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PROCEDIMIENTO GENERAL

FO-DGO-001Firmas de autorización

Versión 2004.03 FECHA: Octubre de 2004

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OFICIALÍA MAYOR

Procedimiento: Ocupación de Plazas Vacantes correspondientes a Puestos

considerados por el SPC Dirección General de Organización, Dirección General de Recursos Humanos

Código: OM-PR-02

Elaboró:

Lic. Ma. de Lourdes Pérez

Maldonado Directora de Estructuras

Lic. Ma. de Jesús Ruíz Piña Directora de Servicio

Profesional de Carrera

Revisó:

Lic. Dalila E. Abascal Álvarez

Encargada del Despacho de la Dirección General de

Organización

Lic. José Oscar Vega Marín Director General de Recursos

Humanos

Aprobó: Lic. Julio Castellanos Ramírez Oficial Mayor de la SEDESOL

Fecha de documentación: 26/05/05 Revisión número: 01 Copia número: Original Copia asignada a:

DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN


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Presentación del procedimiento

Ocupación de Plazas Vacantes correspondientes a Puestos considerados por el SPC

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Objetivo(s): Establecer un Procedimiento General que permita agilizar la ocupación de las plazas vacantes correspondientes a puestos considerados por el Servicio Profesional de Carrera.

Glosario:

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APF.- Administración Pública Federal.

Comité Técnico de Selección.- Es el órgano colegiado de valorar y determinar a los candidatos que hayan resultado vencedores en los concursos, así como elaborar y emitir las convocatorias de los cargos a concurso y demás procedimientos de selección.

CTP.-Comité Técnico de Profesionalización, es el cuerpo técnico especializado, encargado de la implantación, operación y evaluación del Servicio Profesional de Carrera, asimismo es el responsable de la planeación, formulación de estrategias y análisis prospectivo, para el mejoramiento de los recursos humanos de las dependencias y la prestación de un mejor servicio público a la sociedad.

Denominación.- El nombre que se le asigna a cada puesto de acuerdo a la estructura organizacional de la UA autorizada.

Descripción de puestos.- Es el proceso de ubicación, identificación y análisis de los mismos en el contexto organizacional.

DGNAC.- Dirección General de Normatividad y Asuntos Contenciosos.

DGO.- Dirección General de Organización.

DGRH.- Dirección General de Recursos Humanos.

Disponibilidad de plaza.- Aquella que se encuentra disponible de ocupación, es decir, no se encuentra sujeta a licitación, ni en proceso de reestructuración, o en trámite



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legal o administrativo.

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DSPC.- Dirección de Servicio Profesional de Carrera.

D.O.F.- Diario Oficial de la Federación.

Formato de descripción de puestos.- Formato emitido por la SFP que sirve para identificar la ubicación de un puesto en la organización, las funciones, responsabilidades, conocimientos y habilidades necesarias en un puesto específico.

Grado.- Es la posición en la escala de valor que se le da a un puesto, de acuerdo con el Sistema de Valuación de Puestos correspondiente, dentro de cada grupo.

Grupo.- Es el conjunto de puestos con la misma jerarquía o rango, independientemente de la denominación de los mismos.

HRXPERT.- Base de datos de Recursos Humanos diseñado y desarrollado por el grupo Hay. Se utiliza como herramienta para corroborar las valuaciones de puestos, con el propósito de comparación y garantía de calidad.

Metodología Hay.- Metodología de comparación objetiva de compensación, en donde se asignan pesos relativos a los puestos en función de conocimientos, experiencias y habilidades requeridas, complejidad en la solución de problemas e impacto en resultados de negocio.

Plaza Vacante.- Es la ubicación de un puesto dentro de una organización, que se encuentra sin un nombramiento de una persona a cargo del mismo.

Perfil del Puesto. Es el conjunto de capacidades, conocimientos, habilidades y actitudes, en comportamientos requeridos para el desempeño de un puesto dentro del sistema.

Puesto.- Unidad impersonal establecida en el Catálogo General de Puestos en la Administración Pública Federal para la que se determina su misión, objetivos y funciones asignados; implica deberes específicos y delimita jerarquías y capacidades para su desempeño.



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SEDESOL.- Secretaría de Desarrollo Social.

SFP.- Secretaría de la Función Pública.

SIAP.- Sistema Integral de Administración de Personal.

Sistema de Valuación de Puestos.- Sistema que contiene la información necesaria para identificar y describir las características y contenido de un puesto, permitiendo asignarle un valor y, de esa manera, establecer criterios de comparación que ayuden a definir una política salarial competitiva respecto al mercado laboral dentro de la APF.

SPC.- Servicio Profesional de Carrera.

UA Solicitante.- Unidades Administrativas del Sector Central y Órganos Desconcentrados.

Valuación de Puestos. Es el proceso que permite asignar a los puestos un valor en puntos, con objeto de clasificarlos en grupos y grados para determinar las percepciones que les correspondan, de conformidad con los tabuladores respectivos.

Validación Organizacional del Puesto.- Validación de los datos correspondientes a estructura, ubicación, grupo, grado, nivel, así como denominación del puesto y la congruencia entre la estructura autorizada vigente y la información del SIAP.

Marco legal:

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Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F el 10 de abril de 2003, Capítulos Segundo y Tercero.

Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación, publicado en el D.O.F. el 20 de diciembre de 2004, Art. 38.

Reglamento de la Ley de Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. el 2 de abril de 2004, Capítulo II y III.



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Reglamento Interior de la SEDESOL, publicado en el D.O.F. el 19 de julio de 2004, Art. 34 Fracciones II y X y Art. 31 Fracción XIV.

Norma para la Descripción y Valuación de Puestos, en su totalidad, publicada en el D.O.F. el 2 de mayo de 2005.

Manual de Percepciones de la APF, publicado en el D.O.F. el 31 de marzo de 2005, Disposiciones Generales.

Lineamientos que deberán observar las dependencias de la APF centralizada y sus órganos desconcentrados en la operación del Subsistema de Ingreso, publicado en el D.O.F. el 4 de junio de 2004, Acuerdo Quinto, Sexto, Séptimo, Octavo, Noveno y Décimo.

Referencias:

•

•

Guía para la Elaboración del Manual de Procedimientos, versión 2004.03. Tabulador de Percepciones Ordinarias de la APF, contenido en el Manual de Percepciones de la APF, publicado en el D.O.F. el 31 de mayo de 2004, Anexo 1.

Alcance:

• Aplica a todas las Unidades Administrativas Centrales y Órganos Administrativos Desconcentrados, que soliciten el concurso de una plaza vacante correspondiente a un puesto considerado en la Ley del Servicio Profesional de Carrera.

Responsabilidades:

• De la Dirección General de Recursos Humanos.- Revisar que el Formato Requisición de Vacante se encuentre llenado correctamente por la unidad



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solicitante, asimismo enviarlo a la DGO para la validación organizacional de la plaza vacante; verificar que el perfil del puesto sea acorde con la descripción del puesto solicitado para concurso; elaborar la convocatoria de concurso, someterla a consideración del Comité Técnico de Profesionalización y enviarla a la DGNAC para su revisión y gestión de publicación en el D.O.F.

• De la Dirección General de Organización.- Validar que la información contenida en el formato requisición de vacante coincida con la estructura autorizada vigente, así como la información organizacional contenida en el SIAP; proporcionar a la DGRH el resultado de la revisión y análisis de la descripción del puesto por concursar, así como la valuación del mismo.



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Descripción de actividades


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Paso núm Responsable Actividad

Nombre y clave del

documento de trabajo


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OFICIALÍA MAYOR

1 Dirección General de Recursos Humanos

Recibe, a través de oficio de la UA solicitante Formato Requisición de Vacante, así como Formato de Descripción y Perfil de Puestos que corresponda, solicitando la cobertura de una plaza vacante.

Formato Requisición de Vacante

FO-OM-02-01

Formato de Descripción y Perfil de Puestos

FO-OM-02-02


Revisa que el Formato Requisición de Vacante cumpla con los criterios de la Lista de Verificación de Requisición de Vacante.


FO-OM-02-01

Lista de Verificación de Requisición de Vacante

FO-OM-02-03


Se pregunta si el Formato Requisición de Vacante cumple con los criterios de la Lista de Verificación de Requisición de Vacante. Si la respuesta es:

NO, ir al paso 4

SI, ir al paso 5



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Nombre y clave del



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OFICIALÍA MAYOR


Envía, a través de Oficio de Observaciones, el Formato Requisición de Vacante a la UA solicitante, señalando los aspectos que debe corregir.

Continúa procedimiento en el paso 1.


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Oficio de Observaciones

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Envía, a través de Oficio Solicitud de Validación Organizacional, el Formato Requisición de Vacante a la DGO para validación organizacional del puesto.


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Oficio Solicitud de Validación Organizacional

FO-OM-02-05

6 Dirección General de

Organización

Revisa que la información contenida en el Formato Requisición de Vacante concuerde con la estructura autorizada vigente, así como con la información organizacional contenida en el SIAP de acuerdo a la Lista de Revisión 2.


FO-OM-02-01

Lista de Revisión 2

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Nombre y clave del



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OFICIALÍA MAYOR


Organización

Se pregunta si la información contenida en el Formato Requisición de Vacante coincide con la estructura autorizada vigente, así como la información organizacional contenida en el SIAP de acuerdo a la Lista de Revisión 2. Si la respuesta es:

NO, ir al paso 8.

SI, ir al paso 11.


Organización

Notifica a través de oficio de respuesta a la DGRH la no disponibilidad de la plaza o las inconsistencias en el requisitado del Formato Requisición de Vacante.

Oficio de Respuesta

FO-414-DES-02-05


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Se pregunta si la respuesta de la DGO es:

DIFERENCIAS PARA CORRECCIÓN: ir al paso 4.

NO DISPONIBILIDAD: ir al paso 10.


Notifica, a través de Oficio de Respuesta a la UA solicitante la no disponibilidad de la plaza para concurso.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Oficio de Respuesta

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11 Dirección Envía a la DGRH Oficio de Respuesta, anexando el Formato



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Nombre y clave del



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OFICIALÍA MAYOR

General de Organización

Formato de Requisición de Vacante. Requisición de Vacante

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Oficio de Respuesta

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Solicita a la DGO a través de Oficio Solicitud de Valuación de Puestos, la revisión del Formato de Descripción y Perfil de Puestos, así como la valuación del mismo.

Oficio Solicitud de Valuación de Puestos

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Organización

Verifica que se encuentren actualizados el Formato de Descripción y Perfil de Puestos, así como la valuación, correspondiente al puesto por concursar.


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Organización

Se pregunta si existe Formato de Descripción y Perfil de Puestos actualizado. Si la respuesta es:

NO, ir al paso 15.

SI, ir al paso 19.


Organización

Notifica al personal de la DGRH, mediante Oficio la No Actualización del Formato de Descripción y Perfil de Puestos, correspondiente al puesto por concursar, por lo que se solicita concertar una reunión de trabajo




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OM-PR-02


Nombre y clave del



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OFICIALÍA MAYOR

con la UA solicitante para requisitar dicho formato de manera conjunta. FO-OM-02-02

Oficio de No Actualización de Formato

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Convoca mediante Oficio a la UA solicitante y al personal de la DGO a una Reunión de Trabajo para requisitar el Formato de Descripción y Perfil de Puestos por concursar.

Oficio Reunión de Trabajo

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Dirección General de

Organización

Llevan a cabo reunión, o reuniones de trabajo con la UA solicitante, en donde se requisita el Formato de Descripción y Perfil de Puestos correspondiente al puesto por concursar. Elaboran Minuta de Reunión.

NOTA: Una vez concluido el requisitado del Formato de Descripción y Perfil de Puestos se formaliza con las firmas correspondientes del personal de la UA solicitante, la DGRH y la DGO, siendo ésta última quien conserva el original.


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Minuta de reunión

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Organización

Realiza, con base en el Formato de Descripción y Perfil de Puestos, así como en la metodología establecida por la SFP, la valuación del puesto correspondiente a la plaza por concursar, para lo cual requisita el Formato de Valuación de Puestos.


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Formato de Valuación de



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Nombre y clave del



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OFICIALÍA MAYOR

Puestos

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Organización

Envía al personal de la DGRH, mediante Oficio de Respuesta a DGRH , copia del Formato de Descripción y Perfil de Puestos, así como el Formato de Valuación de Puestos correspondiente,


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Formato de Valuación de Puestos

FO-OM-02-10

Oficio de Respuesta a DGRH

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Captura la información contenida en el Formato de Descripción y Perfil de Puestos en el Sistema de Catálogo de Puestos.


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Convoca al Comité Técnico de Profesionalización a una sesión de trabajo para la aprobación de la descripción, perfil y valuación del puesto por concursar.



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Nombre y clave del



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OFICIALÍA MAYOR


Se pregunta si el Comité Técnico de Profesionalización aprobó la descripción, perfil y valuación del puesto por concursar. Si la respuesta es:

NO, ir al paso 23.

SI, ir al paso 24.


Notifica mediante Oficio a la DGO, la No Aprobación de la descripción, perfil o valuación del puesto por concursar.

Continúa en el paso 17.

Oficio de No Aprobación por Comité de Profesionalización

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Libera la descripción, perfil y valuación del puesto por concursar en el Sistema de Catálogo de Puestos.


Elabora, conjuntamente con la UA solicitante, el (los) Instrumento (s) de Evaluación de Capacidades Técnicas.

Instrumentos de Evaluación de Capacidades Técnicas


Elabora la Convocatoria de Concurso con base en la descripción y perfil del puesto por concursar.

Convocatoria de Concurso

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Nombre y clave del



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OFICIALÍA MAYOR


Convoca al Comité Técnico de Selección a sesión para la aprobación de la Convocatoria de Concurso.


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Preside el Comité Técnico de Selección en donde se somete a consideración la Convocatoria de Concurso.


FO-OM-02-13


Se pregunta si en la sesión de trabajo del Comité Técnico de Selección se aprobó la Convocatoria de Concurso. Si la respuesta es:

NO, ir al paso 26.

SI, ir al paso 30.


Envía Convocatoria de Concurso a la DGNAC para su dictaminación normativa.


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Recibe Dictamen Jurídico de Convocatoria de Concurso de la DGNAC.

Dictamen Jurídico de Convocatoria de Concurso


Se pregunta si el Dictamen Jurídico de Convocatoria de Concurso de la DGNAC es: observaciones a la convocatoria o aprobación de la misma. Si la respuesta es:



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Nombre y clave del



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OFICIALÍA MAYOR

Observaciones; ir al paso 33.

Aprobación; ir al paso 34.

33 Director General de Recursos Humanos

Atiende las observaciones a la Convocatoria de Concurso emitidas por la DGNAC.

Continúa procedimiento en el paso 30.


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34 Director General de Recursos Humanos

Solicita a la DGNAC, mediante oficio, realizar los trámites de publicación de la Convocatoria de Concurso en el D.O.F.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Oficio Solicitud de Publicación en D.O.F

FO-OM-02-14

TIEMPO TOTAL: 61 días.



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Diagrama de flujo


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OFICIALÍA MAYOR


FO-414-DES-02-06

FO-OM-02-01

FO-OM-02-03

FO-OM-02-05

FO-OM-02-02

ANO

SÍ

¿Esta bien requisitado?

3

BNO

SÍ

¿Coincide con la

estructura?7

CLAVE DE LETRAS:A.- Dirección General de Recursos HumanosB.- Dirección General de Organización

FO-414-DES-02-05

FO-OM-02-01

FO-OM-02-01

FO-OM-02-04

FO-OM-02-01

FO-OM-02-01

Inicio

FO-OM-02-01

Recibir a través de oficio formato

1 A

11

Revisar que el Formato cumpla con

lo requisitado 2 A

Enviar a través de oficio el formato para

observaciones 4 A

1

Enviar a través de oficio formato para

validación 5 A

Revisar que la información

concuerde con la estructura6 B

Notificar a través de oficio la no

disponibilidad 8 B

9

FO-414-DES-02-07

Diferenciaspara corrección

No Disponibilidad

¿Qué tipo de respuesta

es?

A

9

4


disponibilidad de la plaza10 A

Fin

FO-414-DES-02-06

FO-OM-02-01

FO-OM-02-03

FO-OM-02-05

FO-OM-02-02

ANO

SÍ


3

ANO

SÍ


3

BNO

SÍ

¿Coincide con la

estructura?7

BNO

SÍ

¿Coincide con la

estructura?7


FO-414-DES-02-05

FO-OM-02-01

FO-OM-02-01

FO-OM-02-04

FO-OM-02-01

FO-OM-02-01

Inicio

FO-OM-02-01


1 A


1 A

11


lo requisitado 2 A


lo requisitado 2 A


observaciones 4 A


observaciones 4 A

1


validación 5 A


validación 5 A






disponibilidad 8 B


disponibilidad 8 B

9

FO-414-DES-02-07


No Disponibilidad


es?

A

9


No Disponibilidad


es?

A

9

4





Fin


FO-DGO-004

Diagrama de flujo


OM-PR-02


PÁGINA: 18 DE 24

OFICIALÍA MAYOR

FO-OM-02-02

FO-OM-02-11

FO-OM-02-10

FO-OM-02-02

FO-OM-02-06

FO-OM-02-02

BNO

SÍ

¿Existe formato

actualizado?14

FO-414-DES-02-05

FO-OM-02-01

Enviar validación y anexar formato

11 B

Verificar que el formato se encuentre

actualizado13 B

FO-OM-02-08

FO-OM-02-02

FO-OM-02-07

FO-OM-02-02

FO-OM-02-10

FO-OM-02-09

FO-OM-02-02

FO-OM-02-02

Notificar la no actualización de

formato 15 B

Convocar mediante oficio a reunión de

trabajo16 A

Llevar a cabo reunión para requisitar

formato 17 BA

Realizar con base en el formato valuación

del puesto 18 B

19

Enviar mediante oficio copia del

formato19 B

Capturar la información en el

Sistema 20 A

Convocar al Comité a una sesión para

aprobación 21 A

CLAVE DE LETRAS:A.- Dirección General de Recursos HumanosB.- Dirección General de Organización22

Solicitar a través de oficio revisión del

formato12 A

FO-OM-02-02

FO-OM-02-11

FO-OM-02-10

FO-OM-02-02

FO-OM-02-06

FO-OM-02-02

BNO

SÍ

¿Existe formato

actualizado?14

BNO

SÍ

¿Existe formato

actualizado?14

FO-414-DES-02-05

FO-OM-02-01


11 B


11 B


actualizado13 B


actualizado13 B

FO-OM-02-08

FO-OM-02-02

FO-OM-02-07

FO-OM-02-02

FO-OM-02-10

FO-OM-02-09

FO-OM-02-02

FO-OM-02-02


formato 15 B


formato 15 B


trabajo16 A


trabajo16 A


formato 17 BA


formato 17 BA


del puesto 18 B


del puesto 18 B

19


formato19 B


formato19 B


Sistema 20 A


Sistema 20 A


aprobación 21 A


aprobación 21 A

CLAVE DE LETRAS:A.- Dirección General de Recursos HumanosB.- Dirección General de Organización22


formato12 A


formato12 A



FO-DGO-004

Diagrama de flujo


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OFICIALÍA MAYOR


FO-OM-02-13

FO-OM-02-14

FO-OM-02-13

Dictamen Jurídico

Recibir Dictamen Jurídico de

Convocatoria31 A

Atender observaciones a la

convocatoria33 A

Solicitar Oficio para publicación de Convocatoria 34 A

Fin

A OBSERVACIONES

APROBACIÓN

¿Observaciones o

Aprobación?32


FO-OM-02-12

FO-OM-02-13

FO-OM-02-13

FO-OM-02-13

Instrumentos de Evaluación

ANO

SÍ

¿El Comité aprobó?

22

Notificar la no aprobación

23 A

Liberar información en el Sistema

24 A

Elaborar instrumentos de evaluación de capacidades25 A

Elaborar la convocatoria de

concurso 26 A

Convocar al comité a sesión para aprobación 27 A

Presidir Comité y someter convocatoria 28 A

ASI

NO


29

26

Enviar convocatoria para su

Dictaminación30 A

31

30

17

FO-OM-02-13

FO-OM-02-14

FO-OM-02-13

Dictamen Jurídico


Convocatoria31 A


Convocatoria31 A


convocatoria33 A


convocatoria33 A



Fin

A OBSERVACIONES

APROBACIÓN

¿Observaciones o

Aprobación?32

A OBSERVACIONES

APROBACIÓN

¿Observaciones o

Aprobación?32


FO-OM-02-12

FO-OM-02-13

FO-OM-02-13

FO-OM-02-13

Instrumentos de Evaluación

ANO

SÍ


22

ANO

SÍ


22


23 A


23 A


24 A


24 A




concurso 26 A


concurso 26 A





ASI

NO


29

ASI

NO


29

26


Dictaminación30 A


Dictaminación30 A

31

30

17


FO-DGO-005

Registros


OM-PR-02

Clave Nombre Responsable de

retención Tiempo de retención


PÁGINA: 20 DE 24

OFICIALÍA MAYOR

FO-OM-02-01 Formato Requisición de Vacante Director General

de Recursos Humanos

Cinco años

FO-OM-02-02 Formato de Descripción y Perfil de Puestos

Director General de Organización Cinco años

FO-OM-02-03 Lista de Verificación de Requisición de Vacante

Director General de Recursos

Humanos Cinco años

FO-OM-02-04 Oficio de Observaciones Director General

de Recursos Humanos

Cinco años

FO-OM-02-05 Oficio Solicitud de Validación Organizacional


Humanos Cinco años

FO-414-DES-02-06

Lista de Revisión 2 Dirección General de Organización Cinco años

FO-414-DES-02-05

Oficio de Respuesta Dirección General de Organización Cinco años

FO-OM-02-06 Oficio Solicitud de Valuación de Puestos

Dirección General de Recursos

Humanos Cinco años

FO-OM-02-07 Oficio de No Actualización de Formato

Director General de Organización Cinco años



FO-DGO-005

Registros


OM-PR-02

Clave Nombre Responsable de

retención Tiempo de retención


PÁGINA: 21 DE 24

OFICIALÍA MAYOR

FO-OM-02-08 Oficio de Reunión de trabajo Director General

de Recursos Humanos

Cinco años

FO-OM-02-09 Minuta de Reunión Director General de Organización Cinco años

FO-OM-02-10 Formato de Valuación de Puesto Director General de Organización Cinco años

FO-OM-02-11 Oficio de Respuesta a DGRH Director General de Organización Cinco años

FO-OM-02-12 Oficio de No Aprobación por Comité de Profesionalización


Humanos Cinco años

N/A Instrumentos de Evaluación de Capacidades Técnicas


Humanos Cinco años

FO-OM-02-13 Convocatoria de Concurso Director General

de Recursos Humanos

Cinco años

N/A Dictamen Jurídico de Convocatoria de Concurso


Humanos Cinco años

FO-OM-02-14 Oficio de Solicitud de Publicación en D.O.F.


Humanos Cinco años



FO-DGO-006

Anexos


OM-PR-02

Núm. Nombre del documento Clave


PÁGINA: 22 DE 24

OFICIALÍA MAYOR

1 Formato Requisición de Vacante FO-OM- 02-01

2 Formato de Descripción y Perfil de Puestos FO-OM- 02-02

3 Lista de Verificación de Requisición de Vacante FO-OM- 02-03

4 Oficio de Observaciones FO-OM- 02-04

5 Oficio Solicitud de Validación Organizacional FO-OM-02-05

6 Lista de Revisión 2 FO-414-DES-02-06

7 Oficio de Respuesta FO-414-DES-02-05

8 Oficio Solicitud de Valuación de Puesto FO-OM-02-06

9 Oficio de No Actualización de Formato FO-OM-02-07

10 Oficio de Reunión de trabajo FO-OM-02-08

11 Minuta de Reunión FO-OM- 02-09

12 Formato de Valuación de Puestos FO-OM-02-10



FO-DGO-006

Anexos


OM-PR-02

Núm. Nombre del documento Clave


PÁGINA: 23 DE 24

OFICIALÍA MAYOR

13 Oficio de Respuesta a DGRH FO-OM-02-11

14 Oficio de No Aprobación por Comité FO-OM-02-12

15 Instrumentos de Evaluación de Capacidades Técnicas N/A

16 Convocatoria de Concurso FO-OM-02-13

17 Oficio Solicitud de Publicación en D.O.F FO-OM-02-14



FO-DGO-007Historial de cambios

Ocupación de Plazas Vacantes correspondientes a Puestos

considerados por el SPC

OM-PR-02

Revisión núm.

Fecha de aprobación

Descripción del cambio

Motivo(s)


PÁGINA: 24 DE 24

OFICIALÍA MAYOR

01 26/05/05


2. FOLIO :

3. FECHA DE REGISTRO :

Exclusivo Recursos Humanos FO-OM-02-01

DD MM AA

1.UNIDAD ADMINISTRATIVA :

4. PLAZADIRECTOR GENERAL ( )

DIRECTOR GENERAL ADJUNTO ( )

DIRECTOR DE ÁREA ( )

SUBDIRECTOR DE ÁREA ( )

JEFE DE DEPARTAMENTO

DELEGACIONAL ( )

JEFE DE DEPARTAMENTO ( )

ENLACE ( )

OPERATIVO ( )

5. TIPO

DE CARRERA ( )DE LIBRE DESIGNACIÓN ( )DE BASE OPERATIVO ( )DE CONFIANZA OPERATIVO ( )

6. FECHA EN QUE SE GENERA LA VACANTE

DD MM AA

7. ÁREA DE ADSCRIPCIÓNCENTRAL :

DELEGACIÓN ESTATAL :

9. DENOMINACIÓN:

NIVEL:

CODIGO DE PUESTO:

OFICIALÍA MAYOR

8. LOCALIDAD :

C_PLAZA

1

2

8

9

6

754

3

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOSDIRECCIÓN DE SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

REQUISICIÓN DE VACANTE

REQUISITOS DEL PUESTO

10. ESCOLARIDAD: 11. IDIOMA:

12. OTROS:, 13. EXPERIENCIA :.

10 11

13

12

CAPACIDADES PERFIL DEL PUESTO Nota: Para uso exclusivo de la Dirección de Servicio Profesional de Carrera

16. ELABORÓ

JEFE INMEDIATO

17. REVISÓ

TITULAR DE LA UNIDAD ADMVA.

18. VALIDÓ


19. AUTORIZÓ

DIR. GRAL. DE RECURSOS HUMANOS

15 TÉCNICAS14. GERENCIALES:

Exclusivo Recursos Humanos Exclusivo Recursos Humanos

14

19181716

15

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:

“Formato Requisición de Vacante”

Clave: IL-OM-02-01 Fecha: 26 de mayo de 2005 Revisión: 0

Objetivo: Describir los campos de llenado del “Formato Requisición de Vacante” FO-OM-02-01

No. Campo Describir

1. Unidad Administrativa Anotar el nombre de la unidad que genera la plaza vacante.

2. Folio Anotar el folio es asignado por la Dirección General de

Recursos Humanos.

3. Fecha de Registro

Anotar el día, mes y año en que es recibida por la Dirección General de Recursos Humanos.

4. Plaza Anotar una “X” la plaza que se reporta vacante.

5. Tipo Anotar el tipo de plaza que corresponde de acuerdo a la requisición.

6. Fecha en que se genera la vacante Anotar el día, mes y año en que se genera la plaza vacante.

7. Área de adscripción Anotar la ubicación de la plaza vacante (Área Central o Delegación Estatal).

8. Localidad Anotar el nombre de la Ciudad donde se encuentra ubicada el Área de Adscripción.

9. Denominación Anotar el nivel y código de la plaza que le corresponda de acuerdo al catálogo de puestos.

10. Escolaridad Anotar los requisitos escolares requeridos por el perfil del puesto.

11. Idiomas Anotar los requisitos de manejo de idioma requeridos por el perfil del puesto.

12. Otros Anotar aquellos otros requisitos requeridos por el perfil del puesto.

13. Experiencia Anotar la experiencia requerida para el perfil del puesto.

14. Gerenciales Anotar las capacidades gerenciales requeridas por el perfil del puesto (para uso exclusivo DGRH).

15. Técnicas Anotar las capacidades técnicas fundamentales requeridas por el perfil del puesto (para uso exclusivo DGRH).

Página: 1 de: 2


“Formato Requisición de Vacante”


16. Elaboró Anotar el nombre, firma y puesto de quien elabora la requisición.

17. Revisó Anotar el nombre, firma y puesto del titular de la Unidad Administrativa en la que se encuentra la vacante.

18. Validó Anotar el nombre y firma del Director General de Organización.

19. Autorizó Anotar el nombre y firma del Director General de Recursos Humanos.

Página: 2 de: 2

FO-OM-02-02DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Lista de Verificación del Formato de Descripción y Perfil de Puesto

Lista de Verificación del Formato de Descripción y Perfil de Puestos

UA A LA QUE ESTÁ ASIGNADO EL PUESTO :

PUNTOS DE REVISIÓN CUMPLE OBSERVACIONESSI NOI. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. IDENTIFICACIÓN

A.1 FECHA DE ELABORACIÓN

A.2 CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN PARA LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A.3 NOMBRE DEL PUESTO

A.4 CONSECUTIVO CONTROLADOR

A.5 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN

A.6 FIRMAS

B. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

C. ENTORNO OPERATIVO

C.1 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN

D. OBJETIVO GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

E. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

F. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO

G. FUNCIONES DEL PUESTO

H. PARTICIPACIÓN DEL PUESTO EN LOS PROCEDIMIENTOS

I. CONTRIBUCIÓN DE VALOR

II. PERFIL DEL PUESTOJ. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

K. EXPERIENCIA LABORAL

L. IDIOMA Y/O LENGUA INDÍGENA

M. CAPACIDADES GERENCIALES

N. CAPACIDADES TÉCNICAS

OBSERVACIONES

III. VALUACIÓN DEL PUESTOCUESTIONARIO

HRXPERT

RESULTADO

Después del análisis realizado al puesto de:

y de acuerdo al formato anexo "valuación del puesto" el resultado obtenido es de: puntos

los cuales con base en el tabulador de percepciones ordinarias de la APF equivalen al grupo y grado:

NOMBRE Y FIRMA DEL VALUADOR DEL PUESTO

3

8

1

2

4

6

7

1

5

3


“Lista de Verificación del Formato de Descripción y Perfil de Puestos”

Clave: IL-OM-02-02 Fecha: 26 mayo 2005 Revisión: 0

Objetivo: Describir los campos de llenado de la “Lista de Verificación del Formato de Descripción y Perfil de Puestos” FO-OM-02-02

No. Campo Describir

1. Título Anotar el nombre del puesto descrito.

2. Nombre de la Unidad Administrativa Escribir el nombre de la UA en la cual se encuentra adscrito

el puesto.

3. Puntos de Revisión Marcar el espacio correspondiente a cada punto de revisión, si cumple o no cumple con el requisitado del formato.

4. Observaciones Anotar comentarios, si lo requiere, acerca de los puntos de revisión.

5. Cuestionario Anotar las respuestas del cuestionario de valuación correspondientes al puesto descrito y validadas en el sistema HRXPERT.

6. Total de Puntos Anotar el resultado en puntos de la valuación del puesto realizada en el formato de valuación de puestos (FO-OM-02-10).

7. Grupo y Grado

Anotar el Grupo y Grado equivalente al total de puntos, de acuerdo a la tabla de rangos establecida por la SHCP, con base en la valuación del puesto realizada en el formato de valuación de puestos (FO-OM-02-10).

8. Nombre y firma

Valuador del Puesto Escribir el nombre completo del Valuador del Puesto, así

como signar su firma.

Página: 1 de: 1

Lista de Verificación Requisición de Vacante FO-OM-02-03

LISTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISICIÓN DE VACANTE

C O N C E P T O SI / NO OBSERVACIONES 1. UNIDAD ADMINISTRATIVA 2. FOLIO 3. FECHA DE REGISTRO 4. PLAZA 5. TIPO 6. FECHA EN QUE SE GENERA LA PLAZA VACANTE

7. ÁREA DE ADSCRIPCIÓN 8. LOCALIDAD 9. DENOMINACIÓN

REQUISITOS DEL PUESTO 10. ESCOLARIDAD 11. IDIOMA 12. OTROS 13. EXPERIENCIA

PERFIL DEL PUESTO CAPACIDADES

14. GERENCIALES 15. TÉCNICAS 16. ELABORÓ 17. REVISÓ 18. VALIDÓ 19. AUTORIZÓ

21


“Lista de Verificación de Requisición de Vacante”


Objetivo: Describir los campos de llenado del formato: “Lista de Verificación de Requisición de Vacante” FO-OM-02-03

No. Campo Describir

1. SI / NO Anotar “SI”, si los datos están correctos; anotar “NO”, si los datos están incorrectos o éstos no se encuentran.

2. Observaciones En caso de haber anotado un “NO” por respuesta, describir las observaciones pertinentes.

Página: 1 de 1

Oficio de Observaciones

FO-OM-02-04

OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

OFICIO Nº 412.

México, D.F., a

2

1

TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE 3

UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE 4

PRESENTE Con el propósito de dar seguimiento al concurso de la plaza me permito remitirle el formato de requisición de vacante, para que se hagan las correcciones pertinentes, de acuerdo a las observaciones emitidas por la Dirección General de Organización.

5

Lo anterior, con fundamento en el Artículo 31, Fracción XIV del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.

Sin otro particular, le envío un cordial saludo.

ATENTAMENTE

EL DIRECTOR GENERAL

6

c.c.p. Oficial Mayor del Ramo, Presente

Director de Servicio Profesional de Carrera, Presente. 7

7

8


“Oficio de Observaciones”


Objetivo: Describir los campos de llenado del formato “Oficio de Observaciones” FO-OM-02-04

No. Campo Describir

1. Folio Anotar el folio consecutivo asignado por la Dirección General de Recursos Humanos.

2. Fecha Anotar el día, el mes y el año en el que se elabore el oficio.

3. Titular de la UA Anotar el nombre del funcionario titular de la Unidad Administrativa.

4. Unidad Administrativa Anotar el nombre de la Unidad Administrativa.

5. Nombre de la plaza Anotar el nombre completo de la plaza.

6. Nombre y firma Anotar el nombre y firma del Director General de Recursos Humanos

7. Copias Anotar el nombre de los titulares de la Oficialía Mayor y de la Dirección de Servicio Profesional de Carrera

8. Rúbricas Asentar las rúbricas de las personas que realizaron el oficio.

Página: 1 de: 1

FO-OM-02-05 Oficio de Solicitud de Validación Organizacional


OFICIO Nº 412. México, D.F., a

1

2

TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

3

DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN PRESENTE

Solicito informe a esta Dirección General, la disponibilidad de las plazas vacantes que a continuación se señalan y su correspondencia a la Estructura Orgánica autorizada en esas Unidades, con la finalidad de estar en condiciones de iniciar el concurso público y abierto para su ocupación.

DENOMINACIÓN NIVEL CÓDIGO DE PLAZA

UNIDAD RESPONSABLE

7 5 6 4

Con fundamento en el Artículo 31, Fracción XIV del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social y en el marco del Servicio Profesional de Carrera.


ATENTAMENTE EL DIRECTOR GENERAL

8

Anexos: requisiciones de vacantes

9

C.c.p. Oficial Mayor del Ramo, Presente

Director de Estructuras, Presente.

10

10

10

Director de Servicio Profesional de Carrera, Presente.

11


“Oficio de Solicitud de Validación Organizacional”


Objetivo: Describir los campos de llenado del formato “Oficio de Solicitud de Validación Organizacional” FO-OM-O2-05

No. Campo Describir


2. Fecha Anotar el día, el mes y el año en el que se elabora el oficio.


4. Denominación Anotar el nombre completo de la plaza.

5. Nivel Anotar el nivel que le corresponde al tipo de plaza.

6. Código de plaza Anotar el código de acuerdo a la plantilla de estructuras.

7. Unidad Administrativa Anotar la Unidad Administrativa de la cual depende la plaza.

8. Nombre y firma Anotar el nombre y firma del Director General de Recursos Humanos.

9. Anexos Anotar con número la cantidad de anexos que se envían.

10. Copias Anotar el nombre de los titulares de la Oficialía Mayor, de la Dirección de Servicio Profesional de Carrera y de la Dirección de Estructuras.

11. Rúbricas Anotar lar rúbricas de las personas que realizaron el oficio.

Página: 1 de: 1

FO-OM-02-06 Oficio de Solicitud de Valuación de Puesto


OFICIO Nº 412.

México, D.F., a

1

2

TITULAR DE LA UA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN

3

PRESENTE Con la finalidad de iniciar el concurso público y abierto para la ocupación de la plaza vacante que se detalla a continuación, le solicito realizar la valuación correspondiente para estar en la posibilidad de convocar al Comité Técnico de Profesionalización.

DENOMINACIÓN NIVEL CÓDIGO DE PLAZA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

4 5 6 7

Con fundamento en el Artículo 31, Fracción XIV del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social y en el Marco del Servicio Profesional de Carrera.


ATENTAMENTE EL DIRECTOR GENERAL

8

Anexos: descripción de puesto c.c.p. Oficial Mayor del Ramo, Presente


Director de Estructuras, Presente 10

10

10

9

11


“Oficio de Solicitud de Valuación de Puesto”


Objetivo: Describir los campos de llenado del formato “Oficio de Solicitud de valuación de Puesto” FO-OM-02-06

No. Campo Describir




4. Denominación Anotar el nombre completo de la plaza.

5. Nivel Anotar el nivel que le corresponde al tipo de plaza.

6. Código de plaza Anotar el código de acuerdo a la plantilla de estructuras.

7. Unidad Administrativa Anotar la Unidad Administrativa de la cual depende la plaza.


9. Anexos Anotar con número la cantidad de anexos que se envían.

10. Copias Anotar el nombre de los titulares de la Oficialía Mayor, de la Dirección de Servicio Profesional de Carrera y de la Dirección de Estructuras.

11. Rúbricas Asentar lar rúbricas de las personas que realizaron el oficio.

Página: 1 de: 1

Oficio de No Actualización de Formato FO-OM-02-07

OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN OFICIO No. OM/DGO/400/414/ /

1 de 1

1

3

2

13

4

DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS P R E S E N T E En atención a su Oficio No. de fecha , por medio del cual solicita la descripción y valuación del (los) puesto(s) que a continuación se lista(n), con la finalidad de ponerlo(s) a consideración del Comité Técnico de Profesionalización, y así iniciar los trámites inherentes al concurso de ocupación del (los) mismo(s), al respecto, le comunico que es necesario realizar una reunión de trabajo con la(s) Unidad(es) Administrativa(s) solicitante(s), ya que no se cuenta con el (los) formato(s) de descripción y perfil de puestos actualizado(s).

5 6

Puesto Grupo, Grado y Nivel Unidad de Adscripción

7 8 9

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E DESARROLLO CON EQUIDAD, CONTIGO ES POSIBLE.

EL DIRECTOR GENERAL

10

C.c.p. .- Oficial Mayor del Ramo.-Presente

C.c.p. .- Director de Servicio Profesional de Carrera.-Presente

11

12

G:\Normateca\20-07-05\FORMATOS\FO.07\FO-OM-02-07 OF. DE No Actual..doc / / /

TURNADO No.: N/AVOLANTE DGO No.:

14


“Oficio de No Actualización”

Clave: IL-OM-02-07 Fecha: 26 de mayo 2005 Revisión: 0

Objetivo: Describir los campos de llenado del formato “Oficio de No Actualización” FO-OM-02-07

No. Campo Describir

1. Número de Oficio DGO Escribir el número, de acuerdo al consecutivo de Oficios DGO.

2. Año Anotar los dos últimos dígitos del año en curso.

3. Fecha Oficio DGO Escribir la fecha del Oficio DGO, anotando día, mes de manera textual y año que corresponda.

4. Titular de la DGRH Escribir con mayúsculas el nombre completo del Titular de la DGRH.

5. Número de Oficio DGRH Escribir el número del Oficio DGRH al que se da respuesta

por motivo de solicitud de dictamen técnico funcional.

6. Fecha Oficio DGRH Escribir la fecha del Oficio DGRH, anotando día, mes de manera textual y año que corresponda.

7. Denominación del puesto valuado Escribir la denominación del puesto valuado, de acuerdo a la

estructura autorizada vigente.

8. Grupo, Grado y Nivel. Anotar los caracteres correspondientes al grupo, grado y nivel del puesto valuado, de acuerdo a la estructura autorizada vigente.

9. Unidad de Adscripción Anotar el nombre y clave de la Unidad Administrativa en la que se encuentra adscrito el puesto valuado

10. Titular de la DGO Escribir con mayúsculas el nombre completo del Titular de la DGO.

11. Titular de la Oficialía Mayor Escribir el nombre completo del Oficial Mayor del Ramo.

12. Director de Servicio Profesional de Carrera Escribir el nombre completo del Director de Servicio

Profesional de Carrera.

13. Número de Volante Anotar el número de Volante DGO, el cual corresponde al número consecutivo del sistema de gestión SIGANET.

14. Rúbricas Anotar las iniciales de las personas corresponsables de la elaboración y revisión del Oficio de Notificación a la DGRH, así como registrar rúbricas.

Página: 1 de: 1

FO-OM-02-08 Oficio Reunión de Trabajo


OFICIO Nº 412.

México, D.F., a

1

2

TITULAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA 3

UNIDAD ADMINISTRATIVA 4

PRESENTE Me permito convocar a la reunión de trabajo que se llevará a cabo el próximo de de a partir de las hrs. en No., con la finalidad de requisitar el Formato de Descripción y Perfil de Puestos correspondiente a la plaza

5

6 78

Con fundamento en el Artículo 31, Fracción XIV del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social y en el Marco del Servicio Profesional de Carrera, Sin otro particular, le envío un cordial saludo.

ATENTAMENTE

EL DIRECTOR GENERAL

9

c.c.p. Oficial Mayor del Ramo, Presente

10


10

11


“Oficio de Reunión de Trabajo”


Objetivo: Describir los campos de llenado del formato “Oficio de Reunión de Trabajo” FO-OM-02-08

No. Campo Describir


2. Fecha Anotar el día, el mes y el año en el que se elabore el oficio de reunión de trabajo.


4. Unidad Administrativa Anotar el nombre de la Unidad Administrativa que corresponde.

5. Fecha Anotar día, mes y año en la que se llevará a cabo la reunión.

6. Hora Anotar la hora en que se llevará a cabo la reunión.

7. Dirección Anotar la dirección en la que se llevará a cabo la reunión.

8. Nombre de la Plaza Anotar el nombre de la plaza de la que se hablará en la reunión


10. Copias Anotar el nombre de los titulares de la Oficialía Mayor y de la Dirección de Servicio Profesional de Carrera.


Página: 1 de: 1

FO-OM-02-09 Minuta

MINUTA

Lugar: Objetivo:

Fecha: Tema: Hora de inicio: Cumplimiento de

Agenda:

Hora de término: Compromisos Cumplidos:

ASISTENTES

Participantes Cargo UA

1. 2.

3. 4.

ASUNTOS TRATADOS ACUERDO

ACTIVIDAD

RESPONSABLE DE EJECUTARLO

FECHA DE COMPROMISO

1. 2. 3.

FECHA DE PRÓXIMA REUNIÓN

2 1

3 4

5

8

7

6

9 10 11

12 13

14 15 16

17


“Minuta”

Clave: IL-OM-02-09 Fecha: 26 de Mayo de 2005 Revisión: 0

Objetivo: Describir los campos de llenado del formato FO-OM-02-09.

No. Campo Describir

1. Lugar Anotar el nombre del lugar donde se llevó a cabo la reunión de trabajo.

2. Objetivo Anotar una descripción breve del objetivo de la reunión.

3. Tema Anotar el nombre del tema a tratar en la reunión.

4. Fecha Anotar el día, mes y año en que se llevó a cabo la reunión.

5. Hora de inicio Anotar la hora en que se inició la reunión de trabajo.

6. Hora de Término Anotar la hora en que concluyó la reunión de trabajo.

7. Cumplimiento de la Agenda Anotar el porcentaje cumplido durante la reunión.

8. Compromisos Cumplidos Anotar el porcentaje de cumplimiento de compromisos

adquiridos en reuniones anteriores.

9. Participantes Anotar el nombre de los participantes que asistieron a la reunión.

10. Cargo Anotar el cargo que corresponde a cada uno de los participantes.

11. UA Anotar el nombre de la Unidad Administrativa a la que están adscritos los participantes.

12. Asuntos Tratados Anotar una explicación breve de los temas a tratar y otros que se hayan considerado durante la reunión.

13. Acuerdos Anotar una explicación breve de los acuerdos a los que se llegó para cada uno de los asuntos tratados.

14. Actividad Anotar brevemente las actividades a ejecutar para cumplir con los acuerdos.

15. Responsable de Ejecutarlo Anotar el nombre de la persona que va a realizar la actividad.

16. Fecha de Compromiso Anotar la fecha en la que se cumplirá con el acuerdo.

Página: 1 de: 2


“Minuta”

Clave: IL-OM-02-09 Fecha: 26 de Mayo de 2005 Revisión: 0

17. Fecha de Próxima Reunión Anotar día, mes, año y lugar donde se va a llevar a cabo la

próxima reunión.

Página: 2 de: 2

FO-OM-02-10Valuación de Puesto

HABILIDADES

HABILIDAD ESPECIALIZADA HABILIDAD DE RELACIONES HUMANAS

A. PRIMARIA 1. BÁSICASB. OFICIO ELEMENTAL 2. IMPORTANTESC. OFICIO (TÉCNICA) 3. CRÍTICASD. TÉCNICA AVANZADAE. ESPECIALIDAD BÁSICAF. ESPECIALIDAD MADURAG. MAESTRÍA ESPECIALIZADAH. MAESTRÍA PROFESIONAL

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

ÁMBITO DEL PENSAMIENTO COMPLEJIDAD DEL PENSAMIENTO

A. SUMAMENTE ESTRUCTURADO

B. ESTRUCTURADOC. SEMIESTRUCTURADOD. NORMADOE. DEFINIDOF. AMPLIAMENTE DEFINIDOG. GENÉRICAMENTE DEFINIDOH. ABSTRACTAMENTE ESTRUCTURADO

RESPONSABILIDAD

LIBERTAD PARA ACTUAR EFECTO DEL PUESTO IMPACTO DEL PUESTO SOBRE RESULTADOS FINALES

L. LIMITADA R. INDIRECTO REMOTOA. PRESCRITA C. INDIRECTO CONTRIBUTORIOB. CONTROLADA S. DIRECTO COMPARTIDO

C. ESTANDARIZADA P. DIRECTO PRIMARIO

D. GENÉRICAMENTE REGULADA

E. CON DIRECCIÓN

F. CON ORIENTACIÓN

G. CON GUÍAS GENERALES

H. CON GUÍAS ESTRATÉGICAS

RESULTADO:

H SP RPERFIL

VALUACIÓN DEL PUESTO

HABILIDAD ADMINISTRATIVA

T. TAREAI. ESPECÍFICAII. HOMÓGENEAIII. HETEROGENEAIV. AMPLIA

1. REPETITIVO

2. CON MODELOS3. INTERPOLATIVO4. ADAPTATIVO5. INEXPLORADO

0. INDETERMINADO1. MÍNIMO2. PARCIALMENTE NIVEL BÁSICO3. ALGUNOS OBJETIVOS DE NIVEL BÁSICO4. PARCIAL EN OBJETIVOS SUSTANTIVOS

GRUPO Y GRADO

ÉNFASIS

5. ALGUNOS OBJETIVOS DE UNA O VARIAS UNIDADES6. MAYORÍA DE OBJETIVOS DE VARIAS UNIDADES7. MAYORÍA DE OBJETIVOS Y SECTORES

TOTAL DE PUNTOS

5 6

2 3

4

78

9 10

14 15

12

13

11

16

17

18

1

19 20 21


“Formato de Valuación de Puestos”

Clave: IL-OM-02-10 Fecha: 26 Mayo 2005 Revisión: 0

Objetivo: Describir los campos de llenado del formato “Valuación de Puestos” FO-OM-02-10

No. Campo Describir

1. Denominación de Puesto Escribir con letras mayúsculas la denominación del puesto valuado, de acuerdo a la estructura autorizada vigente.

2. Subcriterio Habilidad Especializada

Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente sólo una de las opciones del subcriterio de Habilidad Especializada que más se asemeje al puesto analizado.

3. Subcriterio Habilidad Administrativa

Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente sólo una de las opciones del subcriterio de Habilidad Administrativa que más se asemeje al puesto analizado.

4. Subcriterio Habilidad de Relaciones Humanas

Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente sólo una de las opciones del subcriterio de Habilidad de Relaciones Humanas que más se asemeje al puesto analizado.

5. Nomenclatura Criterio Habilidades

Integrar la nomenclatura del Criterio de Habilidades, escribiendo en el cuadro correspondiente la letra referente al subcriterio de Habilidad Especializada elegido, enseguida escribir la letra o número romano referente al subcriterio de Habilidad Administrativa elegido, y por último escribir el número referente al subcriterio de habilidad de Relaciones Humanas elegido.

6. Puntaje Criterio Habilidades Asignar puntaje al Criterio de Habilidades con base en el

Manual de Valuación de Puestos.

7. Subcriterio Ámbito del Pensamiento

Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente sólo una de las opciones del subcriterio de Ámbito del Pensamiento, que más se asemeje al puesto analizado.

8. Subcriterio Complejidad del Pensamiento

Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente sólo una de las opciones del subcriterio de Complejidad del Pensamiento que más se asemeje al puesto analizado.

9. Nomenclatura Criterio Solución de Problemas

Integrar la nomenclatura del Criterio de Solución de Problemas, escribiendo en el cuadro correspondiente la letra referente al subcriterio de Ámbito del Pensamiento elegido, enseguida el número referente al subcriterio de Complejidad del Pensamiento elegido.

10. Puntaje Criterio Solución de Problemas Asignar puntaje al Criterio de Solución de Problemas con

base en el Manual de Valuación de Puestos.

Página: 1 de: 2


“Formato de Valuación de Puestos”

Clave: IL-OM-02-10 Fecha: 26 Mayo 2005 Revisión: 0

11. Subcriterio Libertad para Actuar

Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente sólo una de las opciones del subcriterio de Libertad para Actuar que más se asemeje al puesto analizado.

12. Subcriterio Efecto del Puesto

Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente sólo una de las opciones del subcriterio de Efecto del Puesto que más se asemeje al puesto analizado.

13. Subcriterio Impacto del puesto sobre Resultados Finales

Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente sólo una de las opciones del subcriterio de Impacto del Puesto sobre Resultados Finales que más se asemeje al puesto analizado.

14. Nomenclatura Criterio Responsabilidad

Integrar la nomenclatura del Criterio de Responsabilidad, escribiendo en el cuadro correspondiente la letra referente al subcriterio de Ámbito del Pensamiento elegido, enseguida el número referente al subcriterio de Complejidad del Pensamiento elegido.

15. Puntaje Criterio Responsabilidad Asignar puntaje al Criterio de Solución de Problemas con

base en el Manual de Valuación de Puestos.

16. Total de Puntos Sumar los puntajes asignados en los criterios de Habilidades, Solución de Problemas y Responsabilidad y escribirlos en el cuadro correspondiente.

17. Grupo y Grado Anotar el Grupo y Grado equivalente al total de puntos, de acuerdo a la tabla de rangos establecida por la SHCP.

18. Énfasis

Asignar la letra correspondiente a la orientación del puesto, así como el nivel de orientación, ya sea hacia resultados (R+1, R+2, R+3), equilibrado (=), u orientado hacia la solución de problemas (SP-1, SP-2, SP-3). Revisar Manual de Valuación de Puestos.

19. % Perfil Habilidades

Anotar el porcentaje que representa, en el perfil del puesto, el criterio de Habilidades, el cual se calcula dividiendo los puntos obtenidos del criterio de habilidades entre el total de puntos (suma de los tres criterios).

20. % Perfil Solución de Problemas

Anotar el porcentaje que representa, en el perfil del puesto, el criterio de Solución de Problemas, el cual se calcula dividiendo los puntos obtenidos del criterio de solución de problemas entre el total de puntos (suma de los tres criterios).

21. % Perfil Responsabilidad

Anotar el porcentaje que representa, en el perfil del puesto, el criterio de Responsabilidad, el cual se calcula dividiendo los puntos obtenidos del criterio de responsabilidad entre el total de puntos (suma de los tres criterios).

Página: 2 de: 2

Oficio de Respuesta a la DGRH FO-OM-02-11

OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE ESTRUCTURAS OFICIO No. OM/DGO/400/414/ /

1 de 1

1

3

2

13

4

DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS P R E S E N T E En atención a su Oficio No. de fecha , por medio del cual solicita la descripción y valuación del (los) puesto(s) que a continuación se lista(n), con la finalidad de ponerlo(s) a consideración del Comité Técnico de Profesionalización, y así iniciar los trámites inherentes al concurso de ocupación del (los) mismo(s), al respecto, anexo el (los) formato(s) de descripción del (los) puesto(s), así como su valuación correspondiente.

5 6

Puesto Grupo, Grado y Nivel Unidad de Adscripción

7 8 9

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.


EL DIRECTOR GENERAL

10

C.c.p. .- Oficial Mayor del Ramo.-Presente

11

12 C.c.p..- Director de Servicio Profesional de Carrera.-Presente.

G:\Normateca\20-07-05\FORMATOS\FO.11\FO-OM-02-11 OF. DGRH.doc / / /

TURNADO No.: N/AVOLANTE DGO No.:

14


“Oficio de Respuesta a DGRH”

Clave: IL-OM-02-11 Fecha: 26 de mayo 2005 Revisión: 0

Objetivo: Describir los campos de llenado del formato “Oficio de Respuesta a DGRH” FO-OM-02-11

No. Campo Describir

1. Número de Oficio DGO Escribir el número de acuerdo al consecutivo de Oficios DGO.

2. Año Anotar los dos últimos dígitos del año en curso.

3. Fecha Oficio DGO Escribir la fecha del Oficio DGO, anotando día, mes de manera textual y año que corresponda.

4. Titular de la DGRH Escribir con mayúsculas el nombre completo del Titular de la DGRH.

5. Número de Oficio DGRH Escribir el número del Oficio DGRH al que se da respuesta

por motivo de solicitud de dictamen técnico funcional.

6. Fecha Oficio DGRH Escribir la fecha del Oficio DGRH, anotando día, mes de manera textual y año que corresponda.

7. Denominación del puesto valuado Escribir la denominación del puesto valuado, de acuerdo a la

estructura autorizada vigente.

8. Grupo, Grado y Nivel Anotar los caracteres correspondientes al grupo, grado y nivel del puesto valuado, de acuerdo a la estructura autorizada vigente.

9. Unidad de Adscripción Anotar el nombre y clave de la Unidad Administrativa en la que se encuentra adscrito el puesto valuado.

10. Titular de la DGO Escribir con mayúsculas el nombre completo del Titular de la DGO.

11. Titular de la Oficialía Mayor Escribir el nombre completo del Oficial Mayor del Ramo.

12. Director de Servicio Profesional de Carrera Escribir el nombre completo del Director de Servicio

Profesional de Carrera.

13. Número de Volante Anotar el número de Volante DGO, el cual corresponde al número consecutivo del sistema de gestión SIGANET.

14. Rúbricas Anotar las iniciales de las personas corresponsables de la elaboración y revisión del Oficio de Notificación a la DGRH, así como registrar rúbricas.

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Oficio de no Aprobación por Comité

FO-OM-02-12


OFICIO Nº 412.

México, D.F., a

1

2

3TITULAR DE LA UA UA PRESENTE Por medio del presente, me permito informarle que el Comité Técnico de Profesionalización no aprobó la descripción de la plaza vacante de y es necesario que el área a su digno cargo realice las correcciones pertinentes con la finalidad de continuar con el procedimiento de cobertura de plazas.

4

Lo anterior, con fundamento en el artículo 100 del Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal y en el Artículo 31 fracción XIV del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social.


ATENTAMENTE

EL DIRECTOR GENERAL

5

c.c.p. Oficial Mayor del Ramo, Presente.


6

6

7


Oficio de no Aprobación por Comité

Clave: FO-OM-02-12 Fecha: 26 de mayo de 2005 Revisión: 0

Objetivo: Describir los campos de llenado del formato “Oficio de no Aprobación por Comité” FO-OM-02-12

No. Campo Describir




4. Nombre de la plaza Anotar el nombre completo de la plaza.


6. Copias Anotar el nombre de los titulares de la Oficialía Mayor y de la Dirección de Servicio Profesional de Carrera

7. Rúbricas Asentar las rúbricas de las personas que realizaron el oficio.

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Convocatoria de concurso

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

FO-OM-02-13

El Comité de Selección de la Secretaría de Desarrollo Social, con fundamento en los artículos 21, 25, 26, 28, 37, 69, 75, fracción III y 80 de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal y 23, 25, 29, párrafo segundo, 30, 32, 35, 38, 101, 105 de su Reglamento, y lineamientos primero, noveno y décimo de los que deberán observar las dependencias de la Administración Pública Federal Centralizada y sus órganos desconcentrados en la operación del Subsistema de Ingreso; así como en la elaboración y aplicación de mecanismos y herramientas de evaluación para los procesos de selección publicados en el Diario Oficial de la Federación el 4 de junio del 2004, emite la siguiente:

CONVOCATORIA PÚBLICA Y ABIERTA del concurso para ocupar la siguiente plaza vacante del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal:

Nombre de la Plaza

(1)

Número de vacantes

(2) Nivel administrativo (3)

Percepción ordinaria

(4)

Adscripción (5) Sede (radicación) (6)

(7)

Funciones Principales

( 8 )

Perfil y Requisitos

Académicos: ( 9 )

Laborales ( 9 )

Capacidades Gerenciales:

( 9 )

Capacidades Técnicas:

( 9 )

Idiomas: ( 9 )

Otros: ( 9 )

Bases

Requisitos de participación

( 10 )

Documentación requerida

( 11 )

Registro de candidatos y temarios

( 12 )

Convocatoria de concurso

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

FO-OM-02-13

Etapas del concurso

( 13 ) *Estas fechas están sujetas a cambio, previo aviso, a través de la herramienta www.trabajaen.gob.mx en razón al procedimiento de evaluación de capacidades y al número de aspirantes que participen en éstas.

Publicación de resultados

( 14 )

Recepción de documentos y aplicación de evaluaciones

( 15 )

Resolución de dudas

( 16 )

Principios del concurso

( 17)

Disposiciones generales

( 18 )

México, Distrito Federal, a ( 19 ).- El Presidente del Comité de la SEDESOL- Sistema de Servicio Profesional de Carrera en la Secretaría de Desarrollo Social.- “Igualdad de Oportunidades, Mérito y Servicio”.


“Convocatoria de Concurso”

Clave: IL-OM-02-13 Fecha: 26 de mayo de 2005

Objetivo: Describir los campos de llenado del formato “Convocatoria de Concurso” FO-OM-02-13.

No. Campo Describir

1. Nombre de la Plaza Anotar el nombre de la plaza que se va a concursar.

2. Número de vacantes Anotar con letra el número de vacantes.

3. Nivel administrativo Anotar la clave y nombre del nivel administrativo.

4. Percepción ordinaria Anotar la percepción mensual ordinaria bruta.

5. Adscripción Anotar el nombre de la Unidad Responsable a donde se encuentre adscrita la plaza.

6. Sede Anotar de donde depende la vacante (Oficinas centrales o Delegaciones).

7. Lugar Anotar el lugar en donde se encuentra la vacante.

8. Funciones principales Anotar las funciones principales a desarrollar en el puesto.

9. Perfil y requisitos

Anotar: Académicos.-Nivel de escolaridad requerido Laborales.-años de experiencia y conocimiento en el puesto Anotar 2 capacidades gerenciales Anotar 2 capacidades técnicas Idiomas: señalar el tipo de idioma Otros: señalar conocimientos específicos

10. Requisitos de participación Anotar las bases para poder participar

11. Documentación requerida Anotar los documentos requeridos que se deberán presentar

12. Registro de candidatos y temarios Anotar la información de la inscripción para participar en el

concurso y señalar temario y ruta para consulta bibliográfica

13. Etapas del concurso

Anotar cada una de las etapas del concurso: publicación de la convocatoria, registro de aspirantes, revisión curricular, publicación de aspirantes acreditados en revisión curricular, cotejo de documentos, evaluación técnica, evaluación de

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“Convocatoria de Concurso”

Clave: IL-OM-02-13 Fecha: 26 de mayo de 2005

capacidades (gerencial y de visión), entrevista y resolución por el Comité de Selección del candidato y las fechas establecidas para cada una de ellas

14. Publicación de resultados Anotar cómo y cuándo serán publicados los resultados

15. Recepción de documentos y aplicación de evaluaciones

Anotar el lugar y el día en que se llevará a cabo la recepción de documentos y la aplicación de las evaluaciones

16. Resolución de dudas Anotar el lugar y horario para la atención y resolución de dudas

17. Principios del concurso Anotar la forma en que se desarrollará el concurso

18. Disposiciones generales

Anotar la forma en que se pueden presentar inconformidades; en qué casos se declara desierto un concurso; señalar que los datos de los concursantes son confidenciales; señalar en donde se pueden consultar los detalles sobre el concurso y las plazas vacantes; señalar los criterios de evaluación e indicar que el Comité de Selección resolverá los aspectos no previstos en la convocatoria

19. Fecha Anotar la fecha de publicación de la convocatoria.

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FO-OM-02-14 Oficio de Solicitud de Publicación en D.O.F


OFICIO Nº 412.CTSSDS.

México, D. F., a .

1

2

DIRECTOR GENERAL ADJUNTO

3

CONSULTIVO Y DE ASUNTOS CONTENCIOSOS P R E S E N T E Por este conducto me permito solicitar a Usted, tenga a bien disponer la publicación de la convocatoria pública y abierta de una plaza vacante en la SEDESOL en el Diario Oficial de la Federación el .

4

5 Cabe señalar que la Dirección General Adjunta de Normatividad y Convenios, con Oficio de fecha , estima correcto continuar con el trámite correspondiente de dicha convocatoria.

6

Lo anterior con fundamento en el Acuerdo Décimo de los Lineamientos que deberán observar las dependencias de la Administración Pública Federal Centralizada y sus órganos desconcentrados en la operación del Subsistema de Ingreso. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

ATENTAMENTE EL PRESIDENTE DEL

COMITÉ TÉCNICO DE SELECCIÓN

7

8Anexo: Convocatoria original en tres tantos y medio magnético. Copia Oficio de 9 c.c.p. Oficial Mayor del Ramo.- Presente. Titular del Órgano Interno de Control y Secretario Técnico del Comité Técnico Selección en la SEDESOL.- Presente. Director General Adjunto de Normatividad y Convenios.- Presente. Director de Estructuras.- Presente. Director de Servicio Profesional de Carrera.- Presente.

10

11


“Oficio de Solicitud de Publicación en D.O.F”


Objetivo: Describir los campos de llenado del formato: “Oficio de Solicitud de Publicación en D.O.F” FO-OM-02-14

No. Campo Describir

1. Número de control Anotar el número consecutivo de control de oficios.

2. Fecha Anotar fecha en la que se solicita publicación de la convocatoria.

3. Titular de la Unidad Anotar el nombre del titula al que va dirigido el oficio.

4. Número de convocatoria Anotar el número consecutivo de la convocatoria.

5. Fecha Anotar fecha en la que se solicita sea publicada la convocatoria.

6. Fecha Anotar fecha de oficio con el que se emite la aprobación del dictamen jurídico.

7. Nombre y firma Anotar el nombre y firma del Presidente del Comité Técnico de Selección.

8. Anexos Anotar con numero la cantidad de anexos que se envían.

9. Fecha Anotar fecha de copia de oficio con el que se emite la aprobación del dictamen jurídico.

10. Copias

Anotar el nombre de los titulares de la Oficialía Mayor, del Órgano Interno de Control, de la Dirección General Adjunta de Normatividad y Convenios, de la Dirección de Estructuras y de la Dirección del Servicio Profesional de Carrera.


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Oficio de Respuesta FO-414-DES-02-05

OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN OFICIO No. OM/DGO/400/414/ (1) /04 México, D.F., a (2)

1 de 1

TURNADO No.: (4)VOLANTE DGO No. (3)

(5) DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS PRESENTE

En atención a su oficio (6) de fecha (7) mediante el cual solicita la validación de la vacancia y disponibilidad de (8) plaza(s) de la <<unidad administrativa o de diferentes unidades(9)>>, al respecto se realizan los siguientes comentarios:

DENOMINACIÓN DE LA PLAZA C_PLAZA NIVEL UNIDAD ADMVA.

ESTADO DE LA PLAZA OBSERVACIONES

(10) (11) (12) (13) (14) (15)

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para enviarle un cordial saludo.


EL DIRECTOR GENERAL

(16) C.c.p. (17).-Oficial Mayor del Ramo. Presente. (18).- Director de Servicio Profesional de Carrera.- Presente.


“Oficio de Respuesta”

Clave: IL-414-DES-02-05 Fecha: 22/04/2005 Revisión: 01

Objetivo: Describir los campos de llenado del formato FO-414-DES-02-05

No. Campo Describir

1. No. Oficio Número consecutivo asignado por el responsable del control de gestión.

2. Fecha Fecha en la que se da respuesta a la solicitud.

3. No. Volante Número de volante que es atendido con el documento de respuesta.

4. Turnado Sólo en caso de ser un asunto turnado por el Oficial Mayor.

5. Nombre Nombre del ocupante.

6. No. Oficio Número de oficio con el que solicitan la validación.

7. Fecha Fecha de oficio mediante el cual solicitan la validación.

8. No. Plazas Número plazas que se validan.

9. UA Anotar el nombre de la Unidad Administrativa solicitante.

10. Denominación Nombre de la Unidad Administrativa, en caso de ser una sola UA, o poner (varias Unidades Administrativas) en caso de ser varias.

11. C_Plaza Número de plaza.

12. Nivel Nivel tabular salarial.

13. UA Clave de la Unidad Administrativa.

14. Estado de la Plaza Status en el cual la plaza se encuentra en el SIAP.

15. Observaciones

Se anota si se valida el formato anexo, en caso de no ser validado, especificar cuáles deberán ser las correcciones con la leyenda dice: información reportada en los formatos de requisición de vacante y debe decir: como debe estar ya corregida.

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“Oficio de Respuesta”


16. Nombre Nombre del Director General de Organización.

17. Nombre Anotar el nombre del Oficial Mayor.

18. Nombre Anotar el nombre del Director de Servicio Profesional de Carrera.

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FO-414-DES-02-06REV. 01

C_PLAZA

DATOS CUMPLE OBSERVACIONESFECHA EN QUE SE GENERA LA VACANCIAUNIDAD DE ADSCRIPCIÓN

DENOMINACIÓN

CÓDIGO

NIVEL

C_PLAZAESTADO EN EL SIAP VACANTE NO LIBERADA

¿SE VALIDA EL FORMATO?

PARA VALIDAR SOLO SI CUMPLE TODAS LAS ESPECIFICACIONES ANTERIORES Y HA SIDO CONSULTADO EN EL ARCHIVO "CONSTANCIAS RESPALDO "

LISTA DE VERIFICACIÓN PARA FORMATOS REQUISICIÓN DE VACANCIA

DATOS PARA CONSULTA EN EL SIAP

1

2 3

4


“Lista de Revisión 2”


Objetivo: Describir los campos de llenado del formato FO-414-DES-02-06

No. Campo Describir

1. C_Plaza Anotar el número de la plaza reportada en el Formato Requisición de Vacante.

2. Cumple Si los datos de Formato Requisición de Vacante cumplen con los del SIAP anotar “SI” en caso de que no coincidan anotar “NO” en esta columna.

3. Observaciones

En caso de que en el campo de la columna Cumple se haya anotado un “NO”, especificar cual es el error con la leyenda dice: y señalar la información correcta con la leyenda debe decir:

4. ¿Se valida el formato? Anotar un “SI” siempre y cuando cumpla con los rubros anteriores y un “NO” en caso de ser incorrectos los rubros anteriores.

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procedimiento general - normateca …€¦ · con el propósito de comparación y garantía de...

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