procedimiento para el aviso de alta, baja y modificación de sueldo

Procedimiento para el aviso de alta, baja y modificación de sueldo ante el ISSSTE

Junio 2002

CÁMARA DE SENADORES

ÍNDICE

l. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. REFERENCIAS NORMATIVAS

4. POLÍTICAS

5. NORMAS

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

7. DIAGRAMA DE FLUJO

ANEXOS

l. FORMATO "AVISO DE ALTA DEL TRABAJADOR"

2. INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO.

3. FORMATO "AVISO DE BAJA DEL TRABAJADOR"

4. INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO

5. FORMATO "AVISO DE MODIFICACIÓN DE SUELDO

DEL TRABAJADOR"

6. INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO

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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

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A VISO DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DE SUELDO ANTE EL ISSSTE DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

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OBJETIVO

Establecer las políticas, normas y actividades que deberán observarse para la incorporación de los servidores públicos que presten sus servicios en la Cámara de Senadores, al régimen obligatorio de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, con el fin de que éstos disfruten de los beneficios de seguridad social, prestaciones y servicios. Asimismo, para notificar las modificaciones de sueldo durante su actividad laboral y, en su caso, la terminación de la relación de trabajo.

ALCANCE

La presente normatividad es aplicable para todos los servidores públicos que ocupen una plaza presupuesta! en la Cámara de Senadores, así como para el personal de la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH), que en el ámbito de sus funciones intervengan en los trámites de alta, baja y modificación de sueldo ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).

En el caso de que la DGRH determinara la necesidad de efectuar modificaciones a este procedimiento, deberá comunicar a la Secretaría General de Servicios Administrativos (SGSA) los cambios que proponga.

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REFERENCIAS NORMATIVAS

l. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos.

3. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

4. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

5. Reglamento Interior para el Gobierno del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos.

6. Reglamento de Afiliación, Vigencia de Derechos y Cobranza del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

7. Manual de Organización de la Secretaría General de Servicios Administrativos.

8. Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos.

9. Acuerdos de la Mesa Directiva y de la Comisión de Administración.


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POLÍTICAS

l . Corresponde a la DGRH la aplicación y cumplimiento de las normas y procedimientos para incorporar, modificar sueldos y dar de baja dentro del régimen de seguridad social a los servidores públicos de la Cámara de Senadores.

2. Para la incorporación, modificación de sueldos y baja de los servidores públicos, ante el ISSSTE, será necesario notificar a la DGRH mediante oficio que indique el tipo de movimiento a realizar.

NORMAS

l. Todos los movimientos de alta, baja y/o modificaciones de sueldo del personal, con plaza presupuesta! que opere la Subdirección de Administración de Personal, deberán ser notificados al Departamento de Prestaciones de Seguridad Social.

2. La DGRH, a través del Departamento de Prestaciones de Seguridad Social, deberá remitir con oportunidad al ISSSTE, el tipo de movimiento que realiza (alta, modificación de sueldo o baja del trabajador), mediante el formato correspondiente (ver anexos) o a través del Sistema Integral de Prestaciones Económicas (SIPE).

3. Cuando la modificación de sueldo del trabajador sea por incremento general, la Subdirección de Administración de Personal remitirá al Departamento de Prestaciones de Seguridad Social, el tabulador general de sueldos autorizado para que se realicen las modificaciones que correspondan ante el ISSSTE.

4. Las promociones de los trabajadores de un nivel a otro, se realizarán mediante un movimiento de baja en su anterior plaza y alta en la nueva.

5. Los formatos establecidos por el ISSSTE para la elaboración y trámite de las altas, bajas y modificaciones de sueldo, deberán contener el nombre y firma del funcionario de la Cámara de Senadores que se encuentre facultado, así como el sello oficial.


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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMA DE FLUJO



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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

RESPONSABLE

SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES Y SERVICIOS

DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES Y SERVICIOS


ACTIVIDAD

l. Envía oficio de designación, modificación de sueldo o renuncia del servidor público al Departamento de Prestaciones de Seguridad Social para su atención.

2. Recibe documento y verifica el tipo de movimiento a efectuar (alta, modificación de sueldo o baja), para requisitar el formato respectivo. En el caso de:

Alta. Solicita el expediente del trabajador y recaba información necesaria para el llenado del formato. Continúa en la actividad 3.

Modificación de Sueldo. Solicita expediente del trabajador y coteja con el tabulador de sueldos el sueldo correspondiente, de acuerdo a la plaza presupuesta! asignada. Continúa en la actividad 3.

Baja. Recaba información y verifica la fecha de baja del trabajador. Continúa en la actividad siguiente.

3. Requisita el documento correspondiente (Aviso de Alta, Baja y/o Modificación de Sueldo) y/o captura el movimiento en el Sistema Integral de Prestaciones Económicas del ISSSTE (SIPE) y lo turna para su revisión a la Subdirección de Prestaciones y Servicios.

4. Recibe documento para revisión y lo turna para firma de autorización a la Dirección de Relaciones Laborales y Servicios.

5. Recibe documento, lo revisa y firma de autorización.

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SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES Y SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.


6. Devuelve el documento a la Subdirección de Prestaciones y Servicios, para trámites subsecuentes ante el ISSSTE.

7. Recibe el documento autorizado y lo turna al Departamento de Prestaciones de Seguridad Social para su trámite ante el ISSSTE.

8. Recibe el documento y tramita su validación ante el ISSSTE.

9. Recibe del ISSSTE el documento validado, una copia se la entrega al trabajador recabando acuse de recibo, el cual archiva en el expediente personal.

Termina procedimiento.

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DIAGRAMA DE FLUJO

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION

DE PERSONAL

ENVIA OFICIO DE ALTA, BAJA O MODIFICACION

DE SUELDO

DIRECCIÓN DE RELACIONES

LABORALES Y SERVICIOS

5

RECIBE DOCUMENTO Y

FIRMA DE AUTORIZACION

6 ,,. DEVUELVE PARA LOS TRAMITES

SUBSECUENTES


.... .....

.. ..

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

SUBDIRECCION DE

PRESTACIONES Y SERVICIOS

4

RECIBE DOCUMENTO,

REVISA Y TURNA PARA SU AUTORIZACION

7

RECIBE DOCUMENTO,

DEVUELVE PARA TRAMITE ANTE EL ISSSTE

..

..... ....

.. ..

DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES

DE SEGURIDAD SOCIAL

2

RECIBE DOCUMENTO,

SOLICITA EXPEDIENTE Y

VERIFICA INFORMACION

3 ,, REQUISITA

FORMATO Y/O CAPTURA EN EL

SIPE

8

RECIBE Y ENVIA PARA SU

VALIDACION ANTE EL ISSSTE

9 ,,. RECffiE DEL ISSSTE

DOCUMENTO V AL !DADO, ACUSA

RECffiODEL TRABAJADOR Y LO

ARCHIVA

,, TERMINA

PROCED!MlENTO

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ANEXOS

AVISO DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DE SUELDO ANTE EL ISSSTE


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Anexo l. Formato "Aviso de alta del trabajador"

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INSTRUCTIVO DE LLENADO

Para el llenado del "AVISO DE ALTA DEL TRABAJADOR", en los espacios en blanco se anotarán los datos que corresponda, de acuerdo a lo señalado en este instructivo.

DATOS DEL TRABAJADOR

1) CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE Anotar la Clave Única de Registro de POBLACIÓN (C.U.R.P.) Población del Trabajador, asignada por la

Secretaría de Gobernación, que consta de dieciocho caracteres, incluyendo su dígito verificador.

3) NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL .

4) ENTIDAD DE NACIMIENTO

5) ESTADO CIVIL

6) SEXO

Anotar la clave del Registro Federal de Contribuyentes del trabajador, asignado por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, con la homoclave que le corresponda.

Dejar este espacio en blanco .

Anotar la Entidad Federativa de donde es originario el trabajador.

Anotar el número que corresponda al estado civil del trabajador, conforme a la siguiente tabla: l. Soltero. 2. Casado

Cruzar con correspondiente siendo:

H Hombre

una equis el cuadro al sexo del trabajador,

M Mujer

7) APELLIDO PATERNO, MATERNO Anotar los apellidos paterno, materno y el NOMBRE (S) (los) nombre (s) completos.

8) DOMICILIO: CALLE N° EXTERIOR No Anotar el nombre de la calle y los números INTERIOR exterior e interior en su caso.

9) LOCALIDAD O COLONIA

AVISO DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DE SUELDO ANTE EL ISSSTE

Asentar el nombre de la localidad o colonia.

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1 O) MUNICIPIO O DELEGACIÓN Anotar, en el caso del interior de la POLÍTICA

11) ENTIDAD FEDERATIVA

12) CÓDIGO POSTAL

República Mexicana, el nombre del municipio. En el caso del Distrito Federal, el nombre de la delegación política.

Anotar el nombre del Estado.

Anotar el código postal del domicilio.

13) NOMBRE Y CLAVE DE LA CLÍNICA Para uso exclusivo del ISSSTE

DATOS DEL EMPLEO 14) NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O Anotar el nombre de la dependencia o ENTIDAD entidad.

15)RAMO

16) PAGADURÍA

17) TELÉFONO

18) DOMICLIO: CALLE Y NÚMERO

19) LOCALIDAD O COLONIA

Anotar el número de ramo registrado ante el ISSSTE

Anotar el número de la pagaduría registrada ante el ISSSTE

Anotar el número telefónico de la dependencia o entidad.

Anotar el nombre de la calle, así como el número exterior e interior, si existe.

Anotar la colonia a que corresponde el domicilio de la dependencia o entidad.

20) MUNICIPIO O DELEGACIÓN Anotar, en el caso del interior de la POLÍTICA

21) ENTIDAD FEDERATIVA

22) CÓDIGO POST AL

23) CLAVE DE COBRO


República, el municipio; si es en el Distrito Federal, el nombre de la delegación política.

Anotar el nombre del Estado a que pertenece el domicilio.

Anotar el código postal del domicilio.

Anotar el dato alfanumérico que utiliza la dependencia o entidad para relacionar los códigos presupuestales del puesto o categoría de distribución de pago, de nivel, de subnivel del tabulador de sueldos.

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24) FECHA DE INGRESO

25) NOMBRAMIENTO

Anotar día, mes y año del ingreso del trabajador a la dependencia o entidad, utilizando el formato numérico día, mes y año.

Anotar el número que corresponda al tipo de nombramiento del trabajador conforme a lo siguiente: l. Base 2. Confianza 3. Eventual 4. Base/Lista de Raya 5. Lista de Raya 6. Otros 7. Continuación Voluntaria 8. Pensionista 9. Aportación voluntaria (S.A.R.)

26) SUELDO BASE DE COTIZACIÓN Anotar en pesos y centavos el sueldo básico ISSSTE de cotización al ISSSTE

27) SUELDO BASE DE S.A.R.

COTIZACIÓN Anotar en pesos y centavos el sueldo básico de aportación mensual al Sistema de Ahorro para el Retiro

28) REMUNERACIÓN TOTAL

29) NIVEL SALARIAL

30) FIRMA DEL TRABAJADOR

31) SELLO

32) NOMBRE Y FIRMA FUNCIONARIO FACULTADO

Anotar en pesos y centavos el ingreso mensual del trabajador, considerando todas las prestaciones de carácter permanente.

Anotar el nivel salarial de acuerdo con el tabulador de sueldos autorizado.

Asentar la firma autógrafa del trabajador.

Imprimir el sello oficial de la dependencia.

DEL Anotar el nombre y la firma autógrafa del funcionario facultado para autorizar los movimientos afiliatorios ante el ISSSTE

33) SELLO DE RECEPCIÓN DEL ISSSTE Para uso exclusivo del ISSSTE




Anexo 2. Formato "Aviso de baja del trabajador"

A VISO DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DE SUELDO ANTE EL ISSSTE DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

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Para el llenado del "A VISO DE BAJA DEL TRABAJADOR", en los espacios en blanco se anotarán los datos que corresponda, de acuerdo a lo señalado en este instructivo.


1) CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE Anotar la Clave Única de Registro de POBLACIÓN (C.U.R.P.) Población del Trabajador, asignada por la

Secretaria de Gobernación, que consta de dieciocho caracteres, incluyendo su dígito verificador.

2) R.F.e.

3) NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL


Anotar la clave del Registro Federal de Contribuyentes del trabajador, asignado por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, con la homoclave que le corresponda.

Anotar el Número de Seguridad Social que asigna el ISSSTE a cada trabajador.

Anotará la Entidad Federativa de donde es originario el trabajador.

5) APELLIDO PATERNO, MAT.ERNO Anotar los apellidos paterno, materno y el NOMBRE (S) (los) nombre (s) completos.


DATOS DEL EMPLEO 7) NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O Anotar el nombre de la dependencia o ENTIDAD entidad.

8)RAMO

9) PAGADURÍA

1 O) CLAVE DE COBRO


Anotar el número de pagaduría registrada ante el ISSSTE

Anotar el dato alfanumérico que utiliza la dependencia o entidad para relacionar los códigos presupuestales del puesto o categoría de distribución de pago, de nivel, de subnivel del tabulador de sueldos.

11) ÚLTIMO SUELDO BÁSICO DE Anotar en pesos y centavos el último sueldo AVISO DE ALTA, BAJA Y MODIFICACIÓN DE SUELDO ANTE EL ISSSTE JUNI0'02



COTIZACIÓN ANTE EL ISSSTE básico de cotización al ISSSTE del trabajador.

12) ÚLTIMO SUELDO BÁSICO DE Anotar en pesos y centavos el último sueldo aportaciones al S.A.R. básico de aportaciones mensuales al S.A.R.

del trabajador.

13) ÚLTIMA REMUNERACIÓN TOTAL Anotar en pesos y centavos el último ingreso mensual del trabajador, considerando todas las prestaciones económicas de carácter permanente.

14) FECHA DE BAJA DEL EMPLEO Anotar día, mes y año de la baja del trabajador en el empleo.

15) CAUSA DE LA BAJA

El día de baja corresponde al último en que el trabajador percibió sueldo.

Utilizar el formato día, mes y año.

Anotar el número que corresponda a la baja de acuerdo a lo siguiente: l . Licencia sin sueldo. 2. Defunción. 3. Rescisión de contrato. 4. Pensión o jubilación. 5. Renuncia 6. Retiro Voluntario. 7. Otros

16) SELLO, NOMBRE Y FIRMA DEL Anotar el nombre y la firma autógrafa del FUNCIONARIO FACULTADO funcionario facultado para autorizar los

movimientos afiliatorios ante el ISSSTE.

Imprimir el sello de la dependencia.


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Anexo 3. Formato "Aviso de modificación del sueldo del trabajador"


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Para el llenado del "A VISO DE MODIFICACIÓN DE SUELDO DEL TRABAJADOR", en los espacios en blanco se anotarán los datos que corresponda, de acuerdo a lo señalado en este instructivo.


1) CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.)

2) R.F.C.

3) NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL


Anotar la Clave Única de Registro de Población del Trabajador, asignada por la Secretaría de Gobernación, que consta de dieciocho caracteres, incluyendo su dígito verificador.

Anotar la clave de su registro federal de contribuyentes del Trabajador, asignado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con la homoclave que le corresponda.

Anotar el Número de Seguridad Social que asigna el ISSSTE. al Trabajador.

Anotará la Entidad Federativa donde es originario el trabajador.

5) APELLIDO PATERNO, MATERNO Anotar los apellidos paterno, materno y el NOMBRE (S) (los) nombre (s) completos.


DATOS DEL EMPLEO 7) NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O Anotar el nombre de la Dependencia o ENTIDAD Entidad.

S) RAMO

9) PAGADURÍA

1 O) TELÉFONO



Anotar el número de Pagaduría registrada ante el ISSSTE

Deberá anotar el número telefónico de la Dependencia o Entidad.

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11) CLAVE DE COBRO Anotar el dato alfanumérico que utiliza la Dependencia o Entidad para relacionar los códigos presupuestales del puesto o categoría de distribución de pago, de nivel, de subnivel del tabulador de sueldos.

12) FECHA DE SUELDO

MODIFICACIÓN DE Anotar el día, mes y año de la modificación de sueldo básico de cotización, utilizando el formato día, mes y año

13) NOMBRAMIENTO Anotar el número que corresponda al tipo de nombramiento del Trabajador conforme a lo siguiente: l. Base 2. Confianza 3. Eventual 4. Base/Lista de Raya 5. Lista de Raya 6. Otros

14) SUELDO BASE DE COTIZACIÓN Anotar en pesos y centavos el sueldo básico ISSSTE de cotización al ISSSTE

15) SUELDO BASE DE S.A.R.

COTIZACIÓN Anotar en pesos y centavos el sueldo básico de aportación mensual al Sistema de Ahorro para el Retiro

16) REMUNERACIÓN TOTAL

17) FIRMA DEL TRABAJADOR

Anotar en pesos y centavos el ingreso mensual del trabajador, considerando todas las prestaciones de carácter permanente.

Firma autógrafa del Trabajador.

18) FIRMA DEL REPRESENTANTE Y Asentar la firma autógrafa y el nombre del NOMBRES funcionario facultado por la Dependencia

ante el ISSSTE

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 25


México, D.F. a 28 de junio de 2002.

Procedimiento para el aviso de alta, baja y modificación de sueldo del trabajador ante el ISSSTE

C.P. Directo

yA

S rino Monroy eación, Desarrollo

"ni ración de Personal

Elaboración

Registro y control

Lic. Leonar olaños Cárdenas

Visto Bueno

Secretario General de Servi



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procedimiento para el aviso de alta, baja y modificación de sueldo

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