Procedimiento actualización SIESA 7.2 Release 12.12

Para Sistemas Operativos Windows y Linux

1. ¿Qué se pretende con este procedimiento?

Orientar a los usuarios de sistema SIESA 7.2 que trabajan bajo Windows y Linux, para que en

forma autónoma puedan ingresar a la página web de Siesa - www.siesa.com y mediante el

siguiente procedimiento puedan actualizar la versión del sistema SIESA al nuevo release, tanto en

programas como el archivo de licenciamiento UNLIC7A.CNF

A partir del 11 de febrero y hasta el 31 de marzo del 2013 Tendremos un salón virtual WEBEX

donde usted podrá ingresar para realizar la actualización orientada por ejecutivos de soporte en

charla virtual cada hora, en horarios de 8:00 am – 1:00 pm y 2:00 pm – 6:00 pm, en nuestra

página web www.siesa.com encontrará el enlace correspondiente a partir de esta fecha.

2. Información básica necesaria antes de empezar.

Dado que el proceso de actualización va a ser ejecutada directamente por los usuarios del

sistema Siesa, es necesario conocer la siguiente información:

Si usted tiene PROXY, antes de continuar con el procedimiento asegurarse que tiene acceso al

siguiente dominio : s3.amazonaws.com de lo contrario deberá permitir acceso a su proxy con

permiso de descarga a los siguientes dominios : s3.amazonaws.com y *.s3.amazonaws.com

Utilizar Google Chrome para hacer la descarga de programas y licencias.

Ruta de ubicación del archivo de licenciamiento:

Este archivo se encuentra en la carpeta con el nombre de la empresa Ejemplo:

C:\UNO\UNO72\EMPRESA (Unlic7a.CNF para usuarios del sistema Siesa 7.2)

Fig.1

Ruta de ubicación de los archivos de programas *.COB:

Estos programas se ubican en la carpeta con UNO72.OBJ ó UNO72.APL Ejemplo:

C:\UNO\Uno72.obj o Uno72.apl

Fig.2

Ruta de ubicación de los archivos de programas *.CNF:

Estos programas se ubican en la carpeta con el nombre de la empresa Ejemplo:

C:\UNO\UNO72\EMPRESA

Fig. 3

3. Prerrequisitos y recomendaciones:

Tenga en cuenta las siguiente recomendaciones y prerrequisito para la actualización exitosa del

reléase 12.12 del sistema SIESA 7.2

Verificar la versión del release actual del sistema SIESA, el cual puede encontrarlo en la

parte superior izquierda de la pantalla del Sistema Siesa. (Fig.4)

Fig.4

Para hacer la actualización del reléase no debe haber usuarios trabajando en la aplicación

en el momento de hacer este proceso.

Asegúrese de tener copiar de la carpeta programas anterior (Uno72.apl / Uno72.obj) de la

carpeta Empresa (Uno72/Empresa) y de la carpeta DATOS

Este proceso se debe hacer en una máquina que tenga salida a internet.

Ingrese al sistema Siesa 7.2 y en la primera pantalla de acceso, verifique el número de

serial de su licencia. (Fig.5)

Fig. 5

4. Instrucciones para licenciar el software

Para ejecutar el siguiente proceso asegúrese estar en un computador que tenga salida a internet

4.1 Ingresar a http://www.siesa.com

Fig.6

4.2 Identificar la empresa ante el sistema.

Fig.7

El sistema verificará internamente esta información, y habilita la continuación del proceso.

Fig.8

4.3 Ingresar por la ruta donde se encuentra el archivo de licenciamiento (el archivo

mencionado es el UNLIC72.CNF (Fig.1) que está dentro de la carpeta/directorio empresa)

Con el botón “examinar”, ingrese a la carpeta empres, ubique y seleccione el archivo

UNLIC72.CNF

Fig.9

Fig.10

El sistema tomará el archivo de licencias, hará la validación y le entregará el nuevo

archivo.

Fig.11

1. Dar clic sobre el botón

“examinar” e indicar la

ubicación del archivo de

“licenciamiento”.

2. Dar clic sobre el

botón “enviar”.

Nota Importante: el archivo UNLIC72.CNF es exclusivo de cada empresa y no debe ser

copiado en otra empresa diferente ya que ocasionará bloqueos y daños de la información

que son irreversibles.

Dada la importancia que tiene la ubicación del archivo de licencia, se da el siguiente

ejemplo en el que se ubica el archivo UNLIC72.CNF, en la carpeta

C:\UNO\UNO72\EMPRESA

Fig.12

Una vez se ha ubicado el archivo UNLIC72.CNF, se da clic en el botón sobre el botón

“enviar”.

Fig. 13

Presione click sobre el botón “Siguiente”.

Dar clic derecho en el

botón UNLIC7A, y

guardar ese archivo de

licencia en la ubicación

dentro del directorio

empresa, la cual es la

misma ruta donde se

tomó inicialmente.

4.4 Descargar el archivo de licencias actualizado en la página web de Siesa.

Fig.14

4.5 Descargar los archivos de programas desde la página web de Siesa

Descargar los tres paquetes de programas empaquetados (.rar) correspondientes a los

archivos *.CNF y *.COB

Fig.15

4.6 Copiar los archivos en el directorio que corresponde:

Una vez se han descargado y descomprimido cada una de las tres carpetas, deben ser

ubicados en el directorio que corresponde dentro de la estructura de instalación del

sistema Siesa 72.

Se debe descargar el

archivo de

actualización

empaquetado para

luego copiar los

programas en cada

una de las carpetas

correspondientes

Tabla No. 1

Archivos con

extensión *.CNF

Estos archivos se deben copiar en el directorio empresa, Ejemplo:

\UNO\UNO72\EMPRESA

Puede verificar la ruta en propiedades del icono de acceso directo a SIESA 7.2

(La unidad de red varía en cada caso)

Archivos con

extensión *.COB

Estos archivos se deben copiar en el directorio donde quedan los programas *.COB

Ejemplo:

\UNO\Uno72.obj ó \Uno\Uno72.apl

Puede verificar la ruta en propiedades de la ventana, pestaña Synonyms, campo Value:

Procedimiento actualización SIESA 7.2 Release 12.12

Sistema Operativo Windows

El siguiente es el modelo de actualización del sistema SIESA 7.2 para Windows:

Una vez descargados los programas (punto 4.4 del instructivo) asegúrese de copiar los archivos

con extensión *.COB en la ruta \UNO\Uno72.obj

Es probable también que la carpeta de programas se llame Uno72c.apl o solo APL

Fig. 16

Puede verificar la ruta de los programas, en propiedades de la ventana del sistema SIESA 7.2, pestaña Synonyms campo – Value: C:\Uno\Uno72.apl Fig.17

Nota: La unidad de RED (C, D, E, F, G, … X,Y,Z) varía en cada empresa

Nota: Si al ingresar al sistema, continúa viendo la versión del reléase anterior R. 06.03 (Fig. 18)

debe rectificar el proceso nuevamente desde el punto 4.6

Fig.18

Si la actualización de archivos fue exitosa, al terminar el proceso ingrese a la aplicación y a continuación aparecerá en pantalla la versión del nuevo reléase: (Fig.18) SIESA 7.2 R.12.12 Fig.19

Ingrese código de usuario y de seguridad, el sistema generará el siguiente mensaje de validación:

“ERROR DE VALIDACION 80-1405 FALTAN PROCESOS POR EJECUTAR”

Presione <<Enter>> para continuar

Fig. 20

El sistema desplegará los procesos pendientes por ejecutar, pulse <Enter> sobre cada proceso que

aparezca pendiente por ejecutar para que el sistema continúe y finalice el proceso de

actualización.

Finalizada la ejecución de procesos, el sistema SIESA 7.2 quedará totalmente actualizado

Nota: Este proceso no se debe interrumpir y debe ser ejecutado por el usuario que esté

realizando la actualización, una vez ejecutados los procesos se puede ingresar al sistema.

Procedimiento de actualización versión 7.2 R.12.12 Sistema operativo Linux

El siguiente es el procedimiento de actualización del sistema Siesa 7.2 en sistema operativo Linux

el proceso se puede ejecutar con usuario root, interfaz Windows a través de SAMBA, COREFTP ó

WINSCP. Este procedimiento aplica también en sistema operativo Unix.

1. La siguiente guía facilitará al usuario la tarea de actualización del sistema Siesa 7.2 Asegúrese

primero de no tener usuarios trabajando en la aplicación en el momento de hacer este

proceso, de reconocer los directorios donde se distribuirán los archivos del sistema SIESA y de

ejecutar paso a paso el procedimiento.

2. Se recomienda hacer copia de seguridad de programas del directorio uno72.obj como

uno72.aplRel110601

Ejemplo:

Fig. 21 Consola usuario root

Fig.22 consola con interfaz gráfica en Windows, con WINSCP

Antes de iniciar la actualización deben sacar una copia del directorio /datos/

Adicionalmente sacar copia de los archivos con extensión *. CNF que se encuentran a nivel del

directorio empresa:

Fig. 23

Fig. 24

Fig. 25

3. Prerrequisitos y recomendaciones:

Tenga en cuenta las siguiente recomendaciones y prerrequisito para la actualización exitosa del

reléase 12.12 del sistema SIESA 7.2

Verificar la versión del release actual del sistema SIESA, el cual puede encontrarlo en la

parte superior izquierda de la pantalla del Sistema Siesa.

Fig.26

Para hacer la actualización del release no debe haber usuarios trabajando en la aplicación

en el momento de hacer este proceso.

Asegúrese de tener copiar de la carpeta programas anterior (./Uno72c.apl ó Uno72c.obj)

de la carpeta Empresa (Uno72/Empresa) y de la carpeta (./datos/)

Este proceso se debe hacer en una máquina que tenga salida a internet.

Ingrese al sistema Siesa 72 y en la primera pantalla de acceso, verifique y tome nota del

número de serial de su licencia.

Fig.27

4. Instrucciones para licenciar el software

Para ejecutar el siguiente proceso asegúrese estar en un computador que tenga salida a internet

4.1 Ingresar a http://www.siesa.com

Fig.28

Seleccionar

/inicio/Soporte/Actualización

de medios.

4.2 Identificar la empresa ante el sistema.

Fig.29

El sistema verificará internamente esta información, y habilita la continuación del proceso.

Ingresar la

información de

fecha, NIT, sede,

y contacto, teléfono y serial

4.3 Ingresar en la ruta donde se encuentra el archivo de licenciamiento (el archivo

mencionado es el UNLIC72.CNF (Fig.1) que está dentro de la carpeta/directorio empresa)

Fig. 30

Con el botón “examinar”, ingrese a la carpeta empresa, ubique y seleccione el archivo

UNLIC7A.CNF

Fig.31

El sistema tomará el archivo de licencias, hará la validación y le entregará el nuevo

archivo.

Nota Importante: el archivo UNLIC72.CNF es exclusivo de cada empresa y no debe ser

copiado en otra empresa diferente ya que ocasionará bloqueos y daños de la información

que son irreversibles.

Ingresar al directorio empresa donde se encuentra el archivo UNLIC72.CNF

si es versión 7.2 la ruta puede ser /u/uno/uno72/empresa

1. Dar clic sobre el botón

“examinar” e indicar la

ubicación del archivo de

“licenciamiento”.

2. Dar clic sobre el

botón “enviar”.

Fig.32

Fig.33

Una vez se ha ubicado el archivo UNLIC72.CNF, se da clic en el botón sobre el botón

“enviar”.

Presione click sobre el botón “Siguiente”.

4.4 Descargar el archivo de licencias actualizado en la página web de Siesa.

Fig. 34

4.5 Descargar los archivos de programas desde la página web de Siesa

Descargar los tres paquetes de programas empaquetados (.rar) correspondientes a los

archivos *.CNF y *.COB

Dar clic derecho en el

botón UNLIC7A, y

guardar ese archivo de

licencia en la ubicación

dentro del directorio

empresa, la cual es la

misma ruta donde se

tomó inicialmente.

Fig.35

4.6 Copiar los archivos en el directorio que corresponde:

Una vez se han descargado y descomprimido el archivo .rar, los programas deben ser

ubicados en el directorio que corresponde dentro de la estructura de instalación del

sistema Siesa 7.2

Tabla No.2

Archivos con

extensión *.CNF

Estos archivos se deben copiar en el directorio empresa, Ejemplo:

/u/uno/uno72/empresa

Se debe descargar el

archivo de

actualización

empaquetado para

luego copiar los

programas en cada

una de las carpetas

correspondientes

Archivos con

extensión *.COB

Los archivos COB se deben copiar en el directorio donde quedan los programas *.COB

Ejemplo:

/u/uno/uno72.apl ó /u/uno/uno72.obj

Puede verificar la ruta con el comando #CAT sobre el archivo UNO que está en el directorio

EMPRESA (ver figura)

Ingresar a la opción de descargar programas, allí encontrará varias carpetas las cuales contienen

archivos para cada una de las siguientes ubicaciones

Los archivos de programas con extensión COB: deben ser copiados en la ruta:

Ejemplo actualización 7.2 en Linux

COB: deben ser copiados en la ruta:

/u/uno/uno72.obj

Fig.36

CNF: deben ser copiados en la ruta:

/u/uno/uno72/Empresa

Fig.37

Asegúrese al finalizar la actualización, actualizar los permisos de escritura, lectura y ejecución a los programas *.COB archivos *.CNF y archivos de datos *.DAT con el comando #chmod 777 Ejemplo:

Fig.38

Si la actualización de archivos fue exitosa, al terminar el proceso ingrese a la aplicación y a continuación aparecerá en pantalla la versión del nuevo reléase: SIESA.7_2 R.12.12 Fig.39

Al digitar código de usuario y de seguridad la pantalla le generará la siguiente inconsistencia

¨ERROR DE VALIDACION - FALTAN PROCESOS PARA EJECUTAR¨, en este caso pulse <<enter>> para

que el sistema continúe.

Fig.40

El sistema desplegará los procesos pendientes por ejecutar, pulse <Enter> sobre cada proceso que

aparezca pendiente por ejecutar para que el sistema continúe y finalice el proceso de

actualización.

Finalizada la ejecución de procesos, el sistema SIESA 7.2 quedará totalmente actualizado

Nota: Este proceso no se debe interrumpir y debe ser ejecutado por el usuario que esté

realizando la actualización, una vez ejecutados los procesos se puede ingresar al sistema.