procedimiento para hacer procedimientos

Fecha: Código: Página:

Nº de Revisión:

JIG C.A

PROCEDIMIENTO FUNDAMENTAL

1. OBJETIVO: Establecer las directrices para la presentación, codificación

y contenido de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la

empresa JIG C.A.

2. Alcance: Las instrucciones de este procedimiento aplican para todos los

documentos del Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa JIG

C.A.

3. RESPONDABLE: el coordinador del departamento de control de calidad

es el responsable de la implantación y mantenimiento de este

procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa JIG

C.A.

4. REFERENCIA: NO APLICA.

5. CONTENIDO.

5.1. PRESENTACION: La presentación de los documentos debe

llevar principalmente un encabezado con la siguiente información

y disposición.

5.1.1. ENCABEZADO: En la parte superior se encuentra el logo y el

nombre de la empresa JIG C.A. Así como también, en la parte

superior derecha se encuentra la fecha, el código, el número

de página y el número de revisión el nombre el procedimiento

debe estar entrado n el encabezado.

Fecha: Código: Página: Nº de Revisión:

JIG C.A



JIG C.A


5.2 CODIFICACIÓN: La codificación de los documentos de JIG c.a, es una combinación alfanumérica que se ubican en el encabezado del formato del documento respectivo de acuerdo a los criterios establecidos en la tabla A. TABLA A

CÓDIGO DEL DOCUMENTO DEFINICIÓN

JIG-FUN-DOC-YYY

JIG: Nombre de la empresa FUN: Código de tres dígitos asociados al área funcional de aplicación del documento teniendo en cuenta:

GGE: Gerencia General. GOP: Gerencia Operacional. GCC: Gerencia de Control de

Calidad GFI: Gerencia de Finanzas GLO: Gerencia de Logística GRH: : Gerencia de Recursos

Humanos DOC: Código de tres dígitos asociados al tipo de documento, teniendo en cuenta:

MAN: Manual PLA: Plan PRO: Procedimiento INS: Instrucciones FOR: Formulario

YYY: Correlativo numérico de los documentos dentro del área funcional.


JIG C.A


5.3 Aspectos de Forma.

5.3.1 Redacción: La redacción de los documentos del SGC se realiza de manera clara, con términos apropiados sin el uso de extranjerismos previamente descritos. Los documentos se elaboran preferentemente en el editor de texto Word, redactados en idioma español, en tiempo presente, modo impersonal y sin errores ortográficos. 5.4 Contenido de los documentos del SGC: 5.4.1 Estructura de los Documentos del SGC. 5.4.1.1 Para los formularios se utiliza el mismo encabezado. El Nombre del formulario se referencia de manera explícita en la parte inicial del mismo. 5.4.1.2 Al final de cada procedimiento, instrucción, manual se registra la responsabilidad de elaboración, revisión y aprobación. Como se presenta en la tabla B TABLA B Elaborado por: Firma: Cargo: Fecha:

Revisado por: Firma: Cargo: Fecha:

Aprobado por: Firma: Cargo: Fecha

5.4.2 Contenido de los Procedimientos del SGC: 5.4.2.1 Objetivo: Define el propósito que se busca con el procedimiento. 5.4.2.2 Alcance: Expresa el ámbito y aplicabilidad del procedimiento. 5.4.2.3 Responsabilidad: Cargo responsable por la aplicación y mantenimiento del procedimiento.

5.4.2.4 Definiciones/abreviaturas: Define los términos y/o abreviaturas utilizados en el texto del procedimiento


JIG C.A


5.4.2.5 Contenido: Describe el conjunto de actividades que conforman el procedimiento 5.4.2.6 Documentos de Referencias: Documentos que sirven como elementos de y/o apoyo para la correcta interpretación y aplicación del procedimiento. 5.4.2.7 Registros: Evidencias tangibles que se generan con la aplicación del procedimiento, se hace referencia a la ubicación y tiempo de almacenamiento de los formularios y demás registros. 5.4.2.8 Anexos: Documentos de apoyo que se utilizan para dar claridad, complementar o esquematizar una actividad. 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA No Aplica 7 REGISTROS No aplica. 8 ANEXOS. No aplica.

Elaborado por: Firma: Cargo: Fecha:

Revisado por: Firma: Cargo: Fecha:

Aprobado por: Firma: Cargo: Fecha

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