procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales version 1

7/26/2019 Procedimiento de Evaluaciones Medicas Ocupacionales Version 1

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PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONESMDICAS OCUPACIONALES

VERSIN: 1

VIGENCIA: 16/07/2015

PGINAS: 1 DE 9

1. OBETIVO

Establecer el tipo de evaluaciones mdicas y paraclnicos necesarias para la realizacin de los exmenesocupacionales de Ingreso, Peridicos, Traslados y de Retiro ue se le deben practicar a todo traba!ador

ue labore en "#$"%"R #&"&

2. ALCANCE

"plica a todos los traba!adores, aspirantes a cargos y personal subcontratado de "#$"%"R #&"&

!. DE"INICIONES

E#AMEN OCUPACIONAL DE INGRESO:'(on!unto de exmenes clnicos y paraclnicos ue se lepractican a un aspirante a un puesto de traba!o, como reuisito para ingresar a la empresa, con miras

a determinar sus condiciones de salud, susceptibilidad al )actor de riesgo y aptitud individual para elcargo especi)ico al ue aspira&Este examen debe contemplar, como mnimo, la *istoria clnica ue incluya *istoria laboral, unexamen )sico completo con n)asis en los rganos o sistemas de importancia seg+n el per)il delcargo&as ayudas diagnsticas se solicitan de acuerdo con los )actores de riesgo a los cuales va a estarexpuesto el aspirante-.

E#AMEN DE RETIRO:'(on!unto de exmenes mdico y paraclnico ue se le practican al traba!adoral )inalizar su vnculo laboral con la empresa, a )in de determinar las condiciones de salud en elmomento del retiro& El examen de retiro debe ser solicitado por el traba!ador y la obligacin por partedel empleador cesa si el examen no se practica dentro de los / 0cinco1 das *biles siguientes a su

retiro, a pesar ue *aya recibido la orden correspondiente-2

E#MENES OCUPACIONALES POR TRASLADO A OTRA REA:Exmenes %dicos realizados alos traba!adores, con el )in de tener un diagnstico de las condiciones de salud del Empleado cuando3 '4ay cambio de o)icio del traba!ador, siempre y cuando los riesgos y las condiciones de la tarea

sean di)erentes a las del o)icio o puesto de traba!o ue desempe5aba previamente& (ambio en las condiciones cualitativas o cuantitativas del o)icio, o de las del puesto de traba!o %odi)icacin cualitativa o cuantitativa de los )actores de riesgo del puesto de traba!o&-6

1I(78TE(& #istema de 9estin en #eguridad : #alud 7cupacional y otros documentos complementarios& ;ogot, 2


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E#MENES OCUPACIONALES PERIDICOS: '(on!unto de exmenes clnicos y paraclnicos uese le practican a un traba!ador en )orma peridica, con el )in de identi)icar cambios subclnicos oclnicos en su salud, secundarios con respecto a la exposicin a )actores de riesgo en su sitio detraba!o-&>

Tanto los exmenes por realizar como su periodicidad dependen de las condiciones de traba!o, elestado de salud de la persona, las recomendaciones de vigilancia epidemiolgica y la legislacinvigente&

EVALUACIN MDICA POST INCAPACIDAD: es un examen realizado por el mdico ocupacionalde la compa5a, posterior a una incapacidad mdica emitida a un traba!ador, ya sea por accidentecom+n o accidente de traba!o, en la cual el pro)esional de la medicina, avala la reincorporacin deltraba!ador a sus actividades&

PRO"ESIOGRAMA: 4erramienta de anlisis valorada por un especialista de la salud para identi)icarlos exmenes mdicos aplicables a cada cargo, acorde con los riesgos y condiciones del entorno enlos cuales laboran los traba!adores&

4 I(78TE(& #istema de 9estin en #eguridad : #alud 7cupacional y otros documentos complementarios& ;ogot, 2


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$. PROCEDIMIENTO

ITEM DESCRIPCIN DE ACTIVIDADDOCUMENTO

%/O REGISTRORESPONSABLE

$.1.PROCEDIMIENTO PARA LA REALI&ACIN DEE#MENES OCUPACIONALES.El procedimiento para cada uno de los exmenesocupacionales ue se realizan a los traba!adores de

"#$"%"R se listan a continuacin3

$.1.1. E'()*+*, )-, 34+4*, * +*,.

4.

a $irectora "dministrativa y ?inanciera entregar atodo Traba!ador ue ingrese a "#$"%"R #&"& una

orden para la realizacin de los exmenes deIngreso& Para el caso de los traba!adores en misin,la empresa de servicios temporales *ar entrega dedic*o documento&

(arta deRemisin

$irectora"dministrativa?inanciera

8.

@na vez realizados los exmenes de Ingreso, elmdico autorizado por "#$"%"R #&"&, In)ormar elestado de salud del traba!ador *aciendo n)asis en elaparato o sistema en el ue tenga mayor incidencialos )actores de riesgo a los ue se encontrarexpuesto&

(erti)icado de"ptitud

#"@$ ";7R"7I%P@#

.

El %dico autorizado, remitir a "#$"%"R elcerti)icado mdico, indicando las restricciones

existentes y las recomendaciones o condiciones uese reuiere adaptar para ue el traba!ador puedadesempe5ar la labor&

Resultados

exmenes deingreso

%dico autorizadopor "#$"%"R #&"

$.1.2. E'()*+*, )-, 34+4*, 3*,.

4.

a $irectora "dministrativa y ?inanciera apoyar larealizacin del examen mdico peridico, el cual sedebe realizar con la periodicidad establecida en elpro)esiograma y los distintos Programas de AigilanciaEpidemiolgica&

(arta deRemisin

$irectora"dministrativa

?inanciera

8.@na vez realizados los exmenes correspondientes,el %dico 7cupacional evaluar el estado de salud

del traba!ador&

Resultados de

exmenes

%dico autorizado

por "#$"%"R #&"&

DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sinprevia autorizacin del propietario


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.

os resultados de la evaluacin se *arn llegar a"#$"%"R 0Para el caso de los traba!adores en

misin, a su respectiva empresa de serviciostemporales1 donde se especi)iuen lasrecomendaciones del caso&

(erti)icado deaptitud %dico autorizadopor "#$"%"R #&"&

.

$ependiendo de la siguiente in)ormacin seprograman los exmenes peridicos al personal3

In)ormacin de exposicin laboral actual,

in)ormacin de los traba!adores acerca de susalud y el resultado producto de la evaluacinmdica& Tal in)ormacin estar acorde con las

reas u o)icios&

Resultados generales de las pruebas clnicas

o paraclnicas complementarias a laevaluacin clnica del mdico realizada&

$iagnstico de salud de la poblacin

traba!adora&

"nlisis y conclusiones de la evaluacin&

Recomendaciones&

$ic*o diagnstico no podr contener datospersonales ni individualizados del traba!ador&

$I"98B#TI(7$E #"@$

#"@$ ";7R"7I%P@#

$.1.!.E'()*+*, 34+4*, * 4,4 4 4,(*4,.




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4.

a $irectora "dministrativa ?inanciera entregar atodo traba!ador ue sea trasladado a un rea, una

orden para la realizacin de los exmenes paraevaluar el estado de salud y determinar si ba!o lascondiciones )sicas actuales puede desempe5ar elnuevo cargo o reintegrarse a su puesto seg+n sea elcaso&

(arta deRemisin


?inanciera

8.@na vez realizados los exmenes, #"@$ ";7R"7I%P@#, evaluar el estado de salud deltraba!ador&

(ERTI?I("$7$E "PTIT@$

#"@$ ";7R"7I%P@#

.

El %dico autorizado, enviar a la $irectora"dministrativa y ?inanciera los resultados de laevaluacin con las recomendaciones para suanlisis&

(erti)icado de"ptitud

#"@$ ";7R"7I%P@#

$.1.$. E'()*+*, 34+4*, * *

4.

a $irectora "dministrativa ?inanciera entregar atodo Traba!ador ue se retire de "#$"%"R #&"&, unaorden para la realizacin de exmenes mdicos,teniendo en cuenta los )actores de riesgos a los ueestuvo expuesto& 0Para el caso de los traba!adoresen misin, a su respectiva empresa de serviciostemporales1&

(arta deRemisin&


?inanciera

$.1.5E;44+ )-4 3, < +4344=*+>*)*4 )?+/3>*,+4@ 4*+*)?+/484

4.

a $irectora "dministrativa y ?inanciera citar altraba!ador, para realizarse el c*eueo con el mdicoautorizado por la empresa 0para el caso de lostraba!adores en misin, con el mdico o IP#autorizado por la empresa de servicios temporales1&

(itacin$irectora

"dministrativa?inanciera

8.@na vez establecida la cita, el mdico realizar elc*eueo al traba!ador&

8o aplica#"@$ ";7R"

7I%P@#

.

El %dico autorizado, remitir a "#$"%"R #&"&0para el caso de los traba!adores en misin, a surespectiva empresa de servicios temporales1 elcerti)icado mdico, indicando las restriccionesexistentes y las recomendaciones o condiciones ue

se reuiere adaptar, para ue el traba!ador puedareincorporarse a sus labores&

(onceptomdico

#"@$ ";7R"7I%P@#




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.

a $irectora "dministrativa ?inanciera, divulgar altraba!ador, las condiciones generales de salud, las

restricciones yCo posible reubicacin temporal ode)initiva del traba!ador, acorde al certi)icadoexpedido por el mdico de la compa5a&

$ivulgacin del

estado de saluddel traba!ador

$irectora

"dministrativa?inanciera

$.2. MANEO DE LA IN"ORMACIN.

'Todos los exmenes tienen ue uedar registrados,*aciendo parte de la *istoria clnica, la cual debe ser)irmada por el traba!ador y por el respectivo mdico,con anotacin de su registro y de su licencia&-/

Es responsabilidad del mdico ocupacional o IP#autorizado por "#$"%"R #&"&, mantener el exameny los dems documentos de la *istoria clnica deltraba!ador debidamente resguardados y a disposicinde las autoridades competentes& El mdico o IP#suministrar a la empresa el certi)icado de aptitudlaboral donde especi)icar3 # es de ingreso la aptitudpara el cargo y las recomendaciones especi)icasD encaso de ser peridico reportar las recomendacionesy emitir un concepto de aptitud para el cargo ueviene desempe5ando, dic*o certi)icado debe serguardado por la empresa&-

El mdico o IP# autorizada por "#$"%"R #&"&,acatar lo dispuesto en el artculo . de laResolucin .F.G del / de !unio de 2


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$.!. ISTORIA CLNICA OCUPACIONAL

4.

a *istoria clnica ocupacional debe por lo menosincluir3

E+48*43 ue incluya3 nombre de la empresa,)ec*a de realizacin del examen y tipo de examenmdico realizado&

4istoria clnica

%dico o IP#

autorizado por laempresa

8.

I*+>4+.8ombre y apellidos completos, 8+mero deidenti)icacin, lugar y )ec*a de nacimiento, sexo,edad, estado civil, escolaridad, seccin, cargo, )ec*ade ingreso a la empresa, antigHedad en al empresa&

4istoria clnica

%dico o IP#autorizado por la

empresa

.

D*,3+ * 3*, * 484.In)ormacin del puesto actual o al ue aspira,teniendo en cuenta la descripcin o tareas, )actores

de riesgo identi)icables y condiciones de traba!o0medidas de control existente1&

4istoria clnica


empresa

. A+***+*, 34+4*,.#e deben consignar las ocupaciones del traba!ador alo largo de su vida laboral, los )actores de riesgo a loscuales *a estado sometido y el anlisis del tiempoacumulado por exposicin a cada )actor de riesgo&

4istoria clnica %dico o IP#autorizado por la

empresa

*. A+***+*, >4)4*,.Identi)icacin de patologas )amiliares ue puedanpredisponer o *acer susceptible al traba!ador, adesarrollar en)ermedades secundarias ante suexposicin a los )actores de riesgo&


empresa

>. A+***+*, P*,+4*,&Identi)icacin y listado de en)ermedades y accidentespadecidos por el traba!ador de carcter pro)esional ocom+n ue puedan predisponerlo o *acerlosusceptible a desarrollar en)ermedades de origenpro)esional& $ebe incluir antecedentes deinmunizaciones, cirugas, alergias, *bitos,pasatiempos y antecedentes )armacolgicos&


empresa

. E'4)*+ >F,&Examen )sico completo con n)asis en rganos ysistemas, de acuerdo con el per)il ocupacional delcargo&


empresa





.

E'()*+*, 344F+,3 (onsignar los exmenesparaclnicos espec)icos, solicitados previamente, deacuerdo con los )actores de riesgo a los cuales esta

expuesto el traba!ador&

4istoria clnica


empresa

.

A+(,, * 4 +>)4+3 (orrelacin entre losdatos obtenidos durante el interrogatorio, el examen)sico, los exmenes paraclnicos y los )actores deriesgo entre s, con el )in de dar una impresindiagnstica al )inalizar la respectiva evaluacin&

4istoria clnica


empresa

.

I)3*,+ D4+,43 Resultado del anlisis de lain)ormacin, expresado seg+n la (lasi)icacinInternacional de las En)ermedades 0(IE.


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T484 1. M4 * , E'()*+*, M-, O34+4*,

REA CARGO

Examenmdico conn)asis en

osteomuscular

"udiometra 7ptometra J Exmenes delaboratorio

?recuencia3 ?recuencia3/ a5os y .

a5os alpersonalsensible&

?recuencia32 a5os

?recuencia3

. a5o& 2 a5os

A.)/+/,:74:/

;4J

"/+4+0/*

74

G**+* G*+*4 K K K K

D*4 A)+,4;4 J "+4+*4 K K K K

C+44 LF,4 K K K KC+4 K K K K

S**44 A)+,4;4 K K K KC+4 * C)* E'* K K K K

A)4*+,4 K K K KA'4 * "44+ K K K KA'4 * A)4-+ K K K K

A'4 * S*;, G*+*4*, K K K K)*+,4* K K K K

C1)*70/45

D* C)*4 K K K KA,*,*, * V*+4, =5 K K K K

A,,*+* C)*4 K K K KC+44 * C4*4 K K K K

C+44 * S*; 4 C*+* K K K KA'4 * S*; 4 C*+* K K K K




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5. RE"ERENCIAS NORMATIVAS

8T( >../& %E$I(I8" $E TR";"L7& EA"@"(I78E# %M$I("# 7(@P"(I78"E#&

6. CONTROL DE DOCUMENTOS

VERSIN"ECA

ACTUALI&ACINITEM NK DESCRIPCIN DEL CAMBIO

. .=C

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