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ALCALDA MUNICIPAL DE BARRANCABERMEJA
PROCEDIMIENTO CUOTAS PARTES Y BONOS
PENSIONALES
Versin 00
Control del Documento
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Elaborado Lilia Rebeca Torres Niz Profesional
Especializado Secretaria General 07-11-08
Revisin Oscar Jaramillo Jimnez Secretario General
Secretaria General 20-11-08
Aprobacin Germn Camargo Ponce de Len
Representante de la Direccin
Oficina Asesora de Planeacin 02-12-08
Cdigo: 200 - PR.02

ALCALDIA MUNICIPAL DE BARRANCABERMEJA
PROCEDIMIENTO CUOTAS PARTES Y BONOS PENSIONALES
Cdigo: 200 - PR.02 Fecha: 02-12-08 Versin: 00 Pgina: 2 de 8
1. OBJETIVO Determinar la metodologa administrativa para reconocer las obligaciones pensionales y/o conciliaciones de forma de pago de las cuentas pendientes en materia de cuotas partes y bonos pensionales, a cargo del Municipio de Barrancabermeja y/o entes contribuyentes.
2. ALCANCE El procedimiento inicia con la recepcion de solictudes de reconocimiento de pension y certificaciones de tiempo de servicio en la entidad y finaliza con el pago y/o cobro de la cuota parte o bono pensional
3. RESPONSABLE Secretario General.
4. DEFINICIONES Bono personal: Es un ttulo valor que se emitir a nombre de la persona que estando afiliada al actual
sistema pensional (ISS, Cajanal, etc.) decida trasladarse al nuevo sistema de ahorro pensional. Su propsito es contribuir a financiar, conjuntamente con los futuros ahorros del afiliado, el pago de su pensin. Tendrn derecho al reconocimiento de bonos pensionales los afiliados al rgimen de ahorro individual que hayan efectuado aportes o cotizaciones a las entidades que forman parte del rgimen de prima media con prestacin definida.
Clases de bonos pensinales: Los bonos pensinales sern de cinco clases: o Bonos pensionales expedidos por la Nacin; o Por el Instituto de Seguros Sociales; o Bonos pensinales expedidos por las cajas, fondos o entidades del sector pblico que no sean
sustituidas por el fondo de pensiones pblicas del nivel nacional, cuya denominacin genrica de bono pensional se complementar con el nombre de la caja, fondo o entidad emisora;
o Bonos pensionales expedidos por empresas privadas o pblicas, o por cajas pensionales del sector privado que hayan asumido exclusivamente a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones y cuya denominacin genrica de bono pensional se complementar con el nombre de la entidad emisora, y
o Por las cajas, fondos y entidades territoriales que tengan a su cargo el pago y reconocimiento de pensiones.
o Y adicionalmente: Tipo A (bonos pensinales). Designacin dada a los bonos regulados por el Decreto-Ley 1299 de 1994 que se expiden a aquellas personas que se trasladen al rgimen de ahorro individual con solidaridad. Tipo B (bonos pensinales). Designacin dada a los bonos regulados por el Decreto-Ley 1314 de 1994 que se expiden a servidores pblicos que se trasladen al ISS en o despus de la fecha de entrada en vigencia del sistema general de pensiones.
Cuotas partes pensional: La cuota parte pensional es un elemento determinante en la financiacin de las prestaciones econmicas derivadas de la invalidez, vejez y muerte que se reconozcan ya sea por parte del Instituto de Seguros Sociales o por entidades de derecho pblico del orden nacional o territorial, descentralizadas territorialmente o por servicios y su proporcin se determina a prorrata del tiempo cotizado o laborado en las respectivas entidades. o La entidad que reconoce la prestacin, paga la totalidad de la misma y posteriormente repite contra
la (s) entidad (es) concurrente s en un proceso tendiente a obtener el pago de dichas cuotas, procedimiento que no involucra al pensionado.

o Es decir, el proceso de cuotas partes es de carcter nter administrativo, que no le corresponde al asegurado tramitar, toda vez que se efecta por la entidad que reconoce la pensin para financiar la misma.
Pasivo pensional: obligaciones econmicas que tiene el municipio de Barrancabermeja derivados de un derecho pensional.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS Decreto N 1950 de 1973 Decreto N 1227 de 2005 Decreto N 2400 de 1968 Ley N 797 de 2003 Ley N 909 de 2004 Ley N 190 de 1995 Decreto N 3543 de 2004 Decreto N 3135 de 1.968 articulo 28. Decreto N 1848 de 1969 Numeral 3 del artculo 75. Decreto N 2921 de 1948 Ley N 33 de 1985 Ley N 71 de 1988 Decreto N 2709 de 1994 Ley N 1066 del 2006 Ley N 797 de 2003 Ley N 700 de 2001 Ley N 617 de 2000 Ley N 549 de 1999 Ley N 490 de 1998 Ley N 100 de 1993 Ley N 04 de 1992 Ley N 71 de 1988

6. DESARROLLO
FLUJOGRAMA RESPONSABLE DOCUMENTO GENERADO
PUNTO DE CONTROL
Secretaria Correspondencia
radicada con consecutivo
Profesional Especializado
Pensiones
Documentos en Historia laboral
Pensiones
Certificado tiempo de servicio
Pensiones
1. Recepcin de solicitudes y soportes Solicitudes: -Certificacion de tiempo de servicio -Reconocimiento de pension Soportes -Certificados de tiempo de servicio en otras entidades
INICIO
SI
NO
3. Revisin del tiempo de servicio en la historia laboral
2. Es un
particular?
4. Elaboracin, firma y envi del certificado de tiempo de servicio
5. Recepcin de Proyecto de Resolucin de otras entidades donde reconocen pensin a travs de cuota parte, o cobro de Bono pensional
6. Revisin de proyecto de resolucin cuota parte o cuenta de cobro bono pensional
14
A

PUNTO DE CONTROL
Pensiones Oficio remisorio
Firma del oficio remisorio
Pensiones
Proyecto de Resolucion
Secretario General Resolucin Firma de la Resolucion
Tecnico Operativo Talento Humano
Consecutivo de
resoluciones
Tecnico operativo archivo
Resolucion archivada
en historia laboral
Secretaria de Hacienda
8. Elaboracin y firma de oficio objetando el proyecto de Resolucin o cuenta de cobro bono pensional
10. Proyeccin de Resolucin de pago de cuota parte o bono pensional
FIN
7. Objeta?
SI
NO
9. Recepcin del proyecto de
Resolucin ajustado
11. Revisin y firma de Resolucin de pago de cuota parte o bono pensional
12. Numeracin y fecha de la Resolucin
13. Causacin de ordenes de pago, obligaciones por pagar y anticipo
B

PUNTO DE CONTROL
Pensiones
Pensiones Oficio remisorio
Firma del oficio remisorio
Pensiones
Oficios remisorios
Profesional
Especializado Pensiones
ajustada
Secretario General Resolucin Firma de la resolucion
Tecnico Operativo Talento Humano
Consecutivo de Resoluciones
14. Revisin y anlisis de historia laboral
2
Debe el Municipio reconocer pensin?
16. Elaboracin y firma de oficio de no reconocimiento de pensin por parte del municipio
17. Proyeccin de Resolucin de reconocimiento de pensin y oficio remisorios a entidades responsables de cuota parte
18. Recepcin de solicitudes de
ajuste a la Resolucin de reconocimiento de pensin
19. Ajustes a la Resolucin de reconocimiento de pensin
20. Firma de la Resolucin de reconocimiento de pensin
FIN
NO
SI
21. Numeracin y fecha de la Resolucin
C
15.

PUNTO DE CONTROL
Profesiona Universitario Nomina
Tecnico operativo archivo
Resolucion archivada
en historia laboral
Pensiones
Cuenta de cobro cuota parte
Secretaria General
Oficina Asesora Juridica
7. REGISTROS Certificado tiempo de servicio Cuenta de cobro cuota parte pensional Resolucion reconocimiento de pensin 8. ANEXOS
D
22. Aplicacin de novedades y generacin de nomina
23. Realizacin del cobro de cuota parte: elaboracin y envi de cuanta de cobro a entidades
24. Efectuaron el
pago?
FIN
NO
SI
25. Realizacin del cobro coactivo en coordinacin con la Oficina Asesora Jurdica

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