primeros pasos para organizar un evento

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CLAVES PARA COMENZAR -EVENTO- A ORGANIZAR UN Heinrich-Böll-Stiftung - Workshop

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Las primeras tareas a definir cuando te embarcas en un proyecto de organización de eventos. Metas y objetivos, la sede y la fecha, plan de acción y lista de necesidades

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Page 1: Primeros pasos para organizar un evento

CLAVESPARA COMENZAR

-EVENTO-

A ORGANIZAR UN

Heinrich-Böll-Stiftung - Workshop

Page 2: Primeros pasos para organizar un evento

MANOS A LA OBRA…

¡COMIENZA LA PLANIFICACIÓN!

Page 3: Primeros pasos para organizar un evento

DEFINIR

Meta y objetivos

Fecha y sede

PLAN DE ACCIÓN

LISTA DE

NECESIDADES

CÓMO LO

LLEVO A CABO

Page 4: Primeros pasos para organizar un evento

1. Meta y objetivos

Ten en cuenta:

Alcance del evento

Cantidad de asistentes

Presupuesto

Recursos

Page 5: Primeros pasos para organizar un evento

Fecha estimada

Tener en cuenta eventos anteriores

Sede

Elegir la sede en base a: Cantidad de asistentes, actividades pensadas, accesibilidad, disponibilidad y presupuesto.

2. fecha y sede

Posibles superposiciones con otros eventos

SalonesHoteles

Auditorios

Centros de convenciones

Otras opciones

Page 6: Primeros pasos para organizar un evento

-PLANIFICAR-Tareas y actividades

-MEDIR-Tiempos y costos

-PREVENIR-Posibles contingencias

3. PLAN DE ACCIÓN

Page 7: Primeros pasos para organizar un evento

4. Necesidades

TENER EN CUENTA LOS SERVICIOS QUE NECESITAS Y...

Definir el presupuesto

Negociar con potenciales sponsors

Page 8: Primeros pasos para organizar un evento

De la manera más sencilla, completa y eficaz…

¡Con una plataforma de gestión de eventos!

5. CÓMO LO LLEVO A CABO

Page 9: Primeros pasos para organizar un evento

Fácil, ¿no?

¡Anímate!

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Page 10: Primeros pasos para organizar un evento

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