Sábado 18 de febrero de 2012

Sábado de carnavalBaile en honor de la reina del carnaval, Andrea Jaramillo Char

Orquestas Carlos Vives Eddie Herrera Checo Acosta Fusión Atlántico La Nómina del Pin El vallenato de Jorge Oñate

Covers

SÁBADO CARNAVAL - SÁBADO 18 DE FEBRERO

Socio y Cónyuge125.00

0Hijo de Socio 87.000

Acompañante de Hijo de Socio y Socio principal139.00

0

Invitado residente o no en el Dpto. Atlántico265.00

0

Socio en canje265.00

0

Invitados Empresas290.00

0

Aforo del Salón: 2.500 personas. Incluye, 1er. Piso, 2do. Piso y 3 salones Palma Real

InscripcionesFecha de inscripciones: del lunes 6 de febrero al lunes 13 de febrero.Lugar de inscripciones: Lobby Principal del Club.Cierre de Inscripciones: Lunes 13 de febrero de 2012, o antes si se llegare a completar el aforo del salón (2.500 personas).

Rifa de mesas de sociosJueves 16 de febrero Salón Puerta de Oro – 11 a.m.

Políticas de la fiesta

1. Edad 18 años cumplidos dentro de 2012. Aplica para socios, hijos(as) de socio, acompañantes de hijo de socio, acompañante de socio principal, invitados residentes o no en el Dpto. del Atlántico, socio en canje, invitados de empresas.

2. Socios y/o cónyuges .

3. Hijos de socios .

4. Acompañante de hijo de socio . (Se entenderá como acompañante a una persona del sexo opuesto al hijo o hija de socio).

5. Acompañante de socio principal . (Se entenderá como acompañante a una persona del sexo opuesto al socio o socia principal).

6. Invitados residentes o no residentes en el Dpto. del atlántico . Se aceptará solamente una pareja (o 2 personas) de invitados (residente o no) por cada cupo de asociación (# de socio). Cupo limite: 500 invitados. Para registrar y luego entregar los covers de los invitados, el socio que invita debe estar registrado en el formato de inscripción y debe asistir a la fiesta.Se tendrán en cuenta los primeros 500 invitados inscritos. Al completar el cupo se cerrarán las inscripciones de invitados.

En una mesa debe haber solamente una pareja (2 personas) de invitados por cupo de asociación o número de socio.

7. El covers es personal e intransferible.

8. Presentación del carné para reclamar el covers.

9. Presentación del carné al ingresar al salón Jumbo.

10. Para invitados y acompañantes de hijo de socio, presentación del documento de identidad.

Requisitos para inscripciones de mesas

1. En el caso de que una empresa requiera reservar su mesa a partir de la apertura de inscripciones para socios, el club podrá responder a esa solicitud, siempre y cuando el representante de la empresa acepte su mesa en el segundo piso del salón

Jumbo. Deberán hacer la reservación formal, relacionando el nombre de los integrantes de la mesa.

2. Si al finalizar las inscripciones de mesas para socios, y realizado el sorteo de mesas, quedaran puestos disponibles en el primer piso, se tendrán en cuenta a aquellas empresas que hayan reservado en el segundo piso para acomodarlos en el primer piso. Se tendría en cuenta el orden en el que fueron reservando y cancelando la reserva. Igualmente el Club tendría en cuenta la disponibilidad del espacio en el primer piso para hacer la acomodación. El Club no garantiza la totalidad de los puestos en el primer piso, en el caso de que se bajen algunas mesas.

3. Se contemplaran inscripciones extemporáneas de socios e invitados, siempre y cuando no se haya completado el aforo.

4. Para que una mesa inscrita participe en el sorteo general dentro de la categoría de “SOCIOS” (Ver orden de sorteo en instrucciones de rifa de mesas) se tendrán en cuenta lo siguiente:

Mínimo el 50% de los integrantes de una mesa deberán ser “Socios principales” del Club (con pareja en el caso de Socio Principal Soltero, o cónyuge o Socio Principal sin pareja). Lo importante es que cumpla con el 50% anteriormente dicho.No se contemplará como mesa de “SOCIOS”, aquella en la que el 80% de los integrantes sean hijos de socio. En este caso, se considerará en la categoría de “HIJO DE SOCIO” dentro del sorteo general de mesas.

Para que una mesa se considere “mayor de 65 años”, el 80% de los integrantes de la misma deben tener 65 años o más de 65.

5. Los formatos de inscripción estarán disponibles en el sitio de inscripciones (Lobby Principal) de lunes a viernes de 9 a.m. a 6:30 p.m., sábados de 9 a.m. a 4:30 p.m. y en nuestro Web site www.country.com.co

6. Con el formato de inscripción se entregará una ‘carta de aceptación de cargos’ que deberá firmar cada socio, autorizando cargar a su cuenta mensual el valor correspondiente al (los) covers de la fiesta. También podrá especificar en la misma, el número de cuotas en que desea que se le cargue dicho valor.

7. El formato de inscripción deberá estar completamente diligenciado, con el nombre del socio principal, nombre de su cónyuge, número de cupo del socio. La cabeza de grupo y su cónyuge o acompañante deberá incluirse en el listado. En el caso de los invitados, deben registrarse con el número de cupo del socio que esta invitando y deben registrar el número de su documento de identidad. Cada nombre debe registrarse de forma individual. Ejemplo:

Formato F03 / PPM-003FORMATO DE INSCRIPCIÓN FIESTAS INSTITUCIONALESEVENTO: BAILE SÁBADO CARNAVAL AÑO: 2012

Nombre Cabeza de Grupo: PEDRO PÉREZ No. Socio: 8888 Dirección: Telefóno: Cel: E-mail: No. Integrantes: ¿Es mesa mayores de 65 años? Si_____ No______NOTA: Para clasificar a grupos mayores de 65 años, el 80% de los integrantes Marque con una Xdeben tener 65 años o más de 65. la calidad de Socio y/ o invitado

No. Socio Nombre Socio CónyugeHijo Socio

Acomp. Socio

soltero o H. S. Invitado

Socio en canje

1 8888 PEDRO PÉREZ X2 8888 MARÍA DE PÉREZ X

8. Formato que no esté debidamente diligenciado y con las ‘cartas de aceptación de cargos’ por el valor del o los covers correspondientes, no se recibirá.

9. El sistema de inscripción de mesas solamente podrá habilitar la misma, siempre y cuando la totalidad de los inscritos hayan autorizado cargar a su cuenta el valor del (los) covers, mediante firma registrada en la ‘carta de aceptación de cargos’.

10. Los covers de invitados deben firmarlos el socio principal responsable de la invitación, a través de la ‘carta de aceptación de cargos’.

11. Se recibirán inscripciones extemporáneas, sujetas a cupo. Las mesas se asignarán después del sorteo general y se tendrá en cuenta el orden el que fueron recibidas las inscripciones.

12. La cabeza de grupo será responsable de la legitimidad de las firmas que hayan sido registradas en la ‘carta de aceptación de cargos’.

13. Las inscripciones de mesas, deben ajustarse a los rangos o categorías establecidos por el club. Asimismo deberán cumplir con la política del porcentaje de invitados en cada mesa (50% de invitados).

14. Categorías de mesas: 6-8; 10-12; 14-16; 18-22; 24-28; 30-36; 38-40.

15. La cabeza de grupo deberá registrar una dirección de correo electrónico a través de la cual establezcamos comunicación sobre el evento.

16. La administración del club, revisará el correcto diligenciamiento del formato y que la inscripción de las personas que allí figuren, se ajusten a los estatutos y reglamentos de la corporación.

17. Ninguna persona puede aparecer registrada en más de una lista.

18. Realizada la inscripción, no se permitirá aumento o disminución en el número de inscritos.

19. Todos los integrantes de la mesa deben estar a Paz y Salvo con el Club.

20. El valor o valores de covers empezarán a cargarse en la cuenta del mes de marzo de 2012.

21. No se aceptará devolución de covers.

22. Los covers se entregarán en el Lobby principal del Club los días 15, 16 y 17 de febrero en el siguiente horario: 9 a.m. a 6:30 p.m. y el sábado 18 de febrero de 9 a.m. hasta las 11 p.m.

Los covers serán entregados directamente al socio inscrito y deberá presentar el carné en el momento de reclamar los mismos.

De los socios en canje:

1. Los socios en canje no podrán traer invitados, este es un derecho exclusivo para los socios del Country Club.

2. Los socios en canje que deseen abrir una mesa, podrán hacerlo a través del formato de inscripción, deberán marcar la casilla que le corresponde como socio en canje y presentar dicha inscripción en el término de inscripciones.

3. Los socios en canje deberán solicitar al club de origen su tarjeta de canje y presentarla en la oficina del Country Club (Garita de entrada principal) para legalizar el mismo. Una vez se haya legalizado, podrá adquirir su cover. El cover podrá ser cancelado en efectivo o con tarjeta de crédito en la caja

general del Club y anexar el recibo de caja al formato de inscripción.

4. Los socios en canje deben presentar su documento de identidad para ingresar al salón.

Instrucciones para el sorteo de mesas

Las únicas mesas reservadas y no sometidas a sorteo: mesa de la Junta Directiva, reina del carnaval, padres reina del carnaval, capitana de Casados, capitana de solteros e invitados especiales.

1. Se dispondrá de una máquina de balotas, con el número de bolas enumeradas desde el 01 hasta el número de mesas que resultaren inscritas.

2. En la medida que vaya llegando el representante del grupo, se le irá entregando una lista completa de los grupos inscritos, los cuales tendrán al lado un número de sorteo y la categoría a la que pertenecen.

3. Antes de iniciarse el sorteo, un fiscal procederá a leer la lista de los grupos inscritos, con el fin de que ningún grupo previamente inscrito haya quedado por fuera de ella. Esta misma lista la tendrá en su poder cada cabeza de grupo, con el número de sorteo asignado previamente.

4. Finalizado este acto se procederá con el sorteo de mesas.

5. Orden del sorteo

a. Socios mayores de 65 añosb. Socios c. Hijos de Socio d. Socios en canjee. Mesas extemporáneas (Si las hubiera)

6. Un fiscal pondrá a funcionar la máquina de balotas, el sorteo, será de acuerdo a la balota enumerada que vaya arrojando la máquina a la superficie. La balota que saliere se mostrará al público presente y se leerá el número favorecido, el grupo a quien corresponda y la categoría a que pertenece.

7. El club tendrá el plano del Jumbo con las mesas registradas, de acuerdo a cada categoría con que fueron inscritas.

8. Cada categoría tendrá un color diferente.

9. Cuando salga el número favorecido en la balota, el representante del grupo, pasará al plano a escoger su mesa.

10. El representante del grupo contará con un periodo máximo de un (1) minuto para escoger su mesa, si vencido dicho término no ha escogido la misma, pierde su turno y vuelve a entrar en el sorteo.

11. Escogida la mesa por parte del representante del grupo, un funcionario del club le hará entrega inmediata de la copia del plano señalándole la mesa seleccionada por el mismo.

12. Si no llegase a estar presente el representante del grupo que saliere favorecido, la balota se volverá a introducir en la máquina, dándole oportunidad a la cabeza de grupo que se haga presente, esperando a que su número correspondiente salga en su oportunidad.

IMPORTANTE

Sin excepciones, al momento de ingresar al salón, se exigirá carné a los socios, hijos de socio y personas a cargo de socios, y documento de identidad a los invitados, acompañantes de socios solteros, acompañantes de hijo de socio, socios en canje, etc. Tráigalo consigo y evítese incomodidades.

El covers es personal e intransferible.

Los covers se entregarán en el Lobby principal del Club los días 15, 16 y 17 de febrero en el siguiente horario: 9: a.m. a 6:30 p.m. el sábado 18 de 9 a.m. hasta las 11 p.m.

Los covers serán entregados directamente al socio inscrito y deberá presentar el carné en el momento de reclamar los mismos.

El socio invitante se hace solidariamente responsable de la conducta y gastos de los invitados dentro del Club.