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ADSSIE Nº 009 2009 – MLV POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA “ ADQUISICION DE LUBRICANTES” 1 BASES ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 00092009MDLV PRIMERA CONVOCATORIA “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES” MAYO 2009

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ADS­SIE Nº 009 ­ 2009 – MLV POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA “ADQUISICION DE LUBRICANTES”

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BASES

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 0009­2009­MDLV

PRIMERA CONVOCATORIA

“ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES”

MAYO 2009

ADS­SIE Nº 009 ­ 2009 – MLV POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA “ADQUISICION DE LUBRICANTES”

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BASES

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 0009­2009­MLV

(PRIMERA CONVOCATORIA)

1. ENTIDAD QUE CONVOCA La Municipalidad de La Victoria ­ MDLV, con domicilio legal en Avenida Iquitos Nº 500 – La Victoria, con RUC Nº 20131368071.

2. TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIÓN Adjudicación Directa Selectiva, por Subasta Inversa Electrónica, Nº 009­2009­MLV.

3. DESCRIPCION BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO Adquisición de Lubricantes, de conformidad a las fichas técnicas aprobadas y publicadas por OSCE (ver Anexo Nº 01), y las condiciones técnicas, económicas y de suministro que se detallan en las presentes bases.

4. CÓDIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES

CÓDIGO DESCRIPCIÓN

B175500110004 ACEITE MULTIGRADO SAE 25W­50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS

B175500100040 ACEITE MONOGRADO SAE 50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS

B175500110005 ACEITE MULTIGRADO SAE 20W­50 PARA MOTOR GASOLINERO 4 TIEMPOS

B175500070001 ACEITE PARA TRANSMISIONES AUTOMATICAS Y DIRECCION HIDRAULICA

5. VALOR REFERENCIAL

VALOR REFERENCIAL

ITEM DESCRIPCIÓN UM CANT Precio Unitario

Referencial (S/.)

Precio Total Referencial

(S/.) En Letras

01

ACEITE MULTIGRADO SAE 25W­50 PARA MOTOR

PETROLERO 4 TIEMPOS x 55 Gls

CILINDRO 06 1,810.00 10,860.00 Diez mil ochocientos sesenta con 00/100

nuevos soles

02 ACEITE MONOGRADO SAE 50 PARA MOTOR PETROLERO 4

TIEMPOS x 55 Gls CILINDRO 10 1,720.00 17,200.00

Diecisiete mil doscientos con 00/100

nuevos soles

03

ACEITE MULTIGRADO SAE 20W­50 PARA MOTOR

GASOLINERO 4 TIEMPOS x 55 Gls

CILINDRO 06 2,426.15 14,556.90 Catorce mil quinientos cincuenta y seis con 90/100 nuevos soles

04

ACEITE PARA TRANSMISIONES

AUTOMATICAS Y DIRECCION HIDRAULICA x 55 Gls

CILINDRO 08 1,670.00 13,360.00 Trece mil trescientos sesenta con 00/100

nuevos soles

T o t a l V a l o r R e f e r e n c i a l S/. 5 55 5, ,9 97 76 6. .9 90 0

Cincuenta y cinco mil novecientos setenta y seis con 90/100 nuevos soles

El valor referencial es de S/. 55, , 9 97 76 6. .9 90 0 ( (Cincuenta y cinco mil novecientos setenta y seis con 90/100 nuevos soles) incluido el I.G.V y todo tipo de tributos, seguros, transporte, inspecciones y pruebas conforme a la legislación vigente y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo de la adquisición. Calculado al mes de Marzo de 2,009.

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Las propuestas que excedan el valor Referencial señalado serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.

6. APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN La fecha de aprobación del expediente de contratación es el 13 de Febrero del 2009.

7. DECREMENTO MÍNIMO

Nº DESCRIPCIÓN DEL BIEN CANTIDAD VALOR DE LA UNIDAD DE MEDIDA (S/.)

DECREMENTO MINIMO S/.

01 ACEITE MULTIGRADO SAE 25W­50

PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS x 55 Gls

6 CILINDROS X 55 GLS 1,810.00 18.10

02 ACEITE MONOGRADO SAE 50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS x

55 Gls

10 CILINDROS X 55 GLS 1,720.00 17.20

03 ACEITE MULTIGRADO SAE 20W­50 PARA MOTOR GASOLINERO 4

TIEMPOS x 55 Gls

6 CILINDROS X 55 GLS 2,426.15 24.26

04 ACEITE PARA TRANSMISIONES AUTOMATICAS Y DIRECCION

HIDRAULICA x 55 Gls

8 CILINDROS X 55 GLS 1,670.00 16.70

8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: 09– Recursos Directamente Recaudados

9. SISTEMA DE ADQUISICIÓN: Precios Unitarios

10. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL: Financiamiento de la Entidad

11. BASE LEGAL

• Ley Nº 29289, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009. • Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017, y sus modificatorias. • Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 184­2008­EF, y sus

modificatorias. • Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. • Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública • Ley Nº 26872 “Ley de Conciliación” • Ley Nº 26572 “Ley General de Arbitraje” • Ley Nº 27444 "Ley de Procedimiento Administrativo General" • Decreto Legislativo N° 295 “Código Civil” • Ley Nº 27268 "Ley General de la Pequeña y Microempresa", su Reglamento y sus modificaciones. • Las presentes Bases y la normativa aplicable en materia de Contrataciones Públicas.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

12. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

Convocatoria 08.06.2009

Registro de Participantes , Registro y Presentación de Propuestas

09.06.2009 HASTA 15.06.2009 hasta las 13:00 horas

Apertura de Propuestas, Periodo de Lances y Otorgamiento de la Buena Pro

15.06.2009 de 13:01 a 15:01 horas

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13. DE LA CONVOCATORIA La Convocatoria de la presente Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Electrónica, se efectuará a través de su publicación en el SEACE y en la página web de la Municipalidad, para lo cual se adjuntarán las Bases Administrativas.

14. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se realizará de manera electrónica; el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente:

Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso de selección por Subasta Inversa Electrónica. Para tal efecto, y con carácter de declaración jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, que contendrá las siguientes estipulaciones:

ü Tener conocimiento que el formulario tiene carácter de declaración jurada. ü Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento de la Ley en lo referente a la participación en

procesos de selección a través del SEACE. ü Conocer la normativa aplicable al presente proceso. ü Asumir la responsabilidad por la información y documentación en formato digital remitida a través

del SEACE al Comité Especial que conduce el proceso de selección. ü Tener conocimiento del manual del usuario del Módulo de Transacciones Electrónicas del

SEACE.

15. REGISTRO DE PROPUESTAS Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, a partir de su inscripción como participante, para lo cual deberán cumplir con las características, formatos y demás condiciones de las presentes bases.

Para el Registro de Propuestas los participantes deberán cumplir con lo siguiente:

15.1. El Registro de Propuestas se realizará por ítem, al que postula el participante, mediante el formulario que deberá completar para tal efecto.

15.2. Los datos que debe ingresar en su propuesta son los siguientes:

A) PROPUESTA TÉCNICA − El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación

solicitados en la convocatoria. − En caso de presentarse en consorcio deberá adjuntar la promesa formal de consorcio

respectiva, según el formato obrante en el Sistema. − El participante deberá consignar los datos de su representante legal.

B) PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total del ítem, asimismo registrará el valor del precio unitario del bien.

La propuesta económica total será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el período de Lances con Agentes Electrónicos. La propuesta con menor precio será el precio base y la que inicie los lances.

Se considerará como propuestas económicas válidas aquellas que no superen el valor referencial total del ítem consignado en las Bases; de lo contrario, el Sistema la excluirá automáticamente del proceso.

C) CONFIGURACIÓN DEL AGENTE ELECTRÓNICO

El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos:

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­ El monto del decremento aplicable al ítem en el que participa, que en ningún caso podrá ser inferior al monto del decremento mínimo establecido en la convocatoria y en las presentes bases, y

­ El precio limite inferior (monto más bajo) que está dispuesto a ofertar por el ítem.

Mediante estos parámetros el participante podrá programar los lances que realizará su agente durante los lances electrónicos.

En el supuesto que el participante no configure el Agente Electrónico, el Sistema considerará que el precio limite inferior es igual a la propuesta económica.

El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta únicamente hasta antes de haber confirmado la presentación de su propuesta.

16. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Al finalizar el registro de la propuesta, el participante podrá presentar su propuesta a través del Sistema. Para tal efecto, antes del envío de la propuesta, el participante deberá aceptar con carácter de declaración jurada:

a) Cumplir con las condiciones estipuladas en el artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

b) Tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo de Bienes.

c) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas en la Ficha Técnica, así como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las Bases.

d) Declarar que en caso resulte ganador y de presentarse en consorcio, formalizará el consorcio según lo dispone la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta y, de confirmarla, el Sistema recibirá la propuesta y generará el respectivo cargo electrónico.

17. DOCUMENTOS DE HABILITACIÓN Los postores deberán presentar como parte de su propuesta en el sistema la documentación escaneada legible, “tener en cuenta las extensiones de tipos de archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF y *.DOC”, o en archivo zip, cualquiera sea el tipo escogido deberá contener la siguiente información:

a) Declaración Jurada de Información Empresarial, según Anexo Nº 02. b) De ser el caso, promesa de Consorcio, según Anexo Nº 03. c) Declaración Jurada cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en las fichas

técnicas y de las condiciones básicas de cumplimiento contractual, según Anexo Nº 04. d) Declaración Jurada de Seriedad de oferta por cada ítem, según Anexo Nº 05 (obligatorio).

Documentación presentación facultativa: a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la micro y pequeña Empresa ­

REMYPE, de ser el caso.

18. APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:

1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos. 2. Mejora de Precios (Lances en Línea).

18.1. APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRÓNICOS El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos de forma automática, inmediatamente después de vencido el plazo para el Registro de Participantes y Presentación de Propuestas, y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente Electrónico (valor de decremento y el precio límite inferior). En esta etapa podrán participar todos los postores con propuestas económicas válidas.

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Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas económicas por ítem, determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que determinará el turno de los lances. En caso que dos (2) o más postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta económica, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer el turno de los lances.

Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:

a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento programado por el postor obteniendo así el “menor precio”.

b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el decremento programado por este postor, pudiendo resultar que: § El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema lo registrará como el nuevo “menor precio”. § El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema registrará su precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.

c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta que quede sólo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta económica que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo.

Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora.

Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos del proceso, el Sistema registrará los resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos todos los ítems con propuestas válidas para el desarrollo de dicho ciclo.

18.2. MEJORA DE PRECIOS La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser realizados en línea.

La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento: a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de

Transacciones Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por el Registro Nacional de Proveedores.

b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos (menor precio) y el monto de su propuesta.

c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la convocatoria.

d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.

Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances. Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.

19. DETERMINACIÓN DE PUNTAJES Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará los lances recibidos del ítem o ítems del proceso de selección, ordenando a los postores por cada ítem según el valor de su último lance. Se asignará cien (100) puntos al postor que haya ofertado el

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menor precio, y al resto de propuestas válidas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, estableciendo el orden de prelación de los postores en función del puntaje obtenido.

En caso de empate, el Sistema realizará un sorteo automático con valores aleatorios para seleccionar el orden de prelación.

20. ACTA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES El Sistema registrará el detalle de los puntajes finales asignados y el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha del proceso.

21. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Para efectos de otorgar la Buena pro, previamente el Comité Especial deberá verificar la documentación de habilitación exigida por las Bases al postor que haya obtenido el primer lugar en el orden de prelación, documentación a la que tendrá acceso a través del Sistema.

En caso que la documentación presentada por el postor que haya obtenido el primer lugar reúna las condiciones requeridas por las Bases, el Comité Especial procederá a otorgarle la Buena Pro; caso contrario, procederá a descalificarlo, y evaluará la documentación del postor que haya alcanzado el segundo lugar en el orden de prelación, y así de manera sucesiva.

Para otorgar la Buena Pro en los procesos de selección convocados bajo la modalidad de Subasta Inversa se requerirá la existencia de dos (2) ofertas válidas como mínimo; de lo contrario, el proceso se declarará como desierto (artículo 32° de la Ley de Contrataciones del Estado y artículo 96º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

22. ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comité Especial elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta se publicará en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.

23. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento del Otorgamiento de la Buena Pro deberá ser publicado en el SEACE al día siguiente de producido. (Artículo 77° de la Ley de Contrataciones del Estado).

24. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA FASE DE SELECCIÓN

• La única vía para impugnar es el recurso de apelación, que se presentará en la Mesa de Partes de la Municipalidad de La Victoria, sito en la Av. Iquitos Nº 500 La Victoria, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo cumplimiento de las condiciones señaladas para el caso.

• La garantía para la interposición del recurso de apelación se sujetará a lo establecido en el artículo 112º del Reglamento.

• El recurso de apelación deberá ser presentado dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro, el mismo que será tramitado y resuelto de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 110° al 114° del Reglamento, por el Gerente Municipal.

• La resolución que resuelve el recurso de apelación, será notificada a través del SEACE. • Contra la resolución que resuelve el recurso de apelación solamente cabe la interposición de

demanda contencioso – administrativa. Dicha interposición no suspende la ejecución de lo resuelto por la Municipalidad de La Molina..

• Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposición están sujetos a lo dispuesto en el artículo 126º del Reglamento.

25. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO a. Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, los

plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:

1. Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena pro, la Entidad deberá citar al postor ganador, otorgándole el plazo previsto en el artículo 148º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 184­

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2008­EF, dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.

2. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará a los postores conforme al orden de prelación, empezando por el segundo lugar, y así de manera sucesiva, para que se suscriba el contrato, previa verificación del sobre de habilitación procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si ninguno de los postores suscribe el contrato, la Entidad podrá declarar desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

A la suscripción del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar la siguiente documentación:

• Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. • Garantía de Fiel Cumplimiento, de ser el caso. • Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso. • Copia del DNI del representante legal de la empresa. • Copia de la Ficha Registral, donde conste la relación de accionistas y porcentajes de

participación. • Copia de la Constitución de la empresa, debidamente actualizado.

26. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la celebración del contrato inclusive, podrán dar lugar a la interposición del recurso impugnativo ante la Entidad, debiendo cumplirse los requisitos, tasas y garantías establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El recurso de apelación contra los actos que se produzcan desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la Buena Pro y contra los actos que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes del acto público. Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse dentro de los y cinco (05) días hábiles siguientes.

27. DISPOSICION FINAL • Se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos

en las bases. • La Municipalidad de La Victoria, con posterioridad al otorgamiento de la buena pro y antes de la

celebración del contrato o en la ejecución de éste, podrán efectuar acciones de control en las cuales se tenga que acreditar lo señalado en las declaraciones juradas para que se compruebe la veracidad de la documentación presentada.

• Los casos no contemplados en estas Bases se ajustarán y/o resolverán según las disposiciones previstas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

• Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros a fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes de conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado.

• El postor se obliga a verificar toda la información necesaria para la elaboración de su propuesta, por tanto no podrá invocar responsabilidad alguna en ese aspecto hacia la MDLV.

• Todo lo no previsto en las presentes bases, se regulará por lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y su modificatoria

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ANEXO Nº 01

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 009­2009­MLV

ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES

FICHA TÉCNICA DEL BIEN

ITEM Nº 1

ACEITE MULTIGRADO SAE 25W­50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS x 55 Gls

FICHA TECNICA APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES

Características generales del bien Denominación del Bien : ACEITE MULTIGRADO SAE 25W­50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS Denominación técnica : ACEITE MULTIGRADO SAE 25W­50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/LUBRICANTES, GRASAS

Y AFINES/ACEITE MULTIGRADO Nombre del Bien en el catalogo del

SEACE : ACEITE MULTIGRADO 20 W 50 ? CILINDRO X 55 GALONES

Código : B175500110004 Unidades de medida : GALONES Y LITROS Anexos adjuntos : Descripción general : Aceite multigrado SAE 25W­50,CF o Superior, para motor petrolero de 4 tiempos.

Características generales de la Ficha Versión : 2 Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el

SEACE : del 06/07/2005 al 20/07/2005

Fecha de inscripción en el SEACE : 29/03/2006 16:20

CARACTERISTICAS TECNICAS

• Clasificación API: CF o Superior. Método: SAE J183

• Propiedades: Grado SAE:25W­50. Método:SAE J300.

Viscosidad Cinemática a: 40ºC cSt: Requerimiento Mínimo:200 Requerimiento Máximo:240 Método:ASTM D445 100ºC cSt:Requerimiento Mínimo:19 Requerimiento Máximo:22 Método:ASTM D445

Indice de Viscosidad: Requerimiento Mínimo:100 Método:ASTM D2270

Punto Inflamación(COC)ºC: Requerimiento Mínimo:199 Método:ASTM D92

Punto de FluídezºC: Requerimiento Máximo:­15

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Método:ASTM D97

Densidad Kg/Lt a 15ºC: Requerimiento Mínimo: Indicar Requerimiento Máximo: Indicar Método:Indicar

Cenizas Sulfatadas, Peso%: Requerimiento Máximo:1.5 Método: Indicar

TBN mg KOH/g: Requerimiento Mínimo:7 Método:Indicar

Color: Requerimiento Mínimo:Indicar Requerimiento Máximo: Indicar Método:Indicar

REQUISITOS

1/4Galón o 01 Litro, 01 galón o 04 Litros, 05 Galones o 20 Litros.

EXIGIR CERTIFICACIÓN

Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES

Debido a que no existe una NTP de requisitos para este producto, las características técnicas deberán ser exigidas en términos contractuales. Es importante indicar la edición vigente de los métodos de ensayo indicados en la presente ficha técnica: ASTM D 445 / 03 ASTM D 2270 / 04 ASTM D 92 / 05 ASTM D 97 / 05 Para la densidad existen tres métodos de ensayo ASTM con los que se puede medir este parámetro: ASTM D 287 / 00; ASTM D 1298 / 99 y ASTM D 4052 /02 Para el parámetro de Color el método ASTM correspondiente es el ASTM D 1500 / 04 Para el parámetro de Cenizas Sulfatadas ASTM D 874 / 00 Para el parámetro de TBN existen dos métodos ASTM: ASTM D 974/04 y ASTM D 664/ 04

La denominación de este bien, ACEITE MULTIGRADO SAE 25W­50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS, no se encuentra en el catálogo del Ministerio de Economía y Finanzas; por lo que se ha considerado Aceite Multigrado 20W­50 Cilindro x 55 galones, para poder completar la ficha.

FICHA TECNICA REVISADA POR SNOASC

INFORME TECNICO

ADS­SIE Nº 009 ­ 2009 – MLV POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA “ADQUISICION DE LUBRICANTES”

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ITEM Nº 2

ACEITE MONOGRADO SAE 50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS x 55 Gls

FICHA TECNICA APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES

Características generales del bien Denominacion del Bien : ACEITE MONOGRADO SAE 50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS Denominacion tecnica : ACEITE MONOGRADO SAE 50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/LUBRICANTES, GRASAS

Y AFINES/ACEITE LUBRICANTE SAE Nombre del Bien en el catalogo del

SEACE : ACEITE LUBRICANTE SAE 50 ?, X GALON

Codigo : B175500100040 Unidades de medida : GALONES Y LITROS Anexos adjuntos : Descripcion general : Aceite monogrado SAE 50 CF o Superior, para motor petrolero de 4 tiempos.

Características generales de la Ficha Versión : 2 Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el

SEACE : del 06/07/2005 al 20/07/2005

Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 15:56

CARACTERISTICAS TECNICAS

• Clasificación API: CF o Superior. Método: SAE J183.

• Propiedades: Grado SAE: 50 Método:SAE J300.

Viscosidad Cinemática a: 40ºC cSt : Requerimiento Mínimo: 209 Requerimiento Máximo: 240 Método: ASTM D445 100ºC cSt: Requerimiento Mínimo: 16 Requerimiento Máximo: 21.5 Método: ASTM D445

Indice de Viscosidad: Requerimiento Mínimo:95 Método : ASTM D2270

Punto Inflamación(COC) ºC: Requerimiento Mínimo:216 Método: ASTM D92

Punto de Fluídez ºC: Requerimiento Máximo:­15 Método:ASTM D97

Densidad Kg/Lt a 15ºC: Requerimiento Mínimo:Indicar

ADS­SIE Nº 009 ­ 2009 – MLV POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA “ADQUISICION DE LUBRICANTES”

12

Requerimiento Máximo:Indicar Método: Indicar

Cenizas Sulfatadas,Peso% : Requerimiento Máximo:1.5 Método: Indicar

TBN mg KOH/g : Requerimiento Mínimo: 7 Método: Indicar

Color: Requerimiento Mínimo: Indicar Requerimiento Máximo:Indicar Método:Indicar

REQUISITOS

1/4 Galón o 01 Litro, 01 Galón o 04 Litros, 05 Galones o 20 Litros.

EXIGIR CERTIFICACIÓN

Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES

Debido a que no existe una NTP de requisitos para este producto, las características técnicas deberán ser exigidas en términos contractuales. Es importante indicar la edición vigente de los métodos de ensayo indicados en la presente ficha técnica: ASTM D 445 / 03 ASTM D 2270 / 04 ASTM D 92 / 05 ASTM D 97 / 05 Para la densidad existen tres métodos de ensayo ASTM con los que se puede medir este parámetro: ASTM D 287 / 00; ASTM D 1298 / 99 y ASTM D 4052 /02 Para el parámetro de Color el método ASTM correspondiente es el ASTM D 1500 / 04 Para el parámetro de TBN existen dos métodos de ensayo ASTM con los que se puede medir este parámetro:; ASTM D 974 / 04 y ASTM D 664 / 04. Para el parámetro de Cenizas Sulfatadas ASTM D 874 / 00

La denominación de este bien, ACEITE MONOGRADO SAE 50 PARA MOTOR PETROLERO DE 4 TIEMPOS, no se encuentra en el catálogo de bienes del Ministerio de Economía y Finanzas; por lo que se ha considerado para poder completar esta ficha, el nombre que se encuentra en el catálogo y que más se asemeja, como es: Aceite Lubricante SAE 50?, x Galón.

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ITEM Nº 3

ACEITE MULTIGRADO SAE 20W­50 PARA MOTOR GASOLINERO 4 TIEMPOS x 55 Gls

FICHA TECNICA APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES

Características generales del bien Denominacion del Bien : ACEITE MULTIGRADO SAE 20W­50 PARA MOTOR GASOLINERO 4 TIEMPOS Denominacion tecnica : ACEITE MULTIGRADO SAE 20W­50 PARA MOTOR GASOLINERO 4 TIEMPOS Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/LUBRICANTES, GRASAS

Y AFINES/ACEITE MULTIGRADO Nombre del Bien en el catalogo del

SEACE : ACEITE MULTIGRADO 20 W 50?. X GALON

Codigo : B175500110005 Unidades de medida : GALONES Y LITROS Anexos adjuntos : Descripcion general : Aceite multigrado SAE 20W­50,SL o superior, para motor a gasolina de 4 tiempos.

Características generales de la Ficha Versión : 2 Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el

SEACE : del 06/07/2005 al 20/07/2005

Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 16:10

CARACTERISTICAS TECNICAS

• Clasificación API: SL o Superior. Método:SAE J183

• Propiedades: Grado SAE: 20W­50. Método:SAE J300

Viscosidad Cinemática a: 40ºC cSt : Requerimiento Mínimo: 142 Requerimiento Máximo: 225 Método: ASTM D445 100ºC cSt: Requerimiento Mínimo: 17.5 Requerimiento Máximo: 21.5 Método: ASTM D445

Indice de Viscosidad: Requerimiento Mínimo:120 Método : ASTM D2270

Punto Inflamación(COC) ºC: Requerimiento Mínimo:225 Método: ASTM D92

Punto de Fluídez ºC: Requerimiento Máximo:­15 Método:ASTM D97

Densidad Kg/Lt a 15ºC: Requerimiento Mínimo:Indicar Requerimiento Máximo:Indicar Método: Indicar

Color: Requerimiento Mínimo: Indicar Requerimiento Máximo:Indicar Método:Indicar

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REQUISITOS

1/4 Galón o 01 Litro, 01 Galón o 04 Litros, 05 galones o 20 Litros.

EXIGIR CERTIFICACIÓN

Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES

Debido a que no existe una NTP de requisitos para este producto, las características técnicas deberán ser exigidas en términos contractuales. Es importante indicar la edición vigente de los métodos de ensayo indicados en la presente ficha técnica: ASTM D 445 / 03 ASTM D 2270 / 04 ASTM D 92 / 05 ASTM D 97 / 05 Para la densidad existen tres métodos de ensayo ASTM con los que se puede medir este parámetro: ASTM D 287 / 00; ASTM D 1298 / 99 y ASTM D 4052 /02 Para el parámetro de Color el método ASTM correspondiente es el ASTM D 1500 / 04

La denominación de este bien ACEITE MULTIGRADO SAE 20W­50 PARA MOTOR GASOLINERO 4 TIEMPOS, se buscó en el catálogo de bienes del Ministerio de Economía y Finanzas y se consideró para llenar la presente ficha a: Aceite Multigrado 20W 50? x Galón.

FICHA TECNICA REVISADA POR SNOASC

INFORME TECNICO

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ITEM Nº 4

ACEITE PARA TRANSMISIONES AUTOMATICAS Y DIRECCION HIDRAULICA x 55 Gls

FICHA TECNICA APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES

Características generales del bien Denominacion del Bien : ACEITE PARA TRANSMISIONES AUTOMATICAS Y DIRECCION HIDRAULICA Denominacion tecnica : ACEITE PARA TRANSMISIONES AUTOMATICAS Y DIRECCION HIDRAULICA Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/LUBRICANTES, GRASAS

Y AFINES/ACEITE INDUSTRIAL PARA SISTEMA HIDRAULICO Nombre del Bien en el catalogo del

SEACE : ACEITE INDUSTRIAL PARA SISTEMA HIDRAULICO ( X GALON )

Codigo : B175500070001 Unidades de medida : GALONES Y LITROS Anexos adjuntos : Descripcion general : Aceite para transmisiones automáticas y dirección hidráulica.

Características generales de la Ficha Versión : 2 Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el

SEACE : del 06/07/2005 al 20/07/2005

Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 16:41

CARACTERISTICAS TECNICAS

• Clasificación API: Requerimiento Mínimo:Indicar Requerimiento Máximo:Indicar Método:Indicar.

• Propiedades: Especificación:MERCON, DEXRON III. Método:Indicar.

Viscosidad Cinemática a: 40ºC cSt : Requerimiento Mínimo: 33 Requerimiento Máximo: 55 Método: ASTM D445 100ºC cSt: Requerimiento Mínimo: 7 Requerimiento Máximo: 10 Método: ASTM D445

Indice de Viscosidad: Requerimiento Mínimo:175 Método : ASTM D2270

Punto Inflamación(COC) ºC: Requerimiento Mínimo:160 Método: ASTM D92

Punto de Fluídez ºC: Requerimiento Máximo:­15 Método:ASTM D97

Densidad Kg/Lt a 15ºC: Requerimiento Mínimo:Indicar Requerimiento Máximo:Indicar Método: Indicar

Color: Requerimiento Mínimo: Indicar

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Requerimiento Máximo:Indicar Método:Indicar.

REQUISITOS

05 Galones o 20 Litros.

EXIGIR CERTIFICACIÓN

Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES

Debido a que no existe una NTP de requisitos para este producto, las características técnicas deberán ser exigidas en términos contractuales. Es importante indicar la edición vigente de los métodos de ensayo indicados en la presente ficha técnica: ASTM D 445 / 03 ASTM D 2270 / 04 ASTM D 92 / 05 ASTM D 97 / 05 Para la densidad existen tres métodos de ensayo ASTM con los que se puede medir este parámetro: ASTM D 287 / 00; ASTM D 1298 / 99 y ASTM D 4052 /02 Para el parámetro de Color el método ASTM correspondiente es el ASTM D 1500 / 04

La denominación de este bien, ACEITE PARA TRANSMISIONES AUTOMATICAS Y DIRECCION HIDRAULICA, no se encuentra en el catálogo de bienes del Ministerio de Economía y Finanzas; por lo que se ha considerado para poder completar esta ficha, el nombre que se encuentra en el catálogo y que más se asemeja, como es: Aceite Industrial para Sistema Hidráulico (x Galón).

FICHA TECNICA REVISADA POR SNOASC

La entrega se realizará en un plazo máximo de 02 días útiles de recepcionada la orden de compra respectiva.

El postor que obtenga la Buena Pro, deberá presentar un certificado de calidad emitido por una empresa autorizada por INDECOPI, correspondiente al lote de bienes que entregará el postor ganador. La selección de la muestra se realizará de manera aleatoria en cualquiera de los lotes establecidos en el cronograma de entrega. Una vez recepcionados los bienes, en presencia de un representante de la empresa que obtuvo la buena pro y de un representante de la Municipalidad, se procederá a extraer la(s) muestra(s) que sean necesarias para el trámite del Certificado de calidad.

ANEXO Nº 02

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DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 009­2009­MLV

ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES

El que se suscribe, Representante Legal de......................................................, identificado con DNI. Nº......................, RUC. Nº..............., con poder inscrito en la localidad de................... en la Ficha Nº............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC. Teléfono Fax

R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R I D I C A S Localidad Ficha Asiento

Socios de la Empresa Nombres y Apellidos DNI Participación %

TOTAL (utilizar hojas adicionales de ser necesario) 100

Lima, ....... de ........................... del 2009

………………………………………….… Firma y Sello del Representante Legal o apoderado común en caso de consorcios

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA DE PROMESA DE CONSORCIO

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 009­2009­MLV

ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES

Los que suscriben, don........................................................................, identificado con DNI. Nº.......................... Representante Legal de............................................. con RUC Nº..........................., y don........................................................................, identificado con DNI. Nº.......................... Representante Legal de............................................. con RUC Nº........................... DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan en consorcio, en la ADJUDICACIÓN ……………………… por Subasta Inversa Electrónica.

Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMÚN del Consorcio a don......................................, identificado con DNI................................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidación del mismo.

En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato:

INTEGRANTES % DE PARTICIPACIÓN OBLIGACIÓN DE CADA INTEGRANTE

Lima,……. de………………….. del 2009

……………. ………………………………. ……………………………………………… Firma y sello del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal

Empresa Empresa

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ANEXO Nº 04

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 009­2009­MLV

ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES

El que suscribe, don ……………………………………………………………….., identificado con DNI. Nº ……………………(RUC de la empresa), domiciliado en ……………………… ……………………………………………………………… luego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la ADJUDICACIÓN …………………………. para la adquisición de Pintura de Tráfico, DECLARO BAJO JURAMENTO que el bien o los bienes ofertados cumplen con las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo Nº 01 de las presentes Bases, así como en caso de ganar la Buena Pro, ejecutar el suministro de acuerdo a las especificaciones adicionales y condiciones básicas de cumplimiento contractual que forman parte integrante de las Bases.

Lima,....... de........................... del 2009

………………………………………….… Firma y Sello del Representante Legal o apoderado común en caso de consorcios

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ANEXO Nº 05

DECLARACION JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 009­2009­MLV

ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 009­2009­MLV Presente.­

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad de La Victoria que nuestra representada se compromete a mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato, en concordancia a lo dispuesto por el Art. 157º del Reglamento de la Ley de Contrataciones modificado a través del D.S. 021­2009­EF

Lima,....... de........................... del 2009

………………………………………….… Firma y Sello del Representante Legal o apoderado común en caso de consorcios

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ANEXO Nº 06

PROPUESTA ECONÓMICA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 009­2009­MLV

ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES

POSTOR N° ÍTEM

CANTIDAD OFERTADA PRECIO DE LA UNIDAD DE MEDIDA DE PUJA

S/.

PRECIO TOTAL S/..

.............................................................. Firma y sello del Representante Legal

Nota: √ La oferta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,

reposición por concepto de daños y/o pérdidas parciales o totales que ocurrieran al entregar los mismos, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien y cualquier otra obligación derivada del presente Proceso de Selección.

√ No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

Lima,……. de………………….. Del 2009.

___________________________________

Nombre y firma del Representante Legal o apoderado común en caso de consorcios

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ANEXO Nº 07

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva N.º ………………………………. para la adquisición de…. / contratación del servicio de …… (indicar objeto de contratación, según corresponda), a ………………………, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO ……………………….

CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien / servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.

CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de ………....... hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.

CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entregará en el plazo de …….. (indicar, conforme al procedimiento establecido en las presentes Bases) garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

­ De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato

­ Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso.

Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta

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deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.

NOTA 6: En caso de contratos de suministros periódico de bienes o prestación de servicios de ejecución periódica deberá consignarse lo siguiente: “ Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento” .

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).

CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.

Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.

CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS 1.La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.

CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO 1 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual (de ser el caso, consignar si se trata del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de una ejecución periódica), en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto Penalidad Diaria = F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado.

Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si

1 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”