PROCEDIMIEN Hydro-Maq. Rental E.I.R.L

Selección, Contratación y Desvinculación de PersonalO

bje

tivo Establecer pautas para realizar la solicitud, selección y contratación del

personal requerido por la Organización, como asimismo para realizar la renovación o desvinculación de personal. Todo esto considerando la idoneidad del personal que pudiese afectar la calidad del servicio, como asimismo aspectos de seguridad y medioambiente.

Referencias: Intranet Si NoTipo de Procedimiento:

Gestión RRHH Fecha : 01/02/2015

Difusión controlada:

Gerencia General, Administradores de Contrato, especialistas Versión : 01

1 - ASPECTOS GENERALES..............................................................................................31.1- Definiciones Generales..............................................................................3

1.2- Alcances....................................................................................................3

1.3- Responsabilidades.....................................................................................3

2 - PROCEDIMIENTO...........................................................................................................52.1- Requisitos del Personal..............................................................................5

2.2- Selección de Personal................................................................................5

2.3- Contratación de Personal...........................................................................6

2.4- Renovación de Contrato............................................................................7

2.5- Desvinculación del Personal.......................................................................7

3 - REGISTROS..................................................................................................................11

4 - ANEXOS........................................................................................................................124.1- Anexo N° 1: Formulario Solicitud contratación de Personal Directo – Indirecto– Mantenimiento F-023i...................................................................................12

4.2- Anexo N° 2: Formulario Requisición de Personal (F-023j)........................13

4.3- Anexo N° 3: Ficha de Entrevista (F-023k)................................................14

4.4- Anexo N° 4: Ficha de Contratación (F-023l).............................................15

4.5- Anexo N° 5: (Certificación entrega Reglamento Interno).........................16

Fecha redacción:01/02/2015 Preparó: A. Garrido Hydro-Maq. Rental E.I.R.L

Fecha: 01-03-2015 Aprobó: M. Balocchi

Fecha revisión: 01/02/2015 Revisó: J. Torres Codificación: PRO-001 Página 1 de 16

PROCEDIMIEN Hydro-Maq. Rental E.I.R.L

1 - ASPECTOS GENERALES

1.1 - Definiciones Generales

Organización: Se entenderá HYDRO-MAQ RENTAL E.I.R.L.

Contrato a Plazo Fijo: Modalidad de contratación de personal en la cual se establece una fecha como condición de término de la relación laboral entre la Organización y el trabajador. Esta fecha corresponde a una fecha de expiración determinada para el contrato o a la fecha de término de un proyecto o servicio a realizar por cualquiera de las Empresas.

Contrato por obra: Modalidad de contratación en donde el colaborador es contratado por el período de duración que tiene la obra.

Contrato Indefinido: Esta modalidad de contrato se aplica cuando el colaborador ya ha estado contratado a plazo fijo o por obra y debido a su buen desempeño y competencias su jefatura solicita y aprueba su renovación de paso a contrato indefinido la que solicita al Administrador de Contrato, quien en conjunto con la gerencia general validan y aprueban su paso a indefinido.

1.2 - Alcances

Este procedimiento es atendido por los Administradores de Contrato, cuando se solicita, selecciona y/o contrata personal que se incorpora a la Organización o se solicita la renovación o la desvinculación de un trabajador de la Organización.

1.3 - Responsabilidades

Gerente General Administrador de Contrato

2 - PROCEDIMIENTO

3 - Requisitos del Personal

Los requisitos de educación, formación, habilidades y experiencia necesarias, para los cargos Directos de los Servicios de Mejoramiento y Mantenimiento se formalizan con el Formulario Requisición de Personal.

2.2 - Selección de Personal

Esta etapa del proceso parte con la generación del Registro desarrollado por los Administradores de Contrato correspondiente, para el caso de los Directos se utiliza el Formulario F-023j.

Recursos Humanos, inicia el proceso de selección con la publicación en los siguientes medios:

Publicación de aviso en prensa: Recursos Humanos diseña el aviso, obtiene la aprobación de la Gerencia General, quién procede a publicar el aviso de acuerdo a lo solicitado.

Utilización de base de datos de otros procesos de selección: Recursos Humanos define qué bases de datos de otros procesos de selección se utilizan en la oportunidad.

Contacto personalizado de profesionales de confianza: Este método se utiliza cuando se requiere llenar un cargo, temporal o permanente, que es clave para la Organización. El

PROCEDIMIEN Hydro-Maq. Rental E.I.R.LAdministrador de Contrato toma contacto personal con los candidatos y/o solicita apoyo a Recursos Humanos.

Aviso en portales de Internet: Recursos Humanos publica aviso en portales de Internet dedicados a la selección de personal (ejemplo: El mercurio, Chile trabajos, Linkedin, etc).

Par el caso de la contratación de personal Directo, se reciben los CV de los candidatos y Recursos Humanos hace un análisis curricular proponiendo una terna que se ajuste a la descripción del cargo. Posteriormente se chequean las referencias profesionales de cada uno de los candidatos que conforman la terna para ser presentadas a la Gerencia General, quien autoriza la contratación. Una vez obtenida la información de la Gerencia General, el Analista de Recursos Humanos cita a entrevista a los candidatos, con el Administrador de Contrato.

Aquellos candidatos que pasen esta fase son contactados nuevamente por Recursos Humanos para agendar una evaluación psicolaboral. De ésta evaluación se obtiene un informe psicológico, que indica si los candidatos son recomendables o no para el cargo. De ser recomendable, Recursos Humanos reúne los antecedentes de los candidatos al Administrador de Contrato solicitante quien decide el candidato a contratar.

Para el personal directo se hace una evaluación en base a su experiencia, certificaciones y curriculum presentado.

Esta etapa termina con la aprobación de la contratación de personal por parte de la Gerencia General, Recursos Humanos y el Administrador de Contrato solicitante.

2.3 - Contratación de Personal

El personal puede ser contratado en una de las siguientes modalidades:

Contrato a Plazo Fijo. Contrato Indefinido. Contrato por Obra.

Con la Ficha de Contratación (F-023l, ver Anexo N°4), el Asistente de Personal coordina los exámenes médicos pre-ocupacionales. Para tal efecto, toma contacto con las instituciones correspondientes y con el postulante, al cual, además, se le solicita los siguientes antecedentes:

Certificado de antecedentes para fines especiales. Copia legalizada de certificado de título (sí corresponde). Certificado de Afiliación de AFP. Certificado de Afiliación de Salud (debe indicar el valor de la cotización). Copia del último finiquito. Hoja de Vida del Conductor (si procede). Corrobora la información de AFP, ISAPRE, talla de ropa y número de calzado, contenida

en el Formulario Solicitud contratación de Personal Directo Formulario Requisición de Personal (F-023j).

Recibidos los antecedentes antes indicados y aprobado el examen médico pre-ocupacional, lo cual debe ser acreditado con el respectivo Certificado de la Mutualidad el Asistente de Personal, elaboran el Contrato de Trabajo.

El Contrato de Trabajo se elabora, en tres ejemplares, los cuales firma el representante legal y el nuevo trabajador. Al nuevo trabajador se le entrega una copia del Reglamento Interno de

PROCEDIMIEN Hydro-Maq. Rental E.I.R.LOrden, Higiene y Seguridad, de lo cual se deja constancia en la carpeta del personal (Certificación entrega Reglamento Interno) (Anexo N°5). Un ejemplar firmado del Contrato es entregado al Trabajador, otro queda en poder de la Subgerencia de Recursos Humanos y el tercero es entregado al Administrador del Servicio (si corresponde) el cual se encarga de mantener dicho ejemplar en la carpeta administrativa del trabajador en faena.

2.4 - Renovación de Contrato

El Encargado de Remuneraciones controla la fecha de vencimiento de los contratos, de forma tal que una semana antes de cumplirse el período de contratación inicial (período de prueba) dé aviso al Administrador del Contrato (caso de personal que labora en faena) o al Gerente General (caso de personal que trabaja en Oficina Central) para que se indique si se renueva el contrato.

El Administrador del Contrato o según corresponda, debe enviar vía mail informando la situación del trabajador al Gerente General, para que estén en conocimiento de la decisión tomada. Si la decisión es no renovar el Contrato, se procede de acuerdo a la ley.

2.5 - Desvinculación del Personal

La desvinculación corresponde al proceso mediante el cual se pone término legal a la relación laboral entre la empresa y el trabajador.

Por su naturaleza, la desvinculación de un trabajador es un tema que debe ser adecuadamente tratado, de manera que se dé cumplimiento cabal a los aspectos legales a los cuales está sujeto el proceso (trabajador y empleador).

Notificaciones de desvinculación con causales incorrectas o con respaldos incorrectos pueden perder toda validez legal e incluso ser utilizadas judicialmente contra la empresa, provocando anulación de despidos y/o multas en caso de despidos mal efectuados).

Para evitar efectos indeseados en el proceso de desvinculación de un trabajador, se procederá de la siguiente forma:

Cualquier tipo de desvinculación debe ser autorizada por el Gerente General.

Los antecedentes que respaldan la desvinculación (escritos) deben ser enviados a Recursos Humanos. Esta área decide si pide asesoría legal al abogado respecto a la o las causales que concurren al despido.

Recursos Humanos es la única área autorizada para redactar y definir la forma de entrega de la notificación de desvinculación correspondiente.

Cuando el proceso de desvinculación se da por Término del Período de contratación o necesidad de poner término anticipado del contrato, el Administrador de Contrato debe informar la decisión de finalizar la relación laboral al término de la jornada diaria mediante comunicación escrita o verbal de acuerdo a lo indicado en la ley, que es emitida y firmada por Gerente General.Si el trabajador se encuentra ausente, se debe notificar por carta certificada al domicilio y con copia a la Inspección del Trabajo. En todos los casos se solicita al trabajador la devolución del pase de ingreso a la faena y los elementos a su cargo antes de abandonar el recinto, o para el caso en que la comunicación de desvinculación se realice fuera de su lugar de trabajo, esta devolución se hace antes de firmar el finiquito.

PROCEDIMIEN Hydro-Maq. Rental E.I.R.LAdemás, adicional a lo anterior se debe informar a la empresa mandante, de la desvinculación del personal del contrato.

El Proceso de Desvinculación se inicia por tres posibles causas:

Término del período de contratación.

Renuncia voluntaria.

Necesidad de la empresa. En esta última situación, el Administrador de Contrato indica los argumentos que avalan la decisión de la desvinculación del personal.

El proceso de desvinculación por renuncia voluntaria se inicia a partir del envío de una carta de renuncia por el trabajador a la empresa. Esta carta debe estar firmada ante notario.

Recepcionada la carta de renuncia, Recursos Humanos procede a realizar el Proceso de Finiquito de Contrato.