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CSV: 9acb1ad303daa5c0b0df05255a32f9b2 Organismo: Universidad de Zaragoza Pagina: 1 / 28

Firmado electrónicamente por Cargo o Rol Fecha

CELIA MARIA PILAR CAÑADAS BLASCO Técnico de Calidad 13/07/2018 11:32

MARIA PILAR SÁNCHEZ BURRIEL Jefe del Servicio de Estudiantes y RelacionesInternacionales 16/07/2018 10:13

FRANCISCO BELTRAN LLORIS Vicerrector de Internacionalización y Cooperación 23/07/2018 10:56

Procedimiento de Gestión de la Movilidad Internacional de los

Estudiantes Grado y Máster

Código: Q312 Versión: 3

Fecha: abril de 2018

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Índice

1. OBJETO ........................................................................................................... 2 2. ALCANCE ....................................................................................................... 2 3. NORMATIVA ................................................................................................. 2 4. RESPONSABLES ........................................................................................... 4 5. DEFINICIONES .............................................................................................. 4 6. DESCRIPCIÓN ............................................................................................... 5 7. DIAGRAMAS DE FLUJO .............................................................................. 9 8. DOCUMENTOS RELACIONADOS ............................................................ 12 9. SISTEMA DE SEGUIMIENTO .................................................................... 12

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Unidad de Calidad

Celia Cañadas Blasco

Vicegerencia Académica | Servicio de Estudiantes y

Relaciones Internacionales

Mª Pilar Sánchez Burriel

Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación

Francisco Beltrán Lloris

Fecha: 13 de julio de 2018 Fecha: 13 de julio de 2018 Fecha: 13 de julio de 2018

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1. OBJETO

Establecer el procedimiento de gestión, revisión y mejora de la movilidad internacional de los estudiantes en las enseñanzas oficiales de grado y máster universitario impartidas en la Universidad de Zaragoza Facilitar y promover la movilidad de los estudiantes a fin de que el alumnado de la Universidad de Zaragoza acceda a otras universidades, y/o que estudiantes de otras universidades accedan a la Universidad de Zaragoza en régimen de intercambio con garantías suficientes.

2. ALCANCE

Este proceso será de aplicación tanto en la gestión como en la revisión de los Programas de Movilidad de estudiantes que comienza con la Organización y Planificación del mismo por parte del Vicerrectorado con competencia en movilidad internacional de estudiantes, en coordinación con la Vicegerencia Académica, y finaliza con el reconocimiento académico de la movilidad internacional realizada por el estudiante. Afecta a todos los programas de movilidad internacional en los que participa la Universidad de Zaragoza:

a) Estudiantes de la Universidad de Zaragoza matriculados en cualquiera de sus estudios de grado o máster universitario.

b) Estudiantes de otras instituciones educativas de educación superior europeas, o de cualquier otro país del resto del mundo, que desean realizar en la Universidad de Zaragoza una parte de sus enseñanzas de grado y máster.

3. NORMATIVA

3.1. Normativa europea y estatal

- REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril

de 2016 - Real Decreto 967/2014, de 21 de noviembre, por el que se establecen los requisitos y

el procedimiento para la homologación y declaración de equivalencia a titulación y a nivel académico universitario oficial y para la convalidación de estudios extranjeros de educación superior, y el procedimiento para determinar la

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correspondencia a los niveles del marco español de cualificaciones para la educación superior de los títulos oficiales de Arquitecto, Ingeniero, Licenciado, Arquitecto Técnico, Ingeniero Técnico y Diplomado.

- Real Decreto 1393/2007 de 29 de octubre por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales (capítulos III, artículos 11 y 15) (BOE de 30 de octubre), modificado por Real Decreto 861/2010.

- Reglamento (UE) N o 1288/2013 del Parlamento europeo y del Consejo de 11 de diciembre de 2013 por el que se crea el programa «Erasmus+», de educación, formación, juventud y deporte de la Unión y por el que se derogan las Decisiones nº 1719/2006/CE, 1720/2006/CE y 1298/2008/CE [DOUE L 347/50 de 20 de diciembre de 2013].

3.2. Normativa de la Universidad de Zaragoza y Gobierno de Aragón

- Acuerdo de 28 de septiembre de 2015, de Consejo de Gobierno de la Universidad, por el que se aprueba el reglamento sobre movilidad internacional de estudiantes.

- Acuerdo de 5 de noviembre de 2014, de Consejo de Gobierno, sobre calificaciones en el marco de programas o convenios internacionales de movilidad

- Convocatoria anual del Gobierno de Aragón por el que conceden ayudas complementarias del programa europeo

3.3. Programas de movilidad de la Universidad de Zaragoza En Europa:

• Programa ERASMUS+ Estudios • Programa ERASMUS+ Prácticas

En América Central y del Sur:

• Programa de Movilidad UZ-Iberoamérica (Americampus – Grado Santander) En Norteamérica, Oceanía, Asia

• Programa UZ-Norteamérica-Oceanía y Asia PROGRAMAS DE COOPERACIÓN UNIVERSITARIA AL DESARROLLO En países en vías de desarrollo:

• Prácticas de cooperación universitaria al desarrollo OTROS PROGRAMAS:

• Programas transfronterizos con universidades francesas • Programas de titulaciones internacionales dobles, múltiples o conjuntas.

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4. RESPONSABLES

- Vicerrectorado con competencia en movilidad internacional de estudiantes - Comisión de movilidad internacional de estudiantes de la Universidad - Vicegerencia Académica - Servicio de Estudiantes y Relaciones Internacionales - Sección de Relaciones Internacionales (SCRRII) - Responsable de la movilidad internacional del centro - Coordinador académico de movilidad internacional de centro - Oficinas de Relaciones Internacionales y Secretarías de los centros universitarios.

5. DEFINICIONES

a) Movilidad internacional: La estancia temporal en una universidad, institución o empresa de un país distinto al que se cursan estudios y realizada en el marco de los convenios interinstitucionales o programas de movilidad internacional suscritos por la UZ, que conlleva algún tipo de reconocimiento académico.

b) Convenio/Acuerdo interinstitucional: El acuerdo firmado por la UZ y una o más universidades, instituciones o empresas de otros países que incluya la movilidad internacional de estudiantes.

c) Programa de movilidad internacional: Plan de acción para la movilidad internacional de estudiantes que se sustenta en un conjunto de acuerdos entre universidades o instituciones de otros países.

d) Estudiante de movilidad internacional: Estudiante que realiza parte de sus estudios, o un periodo de prácticas, en una universidad, institución o empresa de otro país en el marco de un convenio interinstitucional o programa de movilidad internacional.

e) Estudiante entrante (incoming): Estudiante procedente de una universidad de otro país que realiza una movilidad internacional en la UZ.

f) Estudiante saliente (outgoing): Estudiante de la UZ que realiza una movilidad internacional en una universidad, institución o empresa de otro país.

g) Coordinador académico de movilidad internacional: Profesor que tutela y da apoyo al estudiante de movilidad internacional en el ámbito de los convenios interinstitucionales que tenga asignados.

i) Acuerdo de estudios: Documento en el que se recogen, con carácter vinculante, las asignaturas, materias y actividades que el estudiante va a cursar en la universidad de destino, con indicación de la equivalencia con las asignaturas correspondientes a su plan de estudios en la universidad de origen, en contenido, carga lectiva y duración.

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j) Acuerdo de prácticas: Documento en el que se recogen, con carácter vinculante, las actividades o prácticas a realizar por el estudiante en la universidad, institución o empresa de destino.

k) Reconocimiento académico: incorporación en el expediente del estudiante en la universidad de origen de los resultados académicos o del aprovechamiento obtenidos durante la movilidad internacional.

6. DESCRIPCIÓN

El proceso comienza con la definición de las políticas relativas a la movilidad internacional de la Universidad de Zaragoza, y el establecimiento de sus objetivos que serán aprobados en Consejo de Dirección. Esta tarea corresponde al Vicerrectorado con competencia en movilidad internacional de estudiantes, con el apoyo técnico y administrativo del Servicio de Estudiantes y Relaciones Internacionales (Sección de Relaciones Internacionales). Para su elaboración se tendrán en cuenta tanto la experiencia de años anteriores como las nuevas necesidades que vayan surgiendo y, en base a ello, se decidirá mantener los convenios existentes, modificarlos y, en su caso, establecer nuevos acuerdos o convenios con las universidades u otras instituciones (Acuerdos Interinstitucionales). Seguidamente, se describe el procedimiento a través de tres subprocesos:

1. El subproceso de gestión y firma de los acuerdos entre la UZ y las otras instituciones de educación superior ya que estos acuerdos constituyen el fundamento de la movilidad;

2. El subproceso que describe el procedimiento de gestión de la movilidad de los alumnos de la UZ que salen al extranjero (salientes o outgoing)

3. El subproceso de los alumnos extranjeros que llegan a la UZ (entrantes o incoming).

Nota. La gestión de la movilidad internacional presenta algunas diferencias entre el Programa Erasmus+, y el resto de movilidades. En particular, dada la complejidad y el volumen de estudiantes implicados, la gestión de Erasmus+ se encuentra más descentralizada, con mayor implicación de los centros, en tanto que en el resto de programas la gestión (convocatoria, selección, pagos…) está más centralizada a través de la sección de relaciones internacionales, siendo la participación del centro fundamentalmente a nivel académico. La descripción que se hace a continuación está basada fundamentalmente en Erasmus+.

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6.1. Revisión y firma de acuerdos entre las instituciones - Cada centro/coordinador académico de movilidad internacional negocia sus acuerdos

específicos con las distintas instituciones de educación superior de la UE con quienes quiere mantener intercambio de estudiantes. En dicho acuerdo se recoge el nº de plazas de alumnos que van a intercambiarse con indicación de los ciclos educativos de los mismos (en ambos sentidos: salida y llegada).

- Con todos los acuerdos específicos de todos los centros, la Sección de Relaciones Internacionales confecciona un acuerdo interinstitucional (AI) con cada institución.

- El Vicerrector con competencia en movilidad internacional de estudiantes firma los AI y la SCRRII los envía a las otras instituciones para que sean firmados por el órgano correspondiente.

- Se reciben los AI firmados por la otra institución se archivan en la SCRRII. - El Vicerrector con competencia en movilidad internacional firma los AI que lleguen de

universidades de la Unión Europea y la SCRRII los remite a la institución de destino. En el caso de universidades de países fuera de la UE los firma el rector o la persona en que haya delegado.

6.2. Gestión de la movilidad de los alumnos de la UZ que realizan una movilidad internacional en una universidad extranjera. - El Vicerrectorado con competencia en movilidad internacional establece anualmente

una convocatoria y abre el plazo para participar en el programa de intercambio al curso siguiente. La convocatoria se difunde a través del Tablón Oficial de la Universidad [sede.unizar.es], de la página web de la SCRRII, del boletín informativo iUnizar, etc.

- Cada centro hace pública la convocatoria así como la relación de destinos y plazas disponibles para participar, e informa sobre la solicitud online a través de la plataforma informática SIGMA.

- Los alumnos interesados presentan su solicitud para los destinos ofertados por el centro universitario donde cursan las enseñanzas.

- Cada centro estudia la documentación aportada por los alumnos y efectúa una lista de preadmitidos con el destino asignado, todo ello de acuerdo con la normativa del Programa y los criterios establecidos por dicho programa y por el centro, y el reglamento de movilidad internacional de la UZ.

- En el centro se informa a los preseleccionados sobre los trámites a realizar y se realizan los ajustes correspondientes en caso de renuncias.

- El centro publica la lista definitiva de estudiantes seleccionados y los meses asignados a cada uno.

- El centro remite a la universidad de acogida la información académica del estudiante. - El estudiante, en colaboración con el correspondiente coordinador académico de la

movilidad internacional del centro, confecciona el acuerdo de estudios que debe remitirse al coordinador de la universidad de acogida para que sea firmado por éste.

- El centro remite a la SCRRII, los datos de los alumnos seleccionados para que se

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abonen los meses correspondientes de ayuda. - El alumno formaliza su matrícula en la Universidad de Zaragoza y recibe la

documentación necesaria para llevar a cabo y justificar adecuadamente su estancia. - El estudiante una vez en su destino, informa a la Sección de Relaciones

Internacionales de su llegada, a través del certificado de llegada. - La SCRRII, en coordinación con el Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria,

realiza la gestión de pagos y efectúa la transferencia a cada estudiante por el importe correspondiente.

- El coordinador académico de movilidad internacional y la SCRRII realizan un seguimiento de los posibles problemas e incidencias que puedan surgir a lo largo de la estancia.

- Se realiza la estancia en su totalidad. A su regreso, el estudiante entrega en la SCRRII el Informe de Actividades y Certificado de estancia que justifique los meses de estancia.

- Una vez terminada la estancia, las actividades académicas realizadas por el estudiante en la universidad de destino serán reconocidas e incorporadas a su expediente en la UZ, con las calificaciones obtenidas, sobre la base de lo recogido en el acuerdo de estudios y el certificado de notas recibido de la universidad de destino.

- El estudiante realiza una encuesta online de satisfacción con la estancia. En el caso del programa Erasmus+ la encuesta es de la Comisión europea.

- La Unidad de Calidad y Racionalización recibe de la SCRRII los resultados de la encuesta realizada por los estudiantes, que son tratados en la plataforma ATENEA para la obtención de los diferentes Informes de Titulación y el global de la Universidad.

- El Coordinador del título accede a los resultados de las encuestas de satisfacción realizadas en la plataforma ATENEA para su análisis y revisión. Las conclusiones del análisis se tendrán en cuenta de cara a la posible mejora del título (Informe de Evaluación y Plan Anual de la Titulación)

6.3. Alumnos de universidades extranjeras que realizan una movilidad internacional en la Universidad de Zaragoza.

- La universidad extranjera remite al centro las solicitudes de sus estudiantes que desean realizar en el curso siguiente una movilidad internacional en la Universidad de Zaragoza en el marco de un programa de movilidad internacional. - Una vez aceptados los alumnos, se informa a la universidad extranjera y se envía información sobre horarios, alojamiento, transporte así como los trámites para la solicitud online a través de SIGMA - El alumno llegará a la Universidad de Zaragoza con el acuerdo de estudios debidamente cumplimentado y firmado. - El estudiante formalizará su matrícula en la UZ, como estudiante de movilidad internacional. - El coordinador de movilidad internacional informa y asesora al alumno sobre los aspectos académicos relacionados con la estancia en la UZ, tanto antes como durante la

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estancia y le proporciona la información de que disponga para facilitar su estancia en la UZ. - El centro de acogida organiza actos de recepción a sus estudiantes internacionales. - El Vicerrectorado con competencia en movilidad internacional organiza a su vez un acto institucional de acogida a todos los estudiantes internacionales que cursan enseñanzas en la Universidad de Zaragoza. - El estudiante realiza su estancia en la Universidad de Zaragoza. - Una vez terminada la estancia, el centro emitirá certificación de las actividades académicas realizadas por el estudiante en la Universidad de Zaragoza, de acuerdo con la normativa vigente en la Universidad de Zaragoza. - El centro remitirá la certificación académica a la universidad de origen estudiante dentro del plazo establecido en el convenio interinstitucional o programa de movilidad internacional correspondiente.

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7. DIAGRAMAS DE FLUJO

Vicerrectorado con competencia en

movilidad internacional de estudiantes

Comisión de movilidad internacional de

estudiantes

Sección de Relaciones Internacionales

Coordinador Académico de movilidad internacional

INICIO

Comunicación de datos al centro e inicio

del proceso para la renovación

Responsable de movilidad internacional

del centro

Gestión de Convenios de Movilidad del

Centro

Elabora propuesta de Acuerdos Específicos

Recibe propuestas y elabora acuerdos

bilaterales con cada institución

Firma Acuerdos alcanzados

Se remite a Universidad extranjera

Se recibe firmado por Universidad

extranjera

Se actualiza base de datos

FIN

7.1. Revisión y firma de acuerdos bilaterales

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Vicerrectorado con competencia en

movilidad internacional de estudiantes

Sección de Relaciones Internacionales Secretaría Centro

INICIO

Responsable de movilidad internacional

del centro

7.2. Gestión de la movilidad de los alumnos de la UZ que salen al extranjero

Elabora y publica las convocatorias de

movilidad internacional

Difunde las convocatorias de

movilidad internacional

Realiza convocatorias plazas del centro

Recepción, registro y comprobación de

solicitudes

Lista provisional de estudiantes

seleccionados

Reclamaciones Resolución reclamaciones

Lista definitiva

Comunicación a Universidades de

destino plazas adjudicadas

Firma contrato de estudios

Listado definitivo para abono, en su caso, de

becas

Estudiantes

Presenta solicitudes

SI

NO

Llegada a universidad de

destino

Certificado de llegada

Realiza estancia

Finaliza estancia

Estudiante entrega informe y

certificado Problemas Estudio problema

Solución

SINO

Se matricula en UZ

Incorporación reconocimiento a expediente del

estuciante

Revisión, ajustes, análisis de problemas

fin

Recibe, en su caso, importe

beca

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Vicer. con competencia en

movilidad internacional de

estudiantes

Sección de Relaciones Internacionales

Centro / Secretaría Centro

INICIO

Responsable de movilidad

internacional del centro

7.3. Gestión de la movilidad de los alumnos extranjeros que llegan a la UZ

Convenios interinstitucionales

Estudiantes

Relación de estudiantes

seleccionados

Institución extranjera

Asignación coordinadores

Aprobación y firma del acuerdo

´Selección de módulos, materias

o asignaturasFormalización

Matrícula y entrega de carnet

Actividades de recepción e información

Acto institucional de acogida

Estancia en la UZ. El estudiante realiza sus estudios y

evaluaciones

Llegada de estudiantes

¿Problemas?

Fin estancia

Análisis y resolución

NO

SI

Emisión de certificaciones académicas

Certificaciones académicas

Convenios interinstitucionales

Revisión, ajustes, análisis de problemas

FIN

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8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

- Certificado de llegada (Q312-anx1) - Certificado de estancia (Q312-anx2) - Acreditación estudiante Erasmus. (Q312-anx3) - Acuerdo de estudios (español). (Q312-anx4) - Convenio de subvención. (Q312-anx5) - Cuestionario: satisfacción del alumnado con los programas de movilidad

(Erasmus) (Q312-anx6) - Cuestionario: satisfacción del alumnado con los programas de movilidad (otros

programas) (Q312-anx7)

9. SISTEMA DE SEGUIMIENTO

Dentro del proceso de revisión anual del Sistema Interno de Gestión de la Calidad se incluirá la revisión del desarrollo de los Programas de Movilidad. Los responsables de los Programas de Movilidad revisarán el funcionamiento de los programas a fin de poner en funcionamiento acciones correctivas en el caso de detectarse desviaciones, o acciones de mejora cuando se considere necesario. Asimismo, dentro del proceso de revisión anual del Sistema Interno de Gestión de la Calidad se comprobará la consecución de los objetivos de los programas. Para ello se elaborarán distintos indicadores: -Número de acuerdos interinstitucionales para cada uno de los programas de movilidad. -Número de estudiantes enviados (outgoing) en el marco de cada uno de estos programas. -Número de estudiantes recibidos (incoming) en el marco de cada uno de estos programas. -Número de estudiantes que consiguen movilidad en relación a los que la solicitan en un programa concreto y de forma global. -Duración media de las acciones de movilidad para cada programa concreto y globalmente. - Tasa de participación del alumnado graduado en programas de participación (Porcentaje de alumnos graduados de un curso académico que han participado en programas de movilidad)

10. ANEXOS

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CERTIFICATE OF ARRIVAL (Certificado de llegada)

Mr / Ms______________________________________________________ Erasmus student from Universidad de Zaragoza has started his/her studies at______________________________________________ of _________________________________________________________ in _______________________________________________ (City - Country) Date of arrival _____________________________________ University stamp and responsible signature

Please return by fax or email to the International Relations Office-Universidad de Zaragoza-(Spain) Fax.:+ 34 976 76 23 20 - [email protected] a.s.a.p.

Este documento deberá ser remitido por fax (+34 976 762320) o escaneado por correo electrónico ( [email protected]) a la Sección de Relaciones Internacionales de la Universidad de Zaragoza una vez firmado y sellado por la universidad de destino. Sin este documento no se procederá al pago de la ayuda Erasmus.

(Faculty /School)

(Institution)

Anexo 1

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Sección de Relaciones Internacionales – Universidad de Zaragoza Telf.: +34 976 76 20 52 - Fax: +34 976 76 23 20 - [email protected]

CERTIFICATE OF ATTENDANCE

(Certificado de Estancia)

Name of the host Institution: _____________________________________________

IT IS HEREBY CERTIFIED THAT:

Mr./Ms.

from the University of Zaragoza (Spain) ‐ E ZARAGOZ01

has been an ERASMUS student at our Institution:

between _____, _________________, _______ and _____, ______________, _______

day month year day month year

in the Department(s)/ Faculty of:

Date** (Please read the note below) Stamp and Signature

Name of the signatory:

Function:

At the end of your stay the original certificate must be sent to:

Universidad de Zaragoza – Sección Relaciones Internacionales C/ Pedro Cerbuna, 12 – Edificio Interfacultades 2ª planta – E 50009 Zaragoza

(SPAIN)

IMPORTANT NOTE/ IMPORTANTE: ** Only original certificates will be accepted at the "Sección de Relaciones Internacionales" at the University of Zaragoza. No photocopied, faxed, scanned or amended/deleted certificates will be accepted. The issuing date of this certificate must not be previous to the end of the student's studying period. ** Solamente se admitirán certificados originales sin enmiendas ni tachaduras. La fecha de expedición del certificado debe ser igual o posterior a la fecha final de estancia. Si el número de meses certificado es inferior al número de meses abonado en concepto de Beca Erasmus, el estudiante deberá devolver la parte proporcional correspondiente a los meses o días no justificados.

Anexo 2

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ACREDITACIÓN DEL ESTUDIANTE ERASMUS

Por la presente hago constar que: ___________________________________________________________________ estudiante de la Universidad de Zaragoza (E ZARAGOZ01), ha sido seleccionado/a

como estudiante ERASMUS para participar durante el curso 2018/2019, por un

periodo de _______ meses, del ________________ al ________________ en

(universidad-país)

___________________________________________________________________,

con objeto de realizar estudios universitarios.

ERASMUS STUDENT ACCREDITATION

Hereby I declare that:

___________________________________________________________________,

student from University of Zaragoza (E ZARAGOZ01), has been selected as an

Erasmus student for a period of ________months from _______________

to _____________ (academic year 2018/2019) in order to study

at

___________________________________________________________________

_ Sello y firma /Stamp and signature:

Nombre / Name:

Cargo / Position:

Fecha / Date:

Anexo 3

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Educación Superior Acuerdo de aprendizaje Nombre del estudiante

Curso académico 20…/20…

Acuerdo de aprendizaje Movilidad de estudiantes para estudios

Estudiante

Apellidos Nombre Fecha de nacimiento

Nacionalidad1

Género [M/F]

Ciclo de estudios2

Sector educativo3

Institución de envío

Nombre Facultad/Departamento Código

Erasmus4 (si procede)

Dirección País Nombre de la persona de contacto5; correo electrónico; teléfono

Institución de acogida

Nombre Facultad/Departamento Código Erasmus (si procede) Dirección País Nombre de la persona de contacto, correo

electrónico, teléfono

Antes de la movilidad

Programa de estudios en la institución de acogida

Fechas previstas del periodo de movilidad: de [mes/año] ……………. a [mes/año] ……………

Tabla A Antes de la movilidad

Código del

componente educativo6 (si procede)

Denominación del componente educativo en la institución de acogida

(según la denominación del catálogo/de la descripción de oferta académica7)

Periodo lectivo

[por ejemplo, primer semestre/trimestre]

Número de créditos ECTS (o equivalentes) 8 concedidos por la

institución de acogida una vez concluida satisfactoriamente la movilidad

Total: …

Enlace a la página web del catálogo de oferta académica de la institución de acogida donde se describen los resultados de aprendizaje: [enlace a la información]

El nivel de competencia lingüística9 en ________ [indicar la lengua principal de instrucción] que el estudiante posee o que se compromete a obtener en el momento de iniciar su periodo de movilidad es: A1 ☐ A2 ☐ B1 ☐ B2 ☐ C1 ☐ C2 ☐ Hablante nativo ☐

Reconocimiento en la institución de envío

Tabla B Antes de la movilidad

Código del componente

educativo (si procede)


(según la denominación del catálogo/de la descripción de oferta académica)

Periodo lectivo

[por ejemplo, primer semestre/trimestre]

Número de créditos ECTS (o equivalentes) concedidos por la

institución de envío

Total: …

Estipulaciones que se aplicarán en caso de que el estudiante no complete satisfactoriamente algunos de los componentes educativos: [enlace a la información]

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Compromiso Mediante la firma del presente documento, el estudiante, la institución de envío y la institución de acogida confirman que aprueban el Acuerdo de aprendizaje y que cumplirán con lo acordado por las partes. Las instituciones de envío y de acogida respetarán los principios de la Carta Erasmus de Educación Superior en todo lo relacionado con la movilidad de estudios (o los principios que se hayan acordado en los acuerdos interinstitucionales con instituciones ubicadas en Países asociados). La institución beneficiaria y el estudiante se comprometerán también a cumplir lo que se haya acordado en el convenio de subvención Erasmus+. La institución de acogida confirma que los componentes educativos indicadas en la Tabla A son conformes con su catálogo de oferta académica y estarán disponibles para el estudiante. La institución de envío se compromete a reconocer los créditos, o las unidades equivalentes, obtenidos en la institución de acogida de todos los componentes educativos completados satisfactoriamente y que sean tenidos en cuenta para obtener la titulación, tal como se describen en la Tabla B. Las posibles excepciones, acordadas por las partes, se documentarán en un anexo a este Acuerdo. El estudiante y la institución de acogida comunicarán a la institución de envío cualquier problema o modificación concerniente al programa, a las personas responsables y/o al periodo de prácticas.

Compromiso

Nombre Correo electrónico Cargo Fecha Firma

Estudiante

Estudiante

Responsable10 en la institución de envío Responsable en la

institución de acogida11

Durante la movilidad

Modificaciones excepcionales a la Tabla A

(aprobación del estudiante y de los responsables en las instituciones de envío y de acogida realizada por correo electrónico o mediante firma)

Tabla A2 Durante la movilidad

Código del

componente educativo

(si procede)

Denominación del componente educativo

en la institución de acogida (según la denominación del catálogo/de la

descripción de oferta académica)

Componente

eliminado [marcar donde

proceda]

Componente añadido

[marcar donde proceda]

Motivo de la modificación 12

[indicar el número que corresponda según nota

12]

Número de

créditos ECTS (o

equivalentes)

☐ ☐ ☐ ☐

Modificaciones excepcionales a la Tabla B (si procede)

(aprobación del estudiante y del responsable en la institución de envío realizada por correo electrónico o mediante firma)

Tabla B2 Durante la movilidad



Denominación del componente educativo en la institución de envío


Componente eliminado


Componente añadido


Número de créditos ECTS (o

equivalentes)

☐ ☐ ☐ ☐

Después de la movilidad

Certificado académico en la institución de acogida

Fechas de inicio y finalización del periodo de estudio: de [día/mes/año] ……………. a [día/mes/año] ……………

Tabla C Después de

la movilidad





¿El componente fue completado

satisfactoriamente por el estudiante? [Sí/No]

Número de créditos ECTS (o

equivalentes)

Calificaciones recibidas en la institución de

acogida

Total: …

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Certificado académico y de reconocimiento en la institución de envío

Fechas de inicio y finalización del periodo de estudio: de [día/mes/año] ……………. a [día/mes/año] ……………

Tabla D Después de

la movilidad



Denominación del componente educativo reconocido en la institución de envío


Número de créditos ECTS (o equivalentes)

reconocidos

Calificaciones registradas en la

institución de envío (si procede)

Total: …

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1 Nacionalidad: País al que la persona pertenece desde un punto de vista administrativo y que emite su tarjeta identificativa y/o su pasaporte. 2 Ciclo de estudios: Ciclo corto (Ciclos formativos de grado superior, nivel 5 del MEC) / grado o titulación equivalente de primer ciclo (nivel 6 del MEC) / máster o titulación equivalente de segundo ciclo (nivel 7 del MEC) / doctorado o titulación equivalente de tercer ciclo (nivel 8 del MEC). 3 Sector educativo: La herramienta de búsqueda ISCED-F 2013, disponible en http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.htm, permite localizar el código CINE 2013 en el campo de la educación y la formación que sea más próximo a la titulación que la institución de envío otorgará al estudiante.

4 Código Erasmus: Identificador único que recibe cada institución de educación superior ubicada en uno de los Países del Programa que ha obtenido la Carta Erasmus de Educación Superior (ECHE). 5 Persona de contacto: persona que facilita el enlace para la información administrativa. Dependiendo de la estructura de la institución, podría ser un coordinador dentro de un departamento o personal de la oficina de relaciones internacionales o equivalente. 6 Componente educativo: una experiencia de aprendizaje autónoma y formal en la que figuran resultados de aprendizaje, créditos y modos de evaluación. Algunos ejemplos de componentes educativos son: cursos, módulos, seminarios, trabajos de laboratorio, trabajos prácticos, preparación/investigación para tesis, ventanas de movilidad o asignaturas de libre elección.

7 Catálogo de oferta académica: información detallada, manejable y actualizada sobre el entorno de aprendizaje de la institución, que deberá ser accesible a los estudiantes antes de su periodo de movilidad y durante su estudios para permitirles que tomen las decisiones adecuadas y utilicen su tiempo de la manera más eficiente. La información se referirá, por ejemplo, a las titulaciones ofrecidas, los procedimientos de enseñanza/aprendizaje y evaluación, los niveles de los programas, los componentes educativos específicos y los recursos de aprendizaje puestos a disposición de los estudiantes. El catálogo de oferta académica incluirá los nombres de las personas de contacto e información de cómo, cuándo y dónde puede ser contactadas. 8 Créditos ECTS (o equivalentes): en aquellos países donde no está implantado el sistema ECTS, y especialmente para instituciones ubicadas en Países asociados que no participan en el proceso de Bolonia, la denominación “ECTS” se remplazará en todas las tablas por el sistema equivalente que corresponda. Se incluirá un enlace a la página web donde se explique el funcionamiento de dicho sistema. 9 Nivel de competencia lingüística: La información sobre el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER) está disponible en: http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr. 10 Responsable en la institución de envío: Miembro del personal académico con la autoridad para aprobar el Acuerdo de aprendizaje, de modificarlo excepcionalmente si fuera necesario y de garantizar el reconocimiento completo de dicho programa en nombre del órgano académico pertinente. El nombre y el correo de esta persona solo deberá indicarse en caso de que sea diferente de la persona de contacto mencionada en la primera página del documento. 11 Responsable en la institución de acogida: El nombre y el correo de esta persona solo deberá indicarse en caso de que sea diferente de la persona de contacto mencionada en la primera página del documento.

12 Motivos para modificar excepcionalmente el programa de estudio (seleccione el número que corresponda de la siguiente tabla):

Motivos para eliminar un componente

Motivos para añadir un componente

1. El componente educativo seleccionado previamente no se encuentra disponible en la institución de acogida

5. Sustitución de un componente eliminado

2. El componente se imparte en una lengua diferente de la especificada previamente en el catálogo de oferta académica

6. Prolongación del periodo de movilidad

3. Conflicto de horario 4. Otro (especifique)

7. Otro (especifique)

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Modelo de convenio de subvención Erasmus+ KA103 Educación Superior para estudios y/o prácticas - 2018

1

Modelo de convenio de subvención Erasmus+ Educación Superior para estudios y/o prácticas entre países del programa [El texto resaltado en azul son indicaciones que deberán eliminarse; el texto resaltado en amarillo deberá ser seleccionado o editado, según proceda] [Este modelo puede ser adaptado por la institución de Educación Superior de envío, pero su contenido deberá incluir los requisitos mínimos siguientes:] [Nombre legal completo de la institución de envío y código Erasmus, en su caso] Dirección: [dirección oficial completa] en lo sucesivo denominado/a “la institución”, representado/a a efectos de la firma del presente convenio por [nombre(s), apellido(s) y cargo], de una parte, y Sr./Sra. [Nombre(s) y apellido(s) del estudiante] Fecha de nacimiento: Nacionalidad: Dirección: [dirección oficial completa] Teléfono: Correo electrónico: Género: [M/F] Curso académico: 20../20.. Ciclo de estudios: [Primer ciclo/Segundo ciclo/Tercer ciclo/Ciclo corto/Ciclo único] Área de estudios: [del título en la institución de envío] Código: [código ISCED-F] Número de años de educación superior completados: Estudiante con: una ayuda financiera de fondos Erasmus + de la UE una beca cero

una ayuda financiera de fondos Erasmus+ de la UE combinada con una beca cero

La ayuda financiera incluye: Una ayuda por necesidades especiales Una ayuda financiera para estudiantes procedentes de entornos desfavorecidos,

esto es, estudiantes que hayan sido beneficiarios de una beca de estudios de carácter general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, una beca para realizar estudios universitarios y otros estudios superiores concedida por el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura del País Vasco, o de una beca para la escolarización de estudiantes de niveles no universitarios concedida por el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura del País Vasco el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad o tengan la condición de refugiado o con derecho a protección subsidiaria o hayan presentado solicitud de protección internacional en España

[Para todos los participantes que reciban una ayuda financiera de fondos Erasmus + de la UE, excepto aquellos que reciban SOLO una beca cero de fondos de la UE] ¿ en lo sucesivo denominado “el participante”, de otra parte, han acordado las Condiciones Particulares y los Anexos que se mencionan a continuación, que forman una parte integrante de este convenio (“el convenio”): Anexo I [A seleccionar por la institución: Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+ para la

movilidad para estudios / Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+ para la

Cuenta bancaria para los pagos de la ayuda financiera: Titular de la cuenta bancaria (si es distinto al estudiante): Nombre del banco: Código BIC/SWIFT: Código IBAN:

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Modelo de convenio de subvención Erasmus+ Educación Superior para estudios y/o prácticas - 2018

2

movilidad para prácticas / Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+ para la movilidad para estudios y prácticas]

Anexo II Condiciones Generales Anexo III Carta del estudiante Erasmus Lo dispuesto en las Condiciones Particulares prevalecerá sobre lo dispuesto en los Anexos. [No es obligatorio que los documentos descritos en el Anexo I de este documento lleven firmas originales: dependiendo de la legislación nacional o de la normativa institucional, se podrán admitir copias escaneadas de las firmas, así como firmas electrónicas.]

CONDICIONES PARTICULARES

CLÁUSULA 1 – OBJETO DEL CONVENIO 1.1 La institución proporcionará apoyo al participante para realizar una actividad de movilidad para [estudios

/prácticas/estudios y prácticas] en el marco del Programa Erasmus+. 1.2 El participante acepta la ayuda financiera especificada en la cláusula 3 y se compromete a realizar la

actividad de movilidad para [estudios/prácticas/estudios y prácticas] tal como se describe en el Anexo I. 1.3 Las enmiendas al convenio, incluidas las relativas a la fecha de inicio y finalización, se solicitarán y

acordarán por ambas partes mediante una notificación formal por carta o correo electrónico. CLÁUSULA 2 – ENTRADA EN VIGOR Y DURACIÓN DE LA MOVILIDAD 2.1 El convenio entrará en vigor a partir de su firma por la última de las dos partes. 2.2 El periodo de movilidad comenzará el [fecha] y finalizará el [fecha]. La fecha de inicio del período de

movilidad será el primer día en el que el participante necesite estar presente en la organización de acogida. [La institución/organización incluirá lo siguiente para participantes que asistan a un curso de lengua proporcionado por organizaciones distintas a la institución/organización de acogida como una parte relevante del período de movilidad: La fecha de inicio del período de movilidad será el primer día de asistencia al curso de lengua impartido fuera de la organización de acogida.] La fecha de finalización del período de movilidad será la del último día en el que el participante necesite estar presente en la organización de acogida.

2.3 El participante recibirá una ayuda financiera de fondos Erasmus+ de la UE para […] meses y […] días [si el participante cuenta con una ayuda financiera de fondos Erasmus+ de la UE, el número de meses y de días adicionales será igual a la duración del período de movilidad; si el participante cuenta con una ayuda financiera de fondos Erasmus+ de la UE combinada con días con beca cero, el número de meses y días adicionales será el correspondiente al periodo cubierto por la ayuda financiera de fondos Erasmus+ de la UE, que deberá ser proporcionada al menos durante la duración mínima de la estancia (2 meses para prácticas y 3 meses -o 1 trimestre- para estudios); si se trata de un participante con beca cero para todo el período de movilidad, el número de meses y días será 0].

2.4 La duración total del periodo de movilidad no podrá ser superior a 12 meses, incluyendo periodos con beca cero.

2.5 Las solicitudes para ampliar el período de la estancia deberán presentarse a la institución al menos con un mes de antelación a la finalización del período de movilidad.

2.6 El Certificado académico o el Certificado de prácticas (o una declaración adjunta a estos documentos) deberá proporcionar la confirmación de las fechas de comienzo y finalización del período de movilidad.

CLÁUSULA 3 – AYUDA FINANCIERA 3.1 La ayuda financiera del periodo de movilidad asciende a un importe de […] EUR, equivalente a […]

EUR por mes y […] EUR por días adicionales. 3.2 El importe final del periodo de movilidad se determinará multiplicando el número de meses de la

movilidad especificada en la cláusula 2.3 por el importe de la ayuda mensual del país de acogida correspondiente. En el caso de meses incompletos, la ayuda financiera se calculará multiplicando el número de días del mes incompleto por 1/30 de la ayuda mensual [Si el participante está matriculado en una institución establecida en una región/un país ultraperiféricos: ,y se completará con […] EUR como contribución a los gastos de viaje]. [Si se trata de un participante con beca cero para todo el periodo de movilidad: El importe para viaje será 0].

3.3 El reembolso de gastos relacionados con necesidades especiales [Si el participante tiene derecho a ayuda de viaje: o con gastos adicionales de viaje], cuando proceda, se basará en la documentación justificativa aportada por el participante.

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3.4 La ayuda financiera no podrá ser utilizada para cubrir gastos similares ya financiados por fondos de la UE.

3.5 Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 3.4, la ayuda será compatible con otras fuentes de financiación, incluyendo ingresos que pudiera percibir el participante por trabajos no relacionados con sus estudios/prácticas, siempre y cuando se lleven a cabo las actividades previstas en el Anexo I.

3.6 Si el participante no cumpliera con las estipulaciones establecidas en el convenio, deberá devolver toda o una parte de la ayuda recibida. Si el participante rescindiera el convenio antes de su plazo de finalización, deberá devolver la ayuda ya abonada, salvo si se acordaran otros términos con la institución de envío. Sin embargo, si el participante no hubiera podido completar sus actividades de movilidad tal como se describen en el Anexo I por causas de fuerza mayor, tendrá derecho a percibir al menos el importe correspondiente a la duración real del periodo de movilidad. Cualquier fondo restante deberá ser devuelto, salvo si se acordaran otros términos con la institución de envío. La institución de envío deberá informar de estos casos de fuerza mayor a la Agencia Nacional para su aprobación.

CLÁUSULA 4 – MODALIDADES DE PAGO 4.1 Se realizará un pago de prefinanciación al participante no más tarde de (lo que suceda primero):

• los 30 días naturales posteriores a la firma del convenio por ambas partes • la fecha de inicio del período de movilidad [opcional: o tras la recepción de la confirmación de la

llegada], equivalente al [entre el 70% y el 100%] del importe especificado en la cláusula 3 en cada semestre. Cuando el participante no aporte la documentación justificativa en los plazos establecidos por la institución de envío, se admitirá excepcionalmente un pago de prefinanciación posterior.

4.2 Si el pago especificado en la cláusula 4.1 fuera inferior al 100% del importe máximo de la ayuda, el envío del cuestionario UE (EU survey) en línea se considerará como la solicitud del participante del pago del saldo de la ayuda financiera. La institución dispondrá de 45 días naturales para realizar el pago del saldo o emitir una orden de recuperación de fondos en el caso en que proceda reembolso.

CLÁUSULA 5 – SEGURO [La institución deberá redactar esta cláusula para asegurarse de que los estudiantes estén claramente informados de los asuntos relacionados con los seguros, que en todo caso deberá recalcar lo que sea obligatorio o recomendado. En el caso de seguros obligatorios, se deberá indicar el responsable de contratar el seguro (para estudios: la institución o el participante y para prácticas: la organización de acogida, la institución de envío o el estudiante). La siguiente información tiene carácter opcional, pero se recomienda su inclusión: el número/referencia del seguro y la compañía aseguradora. Esto dependerá sobre todo de las disposiciones legales y administrativas del país de envío y de acogida.] 5.1 El participante deberá disponer de una cobertura de seguro adecuada. 5.2 [Para estudios y prácticas] Deberá incluirse en este convenio reconocimiento de que se ha organizado una

cobertura de seguro médico [Normalmente la cobertura básica es proporcionada por el seguro de enfermedad nacional del participante así como durante su estancia en otro país de la UE a través de la Tarjeta Sanitaria Europea. Sin embargo, la cobertura de la Tarjeta Sanitaria Europea o del seguro privado puede no ser suficiente, sobre todo en caso de repatriación y de intervención médica específica. En este caso, un seguro privado complementario puede resultar de utilidad. La institución de envío del estudiante es la responsable de asegurarse de que el participante tenga conocimiento de los asuntos relacionados con el seguro médico.]

5.3 [Opcional para estudios, obligatorio para prácticas] Deberá incluirse en este convenio reconocimiento de que se ha organizado una cobertura de seguro de responsabilidad civil (que cubra daños causados por el estudiante en el puesto de trabajo [/estudios si estuviera previsto]) y de la forma en la que se ha organizado. [Un seguro de responsabilidad civil cubre daños causados por el estudiante durante su estancia en el extranjero (independientemente de si está o no en el lugar de trabajo). Existen mecanismos diferentes con relación al seguro de responsabilidad civil en los distintos países que realizan actividades transnacionales de movilidad de aprendizaje para prácticas. Por este motivo, los estudiantes en prácticas pueden correr el riesgo de no estar cubiertos. Por ello, es responsabilidad de la institución de envío verificar la existencia de un seguro de responsabilidad civil que cubra obligatoriamente al menos los daños causados por el participante en el lugar de trabajo. En el anexo I se especifica si esta cobertura correrá a cargo de la organización de acogida o no. Si la legislación nacional del país de acogida no obliga a ello, no se podrá imponer a la institución de acogida.]

5.4 [Opcional para estudios, obligatorio para prácticas] Deberá incluirse en este convenio reconocimiento de que se ha organizado una cobertura de seguro de accidentes relacionado con las actividades del estudiante (que cubra al menos daños causados al estudiante en el puesto de trabajo [/estudios si estuviera previsto]) y la forma en la que se ha organizado. [Este seguro cubre daños a empleados causados por accidentes de trabajo. En muchos países los empleados están cubiertos contra dichos accidentes de trabajo. Sin embargo, la extensión de la cobertura del seguro a los estudiantes de prácticas

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transnacionales podrá variar en los diferentes países participantes en programas de movilidad para el aprendizaje. La institución de envío será responsable de verificar que se ha organizado un seguro de accidentes de trabajo. En el anexo I se especifica si esta cobertura correrá a cargo de la organización de acogida o no. Si la organización de acogida no corriera a cargo de dicha cobertura (que no se podrá imponer si la legislación nacional del país de acogida no obliga a ello), la institución de envío se asegurará de que el estudiante esté cubierto por dicho seguro (bien corriendo a cargo de la institución de envío (de forma voluntaria como parte de su sistema de gestión de calidad) o a cargo del propio estudiante)].

CLÁUSULA 6 – APOYO LINGÜÍSTICO EN LÍNEA [Sólo para las movilidades cuya lengua de enseñanza o de trabajo principal fuera alemán, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finlandés, francés, gaélico irlandés, griego, húngaro, inglés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano o sueco (u otras lenguas que estuvieran disponibles posteriormente en la plataforma OLS), salvo para estudiantes nativos de la lengua en cuestión] 6.1. El participante deberá realizar la evaluación en línea de su competencia lingüística antes y al final del

período de movilidad (Nota: los participantes que obtengan un nivel de C2 en la evaluación inicial de competencias lingüísticas, estarán exentos de realizar la evaluación final). La realización de la evaluación en línea antes del inicio de la movilidad es un requisito previo para la movilidad, salvo en casos debidamente justificados.

6.2 [Opcional-solo si este dato no está incluido en el Acuerdo de aprendizaje] El nivel de competencia lingüística en [especificar lengua] que el estudiante posee o que se compromete a obtener en el momento de iniciar su periodo de movilidad es: A1☐ A2☐ B1☐ B2☐ C1☐ C2☐.

6.3 [Solo procederá con participantes que realicen el curso OLS] El participante deberá realizar el curso OLS, comenzándolo tan pronto como reciba el acceso y sacando el máximo provecho posible de este servicio. El participante deberá informar de forma inmediata a su institución en el caso de que no pudiera realizar el curso en línea, antes de acceder a la plataforma.

6.4 [Opcional] El pago del saldo final de la ayuda estará condicionado a la realización obligatoria de la prueba de evaluación en línea al final de la movilidad.

CLÁUSULA 7 – CUESTIONARIO UE 7.1. Tras la movilidad en el extranjero, el participante deberá cumplimentar y enviar el cuestionario UE (EU

Survey) en línea en los 30 días naturales posteriores a la recepción de la invitación para cumplimentarlo. La institución podrá requerir a los participantes que no cumplimenten y envíen el cuestionario UE en

línea el reembolso parcial o total de la ayuda financiera recibida. 7.2 Se le podrá enviar al participante un cuestionario complementario en línea que permita recabar

información completa sobre asuntos relacionados con el reconocimiento. CLÁUSULA 8 – LEGISLACIÓN APLICABLE Y TRIBUNALES COMPETENTES 8.1 El convenio se regirá por la legislación española. 8.2 Los Tribunales competentes que se determinen en concordancia con la legislación nacional de aplicación

serán la única jurisdicción que conocerá cualquier litigio entre la institución y el participante en todo lo relacionado con la interpretación, aplicación o validez de este convenio, siempre que dicho litigio no pueda resolverse de forma amistosa.

FIRMAS El participante Por la [institución/organización] [nombre y apellidos] [nombre, apellidos y cargo] [firma] [firma] [Lugar], [fecha] [Lugar], [fecha]

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Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+ para la movilidad para prácticas

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Anexo II

CONDICIONES GENERALES

Cláusula 1: Responsabilidad Cada una de las partes del presente convenio exonerará a la otra de cualquier responsabilidad civil por daños causados por esta o su personal como consecuencia de la ejecución del presente convenio, siempre que tales daños no sean consecuencia de faltas graves y premeditadas por parte de la otra parte o su personal. La Agencia Nacional de España, la Comisión Europea o su personal, en caso de reclamación derivada del convenio, no serán responsables de ningún daño causado durante la ejecución del período de movilidad. En consecuencia, la Agencia Nacional de España o la Comisión Europea no admitirán ninguna solicitud de indemnización de reembolso que acompañe a tal reclamación. Cláusula 2: Rescisión del convenio En caso de incumplimiento de cualquier obligación derivada del convenio por parte del participante y, con independencia de las consecuencias, de conformidad con lo previsto en la legislación aplicable, la institución tendrá derecho a rescindir o cancelar el convenio sin más trámite legal cuando el participante no realice ninguna acción dentro del mes siguiente a la recepción de la correspondiente notificación por correo certificado. Si el participante rescinde el convenio antes de su plazo de finalización o si incumple lo establecido en el mismo, deberá proceder a la devolución de la cantidad de la ayuda que se le hubiera abonado, salvo si se acordaran otros términos con la organización de envío. En caso de rescisión por parte del participante por causas de fuerza mayor, esto es, debido a una situación o acontecimiento imprevisible y excepcional ajeno a la voluntad del participante y no atribuible a error o negligencia por su parte, el participante tendrá derecho a percibir la

cuantía de la ayuda correspondiente a la duración real del período de movilidad. Cualquier fondo restante deberá ser devuelto, salvo si se acordaran otros términos con la organización de envío. Cláusula 3: Protección de datos Todos los datos de carácter personal que figuren en el convenio serán procesados de acuerdo con el Reglamento (CE) nº 45/2001 y con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos de carácter personal por parte de las instituciones y los organismos de la UE y la libre circulación de dichos datos. Estos datos serán procesados únicamente a efectos de la gestión y el seguimiento del convenio por la institución de envío, la Agencia Nacional y la Comisión Europea, sin perjuicio de su posible transmisión a los organismos encargados de las tareas de inspección y auditoría en aplicación del Derecho de la Unión (Tribunal de Cuentas o la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF)). El participante podrá, previa solicitud por escrito, acceder a sus datos de carácter personal y rectificar cualquier información errónea o incompleta. Cualquier cuestión relacionada con el procesamiento de sus datos de carácter personal deberá remitirse a la institución de envío y/o a la Agencia Nacional. El participante podrá presentar una reclamación contra el procesamiento de sus datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos en relación con el uso de sus datos por la institución de envío o la Agencia Nacional, o al Supervisor Europeo de Protección de Datos en relación con el uso de los datos por parte de la Comisión Europea. Cláusula 4: Controles y auditorías Las partes del convenio se comprometen a proporcionar cualquier información detallada que solicite la Comisión Europea, la Agencia Nacional de España o cualquier otro organismo autorizado por la Comisión Europea o la Agencia Nacional de España a efectos de verificar la correcta ejecución del período de movilidad y de las disposiciones del convenio.

Anexo 5

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CUESTIONARIO: SATISFACCIÓN DEL ALUMNADO CON LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD (ERASMUS) Universidad de Zaragoza

DATOS GENERALES

Con el fin de conocer su opinión en relación al Programa de Movilidad en el que participa, a continuación se plantean una serie de cuestiones. Las referidas a su nivel de satisfacción lo son en una escala de 1 (muy insatisfecho/a) a 5 (muy satisfecho/a).

CALIDAD DEL APRENDIZAJE Y DE LA DOCENCIA RECIBIDA EN LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA

1 Calidad de los cursos 1 2 3 4 5

2 Calidad de los métodos de enseñanza 1 2 3 4 5

3 Apoyo recibido en el proceso de aprendizaje 1 2 3 4 5

RECONOCIMIENTO ACADÉMICO

4 ¿El Acuerdo de aprendizaje se modificó durante el periodo de movilidad?

Sí No

5 ¿Por qué se modificó? Prolongué mi estancia Los cursos que elegí inicialmente no estaban disponibles Los cursos que elegí inicialmente se ofrecían en un idioma diferente al indicado en el catálogo de cursos o en dicho catálogo no se especificaba ningún idioma Decidí cambiar los cursos elegidos inicialmente La institución de acogida solicitó algunos cambios Conflictos de horario Otros

6 ¿Qué reconocimiento académico de su periodo de movilidad obtuvo o piensa que obtendrá de su institución de envío? Reconocimiento completo Reconocimiento parcial Sin reconocimiento

7 ¿Le informó la institución de envío de cómo se convertirían a su regreso las notas obtenidas en la institución de acogida? Sí, me informó antes de la movilidad Sí, me informó a mi regreso No No lo he comprobado

PREPARATIVOS PRÁCTICOS Y ORGANIZATIVOS IINFORMACIÓN Y APOYO

8 ¿El proceso de selección en su institución de envío fue justo y transparente? Sí No No lo puedo juzgar

9 Satisfacción con el Apoyo administrativo (universidad de Zaragoza) 1 2 3 4 5

10 Satisfacción con la Tutorización académica en Universidad de Zaragoza 1 2 3 4 5

11 Satisfacción con el Apoyo administrativo (universidad de destino 1 2 3 4 5

12 Satisfacción con la Tutorización académica en Universidad de destino 1 2 3 4 5

Anexo 6

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SATISFACCIÓN CON ALOJAMIENTO E INFRAESTRUCTURAS DE LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA

13 Alojamiento 1 2 3 4 5

14 Aulas 1 2 3 4 5

15 Espacios de estudio, laboratorios o instalaciones similares 1 2 3 4 5

16 Bibliotecas 1 2 3 4 5

17 Acceso a ordenadores 1 2 3 4 5

18 Acceso a Internet 1 2 3 4 5

19 Acceso a bibliografía especializada 1 2 3 4 5

COSTES

20 ¿En qué medida su beca Erasmus+ (solo la subvención procedente de fondos europeos) cubrió los gastos incurridos durante su periodo de movilidad?

% 25 25-50 25-75 100

21 En general, ¿cómo está de satisfecho/a con su experiencia de movilidad Erasmus+? 1 2 3 4 5

CONCLUSIONES, COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES

22 Si lo desea, añada información adicional, observaciones, comentarios o recomendaciones que podrían ser útiles a otros estudiantes interesados en hacer una movilidad en el extranjero, a las instituciones de envío y acogida, a la Agencia Nacional o a la Comisión Europea para mejorar la acción de movilidad de estudiantes Erasmus+.

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PROGRAMAS DE MOVILIDAD Con el fin de conocer su opinión en relación a las enseñanzas que se imparten en esta titulación, a

continuación se plantean una serie de cuestiones para que exprese su nivel de satisfacción en una escala de 1 (muy insatisfecho/a) a 5 (muy satisfecho/a).

DURACIÓN DE LA ESTANCIA

1. Considera que el periodo de estudios en el país de destino ha sido: a. Corta b. Larga c. Adecuada

1 CALIDAD ACADÉMICA EN LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA

2. Calidad del personal docente 3. Calidad de los cursos y del material de estudio proporcionado

2. INFORMACIÓN Y APOYO

4. Sistema de elección/distribución de las plazas disponibles 5. Utilidad de la información sobre el programa de estudios (Institución de acogida) 6. Apoyo adecuado antes y durante el periodo de estudios: Institución de origen 7. Apoyo adecuado antes y durante el periodo de estudios: Institución de acogida 8. Grado de integración con los estudiantes locales en la institución de acogida

3. ALOJAMIENTO E INFRAESTRUCTURAS

9. Calidad del alojamiento 10. Acceso a bibliotecas y a material de estudio 11. Acceso a medios informáticos y de comunicación (ordenadores, e‐mail, etc.)

4. RECONOCIMIENTO ACADÉMICO

12. Nivel de reconocimiento académico en España de los estudios cursados en destino 13. Facilidad en los trámites para conseguir el reconocimiento académico de los estudios

5. GASTOS

14. En qué medida cubrió sus necesidades la Beca

6. EXPERIENCIA PERSONAL

15. Valoración del aporte académico de su estancia 16. Valoración del resultado personal de su estancia 17. ¿Cree que su estancia como participante en este Programa de Movilidad le ayudará en su carrera?

7. VALORACIÓN GLOBAL

18. Evaluación global de su participación en este Programa

Anexo 7

procedimiento de gestión de la código: q312 movilidad ... · incoming). nota. la gestión de la...

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