal” , luego de lo  cual debe seleccionar  la opción Grabar y  proceder seleccionar  “ Sitios en donde puede ofrecer Bienes, Obras y Servicios”  en  la cual podrá escoger los distritos en los que desea brindar sus servicios. 

Una vez que ha cumplido estos pasos para el registro de sus datos generales, proceda a ejecutar  la opción Grabar ya que  luego debe pasar a  registrar  los OBS en  las que desea ser  invitado a participar, para  lo cual ejecute  la opción Selección OBS. 

3.  SELECCIÓN OBS 

En  pantalla  se  presentan  las  ocho  clases  en  las  que  están  agrupados  los bienes  y  servicios  que  requiere  Petroecuador,  para  seleccionar  un  código, deberá proceder progresivamente a identificar la CLASE, luego la SUBCLASE y finalmente los ITEMS en los cuales le interesa participar.

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Se  le  recomienda registrarse exclusivamente en aquellos  ítems en  los cuales realmente vaya a participar, pues al ser  invitado a un proceso y no presentar por  tres  ocasiones  su  oferta­cotización  o  una    justificación  sustentada  será eliminado su registro del ítem específico. 

Consultar los OBS seleccionados 

Si  Usted  hace  clic  en  la  opción  consultar  OBS  se  desplegará  una  pantalla donde se muestra todos los OBS correspondientes a la selección que se haya hecho. 

Si selecciona cualquier OBS usted puede borrarlo si  talvez está ahí por algún error.

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Tarjeta de Registro. 

En  la siguiente  pantalla  existe  la opción Tarjeta  de Registro  haga clic ahí  y aparecerá toda la información correspondiente a los Datos Generales, Distritos donde se ofrecerá los servicios y OBS seleccionados.