procedimiento: captura de la propuesta en el si-pai · el si-pai es una herramienta para la captura...

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Clave: MCM-SPC-CPH-P03/17

Revisión: 00 Versión: 01

Vigente a partir de:

Fecha de Emisión:

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PROCEDIMIENTO:

CAPTURA DE LA PROPUESTA EN EL SI-PAI

AUTORIZACIONES

Elaboró: Revisó: Autorizó:

C. María Amparo Cerda Jiménez Jefe Administrativo

Lic. Omar Morado Gámez Director de la Vertiente de

Infraestructura para el Hábitat

Ing. Fernando A. Fernández de León Secretario de Participación Ciudadana

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Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400






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CONTENIDO 1.- OBJETIVO----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2.- ALCANCE------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 3.- DEFINICIONES------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 4.- REQUISITOS--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 5.- DESARROLLO ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 6.- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD------------------------------------------------------------------------- 5 7.- FLUJORAMA--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA-----------------------------------------------------------------------------10 9.- REGISTROS----------------------------------------------------------------------------------------------------------10 10.- ANEXOS------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10






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1.-OBJETIVO:

El Plan de Acción Integral (PAI) es un documento derivado de la caracterización y análisis de las zonas de actuación, con la finalidad de identificar problemáticas, carencias y prioridades. El ejecutor definirá y priorizará las obras y acciones a realizar para atender los déficits y carencias de las mencionadas zonas de actuación. El SI-PAI es una herramienta para la captura de los elementos del PAI, requerido de acuerdo a las Reglas de Operación de Programa de Infraestructura.

2.-ALCANCE:

Presidente Municipal

Secretaría de Participación Ciudadana

Dirección de la Vertiente de Infraestructura para el Hábitat

SEDATU

UPAIS

3.-DEFINICIONES: SI-UPAIS: Sistema de Información de la Unidad de Programas de Apoyo a la Infraestructura y

Servicios.

SI-PAI: Sistema de Información para la Captura de los Planes de Acción Integral

UPAIS: Unidad de Programas de Apoyo a la Infraestructura y Servicios

PAI: Plan de Acción Integral

SEDATU: Secretaría de Desarrollo Agrario Territorial y Urbano

DC: Desarrollo Comunitario

VIHBT: Vertiente de Infraestructura para el Hábitat

HBT: Hábitat

SEDUMA: Secretaría de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente

PH: Proyecto Hábitat

SPC: Secretaría de Participación Ciudadana

4.-REQUISITOS: Personal:

Director de la Vertiente de Infraestructura para el Hábitat, dos Coordinadores de Hábitat y dos Encargados Administrativos (capturistas), personal SEDATU Delegación Tamaulipas, personal de UPAIS

Materiales: -Equipo de cómputo -Procesadores de texto -Internet de alta velocidad -Calculadora -Impresora a color -GV SIG -Base de datos del GV SIG para Ciudad Madero -Artículos de papelería -Tóner para impresora a color






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5.-DESARROLLO.

No DE ACTIVIDAD

RESPONSABLE DESCRIPCION

5.1 Sec. Part. Ciudadana Revisada la información de las Propuestas de Obra y de

DC entrega al Director de VIHBT

5.2 Director de VIHBT Entrega la información a los Coordinadores para su

captura en el sistema

5.3 Coordinadores de HBT Distribuyen la información al responsable de la captura en

el sistema

5.4 Responsable de Captura

en PAI Captura la información en el sistema

5.5 Coordinadores de HBT Informan al Director de VIHBT al terminar la captura

5.6 Director de VIHBT Informa a la SEDATU de la conclusión de la captura del

Plan en el SI-UPAIS para su revisión

5.7 SEDATU Delegación

Tamaulipas

Revisa la propuesta del PAI y hace observaciones al Director de VIHBT para su modificación o en su caso autorizar la impresión de formatos para su envío a la

UPAIS de la SEDATU en México

5.8 Director de VIHBT Solicita se impriman los formatos para la firma del Alcalde o en su caso solventar las observaciones realizadas a la

propuesta

5.9 Presidente Municipal Firma los contratos que detallan la propuesta del PAI por

polígonos y los regresa a la Sec. de Part. Ciudadana para su envío

5.10 Sec. Part. Ciudadana Turna la propuesta firmada al Director de VIHBT

5.11 Director de VIHBT Envía la propuesta debidamente firmada a la Delegación

de la SEDATU para su posterior envío a la UPAIS en México

5.12 SEDATU

Recibe y reenvía al UPAIS en México formatos de Propuestas para su validación. La UPAIS elabora los

PH’s. Estos los recibe la SEDATU y los envía a la SPC (éstos requieren firma del Alcalde), así como un oficio que

elaboró de Autorización de Obra y DC

5.13 Presidente Municipal Firma PH’s y turna a la Secretaría de Participación

Ciudadana

5.14 Sec. Part. Ciudadana Entrega al Director de VIHBT para remisión de PH’s

solicitando firmas restantes de los mismos

5.15 Director de VIHBT Recibe de la SPC PH’s y envía originales (reservando

copia) a la SEDATU para recabar las firmas de la misma y de SEDUMA

5.16 SEDATU Recaba las firmas y devuelve a SPC para inicio de Obras

y DC






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6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

RESPONSABLE APOYA INFORMADO

Revisada la información de Propuestas de Obra y DC entrega al

Director de VIHBT

SEDATU


Sec. Part. Ciudadana

Director de VIHBT

Coordinador de HBT

Responsable de captura

Entrega información para su captura en el sistema

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT


Captura información en el Sistema

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT







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CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y

AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMADO

Informa a la SEDATU de la conclusión de captura del Plan en el

SI-UPAIS para su revisión

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT


Revisa las Propuestas del PAI y

hace observaciones al Director de VIHBT para su modificación o en su

caso autoriza la impresión de formatos para su envío a la UPAIS

en México

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT


Imprime formatos para firma del Presidente Municipal o en su caso

solventar las observaciones realizadas a las Propuestas

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT


Firma los formatos que detallan las Propuestas del PAI y los regresa a la

Secretaría de Participación Ciudadana

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT







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CARGO



Recibe los formatos que le entrega la Secretaría de Participación

Ciudadana debidamente firmados y procede a enviarlas a la SEDATU

para su reenvío al UPAIS en México

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT


Envía al UPAIS en México formatos de Propuesta para su validación y

elaboración de PH’s

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT


Recibe de UPAIS los PH’s (los cuales requiren firma del Alcalde) y elabora Oficio de Autorización de Obras y de DC para su posterior

envío a la Secretaría de Part. Ciudadana

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT


Firma los PH’s y devuelve a la Secretaría de Participación

Ciudadana

SEDATU



Director de VIHBT

Coordinador de HBT







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CARGO



Recibe de la Secretaría de Participación Ciudadana los PH’s

firmados por el Presidente Municipal y envía originales (reservando

copias) para recabar las firmas de SEDATU y SEDUMA

SEDATU Tamaulipas



Director de VIHBT

Coordinador de HBT


Devuelve a la Secretaría de Participación Ciudadana PH’s

debidamente firmados para inicio de Obras y DC

SEDATU Tamaulipas



Director de VIHBT

Coordinador de HBT







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7.-FLUJOGRAMA


Director de VIHBT

Coordinador de HBT

Responsable de Captura


SEDATU

INICIO

Revisada la información de

Propuesta de Obra y DC entrega al Dir.

de VIHBT

E

Delega formatos para su envío al

UPAIS

G

Entrega al Dir. de VIHBT para remisión de PH’s solicitando firma de los mismos

Entrega al Coord. de HBT para delegar funciones de captura

Informa a SEDATU la conclusión de la

captura

D A

C

Imprime formatos

para firma del Presidente Mpal

Solventa las observaciones

B

Envía formatos de Propuestas

debidamente firmados

F

Recibe de la Sec de

Part Ciud PH’s y envía originales

(reservando copia) para recabar firmas

de SEDATU y SEDUMA

H

Distribuye información de

Propuestas

Informa al Dir. de VIHBT del término

de la captura

Captura las Propuestas

D

Firma los formatos

que detallan las Propuestas de Obras y DC y turna a SPC

E

Firma PH’s y turna a la Sec. De Part.

Ciud.

G

A

Aprueba

Propuestas

NO SI B C

F

Recibe y reenvía a UPAIS formatos de Propuestas para su

validación y la elaboración de los

PH’s y estando esto resuelto elabora un

oficio de autorización de Obra y DC,

remitiéndolo para recabar firmas del

Alcalde en los mencionados PH’s

H

Recaba las firmas y devuelve a la SPC

para inicio de Obras y DC

FIN






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8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

DOCUMENTO RELACIONADOS

CODIGO

TITULO

TIPO DE DOCUMENTO

ORIGEN

No aplica Guía de Llenado para el Plan de Acción

Integral (PAI) en el Sistema en Línea Digital Sistema PAI

No aplica Sistema SI-PAIS Digital Sistema PAI

No aplica Resumen de Obras y Acciones con montos del Plan de Acción Integral

Digital Sistema PAI

9.-REGISTROS.

REGISTRO

CODIGO TITULO RESPONSABLE

LUGAR DE

CONSERVACION TIEMPO DE RETENCION

Guía de Llenado para el Plan de Acción Integral (PAI) en el Sistema en Línea

Dir. de VIHBT Archivo del área 1 año

Reglas de Operación Dir. de VIHBT Archivo del área 1 año






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10.-ANEXOS






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